合同管理制度及流程图92004
合同管理制度范本与流程图
合同管理制度范本与流程图合同管理制度范本第一章总则第一条为规范公司内部合同管理工作，加强合同管理，明确各级人员的职责与权利，特制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同管理工作。
第三条合同管理应该以好合同为目标，以严格合同执行为基础，以合同管理水平的提高为动力，坚持诚实守信、互利共赢、合作共赢的原则。
第四条公司应对所有与其合作伙伴签订的合同负责，合同管理工作应当严格按照本制度进行。
第五条所有合同应当严格按照法律法规和合同的约定执行，如遇到特殊情况，应当及时通报相关部门。
第六条本制度应遵循透明、公开、公正、公平原则，建立健全内部流程和规范操作，确保公司的合法权益不受侵犯。
第二章合同有效性条件第七条合同应当具有法律上的有效性，应当具备下列条件：（一）合同应当具有完整的内容，包括合同的名称、签订时间、合同双方的联系信息、数量、质量、价格、支付方式、交货方式、争议解决方式等等。
（二）合同应当是自愿签订的，没有任何一方被强制签署。
（三）具有法律约束力，合同的双方应当共同遵守。
（四）合同的内容应当符合法律、法规的规定和双方意愿。
（五）合同应当明确约定履行期限和违约责任。
第三章合同签订流程第八条合同的签订应当经过以下程序：（一）需求部门提出合同需求和具体要求，包括合同内容、签订方、期限等。
（二）合同管理部门审核合同需求并指派专员确认。
（三）专员起草合同草案，并提出修改意见。
（四）经过多次协商修改后达成一致。
（五）合同管理部门对合同草案进行审核，确认草案完整合规后，将草案交给法务部门审核。
（六）合同经法务部门审核合法有效后，由签订方签署。
第四章合同履行监督第九条合同部门应当对合同履行情况进行严格监督，确保合同的履行情况始终符合双方意愿和法律法规的要求。
第十条合同履行监督包括以下内容：（一）对履行期限的跟踪监督和催收。
（二）对合同履行过程中出现的疑点和纠纷进行即时沟通和协调。
（三）对履行情况不符合要求的情况进行记录和处理。
合同管理制度附流程图
合同管理制度附流程图合同是商事活动中最常用的法律文书之一，是双方权利和义务的具体表现，因而合同往往是商务领域中最重要的文件之一。
对于企业而言，合同管理制度的建立和实施能够帮助企业规范管理，强化风险控制，提高合同执行效率，保障企业利益。
下面是一份合同管理制度的流程图，详解制度的具体内容。
一、合同管理制度的适用范围合同管理制度适用于公司所有营运部门签署、执行的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同等。
二、合同管理制度的负责人和管理人员公司的法务部门负责组织制定合同管理制度，并由公司总经理审批，并由总经办主管人员负责落实。
同时，合同管理工作由法务部、财务部、人力资源部、采购部等部门负责执行。
为确保制度的贯彻执行，公司每年将对全员进行合同管理制度的培训。
三、合同签署流程1. 确定合同签署的主体：合同签署主体应当是公司经由授权的营运部门或者是公司授权代表，且签署人一定要具备法定代表人授权书。
2. 确定合同的内容：在编写合同时，人力资源部、采购部、资产部等相关部门应结合各个流程环节的条款进行编写，切实保证合同的完整性和可执行性。
在合同编写阶段，合同主管人员要进行合同审查，确保合同的合法合规。
3. 议价和达成初步协议：在确定了合同内容后，营运部门和对方进行商务洽谈，达成初步协议。
其中，营运部门应根据合同内容制定开票计划，明确付款方式和时间。
4. 合同法律审查：对于营运部门拟定的合同内容，法务部门应负责进行法律审查，包括但不限于审查合同内容是否合法、合规，避免排除法律风险等。
5. 合同的签署：经过法律审查后，营运部门签署合同，并尽快将合同传递给法务部门进行归档。
四、合同履行流程1. 合同文件归档：法务部门在收到合同后，应进行合同登记和归档工作，并将原始合同交予合同管理负责人保管。
同时，应向营运部门等相关部门发出合同履行提醒通知，明确合同履行的时间、条件和内容要求。
2. 合同实施：在合同签署并归档之后，营运部门应按照合同内容和要求履行合同，保证合同的执行。
合同管理制度范本与流程图51120
合同管理制度范本与流程图1、合同授权审批制度
2、合同会审制度
3、合同专用章管理制度
4、合同违约及纠纷处理制度
1、合同签订流程图
2、合同的解除与变更流程图
3、经济合同税务风险防范指引
适合对象：对外签订合同、审核合同、批准合同的岗位
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第五步：审核合同的其他条款
（1）同一合同是否包括了销售和服务两项服务
（2）同一合同是否包括了适用不同税率的服务
（3）同一合同是否包括了非现金结算支付的方式
（4）存在以上条款的合同或者对以上内容不清楚的合同经财务部门审核。
合同管理制度范本与流程图
第4章授权审批流程
第13条 原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用 企业制定的格式合同或部门合同文本。
第14条法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、 总裁审核批准后形成正
式书面，变更程序亦同。
第15条 各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、 法务部经理审核、总裁 审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。
第5条合同会审主体及内容。
1.法务部主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方 式的审核。
2.技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准（产品质量、卫 生防疫等）、企业技术标准等进行审查。
第2条 本制度适用于企业各类格式合同、部门合同文本的制定，以及对业 务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。
第3条 本制度所称会审，指合同在拟稿以后、正式生效之前，由合同关键 条款涉及的其他专业部门（如技术、财务、审计等相关部门）会同企业法务部对 合同文本进行审核。
第2章 合同的会审内容及要点
第4条合同拟定。
合同管理制度范本与流程图
1、合同授权审批制度
制度名称
合同授权审批制度
受控状态
文件编号:
执行部门
监督部门
考证部门
第1章总则
第1条 为明确企业同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使 用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。
第2条 规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国 公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保 合同的顺利履行，维护企业的合法权益。
第19条本制度报总裁办公室审议批准后生效。
第20条本制度自XXXX年XX月XX0实施。
合同管理制度流程图
合同管理制度流程图合同管理制度是指企业为了规范合同的管理过程，保障合同的执行和履约，制定的一套管理制度。
下面是一个简单的合同管理制度流程图。
流程图如下：合同管理制度流程图1. 合同签订阶段- 甲方与乙方协商合同条款- 双方达成一致，签订正式合同- 将合同归档并备份2. 合同履行阶段- 甲方派遣专人管理合同执行过程- 监督乙方按合同要求履行合同义务- 定期与乙方沟通合同执行情况3. 合同变更阶段- 若需要变更合同内容，甲方与乙方协商- 双方达成一致，签订变更合同- 将变更合同归档并备份4. 合同终止阶段- 合同到期后自动终止- 若提前终止合同，甲方与乙方协商- 双方达成一致，签订终止合同- 将终止合同归档并备份5. 合同评估阶段- 对每个合同进行评估，检查合同执行情况- 根据评估结果，对合同管理制度进行修订和改进6. 合同争议解决阶段- 若发生合同纠纷，甲方与乙方协商解决- 如协商无效，可通过仲裁或法律途径解决- 若解决，签订解决协议- 将解决协议归档并备份7. 合同备案阶段- 将合同执行过程中的重要文件、记录归档备案- 定期对合同备案进行审核和整理8. 合同数据管理阶段- 将合同相关数据录入合同管理系统- 统计和分析合同数据，为决策提供依据合同管理制度流程图的目的是为了规范合同的签订、执行和终止过程，确保合同的履约和维权，同时提高合同管理的效率和准确性。
通过制度化的流程，可以有效地控制合同管理的风险，保护企业的合法权益。
同时，在合同执行过程中及时发现和解决问题，提高合作方的满意度。
合同管理制度流程图的具体形式和内容可以根据企业的实际情况进行调整和补充。
合同管理制度(附流程图)
合同管理制度1 目的为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
2 范围本标准规定了公司经济合同的订制、批准权限、履行、变更解除及纠纷处理相关内容。
本标准适用于公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度，经济合同包括买卖（销售和采购）合同、租赁合同、承揽（加工、定作、建、工程）合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同等与企业经营业务有关的一切合同。
3 规范性引用文件1下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本均适用于本标准。
《合同法》4 职责4.1 各职能部门经办本部门职责范畴内的合同签约作业。
4.2 监察审计部负责合同评审。
4.3 公司法律顾问负责对合同条款进行审查。
4.3 董事会、总经理或由总经理授权委托人负责合同审批。
4.4 各职能部门负责本部门合同执行管理。
经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导及有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各相关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。
5 合同管理5.1经济合同的签订5.1.1 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
5.1.2 对外签订经济合同，除法定代表人或总经理外，其余必须是经总经理授权者，被授权者必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。
5.1.3 签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权及经营范围、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
合同管理制度及流程图94433(总10页)
合同授权审批制度第 章 总则一、为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。
二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。
第 章 适用范围一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
二、本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第 章 授权审批职责一、合同分类．一般性合同：合同标的在⌧⌧元资金支出或⌧⌧元资金收入以下的合同。
．重大合同：合同标的超出⌧⌧元资金支出或⌧⌧元资金收入的合同。
二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。
三、总经理职责。
．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
．授权业务经办人员代表企业签订合同。
四、法律顾问职责．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
．监督、指导各部门起草及修订合同文本。
第 章 授权审批流程一、原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。
二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面，变更程序亦同。
三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。
四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同，变更程序亦同。
五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。
合同管理制度范本与流程图与内控体系表
合同管理制度范本与流程图1、合同授权审批制度受控状态制度名称合同授权审批制度文件编号执行部门监督部门考证部门第1章总则第1条为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。
第2条规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。
第2章适用范围第3条本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
第4条本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
第5条本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
第6条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责第7条合同分类。
1．一般性合同：合同标的在××万元资金支出或××万元资金收入以下的合同。
2．重大合同：合同标的超出××万元资金支出或××万元资金收入的合同。
第8条企业对外签订合同均由董事长授权总裁代表企业行使职权。
第9条总裁职责。
1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3．授权业务经办人员代表企业签订合同。
第10条法务部经理审核企业格式合同和各部门合同文本。
第11条各部门负责人职责。
1．负责草拟与本部门业务相关的合同文本2．协助法律顾问拟定企业主营业务格式合同。
3．初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。
第12条法律顾问职责。
1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
2．监督、指导各部门起草及修订合同文本。
公司合同管理制度(含流程图)
合同管理制度一、目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、租赁合同、工程施工合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
三、职责（一）公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批；（二）公司企业管理部负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：1、负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；2、负责制定销售、采购合同统一文本；3、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；4、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查；5、负责经济合同纠纷的处理；6、负责经济合同的档案管理；7、负责本制度的监督执行。
四、合同的签订（一）合同的主体订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。
订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
（二）合同的形式订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
（三）合同的内容1、当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
2、合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
合同管理制度及流程图
合同管理制度及流程图合同管理制度是企业内部管理体系中的一个重要环节，通过建立合同管理制度可以规范企业合同的签订、履行及变更等流程，提高企业的管理效率和风险控制能力，保护企业的合法权益。
本文将从合同管理制度和流程图两个方面进行阐述。
一、合同管理制度1.合同管理目的和范围为规范企业合同管理行为，促进企业合同的顺利履行，防范风险，保障企业合法权益，制定本合同管理制度。
本制度适用于企业内部所有的合同管理事项。
涉及范畴包括：合同的签订、履行、变更、终止等。
2.合同管理机构及职责（1）合同管理部门：主要负责企业合同管理制度的制定、评估和风险控制等工作。
（2）法律部门：主要负责企业合同文本的审核，确保合同的法律合规性。
（3）财务部门：主要负责合同的结算及授权等工作。
（4）市场部门：主要负责企业与客户的接洽、商务谈判和合同签订等工作。
3.合同管理内容（1）合同签订：合同签订前要进行商务谈判，明确相关法律法规、风险控制措施。
（2）合同履行：签定的合同应该按照约定的时间和方式进行履行，任何一方都不能取消或修改合同。
双方应该开展质量监督和验收工作，确保产品或服务的质量。
（3）合同变更：在履行合同过程中，应注意监督合同的执行情况，如遇不可抗力等情况，根据合同规定可进行变更。
（4）合同终止：当合同履行完毕或者出现严重违约等情况，可根据合同规定进行终止。
4.合同管理流程（1）审批流程：合同的签订应经过审批流程，其中的相关人员包括市场、法务、财务、商务等部门。
（2）签订流程：签定前需签署保密协议，并由业务员、市场部负责确认合同的重要条件，如数量、金额、质量、交付时间等。
（3）履行流程：对于合同的执行过程需有记录，并按照约定的内容履行合同。
（4）变更流程：变更前需重新进行审核、评估、审批等流程程序。
（5）终止流程：合同的终止应按照合同规定进行，以防止合法权益受到损害。
二、合同管理流程图合同管理流程图分为以下几个步骤：1.合同签定流程2.合同审批流程3.合同履行流程4.合同变更流程5.合同终止流程合同管理流程图示意如下：注：上述流程图仅为简单示意，实际合同管理流程因企业不同而各有差异。
合同管理流程图
主导部门：经营部
流程名称：合同管理流程
节点编号 节点名称
管理标准
1．项目中标，经营业务人员会同合同专管员、与客户沟通争取合同第一稿；
C1
拟定合同草稿
2．经营业务人员会同合同专管员牵头起草合同首稿应充分结合招标文件、投标文件。
参与拟定合同草 1．项目经理必须参与合同草稿的起草，并充分表达自己的意见，充分理解合同主要
A5
审查签字盖章
2．凭合同评审表及公章使用申请表签字、盖章。合同评审表由办公室存档。
C6
送客户盖章签字 1．积极协调客户对合同盖章签字，并及时取回合同。
1．经营业务人员将已签署的合同递交办公室。
E7
合同存档
2．合同原件首先由档案资料室、合同成本部留存，其余部门需要的可用复印件，由
办公室提供。
1. 由经营主管副总经理召集项目经理、经营业务等人员对合同进行交底；大家对合
1．根据经营业务人员、合同专管员与客户洽商的一致性条款确定合同内容。
B4
确定合同内容 2．项目经理、经营人员、合同专管员、经营主管副总经理依次填写合同评审意见。
3、合同中存在的疑问要及时向法律顾问咨询，重要合同需要法律顾问把关。
1．总经理填写合同评审意见，对关键性实质条款可提出意见，必要时修改合同内容。
同中履约主要条款进行讨论，对履约中可能出现的情况进行分析由合同专管员记录
D8
合同履约
整理形成合同管理要点，合同管理要点发送给项目经理和经营业务人员，作为合同
管理的指导。
2. 项目经理在施工中按照合同要求认真履行合同。
1. 由经营主管副总经理召集项目经理、经营业务等人员对合同履行情况进行总结；
B9
总结
D1
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合同授权审批制度
第1章总则
一、为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。
二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。
第2章适用范围
一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
二、本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责
一、合同分类
1．一般性合同：合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以
下的合同。
2．重大合同：合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。
二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。
三、总经理职责。
1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3．授权业务经办人员代表企业签订合同。
四、法律顾问职责
1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
2．监督、指导各部门起草及修订合同文本。
第4章授权审批流程
一、原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。
二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面，变更程序亦同。
三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。
四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同，变更程序亦同。
五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责
人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。
第5章附则
一、本制度报总经理办公室审议批准后生效。
二、本制度自2014年××月××日实施。
合同会审制度
第1章总则
一、为防范和控制合同可能的风险，加强对合同制定的监督，规范企业合同制定行为，制定本制度。
二、本制度适用于企业各类格式合同、部门合同文本的制定，以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。
三、本制度所称会审，指合同在拟稿以后、正式生效之前，由合同关键条款涉及的其他专业部门（如技术、财务、销售等相关部门）会同企业法务部对合同文本进行审核。
第2章合同的会审内容及要点
一、合同拟定
1．法律顾问会同各部门起草企业格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的，分别由法律顾问、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。
2．合同拟定者须按企业规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。
3．合同拟定者负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传递，直到合同盖上合同专用章后结束。
二、合同会审主体及内容
1．法务顾问主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。
2．财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付等的审查。
3．法务顾问和财务部负责违约责任条款的审查，包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。
三、合同会审要点
1．合法性。
包括合同的主体、内容和形式是否合法；合同订立程序是否符合规定，会审意见是否齐备；资金的来源、使用及结算方式是否合法，资产动用的审批手续是否齐备等。
2．经济性。
主要指合同内容是否符合企业的经济利益。
3．可行性。
包括签约方是否具有资信及履约能力，是否具备签约资格；担保方式是否可靠；担保资产权属是否明确等。
4．严密性。
包括合同条款及有关附件是否完整齐备；文字表述是否准确；附加条件是否适当合法；合同约定的权利义务是否明确；数量、价款、金额等标示是否准确。
第3章合同会审管理规定
一、参与合同会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。
二、会审人员应对合同中相关内容认真仔细审查，发现疑问之处，应及时与合同拟定部门进行沟通。
三、会审中发现合同中确有不妥之处的，应责成合同拟定部门修改或重拟，直至确认无误。
四、各会审部门对合同的会审工作时间累计不得超过5个工作日。
五、会审通过的合同报总经理审批后，应统一进行分类连续编号，
并由合同档案管理人员专人保管。
本制度经总经理批准后自××××年××月××日实施。
合同专用章管理制度
第1章总则
一、为加强对企业合同的专用章管理，规范企业合同专用章的使用及保管，制定本制度。
二、本制度适用于企业合同专用章的使用、保管等。
第2章合同专用章的使用
一、合同专用章由人事行政部指定专人保管。
二、企业因业务发展需要对外签订合同由企业总经理或其授权的人签章，同时加盖合同专用章。
三、合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经总经理或法务顾问核准，不得在其他文件上使用。
四、业务经办人代表企业与合同对方签订合同的，需填写“合同专用章用印审批单”，经总经理审查同意后方可用印，并做好用印登记。
五、印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记，不应为以下合同提供合同专用章。
1．未经编号的合同。
2．缺少审核及报签文件的合同。
3．属于代签但缺少授权委托书的合同。
六、原则上，合同专用章不得携带外出使用。
确因工作需要，必须带合同专用章到异地使用的，应经总经理批准，并到印章管理员处办理借用手续。
第3章合同专用章的保管
一、合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章。
二、未经领导批准，不得将合同专用章交给他人保管。
印章管理人员因故临时请假，应经总经理批准后指定临时保管人员，并做好交接记录。
三、合同专用章存放在配锁的办公抽屉里，节假日放在安全处。
四、合同专用章内容需要变更时，应停止使用并交综合管理部予以封存或销毁。
五、合同专用章散失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告领导予以处理，同时，登报挂失作废。
六、对于违反本规定，给企业造成损失的，应当依法追究其法律责任。
本制度自××××年××月××日起实施。
合同的归档、借阅管理
第1章合同的归档
一、所有签署和盖章后的合同原件由谈判部门在第一时间交由人事行政部存档，并办理交接登记手续。
原部门可备份一份复印件。
二、所有合同按签署部门、合同类型、签署时间进行编号分类归档。
第2章合同的借阅
一、人事行政部合同管理人员根据借阅权限进行合同借阅管理，并作好借阅登记。
二、合同借阅时间原则上须在借阅当日内归还，人事行政部合同管理人员进行合同借阅归还确认登记。
第3章合同管理职责界定
一、公司合同由人事行政部统一管理；
二、人事行政部负责归档合同文本及日常合同的借阅服务；
三、人事行政部负责合同归档情况的检查。
1、合同签订流程图
订立合同
履行中发现合同条款欠妥
申请变更或解除合同
审核
审核 提出变更或解除合
审批
向合同对方提出变更或解除合同
协商变更或解除合同
达成合同变更或解除的协议
审核
审核 审批
签订合同变更或解除的书面协议
保管合同变更或解除的书面协议及资料
提出变更或 解除合同申请 变更或 解除合同 保管协议及资料 2、合同的解除与变更流程图
部门
步骤
总裁
法律 顾问
合同 对方
各部门负责人
合同档案管理员
业务经办人。