4.安全档案管理办法

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生产安全档案管理办法

生产安全档案管理办法

生产安全档案管理办法第一章总则第一条为了加强生产安全档案的管理,规范生产安全档案的收集、整理、归档、利用和保管工作,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国安全生产法》等有关法律法规,制定本办法。

第二条本办法所称生产安全档案,是指企业在生产活动中产生的,与安全生产相关的文件材料,包括生产安全管理制度、安全生产责任制、安全生产规章制度、安全生产许可证、安全生产检查记录、事故应急预案、事故调查处理报告、安全生产培训资料等。

第三条生产安全档案管理应遵循真实、完整、准确、及时、安全的原则。

第四条企业应设立生产安全档案管理机构,负责生产安全档案的收集、整理、归档、利用和保管工作。

第五条企业应配备专门的档案管理人员,负责生产安全档案的日常管理工作。

第六条国家安全生产监督管理部门负责对全国生产安全档案管理工作进行指导和监督。

第二章生产安全档案的收集与整理第七条企业应制定生产安全档案收集和整理的工作制度,明确收集范围、整理标准和要求。

第八条企业应按照生产安全管理的特点和需要,分类收集生产安全档案材料。

第九条企业应确保生产安全档案材料的真实性和完整性,不得随意删减、篡改档案材料。

第十条企业应对生产安全档案材料进行整理,确保档案材料有序、规范、便于查阅。

第十一条企业应按照档案管理的有关规定,对生产安全档案进行编号、归档。

第三章生产安全档案的利用与保管第十二条企业应建立健全生产安全档案的利用制度,明确利用范围、程序和方式。

第十三条企业应对生产安全档案进行信息化管理,提高档案的利用效率。

第十四条企业应定期对生产安全档案进行鉴定,确保档案材料的准确性和有效性。

第十五条企业应按照国家有关规定,对生产安全档案进行保管,确保档案材料的安全和保密。

第四章生产安全档案的管理与监督第十六条企业应加强对生产安全档案管理的监督检查,确保档案管理工作的正常开展。

第十七条企业应定期对生产安全档案管理工作进行考核,对档案管理工作中存在的问题进行整改。

安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度一、总则为了加强和规范工地安全生产档案管理工作,提高安全管理效率,保障施工现场的安全生产,特制定本管理制度。

本制度适用于本企业所有工地的安全生产档案管理工作。

二、档案内容工地安全生产档案应包含以下内容:1.安全生产责任制文件:各级管理人员和作业人员的安全生产职责、责任书等。

2.安全生产教育培训记录:工人参加安全教育培训的签到表、培训材料、考试成绩等。

3.安全生产检查记录:包括日常检查、专项检查、节假日检查等记录,详细记录检查时间、检查人员、检查内容、发现的问题及整改情况等。

4.安全生产技术交底记录:施工作业前的安全技术交底内容、交底时间、交底人员及参与交底人员签字等。

5.危险源辨识与评估记录:对工地危险源的辨识、评估结果及控制措施等。

6.应急预案及演练记录:应急预案的文本、修订记录、演练计划、演练记录及总结等。

7.安全生产奖惩记录:对安全生产工作表现优秀的个人或集体的奖励记录,以及对违反安全规定的个人或集体的惩罚记录。

8.安全设施与防护用品管理记录:安全设施与防护用品的采购、验收、使用、维修、报废等记录。

9.安全生产事故记录:事故发生的时间、地点、原因、伤亡情况、处理结果及防范措施等。

三、档案管理1.档案建立:工地安全管理部门负责建立安全生产档案,确保档案的完整性和准确性。

2.档案更新:安全生产档案应随着工程进展和安全生产工作的变化及时更新,确保档案的时效性和有效性。

3.档案分类:对档案进行科学合理的分类,方便查阅和管理。

4.档案保管:安全生产档案应存放在安全、干燥、防火、防盗的专用档案室或档案柜中,由专人负责管理。

5.档案借阅:建立档案借阅制度,明确借阅权限和借阅期限,借阅人员需填写借阅登记表,并在规定时间内归还档案。

6.档案销毁:对于过期或不再需要的安全生产档案,应按照规定的程序进行销毁,确保档案不流失、不泄密。

四、档案使用1.安全生产档案是工地安全生产工作的重要依据,应作为安全生产工作的参考资料和决策依据。

安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度安全生产档案管理制度一、前言随着社会发展和科技进步,安全生产意识越来越受到重视。

安全生产档案是企业安全管理的重要组成部分,对于加强企业安全管理、预防事故、提高安全生产水平具有重要意义。

本文将介绍安全生产档案管理制度的重要性、内容和实施方法,以期对提高企业安全生产管理水平起到促进作用。

二、安全生产档案管理制度的重要性1.法律法规的要求《中华人民共和国安全生产法》等法律法规对企业安全生产档案管理提出了明确的要求,责任单位必须按照法律法规规定建立健全档案管理制度,做到事故发生、应急救援等方面的档案完整、准确、全面,以保障企业的安全生产。

2.安全生产管理的需要安全生产档案是企业安全管理的重要依据,通过建立健全的档案管理制度,能够及时、准确地掌握企业的安全生产情况,包括事故发生的原因、事故处理的过程、以及事故后的救援措施等,从而能够及时采取措施,预防类似事故再次发生,提高企业的安全生产管理水平。

3.事故救援的支持安全生产档案是事故救援的重要依据,通过建立健全的档案管理制度,能够及时掌握事故发生的情况、事故处理的过程、协调各方救援资源等信息,从而能够更加全面、有效地开展事故救援工作,提高救援效率。

三、安全生产档案管理制度的内容1.档案建立企业应根据自身的特点和实际情况,制定安全生产档案建立的程序和要求,明确责任单位、责任人,并按照规定的流程,逐步建立完整的安全生产档案。

2.档案分类企业应将安全生产档案进行分类管理,包括事故档案、应急救援档案、安全防护档案、安全培训教育档案等,以方便档案的整理、查阅和使用。

3.档案保存企业应建立档案保存制度,明确档案保存的地点、期限和管理责任人,合理制定档案保存的流程,定期进行档案复查、整理和更新,确保档案的安全完整。

4.档案使用企业应建立档案使用制度,明确档案使用的程序和要求,保证档案能够及时、准确地为企业的决策提供有效的依据。

四、安全生产档案管理制度的实施方法1.健全制度企业应根据自身的特点和实际情况,制定完善的安全生产档案管理制度,明确工作流程和责任人,确保制度能够得到有效执行。

安全生产档案管理规章制度

安全生产档案管理规章制度

安全生产档案管理规章制度目录一、总则 (2)二、档案管理机构与人员 (3)1. 档案管理机构设置 (4)2. 档案管理人员配备与培训 (5)三、档案分类与编制 (6)1. 档案分类 (7)2. 档案编制规则 (8)3. 档案编号制度 (9)四、档案收集与保管 (11)1. 档案收集范围 (12)2. 档案接收与整理 (13)3. 档案保管场所与条件 (14)4. 档案分类与储存 (15)5. 档案归档与移交 (16)6. 档案的安全措施 (17)五、档案检索与利用 (18)1. 档案检索方法 (19)2. 档案查阅申请制度 (21)3. 档案复制与归还原 (21)六、档案管理责任 (23)1. 各级领导及各部门档案管理责任 (24)2. 档案管理人员责任 (25)3. 档案泄密责任 (26)七、监督检查与处罚 (27)1. 监督检查制度 (29)2. 违章处罚措施 (30)八、附则 (31)1. 操作规程 (31)2. 档案管理技术规范 (32)3. 法律法规对照表 (33)一、总则为确保公司安全生产管理持续稳定运行,建立健全生产安全档案管理制度,防止安全事故发生,降低安全风险,提高安全生产水平,保障员工生命财产安全,特制定本规章制度。

本规章制度适用于公司所有与安全生产相关的部门和人员,对安全生产档案的收集、整理、保管、使用和销毁进行规范管理。

安全生产档案:是指与安全生产工作相关的各类文书、图纸、报表、照片、视频及其他资料的总称。

安全生产档案管理:指对安全生产档案的收集、整理、保管、使用、传递和销毁等全过程的管理活动。

依法治安全:以国家安全生产法律法规为依据,严格遵守安全生产标准规范。

分类归档:按内容、性质、时间等进行分类登记、整理,采用科学规范的档案编目方法。

安全可靠:建立健全档案管理体系,采取有效的安全措施,防止档案丢失、损坏。

定期更新:定期对档案进行整理、修订和更新,确保档案资料的及时性和准确性。

安全生产档案管理办法

安全生产档案管理办法

安全生产档案管理办法
《安全生产档案管理办法》是由中国国务院于1996年12月3日发布的法规,旨在规范和统一安全生产档案的管理。

该办法规定,各单位和个人应当按照国家和行业标准的要求,建立和完善安全生产档案,并按照规定的时限和方式进行更新和保存。

具体管理办法包括以下几个方面:
1. 安全生产档案的建立:各单位应当根据自身的安全生产情况,制定安全生产档案的管理制度,并按照制度的要求建立相应的档案。

2. 安全生产档案的内容:安全生产档案应当包括单位的基本情况、安全生产组织机构、安全生产设施和设备、安全生产规程、事故隐患排查和整改情况、事故调查报告等内容。

3. 安全生产档案的更新和保存:各单位应当定期更新和保存安全生产档案,保证档案的真实、完整和有效。

保存期限根据档案的内容和重要性进行确定。

4. 安全生产档案的查阅和运用:安全生产档案应当按照规定的权限和程序进行查阅和运用,以服务安全生产工作和相关法律法规的实施。

5. 安全生产档案的责任和处罚:对于故意破坏、篡改、销毁安全生产档案的行为,将依法追究责任,并给予相应的处罚。

《安全生产档案管理办法》是我国安全生产管理的重要法规,对促进安全生产工作的开展,保障人民群众生命财产安全具有重要意义。

档案的安全管理制度

档案的安全管理制度

档案的安全管理制度一、总则为了保护档案的完整性、保密性和可用性,确保档案信息的安全、可靠和有效利用,促进档案管理工作的顺利开展,制定本安全管理制度。

二、管理范围本安全管理制度适用于全体管理档案工作的部门和人员。

三、管理目标1. 保护档案的完整性,防止档案被篡改、丢失或损坏。

2. 保护档案的保密性,防止档案泄露给未授权人员。

3. 确保档案的可用性,提高档案信息的利用价值。

4. 提升档案管理工作的效率和质量。

四、管理职责1. 档案管理员负责制定档案安全管理制度和相关政策,监督实施情况。

2. 各部门负责人负责监督本部门的档案安全管理工作。

3. 全体员工应严格遵守档案安全管理制度,确保档案安全。

五、管理措施1. 档案存储(1)档案室应具备防火、防水和防盗设施,采取措施防止灾害性事件对档案的损害。

(2)档案应按照分类、目录和编码要求存放,定期清点和整理档案。

(3)对重要档案应做好备份工作,确保档案信息不会因任何原因丢失。

2. 档案传递(1)档案传递应采取加密或密码保护等安全措施,防止档案信息被泄露。

(2)档案传递时应填写传递记录并经过双方确认,确保档案传递的安全性和准确性。

3. 档案查阅(1)档案查阅应符合管理权限,未经授权的人员不得查看档案。

(2)对于涉及个人隐私或商业机密的档案,应设立专门查阅区域,并对查阅人员进行严格管理。

4. 档案销毁(1)对于已无利用价值的档案,应按照规定的销毁标准和程序进行销毁。

(2)销毁档案时应留下销毁记录,并由相关负责人进行确认,确保档案销毁的合法性和安全性。

六、违纪处理对违反档案安全管理制度的人员,将按照公司规定进行相应的纪律处分,严重者将追究法律责任。

七、其他事项1. 本安全管理制度的解释权归公司档案管理部门所有。

2. 本安全管理制度自颁布之日起生效,并逐步完善和调整。

本安全管理制度经讨论通过,并于XX年XX月XX日开始执行。

希望全体员工都能自觉遵守,并提高对档案安全管理的重视和意识,共同维护公司档案信息的安全和完整。

安全技术档案管理制度(4篇)

安全技术档案管理制度(4篇)

安全技术档案管理制度目录一、总则二、档案管理1.档案的定义与分类2.档案的保管与利用3.档案的安全管理三、档案管理责任制1.安全技术档案管理部门的职责2.各部门的档案管理职责3.档案管理人员的职责四、档案的采集与整理1.档案的采集2.档案的整理五、档案的利用与公开1.档案的利用权限2.档案的利用方式3.档案的公开六、档案的借阅与归还1.档案的借阅手续2.档案的归还要求3.档案的借阅与归还的监督七、档案的销毁与转移1.档案的销毁2.档案的转移八、附则一、总则为加强对安全技术事项的档案管理,保护和有效利用技术档案,落实安全责任,制定本制度。

本制度适用于所有涉及安全技术的部门和人员,包括但不限于技术研发、生产制造、检验检测等相关部门。

二、档案管理1.档案的定义与分类(1)档案是记录、保存、反映和证明事物、活动、领域或个人的文件、卷宗、书籍、磁盘、磁带、碟片、胶片、图片、声音、视频等载体形式的资料。

档案包括技术规范、标准、设计文件、检测报告等。

(2)按照安全性质和用途,档案分为内部档案和外部档案。

内部档案是公司内部使用的档案,外部档案是与外部单位交流合作需要提供的档案。

2.档案的保管与利用(1)档案的保管1)档案应放置在专用的密封柜、柜子或保险库中,保证其安全。

2)档案室应设有防火、防水、防潮等设备,定期维护和检查。

3)入库档案应登记并分配具体位置,定期进行盘点和检查,保证档案的完整和安全。

(2)档案的利用1)档案的利用应在有关人员的指导下进行,并记录档案利用情况。

2)档案的利用应符合安全技术档案管理制度的规定,不得私自外借、私自复制档案。

3)如有需要复制档案的,应事先经过批准,并采取措施保证复制件的安全和保密。

3.档案的安全管理(1)档案室应配备封闭式的视频监控设备,及时发现异常情况。

(2)档案室应门窗牢固,防止入侵盗窃、灰尘、防鼠害等。

(3)严禁在档案室开展任何与档案无关的活动,如有需要,应事先得到批准。

安全档案管理规定

安全档案管理规定

安全档案管理规定1.目的为加强公司安全生产档案资料的统一归口管理,预防和减少安全生产事故,提高公司安全生产管理水平,根据本公司具体情况,特制定如下安全生产档案管理制度。

2.适用范围本规定适用于公司安全档案的管理。

3.职责3.1 安全环保部档案管理员负责安全档案的管理。

3.2 安全环保部负责监督档案管理员的管理工作。

4.工作程序4.1 安全生产档案资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,公司所属各部门均必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全生产档案,安全生产档案管理工作由各部门指定专人负责,保证资料收集的及时、准确、齐全。

4.2 安全生产档案的归档范围4.2.1 各级安全生产责任制、安全生产责任书、安全生产管理机构设立及人员任命文件、安全考核表。

4.2.2 各项安全生产制度。

包括操作规程、安全生产检查、事故处理、隐患整改、安全教育制度等。

4.2.3 各种证照领取记录、安全措施计划等。

4.2.4 安全生产检查记录。

包括历次安全生产检查记录,关键部位、专项安全检查记录等。

4.2.5 事故隐患整改记录。

4.2.6 包括特种作业人员教育培训在内的各类安全生产教育培训材料和记录。

4.2.7 特种作业人员考核、持证上岗记录。

4.2.8 设施、设备台账。

包括设备使用完好情况,检修记录等。

4.2.9 员工劳防用品配发、使用情况记录。

4.2.10 公司及有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。

4.3 安全生产档案管理人员责任4.3.1 积极学习安全生产法律法规知识,掌握安全生产技术规范,熟悉安全生产档案资料管理业务,了解公司、部门安全生产业务范围。

4.3.2 用科学的方法管理安全生产档案资料,熟悉各项方针政策和各项规章制度。

4.3.3 监督和指导安全生产档案的整理、接受、鉴定和归档工作,检查资料是否齐全,各种报表是否符合要求,分类保管安全生产档案资料。

学校安全工作档案管理制度

学校安全工作档案管理制度

学校安全工作档案管理制度
是指学校为了加强安全工作,保障师生员工的生命安全和财产安全,建立的一套档案管理制度。

该制度主要包括以下内容:
1. 学校安全工作档案的建立和管理:规定学校安全工作档案的建立程序、内容和管理要求,确保档案的完整性和真实性。

2. 安全工作责任分工和档案管理人员的职责:明确学校安全工作责任的分工,并规定档案管理人员的职责和权限,确保档案的及时更新和管理。

3. 学校安全隐患及事故的档案记录和分析:要求将学校安全隐患和事故的档案记录下来,并进行分析和总结,为今后的安全工作提供参考和借鉴。

4. 安全演练和应急预案的档案管理:要求将学校安全演练和应急预案的档案记录下来,并对其进行管理,确保演练的有效性和应急措施的及时性。

5. 安全工作评估和督查检查的档案管理:要求将学校安全工作的评估和督查检查的档案记录下来,并进行管理,确保安全工作的质量和效果。

通过建立和实施学校安全工作档案管理制度,可以提高学校安全工作的效率和质量,保障师生员工的安全,减少安全事故的发生。

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安全档案管理制度范本(3篇)

安全档案管理制度范本(3篇)

安全档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强安全档案的管理,保障企事业单位的安全生产和资产安全,维护社会公共安全,根据国家有关法律法规,并结合本单位实际,制定本安全档案管理制度。

第二条本制度适用于本单位的安全档案管理工作。

第三条本单位领导对安全档案的管理负总责,安全管理部门为安全档案的管理部门,各相关部门、人员配合管理。

第四条安全档案分为电子档案和纸质档案两种形式,电子档案为主要管理方式,纸质档案作为备份和补充。

电子档案使用专用电脑和服务器进行存储,纸质档案存放在指定的安全储存室内。

第五条安全档案的管理应遵循便捷、高效、规范的原则,确保安全档案的完整性、可靠性、保密性和及时性。

第二章安全档案的分类和设置第六条安全档案根据内容和用途的不同,分为企事业单位安全档案、安全生产档案、事故和灾害档案等类别。

每个类别下设子类别,具体设置由本单位根据实际情况确定。

第七条企事业单位安全档案主要包括本单位基本情况、安全责任和安全制度、安全组织和安全生产管理、安全培训和应急演练、安全检查和评估、安全事故和隐患排查等内容。

第八条安全生产档案主要包括本单位生产工艺、设备和工作场所的安全管理、安全评估和隐患排查、事故和灾害的预防和应急措施、安全技术措施等内容。

第九条事故和灾害档案主要包括历次事故和灾害的调查、处理和防范措施、事故汇总和分析、事故应急预案和应急演练等内容。

第十条各类安全档案应按照文件的形式存储,确保档案的可读性和可持续保存,避免数据丢失和文件损坏。

电子档案应做好数据备份和恢复的工作,纸质档案应定期清理、整理和归档。

第三章安全档案的编制和归档第十一条安全档案的编制由安全管理部门负责,各相关部门配合。

编制前需进行档案调研,明确所需内容和形式,确定档案的范围和编制要求。

第十二条安全档案的编制应按照统一的规范和格式进行,确保档案的一致性和标准化。

编制过程中要及时收集、整理、归类和归档相关材料和信息,确保档案的完整性和准确性。

安全生产档案管理办法

安全生产档案管理办法

安全生产档案管理办法
是指企事业单位或其他组织管理和保管安全生产档案的一系列规定和制度。

该办法的目的是确保安全生产档案的完整性、准确性和保密性,以便于事故调查、责任追究和安全生产监管。

一、档案管理责任:
1. 设立档案管理责任部门,负责安全生产档案的管理和保管工作;
2. 部门应当制定档案管理制度,并明确各个环节的责任和要求;
3. 档案管理责任部门应当定期组织档案的归档、整理、保管等工作,并及时更新档案资料;
二、档案的分类保存:
1. 根据安全生产的不同方面和内容,将档案分为事故档案、检查档案、培训档案等不同类别;
2. 档案应当按照一定的分类、序号方式进行编号,并建立档案目录,以便于查找和利用;
3. 档案应当按照一定的时间周期进行归档,确保档案的时效性;
三、档案的保管:
1. 设立安全生产档案专门的保管室或库房,确保档案的安全和完整;
2. 对涉及商业机密、个人隐私等敏感信息的档案,应当采取适当的措施进行保密;
3. 档案的保管人员应当具备相关的专业知识和技能,并接受培训,熟悉档案管理的规定和要求;
四、档案的利用:
1. 档案管理责任部门应当根据工作需要和法律法规的要求,及时提供档案资料给相关部门或组织使用;
2. 档案利用应当符合相关的程序和规定,遵守法律法规和保密要求;
3. 档案的利用应当及时完毕,归还或交接给档案管理责任部门;
五、档案的销毁:
1. 对于已经失去使用价值或超过保存年限的档案,需要进行销毁;
2. 档案管理责任部门应制定档案销毁制度,确保档案的安全销毁,并留下销毁记录;
以上是一些常见的安全生产档案管理办法,具体的管理办法还应根据企事业单位或组织的实际情况进行具体制定。

学校安全工作档案管理制度(3篇)

学校安全工作档案管理制度(3篇)

学校安全工作档案管理制度第一章绪论第一节总则一、为确保学校安全工作的顺利开展,加强对安全工作的监督和管理,制定本制度。

二、本制度适用于学校各类安全档案的管理。

三、学校安全工作档案管理的目的是为了确保安全工作的连续性和可追溯性。

四、学校安全工作档案管理应遵守国家相关法律法规的规定。

第二节定义一、档案:指学校安全工作相关的文件、材料和记录。

二、档案管理:指对学校安全工作档案的收集、整理、保管、利用和销毁等管理活动。

三、档案鉴定:指对学校安全工作档案真实性、准确性和可信度的评估。

四、档案保密:指学校安全工作档案中涉及个人隐私和学校安全的内容必需进行保密处理。

五、档案的适用范围:指学校安全工作相关的各类档案。

第二章档案管理的责任与职责第一节学校领导层责任一、学校领导层应制定安全工作的文件规范,确保档案的规范设置。

二、学校领导层应组织档案鉴定工作,保证档案的真实性和准确性。

三、学校领导层应加强档案的保密意识教育和培训,保护学校的安全工作秘密。

四、学校领导层应对档案管理工作进行全面监督和检查,确保档案管理的顺利开展。

第二节各部门责任一、各部门应按照学校领导层的要求,落实本制度的相关规定。

二、各部门应健全档案管理制度和流程,确保档案管理工作的规范化和流程化。

三、各部门应做好档案的整理和归档工作,确保档案的完整性和可查性。

四、各部门应建立档案借阅制度,加强档案的利用管理,防止档案被滥用或遗失。

第三章档案管理制度的具体内容第一节档案管理的流程和程序一、档案的收集(一)建档立卡:对学校安全工作的相关人员进行建档立卡,确定档案的范围和内容。

(二)信息采集:对学校安全工作的相关信息进行采集,并进行登记和录入。

(三)文件管理:对学校安全工作的相关文件进行分类管理,确保文件的完整性。

二、档案的整理和归档(一)文件整理:对学校安全工作的相关文件进行整理和归档,确保档案的可查性。

(二)文件标识:对学校安全工作的相关文件进行标识,以便于档案的查找和归还。

安全管理档案

安全管理档案

安全管理档案(记录、台帐)管理办法第一章总则第一条根据公司安全管理有关规定和我院安全管理需要特制定本办法。

本办法规定了安全管理台帐及档案的建立健全要求,明确其管理职能及检查和考核办法。

第二条本管理办法适用于院属各单位第二章台帐及档案第三条档案:是指文件和材料.的分类整理及保存。

安全管理档案包括:安全教育档案、工伤事故档案、安全活动记录档案、违章记录档案、安全奖惩档案、隐患及整改记录档案、安全技术措施项目档案、特种设备或设施档案、特种作业人员培训管理档案等。

第四条院安全管理部门应设置的台帐及档案安全法律法规、标准档案;上级及院安全文件档案资料;院有关安全管理规章制度档案;安全教育记录档案;院重大安全活动记录;安全检查、事故隐患登记台帐;安全事故管理档案;危险作业审批档案;特种设备设施安全管理档案;安全技术措施档案;安全奖惩记录;特种作业人员培训管理档案;其他安全技术管理台帐和档案。

第五条院属各单位、海赛公司安全管理应设置的台帐及档案安全教育档案、安全活动记录档案、安全检查、事故隐患登记台帐、工事故管理档案、违章登记台帐、危险作业审批档案、特种设备设施安全管理档案、安全技术措施档案、安全奖惩记录、特种作业人员培训管理档案、其他安全管理台帐和档案。

第六条生产车间(工段)安全管理应设置的台帐及档案安全教育台帐、安全活动记录档案、安全检查台帐;车间主任安全讲话、工伤(未遂)事故登记、安全奖惩登记等。

第七条班组安全管理档案安全活动记录、安全检查及安全教育记录。

第三章管理台帐及档案要求第八条安全活动记录1. 院属各单位、海赛公司安全活动的内容:对单位本月安全工作的总结,布置下月安全工作的任务;领导的安全讲话。

研究、讨论安全生产中存在的事故隐患,按照“三定四不推”原则进行整改。

其它与安全生产有关的活动。

两厂安全活动记录由厂安全环保部门负责保存管理。

其他单位可根据本单位实际情况由专人负责保存管理。

2.车间(工段)安全活动记录内容:对车间(工段)本月安全工作的总结,布置下月的安全工作任务;车间领导的安全讲话。

安全生产档案管理规定

安全生产档案管理规定

安全生产档案管理规定第一章总则第一条为了进一步加强总局安全生产档案的管理工作,充分发挥档案在安全生产管理工作中的作用,有效地保障总局系统经济工作的顺利进行,根据国家《安全生产法》、《档案法》和《安全生产监管档案管理规定》,结合总局安全生产工作的实际状况,制定本规定。

第二条本规定所称安全生产档案(以下简称安全档案)是指中国冶金地质总局及各局院、控股公司在履行安全生产管理职责工作中形成的,具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的记录。

第三条各单位对本单位安全档案具有依法管理、保护、使用的义务和权利。

任何个人不得将安全档案据为己有或拒绝归档。

第四条本规定适用于中国冶金地质总局(以下简称总局)及各局院、控股公司。

第二章管理机构与工作职责第五条各单位应加强对安全档案工作的管理,将档案工作列入本单位总体安全工作计划和检查、考核内容,确定承担档案工作职责的部门(以下简称档案管理机构)和必要的人员,统筹安排档案工作所需经费,保证安全档案工作所需必要条件。

第六条各单位应设置专用安全档案室或专用档案柜,配备具有安全生产及档案管理专业知识的专(兼)职人员,管理本单位安全档案,并对所属单位的安全生产档案工作进行监督与指导。

第七条各单位应建立健全本单位安全档案管理责任制和规章制度。

第八条总局安全档案管理职责1. 贯彻国家有关法律、行政法规及安全技术规范、标准;2. 制定总局安全档案工作计划,并组织实施;3. 对全系统归档工作的文件、资料的形成、积累和归档工作进行指导和统一管理,积极开发档案信息资源,编制检索工具,汇编文件资料,做好档案利用工作;4. 组织对安全档案管理工作人员的业务培训工作,组织档案业务研究及交流活动;5. 监督、指导各局院、控股公司安全生产档案管理工作。

第九条各局院、控股公司安全生产档案管理职责1. 贯彻落实总局有关安全生产档案管理工作的制度、规定和要求;2. 对在企业生产及业务活动中形成的具有保存价值的与安全生产有关联性的文件、材料都应按规定收集齐全,整理归档;3. 安全管理部门负责本单位的安全生产档案管理工作;4. 安全管理部门负责对本单位安全档案分级管理作出规定,并监督、指导所属各单位的安全生产档案管理工作;5. 安委会办公室负责收集单位领导在企业安全管理和参加重大安全生产活动中形成的材料;第十条档案工作人员应熟悉档案专业理论知识,熟悉安全生产管理业务,忠于职守,遵守纪律,具有履行职责必需的文化知识和专业技能,并定期接受相应培训。

安全生产文件档案管理制度(5篇)

安全生产文件档案管理制度(5篇)

安全生产文件档案管理制度为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的管理。

三、职责1、安保部负责制定本制度,并负责综合监督管理。

2、各部门负责本部门文件档案的管理,并负责监督检查和考核;3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管,并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。

四、内容1、文件资料的收集安全生产文件档案内容如下:(1)国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求;(2)上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等;(3)公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、住建指示材料等;(4)安全生产工作计划、总结、报告等;、(5)各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等;(6)供应商、承包商、施工单位相关材料等;(7)安全设施检测、检验报告、记录等;(8)食品安全、职业卫生评价报告等;2、立卷归档(1)、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用;(2)、应根据文件资料的重要性,立案时间分永久、长期和短期三种,进行时间整理、分类归档;(3)、安保部在每年____月份前对上年度的文件资料进行归档,统一保存;(4)、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料目录;(5)、不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷;3、档案保管(1)、档案应入架、科学排列,避免暴露和捆扎堆放;(2)、应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏;4、档案借阅(1)、文件资料档案借阅,必须履行借阅手续,借阅档案要注意保护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明情况,并办理续借手续;(2)、借阅的档案要注意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人;(3)、归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销;5、档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录;五、相关记录《文件档案清单》六、本制度由安保部制定并负解释,自发布之日起实施。

安全档案管理规定

安全档案管理规定

安全档案管理规定一、制定依据根据国家政策、法律法规和公司管理制度的有关规定,为了规范管理安全生产档案,加强痕迹资料的管理,认真执行各项规章制度,结合公司的实际情况,特制定本规定。

二、建立安全档案1、建立健全公司各级安全生产负责人档案和安全网络图。

2、特种作业人员资格证书应登记备案。

3、建立安全生产责任制,各级签订的安全环保责任书。

4、收集整理各类规章制度资料、记录。

5、按照安全生产教育培训制度,整理教育培训记录和资料,包括安全培训教育、考核、持证情况等;6、按照安全生产例会制度,建立各类安全会议记录档案;7、按照安全生产检查制度建立安全检查档案,包括企业负责人、各级领导和安全管理人员的检查记录;8、按《设备设施管理制度》建立设备设施档案,包括生产厂家资质、出厂合格证、使用说明书、安装资质证明、检测检验合格证明以及操作使用、点检、维护、修理等资料和记录;9、根据危险源建立危险源管理档案,包括危险源的识别、评估分析、管理、监控的记录和资料;10、按照隐患排查整改制度建立隐患排查治理档案,包括排查、治理、验收及其他记录和数据;11、按《劳动防护用品管理制度》建立劳动防护用品档案,包括劳动防护用品的购买、仓储、发放、使用、管理的记录和资料;12、建立安全、提取环保投资资金、管理、使用档案;13、按照伤亡事故管理制度建立事故调查处理档案,包括事故调查的记录、笔录、处理过程、事故报告、结案批复等;14、其他与安全生产有关的档案。

三、安全生产档案管理1、公司安全生产档案,公司办公室档案管理员负责收集、整理、保管;车间、班组的安全教育培训、安全检查和隐患整改等资料,统一整理公司办生产安全部保存。

2、安全生产档案中存储的数据,要分类整理,按照时间先后编写页码,制作目录,成套成盒保存,不得杂乱无章。

3、安全生产档案系保密资料,但有关政府部门在依法检查时可以查阅的除外,其他无关人员,外界人员均不得借阅。

若因工作需要查阅的,须经单位主要领导批准。

安全生产档案管理办法

安全生产档案管理办法

安全生产档案管理办法
一、客观的
完善安全档案,规范档案的管理。

二、责任
2.1.人员负责该系统的实施;
2.2.安全委员会执行该系统。

三、所容纳之物
3.1.安全档案的建立要坚持规范、严格分类的原则进行;
3.2.安全档案必须按照数据源的时间顺序进行;
3.3.数据在安全文件中的存储时间取决于数据的重要性,一般性安全资料至少要保存一年时间,重要资料至少要保存二年以上;
3.4.必须定期处理安全文件;
3.5.安全档案中的相关安全数据,依据公司有关制度,每半年更新一次;
3.6.安全文件必须保持干净;
3.7.安全档案借阅时,必须办理借阅手续,原则上不得借出担保组;
3.8.存储在安全档案中的数据,一般要求是原始资料,尽量不保存复印资料。

加强档案安全管理的措施

加强档案安全管理的措施

加强档案安全管理的措施
为加强档案安全管理,应采取以下措施:
1.建立完善的档案管理制度,规定档案的保管、借阅、调阅等流程和权限,确保档案不会被非法获取或篡改。

2.加强档案存储设施的安全性,如安装防火、防盗、防潮等设备,确保档案存储环境符合安全要求。

3.制定应急预案,规定档案灾害事件的应急处理措施,包括火灾、水灾、盗窃等情况的处理方法,以最大限度地保护档案安全。

4.加强档案管理人员的培训和考核,提高其对档案安全的意识和责任感,确保档案管理人员不会泄露档案信息或疏忽大意。

5.实行档案审计制度,定期对档案管理工作进行检查和审计,发现问题及时处理,保证档案管理工作的合规性和保密性。

综上所述,加强档案安全管理的措施应当从制度、设施、应急预案、人员培训和审计等方面入手,全面提升档案安全管理水平,确保档案的安全和完整性。

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安全档案管理制度(4篇)

安全档案管理制度(4篇)

安全档案管理制度一、安全档案的建立建立健全学校安全档案,目的主要在于为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。

校领导对此高度重视,并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

并设专人管理,由李媛媛老师负责。

二、安全档案的立卷1、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

2、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度,突发安全事故应急预案和____领导机构等材料都要装订归档。

3、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

4、对于突发安全事故,应同步介入收集相关材料归档备查。

5、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书,学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。

6、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。

7、档案人员应按安全工作的具体要求收集各种安全档案资料,并将筛选后的资料分类入档。

档案袋,档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

三、安全档案的保管1、由专门负责安全工作的校领导指导安排档案保管工作,确保档案详实有效,便于安全工作的开展。

2、学校安全工作档案实行借还登记制度,按档案管理条例进行管理。

3、管理人员随时搞好安全档案的保管,注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

4、管理人员随时注意安全管理材料并及时归档。

若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

5、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

四、安全档案的整理定期对安全档案进行整理,完善安全工作制度体制,分析安全工作的不足,及早提出整改备案。

安全档案管理制度(二)为加强集团公司安全档案资料的统一归口管理,使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存,为职业安全健康体系的监督审核、安全生产许可证的审验及日常安全生产管理工作的改进、更新、查阅、事故调查处理等诸多问题提供依据,特制定本制度。

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中交建冀交高速公路投资发展有限公司安全档案管理办法(试行)第一条为规范中交建冀交高速公路投资发展有限公司安全档案管理,推进公司标准化及“平安工地”建设,根据国家现行法律法规、“平安工地”建设活动相关要求及公司安全管理规章制度,制定本办法。

第二条公司所辖各单位安全管理均应遵守本制度。

第三条本制度所称安全档案主要包括安全文件和安全内业资料的记录、收集、整理、汇总与存档。

第四条安全档案管理应遵循“内容真实、逻辑清晰、信息完整、归档及时”的管理原则,各单位应落实专室、专人、专机、专柜管理,加强安全文件和内业资料的管理,档案盒应有管理类别标签、细目标签和卷内目录,以便归档和查阅。

第五条安全档案应包括:(一)安全生产法律、法规及部门规章等;(二)安全保证体系、安全管理机构;(三)安全管理规章制度、安全操作规程;(四)总体、年度安全工作计划、教育培训计划;(五)企业、协作队伍资质、安全生产许可证及安全管理“三类人员”相关证件;(六)安全生产责任制、安全生产合同、安全生产协议书、责任书;(七)作业人员、特种作业人员台帐及相关证件;(八)特种设备登记、检验合格证、维修保养记录和运行记录;(九)安全教育培训、交底台帐及记录;(十)安全会议与学习台帐及记录;(十一)各级安全检查、整改台帐及检查通知、整改回复、安全问题处罚、复查等记录;(十二)负责人带班记录、专职安全员安全日志、电工巡视记录;(十三)安全生产费用管理台帐及使用计划、使用记录和有关证明材料;(十四)危险源调查、分析、评价、分级、处治资料;(十五)主要危险源告知书以及危险告知台帐、记录;(十六)临时用电、危险性分部分项工程、专项方案台帐及其审查批复文件;(十七)安全生产事故应急预案及演练计划、演练记录;(十八)生产安全事故台帐及事故报送(月报、快报)、处理记录;(十九)人身意外伤害保险资料;(二十)“平安工地”创建活动及其他上级单位要求的安全专项活动资料。

(二十一)安全管理文件;(二十二)其他安全管理资料。

第六条安全管理内业资料拟使用以下表格,由各参建单位对应填写,并按要求报送和存档。

表格和台账细目具体见表1 《中交建冀交高速公路投资发展有限公司安全管理表格汇总表》、表2《中交建冀交高速公路投资发展有限公司安全管理台账汇总表》。

表1中交建冀交高速公路投资发展有限公司安全管理表格汇总表序号表格名称1安全生产会议记录2安全生产检查记录3安全教育培训记录4安全交底记录5施工安全隐患整改通知书6安全检查日志7特种设备登记、使用表8起重设备试吊记录9危险源告知(明白)卡10应急预案演练情况记录11电工定期检查、维修、保养记录12项目负责人现场带班生产记录13民用爆破物品现场领用审批表14交通建设工程安全生产事故快报表15交通建设工程安全生产事故统计月报表表2中交建冀交高速公路投资发展有限公司安全管理台账汇总表序号台账目录1安全规章制度台帐2“三类人员”管理台帐3安全会议台帐4安全检查台帐5安全教育培训台帐6安全交底台帐7安全隐患排查治理登记台账8安全责任书、协议登记台帐9施工特种设备进场验收登记台帐10设备使用、维修保养台帐11作业人员登记(台帐)表12特种作业人员登记(台帐)表13劳动防护用品使用管理台帐14消防器材、危险品使用管理台帐15起重设备试吊登记台帐16专项方案台帐17应急预案管理台帐18事故报表登记台帐19事故处理台帐20民用爆破物品使用登记台账21下发整改指令台账22文件台账23安全专项活动台账第七条各参建单位应建立以下安全管理档案(包含但不局限于):安全生产管理内业资料目录及内容序号目录内容及要求安全生产管理法律法规条例,如中华人民共和国安全生产法、中华人1法律法规民共和国道路交通安全法、中华人民共和国特种设备安全法及地方有关安全生产方面的法律法规等。

2公司来文母体单位对本项目部下发的有关安全管理方面的文件,若综合办公室要存放原件,可复印一份放在本盒中。

3地方政府来文地方政府有关安全管理方面的文件。

4项目公司来文项目公司下发的有关安全管理方面的文件。

5下发文件本单位下发的有关安全管理方面的文件。

6安全管理体系安全生产领导小组、安全保证体系框图、组织机构、安全生产许可证、资质证书、三类人员相关资料。

各项安全管理制度(安全生产责任制度、安全生产检查制度、安全教7安全管理制度育培训制度、安全生产会议制度、安全生产事故隐患排查治理制度、安全技术管理制度、安全费用监督管理制度、消防安全制度等)。

8 安全应急救援预案根据自身工程实际情况,编制各项应急救援预案(如:临时用电,隧道坍塌,突泥、涌水,触电,高处坠落,消防,突发事故等)。

各项目管理处应与辖区内各参建单位签订安全生产目标责任书,并组9 安全生产协议书、责任书织各单位之间签订安全生产协议,项目部要与协作队伍签订安全目标责任书,各级单位内部应按照行政一把手、副职、部门负责人、部门员工的层级逐级签订安全目标责任书。

项目部应做好协作队伍安全责任书监管,确保落实到一线作业人员。

10 风险评估及危险源辨识危险源辨识、分析与控制、危险源清单,危险源包括工程部分、工地食堂、卫生、消毒、工地办公区等场所的危险因素。

危险源清单内容包括危险源名称、部位或桩号、等级(重大或一般)、防范措施等。

11安全教育培训安全教育培训计划、教育培训记录。

12安全会议记录安全生产会议记录(包括业主、监理、施工单位内部),每次会议均要有记录和影像资料,参加人员必须亲自签字。

13安全检查记录内部安全检查记录资料(保证内部安全检查的频率和覆盖率)。

14 上级单位整改指令上级单位下发的关于安全隐患整改指令,相对应的安全隐患整改指令回复一起存档,施工单位要及时按整改指令进行整改,闭合资料。

15下发整改指令本单位下发的安全隐患整改指令,相对应的整改回复一起存档。

安全专项施工方案编制与报批情况统计表;根据风险评估和危险源辨识情况,编制专项方案(如:临时用电安全专项方案、隧道坍塌、突16专项方案泥、涌水、岩爆;桥梁高墩作业、挖孔桩等桩基施工;路基高边坡、石方开挖等等),没有编制的工序,将不得开工,对于重、难点工程的施工安全技术方案还要组织有关专家进行评审。

分项、分部、单位工程开工情况统计表,安全技术交底情况统计表(以17 施工安全技术交底上两项内容可以合成一张表);各分项、分部、单位工程开工,均要对员工、农民工进行安全技术交底;施工机械、各工种(爆破、电工、焊工、架子工、挖掘机、推土机、装载机等)安全技术交底。

在施工现场的各种特种设备均应进行登记(特种设备检测、检验报告18特种设备记录书,特种设备使用登记、特种设备维修保养记录等),实行“一机一档”管理。

19 特种作业人员记录特种作业人员(如:电工、电焊工、起重操作人员、指挥人员、施工机械操作人员、机动车辆司机等)清单及相关证件,上岗操作证、身份证等。

20 民爆火工物品管理爆破作业许可证、爆破协议、爆破人员清单与证件、爆破施工专项方案、爆破作业安全操作规程、民爆物品领取、使用台账等。

根据工程实际情况,制定各项安全操作规程(分项工程,如人工挖孔21安全操作规程桩、石方爆破、喷射砼;各施工工种,如电工、焊工、钢筋工;各机具,如砼拌和机、空气压缩机等)。

22 个人防护用品管理安全防护用品采购、发放、领用记录。

23标准化建设公路水运工程施工安全标准化指南,河北省高速公路施工标准化指南,上级单位下发的有关标准化建设的要求文件等。

24专项活动包括安全生产月、“平安工地”创建等上级单位要求开展的专项活动。

每个活动单独建档,资料成册归档,并建立目录、台账。

25主要负责人带班生产记录主要负责人(包括经理、书记、副经理、总工、安全总监)现场带班生产过程中的记录,应由相应负责人填写并签字。

第八条表格与台账编号说明:表格与台账原则上采用XXXGS-AQ-(B T)1的格式进行编号,其中,“XXXGS”代表某某高速,“AQ”代表安全,“B”代表制式表格,“T”代表制式台账,“1”代表表格或台账编号,采用阿拉伯数字,数字前不加0。

第九条本制度由项目公司质量安全部负责解释。

第十条本制度自印发之日起试行。

单位:XXXGS-AQ-B1-会议时间会议地点主持人参加单位会议主要内容会议发言记录参会人员签字可附签到表附注:参会人员签字及会议记录可自制续页。

单位:XXXGS-AQ-B2-检查时间检查人员被检单位被检查人检查情况整改要求下达整改通知书号。

限于年月日前整改到位。

注:检查人员和被检查人员须本人签字。

安全教育培训记录单位:XXXGS-AQ-B3-时间学时地点主办机构培训对象培训人数培训主题学习内容应到人数实到人数姓名职务或工种姓名职务或工种姓名职务或工种培训人员签字安全交底记录单位:XXXGS-AQ-B4-接受交底单位交底时间接受交底人数分项工程名称施工部位交底部门交底人姓名及职务施工期限年月日至年月日交底内容:姓名职务或工种姓名职务或工种姓名职务或工种接受交底人员签字注意:接受交底人签字、交底内容可另附页。

施工安全隐患整改通知书单位:XXXGS-AQ-B5-接受检查单位(部位)施工单位现场负责人签字(协作队伍)检查人员(签字)存在隐患整改要求整改情况整改责任人:(盖章)年月日复查意见复查人员签字:年月日注:1、有关证明材料、图片资料按规定格式和要求附后,与整改情况一一对应。

2、复查结果由复查人员签字确认。

安全检查日志单位:XXXGS-AQ-B6-时间天气检查内容及现场情况存在的问题及整改要求复查情况注:1、专职安全员应详细记录当天检查的部位以及所存在的各种安全生产隐患。

2、对检查存在问题的部位应在检查记录中明确整改期限和整改责任人,并有整改责任人签字确认。

3、对检查中发现的问题安全整改规定的时限及时进行复查,并做好复查记录。

特种设备登记、使用表单位:XXXGS-AQ-B7-注册登记机构注册登记日期设备注册代码更新日期单位内部编号注册登记人员安全管理人员联系电话设备使用地点操作人员设备类别设备名称设备型号设计单位设计单位代码制造单位制造单位代码资格证书名称资格证书号联系电话制造年月出厂编号安装单位安装单位代码资格证书编号项目负责人联系电话投用日期维保周期周大修周期月维修保养单位维保责任人资格证书号电话时间方式检查情况定期检验(续)日期方式维护后设备状况维护保养日期类别(故障/事故)处理情况运行故障和事故记录备注注:特种设备包括其附属的安全附件、安全保护装置和与安全保护装置相关的设施。

起重设备试吊记录单位:XXXGS-AQ-B8-设备名称型号(规格)试吊时间试吊人员试吊环境空载运行记录负载试吊记录试吊结论注:1、试吊环境记录试吊当天的天气、风力、场地等情况。

2、空载运行记录应记录空载时,设备的部件运转情况。

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