探索国土资源档案管理的规范和提高
关于加强国土资源档案管理的思考
关于加强国土资源档案管理的思考国土资源所档案是基层国土资源所在从事基层国土管理活动的各项工作中所形成的，具有保存价值的文字资料、图件、声像等文件资料，它是国土资源管理活动的真实记录，管好用好这些国土档案资料，一方面它可国土资源管理、社会发展、经济建设和社会安定提供服务；另一方面它可以为后人提供法律依据，可使很多涉及土地矿产的纠纷得以顺利解决。
目前国土资源所档案管理经过多年的努力已有一定基础，但还不能完全适应新形势的需要。
为了加强基层国土所档案管理，应采取以下几条对策：一、固本强基，强化档案人员的思想意识，提高业务技能，建设一支能打胜仗的档案管理队伍选好配好档案管理人员，稳定档案队伍。
将档案管理推到各项工作的前台，经常关心和支持档案管理员的工作，为他们提供良好的工作环境，落实相关福利待遇，对工作业绩突出的档案管理员要提拔重用，不断培养实干精神和严谨、细致、认真的工作作风。
加强指导，强化技能培训。
结合新时期档案工作的发展趋势，按照采用不同层次不同的需求，按需施教，注重实效，加大对档案人员的业务技能培训，在培训方式上，可以采取参加培训班、撰写论文、系统内交流会等。
要注重在业务指导中的“一对一”的培训，培训或指导的重点也要有所转变，以适应档案管理现代化的要求，要由一般的档案整理或保管工作的指导转移到对电子档案的管理和“档案管理专业软件”的培训指导上来，尤其是在软件的著录、查询利用、备份、恢复、保管安全等功能的运用上更要详细讲解，细致指导，争取指导一个教会一个，在指导的过程中，注重向基层单位灌输依靠档案管理软件，运用现代化技术手段快速利用档案来服务本单位各项工作的意识。
主动邀请档案局有关领导和专家不定期上门进行业务指导，在具体的工作中要注重收集、整理、保管等方面的分类指导，同时接受档案员的业务咨询。
积极组织与其他单位的档案员相互交流工作方法和经验，取长补短，共同提高。
要加强对档案人员继续教育，促使他们努力学习档案专业新技术。
强化国土资源档案管理提升档案管理水平
第24卷第7—8期山东国土资源2008年8月。
多多心，睡验交流‘‘。
一4～强化国土资源档案管理提升档案管理水平任淑霞，张建霞，董玉(金乡县国土资源局，山东金乡272200)近年来，金乡县国土资源局在上级档案主管部门和济宁市国土资源局的大力支持和精心指导下，坚持把档案管理作为提高国土资源管理水平的基础工作和重要手段，认真做好档案资料的收集整理、科学组卷、合理分类，并研制开发了适合土地档案管理的信息系统，使金乡县国土资源局的档案管理工作走上了科学化、网络化、制度化的管理轨道，达到了省特级规范化管理水平。
1建立健全档案管理体制随着国土资源管理工作的深入开展，国土资源档案对社会发展的重要作用也日益增强。
为了充分利用档案，金乡县国土资源局把此项工作纳入了局机关的管理目标。
首先，该局成立了由局长任组长，分管局长任副组长，各科室负责人为成员的档案管理领导小组，成立了专门的档案室，并配备4名专职档案管理人员，全部经过档案专业技术培训。
该局各科(室、站)都配备了专职档案管理员，12个国土所及2个开发分局都建立了专门档案室，配备了专职档案管理员，形成了以国土资源局档案室为中心的档案管理网络。
其次，该局领导把档案管理工作列入全局工作的重要议事日程，认真实施《档案法》，及时研究、部署、检查档案工作，解决档案工作所必需的设备、经费、人员配备等实际问题。
该局先后被评为“省三级档案管理先进单位”、“山东省机关档案工作规范化目标管理省二级先进单位”，2007年顺利晋升为山东省特级档案室。
2加强基础设施建设随着国土资源档案量的逐渐增多，原有的库房已不能满足档案藏量的需要。
该局领导高度重视档案管理工作，在资金紧张的情况下，2006年筹备资金建造了新的高标准的档案楼，并于2007年初投入使用。
为了档案的规范化管理，该局在原有基础上投资十多万元购置了14列90m3的档案密集架，配备了冷暖空调、具有温湿度仪功能的除湿机、微型吸尘器、微机、打印机、复印机、灭菌消毒机、灭火器、防盗门窗、蔽光窗帘、速效驱虫剂等设施，改善了档案保管条件。
国土资源系统档案管理制度
第一条为加强我单位国土资源系统档案管理，确保档案资料完整、准确、系统，充分发挥档案资料在国土资源管理中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位各级国土资源管理部门、基层国土资源所及其它涉及档案管理的部门和单位。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案资料的安全、完整、准确。
（二）统一领导：实行档案工作统一领导、分级管理、分工负责。
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案资料的收集、整理、保管、利用等环节的规范化、制度化。
（四）科学利用：充分发挥档案资料在国土资源管理中的重要作用，为领导决策、业务工作提供有力支持。
二、档案管理职责第四条单位主要领导为档案工作第一责任人，分管领导为直接责任人，各部门负责人为部门档案工作责任人。
第五条档案管理部门负责档案工作的组织实施，具体职责如下：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）指导、监督、检查各部门档案管理工作的开展；（三）负责档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（四）负责档案资料的数字化、信息化建设；（五）开展档案工作的宣传、培训、交流等活动。
第六条各部门负责人对本部门档案工作负总责，具体职责如下：（一）建立健全本部门档案管理制度；（二）组织本部门档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）配合档案管理部门开展档案工作。
三、档案管理内容第七条档案管理内容主要包括以下几类：（一）国土规划、土地利用总体规划、土地调查、土地确权、土地登记、土地利用、土地征收、土地储备等业务档案；（二）政策法规、规范性文件、内部管理制度等文件档案；（三）会议记录、领导讲话、工作总结、表彰奖励、重大活动等文书档案；（四）照片、录音、录像、图表等声像档案；（五）其他与国土资源管理工作相关的档案资料。
四、档案管理要求第八条档案资料收集应当做到及时、准确、完整、系统。
新形势下如何做好国土档案管理
浅析新形势下如何做好国土档案管理摘要：新形势下的国土档案管理工作对管理过程提出了新的要求，想要让国土档案管理更为完善与规范，首先要加强国土档案管理重要性的思想认识，并且在管理过程中更细致与高效，这样才能做好国土档案的有效管理。
本文将谈谈新形势下如何做好国土档案管理，首先会探讨国土档案管理的重要性，然后会讨论如何结合实际，确定国土档案的归档范围，最后会分析如何通过制定措施，加强国土档案的管理。
关键词：国土档案管理新形势一、国土档案管理的重要性想要对国土档案实施更好的管理，首先要认识到国土档案管理的重要性。
国土资源档案中包含很多重要内容，其中涵盖土地和矿产资源的利用情况，对于资源的性质、类比及权属来源和变化过程都能够有详细反映，借助这些资料能够在权属管理、行政执法及开发利用等国土资源核心业务中发挥很重要的作用，因此，做好国土资档案管理是很有必要的。
此外，国土资源档案在国土资源优化配置及掌握国土资源动态上也有着十分显著的功效，这主要体现在以下几个方面：首先，国土档案是处理违法占地行为及相应的土地权属纠纷的重要依据；其次，对于土地利用的总体规划及后期的修编等工作也是重要参考依据；再次，对于涉及到土地发证及土地变更登记等过程时国土档案是必备的参考资料；此外，对于城市的规划建设及相关的拆迂安置工作，国土档案也能为其提供依据。
国土资源档案在实际社会中的很多方面都有很重要的用途，正是基于这个原因，做好档案的规划管理是很有必要的。
随着信息化时代的到来，对于信息技术的应用已经深入到各行各业，在国土资源档案管理工作中也不例外。
对于信息技术的应用让档案管理更便捷也更为高效，相关设备的引入对于传统的国土资源档案管理模式进行了革新，新形势下的国土档案管理任务及工作方式都有所不同，但对于国土档案管理重要性的认识则应当进一步加深。
二、结合实际，确定国土档案的归档范围1. 文书档案归档范围这一部分档案的归档范围主要涵盖以下几类：1）各类行政办公活动中产生的会议记录、工作计划、报告及总结等，还有相关会议及活动过程所产生的文件材料；2）国土资源档案馆每年制法的政策法规及相关文件材料，其中包括土地利用、土地规划、耕地保护、矿产资源管理、地籍地政管理及财务管理等；3）上下级在处理相关文件时相互沟通协调过程中产生的请示、批复、来函及来文等文件材料。
国土资源管理中土地档案管理的完善与规范
国土资源管理中土地档案管理的完善与规范土地档案管理是指对土地发包、承包、流转、使用等各个环节的土地信息进行记录、保存和使用的一种管理方式。
在国土资源管理中，土地档案管理的完善与规范对于保护土地权益、促进土地合理利用、推动国土资源可持续利用具有重要意义。
本文将从以下几个方面探讨土地档案管理的完善与规范。
一、建立健全土地档案管理制度建立健全的土地档案管理制度是土地档案管理的前提，制度需要包括档案建设、档案管理、档案使用等方面的规定。
特别是要明确有关部门的职责和任务，明确各环节的操作流程，保证土地档案的规范、统一和完整。
同时，要对相关人员进行培训和考核，提高其对土地档案管理的认识和水平。
二、规范土地档案管理流程规范土地档案管理流程是确保土地档案管理质量的重要保证。
从土地权属认定、土地登记备案、土地发包承包流转、土地使用管理等环节入手，制定严格的操作流程、文件管理和备案规定，确保土地档案管理的完整性和准确性。
三、加强土地档案信息化建设信息化建设是解决土地档案管理过程中数据共享、协作管理等关键问题的有效手段。
通过数字档案化技术，实现将传统纸质档案转换成电子档案，实现网上查询、共享和协作处理等。
此外，加强信息化应用建设，实现土地信息的统一管理、快速查询和处理，可以提高工作效率，优化土地档案管理。
四、加强法律法规建设土地档案管理需要遵循相关的法律法规，明确档案管理的义务和责任，规范土地信息的收集、登记、归档、调阅和使用等运行流程。
特别是要建立有效的违法和违规行为查处和惩处制度，加强对非法占用、非法流转、误传土地信息等活动的打击力度，保证土地档案管理的规范性和有效性。
总之，土地档案管理的完善与规范对于促进土地资源合理利用、保障土地权益、维护国土资源的安全和可持续发展具有重要意义。
为此，需要构建健全的制度体系、规范管理流程、加强信息化建设和完善法律法规建设，提高土地档案管理质量和效率，促进国土资源管理工作稳步推进。
新时期下如何规范国土资源档案管理
浅析新时期下如何规范国土资源档案管理摘要：做好国土资源档案工作是做好国土资源各项业务工作的基础。
在新形势下，国土资源工作与经济发展的关系更加密切，国土资源档案作为国土资源各项业务工作的原始记录，对依法管地、合理开发利用土地矿产资源、解决土地矿山纠纷、制定土地利用总体规划及缴纳土地各种税费等等方面都起到了很重要的凭据作用。
随着国土资源档案数量的不断增加，利用率越来越高，如何规范国土资源档案管理成为当务之急。
本文就国土资源档案规范化管理的重要性和国土资源档案工作存在的问题，阐述了应如何规范国土资源档案工作，为社会经济发展服务。
关键词：新时期；规范；国土资源；档案管理中图分类号：g271 文献标识码：a 文章编号：1673-8500（2013）06-0066-02 国土资源档案是指国土资源管理部门及所属单位在各项业务工作中形成的、具有保存价值的各种文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等原始记录，它是党和国家的宝贵财富。
国土资源档案作为土地、矿产资源登记和利用情况的历史记录，成为合理规划、利用土地矿产资源和解决土地矿产纠纷的重要依据，管好、用好国土资源档案，不仅仅是国土资源档案工作的内容，也是做好国土资源各项业务工作的基础，关乎国土资源管理工作的长期、稳定发展，关乎当地社会经济的繁荣和可持续发展，随着国土资源档案数量不断增加和利用率的不断提高，如何规范国土资源档案管理，更好地为经济发展服务摆上了议事日程。
一、国土资源档案规范化管理的重要性1.及时为国土资源管理各业务部门提供原始资料国土资源档案就是国土资源各部门在业务活动中形成的原始记录。
国土资源档案数量大，类别多，载体多样，而且与日俱增，面对数以万计的国土资源档案资料，只有实行规范化的档案管理，国土资源各业务部门才能方便快速利用到所需档案信息，及时为业务工作的顺利开展提供准确有效的数据和资料。
2.为土地权利人和广大群众提供方便快捷的利用服务国土资源档案作为土地权属登记的原始记录，记载了土地权利人获得土地使用权的整个过程，直接关系到广大群众的切身利益，而且国土资源档案数量巨大，利用率高，因此对于国土资源部门来说，不仅要妥善保管好这些档案，防止档案遗失损毁，切实保护好土地权利人的合法利益，还要将这些档案进行规范化管理，按照一定国土资源档案分类标准进行储存、分类，实行计算机操作，实现电子档案和纸质档案的一体化管理，便于土地权利人和广大群众能方便快捷的查找利用所需档案资料。
浅谈国土资源局档案管理与信息化建设
浅谈国土资源局档案管理与信息化建设国土资源局作为我国自然资源管理的主管单位，对于档案管理和信息化建设的重要性不言而喻。
在新时代中，国土资源局需要将档案管理和信息化建设工作进行整合，实现数据共享和信息交流，从而提升国土资源管理的效率和科学性。
一、档案管理1.加强档案管理体系建设国土资源局需要构建完善的档案管理体系，包括制定相关法规、规章及制度、标准、流程等。
在档案管理体系建设的过程中，应细化岗位职责，明确档案管理的责任主体，提高档案管理流程的规范化、标准化程度，确保档案管理的全面性、准确性和完整性。
数字化建设是档案管理工作发展的必然趋势，国土资源局需要加强档案数字化建设，将纸质档案转换为数字档案，方便查阅和利用。
在数字化建设中，国土资源局需注重保障档案信息的安全性，完善档案数字存储设备和网络设施的保护措施，防范信息泄露和丢失。
国土资源局需要加强档案信息化管理，将档案数字化后的信息进行管理和维护，实现档案信息共享、互联互通，让部门间共享档案信息，避免信息孤岛。
在档案信息化管理中，国土资源局需利用信息化技术，提高档案的管理效率和科学性。
二、信息化建设1.加强信息化建设规划国土资源局需要制定全面的信息化建设规划，将信息化建设融入到国土资源管理的各个方面，打造全面的信息化管理平台，实现政务信息化和业务信息化的无缝对接。
在规划开发过程中，国土资源局应注重数据共享和互联互通，建立信息共享机制和标准，确保信息化建设的可持续发展。
信息化应用服务建设是信息化建设的重点，国土资源局需要开发和应用相关软件和平台，将业务流程数字化，提高管理的科学性和效率。
同时，国土资源局还需加强移动互联网应用的建设，方便部门之间的信息互换和流通，提高信息化建设的便捷性和实用性。
信息安全是信息化建设的重点，国土资源局需要加强信息安全管理，完善信息安全体系建设，制定详细、完整的信息安全管理规定和流程，提高信息安全意识和技能，保障信息的完整性、可靠性、保密性和可用性。
国土资源管理中土地档案管理的完善与规范
国土资源管理中土地档案管理的完善与规范土地档案管理是国土资源管理中的一项基础性工作，搞好这一项工作不仅利于维护国家财产完整，记录土地利用情况，也能从中看出国家发展、变化的历史轨迹，分析其中的辩证规律，以促进社会事业发展。
由此可见，加强国土资源管理中土地档案管理的规范化有着重要的意义和价值。
一、加强国土资源管理中土地档案管理规范化的重要性和必要性国土资源中的土地档案管理具有法律效力和保存价值，为国家经济发展提供各种历史资料、信息；为国土工作提供了科学依据，与政府的工作和群众的生活有着密切关系；是全面、科学管好、用好国土资源的重要保证。
由此，要求土地登记机关收集、整理、保管、利用、更新好土地档案，只有这样才能保证档案的完整性和真实性，指导现实工作。
电子技术和信息技术的飞速发展带来了信息时代，社会工作和人们生活越来越离不开网络，经济社会逐步向信息化、网络化社会演变。
这种形势下，必须加强国土资源管理中的土地资源管理工作信息化建设，以满足当前形势要求，及时、全面、系统、准确地获取各种土地信息，这是做好国土资源档案管理工作的前提。
随着档案法规逐步完善，为依法治档创造了良好的法律环境和社会环境，档案管理工作迎来了新的发展机遇。
国土资源中的土地档案是具有法律效力的，对依法管地、合理开发用地、解决土地纠纷、农村土地承包、制定土地利用总体规划及缴纳土地租金、征缴国有土地使用税等方面起到了重要作用。
新的土地管理法实行以来，国土资源管理制度和方式发生了重大变化，这种环境下土地档案资料不断增多，如何开发与利用好这些重要的土地档案成为了国土资源管理的重要工作。
为了提高国土资源管理效率，使土地资源得到科学、合理地开发与使用，必须加强土地档案规范化管理。
二、提高国土资源中土地档案规范性的有效策略（一）完整收集档案资料做好国土资源档案管理工作的前提条件，就是做好国土资源档案前期记录工作，管好、用好土地档案，只有这样才能为全社会、土地用户提供具有法律效力的依据。
探索国土资源档案管理的规范和提高
探索国土资源档案管理的规范和提高（作者:___________单位: ___________邮编: ___________）认真做好国土档案管理工作是非常重要的。
1、建立集中统一的档案管理网络加强对国土档案工作的集中统一管理、是国土档案齐全、完整、规范的重要保证。
我们遵照统—领导、统一制度，统一管理的原则。
成立了国土档案工作领导小组、统一协调档案管理工作。
由分局工作人员，兼职国土档案员，在师局专职档案员的帮助下，形成了全系统的档案管理统一模式。
同时，完善档案制度建设，修订档案岗位责任制及档案管理制度，做到职责分明，层层把关。
无论是在师国土局发的文件，都能从上保证文件材料不疏漏、不散失、使档案管理工作达到了系统化、规范化、标准化。
2、转变观念，超前管理长期以来、我们对国土档案内容和工作范围的理解偏于狭窄。
思想不够开阔，工作不能创新。
对于各类业务档案的管理工作没有一种超前管理的意识、没有很好地和师局档案员联系。
没有将国土档案工作渗透到各个环节之中。
导致各类业务和档案管理长期以来各自为政、档案资料积累残缺不全、给档案的整理归档带来了困难。
06年来，我分局意识到档案工作不是临时性工作、开始逐步转变观念，制定措施，对国土档案进行超前管理。
3．国土档案特点，拓宽档案收集渠道从实际情况看、国土档案是比较复杂的。
它分类为九大部分，从每个部分的内容比较来说层次不齐。
建设用地类的报批经历时间长、稍有疏忽、就可能遗漏。
声响材料类形成的文件数量不多，不易引起档案人员的足够重视。
为了保证档案资料收集齐全、完整，我们档案人员将需要存档的文件建立了档案收件簿，档案管理人员首先了解各类业务工作存档的分类程序和流程，对哪些档案资料、资料的内容、数量做到心中有数。
4．制定规范，及时立卷根据国土资源档案的实际情况、我们制定了《档案管理规定实施细则》，建立起档案管理分类大纲。
归档范围。
保管期限，档号分类方法等，将国土档案共分为九大类：(1)综合类；(2)计划财务类；(3)地籍管理类；(4)土地利用规划类；(5)建设用地类：(6)土地监察类：(7)宣传科技类；(8)声像材料类；(9)矿产资源类；并在每一类中确定了基本归档范围。
国土档案管理实施方案
国土档案管理实施方案国土档案管理是国家行政管理的重要组成部分，对于有效保障国土资源的合理利用、科学规划和可持续发展具有重要意义。
为了加强国土档案管理工作，提高国土档案管理水平，制定了国土档案管理实施方案，以期为国土资源管理提供有力支持。
一、加强组织领导，健全管理体制。
国土档案管理工作由国土资源部门负责统一领导，建立健全国土档案管理机构，明确职责分工，确保国土档案管理工作有序进行。
同时，建立健全国土档案管理制度，规范国土档案管理工作流程，确保档案的完整性、真实性和可信度。
二、加强档案数字化建设，提高管理效率。
国土档案管理部门要加大档案数字化建设力度，推动国土档案信息资源共享和利用，提高管理效率。
建立国土档案管理信息平台，实现档案信息的集中管理、统一调度和便捷查询，为国土资源管理提供及时、准确的档案信息支持。
三、加强档案保管和利用，确保安全可控。
国土档案管理部门要加强档案保管和利用工作，建立健全档案保管制度，确保档案安全可控。
加强档案利用工作，积极推动档案信息资源共享和开放，为国土资源管理和决策提供可靠依据。
四、加强档案管理人才队伍建设，提高管理水平。
国土档案管理部门要加强人才队伍建设，培养一支高素质的国土档案管理人才队伍。
加强档案管理人员的培训和学习，提高管理水平和业务能力，确保国土档案管理工作的顺利开展。
五、加强监督检查，确保管理规范。
国土档案管理部门要加强对档案管理工作的监督检查，建立健全档案管理考核评估机制，确保管理规范。
加强对档案管理工作中存在的问题和隐患的排查和整改，确保国土档案管理工作的正常运转。
六、加强宣传教育，营造良好氛围。
国土档案管理部门要加强对档案管理政策法规的宣传教育，提高全社会对国土档案管理工作的认识和理解。
积极营造尊重档案、重视档案、保护档案的良好氛围，凝聚全社会力量，共同推动国土档案管理工作的健康发展。
总之，国土档案管理实施方案的制定和实施，对于提高国土档案管理水平，推动国土资源管理的科学化、规范化和现代化具有重要意义。
课题论文：如何提升档案管理水平的几点建议
72941 档案管理论文如何提升档案管理水平的几点建议档案管理工作是各类企业、公司、团体发展中的重要组成部分，随着科技的发展，档案管理的科技含量不断增加，提高了信息的共享程度，同时提高了档案在人们生活中的作用、地位[1]。
我国的经济快速发展，信息技术随之发展，各个行业的工作人员流动性增加，并且流动现象越来越普遍，在这样的大环境下，人们需要借助于先进的技术手段达到信息共享的目的，不断提高档案管理的水平。
但是在实际工作中，档案管理工作仍然存在一些问题，值得我们探究。
一、实施档案管理工作的重要性档案管理工作的是由档案馆或者档案室规划并实施的，对各类档案的管理工作，与此同时通过各项服务项目为人们提供服务，它不仅是地方档案事业发展的重要内容，也是国家档案事业发展的重要组成部分。
新时期，我国经济、政治、文化的发展步伐加快，在这样的环境下，档案管理工作机遇与挑战并存，必须提高档案管理的水平，提高管理效能，这是满足和谐社会发展要求的重要内容，也是档案事业向前发展的必然。
档案管理工作看似枯燥、乏味、对社会发展没有显著作用，但是从深层次上看，实施档案管理工作不仅可以使人们了解国内外的发展态势，明确我国处于何种发展境态之下，以此为基础人们可以快速、准确的选取相关档案，为各个行业发展提供依据。
档案馆以及档案室只有紧跟时代步伐，最大限度处理不断发生变化的信息，并且不断提高档案管理水平才能促进档案管理工作规范化、制度化、科学化发展，满足国家以及档案事业本身的发展，达到服务社会的目的[2]。
二、档案管理工作中存在的问题（一）忽视档案管理工作的重要性，没有形成明确的管理理念随着档案事业的发展，越来越多的企业、单位建立起档案管理机制，并且形成了一定的档案管理意识，意识到档案管理工作对社会发展的重要性，在不断探索中完善档案管理工作，使其服务于社会。
但是，这只是各类行业中的一小部分企业，由于一些中小企业受到各种限制性因素的制约并没有对档案管理工作形成完整的认识，虽然有一定的认识，并不全面也不科学，忽视了档案管理工作的重要性，只是简单的将档案管理工作划分为人事档案保存或者其他类型档案的管理[3]。
市国土资源局档案管理制度
市国土资源局档案管理制度一、概述为规范市国土资源局档案管理工作，提高信息资源利用效率，保护档案资料的真实性、完整性、可靠性，特制定本档案管理制度。
本制度适用于市国土资源局机关档案管理工作。
二、档案管理职责市国土资源局为档案管理的主管单位，负责对下属各单位档案工作进行指导、协调、检查和管理，是对本机关档案责任的最终履行者。
各部门、处室是档案管理的主体单位，负责所管辖范围内档案的管理和保管。
三、档案管理原则1.五年原则要求本单位及其下属各单位的各级档案材料在明确存留价值的前提下，以五年为一个保管期限在单位内部、自备档案室或档案室存放。
（五年以内可查阅需用材料，五年以上存储在市档案馆）2.文化原则本单位及其下属各单位应尊重科研人员的学术权益和知识产权，保障档案的机密性和安全性，不得随意阅读、查阅或出借档案资料。
3.综合利用原则要求充分利用好档案，加强开发档案库资源，推进档案数字化建设，实现档案多渠道、多功能利用，促进档案信息的共享、交流和推广。
四、档案管理制度1.档案工作制度建立和完善档案工作制度，规定档案管理的操作程序、技术标准、工作流程、制作流程、复制流程等，保证档案管理的规范化、标准化。
2.档案管理保密制度要求对有关国家秘密、商业机密、个人隐私等的档案材料，按照有关规定加强保密管理，防止档案资料泄密。
3.档案损毁处理制度对于档案材料的灭失、浸润、腐烂、虫蛀等情况，要采取措施做好抢救和保护档案材料，并及时办理补交手续。
4.档案管理服务制度要规定档案管理服务的范围、内容、标准、程序等，为用户提供快速、准确、便捷的服务，满足用户的需求。
5.档案开放制度本机关档案管理工作应依法开放一定期限的档案资料，供研究、咨询和阅览等用途。
五、档案管理要求1.存储要求档案材料存储条件应符合《档案工作基本规定》、《档案保管基本条件》等国家和地方有关规定。
2.分类要求档案材料应按照编制方法、存放范围、形式分类、归纳、整理工作完成之后，存放到档案室。
档案管理在国土资源管理中的应用分析
档案管理在国土资源管理中的应用分析【摘要】档案管理在国土资源管理中起着重要的作用，本文对其应用进行了深入分析。
首先介绍了档案管理在国土资源管理中的现状，探讨了档案管理对国土资源管理的重要性，以及在国土资源管理中所扮演的角色。
接着通过案例分析展示了档案管理的具体应用场景，帮助读者更好地理解其价值。
最后探讨了档案管理在国土资源管理中的发展趋势，展望了其未来的应用前景。
通过本文的研究，可以更好地认识档案管理在国土资源管理中的重要性，为相关领域的研究和实践提供参考和借鉴。
【关键词】国土资源管理、档案管理、应用分析、现状分析、重要性、作用、案例分析、发展趋势、应用前景、总结与展望、研究结论1. 引言1.1 研究背景随着信息技术的快速发展，档案管理已经发生了很大变化。
传统的纸质档案逐渐向电子档案转变，这为国土资源管理提供了更多便利。
在这个变革的过程中，也面临着诸多挑战和问题。
电子档案的长期保存和安全性如何保障，电子档案的管理和利用如何更加高效和便捷等等。
加强对档案管理在国土资源管理中的应用分析，不仅有助于发现问题和挑战，还可以为解决这些问题提供参考和指导。
1.2 研究目的研究目的是为了探讨档案管理在国土资源管理中的应用现状，分析档案管理对国土资源管理的重要性，探讨档案管理在国土资源管理中的作用，通过案例分析总结档案管理在国土资源管理中的实际应用效果，进一步探讨档案管理在国土资源管理领域的发展趋势。
通过对档案管理在国土资源管理中的应用进行深入研究，旨在为相关领域的实践工作提供理论依据和实践参考，促进档案管理在国土资源管理中的规范化和专业化发展，为国土资源的合理利用和保护提供支撑和保障。
通过本研究，可以进一步明确档案管理在国土资源管理中的重要作用与价值，为相关领域的工作实践提供具体指导和借鉴，推动国土资源管理工作在信息化、数字化、智能化方面取得更好的发展。
1.3 研究意义档案管理在国土资源管理中的应用对于提高国土资源管理工作效率、规范管理行为、保障国土资源合理利用具有重要意义。
浅议提高国土资源档案管理工作水平的对策
１ ． ２ ． ４国土资源档案管理的手段有待提高
随着计算机的广泛应用及网络应用系统的不断开发 ，现
今 的国 土资源 档案 管理 工作 理应 与 过去相 比有很 大的不 同 。
些 部 门对业 务 作抓 得 紧 ，努 力落 实上 级部 署 的各 项
工作 ，但 没有 认 真抓好 工作 完 成之后 的文件 资料 整理 、 归 档
丁作； 没有认识到国土资源档案管理工作是 国土资源管理工 作的 一 个重要部分 ；没有认识到国土资源档案对制定国土资 源政策法规 ，依法管理 、合理开发国土资源的重要作用；没
有认 识 到 国土资 源档 案也 是服 务社会 的有 效 手段 。未 能充 分
然而 ，目前国土资源档案管理工作仍多沿用传统 、低效的手
土 资 源档 案管 理 的有益 探索 ，但 权威 、 全 面 的 国 土资 源梢 案 管 理制 度 和办法 还 未见 出 台 。
１ ． ２ ． ３国土资源档案管理体系和制度尚不健全
文书档案 、财务档案 、人事档案 、土地登记发证档案 、
成 果地 质 资料 等档 案管 理工 作有 一 系列相 关规 范 制度 约束 ， 档 案 的收集 、 整理 、 立 卷 、归档 、 保 管和 利用工 作 较 为完善 。
１ ． １我省 国土 资源 系统现 状 ２ ０ ０ ０年 ４月 １ ０ 日，福建 省 国土资 源厅 正式成 立 ，由原 福 建 省土 地管 理局 、原 福建 省地 质矿 产厅 组建 而成 。主要 职 能是 对土 地资 源 、矿产 资源 等 自然资 源进 行规 划 、管理 、保
护 与合理 利用 。
案的整理 、归档 、保管和开发利用 。工作人员要能熟练运用 电子计算机以及各类现代化办公设备来进行档案电子文件的 制作 、使用和维护。积极推进各类档案基础数据库建设 ，使 档案资料在现代技术条件下更加便于研究和利用；开发和应 用档案管理软件平台和网络系统 ，形成高效管理和开发利用 档案信息资源的网络管理系统 ，提高档案检索 、内容查询、
新形势下国土资源局档案管理工作中存在的问题及对策
新形势下国土资源局档案管理工作中存在的问题及对策国土资源局作为国家自然资源管理部门，其档案管理工作显得尤为重要。
然而，在新形势下，国土资源局档案管理工作中仍然存在许多问题。
本文将重点探讨这些问题，并提出相应的对策。
一、存在的问题1. 缺乏规范化的档案管理体系。
国土资源局档案管理工作存在诸多不规范的管理现象，如档案加工不规范、非精细化的数字化管理等。
2. 缺乏人才。
国土资源局档案管理工作需要具备较强的档案管理能力和丰富的管理经验，然而由于缺乏专业人才导致档案管理工作缺乏集中管理。
3. 缺乏有效的档案管理技术。
虽然数字化技术得到了广泛使用，但是在具体的档案管理工作中，并没有完整的应用。
4. 缺乏对档案保密的合理掌控。
在档案管理工作中，档案保密是非常重要的一环。
但是在实践中，个别人员极易泄露档案信息。
二、对策2. 增加专业人才的数量和质量。
中国档案学会、国土资源部和相关大学应该加强档案管理人才的培养，构建一支高素质、高能力的档案管理人员队伍。
3. 应用有效的档案管理技术。
国土资源局可以借鉴其他行业的先进数字化技术引入，以便更好地管理档案。
4. 建立档案保密档案管理制度，完善档案保密措施。
国土资源局要采取一系列措施来加强档案保密，如设定档案访问权限、完善公文保密制度等。
总之，国土资源局档案管理面临的问题不容小觑，需要采取一系列措施来加强管理。
通过建立规范化的档案管理体系、增加人才、使用有效的档案管理技术和建立档案保密制度等手段，国土资源局可以更好地保护国家自然资源和环境，促进国家和社会的和谐发展。
如何做好国土资源档案的管理与利用
则，充分发挥各个方而的积极性。这
样 ，既 能破 解 资金 短 缺 问题 ， 又 避免 各 部 门之 间好 事 打篮 球 ，难 事 踢皮 球 、夏 复 建 设 、浪 费 建设 和 撒 占椒 面 』 ］
的状 况 ， 整合 后 的 资金 能 集 中有 限 的 财 力 办大 事 、办 实 事 、办好 事 。
护、土地利用 、国土资源执法监 察、 地 籍 地 政 、 规 划 修 编 、 地 质 环 境 保 护 、矿 产 资源 管理 等 各 项 具 体 工 作 都
有 了新 的政 策 、程 序 ， 由此 形 成 的 国
土资源档 案数量 不断增 多。如何 管理
和 利 用 好 这 些 内 容 丰 富 的 国土 资源 档 案 ，更 好 地 为 围 土 资 源 和 其 他 行 业 的 现 代 化 建 设 服 务 ， 是 需 要 我 们 思 考 的 饭 ”， 资金 不 能集 中使 用 ，无 法 发挥 资 金 的 叠 加 效 应 。 实 践 使 我 们 认 识 到 ： 适 应 社 会 主 义 新 农 村 建 设 大 形 势 ，将 各 种 涉农 资金 捆 绑 使用 ，推 行
度改革 ，实现宅基地的转让 、抵押、
担保 等 行 为提 供 重 要 保 障 ，有 利 于 增 加 农 民的 财产 性 收 益 ， 是有 利 于 依 法
保护土地 合法权益 。
８ 必 须 坚 持探 索 机 制创 新 ， 制度 ． 保障 长 效 。农 村 土 地 整 治政 策 性 强 、
“ 炒 一盘 菜 ，共 办 桌 席 ” 的 原 各 一
并 做 好颁 证 确 权 工作 。要 充 分认 识 全 面 开 展农 村 宅 基地 登 记 发证 工作 的重
要性 与 紧迫 性 。依 法 对 宅基 地 使 用 权
新形势下国土资源档案管理工作中存在的问题及对策
新形势下国土资源档案管理工作中存在的问题及对策摘要：在市场经济日益发展，改革开放日见成效的今天，国土资源管理部门所起的作用越来越重要。
具体表现为对现有的土地资源是否能够合理的进行开发利用、对现有的土地资源是否能够有效的进行管理。
笔者就这些问题在下文进行探讨，并找出解决问题的方案。
关键词：国土资源档案管理对策国土资源档案信息量可分为以下十大类：综合类档案、地籍管理、建设用地、土地利用规划、国土资源监察、地矿档案。
可谓浩如烟海，复杂繁琐。
因此，对档案管理施行现代化、信息化是十分有必要的。
在国土资源现代化和信息化的进程中，不仅要结合工作实际，还要将现代化、信息化渗透到国土资源管理的各个环节中：例如评价、规范、管理、开发、利用，这不仅仅能提高对国土信息资源的管理效率和利用效率，还能对国土资源进行有效的管理和监控，从而响应党中央可持续发展、可持续利用、建设节约型社会的口号，促进社会经济的繁荣发展。
1、档案管理工作中出现的问题1.1 电子档案使用导致管理经验缺失随着计算机的应用，电子档案大量地出现，但与之相适应的管理却严重滞后。
在社会逐步向信息化社会迈进的同时，档案管理工作者如果继续沿用低效率的传统手工管理模式，国土资源管理工作就会受到较大影响。
1.2 观念难以转变，缺少超前管理意识国土资源的档案管理在大多数人的心目中缺乏分量，人们不够重视这方面的工作，更谈不上对国土资源档案管理工作的方式进行创新。
由于档案管理业务缺乏具有创新、超前意识的人才，对国土档案管理工作的各个环节没有进行协调、分类，以致于档案管理之间的各个环节无法进行统一工作和调度，档案资料不齐全，不利于档案材料的整理归档。
1.3 国土资源档案管理人员的综合素质亟待提高新形势下，一方面，新技术应用到国土资源档案管理部门后，国土资源档案管理工作者有了利用新技术施展个人才华的机会，另一方面也对国土资源档案管理工作者的素质提出了更高的要求。
新时期的国土资源档案管理工作者要具备三个方面的基本知识。
金坛市加强国土资源档案工作的实践与探索
真 的 同 志 负 责 档 案 工 作 ，并 保 持 相 对 稳 定 ， 成 绩突 出的 ， 先 提拔 重用 ， 励 对 优 鼓 档案员立足岗位干事创业。 ２ 坚 持 定 期 培 训 。积 极 参 加 各 级 档 ． 案培训。 年来 ， 近 全系 统 参 加 市 级 以上 的 档案管 理培 训达 ８ ０余 人 （ ） 已 获 得 次 ，
性 、 密 性 等 特 点 ， 档 案 室积 极 建 议 领 机 局
上 工作 ，坚持 档 案 资源 集 约化 、标 准
轻 文 书 、 建 、 备 、 物 、 片 、 像 等 基 设 实 照 声
业 办 化 、 范 化管理 ， 案 工作 步入 良陛发 展轨 档 案 ； 案利 用 服 务 缺 乏 主 动 ｜ ， 案 宣 导 选 派 政 治 素 质 高 、 务 能 力 强 、 事 认 规 档 档 Ｉ 档 生 道 。近 些 年 来 ， 我局 档 案 工 作 实现 了较 快 发 展 ， 得 了喜人 成 果 ： 档案 工作 晋 升省 取 局 传 意 识 不 强 ，对 档 案 工 作 重 要 性 认 同 感 不强 ， 结协作能力需加强 ； 分保管设 团 部
富 档案理 论 ， 主要 学 习 《中华 人 民共和 证 了 方 案 的 可 行 性 ，根 据 专 家 的 建 议 进 《 档案干部培训教材 》 ， 等 不断提高对档 全 系 统 档 案 工 作 争 创 省 特 二 级 为 抓 手 ，
案 工 作 的理 性 认 识 ， 过 学 习 ， 面 增 强 全 面 促 进 本 系 统 档 案工 作 的 全面 发 展 。 通 全
资 源 系 统 率 先实 现 了档 案 工 作 省 特 二 级 绩 ， 时 按 照 档 案 事 业 发 展 的 现 状 ， 照 馆 员 职 称 的 有 ２人 。助理 馆 员 职 称 的 有 同 对
深度探讨现阶段国土资源档案管理的工作内容与改善方法
学 术 论 坛
＿Ｊ 与 深 度探 讨 现 阶段 国 土资源 档 案 管 理 的工 作 内容 改 善 方 法
张 敏 （ 州市 国土资源信息 档案管 理中心 广 西柳州 ５ ５ ０ ） 柳 ４ Ｏ １ 摘 要： 本文基于笔者 多年从 事国土资源档案 管理的相关工作经验 ， 国土资 源档 案管理的特点 与提 高管理水平 的方法为研究对 象， 以 剖析
了国土资源档案管理 的内容 ， 工作特 点 ， ， 与提 高的对策 ， 问题 意义 全文是 笔者长期 工作实践基础上 的理 论心得 ， 相信对从事 相关工作的 同
行有 着重要 的参 考价 值和 借鉴 意义 。 关键词 ： 国土资源档案 问题 意义 对策 特点 中 图分 类 号 ： ９ ｃ ３ 文 献标 识 码 ： Ａ
文章 编 号 ： ７ －３ ９ （ ０ ） ２ａ 一０ ２ —０ Ｉ ２ ７ １２ １ ｏ （） ２ ４ Ｉ ６ ｏ
资 料 ， 就 形 成 了档案 的编 辑 与 研 究 工 作 。 这 （ ） 案 的 统 计 工 作 ： 了 了解 档 案 工作 基 ７档 为 本情况 ， 分析 档 案 工 作 的规 律 性 ， 高档 案 提 管 理 水 平 ， 要 对 档 案 和 档 案 管 理 的 状 态 需 进 行 数 量 观 察 和 分 析 研 究 ， 就 形 成 ｒ档 这 案 的统 计 工 作 。８档 案 的利 用 工作 ： （） 对档 案 其 等 。 有一 些 特 殊 档案 载 体 的 出 现 ， 给 国 进 行 一 系 列 的 管 理 活 动 ， 最 终 目的 是 为 还 也 土 资 源档 案Ｔ作 带来 了新 的挑 战 。 如何 加 强 ｒ发 挥 档 案 的 作 用 。 案 的作 用 是 在 利 用 档 国土 资源 档 案 管 理 ， 之 更 好 地 为 国 民 经 工 作 中得 以 实 现 的 。 使 济 和 社 会 发 展 服 务 ， 国 土 资 源 档 案 管 理 是 部 门必 须 认 真 考 虑 的 问 题 。 ２国土资源档案的特点 （） 套 性 。 １成 国土 资 源 档案 的 成 套 性 ， 是 指 围绕 着 一个 独 立 的 国 土 资 源 管理 项 目所 １国土资源档案的管理工作 是 国土 资 源 档 案 是 围土 资 源 管 理 各 项 工 形 成 的一 套 档 案 ， 一 个 密 切 联 系 的 有 机 这 作 的 真 实记 录 ， 历 史 的 见证 ， 国土 资 源 整 体 。 是 由 国 土 资 源 管 理 活 动 的 特 点 所 是 是 一 一 管 理 事 业 最 宝贵 的 财富 。 因此 ， 必须 做 好 国 决 定 的 。 个 项 目、 个 课 题 的 文 件 材 料 ， 具 土 资 源 档 案 的 收 集 归 档 立 卷 工 怍 。 土 资 都 是 密 不 可分 的 整 体 ， 有 成 套 性 的特 点 。 国 ２长 国土 资 源 管 理 工 作 是 一 个 系统 源 档 案 管 理 工 作 的 基 本 内 容 包 括 ： 案 的 （） 周 期 。 档 完 如 接 收 与 征 集 、 理 、 定 、 管 、 目与 检 工 程 ， 成 周 期 长 。 土 地 详 查 工作 细 致 复 整 鉴 保 编 杂 ， 术要求高 ， 往需要几 年才能完成 。 技 往 索、 编辑 与 研 究 、 计 和 利 用服 务 。 统 （ ） 案 的收 集 工 作 ： 个 机 关 、 关 内 １档 各 机 （ ） 态 性 。 一 特 点 主 要 反 映 在 地 籍 的 管 ３动 这 部 各 个组 织 单 位 形 成和 使 用 的 文 件 往 往 是 理 上 。 由于 受 到 自然 环 境 因素 与人 的 作 用 分 散 的 ， 且 在数 量 上 也 是 浩 繁 的 ： 机 关 和 影 响 ， 地 的 数 量 、 量 、 属 等 经 常 变 而 而 土 质 权 与 社 会对 档 案 的利 用 ， 要 求一 定 的 集 中 ， 化 ， 就 必 然 要 求 对 地 籍 档 案 实 施 动 态 跟 则 这 这 就 有 了 档 案 的收 集 工作 。 ２ 档 案 的 整 理 踪管 理 。４综 合 性 。 （） （） 国土 资源 档 案 虽 属于 专 工 作 ： 集 的 档案 不 仅 在 数 量 是 巨大 的 ， 业档 案 ， 又具 有 文书 档 案 、 技 档 案 的 特 收 但 科 而 且 仍 然 处 于 零 乱 状 态 ： 日常 管 理 和 实 点 ， 而 相互 交 叉 和 兼 容 。 际 利 用 ， 要 求将 档 案 进 行 系统 化 。 了 解 则 为 决 档 案 的零 乱 与 管 理和 利 用 的 系 统 化 要 求 ３国土资源档案管理存在 的问题 之 间 的矛 盾 ， 就形 成 了档案 的 整理 工 作 。３ （） （ ） 案 意识 不 强 ， 导 疏 于 管理 。 是 １档 领 一 档 案 的 鉴 定 工 作 ： 着 时 间 的 推 移 和 社 会 随 些单 位 领 导 对 国 土 资 源 档案 工作 认 识 不 活 动 的继 续 ， 的档 案 在 不 断形 成 ， 案 的 足 ， 乏 档 案 意识 ， 有把 国 土 资源 档 案 工 新 档 缺 没 数 量 在 不 断 增 长 ， 些 档 案 也 会 因环 境 的 作 列 入 议 事 日程 ， 人 员 配备 、 房 建 设 、 有 在 库 所 变 化 而 失 去 保 存 价 值 。 了 使 有 保 存 价 值 现代 办 公 设 备 、 需 经 费 等 方面 重 视 不 够 ， 为 国 土 资 源 档 案 种 类 繁 多 ， 有 综 合 类 既 档案 ， 有 地 籍 管 理 档案 、 设 用 地 档 案 、 又 建 土地 利 用 规划 档 案 、 国土 资 源 监 察档 案 、 地 矿 档 案 等 。 其 门 类 和 载体 划 分 ， 按 国土 资 源 档案包括文书档案 、 技 档案、 计档案 、 科 会 声像档案 、 实物 档 案 、 电子 档案 、 业 档 案 专
国土资源档案管理需要进一步规范和提高
国土 资 源管 理 的效 率 和水 平 ．关 系到 国土资 源 的科学 利用
一
二 是 档 案 管 理 者 素 质 欠 缺 地 登 记 后 ． 可 以 卣接 生 个 别 单位 安 排 年 龄偏 大 、文 化偏 成 地 籍 电子 影 像 档 案 ． 此 他 们 的思 想 观 念 和管 理 水 平 跟 套档 案数 据
四 是 采 用 现 代 化 科
、
国 土 资 源 档 案 发 挥 的实 低 的人 员 负 责档 案 管 理 工 作 ．因 同 时 形 成 纸 质 和 电 子 两
际 作 用
随着 国 土 资 源 管 理 法 律 法 规 不 上 发 展 的 要 求 ．对 档 案 的 重 要
的 深 入 实 施 ． 耕 地 保 护 、 土 地 用 性 和 责任 性 认 识 不 够 ．对 档 案 管 学技 术 ．全 面提 高档 案
动 开 发 或 引 进 先 进 的 管
地 报 批 、征 地 实 施 等 各 项 具 体 工
由此 形 成 的 国 土 资源 档 案 数 量 不
三 、 加 强 队伍 建 设 和 档 案 电 管 理 的科技 含 量 要 主
是 加强 档 案 干部 队伍 建 设 ． 理 软件 ．努 力学 习 国 内
在 发 挥 着 重 要 的 作 用
的 现 实 问题
一
的 知 识 水 平 和 管 理 能 力 ． 这 是 加 备 ．充 分 利 用 现 代 化 技
二 、国 土 资 源 档 案 管理 存 在 强 国土 资 源 档 案 管 理 的 一 项 “ 硬 术 ．探 索 对 国土资 源档 件设 施 ” 建设 ．应 逐 步实 现 信 息 案 进行 扫描 、光盘存 储 管 理等 新 的办 法 在建
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探索国土资源档案管理的规范和提高（作者：_________ 单位：___________ 邮编：___________ ）
认真做好国土档案管理工作是非常重要的。
1、建立集中统一的档案管理网络
加强对国土档案工作的集中统一管理、是国土档案齐全、完整、规范的重要保证。
我们遵照统一领导、统一制度，统一管理的原则。
成立了国土档案工作领导小组、统一协调档案管理工作。
由分局工作人员，兼职国土档案员，在师局专职档案员的帮助下，形成了全系统的档案管理统一模式。
同时，完善档案制度建设，修订档案岗位责任制及档案管理制度，做到职责分明，层层把关。
无论是在师国土局发的文件，都能从上保证文件材料不疏漏、不散失、使档案管理工作达到了系统化、规范化、标准化。
2、转变观念，超前管理
长期以来、我们对国土档案内容和工作范围的理解偏于狭窄。
思想不够开阔，工作不能创新。
对于各类业务档案的管理工作没有一种超前管理的意识、没有很好地和师局档案员联系。
没有将国土档案工作渗透到各个环节之中。
导致各类业务和档案管理长期以来各自为
政、档案资料积累残缺不全、给档案的整理归档带来了困难。
06年来，我分局意识到档案工作不是临时性工作、开始逐步转变观念，制定措施，对国土档案进行超前管理。
3.国土档案特点，拓宽档案收集渠道
从实际情况看、国土档案是比较复杂的。
它分类为九大部分，从每个部分的内容比较来说层次不齐。
建设用地类的报批经历时间长、稍有疏忽、就可能遗漏。
声响材料类形成的文件数量不多，不易引起档案人员的足够重视。
为了保证档案资料收集齐全、完整，我们档案人员将需要存档的文件建立了档案收件簿，档案管理人员首先了解各类业务工作存档的分类程序和流程，对哪些档案资料、资料的内容、数量做到心中有数。
4.制定规范，及时立卷
根据国土资源档案的实际情况、我们制定了《档案管理规定实施细则》，建立起档案管理分类大纲。
归档范围。
保管期限，档号分类方法等，将国土档案共分为九大类：（1）综合类；（2）计划财务类；（3）地籍管理类；（4）土地利用规划类；（5）建设用地类：（6）土地监察类：（7）宣传科技类；（8）声像材料类；（9）矿产资源类；并在每一类中确定了基本归档范围。
把应该收集归档的文件资料进行分类整理。
可以装订成正规卷的、及时把它们装订成正规卷、使档案管理工作逐步走向规范化、科学化。
5、强化档案人员的业务培训、提高档案管理水平
客观上对国土档案工作人员的素质提出了更高的要求，从事国土
档案工作的人员，专业知识与其它单位的档案人员更单一。
为达到国土档案整理规范化的要求、兼职档案管理人员要进行一次正规的培训、讲解了国土档案工作中会形成哪些类型的文件材料。
哪些
是属于有保存价值的档案今后需归档、并讲解了具体的归档范
围。
同时，按照国土档案管理要求。
对文件的起草、书写要求和
制成材料的规范化、作详细的讲解。
使大家对国土档案内容提前
了解，在工作个有的放矢，注意积累资料。
为今后建档工作奠定
了基础，使档案的标准化、规范化有一个切实的保障。
6通过开发利用档案信息，促进档案管理工作
做好国土档案资料的收集、归档工作、积累贮存国土档案是为了利用、而更好地开发利用档案信息，反过来也会促进国土档案管理工作。
国土档案的形成是为以后利用起到查询的作用，通过文件材料收集归档将其转化为档案信息资源、而这些资源又通过档案工作者提供给工作人员利用。
我分在近几年来实施电脑化管理、将国土档案资料及时输入电脑，随时为各类业务提供依据，每当业务人员从利用档案中获得信息时、更积极主动地向档案室归档文件材料、从而保证了国土档案的完整性，促使国土档案管理更上新台阶。
7、档案利用过程中的保密工作
制度建设。
档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。
根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围,规定不同的审批手续，使提供利用工作有单可循，并在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。
各类档
案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行,并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。