公文写作技巧培训(ppt 35页)
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2024版公文写作培训课件PPT
通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据，说明相关事项和要 求，注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求，注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容， 条理清晰、重点突出，注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据，说 明请示的原因和必要性， 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文，要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告，存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导，该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图，最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料，涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查，发现了问题所在并提出了修改意见，该部门按照要求进行了修 改和完善，最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字 线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
公文写作培训课件(PPT 38张)
2-3
1.公文流程： （3）会议纪要 记录人起草-部门总经理审核-（与会部门会 签）-办公室主任核稿-会议主持人签发-办公 室编号、清稿-发布并归档
二、远洋地产公文管理解析
1.公文流程： （4）通知、会议通知、公告 起草-部门总经理审核并发布
2-4
二、远洋地产公文管理解析
2.公文OA使用操作： （1）发文 步骤一：填写标题、主送机关（及抄报、 抄送、内抄）、保存、点击起草正文、在 WORD状态起草发文正文、正文起草完毕保存 并点击返回，关闭WORD状态。如有附件，应 事先拟好附件，直接上传至附件处。
3号仿宋体字 3号仿宋体字
一、公文的种类、写作规范
★什么情况使用什么类公文？ 1.发文： （1）发布并执行的规定； （2）请求批复的请示性公文； （3）公布性（正式公文）； （4）向上级报告性公文；
1-14
一、公文的种类、写作规范
★什么情况使用什么类公文？ （5）对请示的批复性公文； （6）转发文件的公文 2.函：非正式的告知性文件。 3.签报：适用向高管请示或汇报工作。
2-5
二、远洋地产公文管理解析
2.公文OA使用操作： （1）发文 步骤二：选择发送文件的发送范围（应与 主送机关、抄报、报送、内抄单位一致）、选 择紧急程度、密级范围 步骤三：修正文件流转程序（流程） 步骤四：点击“下一步办理人”
2-6
二、远洋地产公文管理解析
2-7
2.公文OA使用操作： 易错： 1.发布规章制度时，容易将制度作为正文，应作 为附件发布。 2.发文易使用为签报。 3.主送单位易漏填。 4.注意：发文文号、档号、保管期限不必填写.
2-7 二、远洋地产公文管理解析 二、远洋地产公文管理解析
2-8
公文写作技巧专业培训教程PPT(74张)
《关于请吴总出席公文写作培训班开班典礼的报告》
1、文种的误用
公司公文中常见问题分析
2、公文组成要素不全
①上行文缺签发人，“请示”缺联系人姓名、电话。 ②缺附件说明。 ③成文日期不全，如“二OO一一年一月”、“11年1月14 日”等。
公司公文中常见问题分析
3、公文标题病误
① 不伦不类的标题(如请示报告、任免决定的通知等) ② 标题中乱用标点符号（常用的一个标点符号是什么） ③ 在小标题上用标点符号. ④ 顿号和逗号的错用。例：在目前项目多，人员少，工作 重的情况下，公司号召全体员工……
案例：图表的应用和观点总结
案例：图表的应用和观点总结
怎样写公文：
1、公文的形式与要求
2、公文的语言与修辞
公文的形式与要求
导语要提笔入题 正文要主题突出 表述要正确无误
篇章要条理清楚
结尾要当断即断
怎样写公文：导语要提笔入题
根据式
“根据”‘ “遵照” “按照”
目的式
“为” “为了”
公文的格式:
编写发文字号原则： 包括机关代字、年份、序号，年份不能 省略，两边用六角括号；序号不编虚位，不 加第。
公文的格式:
– 成文日期确定原则：
（1）会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。 （2）领导签发的，以签发日期为准。 （3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。 （4）法规性文件以文件批准日期为准。 （5）一般信函、电文以实际发出日期为准。
如 ：高素质的生活（朝外） 上述问题，今后准备进一步加强和改进。
（解决和纠正）
公文的三个核心部分
为什么要做：即目的、意义或原因 下行文 怎么做：即方法、措施及注意事项 做成什么样：标准要求及考核奖惩
公文写作与处理技巧培训PPT课件
息应包括公文编号、发送单位、主题、日期等。分类则可以根据实际需
要，按照紧急程度、重要性、部门等进行划分。
03
发放与传阅
根据公文的性质和要求，将公文发放给相关部门或人员。在传阅过程中
，需要确保每个相关部门或人员都能及时阅读并了解公文内容，以便于
后续工作的开展。
公文的审核与审批
审核
对公文的内容进行审核，包括文字表述、格式、数据等，确 保公文的准确性和规范性。如有需要，可以进行修改或退回 给起草部门进行修改。
详细描述
函件需要逻辑严密地阐述观点和事实，保 持条理清晰，确保事实准确无误，以建立 良好的沟通基础。
THANKS
感谢观看
函件实例分析
总结词
内容完整、表述流畅、格式 统一
详细描述
函件是用于不同机关或组织 之间沟通的公文，需要内容 完整、表述流畅，遵循统一 的格式，确保信息交流的顺
畅。
总结词
语言得体、语气平和、尊重对方
详细描述
函件需要用得体的语言表达信息，语气平 和，尊重对方，避免使用攻击性或贬低性 的语言。
总结词
逻辑严密、条理清晰、事实准确
公文写作与处理技巧 培训ppt课件
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• 公文写作基础 • 公文写作技巧 • 公文处理流程 • 公文写作常见问题与对策 • 公文写作实例分析
01
公文写作基础
公文写作的定义与特点
定义
公文写作是一种正式的、规范性 的写作形式，主要用于政府、企 事业单位等组织内部的沟通与协 调。
保管
对于重要的公文，需要进行妥善保管，以防丢失或损坏。可以采用电子或纸质 形式进行保管，并定期进行备份和整理，以确保公文的长期保存和可追溯性。
公文写作培训的PPT文档共31页
适用于记载、传达会议情况和议定事项，要 求与会单位及有关单位共同遵守执行。 注意事项： （一）纪要的真实性、条理性。要忠于实际，准 确集中会议意见，不能掺杂个人意见或随意增加 发挥，更不能歪曲会议精神。 （二）纪要的浓缩性和侧重性。要突出会议中心 ，分清主次，有详有略。 （三）正确使用文种。会议纪要本身就是文种， 在会议纪要后面再加通知就属于重复使用文种。
3．专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、 某个问题，某一方面的情况，要求上级对此有所 了解的报告。所写的报告要迅速，及时，一事一 报。呈报、呈转要分清写明。（如：银行声誉风 险排查报告） 4．按形式职能来分的话，一般为合同范本、领导 讲话、会议发言、述职报告、心得体会、竞聘演 讲、礼仪致词、入党申请、法律文书、计划规划 等。
主体部分
包括标题、主送单位、正文、附件说明、成 附注、附件。
版记
包括主题词、抄报单位、抄送单位、内部发 印发单位和印发日期等。
第二章 常用公文类型及 写作要领
一、请示及写作要领
适用于向上级机关请求指示、批准等，是一种上行文， 行文方向单一、固定。省、市、县行行文中请示文种使用 较多。
注意事项： （一）不要一文多用。应坚持一事一请示。 （二）不要越级请示。 （三）不要多头报送。 （四）注意要素齐全。 （五）杜绝未批复即执行。
公文写作培训的
21、静念园林好，人间良可辞。 22、步步寻往迹，有处特依依。 23、望云惭高鸟，临木愧游鱼。 24、结庐在人境，而无车马喧；问君 何能尔 ？心远 地自偏 。 25、人生归有道，衣食固其端。
机关公文 写作
灵石支行 郭晴
二、公文种类
省分行《公文处理实施细则》规定了 11个文种，分别是决定、通告、通知、通 报、议案、报告、请示、批复、意见、函 和会议纪要。
3．专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、 某个问题，某一方面的情况，要求上级对此有所 了解的报告。所写的报告要迅速，及时，一事一 报。呈报、呈转要分清写明。（如：银行声誉风 险排查报告） 4．按形式职能来分的话，一般为合同范本、领导 讲话、会议发言、述职报告、心得体会、竞聘演 讲、礼仪致词、入党申请、法律文书、计划规划 等。
主体部分
包括标题、主送单位、正文、附件说明、成 附注、附件。
版记
包括主题词、抄报单位、抄送单位、内部发 印发单位和印发日期等。
第二章 常用公文类型及 写作要领
一、请示及写作要领
适用于向上级机关请求指示、批准等，是一种上行文， 行文方向单一、固定。省、市、县行行文中请示文种使用 较多。
注意事项： （一）不要一文多用。应坚持一事一请示。 （二）不要越级请示。 （三）不要多头报送。 （四）注意要素齐全。 （五）杜绝未批复即执行。
公文写作培训的
21、静念园林好，人间良可辞。 22、步步寻往迹，有处特依依。 23、望云惭高鸟，临木愧游鱼。 24、结庐在人境，而无车马喧；问君 何能尔 ？心远 地自偏 。 25、人生归有道，衣食固其端。
机关公文 写作
灵石支行 郭晴
二、公文种类
省分行《公文处理实施细则》规定了 11个文种，分别是决定、通告、通知、通 报、议案、报告、请示、批复、意见、函 和会议纪要。
公文写作技能培训PPT(共53页)
第四，突出重点的原则。要分清轻重缓急，突出 重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。
第五，防患未然的原则。要预先想到实行中可 能发行的偏差，可能出现的故障，有必要的防范措 施或补充办法。
计划例文
2006年团学工作计划要点 （讨论稿）
一、总体思路 紧紧围绕学院中心工作，以安全稳定为基 础，以德育评估为契机，以 “四项教育”工作 为先导，加强和改进学生思想教育工作，狠抓 学风建设，进一步规范、创新学生管理工作， 推动学生工作重心进一步下移，探索适合我院 实际情况的本科高校学生教育管理和共青团工 作模式。通过师生共同努力，使我院学生工作 规范化程度进一步提高，“四项教育”工作取 得明显成效，学风状况、学生科技创新能力和 学生精神风貌得到进一步改善。
一、坚持进取的理念和工作方法，做到实干与干实的统一。 办公室作为一个单位的综合协调部门，如何落实 “三个代
表”的重要思想，坚持以民为本，是我们需要不断探索和掌握的 方法论。坚持以民为本，很重要的一点就是在实践中，实现实干 与干实的统一。在干实上要提高层次，进一步研究如何把以民为 主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅 助领导抓大事的具体实践当中去。
（3）通知的结尾
3．落款
（1）发文机关
（2）时间（中文全称二0一三年十二月五日）
通知的种类
1．一般性通知 2．批示性通知 3．指示性通知 4．事务性通知 5．任免通知
通知的种类
*一般性通知
用于告之各有关方面周知的事项等。 发送对象广泛，对下级、平级均可发送。使 用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容， 交代清楚知照事项。 *批示性通知（印发、批转、转发） 用于印发本级机关，批转下级机关，转发上 级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及 发布某些行政法规等。
第五，防患未然的原则。要预先想到实行中可 能发行的偏差，可能出现的故障，有必要的防范措 施或补充办法。
计划例文
2006年团学工作计划要点 （讨论稿）
一、总体思路 紧紧围绕学院中心工作，以安全稳定为基 础，以德育评估为契机，以 “四项教育”工作 为先导，加强和改进学生思想教育工作，狠抓 学风建设，进一步规范、创新学生管理工作， 推动学生工作重心进一步下移，探索适合我院 实际情况的本科高校学生教育管理和共青团工 作模式。通过师生共同努力，使我院学生工作 规范化程度进一步提高，“四项教育”工作取 得明显成效，学风状况、学生科技创新能力和 学生精神风貌得到进一步改善。
一、坚持进取的理念和工作方法，做到实干与干实的统一。 办公室作为一个单位的综合协调部门，如何落实 “三个代
表”的重要思想，坚持以民为本，是我们需要不断探索和掌握的 方法论。坚持以民为本，很重要的一点就是在实践中，实现实干 与干实的统一。在干实上要提高层次，进一步研究如何把以民为 主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅 助领导抓大事的具体实践当中去。
（3）通知的结尾
3．落款
（1）发文机关
（2）时间（中文全称二0一三年十二月五日）
通知的种类
1．一般性通知 2．批示性通知 3．指示性通知 4．事务性通知 5．任免通知
通知的种类
*一般性通知
用于告之各有关方面周知的事项等。 发送对象广泛，对下级、平级均可发送。使 用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容， 交代清楚知照事项。 *批示性通知（印发、批转、转发） 用于印发本级机关，批转下级机关，转发上 级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及 发布某些行政法规等。
公文写作培训课件PPT(共 41张)
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略
）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖（市三场）。结（尾略。）一般用礼貌性语言向对方提
四、为了促进国内养羊业的发展，支持出（纺希四织望）工结业语生。产通和常应扩根据函询、函告、函
大
或函复的事项，选择运用不同的结束语。
TPV
三、学习几种常用公文
通知
报告
通报
公文
函
请示
总结
TPV
1.通知
适用范围广泛； 有特定的行文对象； 可以同时做下行文和平行文。
TPV
写作要点：②称呼：写被通知①者标的题姓：名写或在职第称一或行单正位中。可只写“通知” 名称。在第二行顶二格字写，。如(有果时事，情因重通要知或事紧急，也可写“重要 项简短 ，内容单一通，知书”写或时“略紧去急称通呼知，”直，以引起注意。 起正文。) 通知
定义：是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和提出建议的陈 述性公文。
种类：工作报告、情况报告、调查报告（是情况报告的延伸）、申 请报告、请示报告
特点: 1、按隶属关系行文。属于上行文，没有隶属关系的不用报告。 2、以陈述为主要方式。以说情况，摆事实为主。 3、目的专一。不能在报告中夹带请示事项。
特点： 法定的作者；权威性；程式化
TPV
公文的基本特征： 法定的作者；权威性；程式化。
公文写作的核心目的: 有效进行文字沟通
公文的种类： 命令〔令〕、决定、公告、通告、 通知、通 报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、 会议纪要等。
TPV
按行文关系分：
上行文
公文写作与处理技巧培训PPT课件
主题等。
内容不完整或冗余问题
信息不全
确保公文提供足够的信息，以便读者能够全面了解相关情况。
内容重复
避免在公文中重复相同的信息或表述，保持内容的简洁和清晰。
无关信息
删除与公文主题无关的信息或细节，确保内容的集中和相关性。
提高公文写作效率和质量方法
01
02
03
04
明确写作目的
在开始写作前，明确公文的目 的和受众，以便更好地组织内
附件
如有必要，可附上相关数据、图表或文件作为补充材料，以便读者更好地理解公文内容。
公文处理流程
03
收文处理
登记
将公文的基本信息录入公文管理 系统，方便后续的查询和跟踪。
初审
对公文进行初步审查，判断其是 否符合相关规定和要求，如格式 是否正确、内容是否清晰等。
分办
根据公文的性质和内容，将其分 发给相关部门或人员进行处理。
借阅
建立借阅制度，规范公文的借 阅流程和管理要求。
整理
对处理完毕的公文进行整理， 按照一定的分类标准进行归类 。
保管
对归档的公文进行妥善保管， 确保其安全、完整和易于检索 。
销毁
对于保管期满或无需继续保存 的公文，按照相关规定进行销 毁处理。
常见公文写作实例
04
分析
通知类公文写作
01
02
03
通知的基本格式
05
02
审核
对草拟的公文进行审核，检查其是否符合相 关规定和要求，如格式是否正确、内容是否 准确等。
04
复核
对签发的公文进行复核，确保其内容 、格式等方面准确无误。
06
用印
在正式文本上加盖公章或相关印章，以示公文 正式生效。
公文写作技巧培训PPT课件
公文写作中容易出现的问题
嫌疑人应为熟悉当 地环境的本地青年所为
1
管理出现漏洞
为杜绝管理出现漏洞 为杜绝此类 4
情况的发生
写作 问题
借阅须知
2 履行对应的是义务、职责、承诺等，
否则词不达意
3
为杜绝管理漏洞
杜绝对应的是动词，而不是名词， 管理漏洞属名词
规范
简洁
流畅
感谢大家观看
讲师：XXX
日期：2023.01.10
通知的分类
• 安全保密原则，确保公文使用和传递安全，公文保管安全，公文销毁安全。 • 准确规范原则，要确保公文的质量关，确保表述准确无误，数据真实有效，内容客观科学； • 确保公文按照规范程序处理； • 确保公文收发规范。
主要特点
• 标题：事由＋文种 • 主送部门 • 正文：开头＋主体＋结尾
通报的写法
• 确保公文按照规范程序处理； • 确保公文收发规范。
公文的重要性
公文是企业实现 管理职能的重要途径
公文是员工履行岗位 职责的重要工具
公文的 重要性
公文是企业实现 管理职能的重要途径
公文是衡量员工综合 素质的重要标尺
公文的种类及行文规则
决议
公告
命令
批复
公文种类很多，常 见的有15个文种
通告
公报
决定
送往政府部门的请 示要注明联系人和 05
联系电话
一事一请示、不越 级、不多头请示、 04
请批对应
请示 应注意的
事项
02
主要内容在正文中 表述
03
要有倾向性意见，且 具可操作性
通知的写法
通知
• 适用于公司批转至下级公司和有关部门的公文，转发上级单位的公文； • 传达要求下级公司和有关部门办理的需要周知或者执行的事项；人事任免等。
公文培训课件(ppt34张)
会议场合礼仪 提示 1、对付棘手与会者
对主导一切者，要表示承认讲话者对论题的了解及其作出的建设性贡献。当有人 进行个人攻击时，可部分重复刚才他所讲的内容，并向大家或另外某个人询问对 他的话持何看法，同时声明要从其他与会者那里听取意见。 对漫无边际者，趁到休息时间或此人讲话停顿时打断他。中断漫无边际的讲话对 他个人来说也许是无礼的。组织者表示了解所述事情，再次说明会议宗旨以及时 间限制，并将问题引向另一个人或者全体与会者。要求漫无边际者作出总结，当 他略作停顿时就打断他的话，并控制他的反应。 对闲谈者，组织者停顿下来并直视说话者，转向他们询问他们是否有什么问题。 重新说明会议宗旨的重要性，并指出如果每次只有一个人发言，那么大家的收获 会更多。每次只有一个人讲话应成为会场规则。 对不发言者，找出他们沉默的原因，通过小组交流使他们加入讨论。 对唱反调者，了解这种反对情绪究竟有多大影响，可以让反对者帮助做些事情， 如担任记录员等。在休息时主动与他交谈
会议场合礼仪 规范-会议主持
召开会议就像是一 次演出——每个人都要 扮演一个角色；议程好 比剧本，讨论则是必要 的即兴发挥。表4-1为会 议角色表，列出了会议 主持人和参加者各自的 职责。若要使会议圆满 成功，重要的是大家都 清楚所担任的角色，并 恰如其分地完成
会议场合礼仪-会议主持的一般过程
公文写作 公文写作基础原理 （四）作者角色意识
1、公文作者的代言身份。 2、公文写作群体化写作。
会议场合礼仪 提示 2、帮助解决争端
主持人要充当调停人，鼓励对立双方自己解决争端。要 不偏不倚、客观公正地听取各方的意见，承认每一方的立场。 如一时无法解决可先搁置该问题，继续进行下面的议程。如 果气氛过于激烈，可安排一次休息。
(2024年)公文写作培训(定稿)PPT课件
26
完善措施和建议
2024/3/26
01
建议
02
多阅读优秀公文范例，学习借鉴其写作技 巧和表达方式
03
注重公文写作的细节和规范，避免出现低 级错误和疏漏
04
在写作过程中，多与同事或领导沟通交流 ，征求意见和建议
27
实例演示和讲解
实例演示
1
2
选择一篇具有代表性的公文，进行现场演示和讲 解
3
针对演示的公文，分析其优点和不足，提出改进 意见和建议
语气恰当
根据公文类型和受众对象 选择合适的语气，如命令 、请求、告知等。
11
实例分析与讨论
实例选择
选取具有代表性的公文实例，涵盖不 同类型和场景，以便进行全面分析。
分析方法
讨论环节
组织学员对实例进行讨论，分享各自 的看法和经验，提高学员的实际操作 能力。
从标题、正文结构、语言运用等方面 对实例进行深入剖析，总结优缺点。
公文是党政机关、企事业单位、社会 团体等组织在处理公务过程中形成的 具有法定效力和规范体式的文书。
公文是传达贯彻党和国家方针政策， 公布法规和规章，指导、布置和商洽 工作，请示和答复问题，报告和交流 情况等的重要工具。
2024/3/26
4
公文种类与格式
2024/3/26
公文种类主要包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、 通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、 纪要等。
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内容逻辑混乱问题
缺乏主题句
在段落开头明确主题句，概括该段主要内容。
观点不明确
在阐述观点时，确保逻辑清晰、条理分明。
论证不充分
提供足够的论据支持观点，增强说服力。
(2024年)公文写作培训课件PPT
39
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/3/26
40
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练 习，逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
32
多写多练，积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习， 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等，提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后，及时寻求老师或 同事的反馈和建议，了解自己的
不足之处，不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分，其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等；主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
5
公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策，符合法律法 规和上级机关有关规定，实事求是， 准确及时，简明扼要，条理清晰，表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析，让学员了解公文写作的实际应用，并进行 实践练习。
37
回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果，以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇，如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
03
互动交流
在课程学习中，积极与同学和老师互动交流，分享经验和心得，共同提
高公文写作水平。
35
06 总结回顾与展望未来发展 趋势
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/3/26
40
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练 习，逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
32
多写多练，积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习， 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等，提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后，及时寻求老师或 同事的反馈和建议，了解自己的
不足之处，不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分，其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等；主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
5
公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策，符合法律法 规和上级机关有关规定，实事求是， 准确及时，简明扼要，条理清晰，表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析，让学员了解公文写作的实际应用，并进行 实践练习。
37
回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果，以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇，如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
03
互动交流
在课程学习中，积极与同学和老师互动交流，分享经验和心得，共同提
高公文写作水平。
35
06 总结回顾与展望未来发展 趋势
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– a. 附件或说明
– b. 落款、日期
15
结束语：
“所以……”或“总而言之……”
我说了什么
16
一份文稿大致包括：
我将说什么
说
告诉别人我
说了什么
17
商务公文的写作注意事项
1、 名称 2、 数字规范 3、 计量单位的规范
18
名称规范
名称注意事项
– 通稿统一 – 排列有序 – 使用简称
称呼
千克、公斤、斤
公里、米、尺
千瓦、马力
焦耳、卡 毫升、公升 度 平方米、亩
22
计量单位的规范 （判断题）
质量（重量）单位 长度单位 功率单位 功、热单位 体积单位 电量单位 土地面积单位
千克、公斤、斤
公里、米、尺
千瓦、马力
焦耳、卡 毫升、公升 度 平方米、亩
23
小练习：找错题
6
人民银行**分行：
你行国人银稽字（1990）第5号《关于“挖、革、改 ”资金是否应计付利息问题的请示》收悉，现答复如下：
财政“挖、革、改”资金是财政预算安排的、财政部 门管理使用的资金，因此，对财政部门的“挖、革、改” 资金存款不予计付利息。
特此批复
中国人民银行河南省分行 1990年5月25日
抄报：人民银行部行计划司 抄送：各专业银行分行、人民银行各市、地分行、本行 有关处、室
7
2、写作要求
A、意思明确
明白无误地把要说的话写出来，让别人一目了 然，看得懂，这是最起码的要求
B、 文理通顺
这无论对于准确表达或对于你个人写作都是极 其重要的。
C、 观点正确
表达的东西要有道理，不要强词夺理，更不能 讲歪理。
8
2、写作要求
D、 事实求是
是什么说什么，不掩饰、不夸张，按事实本身 描述与表达。
E、 及时迅速 F、 简明生动 G、 层次分明 H、 格式规范
9
3、写作程序
自我提问：
a写什么？ b要达到什么目的？ c采用什么文本？ d给谁看？ e要求对方做什么？
明确文书写作主旨
10
3、写作程序
自我提问：
a.需要哪些资料信息？ b.有哪些收集渠道？ c.怎样收集？ d.达到什么目的？
2000年6月6日
24
商务公文范本
1、公文格式简表 2、通知
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发送机关
附注 主题词 抄送： 印发机关
版头 发文字号
标
题
正
文
附件
发文机关 成文时间
年 月 日印发
（印数）
26
通知
会议性通知 任免通知 指示性通知
27
会议性通知
会议通知的时效性强，应提前发文，估 计有足够的时间收文，以便与会人员做 好准备，按时到会。
19
小练习：称呼连线题
亲爱的NANCY： 小张： 资讯部所有员工： 张经理： 刘林：
亲密关系的私人之间 集体 上级 同事 下属
20
数字规范
采用阿拉伯数字 成文时间 结构层次序列
21
计量单位的规范 （判断题）
质量（重量）单位 长度单位 功率单位 功、热单位 体积单位 电量单位 土地面积单位
29
任免通知
任免根据 任免日期 被任免人员的姓名和职务
30
通知 经董事会决定，王某某在其任职期间内，贪污公款， 情节严重，从2001年3月7日始，罢免其总经理职务。
**公司董事会（签章） 2001年3月7日
31
指示性通知
通知的依据。为什么发此通知，然后一 句话作过渡语通知 各（县）人民政府：
经行署领导研究决定，定于3月2日在行署召开各县 （市）人民政府办公室主任会议3天，传达省政府关于公文 处理有关指标，请各县（市）人民政府办公室主任或副主 任1人参加。
参加会议的代表省行署公车接送，每人随身所带物品 体积不得大于3平方米，不得重于2斤。会后省行署派车将 代表送往省行署办餐厅，大约200里。会议将进行3、4天时 间，望大家准备好必备生活用品。
13
案例演练
你该怎么办？ 根据案例，请写一封给上司或刘林的信。
14
4、 写作内容
A、 有事而发，言之有物
B、 目的明确，为了解决某件事
C、 内容真实，不能虚拟
D、 内容实在，主要内容有：
– a. 标题
– b. 题注
– c. 收件单位或个人
– d. 正文、导语、主体
– e. 结束语
4
讲稿的文书特点
培训 下午好，我是来自新意公 司培训部的培训师，刘常新。 今天，我要跟大家讲的是
我 培训。确切地说，我要讲以下 将 三点： 说 培训的必要性； 什 培训的内容； 么 培训的预期效果。
标题简明、 准确 朴实而不 失庄重
条理清晰， 规范
5
分清写作文类
指挥性：如命令、指示、决定、批复 规范性：如规章、条例、规定等 报请性：如请示等 通知性：如公告、通知等 记录性：如会议记录等 报道性：新闻稿，宣传稿
收集资料信息
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3、写作程序
A、拟订提纲 B、起草正文 C、反复检查
12
案例演练
刘林和你同时在竞争上海地区经理一职.过去一 年间,刘林的工作非常出色.虽然你知道他的能 力不错,但你认为自己来公司的时间更长,你应 该得到这个职位.另外,这次的提升不仅对你的 职业发展非常重要,而且对你的个人生活也有特 殊的意义:你年迈的双亲就住在上海,你希望离 他们近一点,以便更好地照顾他们.有一天,你碰 到一位老朋友,他知道刘林的一些情况,你了解 到刘林并非像他简历上说的那样,事实上他从没 上过大学.
会议原因要写得简短。会议内容、安排、 要求要写得具体
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通知[***（发文机关名称）关于召开***的通知]
资讯部员工： 鉴于资讯部员工目前对业务还不熟练，决定星期六进行培
训。详情请见下表：
时间
地点
人员 准备材料
其他事项：提供午餐 与会过程中不得大声喧哗，不得无故迟到早退， 需做好笔记
特此通知！ **公司资讯部（公章） 2001年3月3日
第十讲 公文写作技巧
1
公文写作技巧
公文的写作方法和技巧
商务公文写作的注意事项
商务公文范本
2
公文的写作方法与技巧
1、 写作特点 2、 写作要求 3、 写作程序 4、 写作内容 5、 写作技巧
3
1、 写作特点
a. 简明 b. 准确 c. 朴实 d. 庄重 e. 规范
是指用词简单准确，不会造成误解 是指用词含义准确，不会造成误解 是指用词通俗自然，恰如其分 是指用词严肃端庄，不带感情色彩 是指用词符合语法与逻辑要求