企业内部会计控制
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浅议企业内部会计控制
摘要:内部会计控制是企业内部控制制度的重要组成部分,加强内部会计控制对于提高企业内部控制制度的效率与质量,提高会计信息的真实性与可靠性具有十分重要的意义。本文从内部会计控制的基本内涵出发,对于如何做好企业内部会计控制等相关问题进行分析和探讨。
关键词:内部会计控制;内部控制;问题;策略
中图分类号:[f235.19] 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2012)05-0-01
内部会计控制是企业为了加强对内部会计核算、管理的质量,提高会计信息质量,保护企业资产安全与完整,确保有关会计相关核算与管理活动能够在法律与法规制度下正确运行,所采取的一系列方法、措施与程序。内部会计控制的基本目标是保证企业会计行为的科学性与合理性,保证会计资料的真实与完整,同时会计控制应该发现会计核算、管理活动中存在各种问题,存在的错误以及舞弊行为,为管理当局提供科学决策的依据。内部会计控制内容包括了货币资金、实物资产、对外投资以及工程项目、采购与付款、筹资、销售与收款、成本费用、担保等经济业务的会计控制。企业内部会计控制应随着内外部环境的变化,合理规划内部会计控制的相关活动,以提高内部会计控制的效率与质量。加强企业内部会计控制,有助于提高企业内部经营风险的控制,确保企业经营目标的实现,因此,企业应该重视企业内部会计控制工作,从而实现企业价
值最大化的目标。
一、企业内部会计控制存在的问题
1.内部会计控制意识薄弱
很多企业只是认为会计活动就是简单的核算,并不需要加强控制。还有一些企业虽然有比较完善的内部会计制度和章程,但是在实际的执行中却流于形式。更有的是很多其企业领导并不知道什是内部会计控制,对于内部会计控制的作用和功能认识不足。这些都导致内部会计控制活动无法真正得到执行。企业内部会计控制是企业财务管理活动的中枢环节,对于企业资金管理活动,财务决策等具有十分重要的影响和意义,目前企业内部会计控制意识薄弱,显然不利于企业内部控制工作的进行。
2.内部会计控制流程不规范
企业内部会计控制包含了货币资金控制、应收账款控制、费用控制、固定资产控制以及各项投资活动、筹资活动等控制。企业在会计内部控制中,常常不注重流程设计和制度的执行,导致内部会计流程不规范,例如一些企业在内部的财务报批活动,虽然表面上审核程序比较全,但是在真正的执行和审批过程中,却并不严格,通常是把权力交给财务负责人。而财务负责人一般就是有钱就批,没钱就不批,导致资金得不到有效的控制和正确使用,无法做到真正的会计控制。还有就是在内部的会计控制中,只重视凭证,不重视业务实质等内容,导致无法做到切实有效的监督。
3.缺乏部门协调和沟通
内部会计控制工作是一项需要企业所有部门参与的工作。内部会计控制不是企业会计或财务部门的事,而是企业所有部门和人员的事。只有做到全体动员,各个部门之间有效的沟通和交流,才能达到会计控制的目标。目前企业会计控制在现实中往往缺乏部门协调与沟通,例如固定资产内部控制上,负责固定资产管理的部门和会计部门通常是分开的,固定资产管理部门负责固定资产日常的维护和报废等工作,并不负责入账。财务部门负责入账工作,如果财务部门不和固定资产管理部门进行信息沟通,就容易导致已经投入使用的固定资产并没有入账,已经入账的固定资产已经报废等情况,这显然不符合企业内部会计控制整体工作的运行,也不利于企业会计信息真实性的体现。因此内部各个部门之间的协调与沟通是十分重要的。
4.缺乏高素质的内部会计控制人员
财务会计部门人员素质不全面,对于内部会计控制的理解存在一定的问题,人在内部会计控制工作中起着比较重要的作用,由于会计部门人员素质不高,严重影响了企业内部会计控制的效率和质量。
二、完善企业内部会计控制的对策
1.提高内部会计控制的意识
企业领导以及相关人员,必须认识到内部会计控制对于加强企业财务管理工作,实现企业资金的合理配置与优化,以及成本费用的控制具有十分重要的意义。企业内部会计控制是实现企业价值最
大化目标的重要途径,因此必须从意识和观念上重视内部会计工作,不但要重视制度的设计和完善,也要加强对制度执行力的控制和监督。只有相关的制度,能够在现实中得到完全的执行,内部会计控制的效率和质量才会得到提高。
2.优化内部会计控制的各项流程
企业内部会计过程中,应该注重各项流程设计。无论是财务审批的流程,还是内部货币资金的管理与使用流程,或者是成本费用的控制流程。企业应该按照内部控制指引以及相关制度规定,根据企业现实情况,科学合理的设计内部会计控制各项流程和业务,提高内部会计控制的效率。
3.加强内部会计控制部门沟通和协调
企业内部会计控制,是企业所有部门和员工的事。应加强财务部门与相关部门沟通和协调的力度,在企业内部能够真正的实现信息畅通,构建完整的信息化平台,加强企业内部各个部门沟通协作,只有不断完善内部各个部门沟通和协调,才能实现内部会计控制流程设计的效果,实现内部会计控制的目标。在部门协调和沟通中,尤其要重视财务部门内部的协调与外部的协调,内部协调是各个部门,例如成本控制部门、资金管理部门、内部审计部门之间的协调和沟通。外部是财务部门要与销售部门、技术部门之间的协调等。
4.提高内部会计人员素质和能力
提高财务人员的素质和水平,加强素质和业务能力培训,是提高内部会计人员素质和能力的主要途径。应该通过加强业务培训以
及在职培训的方式,来提高内部财务人员的水平和能力。此外还应加强会计法律法规制度的宣传和教育,加强职业道德教育和法制教育,使会计人员认识到内部会计控制不仅仅是一项管理活动,也是一项具有特殊权威的活动。
三、结语
内部会计控制对于提高企业的整体运行效率与质量,提高企业会计信息质量,以及科学合理决策都具有十分重要的作用。随着企业规模的不断发展和扩大,加强企业内部会计控制已经成为企业管理活动的重要环节。企业应该根据自身情况与发展的需要,切实的加强企业内部会计控制流程的构建,不断完善制度建设,只有这样才能更好的做好企业内部会计控制,实现企业可持续发展的目标。
参考文献:
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