计划方案-呼叫中心工作计划

合集下载

呼叫中心工作计划14篇

呼叫中心工作计划14篇

呼叫中心工作计划14篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、演讲致辞、规章制度、应急预案、心得体会、合同协议、条据书信、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work summaries, speeches, rules and regulations, emergency plans, insights, contract agreements, documentary evidence, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!呼叫中心工作计划14篇呼叫中心工作计划【篇1】呼叫中心主管未来工作计划应该包括以下几个方面:1.提高员工绩效:作为呼叫中心主管,需要关注员工的表现,制定并实施激励计划,提高员工的工作积极性和效率,同时保证服务质量和客户满意度。

呼叫中心年度工作计划

呼叫中心年度工作计划

呼叫中心年度工作计划呼叫中心年度工作计划一、工作目标:1、提高呼叫中心服务质量。

通过推进服务标准、加强员工培训等措施,提高呼叫中心的服务质量,使客户获得更好的服务体验。

2、提高工作效率。

优化呼叫中心的流程、技术、设备等方面,提高工作效率,实现客户与呼叫中心的互动更加便捷高效。

3、提高员工满意度。

通过提升员工管理、加强员工培养等方面,提高员工满意度,增强员工的归属感和工作积极性,从而更好的服务客户。

二、工作内容:1、推进服务标准。

制定完善呼叫中心的服务标准,确保员工按照标准服务客户,使客户满意度得到提高。

2、加强员工培训。

通过对员工进行相关产品、服务、技能的培训,提升员工的专业知识和能力,使员工能够更好地为客户服务。

3、改进服务流程。

在现有服务流程的基础上,对业务流程进行优化,提高服务效率与客户满意度。

4、重视客户反馈。

建立完善的客户反馈机制,并及时响应客户反馈,实现客户满意度与呼叫中心服务质量的提升。

5、加强设备维护。

及时维修呼叫中心设备,确保服务质量和客户满意度得到提高。

6、建立健全人员管理制度。

通过员工评估、激励、晋升等方式,提高员工的工作积极性与归属感,从而为客户提供更好的服务。

三、实施方案:1、成立质量管理小组。

由呼叫中心领导成立,制定年度工作计划,并实时跟进执行情况,及时进行调整。

2、开展服务标准化培训。

定期开展培训,让员工充分了解并掌握服务标准,推进服务标准落地。

3、完善客户反馈机制。

建立专门的投诉处理流程,及时受理客户的反馈与投诉,并对反馈情况进行分析改进。

4、优化技术设备。

换新设备、升级技术系统,提高呼叫中心服务水平,进一步提高客户满意度。

5、加强员工绩效考核。

建立健全的员工考核机制,通过慰问、奖励等方式激励员工,提高员工工作积极性。

四、考核评估:1、客户满意度提高。

通过客户满意度调查问卷调查、客户反馈情况等方式,评估呼叫中心服务质量。

2、员工满意度提高。

通过员工满意度调查问卷调查、员工反馈情况等方式,综合考核员工满意度。

呼叫中心个人工作计划

呼叫中心个人工作计划

呼叫中心个人工作计划引言:呼叫中心作为现代企业重要的沟通渠道之一,承担着为客户提供服务、解答疑问、处理投诉等关键任务。

作为呼叫中心的一员,我深知自己在服务质量和客户满意度上的重要性。

因此,我制定了以下个人工作计划,以提高自己的绩效,并对团队的整体效率做出贡献。

一、提高沟通能力作为呼叫中心的一员,良好的沟通能力是必不可少的。

我计划通过以下几个方面提升自己的沟通能力:1. 提高语言表达能力:不断学习与提高自己的语言表达能力,包括口头和书面表达。

阅读相关书籍和文章,并参加语言培训课程以提高自己的沟通能力。

2. 学习积极倾听:学习如何倾听客户的需求和问题,并根据需要提供准确和相关的答复。

避免打断客户讲话,提供有价值的建议和解决方案。

3. 深入了解产品和服务:积极了解公司的产品和服务,使自己能够充分了解客户的需求,提供专业的建议和解决方案。

二、提高问题解决能力作为呼叫中心的一员,及时解决客户问题是关键工作之一。

我计划通过以下几个方面提升自己的问题解决能力:1. 学习产品知识:了解公司的产品和服务,包括其功能、特点和使用方法。

这样可以更好地理解客户的问题,并提供准确的解决方案。

2. 学习和研究常见问题:学习和研究常见问题,并准备好相应的解决方案。

这样可以提高自己处理问题的效率和准确性。

3. 学习与团队合作:与团队成员共享解决问题的技巧和经验,互相帮助解决困难的问题。

与其他部门的同事合作以更好地解决客户问题。

三、提高客户满意度客户满意度是衡量呼叫中心工作效果的重要指标之一。

提升客户满意度是我个人的关键目标。

以下是我计划提高客户满意度的措施:1. 及时回应客户:在接到客户电话或邮件后,及时回应并提供准确的答复。

确保客户感到自己的问题得到了重视,并得到了妥善解决。

2. 提供个性化的服务:了解客户的需求和偏好,并提供个性化的解决方案。

与客户建立良好的关系,增强客户对公司的忠诚度。

3. 提高服务质量:通过不断学习和提高自己的专业水平,为客户提供高质量的服务。

2024年客服呼叫中心工作计划标准范文(五篇)

2024年客服呼叫中心工作计划标准范文(五篇)

客服呼叫中心工作计划标准范文1、深化高端客户的服务内涵⑴深入了解现有高端客户的潜在需求点,使之能够得到更好的指导;⑵组织不同形式的高端客户交流活动,促进与大客户的良性沟通与循环;⑶将营业部的重点客户积极培育成为营业部的投资顾问签约客户。

2、重新构架营业部客服中心,由现在的经纪业务服务模式向专业化投资顾问服务转型根据现有客服中心的员工结构、特长和个人能力等。

通过对客户资源合理重新整合配置,分别匹配自己所能胜任的工作和服务的客户群体。

以实现客服中心由现在的散沙各自服务的方式向客服部和投资顾部工作相互交叉、相互补充的有层次、有区别的差异化的系统服务方式转移。

3、通过不断的提高电子商务的服务模式,将现场客户向非现场转移,实现营业部场地功能化模式的转变从目前营业部的客户交易占比来看,____%以上的交易都是通过网上交易、手机委托、电话委托非现场的委托方式完成的。

____年,首先,客服中心将客服重点向非现场转移,不断加大QQ群、微博、E 智慧、投资顾问平台等电子化服务的力度。

通过加强和客户的良性沟通,建立客户服务及交易档案。

为实现差异化的投资顾问服务模式建立服务依据。

其次,将现场客户向非现场转移,不断压缩现场客户数量。

最终,实现营业部功场地的功能化、专业化。

4、新业务的学习和客户培育(1)积极培育和发展IB客户:由于期货是一种可选择双向投资的投资衍生品种,会给适合高风险偏好的投资者带来更多的机会,为此,在日常的客服工作中,能根据客户特点进行适当引导,这些工作相信能对未来发展股指期货客户提供帮助。

(2)做好融资融券业务的客户储备:目前公司正在全力做融资融券业务相关的测试工作。

在目前的底部区域,融资融券业务可以缓解客户资金紧张的需要,也可以为营业部带来佣金和各类费用的收入,我们要抓住这个利润增长点,完善营业部的产品结构。

(3)做好知识和技能的储备:加强对股指期货和融资融券业务的学习和培训,熟悉操作流程和交易规则。

2024年客服呼叫中心工作计划样本(三篇)

2024年客服呼叫中心工作计划样本(三篇)

2024年客服呼叫中心工作计划样本1、提升对高端客户的服务品质(1)深入探究高端客户潜在需求,以提供更精准的指导服务;(2)策划并举办各类高端客户交流活动,以促进与关键客户间的有效沟通与互动;(3)积极推动营业部的重点客户成为投资顾问签约客户,以增强客户粘性。

2、重构营业部客服中心,实现从经纪业务向专业投资顾问服务转型依据客服中心员工的技能、特长和能力,重新配置客户资源,确保每位员工能胜任其岗位并服务特定客户群体。

目标是将客服中心从当前各自为政的服务模式转变为客服部与投资顾问部协同工作、互相补充的分层差异化服务体系。

3、优化电子商务服务模式,转变营业部场地功能鉴于目前营业部的交易数据,超过____%的交易通过非现场方式进行。

____年,客服中心将重心转向非现场服务,加大在QQ群、微博、E智慧、投资顾问平台等电子渠道的服务力度,通过强化与客户的沟通,建立全面的客户服务档案,为实施差异化的投资顾问服务提供数据支持。

逐步将现场客户转移至非现场,最终实现营业部功能的优化与专业化。

4、新业务的培育与客户开发(1)积极引导并发展IB客户:期货作为双向投资的衍生品,适合风险承受能力高的投资者,我们将在日常服务中适时引导,为未来开展股指期货业务奠定基础。

(2)做好融资融券业务的客户储备:目前公司正全力推进融资融券业务的测试工作。

在当前市场环境下,该业务可缓解客户资金压力,同时为营业部带来额外收入,我们要抓住这一利润增长点,丰富营业部的产品组合。

(3)强化知识与技能储备:加强股指期货和融资融券业务的学习与培训,掌握操作规程和交易规则,确保随时能够高效开展业务。

5、投资顾问团队的建设目前,客服中心拥有咨询资格的员工占营业部的____%,但相对于客户数量,投资顾问的供给仍有较大缺口。

____年,我们将通过内部培养等措施,增加投资顾问的数量,以满足客户需求。

2024年客服呼叫中心工作计划样本(二)根据上级主管单位的要求,我们将严格遵守各项质量标准和ISO9001质量管理体系,强化质量管理,确保及时解决生产中出现的质量问题,以高质量的产品对客户负责。

呼叫中心工作计划及目标

呼叫中心工作计划及目标

呼叫中心工作计划及目标1. 背景介绍呼叫中心是企业联系客户的重要渠道之一,其工作涉及到客户服务、市场推广、销售和客户关系管理等方面。

随着信息技术的发展和企业竞争的加剧,呼叫中心的工作任务和目标也越来越复杂和多样化。

为了更好地实现呼叫中心的工作计划和目标,我们需要制定相关计划和目标,并且进行有效的执行和监控。

2. 工作计划(1)客户服务针对客户服务,我们制定的工作计划主要包括以下内容:- 提高客户满意度: 通过提高呼叫中心员工的服务意识和技能水平,保障客户服务质量,提高客户满意度。

- 优化服务流程: 完善客户服务流程,提高服务效率,降低客户等待时间,提高服务质量。

- 客户关系管理: 建立完善的客户信息管理系统,对客户进行分类和维护,提高客户忠诚度,发掘潜在客户,扩大客户群体。

(2)市场推广针对市场推广,我们制定的工作计划主要包括以下内容:- 精准客户定位: 通过客户信息系统分析客户需求和购买行为,实现精准的客户定位,提高市场推广效果。

- 多元化推广渠道: 利用传统渠道和新媒体渠道,进行市场推广,提高企业知名度和产品销售。

(3)销售目标针对销售目标,我们制定的工作计划主要包括以下内容:- 销售技能培训: 加强销售人员的销售技能培训,提高销售人员的产品知识和销售技巧。

- 销售激励政策: 制定合理的销售激励政策,激发销售人员的积极性和创造力,实现销售目标。

3. 工作目标(1)客户服务目标- 客户满意度提高至90%以上。

- 服务流程优化,客户等待时间不超过3分钟。

- 客户关系管理系统正常运行,客户信息完整准确。

(2)市场推广目标- 精准客户定位,市场推广效果提高20%。

- 多元化推广渠道覆盖面扩大,企业知名度提高30%。

(3)销售目标- 销售额增长15%以上。

- 销售人员积极性和创造力得到有效激发,销售目标实现率达到90%以上。

4. 工作执行方案(1)客户服务- 组织客户服务技能培训,提高呼叫中心员工的服务水平。

工作计划-呼叫中心工作计划

工作计划-呼叫中心工作计划

工作计划-呼叫中心工作计划工作计划:呼叫中心工作计划作为呼叫中心的工作人员,我们需要制定一个详细的工作计划,以确保工作的高效运转和客户的满意度。

以下是一个呼叫中心的工作计划示例:1. 设定目标和指标:- 确定每个工作日需要完成的呼叫数量。

- 设定达到每个工作日的平均通话持续时间。

- 设定每个工作日需要解决的客户问题数量。

2. 分配资源:- 根据预测的呼叫量和客户需求,分配适当数量的工作人员。

- 确保每个工作人员都具备应对不同类型客户问题的技能。

- 分配适当数量的设备和技术支持。

3. 培训和发展:- 为新员工提供全面的培训,包括产品知识、客户服务技巧和系统操作培训。

- 为现有员工提供定期培训和发展机会,以更新他们的知识和技能。

4. 客户服务质量管理:- 建立客户服务评估机制,对员工的表现进行监控和评估。

- 提供实时反馈和指导,帮助员工改进他们的客户服务技巧。

- 通过定期团队会议和培训活动,分享最佳实践和成功故事。

5. 技术支持和故障排除:- 提供24小时技术支持,确保通信设备和系统的正常运行。

- 建立故障排除流程,确保故障能够及时解决,不影响客户服务。

6. 数据分析和报告:- 定期分析呼叫数据,包括接通率、通话时长和问题解决率等关键指标。

- 根据数据结果生成报告,评估呼叫中心的业绩和改进机会。

7. 持续改进:- 找到工作中存在的问题和瓶颈,制定改进计划。

- 定期评估和调整工作计划,以确保其与业务需求和客户需求相符合。

通过遵循以上工作计划,呼叫中心可以提高工作效率,提升客户满意度,并通过持续改进不断优化工作流程。

物业呼叫中心工作计划

物业呼叫中心工作计划

物业呼叫中心工作计划
1.每天的工作计划
- 早上:检查所有的设备和系统是否正常运转,准备迎接第一批来电
- 上午:接听业主的报修电话,记录报修内容并安排维修人员前往处理
- 中午:轮班休息,确保下午能保持良好的工作状态
- 下午:继续处理业主的呼叫,协调物业内部各部门的工作安排
- 晚上:做好交接工作,将当天的工作情况和未处理的问题准确地记录下来,确保交接无误
2.每周的工作计划
- 周一:总结上周的工作情况,提出改进建议,制定本周的工作目标
- 周二至周五:按照日常工作计划,处理业主的呼叫并协调内部工作
- 周末:处理紧急情况和突发事件,确保小区内的安全和秩序
3.每月的工作计划
- 每月初:总结上月的工作情况,制定本月的工作重点和目标- 每月中:安排定期维护和检查工作,确保小区设施的正常运行
- 每月末:与其他部门对接工作进展,汇总问题和建议,并提出改进建议
4.每年的工作计划
- 年初:制定全年的工作计划和目标,梳理工作流程,提出改进建议
- 年中:中期检查,评估工作完成情况,调整工作重点和目标- 年底:年终总结,总结全年工作成果和经验,为下一年制定工作计划提供参考。

客服呼叫中心工作计划5篇

客服呼叫中心工作计划5篇

客服呼叫中心工作计划5篇客服呼叫中心工作计划1工作总是要不断的往上攀登!作为一名___公司的电话客服人员,在过去的这一年里,我也积极跟随着领导的指引,并在工作中努力将自己的责任和任务圆满的完成好!但公司每一年都在进步,我也必须紧跟公司的步伐,积极的在工作上前进!发展!如今,随着新年的过去,2023年已经来到了我们的眼前!根据自身的情况以及对上一年来对自我的反思和认识,我对自己的工作做如下计划:一保持良好形象1. 加强自我管理在工作中,我要更加严格的加强自我的管理和要求!做到“热情亲切耐心”,接听客户电话的时候也一定要注意电话礼仪和禁用语。

保证工作的严谨性积极性,为客户解决工作的方面的问题。

2. 保持微笑的工作尽管是电话客服,但微笑的服务却依旧是必要的这份微笑,不仅仅是给顾客,更是给我们自己!微笑着服务,不仅能提高我们心情和集中力,也能保证我们在语气和细节上的完善,给客户带来更好的服务。

作为客服,尽管我们每次有很多的同事,但我们的身后却都代表着___公司!我们的服务都代表着客户对___公司的形象!为此,这一年里我要更加努力和其他同事做到统一合作,并积极努力的提高公司在客户心中的形象。

二工作能力方面1熟悉公司知识对于公司的产品业务以及在市场目前的情况要积极了解和学习。

尤其是是同类型公司的信息也要尽力了解,在工作中充分的完善自己。

2学会换位思考工作上我要提高自己的思考能力,分析客户的思想和当时的心情,考虑客户的所需和所求,工作时多考虑客户的感受和思考,并积极换位思考,急客户之所急,虑客户之所虑。

将工作做的更贴心,更全面。

三扩展客户在这一年的工作红,无论再怎么变化,在工作中最重要的还是扩展客户群体!为此,在接下来的工作上我要多多学习的销售方面的能力,在一边完成工作的同时,一边考虑怎样挖掘新客户,提升工作的售后。

如今,新一年的工作马上就开始了,尽管还有很多的不足,但我会在工作中不断的改进自己,提升自己!努力在工作中让自己更加的出色,更加的优秀!为此,我会积极的实践自己的工作计划!客服呼叫中心工作计划2淘宝每天生意,贵在坚持。

呼叫中心的个人工作计划

呼叫中心的个人工作计划

呼叫中心的个人工作计划摘要:呼叫中心作为现代企业与客户之间的重要沟通渠道,其个人工作计划对于提高客户满意度、加强团队协作、提升服务质量至关重要。

本文通过制定个人工作计划,建立明确的工作目标和计划,优化个人工作流程和提高工作效率,以做到工作量适度、质量稳定、自我提升。

一、引言呼叫中心作为企业对外的重要接触点,直接关系到客户对企业的认知和信任。

在这个以用户为中心的时代,提供高质量的客户服务已成为企业赢得市场竞争的关键。

针对呼叫中心的个人工作计划,本篇文章将从明确工作目标、优化工作流程、提高服务质量和个人能力提升等方面展开。

二、明确工作目标1. 了解企业战略目标作为呼叫中心的一员,理解企业的战略目标将有助于更好地理解和落实自己的工作目标。

通过与上级沟通,了解企业现阶段的重要目标,根据目标设定个人工作目标,并注重与团队的协作,共同实现目标。

2. 设定个人绩效指标个人绩效指标直接关乎到个人在团队中的地位和职业生涯的发展空间。

根据岗位职责和工作难度,设定合理的个人绩效指标,包括服务质量、工作效率、满意度等。

在确定指标时要具备参考性、可操作性和衡量的客观性。

3. 制定月度计划根据个人绩效指标,制定月度工作计划。

明确每月重点任务和时间节点,将整个月的工作任务分解成每周、每天的具体工作计划。

在制定计划时要考虑到个人能力和时间的限制,确保计划的可行性。

三、优化工作流程1. 熟悉工作流程作为呼叫中心的一员,需要全面了解呼叫中心的工作流程,包括电话接听、问题解决、客户数据更新等。

熟悉工作流程能够提高工作效率和减少错误。

2. 完善标准操作流程根据呼叫中心的实际工作情况,总结和完善标准操作流程。

通过制定明确的操作规范和流程,能够减少工作中的混乱和差错,提高服务质量和效率。

3. 运用科技手段提高效率呼叫中心作为现代化的服务机构,可以通过使用科技手段来提高工作效率。

例如,使用自动拨号系统、智能语音识别系统等,能够减少人工操作,提高通话质量和效率。

2024年客服呼叫中心工作计划例文(4篇)

2024年客服呼叫中心工作计划例文(4篇)

客服呼叫中心工作计划例文一、背景:(一)、新版《医疗广告法》颁布后,医疗广告管制受限日趋严格已成定势。

(二)、深圳医疗市场竟争日趋激烈,特别是民营医疗机构竞争更面临新的挑战。

(三)、深圳市医保推出十大举措,进一步扩大医保范围。

二、目的:(一)、客户服务中心是一个专门的医院内部机构,为就医顾客提供诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化服务。

(二)、医疗市场竟争的日趋激烈,使医院必须向就医顾客提供更好的优质服务和人文关怀,全面____和体现“以顾客为中心”的服务理念,为就医顾客提供诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化服务,这样才能保证医院的生存与发展。

因此,成立专门的机构医院客户服务中心,来负责向客户提供一体化的服务。

通过医院客户服务中心,医院就可以有的放矢地为就医顾客提供完善的服务。

三、指导思想:(一)、整合医院资源,利用品牌优势,做好地面营销拓展,加强品牌宣传和建设。

(二)、进一步明确客服部职能,加强客服部组织建设,打造一支精悍有力、行动迅速、务实求进的营销队伍。

(三)、通过广泛与市、区、街道、居委等各级政府职能部门(卫生局、健教所、计生委、妇联、共青团委)、民政部门(残联、慈善会)、红十字会、社区、工厂、公司、非竟争性行业等的合作,灵活多变宣传医院各医疗机构,并进行项目营销。

(四)、响应政府“天堂”、“和谐”、“健康”等号召,加强构建政企合作、健康合作。

(五)、按照客服部职能,在做好外部营销拓展的同时,加强对各医院客服工作的监管,配合医院不断提升客服内涵,提高来院客户满意度。

四、部门建设:(一)、部门职能1、部门职能定位1)、市场调研;2)、市场战略规划及市场策略制订;3)、活动及事件营销策划;4)、在医院配合下开展社区5)、参与医院经营、广告会议;(二)、部门组织建设:客服部组织构架,人员充实到位。

1、组架构图2、职责分配:医院客服部职责:1)、负责参与医院客服工作模式规划;2)、负责指导医院客服工作开展;3)、负责客服中心外勤营销人员培训;4)、负责参与由医院主导的事件营销策划;5)、负责建立医院客服中心的考核标准;6)、负责组织人员完成医院客户满意度调查;医院客服中心1)、体检及营销组:负责市场调研、事件营销、地面营销、社区营销;2)、对内:负责客户满意度调查、俱乐部VIp会员管理、客户信息管理、咨询管理;1、编制及主要职责:见下表岗位人数所属部门主要职责备注部门经理1客服中心1)、负责统筹客服部工作,指导各中心开展工作;2)、负责建立健全客服部规章制度;3)、参与医院经营、广告会议;4)、主导事件及活动策划;5)、负责统筹客服部人员培训;导医12导医组1)、对于来院客户在接受服务过程中,有需要帮助的,及时提供帮助,特殊客户需陪同检查治疗的要予以陪同(包括代客人计价、交费、取药,护送各类检查、治疗等工作)。

2024年呼叫中心客服工作计划范文

2024年呼叫中心客服工作计划范文

2024年呼叫中心客服工作计划范文一、概述2024年呼叫中心客服工作计划旨在提升客户满意度,优化客服流程,提高工作效率,为客户提供更优质的服务。

本计划包括以下几个方面的内容:人员培训与管理、技术支持与创新、服务流程优化、质量监控与改进。

二、人员培训与管理1. 培训计划:制定全年培训计划,包括新员工培训、岗前培训和在职培训。

建立完善的培训机制,提供系统化的培训内容和方法,确保员工在短时间内掌握业务知识和技能。

2. 员工评估与晋升:建立评估机制,定期对员工进行绩效评估和能力评估,结合员工的个人发展需求和公司业务需求,制定晋升规划,激励员工的积极性和主动性。

3. 团队建设:加强团队协作,增强团队凝聚力。

定期组织团队建设活动,加强员工之间的沟通与合作,提高团队工作效能。

三、技术支持与创新1. 技术设施优化:对呼叫中心的硬件设施进行升级和优化,确保设备的正常运行。

引进新的通信技术和系统,提升客户的呼叫体验和服务效率。

2. 数据分析与挖掘:建立数据分析平台,对客户的联系记录、投诉记录等进行分析和挖掘,提供更准确的客户画像和服务建议,帮助客服人员更好地了解和满足客户需求。

3. 创新技术应用:引入人工智能和机器学习等先进技术,构建智能客服系统,通过语音识别、自动回复等功能,提高客服效率和服务质量。

四、服务流程优化1. 响应时间优化:建立快速响应机制,提高接听电话的效率,缩短客户等待时间。

对高频问题进行分类和整理,制定快速应对方案,提高问题解决率。

2. 多渠道服务:在呼叫中心的基础上,拓展更多的服务渠道,包括在线客服、社交媒体客服等,提供更多的接触方式,方便客户选择和反馈。

3. 问题解决流程优化:建立完善的问题解决流程,对问题进行分类、归档和分析,及时反馈给相关部门,提高问题解决的效率和准确性。

五、质量监控与改进1. 监控机制建立:建立呼叫中心客服工作的监控体系,对客服人员的通话质量、服务态度等进行评估和记录,及时发现和解决问题。

2024年客服呼叫中心工作计划(四篇)

2024年客服呼叫中心工作计划(四篇)

2024年客服呼叫中心工作计划工作重点主要有以下几个方面:一、交房工作1、做好接收二期工程准备,及加大人才储备,初验及复验把好质量管,避免钥匙移交物业后进行大面维修整改。

接受二期钥匙后逐一核对规范管理,统一封存。

2、做好一期、二期交房数据的统计、业主资料及验房单管理,由专人负责。

3、做好交房现场的工作安排及房屋交付前的检查工作并配合销售部门借用钥匙。

二、日常工作1、做好日常业主来电来访接待工作,并做好问题的详细登记及数据统计工作,做好前台销账及业主回访工作。

2、做好交房时的现场签约及钥匙发放工作,做到公正、细致。

三、优质客服队伍建设由于客服部员工以前基本没有从事过物业管理工作,目前的职业水平肯定还有长足的发展余地,我们在配合公司进行组织架构调整的同时,将进一步加强物业管理队伍建设,细化岗位分工,加强绩效考核力度,提高每一位员工的职业素养,明年计划加强组织各类培训活动,并不定期开展物业服务楼栋竞赛活动,锤炼一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的员工队伍。

四、提高客服服务水平由于管理处刚入驻不到两年,小区各种环境又比较复杂,同时又没有可以借鉴的地方,因此,工作中难免有不足之处。

下一步我们将深入理解物业管理的内涵,加强和深化客户服务水平和服务质量的专项工作,努力提高业主满意度进一步提高服务水平,努力提高业主满意度全心全意为业主服务,使天邻水岸管理处的物业管理水平再上一个新台阶。

五、物业管理费的收取及催缴工作认真做好物业费宣传工作并做好业主的解释工作。

让业主意识到,物业管理费是一个物业得以生存的经济基础。

享受物业服务是业主的权利,而缴纳物业管理费是业主的义务。

为保证下一步物业管理工作的顺利开展及一期业主物业管理费的顺利收取做好铺垫工作。

六、部门协调在下一年度,客服部将全力协助管理处各部门工作,密切同各部门关系,及时、有效,妥善处理业主纠纷和意见、建议。

七、钥匙管理总结去年工作经验,将钥匙管理落实到人,管理员与钥匙不得分离,并对室内物品及入户门是否关闭负责。

2024年呼叫中心客服工作计划

2024年呼叫中心客服工作计划

2024年呼叫中心客服工作计划一、引言随着科技的不断发展,呼叫中心客服行业也在不断变化与发展。

为了适应社会和市场的需求,提高客服服务质量,我们制定了以下2024年呼叫中心客服工作计划。

二、人员培训与发展1. 培训计划:制定全年培训计划,包括新员工培训、技术培训、产品知识培训等。

通过培训提升员工的专业知识和技能水平,提高客服服务质量。

2. 培训内容:加强客户情绪管理、沟通技巧、问题解决能力等关键技能的培训。

同时,为员工提供岗位晋升通道和发展机会,激励员工保持良好的学习态度和职业发展动力。

3. 考核与奖励机制:建立绩效考核机制,通过数据分析和客户反馈评估员工表现,并根据表现给予奖励和晋升机会,营造积极向上的工作氛围。

三、提升技术支持能力1. 技术设备升级:更新呼叫中心技术设备,提升呼叫接通率和通话质量,提高客户满意度。

2. 人工智能引入:引入人工智能技术,通过语音识别、自动回复等功能,提高客户问题识别和解决的效率和准确度。

3. 多渠道支持:增加在线客服、微信客服等多种渠道的服务支持,提供更加便捷和灵活的服务方式,满足客户不同的需求。

四、加强客户关系管理1. 客户数据分析:通过对客户数据的分析和挖掘,了解客户需求和意见,及时调整服务策略,并根据客户特点制定差异化的服务方案。

2. 定期回访:建立健全的客户回访机制,定期与客户沟通,了解客户的使用情况和反馈,解决客户存在的问题,保持客户满意度。

3. 建立客户投诉处理流程:建立客户投诉处理流程,对出现的问题及时处理,尽最大努力满足客户的合理诉求,提升客户服务水平。

五、加强团队合作与沟通1. 团队建设:定期组织员工活动,增强团队凝聚力和工作氛围。

同时,加强团队协作能力的培养,提高团队合作质量和效率。

2. 信息共享与沟通:建立信息共享平台,加强各部门之间的沟通与合作,提升整个呼叫中心的服务水平。

以上就是我们2024年呼叫中心客服工作计划的主要内容。

通过不断的人员培训与发展、技术支持能力升级、客户关系管理和团队合作,我们将提高客户满意度,为客户提供更加优质的客服服务。

呼叫中心日常工作计划范文

呼叫中心日常工作计划范文

呼叫中心日常工作计划范文在呼叫中心工作是一项非常重要的工作,需要员工们具备良好的沟通能力、耐心和专业知识。

为了保证呼叫中心的日常工作能够顺利进行,我们需要制定详细的工作计划,并且不断优化和调整,以应对不同的工作情况和客户需求。

本文将介绍一份呼叫中心日常工作计划,以供参考。

一、每日开班准备1. 保证设备正常运转:每天早上开班前需要检查呼叫中心的各项设备是否正常运转,包括电话系统、电脑和网络设备等。

2. 登录系统:员工需要在上班前登录呼叫中心的系统,并开始接听客户的电话。

3. 了解当天的工作计划:每天早上开班前,主管需要向员工介绍当天的工作计划,包括重点客户、特殊需求和最新的活动信息。

4. 准备相关资料:根据当天的工作计划,员工需要准备好相关的资料和工具,以便更好地与客户沟通和解决问题。

二、客户呼叫处理1. 接听电话:员工需要按照呼叫中心的规定,接听客户来电,并进行礼貌的问候和信息记录。

2. 了解客户需求:员工需要通过与客户的沟通,了解客户的问题和需求,并及时记录下来。

3. 解决问题:针对客户的问题和需求,员工需要运用专业知识和沟通能力,及时解决问题或给出解决方案。

4. 跟进服务:员工需要在服务结束后,做好客户跟进工作,确保客户问题得到有效解决,并且客户对服务满意。

三、客户数据整理和分析1. 数据录入:员工需要将客户的信息和问题记录在呼叫中心系统中,以便后续的数据分析和报告输出。

2. 数据分析:主管需要对员工录入的数据进行分析,包括客户问题的类型、解决方案和客户反馈情况等,以便提出改进建议和优化方案。

3. 报告输出:根据数据分析的结果,主管需要输出相关的报告,包括客户问题和解决方案的统计分析、员工工作效率和服务质量评估等。

四、培训和提升1. 定期培训:呼叫中心需要定期组织员工培训,提升员工的专业知识和服务技能,以应对不同的客户需求和问题。

2. 提出建议:员工需要根据工作实际,提出改进建议和优化方案,以提高服务质量和工作效率。

呼叫中心工作计划

呼叫中心工作计划

呼叫中心工作计划呼叫中心工作计划光阴迅速,一眨眼就过去了,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,现在就让我们好好地规划一下吧。

那么计划怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编帮大家整理的呼叫中心工作计划,希望对大家有所帮助。

呼叫中心工作计划1(一)呼叫中心调度工作情况营总部成立后,进行专业化分工,设立调度岗,实行接案和调度派工分开,最大化地减少报案电话压力,提高电话接通率。

调度工作看似一个简单的工作,当我从事调度工作才发现其实不然,要做好调度工作需要很强的综合知识,首先对呼叫系统、GPS系统要非常熟悉、熟练的应用,其次需要对成都的地理位置非常熟悉,客户一旦出险,报出地址就应该清楚客户在什么位置,根据GPS显示最近的查勘车辆位置计算哪一辆查勘车从哪里能最快达到客户出险位置。

另外做好调度还需要很好的记忆能力,以及查勘定损知识;只有综合考虑客户所在位置,以及查勘定损员手里已经派工多少案件、所派案件大小,损失程度、大概耗时,分清案件的轻、重、缓、急等因素后才能派出最合理的查勘人员赶赴现场,使现场案件得到及时处理为后续理赔工作提供第一手真实资料提供保障,同时也为树立xx保险售后服务的形象。

充分应用呼叫系统提供数据分析,调度工作是一个综合性很强的工作从派工中发现发现问题,并针对问题提出解决办法。

将发现的问题和建议提交培训室为呼叫中心的针对性培训提供依据。

应用呼叫系统对每日报案数据进行分析,为总经理室、经理室管控理赔指标、采取理赔措施、公司运营提供强有力的数据支持。

(二)双代案件工作由于理赔工作临时调动,在人手紧张的情况下我临时兼做双代工作。

双代工作不是一个需要技术性很高的工作,但是双代工作需要非常耐心、细心。

由于双代工作一直以来没有成型的思路模型可取,在兼做双代工作开始的时候我每天要加班近两小时才能完成当天的工作;俗话说穷则思变,在基本上熟悉双代工作的时候我在思考有没有什么途径可以简化双代工作同时保证质量?在充分的论证以及与领导沟通后,双代工作采取改进措施,充分利用和依托呼叫系统从而提高了双代工作效率。

呼叫中心月工作计划7篇

呼叫中心月工作计划7篇

呼叫中心月工作计划7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、心得体会、报告大全、合同协议、规章制度、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work plans, work summaries, insights, report summaries, contract agreements, rules and regulations, emergency plans, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!呼叫中心月工作计划7篇工作计划可以帮助我们更好地掌握工作进度,通过制定工作计划,我们可以更好地合排工作时间,本店铺今天就为您带来了呼叫中心月工作计划7篇,相信一定会对你有所帮助。

呼叫中心的个人工作计划

呼叫中心的个人工作计划

一、前言作为一名呼叫中心的工作人员,我深知自己的职责重大。

为了更好地完成工作任务,提高工作效率,特制定以下个人工作计划。

二、工作目标1. 提升自身业务水平,确保为客户提供专业、高效的服务。

2. 提高客户满意度,降低投诉率。

3. 增强团队协作能力,共同完成部门工作目标。

三、具体措施1. 业务学习与提升(1)每天学习专业知识,包括公司产品、行业动态、客户需求等。

(2)每周参加部门组织的业务培训,了解最新业务知识和技能。

(3)主动请教同事,学习他们的优秀经验,不断提高自己的业务水平。

2. 客户服务(1)保持良好的服务态度,耐心倾听客户需求,积极解决问题。

(2)遵循服务规范,确保服务质量,提高客户满意度。

(3)定期回访客户,了解客户需求,收集客户意见,不断改进服务。

3. 团队协作(1)积极参与团队活动,增强团队凝聚力。

(2)与同事保持良好的沟通,共同解决问题。

(3)尊重同事,关心同事,营造和谐的工作氛围。

4. 工作效率(1)合理安排工作时间,提高工作效率。

(2)善于利用公司提供的资源,如工具、软件等,提高工作效率。

(3)关注自身工作进度,确保按时完成工作任务。

5. 自我提升(1)参加外部培训,拓宽知识面,提高综合素质。

(2)关注行业动态,了解行业发展趋势,为工作提供有益参考。

(3)学会自我调节,保持良好的心态,适应工作压力。

四、时间安排1. 每日学习时间:1小时2. 每周业务培训:1次3. 每月客户满意度调查:1次4. 每季度团队活动:1次5. 每年外部培训:1-2次五、总结通过制定个人工作计划,我将在工作中更加明确目标,提高自身综合素质,为客户提供优质服务,为部门发展贡献力量。

同时,我也将不断调整和优化计划,以适应不断变化的工作环境。

我相信,在努力工作的过程中,我定能实现个人价值,为呼叫中心的发展贡献自己的力量。

呼叫中心安全工作计划方案

呼叫中心安全工作计划方案

一、指导思想为了保障公司呼叫中心的安全稳定运行,提高服务质量,确保客户信息安全和员工人身安全,根据国家相关法律法规和公司管理制度,特制定本安全工作计划方案。

二、工作目标1. 完善呼叫中心安全管理制度,确保各项工作有序进行。

2. 提高员工安全意识,增强应对突发事件的能力。

3. 保障客户信息安全,防止信息泄露。

4. 减少安全事故发生,确保呼叫中心安全稳定运行。

三、工作内容1. 安全管理制度的制定与完善(1)建立健全呼叫中心安全管理制度,明确各部门、各岗位的安全职责。

(2)制定安全事故应急预案,明确应急处理流程。

2. 安全培训与宣传教育(1)定期组织员工进行安全知识培训,提高员工安全意识。

(2)利用宣传栏、微信公众号等渠道,普及安全知识,营造良好的安全氛围。

3. 安全隐患排查与整改(1)定期对呼叫中心进行安全隐患排查,发现隐患及时整改。

(2)加强对设备、设施的安全检查,确保设备正常运行。

4. 客户信息安全保障(1)严格执行客户信息安全管理制度,确保客户信息不泄露。

(2)对员工进行客户信息安全培训,提高员工信息保护意识。

5. 应急处置与演练(1)定期组织应急演练,提高员工应对突发事件的能力。

(2)完善应急预案,确保应急处置及时、有效。

四、工作措施1. 成立安全工作领导小组,负责安全工作的组织、协调和监督。

2. 加强安全检查,对发现的安全隐患及时整改,确保整改到位。

3. 定期开展安全培训,提高员工安全意识和应急处置能力。

4. 加强与相关部门的沟通与协作,共同维护呼叫中心安全稳定。

五、工作进度安排1. 第一阶段(1-3个月):制定安全工作计划方案,完善安全管理制度。

2. 第二阶段(4-6个月):开展安全培训,提高员工安全意识。

3. 第三阶段(7-9个月):加强安全隐患排查,确保整改到位。

4. 第四阶段(10-12个月):组织应急演练,提高应急处置能力。

通过以上措施,确保呼叫中心安全稳定运行,为客户提供优质服务。

呼叫中心年度工作计划范本

呼叫中心年度工作计划范本

呼叫中心年度工作计划范本一、引言呼叫中心作为企业与客户之间的桥梁,承担着重要的客户服务和营销工作。

为了提高客户满意度和销售业绩,制定一个有效的年度工作计划是必不可少的。

本文将详细介绍呼叫中心年度工作计划的制定,并提供一个范本供参考。

二、目标设定1.提高客户满意度2.提高呼叫中心团队的绩效3.提高销售业绩三、具体措施1.加强员工培训为了提高呼叫中心员工的专业技能和服务意识,需要加强员工培训。

具体措施包括:-制定详细的培训计划,包括新员工培训和定期培训;-利用内部培训资源和外部培训机构;-定期进行培训评估和调整。

2.优化呼叫中心流程优化呼叫中心的工作流程是提高工作效率和客户满意度的关键。

具体措施包括:-分析和优化流程,简化冗长的操作步骤;-采用自动化系统,如自动语音应答和呼叫分配系统;-定期评估流程和系统,及时调整改进。

3.提高绩效管理绩效管理是激励员工,促进工作动力和效率的重要手段。

具体措施包括:-制定清晰的绩效指标和评估体系;-定期进行绩效评估,提供及时的反馈和奖励;-设立绩效改进建议箱,鼓励员工提出改进建议。

4.加强客户关系管理客户关系管理是呼叫中心的核心工作之一。

通过有效的客户关系管理,可以提高客户满意度和销售业绩。

具体措施包括:-建立客户数据库,记录客户信息和沟通记录;-定期进行客户满意度调查和分析,及时解决客户问题;-定期组织客户活动,提高客户忠诚度。

5.提高销售能力呼叫中心也承担着销售任务,在年度工作计划中也需要考虑提高销售能力。

具体措施包括:-培训呼叫中心员工的销售技能和产品知识;-设立销售目标和激励机制,鼓励员工积极销售;-分析销售数据,及时调整销售策略。

四、预算规划在制定年度工作计划时,还需要考虑预算规划。

具体预算包括:-人力成本,包括员工培训和绩效激励;-设备成本,包括呼叫中心系统和设备的购置和维护;-营销成本,包括客户活动和销售奖励的费用。

五、评估和调整制定工作计划后,需要定期进行评估和调整,确保目标的顺利实施。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

呼叫中心工作计划篇一:呼叫中心工作总结及计划贵在团结,重在服务——呼叫中心2011年工作总结及2012年工作计划 2011年4月,集团公司重新改制,成立了西宁供水热线雏形。

9月进行了人员调整,均经过严格培训、考核,择优后上岗。

“西宁市供水集团客服热线”——一个充满激情与活力的年轻团队正式成立了。

公司领导对我们热线寄予厚望,期待着我们以全新的企业形象和傲人的业绩在本市服务行业中脱颖而出,达到一流水平。

在集团公司各级领导的亲切关怀指导下、在各相关部门的大力支持下、在全体员工的共同努力下,2011年我客服热线较为圆满地完成了各项任务,顺利的渡过了改制期并取得了一定的成绩。

但是由于组建时间不久,仍然存在一些问题。

现将我客服热线2011年的工作进行总结汇报,并将明年的工作进展计划汇报如下。

一、2011工作总结(一)取得成绩1、积极推进、落实行动,完善严谨客服热线工作流程;自客服热线成立以来,全体职员在企业文化熏陶下从思想上和行动上对服务意识、服务理念、服务态度等都有全新的认识和理解。

热线工作人员从原来接听电话随意性强、口语化严重、处理问题不及时到现在的对待用户的每通电话按照制定的工作流程执行,有一个飞跃的进步。

从“接听—受理—交办—督办—跟进—回访”以及后期用户满意度调查,每个步骤的实施都必须是严谨细致的,我们的客服人员从这一工作的生疏到熟练掌握再到恰当地解决客户的后顾之忧,都付出了极大的努力。

自客服热线九月正式成立以来处理问题及时有效,客户的满意率攀升,投诉率直线下降。

使整个集团公司的工作实效性得到大大提高。

2、用心用情,关爱用户,提供优质服务;优质服务是现代各个行业的生命线,也是我们集团公司的生命线。

我们坚信只有继续得到用户的支持和信赖,我集团公司才能长久稳健的发展下去。

作为客服热线,我们每天的工作主要是:对外受理用户诉求、对内进行交办协调。

我们的服务就是企业形象的缩影,服务态度和服务质量的好坏直接影响集团公司的声誉。

我们的全体员工从内心深处树立服务意识,本着“优质供水,精诚服务”的宗旨,发扬“严谨、协作、进取、卓越”的精神,急用户所急、想用户所想,以实际行动体现“亲情服务”、“微笑服务”,真正做到为用户排忧解难。

在工作中不厌其烦解答用户的各类咨询、主动积极协调各个部门工作,认真听取各方面意见建议,在学习中学会总结,不断改进提高服务,为此赢得了广大用户的认可和信赖,树立了良好的企业形象。

3、注重合作,齐心协力,以团队精神合力共创服务品牌;客服热线肩负着西宁地区用户对与用水的各类咨询、报修、报漏等等,每日的工作量是非常大的,但我们的客服人员本着“政府放心、用户满意、员工乐业”的企业理念,在工作中一丝不苟、在工作中相互帮助、相互学习,齐心协力共同建造一支高效、团结、为客户提供优质服务的年轻向上的团队。

对于我们来说,每一份成绩是大家通过共同努力获得的。

(二)存在的不足在过去的3个多月里,呼叫中心在全体员工的共同努力下取得了一定的成绩,但由于我中心成立的时间比较短,在经验、技巧、人员配备、等方面还存在着一些不足之处,这要求我们再在今后的工作中进行认真地总结、调研,并在工作中不断的加以改善,以促进我们公司的各项业务的长期有效地发展。

主要有以下方面:1、在硬件基础设施方面,目前我行还存在一些硬件上的设施不齐备现象,我们会跟相关的上级、物资部门进行联系,尽快解决该问题,对于我公司的发展起到有利的促进作用;2、由于我们中心刚刚建立,员工没有多少工作经验,所以在初期的工作中不能迅速、有效判断出问题的根源、给用户以及时的答复,另外在与各部门协调解决客户问题的时候,协调能力方面有所欠缺。

3、我中心人员虽都很积极努力,但在大量的工作当中,我中心员工有时候会出现“心有余而力不足”的情况,员工的专业知识有所欠缺,对用户的诉求无法提供专业解答。

4.之所以出现以上的2、3的问题,我个人认为是我们对员工还没有建立“服务意识”、“协调意识”以及专业理论方面的培训,现在基本上各个行业都有客服热线,成熟的行业对于客户热线都建立了有效地培训机制,通过专业的培训我们才能给用户提供专业的服务。

二、2012年工作计划对于我中心2012年的发展,我们全体人员深知我们任重道远,必须从意识上树立服务意识、必须建立有效地服务规范体系,另外要加强员工的业务理论知识的培训,我们会着手这一系列的工作,力争我中心能在2012年为我集团的发展起到举足轻重的作用。

具体计划如下:(一)打牢工作基础。

让全体员工通过各类学习、各类实践不断为自己注入新鲜的知识,掌握扎实的专业知识,为优质服务奠定理论基础。

(二)通过开展各类培训,各类考核进一步让员工提高服务意识和服务水平,以优质服务取胜,打造一支精英团队。

(三)完善管理制度,切实落实岗位责任制,进一步完善科学有效的激励机制,制定更为有效的绩效考核办法。

(四)及时发现问题,保障我们中心的正常运营。

将常见、棘手的问题分类归纳,在工作中做到提前预防,建立问题库,让大家在最短的时间找到解决疑难问题的最佳途径。

综上所述,2011年我们呼叫中心初步建立,虽取得了一定的成绩,但还有很多不足之处。

在2012年,我们将本着“用户至上、集团发展为先”目的,不断总结发展经验、不断完善各方面的不足,为集团发展贡献我们的力量。

篇二:2010年呼叫中心工作计划2010年呼叫中心工作计划第一部分团队建设要旨:立足长远,从小做起。

方法:年初建立一个人员规模为20~25人的团队。

随着业务运营的逐渐成熟,逐渐将团队规模扩大到60人左右。

理由:1、需要时间建立较为准确的业务模式;2、需要时间规范制度和流程;3、需要时间培养团队核心成员。

4、防范风险和控制成本。

一、组织架构呼叫中心总监核心职责:1、全面负责呼叫中心的运营和管理;2、按照公司总体安排,带领呼叫中心团队开展营销活动。

这些活动以会议门票销售和培训课程销售为主;3、带领团队完成销售任务;4、提高客户服务质量,保证团队拥有远高于行业平均水平的客户满意度;5、控制成本,保证呼叫中心财务预算的实施。

组长核心职责:1、现场管理,指导组员,解决或帮助座席员解决现场出现的问题,直至接听电话、帮助完成订单,协调订单相关事宜;2、不断激励座席员,组织主持每天的晨会;3、抽样对组员通话进行评分;4、提供本组业务量报表、业绩报表。

座席员核心职责:1、完成销售任务。

培训主管核心职责:1、规范并监督执行公司的培训制度和流程;2、负责培训活动的组织。

包括产品知识、销售技巧、服务技能培训的需求调查、内容规划、材料准备、教师安排、场地及设备安排、培训效果评估等;3、授课;4、培训教材的编制、改进,和系统化;5、FAQ知识库累积和更新。

人事助理核心职责:1、负责座席员招聘工作;2、负责员工关系管理;3、负责座席员个人发展、规划,控制员工流失;4、其它行政事务。

IT工程师核心职责:1、系统维护,包括通讯线路、呼叫中心系统设备及软件、操作系统、数据库、客户关系管理系统;2、维护与供应商的关系;3、客户及潜在客户数据处理及数据分析。

二、人员配置初期配置:总监:1人;组长:2人,每组1人;座席员:16人,每组8人;培训主管:1人;质检员:1人;人事行政助理:1人;工程师:1人;共23人。

成熟期配置:总监:1人;组长:6人,每组1人;座席员:48人,每组8人;培训主管:1人;质检员:2人;人事行政助理:1人;数据收集及处理:1人;工程师:1人;共61人。

第二部分系统建设一、系统规划呼叫中心地址:东莞南城区;其它业务地区:深圳、广州、长沙呼出人工座席:48;组长座席:6;管理终端:3;呼出业务量:每天约4800通,平均通话时长约4分钟;呼入:400热线,每天不超过100通,通常由一个座席处理,忙时转到指定的呼出座席处理; IVR:8路;录音:48路,全程录音;传真:4路;外拨软件:预揽外拨;移动短信群发功能;CRM软件:适用于电话营销管理。

二、为何自建呼叫中心而不外包自建呼叫中心的优点在于:? 自建呼叫中心的人员有更高的归属感和责任感,易于同公司各个部门沟通,更快捷解决客户的问题,提高客户满意度,保留老客户,争取新客户;? 考虑到对专业性要求较强、对保密性要求也较强,采取自建的方式可以更好做好信息的保密和安全工作;? 逐步完善管理体系,优化管理水平;? 从长期投资和运营来看,可以降低单位运营成本;? 避免由于外包给其它公司而导致沟通不到位,时间延误,推脱客户等问题。

三、系统选型呼叫中心平台有3种类型:基于交换机的;板卡式的;基于IP的一体化平台。

基于交换机的如Avaya、北电、阿尔卡特等。

价格较贵,系统稳定。

一体化平台如Aspect、Altigen等,价格适中。

我们希望使用一体化平台系统。

其优势在于:? 功能完备高度集成:系统将PBX、IP网关、语音邮件、录音监控、网上呼叫、自动话务分配、电话会议等功能集成于一体。

同时系统还提供开放式的第三方开发接口,使系统能够方便快速地增加新业务。

它能与Internet、数据库系统很好地集成,实现数据共享和各种其它不同的业务功能。

? 高灵活性和柔韧性:无缝地嵌入企业个性化的服务流程和信息管理系统中,它能与Internet、数据库系统很好地集成,实现数据共享。

? 支持分布式:实现了多点的、虚拟统一的客户服务中心,座席人员不必拘泥于地理位置,而且支持移动坐席,可用任何一个移动电话、固定电话成为思巴得系统的远程坐席,可以实现坐席的物理任意扩展。

实现了真正意义上的移动办公。

使得异地管理变为现实,只要连入Internet,便可实现呼叫中心服务的支持和管理。

● 扩展能力强:随着新技术和新产品层出不穷的推出,呼叫中心的升级就是不可避免的,为了避免升级带来的损失,企业在选择呼叫中心产品时,都异常地谨慎,非常关注其扩展性。

这一点对于资金薄弱的中小企业来说尤其重要。

● 开放式的第三方开发接口:便于客户服务系统容量的增加、支撑功能的增强、用户需求的变化以及业务空间的拓展。

系统应具备高安全性、可靠性、高性价比、易于维护和管理、快速地扩展和二次开发的能力,以适应未来的发展。

四、系统方案和价格预算作为案例,请参见附件。

五、场地规划按照50座席计算,需要300平米的总体面积。

座席区间:150平米办公区间:50平米设备间20平米培训室:40平米休息室和茶水间:20平米设计时主要考虑通畅、便利、节省。

第三部分业务开展一、总体绩效计划a) 保证呼叫中心在2010年基本做到收支平衡。

b) 初期16名销售人员,人均销售600元/天。

即每月销售600*16*26天=249,600元c) 成熟期48名销售人员,人均销售800元/天。

即每月销售800*48*26天=998,400元d) 假设产品成本为销售额的50%。

相关文档
最新文档