公司预留印鉴及股东预留签字
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甲方：兴业银行，乙方：经销商，丙方：监管公司，一式三份做好发扫描件发送驻行，原件随月底资料邮寄专员，专员盖章之后邮寄到银行。
附件1
预留印鉴样本
编号：
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贾玉雯
浅析企业单位预留银行印鉴管理风险及防控对策
财经纵横浅析企业单位预留银行印鉴管理风险及防控对策陈 晶 河海大学商学院房爱军 中国农业银行盐城分行摘要：本文列举了企业单位在预留银行印鉴管理中几种常见的风险类型，分析了风险隐患产生的原因，提出了整章建制、重点岗位人员行为排查、银企配合防控等对策，以促进企业单位加强预留银行印鉴章管理，建立内防外控机制，确保企业资金安全。
关键词：印鉴管理；岗位制约；防控对策中图分类号：F832 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2016)036-000173-02预留印鉴是指存款人在银行开立银行结算账户时留存的、凭以办理款项支付结算的权利证明，也是开户银行审核票据付款的依据。
近几年，由于企业单位印鉴管理不善、银行审核不到位等原因，企业单位预留银行印鉴被盗用、伪造等事件时有发生。
笔者结合有关典型案例及工作实际，对几种常见风险类型的形成原因进行了分析，并提出了几点防控对策。
一、几种常见风险类型（一）盗盖预留银行印鉴1.盗盖单位公章(预留印鉴之一)和法定代表人名章与他人签订购销合同、出具收款收据、支付提成承诺书等，形成经济纠纷。
例如：“员工偷盖公章，单位险遭暗算”案，2013年7月份，中顾法律网刊登一成功案例，某公司员工凭加盖该公司公章的证据起诉公司，要求公司支付40万元业务提成款，该公司经某劳动仲裁委员会裁定公司偿还40万元业务提成款。
该公司请中顾法律网的律师向法院起诉。
经查明，该公司员工在几个月前曾带上公司公章到外地签合同，并利用此机会在空白纸张上先盗盖公司公章，后填写业务提成承诺书内容。
据此，法院判决原告方败诉。
2.盗盖单位公章(预留印鉴之一)用于对外出具担保，形成司法纠纷。
例如：“盗用公章签订担保合同后保证责任的确定”案，姚某任某公司副总经理，欠黄某40万元，黄某因担心姚某所欠债务不能清偿，要求姚某提供担保。
姚某于2009年8月4日向黄某出具了加盖江苏某置业有限公司借据一份，载明：借黄某人民币肆拾万元整(400 000)，由江苏某置业有限公司予以担保偿还借款，特立此据。
预留印鉴存在的问题及建议.doc
预留印鉴存在的问题及建议衢江联社曾展预留银行印鉴作为控制支付风险的一项重要手段，在银行与企业账务往来中起着举足轻重的作用。
近年来，金融案件犯罪不断增多，利用预留银行印鉴进行诈骗或挪用等案件时有发生，同时因为预留印鉴管理问题存在经济纠纷也不少。
在法律上,企业盖章后代表企业法人对该文件内容、合同及业务合约等的确认,企业将因此而承担今后可能产生的民事责任。
单位的预留印鉴是银行鉴别企业支款凭证是否合法有效的重要依据,企业的资金能否安全有效、快捷地运行与企业预留在银行印鉴的正确使用与否有直接的关系。
预留印鉴的管理是银行经营活动中一项较为重要的基础性工作,如银行未对预留印鉴进行规范化管理,将会在业务操作中面临一定的风险,并可能导致银行最终承担相应责任,本文专门分析当前预留印鉴在存在的问题进行了分析，并提出了笔者的一些建议。
一、当前预留银行印鉴存在的突出问题（一）印鉴卡片的预留、变更、挂失业务操作不规范。
据了解，在实际工作中，印鉴卡片的预留、变更、挂失业务管理不统一，预留银行印鉴的形状不统一，而且每个银行都有自己的操作规程和管理办法，同样的业务在不同的银行之间有不同的操作方法，这样很可能会使客户产生疑虑，在很大程度上影响跨行金融业务的实施。
在实际操作过程中，我社主办对公业务的负责人在接收办理该业务时，审查提供的资料，如果是由法人代表前来办理无需授权书，如果是代理人经办，则需出具授权书，在授权书上需要法人代表的签名。
一般情况下，代理人前业办理的业务，法人代表则不上门办理业务，这就出现授权书上法人代表的签字如何确定为本人实际签名，给预留印鉴挂失、变更等业务存在漏洞。
如公司单位的不法之徒盗用公章后前业办理印鉴挂失业务就会存在资金安全风险。
我社也将会承担一定风险。
其二按照预留印鉴变更的相关规定，客户的预留印鉴发生遗失、被盗等情况时，应提交正式公函，但由于印鉴（如单位公章）已经遗失，公函应如何签章，以及在单位无签章的情况下，如何辨别公函的真伪。
预留印鉴授权书
兹有我公司（以下简称“我公司”）因业务发展需要，特此授权某先生（身份证号：XXXXXXXXXXXX）代表我公司至贵行办理有关银行账户预留印鉴的相关事宜。
为确保授权事宜的顺利进行，特制定本授权书如下：一、授权范围1. 某先生代表我公司向贵行申请办理银行账户预留印鉴事宜；2. 某先生代表我公司向贵行提交与预留印鉴相关的所有文件、资料；3. 某先生代表我公司接受贵行就预留印鉴事宜提出的任何要求或意见；4. 某先生代表我公司签订与预留印鉴相关的任何协议或合同。
二、授权期限本授权书自签署之日起生效，有效期为一年。
如需延长授权期限，请提前书面通知贵行，并重新签署本授权书。
三、授权限制1. 某先生不得利用本授权书从事任何违法、违规活动；2. 某先生不得以本授权书为依据，从事任何超出授权范围的行为；3. 某先生不得将本授权书转让、出借或抵押给任何第三方。
四、授权撤销1. 我公司有权随时撤销本授权书，撤销后，某先生应立即停止行使授权范围内的权利；2. 撤销本授权书时，我公司应提前书面通知贵行。
五、责任承担1. 本授权书签署后，某先生在授权范围内的行为，视为我公司行为，我公司承担相应的法律责任；2. 如因某先生违反本授权书规定，导致我公司遭受损失的，某先生应承担相应的赔偿责任。
六、其他事项1. 本授权书一式两份，我公司和某先生各执一份，具有同等法律效力；2. 本授权书未尽事宜，按我国相关法律法规执行。
特此授权！授权人：[公司名称]法定代表人：[姓名]职务：[职务]授权日期：[年]年[月]月[日]附件：1. 授权人身份证复印件；2. 被授权人身份证复印件。
备注：1. 请贵行在办理预留印鉴事宜时，严格审查本授权书及相关附件；2. 如有任何疑问，请及时与我公司联系。
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预留印鉴存在的问题及建议.doc预留印鉴存在的问题及建议衢江联社曾展预留银行印鉴作为控制支付风险的一项重要手段，在银行与企业账务往来中起着举足轻重的作用。
近年来，金融案件犯罪不断增多，利用预留银行印鉴进行诈骗或挪用等案件时有发生，同时因为预留印鉴管理问题存在经济纠纷也不少。
在法律上,企业盖章后代表企业法人对该文件内容、合同及业务合约等的确认,企业将因此而承担今后可能产生的民事责任。
单位的预留印鉴是银行鉴别企业支款凭证是否合法有效的重要依据,企业的资金能否安全有效、快捷地运行与企业预留在银行印鉴的正确使用与否有直接的关系。
预留印鉴的管理是银行经营活动中一项较为重要的基础性工作,如银行未对预留印鉴进行规范化管理,将会在业务操作中面临一定的风险,并可能导致银行最终承担相应责任,本文专门分析当前预留印鉴在存在的问题进行了分析，并提出了笔者的一些建议。
一、当前预留银行印鉴存在的突出问题（一）印鉴卡片的预留、变更、挂失业务操作不规范。
据了解，在实际工作中，印鉴卡片的预留、变更、挂失业务管理不统一，预留银行印鉴的形状不统一，而且每个银行都有自己的操作规程和管理办法，同样的业务在不同的银行之间有不同的操作方法，这样很可能会使客户产生疑虑，在很大程度上影响跨行金融业务的实施。
在实际操作过程中，我社主办对公业务的负责人在接收办理该业务时，审查提供的资料，如果是由法人代表前来办理无需授权书，如果是代理人经办，则需出具授权书，在授权书上需要法人代表的签名。
一般情况下，代理人前业办理的业务，法人代表则不上门办理业务，这就出现授权书上法人代表的签字如何确定为本人实际签名，给预留印鉴挂失、变更等业务存在漏洞。
如公司单位的不法之徒盗用公章后前业办理印鉴挂失业务就会存在资金安全风险。
我社也将会承担一定风险。
其二按照预留印鉴变更的相关规定，客户的预留印鉴发生遗失、被盗等情况时，应提交正式公函，但由于印鉴（如单位公章）已经遗失，公函应如何签章，以及在单位无签章的情况下，如何辨别公函的真伪。
民生银行关于预留印鉴的声明
附件2：
关于预留印鉴的声明
中国民生银行股份有限公司温州分行：
我司（企业名称）因业务需要,于年
月日在贵行预留编号为的《客户预留银行印鉴卡片》（简称印鉴卡）。
上述印鉴，由贵行经办客户经理和风险经理双人来我单位现场办理取印手续。
我司声明印鉴卡上加盖的公司及个人印章（包括但不限于公司公章或合同专用章、法定代表人个人印章、有权人个人印章等）为本公司及法定代表人或有权人合法、真实、有效的印章。
凡以该印鉴卡上预留的印章与中国民生银行温州分行及其分支机构签订的合同，即为本公司及法定代表人或有权人签订。
特此声明！
企业公章：
法定代表人（或有权人）签字：
年月日
银行核实人（双签）：
年月日。
预留印鉴证明书
预留印鉴证明书预留印鉴证明书1. 引言2. 使用场景预留印鉴证明书广泛应用于多个领域，特别是与合同、授权、授权委托书等相关的业务办理中。
以下是一些常见的使用场景：2.1 合同签署在签订合，一方或双方需要使用印章进行盖章，以确保合同的合法性和权威性。
预留印鉴证明书可以提前规定印章的样式和使用范围，方便后续合同的签署。
2.2 授权委托在进行授权委托的相关业务办理时，预留印鉴证明书可以用于证明委托人的合法身份和授权事项。
该证明书可以大大简化办理流程，提高办理效率。
2.3 其他业务办理场景预留印鉴证明书还可应用于其他需要相关方使用印鉴进行办理的场景，如法律文件的签署、银行业务的办理等。
3. 注意事项在制作和使用预留印鉴证明书时，需要注意以下事项：3.1 鉴别真伪预留印鉴证明书需要具备一定的防伪功能，以防止伪造和盗用。
可以使用特殊纸张、防伪标识等方式来增加其真实性和可靠性。
3.2 保管安全预留印鉴证明书的原件应妥善保管，防止丢失或被他人取得。
建议将原件存放在安全的地方，如保险柜或指定的档案室，并记录存放位置和责任人。
3.3 证明书有效期预留印鉴证明书应设定一定的有效期，以确保其长期使用的合法性和有效性。
在证明书过期前应及时更新，避免因证明书过期而导致后续业务出现问题。
4. 制作方法制作预留印鉴证明书可以按照以下步骤进行：4.1 设计证明书样式根据实际需求，设计证明书的样式和内容。
包括但不限于印鉴样式、使用范围限制、有效期、证明书编号等信息。
4.2 印刷制作将设计好的证明书样式进行印刷制作。
可以选择专业印刷公司进行制作，以确保印刷质量和效果。
4.3 盖章签字在制作完成后，由相关负责人进行签字，以确保证明书的合法性和真实性。
4.4 保管备份将制作好的证明书原件妥善保管，并制作相应的备份，以备不时之需。
5.预留印鉴证明书在各个领域具有重要的应用价值，能够简化和规范相关业务的办理流程。
在制作和使用过程中，需要注意安全保管、防伪防盗等问题，以确保证明书的真实合法性。
印鉴证明书
印鉴证明书篇一：印签证明书公司公章、法定代表人签名及印鉴样本证明兹证明本公司的公章、法定代表人的私章、签名样本如下：本公司的公章：办公室联系电话：联系地址：法定代表人的姓名：签名：私章/印鉴：联系电话：联系地址：委托代理人的姓名：签名：私章/印鉴：联系电话：联系地址：特此证明本公司保证上述内容属实，如有不实，本公司愿意承担应负的责任。
（印章）日期：年月日附件：1.本公司法定代表人的身份证复印件（加盖公司印章）。
2.受委托代理人的身份证复印件（加盖公司印章）。
篇二：预留印鉴证明书附件：3预留印鉴证明书预留印鉴和签字样本本预留印鉴证明书一式三份，甲、乙、丙三方各执一份，具有同等效力，并据此核对有关业务附件和单据。
如任何一方需更改预留印鉴和签字样本，应书面告知其他二方。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人：或授权代理人：年月日丙方（盖章）：法定代表人：或授权代理人：年月日法定代表人：或授权代理人：年月日篇三：变更印签的证明变更印签的证明鄂尔多斯银行汇华支行：我单位鄂尔多斯市西部动力科技有限公司，因预留签章损坏，现需更换变更预留印签，其他不变。
由变更印鉴所引起的一切损失和经济纠纷，由我单位自行负责，与银行无关，望银行予以批准。
特此申请！鄂尔多斯市西部动力科技有限公司二o一五年四月二十四日篇四：印鉴证明印鉴证明致：徐州新城区故黄河至大韩河连接段驳岸工程各参建单位：徐州新城区故黄河至大韩河连接段驳岸工程由我公司（河南省地矿建设工程（集团）有限公司）负责承建。
我公司为此特地成立了（徐州新城区故黄河至大韩河连接段驳岸工程项目经理部），在整个工程施工过程中，所有来往函件、文件签署均以以下所用样本印鉴为标准印鉴，现通知各参建单位。
抄报：业主抄送：监理单位、设计单位、检测部门及相关单位印鉴样本：河南省地矿建设工程（集团）有限公司二0一三年八月一日篇五：法人代表证明书-印模授权书附10法定代表人证明书no．号同志，现任我单位职务，为法定代表人。
印签证明书
公司公章、法定代表人签名及印鉴样本证明兹证明本公司的公章、法定代表人的私章、签名样本如下：本公司的公章：办公室联系电话：联系地址：法定代表人的姓名：签名：私章/印鉴：联系电话：联系地址：委托代理人的姓名：签名：私章/印鉴：联系电话：联系地址：特此证明本公司保证上述内容属实，如有不实，本公司愿意承担应负的责任。
（印章）日期：年月日附件：1.本公司法定代表人的身份证复印件（加盖公司印章）。
2.受委托代理人的身份证复印件（加盖公司印章）。
篇二：预留印鉴证明书附件：3预留印鉴证明书预留印鉴和签字样本本预留印鉴证明书一式三份，甲、乙、丙三方各执一份，具有同等效力，并据此核对有关业务附件和单据。
如任何一方需更改预留印鉴和签字样本，应书面告知其他二方。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人：或授权代理人：年月日丙方（盖章）：法定代表人：或授权代理人：年月日法定代表人：或授权代理人：年月日篇三：变更印签的证明变更印签的证明鄂尔多斯银行汇华支行：我单位鄂尔多斯市西部动力科技有限公司，因预留签章损坏，现需更换变更预留印签，其他不变。
由变更印鉴所引起的一切损失和经济纠纷，由我单位自行负责，与银行无关，望银行予以批准。
特此申请！鄂尔多斯市西部动力科技有限公司二o一五年四月二十四日篇四：印鉴证明印鉴证明致：徐州新城区故黄河至大韩河连接段驳岸工程各参建单位：徐州新城区故黄河至大韩河连接段驳岸工程由我公司（河南省地矿建设工程（集团）有限公司）负责承建。
我公司为此特地成立了（徐州新城区故黄河至大韩河连接段驳岸工程项目经理部），在整个工程施工过程中，所有来往函件、文件签署均以以下所用样本印鉴为标准印鉴，现通知各参建单位。
抄报：业主抄送：监理单位、设计单位、检测部门及相关单位印鉴样本：河南省地矿建设工程（集团）有限公司二0一三年八月一日篇五：法人代表证明书-印模授权书附10 法定代表人证明书no．号同志，现任我单位职务，为法定代表人。
预留印鉴管理制度
预留印鉴管理制度第一章总则第一条为规范公司印鉴的管理和使用，保证公司印鉴的安全性和合法性，加强对印鉴管理的监督和控制，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各个部门的印鉴管理和使用。
第三条公司印鉴由公司总经理批准，并在公司印鉴管理台账中登记，由专人负责保存、管理。
第四条公司印鉴采用电脑打印，不使用手工刻印的印鉴，以保证印章的规范和统一。
第五条公司印鉴应当按照《中华人民共和国公司法》《公司章程》《印章管理条例》等相关法律法规的规定，保证其真实、合法、有效。
第六条公司印鉴使用人员应当严格按照规定使用印鉴，不得私自擅用，不得转借他人使用。
第七条公司印鉴管理部门应当定期对公司印鉴进行检查，发现问题及时处理，并报告公司领导。
第八条公司印鉴管理部门应当定期向公司全体员工进行印鉴管理知识的宣传和教育。
第二章印鉴的种类和用途第九条公司印鉴包括公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。
第十条公章用于公司合同、章程、证书等文件、证书的签发和盖章。
第十一条合同专用章用于公司合同的签发和盖章。
第十二条财务专用章用于公司财务部门的会计凭证、发票、凭证等文件的盖章。
第十三条发票专用章用于公司领导签字、财务盖章等。
第十四条公司印鉴的使用应当经过相关部门的审批，并在公司印鉴使用登记簿上进行登记。
第三章印鉴的管理第十五条公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等印鉴应当由专人保管，并定期进行核对。
第十六条公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等印鉴的保管人员应当具有责任心和保密意识。
印鉴管理部门报告印鉴的使用情况。
第十八条公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等印鉴的管理权限由公司印鉴管理部门批准，并在公司印鉴管理台账上进行登记。
第十九条公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等印鉴的使用情况应当定期向公司领导汇报。
第四章印鉴的使用第二十条公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等印鉴的使用应当符合公司章程、印章管理条例等相关法律法规的规定。
预留印鉴和签字样式
附件7：预留印鉴和签字样式致：公司(监管人)根据编号为的《商品融资质押监管协议》，《质物种类、价格、最低要求通知书》、《提货通知书》和《质物价格调整通知书》的有效签章为我行预留印章加我行指定人员的亲笔签名，印章式样为：我行签发《出质通知书》、《提货通知书》的指定人员为：1、，其签字式样为。
或2、，其签字式样为。
贵公司应妥善保管本印鉴和签字样式，于每次办理提货前应对《提货通知书》上的印鉴和签字进行严格核对，并请电话核实：指定电话号码：指定传真号码：联系人：中国工商银行分行支行（公章及法定代表人/负责人或授权签字人签字）年月日说明：本附件一式两份，由监管人、质权人各保留一份。
根据编号为的《商品融资质押监管协议》，我方签发本协议项下所有文件、通知、单据（除签订合同外）的有效预留印章样式：我公司签发本协议项下所有文件、通知、单据的有权签发人为：1、，其签字式样为，或2、，其签字式样为。
贵行应妥善保管本印鉴和签字样式，并在业务往来中严格核对，并请电话核实：电话号码：指定传真号码：联系人：公司（监管人）（公章及法定代表人/负责人或授权签字人签字）年月日说明：本附件一式两份，由监管人、质权人各保留一份。
公司（监管人）我公司签发本协议项下所有文件、通知、单据（除签订合同外）的有效预留印章样式：我公司签发本协议项下所有文件、通知、单据的有权签发人为：1、，其签字式样为，或2、，其签字式样为。
公司（出质人）（公章及法定代表人/负责人或授权签字人签字）年月日说明：本附件一式三份，由出质人、质权人、监管人各保留一份。
质物标签质物价格调整通知书（质权人签发）编号：致：（监管人）（出质人）根据编号为的《商品融资质押监管协议》的规定，现将调整后的质物价格通知给贵公司，请按照下表确定的质物价格执特此通知！。
法人预留印鉴授权书
编号：_______授权单位：（以下简称“授权单位”）根据《中华人民共和国公司法》及《中华人民共和国公司登记管理条例》的相关规定，为规范授权单位印鉴的使用，确保印鉴使用的合法性和有效性，特制定本授权书。
一、授权范围1. 授权单位同意在以下范围内使用预留印鉴：（1）签订合同、协议、授权委托书等法律文件；（2）办理银行账户、证券账户、保险账户等金融业务；（3）办理税务登记、申报、缴纳税款等税务事项；（4）办理土地使用权、房产证等不动产登记事项；（5）办理公司登记、变更、注销等公司注册事项；（6）办理其他依法需要使用预留印鉴的事项。
2. 授权单位同意被授权人（以下简称“被授权人”）在授权范围内，有权代表授权单位行使上述范围内的权利。
二、授权期限1. 本授权书的授权期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 在授权期限内，被授权人有权行使本授权书规定的权利。
授权期限届满，本授权书自动失效。
三、被授权人的义务1. 被授权人必须遵守国家法律法规，不得利用预留印鉴进行违法活动。
2. 被授权人必须妥善保管预留印鉴，不得将其借给他人使用。
3. 被授权人必须按照授权单位的要求，及时向授权单位报告印鉴使用情况。
4. 被授权人必须确保预留印鉴使用的合法性和真实性。
四、授权单位的权利1. 授权单位有权监督被授权人使用预留印鉴的情况。
2. 授权单位有权撤销本授权书，收回预留印鉴。
3. 授权单位有权对被授权人的违法行为依法追究其法律责任。
五、其他事项1. 本授权书一式两份，授权单位和被授权人各执一份，具有同等法律效力。
2. 本授权书未尽事宜，可由授权单位和被授权人另行协商解决。
3. 本授权书自双方签字（或盖章）之日起生效。
授权单位（盖章）：法定代表人（签字）：年月日被授权人（签字）：年月日注：本授权书未尽事宜，请根据实际情况补充。