查找与引用函数使用详解

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函数技巧_查找与引用_查询引用方法全集公式说明

函数技巧_查找与引用_查询引用方法全集公式说明

函数技巧_查找与引用_查询引用方法全集公式说明
查询引用方法是指在一些特定地方对另一个特定的位置(或特定的地点)进行访问,获取其中的数据或信息,常被称为“引用”(reference)。

它是指定访问一些特定的位置(即引用)并获取其中的数据或信息的方法,有时也称为参考方法。

在计算机编程中,它是用于为一种特定的数据结构设置存储单元,可以用不同的方法将一系列的数据结构拆分为独立的组件,也可以把它们组合成一个集合。

简单来说,查询引用方法就是指用一定的查询语句(也称为引用)去查询特定的位置(可以是内存、数据结构或文件),以用来取得相关的数据或信息。

查询引用方法允许不同的语言以及不同的实现来实现对特定的数据结构的访问,其核心概念是将原来复杂的查询语句编写成具有相同的功能的少量标准的查询引用,以精确描述需求。

查询引用方法全集公式包括以下两类:
1、关系型数据查询语句:
对于关系型数据查询,可用的公式有SELECT、FROM、WHERE、GROUPBY、HAVING和ORDERBY等等。

SELECT:SELECT语句用于指定要查询的字段。

FROM:该关键字用于指定要从那些表中查询数据。

WHERE:WHERE子句用于指定查询的条件,可以是一个或多个表中的字段或字段值。

excel常用的20个查找与引用函数及用法

excel常用的20个查找与引用函数及用法

Excel中常用的20个查找与引用函数及其用法如下:1. IF函数:条件判断,用法为IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)。

2. AND函数:对两个条件判断,如果同时符合,IF函数返回“有”,否则为无。

3. SUMIF函数:用法为SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)。

4. SUMIFS函数:用法为SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)。

5. COUNTIF函数:统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。

常规用法为COUNTIF(条件区域,指定条件)。

6. COUNTIFS函数:统计条件区域中,符合多个指定条件的单元格个数。

常规用法为COUNTIFS(条件区域1,指定条件 1,条件区域 2,指定条件2……)。

7. VLOOKUP函数:函数的语法为VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)。

8. LOOKUP函数:多条件查询写法为LOOKUP(1,0/((条件区域 1 =条件1)*(条件区域2 =条件2)),查询区域)。

9. EVALUATE函数:计算单元格中的文本算式,先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 : 计算= EVALUATE(C2)。

10. &符号:连接合并多个单元格中的内容。

11. TEXT函数:把日期变成具有特定样式的字符串。

12. EXACT函数:区分大小写,但忽略格式上的差异。

此外还有以下函数也常用于查找与引用:13. INDEX函数:可以返回表格或数组中的元素值,而不必输入公式。

14. MATCH函数:在数据表中查找指定项,并返回其位置。

15. OFFSET函数:从指定的引用中返回指定的偏移量。

16. CHOOSE函数:根据索引号从数组中选择数值。

17. HLOOKUP函数:在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并返回同一行的中指定单元格的值。

18. HYPERLINK函数:创建超链接,以便快速跳转到指定的位置。

Excel系列:查找和引用函数

Excel系列:查找和引用函数

Excel系列:查找和引⽤函数上篇⽂章分享了⽇期和时间函数,这篇介绍查找引⽤函数。

在数据量⾮常少的时候,可能并不需要使⽤查找引⽤函数,但是数据量⼀⼤,你就能感受到查找引⽤函数有多重要。

接下来跟着⼩鱼⼀起来学习查找引⽤函数吧!知识点:column columns row rows match vllookup hlookup lookupindex indirect offset⼀、查找函数1.column函数、columns函数语法:column(区域)、columns(数组或区域)作⽤:column函数——返回⼀个引⽤的列号columns函数——返回某⼀引⽤或数组的列数⽰例:2.row函数、rows函数语法:row(区域)、rows(数组或区域)作⽤:row函数——返回⼀个引⽤的⾏号rows函数——返回某⼀引⽤或数组的⾏数⽰例:3.match函数语法:match(查找值,查找区域或数组,[配备类型])作⽤:返回查找值在查找区域或数组的相对位置⽰例:解读:公式的第三个参数⽤中括号表⽰该参数为选填项,有两种匹配类型可选。

第⼀种是0(FALSE),代表精确匹配;第⼆种是1(TRUE),代表近似匹配。

如果不填写第三参数,默认为0(精确匹配)。

4.vlookup函数语法:vlookup(查找值,查找区域,区域内第⼏列,[匹配类型])作⽤:根据⾸列满⾜查找值的⾏序号,返回在区域内对应列数的值⽰例:5.hlookup函数语法:vlookup(查找值,查找区域,区域内第⼏⾏,[匹配类型])作⽤:根据⾸列满⾜查找值的列序号,返回在区域内对应⾏数的值⽰例:6.lookup函数(1)向量形式语法:lookup(查找值,查找区域,[结果区域])作⽤:从单⾏/列中查找⼀个值⽰例:解读:公式的第三个参数⽤中括号表⽰该参数为选填项。

需要注意的是,查找区域和结果区域的范围应该相等。

仔细的朋友应该有注意到,前四位⼩陈、⼩林、⼩罗、⼩张的班级查询结果都是对的,第五位⼩汤显⽰班级为三班,但依照数据来看,其实应该是五班才对。

查找和引用函数vlookup

查找和引用函数vlookup

查找和引用函数vlookupvlookup函数是Excel(电子表格软件)中一种非常常用的函数。

它的作用是在一个数据集中查找某个值,并返回这个值所在行或列的相关数据。

该函数的具体语法为:=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])1. lookup_value:要查找的值。

2. table_array:查找的数据集(一般是一个区域,或是一个导入的数据库)。

3. col_index_num:需要返回的结果所在的列序号(即查到的数据在数据集中是第几列)。

4. range_lookup:是否查找近似值(默认为TRUE)。

这是一个非常实用的函数,可以帮助用户快速查找到需要的数据。

下面是具体的使用方法和应用场景。

一、使用方法:1. 打开Excel电子表格,选中需要使用vlookup函数的位置。

2. 输入=vlookup函数,然后依次填写lookup_value、table_array、col_index_num、range_lookup四个参数。

3. 按下“Enter”键,即可得到查找结果。

二、应用场景:1. 快速查找某个特定值的信息:比如学生成绩,工资表等。

2. 对数据进行规范化:比如将不同单位的重量、长度等换算成同一单位,以方便计算。

3. 增加数据的准确性:比如将错误的学生名字进行更正,将通用名称与规定名称对应。

4. 数据的合并:比如将多个表格中的数据进行比对、整合,以获取更完整的信息。

5. 生成报表:比如统计某个时期内的销售额、产品数量,以便分析销售业绩等。

三、注意事项:1. 确保“lookup_value”存在于“table_array”中。

2. 正确填写“col_index_num”,否则得到的结果可能不正确。

3. 如果需要查找精确数据,请将“range_lookup”设置为FALSE。

4. 在使用vlookup函数时,数据集最好是有顺序的,否则容易出现错误。

查找和引用函数 全部用法

查找和引用函数 全部用法

查找和引用函数全部用法查找和引用函数是Excel中非常常用的功能,通过使用函数,我们能够快速、准确地进行数据计算和分析。

本篇文章将介绍查找和引用函数的全部用法,帮助您更好地利用Excel进行数据处理。

1. VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一。

它可以在数据表格中查找特定的值,并返回该值所在行或列的其他信息。

该函数通常由四个参数组成:要查找的值、数据表格区域、要返回的列数或行数以及是否进行精确匹配。

2. INDEX函数INDEX函数可以在数据表格中查找特定的行和列,并返回这些行和列中的值。

该函数通常由三个参数组成:数据表格区域、要返回的行数和要返回的列数。

3. MATCH函数MATCH函数可以在数据表格中查找特定的值,并返回该值在数据表格中的位置。

该函数通常由三个参数组成:要查找的值、数据表格区域和匹配类型。

4. HLOOKUP函数HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,但是它是按照行进行查找,而不是按照列进行查找。

该函数通常由四个参数组成:要查找的值、数据表格区域、要返回的行数以及是否进行精确匹配。

5. CHOOSE函数CHOOSE函数可以根据指定的序号返回一组值中的某个值。

该函数通常由两个参数组成:序号和值组。

6. OFFSET函数OFFSET函数可以从指定的单元格开始,沿着指定的行列偏移量查找某个单元格,并返回该单元格中的值。

该函数通常由五个参数组成:起始单元格、行偏移量、列偏移量、返回的行数和返回的列数。

7. INDIRECT函数INDIRECT函数可以将一个文本表示的单元格地址转换为有效的单元格引用,并返回该单元格中的值。

该函数通常只有一个参数:单元格地址。

以上就是查找和引用函数的全部用法。

通过熟练掌握这些函数,您将能够更加高效地利用Excel进行数据处理和分析。

excel 中的查询和引用(index,math,lookup,hlookup,vlookup)函数

excel 中的查询和引用(index,math,lookup,hlookup,vlookup)函数

index函数说明:返回表格或区域中的值或值的引用。

函数INDEX有两种形式:数组形式和引用形式。

A、数组形式:INDEX(array, row_num, [column_num])Array 必需。

(1)如果数组只包含一行或一列,则相对应的参数row_num或column_num 为可选参数。

(2)如果数组有多行和多列,但只使用row_num或column_num,函数INDEX 返回数组中的整行或整列,且返回值也为数组。

Row_num 必需。

选择数组中的某行,函数从该行返回数值。

如果省略row_num,则必须有column_num。

Column_num 可选。

选择数组中的某列,函数从该列返回数值。

如果省略column_num,则必须有row_num。

B、引用形式:INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])Reference 必需。

对一个或多个单元格区域的引用。

如果为引用输入一个不连续的区域,必须将其用括号括起来。

如果引用中的每个区域只包含一行或一列,则相应的参数row_num或column_num分别为可选项。

例如,对于单行的引用,可以使用函数INDEX(reference,,column_num)。

Row_num必需。

引用中某行的行号,函数从该行返回一个引用。

Column_num可选。

引用中某列的列标,函数从该列返回一个引用。

Area_num可选。

选择引用中的一个区域,以从中返回row_num和column_num的交叉区域。

选中或输入的第一个区域序号为1,第二个为2,依此类推。

如果省略area_num,则函数INDEX 使用区域1。

MATCH 函数说明:MATCH函数可在单元格区域中搜索指定项,然后返回该项在单元格区域中的相对位置。

语法:MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])lookup_value 必需。

Excel常用的20个查找与引用函数及用法

Excel常用的20个查找与引用函数及用法

Excel常用的20个查找与引用函数及用法1. VLOOKUP():垂直查找某个值在表格中的位置并返回对应的值。

2. HLOOKUP():水平查找某个值在表格中的位置并返回对应的值。

3. INDEX():返回某个区域或数组中指定位置的值。

4. MATCH():查找某个值在区域或数组中的位置。

5. OFFSET():返回基于给定的起始位置和偏移量的新区域。

6. ADDRESS():返回特定单元格的地址。

7. CHOOSE():基于特定条件选择相应的值。

8. INDIRECT():返回以文本形式表示的单元格地址的值。

9. AREAS():返回区域中单元格数目的数量。

10. COLUMN():返回单元格所在的列号。

11. ROW():返回单元格所在的行号。

12. COUNTIF():计算符合特定条件的单元格数量。

13. SUMIF():计算符合特定条件的单元格汇总值。

14. AVERAGEIF():计算符合特定条件的单元格平均值。

15. MAX():返回给定区域内的最大值。

16. MIN():返回给定区域内的最小值。

17. LARGE():返回给定区域内的第n个最大值。

18. SMALL():返回给定区域内的第n个最小值。

19. COUNTBLANK():计算给定区域内的空单元格数量。

20.IF():基于特定条件返回不同的值。

用法:1. VLOOKUP(要查找的值, 表格区域, 返回值所在列数, 是否按近似匹配)2. HLOOKUP(要查找的值, 表格区域, 返回值所在行数, 是否按近似匹配)3. INDEX(数组或区域, 行号, 列号)4. MATCH(要查找的值, 数组或区域, 是否按近似匹配)5. OFFSET(基准单元格, 行偏移量, 列偏移量, 返回区域的行数, 返回区域的列数)6. ADDRESS(行号, 列号)7. CHOOSE(条件序号, 值1, 值2, ...)8. INDIRECT(以文本形式表示的单元格地址)9. AREAS(区域)10. COLUMN(单元格)11. ROW(单元格)12. COUNTIF(区域, 符合条件的值)13. SUMIF(区域, 符合条件的值, 求和的区域)14. AVERAGEIF(区域, 符合条件的值, 求平均的区域)15. MAX(区域)16. MIN(区域)17. LARGE(区域, n)18. SMALL(区域, n)19. COUNTBLANK(区域)20. IF(条件, 如果条件为真返回的值, 如果条件为假返回的值)。

Excel函数应用教程:查找与引用函数

Excel函数应用教程:查找与引用函数

Excel函数应用教程:查找与引用函数1.ADDRESS用途:以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用。

语法:ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)参数:Row_num是单元格引用中使用的行号;Column_num是单元格引用中使用的列标;Abs_num指明返回的引用类型(1或省略为绝对引用,2绝对行号、相对列标,3相对行号、绝对列标,4是相对引用);A1是一个逻辑值,它用来指明是以A1或R1C1返回引用样式。

如果A1为TRUE或省略,函数ADDRESS返回A1样式的引用;如果A1为FALSE,函数ADDRESS返回R1C1样式的引用。

Sheet_text为一文本,指明作为外部引用的工作表的名称,如果省略sheet_text,则不使用任何工作表的名称。

实例:公式“=ADDRESS(1,4,4,1)”返回D1。

2.AREAS用途:返回引用中包含的区域个数。

语法:AREAS(reference)。

参数:Reference是对某一单元格或单元格区域的引用,也可以引用多个区域。

注意:如果需要将几个引用指定为一个参数,则必须用括号括起来,以免Excel将逗号作为参数间的分隔符。

实例:公式“=AREAS(a2:b4)”返回1,=AREAS((A1:A3,A4:A6,B4:B7,A16:A18))返回4。

3.CHOOSE用途:可以根据给定的索引值,从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。

语法:CHOOSE(index_num,value1,value2,...)。

参数:Index_num是用来指明待选参数序号的值,它必须是1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用;value1,value2,...为1到29个数值参数,可以是数字、单元格,已定义的名称、公式、函数或文本。

实例:公式“=CHOOSE(2,"电脑","爱好者")返回“爱好者”。

查找与引用函数部分匹配数据

查找与引用函数部分匹配数据

查找与引用函数部分匹配数据全文共四篇示例,供您参考第一篇示例:引言:在Excel中,我们经常需要查找和引用部分匹配的数据,以便更有效地处理和分析大量的信息。

查找与引用函数是非常有用的工具,能够帮助我们快速准确地定位到所需的数据,提高工作效率。

在本文中,我们将介绍如何使用Excel中的查找与引用函数来实现对部分匹配数据的查找和引用。

正文:一、使用VLOOKUP函数查找部分匹配数据VLOOKUP函数是Excel中常用的查找函数,可以根据指定的条件在数据表中查找并返回相应的数值。

当需要查找部分匹配的数据时,可以结合使用VLOOKUP函数和通配符来实现。

我们有一个包含产品名称和对应销售额的数据表,现在需要查找包含关键词“产品A”的销售额。

可以使用VLOOKUP结合通配符“*”来实现部分匹配的查找,如=VLOOKUP("*产品A*",A:B,2,FALSE),其中A:B为数据表的范围,2为要返回的列数,FALSE表示精确匹配。

二、使用MATCH函数和INDEX函数结合引用部分匹配数据除了VLOOKUP函数,还可以使用MATCH函数和INDEX函数结合来引用部分匹配的数据。

MATCH函数可以查找指定值在数据表中的位置,INDEX函数可以根据位置返回相应的数值。

需要查找包含关键词“产品B”的销售额,可以使用MATCH函数结合通配符来查找位置,再结合INDEX函数引用相应的销售额。

如=INDEX(B:B,MATCH("*产品B*",A:A,0)),其中B:B为销售额列,A:A 为产品名称列,0表示精确匹配。

结论:通过使用VLOOKUP函数和结合通配符、MATCH函数和INDEX 函数,我们可以实现对部分匹配数据的查找和引用,从而更高效地处理和分析Excel中的大量信息。

这些方法的灵活性和便利性能够帮助我们提高工作效率,更加准确地定位到所需的数据,为业务决策提供有力支持。

在日常工作中,我们可以根据具体的需求选择合适的方法,灵活运用查找与引用函数来处理部分匹配的数据。

wps表格多条件查找与引用

wps表格多条件查找与引用

wps表格多条件查找与引用标题:WPS表格多条件查找与引用功能详解及应用实例一、引言在日常办公或数据分析过程中,WPS表格是一个不可或缺的工具。

其中,多条件查找与引用功能可以帮助我们快速定位并提取满足多个特定条件的数据,极大地提高了数据处理效率。

本文将详细介绍WPS表格中多条件查找与引用的具体操作方法,并通过实例演示其实际应用。

二、WPS表格中的多条件查找与引用功能1. 多条件查找:WPS表格并未直接提供多条件查找函数,但我们可以巧妙地结合IF、AND、OR等逻辑函数以及VLOOKUP、INDEX、MATCH等查找引用函数实现这一功能。

例如,使用数组公式`{=INDEX(A2:A10, MATCH(1, (B2:B10="条件1")*(C2:C10="条件2"), 0))}`,可以在满足A列两个指定条件的行中返回对应单元格的内容。

2. 多条件引用:同样,对于多条件引用,可以采用类似的逻辑进行组合。

例如,使用`{=INDEX(E2:E10, MATCH(1, (D2:D10="条件1")*(F2:F10="条件2"), 0))}`,根据D列和F列同时满足的两个条件,从E列中引用对应的数据。

三、实例解析假设我们有一张员工信息表,包括员工姓名(A列)、部门(B列)和职位等级(C列),现在需要查找并引用所有“销售部”且“高级经理”的员工薪资(D 列)。

可以通过以下数组公式实现:```excel{=INDEX(D2:D100, MATCH(1, (B2:B100="销售部")*(C2:C100="高级经理"), 0))}```四、注意事项1. 在输入上述数组公式时,需按下Ctrl+Shift+Enter键完成输入,否则公式可能无法正确执行。

2. 多条件查找与引用时,注意逻辑关系的正确设定,如需所有条件均满足则用AND连接,只需任一条件满足则用OR连接。

Excel公式的查找和引用函数

Excel公式的查找和引用函数

Excel公式的查找和引用函数一、VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中一种常用的查找函数,用于在垂直方向上查找某个值,并返回与该值相关联的其他值。

其基本语法如下:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) lookup_value: 要查找的值。

table_array: 包含要进行查找的数据范围。

col_index_num: 要返回的值所在列的索引号。

range_lookup: 是否要进行近似匹配。

例如,我们有一个包含学生姓名和对应成绩的表格,要查找某个学生的成绩,可以使用VLOOKUP函数。

假设学生姓名在A列,成绩在B列,我们要查找的学生姓名为"Tom",则可以使用以下公式:=VLOOKUP("Tom",A:B,2,FALSE)这样就可以返回Tom对应的成绩。

二、HLOOKUP函数HLOOKUP函数是Excel中的水平查找函数,用于在水平方向上查找某个值,并返回与该值相关联的其他值。

其基本语法如下:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) lookup_value: 要查找的值。

table_array: 包含要进行查找的数据范围。

row_index_num: 要返回的值所在行的索引号。

range_lookup: 是否要进行近似匹配。

举例来说,如果我们有一个包含部门名称和对应经理姓名的表格,要根据部门名称查找对应的经理姓名,可以使用HLOOKUP函数。

假设部门名称在A行,经理姓名在B行,我们要查找的部门名称为"Sales",则可以使用以下公式:=HLOOKUP("Sales",A1:F2,2,FALSE)这样就可以返回"Sales"对应的经理姓名。

EXCEL常用查找(比对)引用三大函数的使用说明

EXCEL常用查找(比对)引用三大函数的使用说明

EXCEL常用查找(比对)引用函数注解途一、查找(比对)引用函数1.LOOKUP函数(纵向、横向)(1)常规查找引用=LOOKUP(查找值,查找向量(查找值所在区域),[返回向量(引用结果区域)]) 说明:查找向量(查找值所在区域)必须是升序排列。

(2)精确查找引用(推荐)=LOOKUP(1,0/(查找向量(查找值所在区域)=查找值),[返回向量(引用结果区域)])(3)精确多条件查找引用(推荐)=LOOKUP(1,0/((查找向量(查找值所在区域)=查找值)*(查找向量(查找值所在区域)<>查找值)),[返回向量(引用结果区域))根据编号、产品名称查询引用填充数据2.VLOOKUP查找引用函数(纵向)(1)常规查找引用=VLOOKUP(查找值,查找区域,显示列数,匹配类型)匹配类型:1为精确,2为模糊(2)反向查找引用=VLOOKUP(H3,IF({1,0},E3:E16,B3:B16),2,0)=VLOOKUP(查找值,IF({1,0},查找值所对应的区域,需要返回的区域),2,0)特别提示:CTRL+SHIFT+ENTER 输出IF({1,0},E3:E16,B3:B16)参数为数组分别计算。

先用1作为参数判断,会返回E3:E16结果,然后用0作为参数判断,返回B3:B16结果。

两个结果会重新组合一个数组。

E3:E16为第一列,B3:B16为第二列。

VLOOKUP反向查找引用3.HLOOKUP查找引用函数(横向)(1)常规查找引用=HLOOKUP(查找值,查找区域,显示行数,匹配类型)匹配类型:1为精确,2为模糊(2)反向查找引用=HLOOKUP(查找值,IF({1;0},查找值所在行,返回值所在行),显示行数(2),匹配类型)(3)VLOOKUP与HLOOKUP反向查询引用的区别HLOOKUP重组数组中1和0之间是英文状态的分号(;),VLOOKUP重组数组中1和0之间是英文状态的逗号(,)。

Excel新查找引用函数xlookup用法详解

Excel新查找引用函数xlookup用法详解

Excel新查找引用函数xlookup用法详解一、概念XLOOKUP函数是Excel中最常用的函数之一,它是一个查找函数,用于在一列或一行的数据范围内按照指定的条件进行查找匹配,并返回对应的值。

二、功能XLOOKUP函数的主要功能是在指定的数据范围内按照指定的条件进行查找匹配,并返回对应的值。

它可以实现以下典型功能:按照指定的条件进行查找匹配,返回对应的值,如果匹配不到,则返回指定的默认值。

三、语法XLOOKUP函数的语法如下:XLOOKUP(lookup_value, lookup_range, col_index_num, [match_mode])参数解析:lookup_value:要查找的值;lookup_range:要查找的数据范围;col_index_num:返回的数据列数;match_mode:匹配模式,可选参数,默认为0。

四、案例下面通过一个具体的案例来演示XLOOKUP函数的使用方法。

假设我们有以下的数据表格,其中A列是姓名,B列是年龄,C列是性别:现在,我们想要查找年龄为28岁的人的性别。

可以使用以下公式:=XLOOKUP(28, B2:B5, 3)这个公式的意思是:在B2:B5这个数据范围内查找值为28的数据行,并返回对应行的第3列(即C列)的值。

如果找到了匹配的行,则返回对应的值;如果没有找到匹配的行,则返回#N/A。

在这个例子中,公式会返回“男”。

五、注意事项1.XLOOKUP函数只能在一列或一行的数据范围内进行查找匹配,不能在一个多列或多行的数据范围内进行查找匹配;2.如果要查找的数据范围是按照行排列的,则需要使用转置函数将其转换为按照列排列;3.如果要查找的数据范围是按照列排列的,则需要使用HLOOKUP函数;4.如果要查找的数据范围是按照行和列排列的,则需要使用INDEX和MATCH函数组合。

六、高级用法案例一:多条件查找假设我们现在要根据「姓名」和「部门」两个条件,查询每个人的「在职状态」。

EXCEL常用查找引用三大函数的使用说明

EXCEL常用查找引用三大函数的使用说明

EXCEL常用查找引用三大函数的使用说明在Excel中,查找引用是非常常用的操作,可以帮助用户快速定位到需要查找的内容,提高工作效率。

在Excel中,有三大常用查找引用函数,分别是VLOOKUP函数、HLOOKUP函数和MATCH函数。

下面将逐一介绍这三大函数的使用说明。

1.VLOOKUP函数(垂直查找函数)VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找引用函数之一,其作用是根据一个给定的值,在指定的区域内查找并返回相应的值。

VLOOKUP函数的语法如下:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])- lookup_value:要查找的值。

- table_array:要在其中查找数据的区域,该区域必须包含要返回的值。

- col_index_num:要返回的值在table_array中的列数。

- range_lookup:可选参数,指定是否要查找近似值(TRUE)还是精确匹配(FALSE)。

默认为TRUE。

例如,如果要在一个包含员工信息的表格中查找一些员工的工资,可以使用如下公式:=VLOOKUP(A2,Sheet2!A2:D100,4,FALSE)这个公式的作用是在Sheet2表中查找A2单元格的值(员工姓名),在A2:D100区域内查找工资信息,并返回对应的工资值。

2.HLOOKUP函数(水平查找函数)HLOOKUP函数和VLOOKUP函数类似,不同的是HLOOKUP是水平查找函数,用于在水平范围内查找并返回值。

HLOOKUP函数的语法如下:HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num,[range_lookup])- lookup_value:要查找的值。

- table_array:要在其中查找数据的区域,该区域必须包含要返回的值。

- row_index_num:要返回的值在table_array中的行数。

Excel查找和引用函数-LOOKUP(向量)函数使用实例教程

Excel查找和引用函数-LOOKUP(向量)函数使用实例教程

示例一
查找最末记录值 C36:I42是职工工资数据,现需要查找最末一位人员的姓名和基本工资。 姓名 张1 张2 张3 张4 基本工资 500 600 700 800 津贴 500 600 700 800 职务工资 500 600 700 800 合计 1500 1800 2100 2400 文本查找 数值查找 姓名 基本工资 #VALUE! 1000
张5 张6
900 1000
900 1000
900 1000
2700 3000
H28公式: =LOOKUP(CHAR(65535),C:C) L28公式: =LOOKUP(9E+307,D:D)
视频教程
LOOKUP
函数 LOOKUP 有两种语法形式:向量和数组。 向量为只包含一行或一列的区域。函数 LOOKUP 的向量形式是在单 行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单 函数功能 列区域中相同位置的数值。如果需要指定包含待查找数值的区域,则可 以使用函数 LOOKUP 的这种形式。函数 LOOKUP 的另一种形式为自动在 第LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)
Lookup_value 为函数 LOOKUP 在第一个向量中所要查找的数值。 Lookup_value 可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。 Lookup_vector 为只包含一行或一列的区域。Lookup_vector 的数 值可以为文本、数字或逻辑值。 要点 Lookup_vector 的数值必须按升序排序:...、-2、-1、0、1 参数含义 、2、...、A-Z、FALSE、TRUE;否则,函数 LOOKUP 不能返回正确的结 果。文本不区分大小写。 Result_vector 只包含一行或一列的区域,其大小必须与 lookup_vector 相同。 如果函数 LOOKUP 找不到 lookup_value,则查找 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大数值。 明 如果 lookup_value 小于 lookup_vector 中的最小值,函数 LOOKUP 返回错误值 #N/A。

Excel查找和引用函数-MATCH函数使用实例教程

Excel查找和引用函数-MATCH函数使用实例教程

Excel查找和引用函数-MATCH函数使用实例教程很实用的函数公式运用MATCH返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

如果需要函数功能找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,则应该使用MATCH函数而不是LOOKUP函数。

表达式MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)说明示例一品名剥笔器铅笔橡皮擦涂改液公式3=MATCH(20,D10:D13,0)=MATCH(40,D10:D13,-1)数量10203040说明(结果)由于此处无正确的匹配,所以返回数据区域D10:D13中最接近的下一个值(30)的位置。

(3)数据区域D10:D13中20的位置。

(2)由于数据区域D10:D13不是按降序排列,所以返回错误值。

(#N/A)MATCH示例一很实用的函数公式运用示例二计算不重复值C列有重姓名的,要求统计出不重复的人名,并提取出不重复的人名放置F列,然后计算出重复的人姓名张三李四王五赵六钱七柳八王五张三柳七孙九李四廖十奖金100801501201103012080706080100不重复人名9提取人名张三李四王五赵六钱七柳八柳七孙九廖十#NUM!#NUM!#NUM!奖金1180160270120110307060100奖金2180160270120110307060100 E26公式:F26公式:G26公式:=SUM(--(MATCH(C26:C37,C26:C37,)=ROW(C26:C37)-25))=INDE某($C$26:$C$37,SMALL(IF(MATCH($C$26:$C$37,$C$26:$C$37,0)=ROW($C$26:$C$37)-25,RO=SUMIF(C26:D37,F26,D26:D37)=SUMIF($C$26:$D$37,F26,$D$26:$D$ 37)示例三查找记录下表是学生成绩表,根据学生姓名提取成绩、根据输入班级、姓名确定是否有学生名单存在。

Excel函数公式:查询引用的7个应用技巧解读,绝对的干货哦!

Excel函数公式:查询引用的7个应用技巧解读,绝对的干货哦!

Excel函数公式:查询引用的7种应用技巧解读,绝对的干货哦!在Excel中,使用最多的可能就是数据的查询引用,除了简单的筛选查询之外,我们还可以使用Vlookup等函数公式来实现查询引用。

一、Excel查询引用:Vlookup函数法。

功能:在指定的数据范围内查询返回符合要求的指定值。

语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值所在的列数,匹配模式)。

其中匹配模式分为“0”和“1”两种,“0”为精准查询,“1”为模糊查询。

目的:根据“销售员”的姓名查询对应的“销量”。

方法:在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。

解读:公式=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)中,H3为查询值,B3:D3为查询的数据范围,在此范围中,目的是返回“销量”,而销量在此范围的第3列,所以第三个参数为“3”,最后一个参数“0”为精准查询。

二、Excel查询引用:Lookup函数法。

功能:从单列、单行或指定的数据区域中返回符合条件的值。

Lookup函数有两种使用形式:向量形式和数组形式。

1、向量形式。

语法结构:=Lookup(查询值,查询值所在的列,返回值所在的列)。

目的:根据“销售员”的姓名查询对应的“销量”。

方法:1、选定数据源,以“销售员”为【主要关键字】进行【升序】排序。

2、在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(H3,B3:B9,D3:D9)。

解读:1、从动图的演示结果可以看出,没有对“销售员”进行排序之前,查询的结果并不准确。

原因在于Lookup的“缺点”所致。

所以在用Lookup函数查询引用数据时,必须先对查询值所在列的值进行升序排序。

2、公式=LOOKUP(H3,B3:B9,D3:D9)中,H3为查询值,B3:B9为查询值所在的列,D3:D9为返回值所在的列。

2、数组形式。

语法结构:=Lookup(查询值,查询值和返回值所在的数据范围)。

条件:查询值和返回值必须在数据范围的第一列和最后一列,否则无法得到正确的结果。

wps表格多条件查找与引用

wps表格多条件查找与引用

wps表格多条件查找与引用
WPS表格提供了多种方法来进行多条件查找与引用。

下面是一些常用的方法:
1. 使用“筛选”功能:在表格中选择要进行筛选的数据范围,然后在“数据”选项卡中点击“筛选”,在弹出的对话框中输入要筛选的条件,点击“确认”即可进行筛选。

2. 使用“高级筛选”功能:在表格中选择要进行筛选的数据范围,然后在“数据”选项卡中点击
“高级筛选”,在弹出的对话框中输入要筛选的条件,点击“确认”即可进行高级筛选。

3. 使用“IF”函数进行条件查找与引用:在需要查找与引用的单元格中使用“IF”函数,设置条件
判断并返回相应的数值或文本。

4. 使用“VLOOKUP”函数进行条件查找与引用:在需要查找与引用的单元格中使用“VLOOKUP”函数,设置要查找的值和范围,并指定要返回的值的列数。

5. 使用“INDEX”和“MATCH”函数进行条件查找与引用:使用“MATCH”函数查找符合条件的行
或列的索引值,然后使用“INDEX”函数返回对应的数值或文本。

这些方法可以根据具体的需求来选择使用,灵活运用可以帮助提高工作效率。

excel 查找和引用函数

excel 查找和引用函数

excel 查找和引用函数Excel提供了多种查找和引用函数,可以帮助用户在电子表格中快速定位和使用特定数据。

下面我将介绍一些常用的Excel查找和引用函数。

1. VLOOKUP函数,VLOOKUP函数用于在垂直方向上查找某个值,并返回该值所在列的指定位置的值。

它的基本语法是,VLOOKUP(要查找的值, 查找范围, 返回列数, [精确匹配])。

其中,要查找的值是需要查找的值,查找范围是要进行查找的数据区域,返回列数是要返回的值所在列的相对位置,精确匹配是一个可选参数,用于指定是否需要精确匹配。

2. HLOOKUP函数,HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,但是它在水平方向上进行查找。

它的基本语法是,HLOOKUP(要查找的值,查找范围, 返回行数, [精确匹配])。

其中,要查找的值是需要查找的值,查找范围是要进行查找的数据区域,返回行数是要返回的值所在行的相对位置,精确匹配是一个可选参数,用于指定是否需要精确匹配。

3. INDEX函数,INDEX函数用于返回某个区域中指定行和列的交叉点的值。

它的基本语法是,INDEX(区域, 行数, 列数)。

其中,区域是要进行查找的数据区域,行数是要返回的值所在行的相对位置,列数是要返回的值所在列的相对位置。

4. MATCH函数,MATCH函数用于在某个区域中查找某个值,并返回该值在区域中的相对位置。

它的基本语法是,MATCH(要查找的值, 查找范围, [匹配类型])。

其中,要查找的值是需要查找的值,查找范围是要进行查找的数据区域,匹配类型是一个可选参数,用于指定匹配方式,如精确匹配或近似匹配。

5. OFFSET函数,OFFSET函数用于返回某个区域中指定行数和列数偏移后的区域。

它的基本语法是,OFFSET(参照单元格, 行偏移量, 列偏移量, [行数], [列数])。

其中,参照单元格是基准单元格,行偏移量和列偏移量是相对于基准单元格的偏移量,行数和列数是可选参数,用于指定返回区域的行数和列数。

excel教程之查找引用函数:vlookup函数用法

excel教程之查找引用函数:vlookup函数用法

excel教程之查找引用函数:vlookup函数用法excel查找引用函数是学习excel教程中函数公式的必会函数。

而vlookup函数就是重中之重。

那究竟vlookup函数怎么用呢?第一,案例初识excel查找引用函数之 vlookup函数现在我们买东西都是在网上购买,经常都会收到各种快递,通过快递单号查询物件什么时候到。

现在有一份快递清单,因为姓名的顺序乱了,如何根据姓名查找韵达快递单号?查找数据我们首先想到的就是借助Excel中的查找功能,复制姓名,利用快捷键Ctrl+F调出“查找和替换”功能对话框,查找姓名所在的位置,然后复制韵达快递单号,粘贴。

每次查找一个就重复一遍这样的操作。

如果数据只有几个的话,用这种方法其实也挺快的,但假如有1000个甚至更多的时候,这种方法明显是不行,非常吃力。

其实Excel中的技巧有这个功能,函数也是有这个查找的功能。

查找数据首先想到的就是VLOOKUP函数,一个非常神奇的函数,学会他可以让你事半功倍。

在单元格E2输入公式,并向下复制公式。

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)正常的话,输入公式就能查找到对应值,但这时出现一个很奇怪的现象,就是查找出来的结果都是1.90092E+12,这是怎么回事呢?在Excel中超过11位的数字都会显示科学计数法,也就是类似E+12这种形式出现。

选择E列,用快捷键Ctrl+1调出“设置单元格格式”对话框,在“分类”选项卡选择“数值”格式,小数位数改为0,单击“确定”按钮。

通过设置单元格格式,数字就显示正常了。

第二,vlookup函数怎么用之原理分析上面案例借助VLOOKUP函数查找D2在区域A:B两列中的第2列的对应值,也就是韵达单号,函数语法如下:VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域的第几列,精确还是模糊查找)参数4如果为0就是精确查找,1就是模糊查找。

这个函数参数有点多,搞一个示意图应该会更好理解。

如果还不能理解不妨看看微博高手们如何对这个函数进行通俗易懂的说明。

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查找与引用函数使用详解1.ADDRESS用途:以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用。

语法:ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)参数:Row_num是单元格引用中使用的行号;Column_num是单元格引用中使用的列标;Abs_num指明返回的引用类型(1或省略为绝对引用,2绝对行号、相对列标,3相对行号、绝对列标,4是相对引用);A1是一个逻辑值,它用来指明是以A1或R1C1返回引用样式。

如果A1为TRUE或省略,函数ADDRESS返回A1样式的引用;如果A1为FALSE,函数ADDRESS返回R1C1样式的引用。

Sheet_text为一文本,指明作为外部引用的工作表的名称,如果省略sheet_text,则不使用任何工作表的名称。

实例:公式“=ADDRESS(1,4,4,1)”返回D1。

2.AREAS用途:返回引用中包含的区域个数。

语法:AREAS(reference)。

参数:Reference是对某一单元格或单元格区域的引用,也可以引用多个区域。

注意:如果需要将几个引用指定为一个参数,则必须用括号括起来,以免Excel 将逗号作为参数间的分隔符。

实例:公式“=AREAS(a2:b4)”返回1,=AREAS((A1:A3,A4:A6,B4:B7,A16:A18))返回4。

3.CHOOSE用途:可以根据给定的索引值,从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。

语法:CHOOSE(index_num,value1,value2,...)。

参数:Index_num是用来指明待选参数序号的值,它必须是1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用;value1,value2,...为1到29个数值参数,可以是数字、单元格,已定义的名称、公式、函数或文本。

实例:公式“=CHOOSE(2,"电脑","爱好者")返回“爱好者”。

公式“=SUM(A1:CHOOSE(3,A10,A20,A30))”与公式“=SUM(A1:A30)”等价(因为CHOOSE(3,A10,A20,A30)返回A30)。

4.COLUMN用途:返回给定引用的列标。

语法:COLUMN(reference)。

参数:Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。

如果省略reference,则假定函数COLUMN是对所在单元格的引用。

如果reference为一个单元格区域,并且函数COLUMN作为水平数组输入,则COLUMN函数将reference中的列标以水平数组的形式返回。

实例:公式“=COLUMN(A3)”返回1,=COLUMN(B3:C5)返回2。

5.COLUMNS用途:返回数组或引用的列数。

语法:COLUMNS(array)。

参数:Array为需要得到其列数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。

实例:公式“=COLUMNS(B1:C4)”返回2,=COLUMNS({5,4;4,5})返回2。

6.HLOOKUP用途:在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。

语法:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) 参数:Lookup_value是需要在数据表第一行中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串;Table_array是需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用,Table_array的第一行的数值可以是文本、数字或逻辑值。

Row_index_num为table_array中待返回的匹配值的行序号。

Range_lookup为一逻辑值,指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配,还是近似匹配。

实例:如果A1:B3区域存放的数据为34、23、68、69、92、36,则公式“=HLOOKUP(34,A1:B3,1,FALSE)返回34;=HLOOKUP(3,{1,2,3;"a","b","c";"d","e","f"},2,TRUE)返回“c”。

7.HYPERLINK用途:创建一个快捷方式,用以打开存储在网络服务器、Intranet(Internet)或本地硬盘的其它文件。

语法:HYPERLINK(link_location,friendly_name)参数:Link_location是文件的路径和文件名,它还可以指向文档中的某个更为具体的位置,如Execl工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域,或是指向Word文档中的书签。

路径可以是存储在硬盘驱动器上的文件,或是Internet或Intranet 上的URL路径;Friendly_name为单元格中显示的链接文字或数字,它用蓝色显示并带有下划线。

如果省略了Friendly_name,单元格就将link_location显示为链接。

实例:HYPERLINK("/","驱动之家")会在工作表中显示文本“驱动之家”,单击它即可连接到“/”。

公式“=HYPERLINK("D:\README.TXT","说明文件")”在工作表中建立一个的蓝色“说明文件”链接,单击它可以打开D盘上的README.TXT文件。

8.INDEX用途:返回表格或区域中的数值或对数值的引用。

函数INDEX()有两种形式:数组和引用。

数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。

语法:INDEX(array,row_num,column_num)返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。

INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。

参数:Array为单元格区域或数组常数;Row_num为数组中某行的行序号,函数从该行返回数值。

如果省略row_num,则必须有column_num;Column_num是数组中某列的列序号,函数从该列返回数值。

如果省略column_num,则必须有row_num。

Reference是对一个或多个单元格区域的引用,如果为引用输入一个不连续的选定区域,必须用括号括起来。

Area_num是选择引用中的一个区域,并返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。

选中或输入的第一个区域序号为1,第二个为2,以此类推。

如果省略area_num,则INDEX函数使用区域1。

实例:如果A1=68、A2=96、A3=90,则公式“=INDEX(A1:A3,1,1)”返回68,=INDEX(A1:A3,1,1,1)返回68。

9.INDIRECT用途:返回由文字串指定的引用。

此函数立即对引用进行计算,并显示其内容。

当需要更改公式中单元格的引用,而不更改公式本身,即可使用INDIRECT函数。

语法:INDIRECT(ref_text,a1)。

参数:Ref_text是对单元格的引用,此单元格可以包含A1样式的引用、R1C1样式的引用、定义为引用的名称或对文字串单元格的引用;A1为一逻辑值,指明包含在单元格ref_text中的引用的类型。

如果a1为TRUE或省略,ref_text被解释为A1-样式的引用。

如果a1为FALSE,ref_text被解释为R1C1-样式的引用。

实例:如果单元格A1存放有文本B1,而B1单元格中存放了数值68.75,则公式“=INDIRECT($A$1)”返回68.75。

10.LOOKUP用途:返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。

该函数有两种语法形式:向量和数组,其向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;其数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。

语法1(向量形式):LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) 语法2(数组形式):LOOKUP(lookup_value,array)。

参数1(向量形式):Lookup_value为函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值。

Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。

Lookup_vector为只包含一行或一列的区域。

Lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值。

参数2(数组形式):Lookup_value为函数LOOKUP在数组中所要查找的数值。

Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。

如果函数LOOKUP 找不到lookup_value,则使用数组中小于或等于lookup_value的最大数值。

Array 为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域,它的值用于与lookup_value进行比较。

注意:Lookup_vector的数值必须按升序排列,否则LOOKUP函数不能返回正确的结果,参数中的文本不区分大小写。

实例:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,则公式“=LOOKUP(76,A1:A4)”返回2,=LOOKUP("bump",{"a",1;"b",2;"c",3})返回2。

11.MATCH用途:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,则应该使用MATCH函数。

语法:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)。

参数:Lookup_value为需要在数据表中查找的数值,它可以是数值(或数字、文本或逻辑值)、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。

Lookup_array是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域,Lookup_array可以是数组或数组引用;Match_type为数字-1、0或1,它说明Excel如何在lookup_array中查找lookup_value。

如果match_type为1,函数MATCH查找小于或等于lookup_value的最大数值。

如果match_type为0,函数MATCH查找等于lookup_value的第一个数值。

如果match_type为-1,函数MATCH查找大于或等于lookup_value的最小数值。

注意:MATCH函数返回lookup_array中目标值的位置,而不是数值本身。

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