公司对外宣传细则

XXXXXXX投资有限公司

第13号

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公司对外宣传细则

为了规范公司的对外新闻宣传特制定本细则。公司办公室主任是本细则的唯一责任人，负责公司所有的对外新闻宣传工作。

第一条、对外宣传的素材

1．1、公司举办的各种活动。

1．2、公司经营活动的业绩和成果，如决算和财务状况。

1．3、公司确定的新的经营方针、经营计划，推出的新项目。

1．4、公司人事组织制度的变动和高层经营者变动情况。

1．5、公司的社会公益活动，如募捐、社会公益活动。

第二条、对外宣传素材的选择基准

2．1、应充分宣传公司的经营方针和经营观念，为公司的总体发展服务。

2．2、应考虑对外宣传的正作用和副作用，以有利于维护和提高公司形象为准则。

2．3、在对外宣传活动时，考虑与本公司保持良好关系的组织或个人的利益与反响。这些组织与个人主要包括：

股东、公司员工及客户、潜在客户、同行业公司、有合作关系的公司、供应商、代理商、有关地方政府机构、相关的金融机构、舆论宣传机构等。

第三条、对外宣传的形式

3．1、公司外媒体

3．1．1、公开宣传。

3．1．2、公众广告

3．2、各种活动

3．2．1、冠以公司名称的会议、音乐会等。

3．2．2、时装表演、产品展示等。

3．2．3、社会公益活动。

3．2．4、演讲会、座谈会、专题讨论会等。

第四条、对外宣传组织

4．1、负责对外宣传活动的部门为办公室。

4．2、特殊情况下，总经理可以是发言人。

第五条、对外宣传活动的原则

5．1、强化全体员工的对外宣传意识

公司个别员工的失误，会影响公司的形象，同样会影响宣传效果。所以应强化每名员工的公关意识，让每一名员工都加入到对外宣传行列。

5．2、尊重事实

对外宣传应以事实为根据，向公众展示公司的真实面貌。

5．3、与公司领导决策接轨

对外宣传必须保持宣传口径的统一，必须紧紧围绕公司经营决策展开，真正体现公司的经营观念和经营方针。

5．4、讲求效果

应准确把握对外宣传接受者的反应，不断地总结经验，吸取教训，加强反馈，提高宣传效果。

5．5、符合社会的价值判断

不能为宣传而宣传，更不能随意美化自己，夸大其词。在考虑自身效果的同时，更应注重社会效果。

第六条、费用预算

对外宣传活动，不仅考虑其效果，而且要核算其成本，力求成本与效益的统一。一般情况下，对外宣传活动所需的费用支出，包括以下几个方面：6．1、活动费用：包括制作费、摄影费

6．2、人工费用，包括支付给记者的公关费。

6．3、日常费用：包括差旅费、住宿费、编辑费、会议费、资料费、通信费、交际费、杂费

6．4、印刷费

6．5、捐款

对外宣传费用预算于每年年初，在董事会会议上作为经费预算的一项得以确定。其数额以不超过营业收入的0.2%为准。

第七条、对外宣传人员素质要求

7．1、具有较强的语言表达能力和写作能力。

7．2、有敏锐的观察能力。

7．3、有较强的组织活动能力和驾驭驭事物能和。

7．4、具备熟练处理各种关系的能力。

7．5、勇于创新、敢于探索，具有较强的企划能力。

第八条、特殊情况下的对外宣传

特殊情况下的对外宣传，由相关主管人员受命于公司总裁而组织实施。其应用范围包括：

8．1、公司员工发生违法违纪事件。

8．2、公司发生有损自身公众形象的事件。

8．3、因各种原因发行公司商业秘密泄露事件。

8．4、因事故、灾害而发生人员伤亡。

8．5、在生产、销售、服务等方面发生较为严重的问题。

8. 6、公司办公室主任应每半年进行一次对外新闻宣传工作的总结，形成报告交总经理办公会讨论。