用印登记明细表
公司用印授权明细表
劳动保障年审、失业保险返还确认书等稳岗补贴相关资 料、车辆使用责任书
人事行政部负责人
行政 7 人事 公司员工所需证明材料
类
员工购房折扣申请表、收入证明、独生子女证明、工作 证明、员工证明、在职证明、职工生育保险待遇申报表 、公积金提取及委托提取、初婚未育证明、员工继续深
造政审材料及资格考试报名材料等
29
建筑工程规划许可证
复印件、图审合格书及答复意见、民用节能设计审查登 记备案表、施工图设计文件审查备案表、修建性详规方 案报建申请表、建筑参数表、面积表、其他所需表格、
安徽公司日常用印事项授权明细表
序 用印 号 类别
用印事项
相关用印资料名称
1
办理员工社保、公积金 备案及增减
备案花名册、劳动合同及保密协议、录用人员登记表、 劳动合同解除证明书、公积金提取申请表、办理公积金
申请表等日常资料
建议授权审批人 人事行政部负责人
备注
员工代缴社保除外
2
办理员工入职、离职手 录用通知书、员工入职劳动合同及保密协议、解除（终
给施工单位的倒款
19
转出预售监管资金
拨付证明、进度款申请表、对账函、支付工程款/材料款 本部-主管领导 函请完善内容后走 以外的监管项目用款说明、形象进度证明及照片、上次 三线-项目总经理 对外发函流程-其他
走款进账单复印件等
类发函
20
在建工程解押、土地解 押、股权解押
房地产抵押权登记申请书、解押申请等
、完税证明等资料
办理银行开户（含监管
户）、销户、开通网银
、账户年审、代发工资
、预留印鉴变更、银企
15
直连、协定存款、加入 资金池、回单卡、网上
表格等印刷品需求明细表
医保告知书
210mm*285mm双胶70克
本
¥7.70
38
双向承诺书
210πun*285πun双胶70克
本
¥8.25
39
母婴同室病房新生儿
210πun*285mm双胶70克
本
¥13.20
40
患者入院登记簿
210mm*285mm双胶70克
本
Y16.50
41
分娩记录
210mm*285mm双胶70克
本
210πun*285mπι双胶70克
本
¥13.20
80
辽宁省可疑缺陷儿追踪反馈登记表
210πun*285mm双胶70克
本
¥13.20
81
辽宁省孕产妇死亡登记本
210mm*285mm双胶70克
本
Y11OO
82
辽宁省危孕产妇放弃治疗登记本
210πun*285mm双胶70克
本
¥11.00
83
妇女宫颈癌统计表
258mm*185mm双胶70g
张
¥0.059
6
B5纸双面
258πιπι*185mm双胶70g
张
¥0.064
7
大32K纸单面
210mm*145mm双胶70g
张
¥0.039
8
大32K纸双面
210mm*145mm双胶70g
张
¥0.042
9
正32K纸单面
190mm*130mm双胶70g
张
¥0.035
10
正32K纸双面
本
¥7.70
51
新农合患者使用部分
210πun*285mπι双胶70克
各种管理类表格工具大全(行政-人事-采购-营销-后勤-生产-质量-安全)
企业各部门管理表格工具箱一、行政管理表1. 办公用品管理表办公用品采购清单编号：办公用品需求计划表部门：时间：年月184高效管理的执行术用表格管理，让执行落地办公用品采购申请单编号：填单日期：年月日办公用品入库登记表编号：年月库存物品分类记录表编号：类别：附录企业各部门管理表格工具箱185库存记录卡编号：填表日期：办公用品申领单编号：日期：年月日办公用品发放领用登记表编号：年月186高效管理的执行术用表格管理，让执行落地办公用品配发一览表编号：填写日期：年月日部门办公用品统计表编号：部门：填表日期：年月日办公用品盘点报告表编号：盘点日期：年月日187附录企业各部门管理表格工具箱工服配置管理表编号：员工工服领取单编号：填表日期：年月日办公用品一览表188高效管理的执行术用表格管理，让执行落地办公用品使用情况登记表使用部门：管理部门：办公用品耗用统计表年月办公设备故障登记表编号：年月日附录 企业各部门管理表格工具箱办公设备故障维修记录编号 ：年度 ：189办公设备检修记录表编号 ：年 月 日2. 印章使用管理表用印登记簿编号 ：190高效管理的执行术用表格管理，让执行落地印章使用审批表编号：印章使用申请单编号：印章管理登记表编号：附录 企业各部门管理表格工具箱印章使用范围表1913. 车辆使用管理表车辆登记表员 驾驶证复印件 ；E. 保险单。
192高效管理的执行术用表格管理，让执行落地车辆油耗费用考核月报表车辆费用报销明细表车牌号：年月车辆使用情况明细表车牌号：年月附录企业各部门管理表格工具箱1934. 访客登记表访客登记表填表时间：5. 会议管理表会议议程安排表编号：194高效管理的执行术用表格管理，让执行落地会议通知单通知日期：年月日附录企业各部门管理表格工具箱195会议程序表编号：196高效管理的执行术用表格管理，让执行落地会议记录表编号：填写日期：决议事项确认表决议事项实施表会议名称：附录 企业各部门管理表格工具箱会议室使用申请表197填写日期 ：会议记录目录表年度 ：6. 工作人员报销记录表报销记录表编号 ：198高效管理的执行术用表格管理，让执行落地报销单据记录表编号：报销票据接收记录编号：费用报销申请单编号：填表日期：年月日附录 企业各部门管理表格工具箱差旅费用报销单编号 ：填表日期 ： 年 月 日199外勤费用报销单编号 ：填表日期 ： 年月 日200高效管理的执行术用表格管理，让执行落地车辆费用报销单编号：填表日期：年月日通信费用报销单编号：填表日期：年月日招待费用报销单编号：填表日期：年月日201附录企业各部门管理表格工具箱部门费用报销明细表编号：填表日期：年月日二、人事管理表1. 人事档案管理表员工应聘申请表应聘渠道( 推荐人) ：填表时间：年月日第一应聘岗位: 原有薪资: 期望薪资：第二应聘岗位：原有薪资：期望薪资：202高效管理的执行术用表格管理，让执行落地续表203附录企业各部门管理表格工具箱人事档案登记表日期：编号：204高效管理的执行术用表格管理，让执行落地员工违纪管理表员工出差登记表2. 员工培训管理表新员工培训计划表编号：拟订日期：附录企业各部门管理表格工具箱205续表员工培训计划表培训编号：培训部门：206高效管理的执行术用表格管理，让执行落地员工培训大纲员工培训活动费用表培训岗位：207附录企业各部门管理表格工具箱员工培训申请表编号：申请日期：年月日员工培训档案表编号：208高效管理的执行术用表格管理，让执行落地年度训练计划汇总表编号：填表日期：年月日员工在职培训资历表部门：员工培训考核记录表培训名称：附录 企业各部门管理表格工具箱员工职前、职后培训记录表209编号 ：员工在职培训测验成绩表编号 ：签 到 编号567 …… ：人事部 ：210高效管理的执行术用表格管理，让执行落地3. 员工工作交接表员工调动（转岗）工作交接表1填表日期：年月日交接清楚，使新上岗人员基本熟悉工作为标准。
公司财务印鉴管理办法
公司财务印鉴管理办法第一章总则第一条为加强腾飞公司（以下简称“公司”）财务印鉴管理，依据公司有关要求，制定本办法。
第二条本办法适用于公司及公司所属各单位。
第三条本办法所称“财务印鉴”，包括财务部门行政公章以及银行账户预留印鉴、收付款结算印鉴、发票结算印鉴、住房公积金专用印鉴等由财务部门负责保管和使用的印鉴。
第二章管理职责第四条公司财务处负责公司财务印鉴的统一管理，并监督检查各单位管理情况，具体分工如下：（一）公司财务处资金管理科负责管理公司集中核算单位付款结算账户与贷款账户银行预留印鉴、腾飞集团公司所属本地未集中核算单位（不含矿区服务事业部）银行预留印鉴中的财务专用章。
（二）公司财务处销售核算科负责管理公司集中核算单位收款结算账户的银行预留印鉴。
（三）公司财务处其他各科室负责本部门其他财务印鉴的保管与使用。
第五条公司所属各单位财务部门负责保管使用公司财务处未统一保管的其他财务印鉴。
第六条公司总经理（党委）办公室负责财务印鉴的统一刻制、销毁。
第三章财务印鉴名称第七条财务部门行政公章名称应为“XXXX（单位名称）财务处”或“XXXX （单位名称）财务科”。
第八条银行账户预留印鉴包括单位章和个人名章两枚。
单位章名称应为“XXXX（单位名称）财务专用章”、“XXXX（单位名称）工会委员会财务专用章”、“中国共产主义青年团XXXX（单位名称）委员会财务专用章”、“中国共产党XXXX（单位名称）委员会财务专用章”。
个人名章应为公司或企业法定代表人或法定代表人授权人员个人名章，人员姓名为三个字的，名称为“XXX印”，人员姓名为二个字的，名称为“XX之印”。
第九条收付款结算印鉴名称应为“XXXX（单位名称）现金收讫章”和“XXXX（单位名称）结算专用章”。
第十条发票结算印鉴名称应为“XXXX（单位名称）增值税专用发票专用章”和“XXXX（单位名称）发票专用章”。
第十一条住房公积金专用印鉴包括单位章和个人名章两枚。
行政管理常用表格大全行政必备
行政管理常用表格大全目录第一章行政部职责描述 (4)（一）行政部工作职责一览表 ................................... ・5第二章行政部组织管理.. (6)（一）行政部组织结构与责权表 (5)（二）行政办公工作一览表 (6)（三）行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 (7)（二）行政费用申请单 (8)（三）通讯费用报销单 (8)（四）外勤费用报销单 (9)（五）车辆费用报销单 (9)（六）招待费用报销单 (9)（七）公务联系单 (10)（八）参观许可证 (10)（九）接待用餐申请表 (11)（十）公关工作计划表 (11)（十一）会议记录表 (11)（十二）年度会议计划表 (12)（十三）会议审核项目表 (12)（十四）决议事项确认表 (14)（十五）决议事项实施表 (15)（十六）会议室使用申请表 (15)（十七）印章使用登记表 (15)（十八）印章使用审批表 (16)（十九）印章使用申请单 (16)（二十）印章管理登记表 (16)（二十一）印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)（一）计算机故障维修记录卡 (18)（二）计算机网络报修登记表 (18)（三）计算机网络设备档案表 (18)（四）收文登记表 (19)（五）公文传递单 (19)（六）公文会签单 (19)（七）档案索引表 (20)（八）档案明细表 (20)（九）档案调阅单 (20)（十）信件接收登记表 (21)（十一）外发信件登记表 (21)（十二）图书借阅卡 (21)（十三）借阅登记表 (22)（十四）丢失报告单 (22)（十五）声像材料送审表 (22)第六章提案管理 (23)（一）项目提案表 (23)（二）会议提案表 (23)（三）员工提案汇总表 (24)（四）优秀提案审核基准表 (24)（五）提案实施成果评分表 (25)（六）员工提案改善评分表 (26)第七章行政人事管理 (27)（一）应聘人员登记表 (27)（二）面试成绩评定表 (28)（三）员工培训申请表 (28)（四）培训实施计划表 (29)（五）培训费用预算表 (28)（六）员工考勤统计表 (30)（七）员工请假申请单 (31)（八）出差计划申请表 (31)（九）差旅费报销清单 (32)（十）差旅费支付明细表 (32)第八章财产物资管理 (33)（一）物料移交清册 (33)（二）物资保管清单 (33)（三）物料使用转移登记卡 (34)（四）固定资产登记表 (34)（五）固定资产移交清单 (34)（六）固定资产保管记录卡 (35)（七）办公用品请购单 (35)（八）办公用品一览表 (36)（九）办公用品登记表 (36)（十）办公用品领用表 (36)（十一）办公用品盘点单 (37)（十二）办公用品耗用统计表 (37)第九章车辆管理 (37)（一）车辆登记表 (37)（二）车辆使用申请单 (38)（三）车辆调度派车单 (39)（四）车辆日常检查表 (39)（五）车辆故障请修单 (39)（六）车辆保养记录表 (40)（七）车辆交通事故处理单 (40)（八）交通事故现场记录表 (41)第十章安全保障管理 (42)（一）安全工作日报表 (42)（二）安全检查报告书 (43)（三）安全整改通知书 (44)（四）意外事故报告单 (44)（五）安全事故报告书 (45)（六）保安工作日志 (46)（七）来宾出入登记表 (46)（八）员工外出登记表 (47)（九）物品出厂放行单 (47)（十）货品进厂联络单 (47)（十一）值班人员安排表 (48)（十二）值班工作记录表 (48)（十三）消防器械检查记录表 (49)（十四）消防设备检修报告表 (49)（十五）伤亡事故报告书 (50)（十六）突发事故报告表 (50)（十七）赔偿处理调查报告表 (51)第十一章后勤服务管理 (51)（一）员工住宿申请单 (51)（二）员工宿舍登记表 (52)（三）住宿人员资料卡 (52)（四）宿舍物品领用表 (53)（五）宿舍检查登记表 (53)（六）宿舍管理员值班日报表 (53)（七）厨房排班表 (54)（八）餐厅卫生检查表 (54)（九）餐厅卫生考核表 (54)（十）清洁工作安排表 (56)（十一）卫生状况检查表 (56)（十二）绿化责任区划分表 (57)（十三）绿化项目计划表 (57)（十四）绿化质量巡查表 (57)（十五）员工病假单 (58)（十六）员工体检表 (58)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (60)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表（十六）会议室使用申请表（十七）印章使用登记表（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单（十二）声像材料送审表第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表（六）员工提案改善评分表提案人所属部门提案日期评定日期提案名及内容概要资金金额评定 1.经济效益显著者：年经济效益核算额*20%2.经济效益不明显者：评分资金董事长总经理审查主任委员审查小组评定人注：此表用于一般建设性提案的评分。
行政部日常工作明细表--人事行政表格模版
按需
装订文档
按需
4
文印工作
复印纸使用登记 打印机、复印机耗材购买
按需 按需
打印机、复印机维修
按需
清理打印机、传真机
每周五
5
电话工作
接转电话 电话卡登记管理
按需 每月25-31日
会议室鲜花订购
按需
来访客人新员工考勤卡发放
按需
考勤卡管理
按需
收回离职员工考勤卡
按需
周考勤统计，发布考勤异常通知
行政部日常工作明细表
拟制日期：2007年8月1日
序 项目
工作内容
完成时间 负责人 检查人
定收报邮刊件、、杂报志刊等并登记台账，要求收取人 员寄签送字邮件，填写台账，要求收取人员签字
年末 每日9:00、16：00
每日16：00
取信件、报纸
每日14：00
1
报刊邮件管 书籍入库登记
理
信息平台书籍借阅归还登记
每周一
7
考勤管理
请假条、年假条管理 员工考勤监督及抽查
按需 按需
员工外出登记管理
按需
登记员工年假台账
每周一
月考勤统计
每月21-25日
统计员工每月加班
每月21-25日
备注
按需 按需
清理离职人员所借书籍
按需
整理报刊杂志柜
按需
清理借阅报刊，催促归还
月末
清理借书
季末
购水票
每月1-5日
2 订水工作 11楼、16楼订水
每日9:00
检查水桶数量
每日
报办公用品采购预算，并购买
每月1-5日
3
办公用品管 填写办公用品入库单
论高校教务处办公室工作的现状与改进措施
论高校教务处办公室工作的现状与改进措施随着我国高校建设和发展的不断前行，教务处办公室规模也随之扩大，对本来就琐碎、繁杂的办公室工作提出了更高、更为复杂的要求，对办公室工作人员将是一个前所未有的挑战。
本文通过对教务处办公室工作现状的观察，分析产生此现状的原因，并提出解决的方案和改进的措施。
从而，起到抛砖引玉的作用，引发更多高校办公室工作者思考。
标签：高校教务处办公室工作现状改进措施0 引言高校教务处办公室工作通常事务繁多、特性复杂，无章法可循，无规律可依。
随着我国高等教育改革的不断深化，高校管理体制也发生了巨大的变化。
在这种新的形势下，高校教务处办公室工作变得更加琐碎、繁忙，却不出成绩，处于此位置的人员也渐渐形成“不求有功但求无过”的心理，表现为在工作中懒于思考，不求创新。
本文将通过对高校教务处办公室现状的分析，尝试探讨如何做好新形势下高校教务处办公室工作。
使得办公室各项工作走向科学化、制度化、程序化的轨道，为未来高等学校的改革和发展做好积极准备。
1 高校教务处办公室现状与定位本世纪初，全国各大高校掀起了扩大招生的巨浪，一时间莘莘学子涌入校园。
然而，大规模的招收学生，致使学校的建制规模也随之扩大，教务处也变身为学校大教务，不但肩负着开展学校各项教学运行管理工作的重任，还需兼顾学校内外往来公文、来电、来函以及一些无法估计的事件，不仅有党务、政务也有事务；有大事也有小事，有务虚也有务实；有常规也有紧急。
总的来说，它是学校与二级学院联系的一个枢纽机构。
教务处的这一华丽变身，使得教务处工作更偏重于综合型管理职能。
教务处办公室在负责日常一般性办公室事务性工作的同时，又增添了组织和管理的职能，这个转变使得办公室工作越来越繁重，涉及的范围越来越广，工作人员对于这一转变始料未及，一下子无法适应新的角色，从而就产生了高校特有的大教务办公室“特色”。
2 教务处办公室工作现象分析2.1 思想上固守陈规，还没有从之前的角色走出来。
行政表格大全
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表部门主管：制表人：收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号：文件印制申请单部门：年月日承印部门主管：经办：档案明细表（机密）文件保管备查簿调卷单核准：主管：调阅人：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。
印章管理制度
印章管理制度印章管理制度篇一一、国家行政机关和企业事业单位、社会团体的印章为圆形，中央刊国徽或五角星。
二、国务院的印章，直径6厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行，由国务院自制。
三、各省、自治区、直辖市人民政府和国务院办公厅、国务院各部委的印章，直径5厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行，由国务院制发。
四、国务院直属机构、办事机构的印章，正部级单位的直径5厘米，副部级单位的直径4.5厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行，由国务院制发。
五、国务院直属事业单位的印章，正部级单位的直径5厘米，副部级单位的直径4.5厘米，经国家机构编制管理部门认定具有行政职能的单位的印章中央刊国徽，没有行政职能的单位的印章中央刊五角星，国徽或五角星外刊单位名称，自左而右环行，由国务院制发。
六、国务院议事协调机构和临时机构的印章，直径5厘米，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环行，由国务院制发。
七、国务院部委管理的国家局的印章，直径4.5厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行，由国务院制发。
八、国务院部委的外事司（局）的印章，直径4.2厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行，由国务院制发。
国务院部门的内设机构和所属事业单位，法定名称中冠“中华人民共和国”或“国家”的单位的印章，直径4.2厘米，中央刊国徽，国徽外刊单位名称，自左而右环行，由国务院制发。
九、自治州、市、县级（县、自治县、县级市、旗、自治旗、特区、林区，下同）和市辖区人民政府的印章，直径4.5厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行，由省、自治区、直辖市人民政府制发。
十、地区（盟）行政公署的印章，直径4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环行，由省、自治区人民政府制发。
十一、乡（镇）人民政府的印章，直径4.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环行，由县级人民政府制发。
行政表格大全
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表部门主管：制表人：收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号：文件印制申请单部门：年月日承印部门主管：经办：档案明细表（机密）文件保管备查簿调卷单年核准：主管：调阅人：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。
企业印鉴管理制度
公司印鉴管理制度印鉴是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为确保印鉴使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。
行政管理部负责公司印鉴管理工作，发放、回收印鉴，监督印鉴的保管和使用。
一、印鉴的种类：1、公司印鉴：公司在工商行政机关登记的公司印章和各种业务专用的公司印章。
包括：公司法定名称章、公司合同专用章、财务专用章、发票专用章。
2、领导私印：刻有董事长、总经理姓名的印章。
3、部门印鉴：刻有公司部门名称的印章。
包括：行政人事部专用章、质量管理部专用章、仓库专用章4、专项印章：公司技术管理专项用的印章：包括QA专管的文件受控章、检验报告专用章二、印章的刻制、启用：1、公司各部门需刻制印章时，按要求填写《印章刻制申请表》，报部门经理审核，总经理审批。
申请批准后，由行政管理部负责统一刻制，启用前颁布印鉴启用通知的红头文件，在启用日期前使用视为无效。
2、部门根据工作需要方可申请刻制该部门印章。
3、各种印鉴颁发时应留下印模并在档案管理员处登记备案。
4、专人领取印鉴时，需在印鉴备案表上签字。
三、印鉴保管1、专人负责：公司印章、合同专用章、财务专用章、领导私印：李玉华处保管；发票专用章：财务部负责人保管；部门印章：由各部门负责人保管；专项印章：可由专门技术人员保管；部门负责人监督管理并对用印情况负责；2、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的主要内容，如员工持有规定类别的印章，须办理归还手续后方可办理离职手续。
四、印鉴的使用：1、使用范围1）公司印章：以公司名义对外、对内行文；上报的材料、报表；开展工作时所需的介绍信、证明材料等使用公司印章等；如有要求还需使用相应的领导私印。
2）业务专用印章：以公司名义所开展的各种业务，使用相应的业务专用章(如财务专用章、合同专用章)；3）部门印鉴：以各部门名义开展工作时使用。
部门印鉴不能代表公司对外使用，只在公司内有效。
4）专项印章：以专项工作名义开展工作时使用；部门负责人监督管理，与印章管理人共同对用印情况负责；2、用印1）公司印章的使用决定权为总经理，其它各印章的使用决定权由总经理据实际工作需要进行授权。
印鉴管理所用表格
印鉴管理制度第1章总则1，目旳：为规范公司印鉴旳管理，在安全、严谨和高效旳基础上，特制定本制度。
2，合用范畴：本制度合用于公司正式印章、专用印章和其他印章旳管理流程、内容及有关使用权限。
3，职责划分：集团各部、分公司在印章管理工作中旳职责划分如下表所示。
印章管理职责明细表第2章印鉴旳种类1, 正式印章是指集团公章、集团下属分公司公章、合同专用章等国家规定旳正式印章。
2, 专用印章指集团财务专用章、人事专用章、各职能部门章、各项目部章以及分公司财务专用章等指定用途旳印章。
3, 其他印章指公司以个人名义刻制旳用于公务活动旳签名章以及用于公文校对、一般文献收发等文献控制旳印章。
第3章印鉴旳使用范畴1, 正式印章旳使用范畴（1）发送正式公文、电函、传真件等。
（2）报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。
（3）签定重要合同、合同等文献。
（4）颁发各类荣誉证书或奖状等。
（5）董事长批准加盖公司公章旳各类文献。
2, 专用印章旳使用范畴（1）集团各部门、分公司在其职权范畴内，与公司内部对口业务部门旳电文、告知、函件等工作联系。
（2）集团各部门、分公司用于对外工作事项文书和授权范畴内旳工作函件等。
（3）集团各部门主管、分公司总经理批准加盖专用印章旳各类文献。
第4章印鉴旳刻制1，各部门根据业务需要提出印章使用申请，填写“印章刻制申请表”。
2，凡带有公司昂首旳各类公章、集团部门章、财务专用章、业务专用章、合同专用章等重要印章旳刻制，需经集团行政管理部旳审核，报集团总裁批准。
3，各分公司及部门章及不带单位名称旳一般印鉴旳刻制，经使用部门申请，公司总经理批准，报集团行政管理部备案实行。
第5章印鉴旳保管1，集团本部及下属各公司旳各类印鉴，统一由集团行政管理部档案室建档管理。
根据工作需求，保管方式分为直接保管和授权保管。
2，具体分管：（1）直接保管：集团及各公司使用旳公章、合同章、业务专用章、法人章，统一由集团档案室印鉴管理员管理，签订管理合同。
内蒙古工业大学用印审批登记表
签字： 部门公章年 月 日
学校领导意见：
签字： 年 月 日
备注
内蒙古工业大学档案利用登记表
年度： 第 号
查阅单位
查阅人
查阅时间
查阅档案事由和内容
档案利用形式
摘抄 □ 复印 □ 查阅 □ 借阅 □
请在选项口中划√
所在部门意见
负责人签字：单位盖章：年月日
党政办公室意见
负责人签字：单位盖章：年月日
申请单位
申请人及联系电话
事
由
法人证书
□需复印件 张
□需借用副本 借用期限：
□需使用原件（由党政办公室指派专人）
组织机构
代码证
□需复印件 张
□需借用副本或IC卡 借用期限：
□需使用原件（由党政办公室指派专人）
法人身份证
需复印件 张
申请单位负责人意见：
签字： 部门公章 年 月 日
相关职能部门意见：
签字： 部门公章年 月 日
内蒙古工业大学用印审批登记表
用印
时间
用印
单位
用印
次数
用印
种类
用印
事由
明细表：附不附
经办人
本单பைடு நூலகம்负责人意见
签字： （公章）
年 月 日
相关职能部门意见
签字： （公章）
年 月 日
校领导
意见
签字：
年 月 日
注：1.常规用印由本单位负责人签署意见后可用印；
2.其它用印视具体情况逐级审批后方可用印。
内蒙古工业大学法人证书、组织机构代码证、法人身份证复印件使用申请表
档案名称
全宗号
档案门类
盒号
案卷号（件号）
公司档案管理明细表
即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时
长期
长期
长期
建立明细表
永久
永久
长期或短期
短期
永久
长期
长期
永久
永久
长期
长期
长期
永久
长期
长期
永久
短期
短期
短期
短期
短期
长期或短期
长期或短期
长期
永久
长期
长期
长期或短期
人 长期或短期
永久、长期 或短期
力 永久或长期
长期或短期
资
长期
长期或短期
月度 月度 月度
月度
月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度
长期 长期 长期
长期
长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期
备注：公司档案文号编排格式：1、（公司）简称+（业务部门）简称-档案类别代码-年度+顺序号，字母和数字含义依次是： 1、公司简称：GB； 2、业务部门简称： 3、档案类别代码：按A、B、C、D等字母顺序编排； 4、年度：建档、存档年份； 5、顺序号：001、002等三位数字顺序编排。 例如：2011年1月1。
土地受让、配套（水、电、电信、电视、宽带等）开发合同 人力资源部
投资项目合同 人事服务合同 商标使用许可合同 其他合同 不动产档案（含房产证、土地证、房产买卖合同等） 人员档案资料 劳动合同 人事变动（离职、调岗、晋升等）程序资料 保险福利、公积金 劳动用工业务办理相关资料 员工假单 考勤记录