EXCEL基础教程
EXCEL教程(完整版)
EXCEL教程(完整版)目录CONTENCT •EXCEL基础知识•数据输入与处理•图表与图形制作•函数应用与高级计算•数据分析工具应用•宏与VBA编程初步01EXCEL基础知识EXCEL概述与功能电子表格的基本概念介绍电子表格的定义、作用及优势。
EXCEL的主要功能详细阐述EXCEL在数据处理、分析、可视化等方面的强大功能。
EXCEL的应用领域列举EXCEL在各个领域（如财务、统计、科研等）的广泛应用。
03基本操作介绍如何在EXCEL 中进行新建、打开、保存、关闭等基本操作。
01EXCEL 的启动与退出介绍如何启动和退出EXCEL 程序。
02界面组成要素详细讲解EXCEL 的界面组成部分，如菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等。
界面介绍及基本操作80%80%100%数据类型与格式设置阐述EXCEL 中支持的数据类型，如文本、数值、日期、时间等。
详细介绍如何在EXCEL 中设置单元格格式，包括字体、颜色、对齐方式等。
讲解如何设置数据有效性规则，以确保输入数据的准确性和规范性。
数据类型格式设置数据有效性01020304公式的基本概念常用函数介绍函数的参数与使用方法公式错误排查与调试公式与函数基础详细阐述函数的参数设置及使用技巧，以提高数据处理效率。
列举并讲解EXCEL 中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最小值等。
介绍公式的定义、作用及编写方法。
提供公式错误排查的方法和技巧，帮助用户快速定位和解决问题。
02数据输入与处理数据输入方法导入外部数据通过“数据”选项卡中的“从文本/CSV”或“从其他来源”等选项导入外部数据。
手动输入直接在单元格中输入数据，适用于少量数据的输入。
使用填充序列在输入连续的数据序列时，可以使用填充序列功能快速输入。
通过“数据”选项卡中的“数据验证”功能，设置输入数据的规则，如限制数据类型、范围等。
设置数据验证规则自定义验证公式圈释无效数据在数据验证规则中，可以使用自定义公式来设置更复杂的验证条件。
EXCEL入门基础教程(完整版)
EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前，首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件，广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中，我们将从零开始，逐步讲解Excel的基本操作和技巧，帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多，例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时，可以选择将文件保存到计算机上的位置，也可以选择将文件保存为模板，以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中，我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据，然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多，可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如，如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格，将鼠标移到右下角，当鼠标变成一个黑色的十字架时，按住鼠标左键向下拖动，就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中，可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时，我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据，可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如，如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”，可以在“查找内容”框中输入“苹果”，然后在“替换为”框中输入“香蕉”，点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前，我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如，如果我们需要按照成绩对学生进行排名，可以先创建一个成绩表格，然后选中成绩列，点击“数据”菜单中的“排序”按钮，选择“降序”选项，点击“确定”按钮即可。
微软Excel基础教程
微软Excel基础教程第一章：Excel的介绍与安装1.1 Excel的定义和作用Excel是微软公司开发的一款电子表格软件，具有数据统计、处理和图表展示等功能，广泛应用于各个行业和领域。
1.2 Excel的安装和启动在安装Excel之前，需要先确定计算机满足最低系统要求，并获取Excel安装程序。
安装完成后，可以通过开始菜单或桌面快捷方式启动Excel。
第二章：Excel的界面与基本操作2.1 Excel的界面介绍Excel的界面主要由菜单栏、工具栏、工作区、状态栏等组成。
菜单栏和工具栏提供各种功能和工具的选项，工作区是进行数据输入和处理的主要区域，状态栏显示Excel的状态信息。
2.2 Excel的基本操作Excel的基本操作包括新建、打开、保存工作簿，复制、粘贴、删除单元格，调整行列高度和宽度等。
这些操作都是使用快捷键或菜单命令完成的。
第三章：Excel的数据输入与格式化3.1 数据输入在Excel中，可以直接在单元格中输入数据，也可以使用粘贴功能导入外部数据。
可以输入文字、数字、日期和公式等内容，并通过回车键确认输入。
3.2 数据格式化Excel提供了丰富的数据格式化选项，可对单元格内容进行格式设置，如文字对齐方式、字体样式、数字格式等。
还可以使用条件格式化功能对数据进行标记和突出显示。
第四章：Excel的公式与函数4.1 公式的基本语法Excel的公式由等号开始，后面是数值、运算符和函数等组合。
可以进行加减乘除等基本运算，也可以使用括号来改变计算顺序，提高计算的准确性。
4.2 常用的数学和统计函数Excel内置了众多数学和统计函数，如求和、平均值、最大值、最小值等。
这些函数可以应用于数据分析、统计报表等方面，提高工作效率和数据处理的准确性。
第五章：Excel的数据处理与筛选5.1 数据排序Excel可以对数据进行升序或降序排列，按照指定的字段进行排序。
通过排序功能，可以使数据更加有序，方便查找和分析。
2024Excel培训教程完整版
利用Excel进行邮件合并操作
邮件合并功能介绍
Excel的邮件合并功能可以将数据表中的内容与 邮件模板合并，批量生成个性化的邮件。
创建邮件合并模板
在Word中创建邮件合并模板，设置好邮件格式 和占位符。
ABCD
准备数据源
在Excel中准备好需要发送的数据源，包括收件 人、主题、正文等内容。
执行邮件合并
高级函数应用：数组公式和自定义函数
• 实例演示：={SUM（A1:A10*B1:B10）}计算A1到A10与 B1到B10对应相乘后的和。
高级函数应用：数组公式和自定义函数
自定义函数
输标02入题
通过VBA编程实现自定义函数，扩展Excel的功能。
01
03
实例演示：自定义一个计算两个日期之间天数的函数 DaysBetween，在Excel中输入=DaysBetween（D1，
实现自动化处理。
录制宏
在“开发工具”选项卡中选择 “录制宏”，设置宏名称、快捷 键等参数，然后开始录制操作步 骤。
运行宏
录制完成后，可以通过快捷键或 点击宏按钮来运行宏，自动执行 录制的操作步骤。
VBA编程基础
了解VBA编程的基本概念、语法 和常用对象模型，为进一步学习
自动化处理打下基础。
使用模板快速创建相似工作表或图表
计算指定单元格区域中所有数值的平 均值。
语法
AVERAGE（number1， [number2]，…）
实例演示
=AVERAGE（B1:B10）计算B1到B10 单元格区域中所有数值的平均值。
常用函数介绍及实例演示
MAX和MIN函数
01
分别返回指定单元格区域中的最大值和最小值。
excel零基础入门教程
excel零基础入门教程
展开全文
Excel是人们常用的办公软件, 用来显示和处理各项数据, 其功能及其强大, 要想彻底掌握它的应用并非易事, 需要要花时间下功夫。
然而, Excel的一些基础功能已经完全能够满足办公人员的需求, 并且简单易学, 今天就来分享下Excel的几个零基础入门教程, 由于excel中功能广泛, 仅靠小编全部编辑实在是不可能的, 此处所列是最基本常用的几个, 所以还是要靠大家多练习多使用, 孰方能生巧。
方法
•1
首先打开一个Excel表格, 可以看到表格分为行和列。
行用数字表示, 列用字母表示。
先在行1列A（简称A1）中输入一个数据, 这时候可以将鼠标箭头放在右下角, 会出现一个“+”符号, 拖住下拉或是右拉
即可填充序列。
•2
接下来学习如何进行求和。
鼠标选中所有要求和的数据
•3
点击Excel菜单栏的“求和”选项即可
•4
结果会显示在数据后方
•5
如果想要在A1和A2之间插入一个数据要怎么做呢？首先鼠标选中
A2, 右键选择“插入”
•6
点击“活动单元格下移”
•7
这时候就会在A1和A2之间多出新的一行, 可以输入要插入的数据。
•8
同理, 如果想要删除A2这项数据, 可以鼠标选中, 右键点击“删除”
•9
选择“下方单元格上移”, 即可删除A2数据。
•10
如果想对一串没有规则的数据进行从大到小或者从小到大的排序, 可以
先选中这些数据
•11
点击菜单栏的“排序”, 选择“升序”或是“降序”,
•12
然后数据就被排序好了
END。
Excel基础知识教程ppt课件
数据排序、筛选和分类汇总
自动筛选
通过下拉列表选择筛选条件，快速筛 选出符合条件的数据。
高级筛选
通过设置复杂的
分类字段
指定用于分类的列。
汇总方式
选择求和、平均值、最大值、最小值等汇总方式 。
汇总结果显示
选择汇总结果显示在数据下方或新工作表中。
使用名称管理器
通过定义名称来简化公式中的复杂引用，提 高公式的可读性和维护性。
04
数据分析与处理功能展示
Chapter
数据排序、筛选和分类汇总
单列排序
按照某一列的值进行升序或降序 排列。
多列排序
先按某一列排序，再按另一列排 序，以此类推。
数据排序、筛选和分类汇总
• 自定义排序：按照自定义的序列进行排序。
工作簿、工作表和单元格
工作簿
一个Excel文件就是一个工作簿，可以 包含多个工作表。
工作表
单元格
单元格是工作表中最小的数据单位， 用于存储数据或公式。每个单元格都 有一个唯一的地址，由列标和行号组 成。
工作表是Excel中用于存储和处理数据 的主要区域，由行、列和单元格组成 。
02
数据输入与编辑技巧
Excel基础知识教程ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与编辑技巧 • 公式与函数应用详解 • 数据分析与处理功能展示 • 图表制作与可视化呈现技巧 • 协作与分享功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Chapter
Excel功能与应用领域
数据处理与分析
图表与可视化
Excel拥有强大的数据处理和分析功能，可 以对数据进行排序、筛选、分类汇总等操 作，帮助用户更好地理解和利用数据。
Excel2003基础教程大全(经典)
单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。
若要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击该
单元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框，
其名称将显示在名称框中。
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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
工作簿
工
作
表
单元格
第1章目录
1. 默认名称为 “book1”
2. 默认状态包 含３张工作表 3. 255个工作表
单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。 单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。 在“下列选定工作表之前”列表中执行下列操作之一： 单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。 单击“移至最后”，将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一
个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。 要复制工作表而不移动它们，可选中“建立副本”复选框。
要一次性插入多个工作表，可按住Shift键在打开的工作簿中选 择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。
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2.4 操作工作表
2.4.3 重命名工作表 在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然
后单击“重命名”命令，键入新名称并按Enter键确认。 在“工作表标签”栏上，左键双击要重命名的工作表标签，选
Execl 2003实用教程
目录
第1章 初识Excel 2003 第2章 Excel 2003基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表
2／140
第1章 初识Execl 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
3／140
1.1 认识Excel 2003用户界面
Excel电子表格使用教程
Excel电子表格使用教程第一章：Excel基础知识Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据的管理和分析。
在本章中，我们将学习Excel的基础知识，包括如何启动Excel、Excel的界面布局以及常用的操作技巧。
1.1 启动Excel要启动Excel，只需双击桌面上的Excel图标或者在开始菜单中找到Excel，并点击打开。
启动后，会出现一个新的空白工作簿，用于输入和编辑数据。
1.2 Excel的界面布局Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏包含了各种功能菜单，工具栏提供了常用的命令按钮，工作区是我们输入和编辑数据的区域，而状态栏显示了当前工作簿的一些信息。
1.3 基本操作技巧在Excel中，我们可以使用鼠标和键盘进行操作。
常用的操作技巧包括：选中单元格、插入和删除单元格、复制和粘贴数据、撤销和重做操作等。
同时，我们也可以通过快捷键来加快操作的速度，例如使用Ctrl+C和Ctrl+V快捷键复制和粘贴数据。
第二章：数据输入与编辑在Excel中，我们可以方便地输入和编辑各种类型的数据。
本章将介绍如何快速输入数据、设置单元格格式以及对数据进行排序和筛选。
2.1 数据输入要输入数据，只需点击选中一个单元格，然后开始输入即可。
可以按Enter键或者方向键来移动到下一个单元格进行输入。
如果要输入相同的数据，可以选中多个单元格然后同时输入，这样数据会在这些单元格中复制。
2.2 单元格格式我们可以通过设置单元格的格式来改变数据的显示方式。
例如，可以设置字体的大小和颜色、设置数字、日期和文本的格式等。
还可以设置单元格的对齐方式，如左对齐、居中和右对齐。
2.3 排序和筛选数据Excel还提供了排序和筛选数据的功能，可以对表格中的数据进行排序或者按条件进行筛选。
排序可以按照某一列或者多个列的值进行升序或降序排列，而筛选可以根据指定的条件来显示符合条件的数据行。
第三章：公式与函数Excel的强大之处在于可以使用公式和函数来进行各种复杂的计算和数据分析。
excel免费教程全部课程(2024)
利用Excel的数据透视表 、图表等功能，对数据 进行深入分析，挖掘数 据背后的规律和趋势。
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自动生成报表和邮件发送
2024/1/24
自动生成报表
通过设置Excel的自动计算功能， 可以实时生成各类报表，如销售 报表、财务报表等，方便领导层 及时了解企业运营情况。
邮件发送功能
结合Outlook等邮件客户端，可 以实现将Excel报表自动作为邮件 附件发送，简化工作流程。
数据筛选与联动
结合数据透视表等功能，实现图形的动态数据筛选与展示，方便用户快速定位 关键信息。
2024/1/24
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仪表板设计思路
2024/1/24
明确目标受众
根据受众需求，确定仪表板的主题和风格，以及需要展示的关键 指标。
合理布局
遵循视觉设计原则，合理安排图形、文字等元素的位置和大小， 保持整体美观和易读性。
用于展示两个变量之间的关系，可发现数据 之间的相关性和分布规律。
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图表创建与编辑操作
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插入图表
选择数据区域，点击“插 入”选项卡中的图表类型 ，即可创建图表。
2024/1/24
编辑图表数据
点击图表中的数据系列或 数据点，可直接在图表中 修改数据。
调整图表布局
通过调整图表的标题、坐 标轴、图例等元素的位置 和格式，优化图表的布局 。
2024/1/24
突出显示特定数据
根据设定的条件，自动将满足条件的数据以不同颜色或格式突出 显示，便于快速识别关键信息。
数据条、色阶和图标集
使用数据条、色阶和图标集等条件格式功能，将数据以更直观的方 式呈现，方便比较和分析。
自定义条件格式
Excel入门基础教程完整版
格式设置
单元格属性旳设置
选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出旳快捷菜单中选择【设置 单元格格式】菜单项选择项，如图：
格式设置
单元格属性旳设置
Excel中为了以便对数据处理，能 够经过定义单元格旳“数字”选项 卡，来定义不同旳单元格数据格式。
例：输入电话号码旳区号“010”
假如直接输入，“010”中旳第一种“0”会被忽视掉。此类数据已经不是 数字，这是我们需要经过先将单元格旳数据格式修改成“文本”类型后， 再在该单元格处输入“010”。
功能区
功能区是在Excel 工作界面中添加旳新元素，它将旧版 本Excel中旳菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡旳形式 列出Excel 中旳操作命令。
默认情况下，Excel 旳功能区中旳选项卡涉及：“开始” 选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式” 选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选 项卡以及“加载项”选项卡。
状态栏与显示模式
状态栏位于窗口底部，用来显示目前工作区旳状态。 Excel 2023支持3种显示模式，分别为“一般”模式、“页 面布局”模式与“分页预览”模式，单击Excel 2023窗口左 下角旳 按钮能够切换显示模式。
Excel工作界面
单元格
Excel中旳每一张工作表都是由多种长方形旳“存储单元”构成，这些 长方形旳“存储单元”即是单元格。这是Excel最小旳最小旳单位。输入 旳数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同 类型旳内容。
进行数据计算
在Excel 旳工作表中输入完数据后，还能够对顾客所输 入旳数据进行计算，例如求和、平均值、最大值以及最小 值等。另外Excel 还提供强大旳公式运算与函数处理功能， 能够对数据进行更复杂旳计算工作。
Excel教程完整版ppt课件(2024)
01
02
03
04
工作簿
Excel文件，可以包含一个或 多个工作表。
工作表
工作簿中的单个表格，由行和 列组成。
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
2024/1/29
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数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
VBA语法基础
系统讲解VBA的语法规则，包括变量、数据类型、运算符、控制 结构等。
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自定义函数编写
函数概念
解释函数的概念及其在VBA中的作用。
自定义函数编写步 骤
详细介绍如何编写自定义函数，包括函数名、参数、返回 值等。
函数调用与调试
讲解如何在VBA中调用自定义函数，并进行调试和优化。
2024/1/29
2024/1/29
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
入相同数据。
6
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
设置字体和颜色
宏录制
介绍如何在Excel中开启宏录制 功能，记录操作步骤。
宏运行
解释如何运行已录制的宏，实现 自动化操作。
宏编辑
简要说明如何编辑录制的宏，优 化代码。
2024/1/29
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VBA编程基础
2024/1/29
VBA概述
学会使用MicrosoftExcel的基础教程
学会使用MicrosoftExcel的基础教程第一章：Microsoft Excel的介绍Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件，它是Microsoft Office套件中的一部分。
Excel被广泛应用于数据处理、统计分析、图表绘制等各个领域，无论是学习、工作还是科研，都可以从中受益。
第二章：Excel的基本操作2.1 启动Excel在桌面上双击Excel的图标，或者通过开始菜单中的Microsoft Office文件夹中找到Excel并点击打开。
2.2 Excel的界面Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏提供了各种功能选项，工具栏上有常用的工具按钮，工作区是用来编辑和显示表格的区域，状态栏显示了当前文件的信息。
2.3 Excel的单元格操作Excel的工作区由一个个单元格组成，每个单元格有一个唯一的地址，例如A1、B2等。
我们可以在单元格中输入文本、数字、日期等内容，并对单元格进行格式设置、合并、拆分等操作。
2.4 Excel的常用快捷键Excel提供了许多快捷键，可以帮助我们更高效地进行操作。
例如，Ctrl+C用于复制选中的内容，Ctrl+V用于粘贴内容，Ctrl+S 用于保存文件，Ctrl+Z用于撤销操作等。
第三章：Excel的数据输入与管理3.1 数据输入在Excel的单元格中，我们可以输入各种类型的数据，包括文本、数字、日期、公式等。
输入后，按回车键确认即可。
3.2 数据填充Excel提供了数据填充的功能，可以根据已有数据的规律快速填充其他单元格。
例如，输入1和2，选中它们并拖动填充手柄，就可以自动填充3、4、5等。
3.3 数据筛选与排序Excel可以根据条件筛选数据，并按照指定的字段对数据进行排序。
通过数据筛选与排序，我们可以迅速找到需要的数据，提高工作效率。
第四章：Excel的函数与公式4.1 函数的基本概念在Excel中，函数是一组预先定义好的可以进行特定计算或操作的公式。
EXCEL基础教程如何创建和编辑工作表
EXCEL基础教程如何创建和编辑工作表在现代办公环境中，Excel已经成为了一款不可或缺的工具。
无论是数据分析、图表制作，还是财务报表，熟练运用Excel都可以让你的工作更高效。
下面将详细介绍如何创建和编辑Excel工作表，帮助你轻松上手。
创建工作表创建一个新的Excel工作表步骤并不繁琐。
打开Excel后，默认会显示一个空白工作簿。
此时，整个工作表的网格已经准备就绪。
要创建新的工作表，可以点击界面下方的“+”号按钮，这样就能在现有的工作簿中添加一个新工作表。
对于Excel的版本而言，如果你使用的是较新版本，添加工作表的按钮通常位于工作表标签的右侧。
单击即可，创建出的新工作表的名称通常默认为“Sheet1”，“Sheet2”等，你可以根据需要自定义工作表名称。
自定义名称的方法也十分简单，只需双击工作表标签，输入新的名字后按回车键，就可以完成修改。
合理命名工作表有助于后期的数据管理，使得整个工作簿结构更为清晰。
输入与编辑数据在创建好工作表后，接下来的重点便是数据的输入与编辑。
点击任意一个单元格，直接输入数据后按回车键，数据将会被确认并保存在该单元格中。
此时，光标会自动跳转到下一个单元格，便于快速输入。
在逐步输入数据时，可能会遇到格式设置的问题。
点击菜单上方的“开始”选项，可以找到字体、对齐和数字格式等设置选项。
通过这些功能，可以调整数据的外观，比如更换字体、设置背景颜色、添加边框等，使得工作表更具可读性。
数据格式化数据的格式化是提高工作表可读性的重要一步。
例如，日期、货币和百分比的格式化都能帮助他人迅速理解数据。
选择需要格式化的单元格，右键点击并选择“设置单元格格式”选项。
在弹出的窗口中，可以根据需要选择不同的格式类型，简单便捷。
为了有效管理数据，应用条件格式也是值得推荐的技巧。
条件格式可以根据指定条件对单元格内的数据进行格式变化，比如颜色填充和字体加粗，以突出显示重要数据。
通过菜单中的“条件格式”项，可以便捷设置这些规则。
王佩丰Excel基础教程24讲完整版
调整行高和列宽
01
自动调整行高
根据单元格内容自动调整行高，使 内容完整显示。
自动调整列宽
根据单元格内容自动调整列宽，使 内容完整显示。
03
02
手动调整行高
通过拖动行号分隔线或设置固定行 高来调整行高。
手动调整列宽
通过拖动列号分隔线或设置固定列 宽来调整列宽。
04
添加边框和底纹
添加边框
为单元格或区域添加边框，可选择边 框线条样式、颜色和粗细。
分类汇总结果解读
分类汇总结果会以分级显示的方 式呈现，可以通过点击分级显示 符号来展开或折叠数据。
数据透视表与透视图
1 2 3
数据透视表介绍
数据透视表是一种交互式的数据分析工具，可以 对大量数据进行快速汇总、分析和呈现。
创建数据透视表
选择需要分析的数据区域，点击“插入”选项卡 中的“数据透视表”按钮，然后根据向导提示完 成创建过程。
创建方法
选择数据区域，点击“插入” 选项卡中的图表类型按钮，选 择合适的图表类型即可创建。
图表元素添加与设置
标题
为图表添加标题，说明图表的主题或 内容。
02
轴标签
为图表的横轴和纵轴添加标签，说明 数据的含义和单位。
01
03
图例
为图表中的数据系列添加图例，方便 区分不同的数据点或数据系列。
设置方法
选择图表元素，右键单击选择“设置 格式”或“编辑”等选项进行设置。
高级筛选技巧
使用高级筛选功能，可以实现多条件筛选、复杂条件 筛选等高级操作。
数据分类汇总
分类汇总功能介绍
Excel的分类汇总功能可以按照指 定的字段对数据进行分组，并对 每个组进行统计计算，如求和、 平均值、计数等。
Excel基础教程详细
编辑栏
编辑框
第18页/共73页
工作表控制按钮
当前工作表
工作表标签栏
全选按钮
工作表区域
1.3 Excel的工作窗口
滚动条
第19页/共73页
1.3 Excel的工作窗口
工作表控制按钮
当前工作表
工作表标签栏
全选按钮
第20页/共73页
2.1.1 新建工作簿
方法一：方法二：方法三：
示范操作
第36页/共73页
2.4 输入数据
单元格中可以存储两种数据格式，即常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据；公式则表示数据运算，以“=”号开头，后跟一个表达式。2.4.1 输入文本2.4.2 输入数值2.4.3 输入分数2.4.4 输入日期2.4.5 输入时间2.4.6 输入序号
1.1启动与退出Excel
1.1启动与退出Excel
方法1：单击窗口右上角退出按钮“”方法2：按“Alt+F4”方法3：双击应用程序窗口标题栏左侧的控制框 方法4：单击菜单栏“文件” →“退出”
第9页/共73页
1.2 Excel中的常用术语
工作簿工作表行列单元格单元格地址
第10页/共73页
工作簿工作表行列单元格单元格地址
教学内容
1 Excel 2003基础知识2 工作簿和工作表的操作 3 工作表中的常用运算4 Excel 图表5 Excel其它使用技巧
第1页/共73页
1.1 启动与退出Excel1.2 Excel中的常用术语1.3 Excel的工作窗口
1 基础知识
教学内容简介
1.基础知识
第2页/共73页
2工作簿和工作表的操作
保存和关闭工作簿 保存在保存工作表时即可对工作簿进行保存(同Word中保存方法相同) 。同Word中关闭方法类似，不同之处是若同时打开有多个工作簿,在关闭Excel程序时,所有Excel文件将同时关闭。
Excel基础教程PPT课件
2
3
4
1
退出Excel的方法：
➢从Excel窗口的“文件”菜单中选择“退出”命 令 ➢ 单击Excel窗口标题栏右侧的关闭按钮 ➢ 按Alt+F4键
三、Excel工作界面
工 作 簿
工作簿 （Workbook） ：是用于存储并处理数据的文件， 启动
Excel 2003后，系统将自动建立建立一个名为Book1的新工作簿。 一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为 .XLS，工作簿的名字就 是文件名.xls
6.工作表的插入、删除 选定一表，“插入”-“工作表” 、“编辑”|“
删除工作表”命令 选定一表，右键单击可见
插入、删除等命令
7.工作表复制、移动： 同一个工作簿：拖动标签、ctrl 不同book之间：如图,或右键“移动或复制工作表”
8.工作表的重命名： 双击要改名的工作表标签，
使其反白显示，直接输入新名， 然后按<Enter>即可；
或在其它单元格单击鼠标，都可以存储当前单元 格中输入的数据。
➢取消输入: 若在未存储之前，取消输入的数据，按Esc键
确认操作
取消操作
➢进入修改状态的方法： 按F2或双击
➢单元格内换行：
按Alt+Enter组合键可强制在某处换行
2、输入数字
正数：直接输入 负数：带括号或使用“-”号，如：-15或（15）均表示负数。 小数：“工具”-“选项”-“编辑”
工作表（Worksheet）：由单元格构成的表格，是工作簿的重要组
成部分，又称电子（报）表格。
工作簿是工作表的 集合。一个工作簿可包 含多个工作表。
系统默认一个工作 簿包含三个工作表名称 为：Sheet1 ，Sheet2 ，Sheet3
EXCEL基础教程(全)
EXCEL基础教程（全）EXCEL基础教程（一）认识excel窗口Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口；1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；2、Excel窗口1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2）最上面是标题栏，默认的是文件名Book1，保存的时候起一个有意义的，Excel的文件称作“工作薄”；3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单；4）再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作按钮；5）下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格”，而且横向和纵向有坐标定位，第一个格子是A1；6）最下边是状态栏，里面的sheet1、sheet2是指各个工作表；3、练习看一下Excel的窗口，说一下它的各个组成部分。
EXCEL基础教程（二）1、输入和保存上一节我们认识了Excel的窗口，这一节我们来学习怎样把数据输入到表格中，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、输入数据1）在左上角第一个格子中输入数字 1 ，然后按一下回车键，活动单元格移到下边一格；2）继续输入2，然后按回车，接着输入3，一直输到5，可以用小键盘来输入；3）再点一下第一个单元格A1，重新回到第一格，按一下Tab键(在Q的左边），活动单元格跳到B1；输入 2 ，然后再按一下Tab键，活动单元格跳到右边 C1 的格子里，输入3；4）继续按Tab键，一直输到5，可以发现按回车键是向下，按Tab键是向右。
Excel电子表格制作自学教程很有用
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（1）在Windows旳桌面上双击 快捷图标，即可开启 Excel 2023。
（2）选择“开始”→“全部程序”→“Microsoft Office”→ “Microsoft Office Excel 2023”命令，即可开启Excel 2023。
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3．输入日期 日期也是数字，但它们有特定旳格式，输入时必须按照特定 旳格式才干正确输入。输入日期时，应按照MM/DD/YY旳格式 输入，即先输入月份，再输入日期，最终输入年份，如 10/12/2023。假如顾客要输入目前日期，按“Ctrl+；”组合键 即可。
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Excel 2023/2023电子表格制作
➢ 第一节 Excel 2023使用入门➢第八节 使用图表
➢ 第二节 创建工作簿
➢第九节 认识Excel 2023
➢ 第三节 编辑工作表
➢第十节 上机练习——制作销售
➢ 第四节 编辑单元格
业绩分析表
➢ 第五节 格式化工作表
➢本章小结
➢ 第六节 公式与函数
➢习题五
➢ 第七节 管理数据清单
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第一节 Excel 2023使用入门
Excel 2023是一种操作简朴、使用以便、功能强大旳电子表 格软件，它主要用于对数据旳处理、统计分析与计算。了解 Excel 2023旳基本知识是学好该软件旳前提，下面将详细简介 Excel 2023旳基础知识。
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1．工作簿 Excel 2023工作簿是计算和存储数据旳文件，每一种工作簿 都由多张工作表构成，顾客能够在单个文件中管理多种不同类型 旳信息，默认情况下，一种工作簿包括3张工作表，分别为 Sheet1，Sheet2和Sheet3。
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4、自动求和功能
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在F7单元格上按下左键，拖动鼠标到F16单元格，选中 它们，单击工具栏上的“自动求和”按钮，F17单元格中就
出 现了上面的单元格数值的和；单击G17单元格，单击“自动
求 和”按钮，单元格中出现了求和公式SUM，Excel自动选择
簿 的名称，而且在当前在编辑的工作簿的前有一个对号，单击 下面另外的工作簿名称，当前编辑的就成了这个工作簿。 如 果要回到刚才的工作薄就再单击“窗口”菜单，选择原来的
工
作薄名称，又切换回来了。
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4、界面的自定义
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我们可以不使用Excel的菜单和工具栏隐藏功能：在菜 单栏中单击右键，在打开的菜单中选择“自定义”命令，单 击“选项”选项卡，把“个性化菜单和工具栏”一栏中的
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2、EXCEL界面介绍
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3、多个工作薄间的操作
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编辑工作表还要知道的就是如何在几个同时打开的工作 簿之间切换。现在我们切换到刚才打开开的所有工作
“菜单中 最先显示最近使用过的命令”前面的复选框去掉，然后单击 “关闭”按钮就可以取消Excel对菜单的自动隐藏功能。
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三、建立工作表
1、在单元格中输入数据 2、简单计算 3、调整行高和列宽
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1、在单元格里输入数据
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单击选中A1单元格，输入文字，然后从第三行开始输入 表的行和列的标题，然后再把不用计算的数据添进去。
了
一个范围，单击“输入”按钮，求和的值就出来了。
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5、粘贴函数
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现在我们来把日期添加进去。日期可以直接手工加上， 但Excel提供了一些函数，我们可以把日期用函数来添加进 去。 单击C4单元格，单击工具栏上的“粘贴函数”按钮，
打开
“粘贴函数”对话框，从左边“函数类型”列表框中选择 “日期”，
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新建：单击右键，单击新建命令，在弹出的菜单中单击
“Microsoft excel 工作表”项 。
打开：使用“开始”菜单中的“程序”，“Microsoft office“，单击“Microsoft office excel ”命令，打开
excel文
档。
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在右边的“函数名称”列表框中选择“NOW”，单击“确定” 按
钮，屏幕上就出现了插入函数的提示，单击“确定”按钮， 日
期和时间就插入进来了。
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6、打印预览及打印
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如果没有问题，就可以把建好的工作表打印出来了。不 过为保险起见，我们还是先预览一下：单击“打印预览”按 钮，看看没有什么问题，再单击“打印”按钮，表格就打印
输入的时候要注意合理地利用自动填充功能，先输入一 个，然后把鼠标放到单元格右下角的方块上，看鼠标变成一 个黑色的十字时就按下左键向下拖动，到一定的数目就可以 了。填充还有许多其它的用法：例如，输入一个7-11，回 车，它就自动变成了一个日期，向下填充，日期会按照顺序 变化。
出 来了 。
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7、保存工作薄
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单击工具栏上的“保存”按钮，因为是第一次保存Excel 会
自动弹出一个“另存为”对话框，注意现在保存的位置是 “我的
文档” 文件夹 ，我们输入一个文件名：“练习”，单击 “保存”按
钮，Excel会自动加上扩展名“.xls”，所以我们保存的文件 的
名称就叫做“练习.xls”，注意看这个名称已经出现在标题栏
上了单击窗口右上角的“关闭”按钮，就退出了Excel。
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二、EXCEL基础知识
1、新建和打开工作薄 2、EXCEL界面介绍 3、多个工作薄间的操作 4、界面的自定义
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1、新建和打开工作薄
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2、输入功能
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单击左上角的A1单元格，输入“晓宇”，单元格中就出 现
了“晓宇”两个字。 这时单元格中多了一个一闪一闪的竖线，
就是光标，光标所在的地方就叫做插入点，选中单元格以后
直接输入文字就自动进入了输入状态，当然还有其它的方
法：双击它下面的A2单元格，光标出现在这个单元格中，表
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1、EXCEL简介
Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组 件，确切地说，它是一个电子表 格软件，可以用来制作电子 表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并 且具有强大的制作图表的功能；现在的新版本Excel 还可以 制作网页。
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EXCEL的使用技巧
目录
一、EXCEL入门 二、EXCEL基础知识 三、建立工作表 四、编辑工作表 五、设置工作表的格式 六、公式的使用 七、使用图表 八、管理工作表
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一、EXCEL入门
1、EXCEL简介 2、输入功能 3、简单计算功能 4、自动求和功能 5、粘贴函数 6、打印预览及打印 7、保存工作薄
示现在也进入了输入状态，输入“Excel”。
这里有一个问题需要注意，我们单击选中A1单元格，直
接输入“学习”，原来的“晓宇”就被覆盖掉了，因此，在 往已经
有内容的单元格中添加内容时，如果不想把原来的内容覆盖
掉，就一定要双击这个单元格再输入，或者在选中单元格后
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使用编辑栏来输入。
3、简单计算功能
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单击编辑栏前面的等号，也就是“编辑公式”按钮，单 击 D7单元格，编辑栏中就出现了“D7”，从键盘上输入一个 “*” 号，这在Excel中代表一个乘号，然后再用鼠标单击E7单元 格，单击“确定”按钮，在F7单元格中就出现了D7单元格 和 E7单元格的数值的乘积 。接下来我们对公式进行自动填 充。把鼠标放到F7单元格的右下角，鼠标变成黑色的十字时 按下左键拖动到F8一行上，松开左键，Excel就自动用我们