业务员定位手机使用管理规定(企业试行)
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图搜GPS手机使用管理规定(试行)
一、制定目的
基于公司业务人员工作性质(不是每天到公司报到,工作场所、走访路线不固定),为加强人员管理,保证出勤时间,提高工作效率,特制定本规定。
二、管理范围
配备定位手机的酒店、商超、流通部门的业务人员及主管(尚未配备定位手机及试用期的业务人员另制定管理办法)。
三、管理内容
1、公司设图搜天下移动营销管理平台信息专员,工作职责是对配备定位手机人员在岗工作状态(特别是上下班时间)作考勤、考核,检查客户档案标注的完成情况,实时核对出行轨迹与拜访计划,定期导出数据信息以及对违反规定人员开具罚单并张贴公示等。
2、本GPS定位系统数据信息同时作为员工绩效考核评分的重要依据之一记录在案。
四、管理处罚办法
1、配备图搜GPS手机的人员,务必做到专人专机专用,只限于接打电话和做定位标注,不得超时上网,因流量用完而影响卫星定位的,发现一次将从绩效奖励中扣减30元。
2、持有图搜GPS定位手机的人员,需在本月底前,准确标注现居住地
信息(手机有故障需提前声明,并及时维修处理),未在规定时间内标注居住地或未来居住地有变动而不及时更新标注者,将从绩效奖励中扣减50元;
3、业务人员负责的客户必须在11月20日前全部成功标注,并建立完整的客户档案;未来如有新增加客户应及时标注(限期为一星期),未按规定时间进行标注者,每有一家将从绩效奖励中扣减20元,长时间(超过15天)未进行标注的,每家将从绩效奖励中扣减50元。
4、因故意损坏或违章操作(例如使用360等软件拦截功能、关闭数据开关、卸载定位软件而导致无法定位的),每次将从绩效奖励中扣减50元;再次发生,直接从绩效奖励中扣减200元。
5、公司全体业务人员必须保证在每个工作日7:00—21:00之间保持手机通讯畅通,凡造成公司及客户无法联系的,每次将从绩效奖励中扣减50元;
6、每个工作日7:00—17:30必须开启手机上网功能(这样卫星才能搜到),离开家门之前、到达客户位置及回到家之前,需在没有遮挡屏蔽处,拿出手机进行定位,否则只能按图搜GPS手机定位轨迹的起点、终点时间记上下班时间并记入考勤;虽然拜访了客户但没有定上位的视为没拜访,并按考核细则计入考核评分。
7、业务人员工作日不来公司报到的,早8:30以后还停留在家为迟到,晚5:30之前到家为早退,具体参照公司《考勤制度》执行。
8、每日上班前须将两块手机备用电池充满电,上班期间不得以手机没电或忘带为由中断定位信号,否则每中断1小时将从绩效奖励中扣减20元;如手机出现故障、人为损坏或丢失须在一小时内上报信息员备案,无备案记录者按旷工记;并限期维修或补办,维修补办费用由持有者负担,。
9、配备图搜GPS手机的员工,须向公司缴纳使用保证金1000元,并妥善保管和使用,使用期满三年,退还保证金;三年内如有丢失或损坏,由持有者照价赔偿或自费维修;三年内若员工离职或调离业务岗位必须交还手机,经检查手机完好无损,退还保证金,否则保证金不给退。
10、工作未满一个月的新员工暂不领用定位手机,申请离职的老员工需交回定位手机,经公司确认手机完好无损且无欠费情况下,方能办理离职手续。定位手机及卡丢失或持有者变更,需及时上报管理员进行后台修改。
五、本规定自2012年10月29日起试行。
2012年10月26日 .