商品库存管理系统说明书

工程文档商品库存经管系统需求规格说明书
姓名张三
学院大连东软信息学院
专业计算机科学与技术
指导教师李四讲师
备注
2010年10月16日
11软件概述
1.1 软件范围定义
商品库存经管系统面向中小型商品流通公司，为其提供商品的库存相关业务的经管功能。

它可以帮助用户解决中小型商品流通公司在日常经营过程中商品库存业务环节的科学化经管，完成日常经营过程中的库存业务数据的共享，并通过对这些数据的汇总与分析向企业提供决策支持，提升商品的流通量与透明度，从而提升企业的核心竞争力。

商品库存经管系统主要从商品库存的入库、出库经管，库存信息、客户信息、供应商信息、用户信息的经管以及各类查询统计等功能入手，解决上述问题。

本产品适用于商业贸易、批发行业以及个人用户，不适用于零售行业及行业规范较强的行业（如医疗药品的库存经管）。

1.2 系统特性概述
传统的企业库存经管一直依靠手工方式，不能及时向经营者提供各类商品的库存信息，从一定程度上影响了企业的经营活动。

为此建立一套能动态反映库存经管信息的经管信息系统，及时为企业决策提供所需资料，并以此带动企业信息化建设的步伐，提高人员素质是一项必然的趋势。

由于面向企业规模较小，用户种类单一，库存商品种类规模中等，经管方式集中统一，数据处理量不大，可考虑开发以批处理为主要数据处理方式的信息系统。

库存经管系统主要体现以下几点特性：
1）提高经营经管水平，为企业提供有力的决策支持。

库存经管系统可以对库存信息进行多方位的统计分析和数据的查询功能，为企业的经管者提供有力的经营经管方面的决策支持。

2）动态反应库存经管的信息，为其他部门（如采购部）提供信息支持。

系统能够实时监测库存量的变化，当库存量处于临界值时，系统能够提示用户，给出订货信息报表。

通过库存经管系统提供的相关信息，可以为其他各个部门的决策提供有力的支持。

3）对商品的库存经管进行科学化经管。

能够帮助企业在进行库存基本业务实施的过程中，保证业务流程流转的通畅性，数据交接的准确性，减少原来业务流转过程中人员手工操作的失误和人工进行数据交接所产生的时间代价。

同时帮助企业明确流通渠道中所产生的职责归属，做到责任到人，当遇到问题是能够顺利的查清流通过程中的哪个环节出现的问题，明确责任人。

1.3 产品中的角色
中小型商品流通公司的工作人员，包括库存经管员、公司经管者，掌握基本的计算机操
作技能的人员。

表1 产品中的角色
1.4 系统运行环境
1.4.1 设备及分布
1）主机类型
应用服务器：（请填写机器型号）
数据库服务器：（请填写机器型号）
工作站：（请填写机器型号）
2）网络类型
（请填写网络类型）
3）存贮器容量
应用服务器：（请填写存储器容量）
数据库服务器：（请填写存储器容量）
4）其他特殊设备
打印机：（请填写打印机的型号）
5）设备分布图
图1 网络拓扑图
1.4.2 支撑软件
1）操作系统
应用服务器：（请填写操作系统版本号）
工作站：windowsXP以上
2）数据库经管系统
（请填写数据库版本号）
3）其他支撑软件
无
1.4.3开发软件
软件环境：Windows XP 以上操作系统/ Visual C++ 6 集成环境。

编程语言：C语言。

2功能性需求
库存经管过程是整个公司进销存过程中非常关键的一个环节，它与公司中各部门之间存在着密切的联系，库存信息的有效经管将对公司的营销策略产生重要的影响。

与库存经管密切相关的部门或岗位请参见图2库存经管系统顶层图。

图2 库存经管系统顶层图
库存经管系统的核心是完成仓库的出入库经管的信息化，并对其中的业务流程进行相应的优化。

同时，对于仓库中库存的数据的准确性、透明性和安全性进行有效的经管。

因此，库存经管系统主要由业务操作、统计查询、安全经管、数据维护四个部分组成。

各部分之间的数据交互关系请参见图3库存经管系统关联图。

图3 库存经管系统的关联图
2.1 业务操作
库存经管系统的业务操作的核心是入库操作和出库操作。

主要是完成商品由供销商运抵仓库后，由收货员负责接货、验货，并将货物转交给仓库经管员完成库存信息的修改工作，即入库操作。

当接收到采购部或是业务部发送过来的提货请求之后，由仓库经管员负责从仓库中提取货物，并转交给承运者，同时修改库存信息，完成出库操作。

这两项任务是库存经管中的主要工作，也是核心任务。

具体的数据交互请参见图4业务操作细化数据流图二层图。

图
4 业务操作细化数据流图二层图
（1）入库经管
图5 商品入库业务流程描述
当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。

收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部。

收货员验收完毕后，将持有核对后商品验收单与仓库经管员核对入库商品明细并签字认可，做到帐、货相符。

商品验收无误后，仓库经管员依据验收单及时记账，详细记录入库单编号、商品代码、购入单价、入库日期、入库数量、规格、验收情况、备注等，做到帐、货相符。

请参见图5 商
品入库数据流图三层图。

图5 商品入库数据流图三层图（2）出库经管
图5 出库业务流程2.2 统计查询
（1）统计
（略）
（2）查询
（略）
2.3 安全性经管
（1）身份验证
（略）
（2）用户信息经管
（略）
2.4 库存数据维护
（1）商品信息维护
1）商品信息的添加
（略）
2）商品信息的修改
（略）
3）商品信息的查询
（略）
（2）供应商信息维护
（略）
3非功能性需求
3.1 产品质量属性要求
3.2 用户界面
1）用户界面简洁，重点体现的是数据，数据以列表的形式体现，表头要突出显示。

2）需要根据终端用户操作特点设置相应的快捷键
3）错误信息显示以黄色形式进行突出显示。

图2 界面风格参考
4数据模型
4.1 数据关系图（E-R图）
图2 库存经管系统E-R图
4.2 数据字典
4.2.1数据存储条目
表2教材存量表
工程名称描述
文件名：教材存量表
别名：无
简述：存放库存所有可供教材的信息
组成：教材名称＋编号＋出版社＋单价＋库存量组织方式：索引文件，以编号为关键字
查询要求：要求能够立即查询
4.2.2数据流条目
4.2.3数据项条目
4.2.4加工条目。