PPT菜鸟进阶教程
从菜鸟到高手PPT制作教程
数据类图表
销售额 (-$000)
东部 中部 西部
$1.2 5.7
12.3
总计
$19.2
表格
饼形图
条形图
直方图
线形图
散点图
名称 饼形图
数据类图表
图形
条形图 柱状图
名称 线形图
点图
数据类图表
图形
选择图表
数据 信息
相对 关系
图表 形式
练习
北部 南部 东部 西部
• 如何制作图文并茂的 • 怎样口头表达你的思想？
• 如何组织材料？
幻灯片
• 如何合理利用幻灯片？
•
如何建立逻辑框架？ •
怎么灵活正确运用图 表？
•
……
• ……
• ……
汇报的目标 是什么？
汇报对象 是谁？
表达什么 观点？ 汇报哪些 内容？
如何获得同 意和支持？
பைடு நூலகம்
环境的影 响？
会有哪些反 对意见？
你知道吗？
何为幻灯片母版？
幻灯片母版通俗讲就是
一种套用格式，通过插
内容1 内容2
入占位符来设置格式
赖祖亮@小木虫
母板的优点
占位符 1 节约设置格式的时间
PPT中可同时使用多个母板！
赖祖亮@小木虫
2 便于整体风格的修改
如何制作幻灯片母版
Step 1
Step 2
新建一个 空白文件
赖祖亮@小木虫
视图- 母版幻灯片模版
感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想
17
金字塔原理构建实例
葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油
18
两种建立金字塔结构的方法
新手小白如何零基础快速入门PPT教程推荐
内容策划与构思方法
01
02
03
明确主题和目标
在开始制作PPT之前，首 先要明确幻灯片的主题和 目标，这有助于确定内容 的方向和重点。
梳理逻辑结构
根据主题和目标，梳理出 内容的逻辑结构，包括引 言、正文和结论等部分， 确保内容条理清晰。
收集素材
根据逻辑结构，收集相关 的素材，包括文字、图片 、图表等，为制作幻灯片 做好准备。
源。
动作设置
02
为元素添加动作设置，如在点击时播放声音、显示隐藏的元素
等。
触发器
03
使用触发器功能，可以在特定条件下触发动画或交互效果，增
加互动性。
提升演示文稿吸引力
01
02
03
04
色彩搭配
运用合适的色彩搭配，突出重 要信息，营造舒适的视觉感受
。
图文结合
结合使用图片和文本，使内容 更加直观、易于理解。
ห้องสมุดไป่ตู้
字体选择
选择易读性强的字体，并根据 内容调整字号和字重，提高阅
读体验。
布局美观
合理规划幻灯片布局，保持整 体风格一致，增加美观度。
05
演讲技巧与注意事项
演讲前的准备工作
确定演讲主题和目标
明确演讲的目的和受众，选择合适的主题和 内容。
制作PPT
选择合适的PPT模板，设计简洁明了的幻灯 片，注意布局、配色和字体等细节。
用于制作幻灯片、演 示文稿、报告等
PPT的用途和重要性
用途
工作汇报、产品展示、宣传推广 、教育培训、学术交流等
重要性
提高沟通效率、增强演示效果、 促进信息传递、提升个人和企业 形象
PPT的基本结构和组成要素
PPT基本使用技巧-入门级
在切换窗格中，可以对切换效果进行详细设置，如切换方向、切换声 音等。
动画效果与切换方式的预览和保存
预览动画效果与切换方式
在添加完动画效果和切换方式后，可以 在演示视图中预览效果，查看是否符合 预期。
VS
保存演示文稿
完成动画效果和切换方式的设置后，记得 保存演示文稿，以便下次打开时能够保留 所做的更改。
添加行或列
如果需要在表格中添加行或列， 可以选择“表格工具”中的“布 局”选项卡，然后选择“行和列
”进行添加。
表格的编辑
01
02
03
选择单元格
要编辑表格，首先需要选 择要编辑的单元格。可以 通过单击单元格或拖动鼠 标选择多个单元格。
输入文本
在选定的单元格中输入所 需的文本或数据。
调整单元格大小
如果需要调整单元格的大 小，可以拖动单元格边框 的调整点。
选择打印机
在打印之前，先选择合适 的打印机，确保打印机驱 动程序已正确安装。
设置打印参数
在打印设置中，根据需求 选择纸张大小、双面打印、 颜色等参数，以确保打印 效果符合预期。
预览打印效果
在正式打印之前，先预览 打印效果，检查是否有排 版或格式上的问题，及时 调整后再进行打印。
THANKS FOR WATCHING
打开PPT
在PPT软件中，选择“文件”菜单， 然后点击“打开”，浏览并选择要 打开的演示文稿。
幻灯片的添加、复制和删除
添加幻灯片
删除幻灯片
在PPT中，选择“插入”菜单，然后 选择“幻灯片”，即可在当前位置插 入一张新的幻灯片。
选中要删除的幻灯片，然后按键盘上 的Delete键即可删除。
复制幻灯片
PPT从入门到精通实用教程系列之一PPT入门及基本操作new
PPT界面组成与功能
功能区
包括开始、插入、设计、切换 、动画等选项卡，提供各种功 能和工具。
备注窗格
用于添加和编辑幻灯片的备注 信息，可以在演讲时作为参考 。
标题栏
显示当前演示文稿的名称和程 序名称，可以进行保存、打开 、新建等操作。
幻灯片窗格
显示当前幻灯片的缩略图，可 以方便地进行幻灯片的添加、 删除、复制等操作。
数据输入
在表格的单元格中直接输入数据，可 以使用键盘方向键或Tab键在单元格 间移动。
格式设置
选中需要设置格式的单元格或区域， 点击上方菜单栏中的“开始”选项， 可以设置字体、字号、颜色、对齐方 式等。
表格样式选择与应用
样式选择
PPT中提供了多种预设的表格样式，可以在“设计”选项卡下的“表格样式” 组中选择合适的样式。
颜色设置
使用与主题相符的颜色， 强调重要内容，同时注意 颜色搭配的协调性。
段落格式设置（对齐方式、行距等）
对齐方式
根据文本内容和幻灯片布 局选择合适的对齐方式， 如左对齐、右对齐、居中 对齐等。
行距设置
调整行距以增加文本的易 读性，通常行距为字号的 1.2倍至1.5倍。
段间距设置
适当设置段间距，使段落 之间更加清晰明了。
版式的修改与调整
对于已经应用的版式，用户可以根据需要进行修改和调整。例如，可以调整文本框的大小和位置、更改 背景颜色或图片等。
04 文本输入与编辑技巧
输入文本方法及注意事项
直接输入：在幻灯片的文本框
中输入文本。
01
粘贴文本：从其他应用程序中
复制文本，然后粘贴到PPT文
本框中。
02
注意事项
03
PPT自学入门完整教程
整教程contents •PPT基本概念与操作•文本编辑与排版技巧•插入图片、形状和图表等元素•动画效果与切换方式设置•母版、模板和主题应用•幻灯片放映与输出技巧•总结回顾与拓展学习资源目录01CATALOGUEPPT基本概念与操作PPT（PowerPoint）是一种演示文稿软件，用于制作幻灯片演示。
PPT的作用包括：辅助演讲、展示数据、传达信息、制作课件等。
PPT广泛应用于企业、学校、政府机构等领域。
什么是PPT及其作用PPT界面介绍与基本操作PPT界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片窗格、备注窗格等。
基本操作包括选择幻灯片、添加文本、插入图片、设置动画等。
新建、保存和打开演示文稿新建演示文稿可以通过快捷键Ctrl+N或点击文件菜单中的新建选项来创建新的演示文稿。
保存演示文稿可以通过快捷键Ctrl+S或点击文件菜单中的保存选项来保存当前的演示文稿。
建议定期保存以防止数据丢失。
打开演示文稿可以通过快捷键Ctrl+O或点击文件菜单中的打开选项来打开已有的演示文稿。
在打开对话框中选择要打开的文件即可。
文本编辑与排版技巧02CATALOGUE03查找和替换文本使用“查找”和“替换”功能，快速定位并修改指定的文本内容。
01在幻灯片中输入文本点击文本框或占位符，直接输入需要的文字内容。
02编辑文本选择需要编辑的文本，进行复制、粘贴、剪切、撤销等操作。
输入与编辑文本内容选择需要设置的文本，从字体列表中选择合适的字体，如宋体、黑体、楷体等。
字体设置字号设置颜色设置调整文本的字号大小，以适应不同的排版需求。
为文本选择合适的颜色，以增强视觉效果和突出重点。
030201设置字体、字号和颜色等属性设置文本段落的对齐方式，如左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐等。
段落对齐方式调整文本段落的首行缩进、悬挂缩进等，使排版更加美观和易读。
缩进设置根据需要调整文本的行距和段距，使排版更加紧凑或宽松。
行距和段距调整段落对齐方式及缩进设置插入图片、形状和图表等元素03CATALOGUE插入图片及调整大小和位置在PPT中插入图片的方法01点击“插入”选项卡，选择“图片”按钮，从计算机中选择需要插入的图片。
PPT从入门到精通实用教程系列之一PPT入门及基本操作new
链接和交互功能
添加超链接
可以在PPT中添加超链接 ，实现幻灯片之间的跳转 。
触发器
通过设置触发器，可以在 单击某个元素时触发特定 的动作，如播放音频、显 示文本等。
交互式表单
可以在幻灯片中添加表单 ，收集观众的反馈或信息 ，使演示更加互动。
05 PPT实战案例
制作个人简历
个人信息
包括姓名、联系方式、教育背景等。
THANKS
详细描述
在幻灯片中添加必要的文字说明，可以是标题、段落或列表等形式。同时，为了增强视觉效果，可以 添加相关的图片、图表等元素。选择合适的图片和图表，能够更好地表达信息，提高观众的理解和记 忆。
设置动画和切换效果
总结词
适当使用动画和切换效果，提升PPT的视觉效果和吸引力。
详细描述
为了使PPT更加生动有趣，可以设置动画和切换效果。通过 添加合适的动画和切换效果，可以突出重点、引导观众的注 意力，并增强视觉冲击力。但要注意适度使用，避免过度复 杂或干扰观众的注意力。
01
02
工作经历
列出曾经从事过的职位和主要工作内 容。
03
技能展示
突出个人专业技能和特长。
求职意向
明确表达求职岗位和期望待遇。
05
04
个人作品展示
展示个人作品或项目成果。
制作产品展示PPT
产品概述
介绍产品的基本情况 、功能特点等。
产品优势
突出产品的竞争优势 和卖点。
产品应用场景
展示产品在不同场景 下的应用效果。
背景和模板的使用
要点一
总结词
选择合适的背景和模板能够提升PPT的整体风格和视觉效 果。
要点二
详细描述
ppt教程零基础教程课件
注意形象和仪表
在演示文稿的演示过程中，可以适时地与 观众互动，提问、讨论或引导观众参与其 中，提高观众的参与度和兴趣。
演示文稿的演示不仅仅是内容的传递，也 是形象的展示。需要注意形象和仪表，保 持良好的姿态、穿着得体、干净整洁。
演示文稿的保存与分享
保存演示文稿
在制作完成后，需要将演示文稿保存为适当的格式，如PPTX或PDF等，以便在 不同设备和平台上使用。
随着版本的更新，PPT不 断加入新的功能和模板， 提高用户制作幻灯片的效 率和效果。
PPT界面介绍
菜单栏
包含文件、编辑、视图等基本操 作命令。
工具栏
1
包含常用命令的快捷按钮，方便用户快速操作。
幻灯片窗格
2
显示当前选中的幻灯片，可进行编辑和格式设置。
备注窗格
3
用于添加和查看幻灯片的备注信息。
状态栏
4
添加过渡效果
选择需要添加过渡效果的幻灯片，在“切换”选项卡中选 择“切换到此幻灯片”组中的效果样式，单击“全部应用 ”按钮即可将该效果应用到所有幻灯片。
调整过渡效果
选中需要调整的幻灯片，在“切换”选项卡中的“切换效 果选项”组中，可以设置幻灯片的切换速度、声音等参数 。
删除过渡效果
选中需要删除过渡效果的幻灯片，在“切换”选项卡中， 单击“无”按钮即可删除该幻灯片的过渡效果。
容。
行间距和段间距
3 保持适当的行间距和段间
距，使文字排版更加整齐 美观。
图片的插入与编辑
图片选择
选择与PPT主题相关的图 片，确保图片质量清晰。
图片插入
在PPT中插入图片，并调 整其大小和位置，使其与 文字和其他元素协调。
图片编辑
PPT 自学教程
PowerPoint教程二
二、版面的设置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。
15、设置彩色公式 默认情况下，插入的公式都是黑白的，影响演示效果，如何将其设置为彩色的呢？ ①执行“视图→工具栏→图片”命令，展开“图片”工具栏。 ②选中插入的公式，然后单击“图片重新着色”按钮，打开“图片重新着色” 对话框。 ③为公式设置一种颜色，确定返回即可。 注意：此处重新着色的公式，如果直接复制、贴到到其他组件（如WORD） 中，则恢复原来的黑白色。 16、设置幻灯片版式 在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我 们可以根据需要重新设置其版式。 ①执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。 ②单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片 版式”选项，展开“幻灯片版式”任务窗格。 ③选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需 要应用版式即可。
13、插入图表 利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。 ①执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。 ②在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退 出图表编辑状态。 ③调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。 注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改 处理。 14、插入Excel表格 由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好， 然后将其插入到幻灯片中。 ①执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。 ②选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在 的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。 ③调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。 注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及 宽（高）度。②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了 插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。
PPT中的战斗机：十招教菜鸟做出大师级PPT
PPT中的战斗机：十招教菜鸟做出大师级PPTPPT设计制作十大技巧This post however, is for everyone that has ever created a presentation. Whether you’re a student, the leader of a self-help group, or a corporate executive pulling in six figures, the second you open up Powerpoint, you become a designer whether you like it or not.本文是写给做过PPT的人的。
无论你是学生、领导，还是自助团体，或者是薪水达6位数的企业高管，不管你喜欢与否，从你打开Powerpoint的那一刻起，你就成为了一名设计师。
Follow the ten tips below and see if you don’t start getting comments about your awesome presentation design skills. Just watch out, if your co-workers notice you getting good at it they’re likely to start asking for to help with theirs! 如何培养出色的Powerpoint设计技巧？如果你还没得到建议的话，学学下面的十个技巧看看。
等着瞧，如果你的同事注意到你的幻灯片开始变好，他们很可能会开始请你帮帮他们改进一下自己的幻灯片！PPT设计制作十大技巧#1 Don’t Use a Built-In Theme#1 不要用内置样式To illustrate this idea I opened up Powerpoint, grabbed an actual default theme at random and threw some type on it. This workflow is nearly identical to that of countless presentation designers and the result is a typical presentation slide that I’ve seen countless times throughout college and my career.为了说明这一点，我打开Powerpoint，随手抓起一个实际的缺省样式然后随便在上面写点文字。
最全的ppt入门教程
任务窗格
• 提供所有PPT功能，可根据 需求选择相应功能。
• 提供常用功能快捷按钮， 如字体、字号、颜色等。
• 提供文本、图片等元素的 格式设置选项。
• 提供任务步骤和操作指南 。
03
创建第一个ppt
创建第一个ppt
主题选择与确定
1
• 确定PPT的主题和目的 • 选择适当的模板和主题
• 制定PPT的内容大纲
自定义幻灯片放映
• 您还可以创建自定义的幻灯片放映，以便展示特定的幻灯片。
幻灯片演示
01
开始演示
• 您可以使用键盘或鼠标来控制幻灯片的演示，如按“Enter”键或单击鼠 标左键即可开始演示。
02
演示控制
• 在演示过程中，您可以使用控制面板或快捷键来控制演示的速度和进度
，如暂停、继续、前一页和后一页等。
效果来解决。
幻灯片中的图片无法显示
3
• 可能是由于图片路径不正确或图片文件已 损坏，可以尝试重新链接图片或替换图片来
解决。
07
总结
学习成果回顾
• 学会了PPT的基本操作和制作流程。 • 熟悉了PPT的演讲技巧和汇报形式。
• 掌握了PPT的常用设计原则和技巧。
• 了解了PPT与其他软件的协同工作方式 。
• 让对象按照预设路径移动，如线条、 圆形、自由曲线等，可选择路径动画的类 型。
动画的制作与编辑
添加动画
• 选择要添加动画的对象，点击“动 画”选项卡中的相应类型，即可为对象 添加动画。
编辑动画
• 可以通过“动画窗格”对已添加的 动画进行编辑，如调整动画的顺序、速 度、效果等。
触发器
• 可以通过触发器控制动画的触发方 式，如点击某个元素、鼠标移动等。
ppt入门教程(自学版)
插入超链接和动作按钮
05
CHAPTER
PPT常见问题解答
VS
总结词：统一字体
详细描述：在制作PPT时，确保整个演示文稿使用统一的字体，避免多种字体混用。如果需要使用不同的字体，建议在母版中进行设置，以确保整个文稿的字体风格一致。
如何解决PPT中的字体不统一问题？
总结词：替换字体
详细描述：如果发现PPT中存在不合适的字体，可以在"开始"选项卡中选择"替换字体"功能，将不合适的字体替换为所需的字体。
工具栏
备注窗格
包含常用命令的快捷按钮，如新建、打开、保存等。
用于添加和查看当前幻灯片的备注信息。
菜单栏
幻灯片窗格
状态栏
包含文件、编辑、视图等基本操作命令。
显示和编辑当前幻灯片的文本、图片等内容。
显示当前幻灯片的编号、总页数等信息。
02
CHAPTER
PPT制作技巧
文字排版技巧
选择清晰易读的字体，如微软雅黑、宋体等，避免使用过于花哨的字体。
PPT广泛应用于商业、教育、科技等领域，是现代演示和沟通的重要工具。
PPT广泛应用于商业演示，如产品发布、市场推广、会议报告等。
商业演示
教育培训
个人展示
在教育培训领域，PPT常被用于制作课件、教学演示等。
个人也可以使用PPT来制作简历、个人作品集、演讲稿等。
03
02
01
PPT的用途
PPT的基本操作界面
03
CHAPTER
PPT实战案例
总结词：简洁明了
详细描述：工作汇报PPT应简洁明了，突出重点，使用图表和数据来展示工作成果和业绩。
制作工作汇报PPT
PPT基础操作手册–新手入门必备
PPT基础操作手册旁门左道工作室出品返回目录开启幻灯片演示者视图在幻灯片放映过程中可以预览下一个页面、查看备注信息避免忘词。
1.点击选项卡2.勾选：只有在拥有第二个监视器，也就是连接投影时才能开启演示者视图功能，我们可以按下键，体验演示者视图功能。
在演示中循环放映幻灯片在活动正式开场前，需要循环放映人物介绍/项目介绍类幻灯片。
1.单击选项卡，取消勾选2. 勾选并设置，点击3.点击选项卡4. 选择5.勾选在PPT中设置超链接并返回在演示时点击超链接图标就能够直接在该界面上播放相应,避免小窗口播放。
1.选中想要设置超链接的字或词组2.单击，单击选项3.选择先要跳转的幻灯片页数在放映过程中标记重点内容在演示过程中，如果需要给听众强调重点内容，可以快速给重点内容做标记。
1.点击，选择2.放映时，点击鼠标3.选择，点击即可做标记4. 如需擦除所画的痕迹，可选择该子菜单画笔下面的擦除，或者选择清除在播放PPT时快速定位幻灯片在幻灯片放映过程中需要不按顺序快速放映指定幻灯片。
1.在幻灯片放映的状态下2.按下和，即可跳转到第三张幻灯片13数字键3+回车键在演示中一键删除所有批注在演示开始之前，发现幻灯片中批注未删除，需要快速一键删除所有的批注。
1.单击，单击2. 单击下拉菜单中的3.勾选4. 点击5.点击快速隐藏幻灯片中部分页面如果发现幻灯片中部分页面出现错误，可以快速隐藏错误幻灯片。
1.选中需要隐藏的幻灯片2.点击选项卡3.点击选项卡中的4. 完成后可以看见序号上被画了一个斜杠，被隐藏的页面变成了灰色黑屏：放映时点击键变白, 按键、或键，返回刚才放映的那张幻灯片在演示时，遇到中场休息、插入其他话题时，可以快速切换至黑屏/白屏状态。
在演示中一键切换黑屏/白屏白屏：放映时点击键变白,按键、或键，返回刚才放映的那张幻灯片白屏【W 】黑屏【B 】使用排练计时在演示过程中，如需PPT自动配合演讲者放映，并记录时间。
1.点击选项卡，后点2.这时会放映幻灯片，出现方框3.放映结束后单击记录下时间4. 这时点击即可自动放映返回目录变更文本框上下左右间距精确对齐文本与图片位置，需要先把文字与边框距离设置为0。
PPT培训菜鸟进阶
如果图表项目多，可以调整原有色彩的亮度 说 或使用不同亮度的灰色制作新的颜色 明
如何保持风格一致
用格式刷、动画刷刷走原格式 巧用取色器在色盘中随时取色
文字
在模板的原文字框中直 接输入文字或复制文字 到原模板框中选择「只 保留文字」
色彩
可在幻灯片母版的 总版中左侧设置色 盘，可以随时用取 色笔取色，取色完 毕后可删除。
图表/片
可先制作，最后再 统一用格式刷、动 画刷设置格式。
01 学会套用
9
1.3 元素的替换 LOGO的替换
母版中中修改
视图→幻灯片母版 进入母版中的 总版或版式进行删除或替换。
替换背景或删除图片
如发现LOGO是整合在图片上的， 且图片或放在母版中或是设置在 背景中，那么只能删除图片或者 替换背景。
引申 可再利用“以图找图”的方法，找大图
持续应用
曾经， 我只是为了把好的句子用上 而坚持写日记
做PPT也是一样的道理
坚持， 是一种态度，更是一种快乐 无论快与慢
永远不要停止脚步
淘汰删除
不要成为收藏爱好者 而要成为实用主义者
做完教程，真的
经过优化后，页面整齐、美观，大气，特别是图标的使用，是一个亮点。
审美提升
▲ 公司《2017校园招聘宣讲》原始版本，图表
还算可以，但是风格与PPT整体不符。
▲ 优化后的版本，色彩与风格均与PPT整体风格保持
一致，矢量小人的运用是PPT的亮点。
经过优化后，风格更协调，矢量小人的使用吸引眼球，且与主题内容一致。
海报下方替换成Low Poly素材，做成了当时非常流行的低面风格作品。
模仿网页
▲ 搜集素材时偶然从网页上截的图
PPT从入门到精通实用教程系列之一--PPT入门及基本操作
2021/3/30
41
接着讲跟表格关系密切的图表。
图 表
我们通过插入一个简单的图表来熟悉这部分操作
点击插入图
表会弹出左
侧窗格,选择
需要的图表 之类后型会点弹击出确 图定表和对应 的表格,表格
的内容和图
表关联,更改
表格信息图
表也会跟着
变化,图表右
侧的三个编
2021/3/30
辑按钮可以
42
图表标题
10000
2021/3/30
23
PPT制作基础教程
插入视频
1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令, 打开“插入影片”对话框; 2、定位到需要插入插入影片文件所在的文件夹,选中 相应的视频文件,按下“确定”按钮; 3、演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式。
2021/3/30
24
PPT制作基础教程
大 纲 视 图
备注栏
2021/3/30
主编辑区
格式编辑 区
29
你也可以像图中一样,把“动画窗格”和“设置背景格式”窗格调出来拖动到任意位置。
2021/3/30
30
这是2013版的播放界面,当然你也可以选择传统界面。要调出这个界面可以在传统播放界面左下角省略号 处选择“显示演示者视图”,界面会显示下一张幻灯片和备注信息,方便演示者安排演示。
PPT
演示PPT,精通PPT
在任何场合都可以
大展拳脚
2021/3/30
10
PPT制作基础教程
新建幻灯片
我们可以通过以下三种方式,在当前演示文稿 中添加新的幻灯片: 1、按组合快捷键“Ctrl+M”; 2、在“普通视图”下,将鼠标定放在左侧窗 格中,按回车键; 3、也可执行“插入→新幻灯片”的命令。
最全的ppt入门教程
详细描述：产品展示PPT应突出产品的卖点和优势，使用高质量的产品图片和视觉效果，配合文字说明，让观众更好地了解产品的特点和优势。
制作产品展示PPT
总结词：逻辑清晰
详细描述：工作汇报PPT应逻辑清晰，条理分明，使用图表和数据支持观点，突出工作成果和亮点，同时注意保持简洁明了，避免过于复杂和混乱。
制作工作汇报PPT
根据幻灯片的展示环境，选择合适的字号大小，确保文字清晰可见。
合理设置行间距和段间距，使文字排版更加美观。
选择合适的对齐方式，如左对齐、右对齐、居中对齐等，使文字排列整齐。
文字选择
字号大小
行间距和段间距
对齐方式
选择与PPT主题相关的图片，确保图片质量清晰、色彩鲜艳。
图片选择
根据需要裁剪图片，突出重点内容，去除多余部分。
微软PowerPoint
最常用的演示文稿软件之一，具有丰富的模板和功能，支持跨平台和设备使用。
PPT软件简介
PPT界面介绍
工具栏
备注窗格
包含常用的快捷按钮，如保存、撤销、重做等。
用于添加和查看幻灯片的备注信息。
菜单栏
幻灯片窗格
状态栏
包含文件、编辑、视图等常用菜单选项。
显示当前幻灯片的编辑内容。
显示当前文档的状态和视图模式。
02
03
04
如何设置幻灯片背景音乐？
THANKS
感谢您的观看。
VS
添加幻灯片转场效果，可以增强演示文稿的动态感和视觉冲击力。
详细描述
在PowerPoint中，用户可以为不同的幻灯片之间添加转场效果，如淡入、淡出、擦除、缩放等。这些效果能够使演示文稿更加生动有趣，吸引观众的注意力。为了使转场效果更加自然流畅，用户还可以调整转场的速度和方向。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
去除杂音
▲ 公司《2017校园招聘宣讲》原始版本，页面
视觉杂音多，导致标题不醒目。
▲优化后的版本，清除了视觉杂音，标题更突出。同
时，将原图片替换为和公司内容相关的图片。
对审美方面的优化，首先就是要去除任何不必要的视觉杂音。
审美提升
▲ 公司《2017校园招聘宣讲》原始版本，风格
与PPT整体不符，且比较杂乱，图标和文字不符。
04
学会整理
4.2 拆解集中→零散素材的拆解保存 将pptx后缀改为rar，并解压缩； 在”文件名\ppt\media”文件夹中找到原ppt所有图片、音频、 视频等资料。 引申 可再利用“以图找图”的方法，找大图
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持续应用
曾经， 我只是为了把好的句子用上 而坚持写日记
坚持， 是一种态度，更是一种快乐 无论快与慢
我早期模仿的四大前辈是：@无敌的面包；@秋叶；@鲍平美；@Lonely Fish；（伯乐是：@陈魁）
▲作品《 30-组织管理实务》封面设计，来自于当时的优酷视频UI
软件的UI早已改变，而这份作品的封面模范留下了它当年的一瞬间。
模仿广告
▲作品《68-揭秘PPT真相》的封面及作品配色
原始素材的那个说话气泡是残缺的，我通过PPT自带的合并形状功能进行了补充。
PPT 菜鸟进阶
布衣公子系列PPT新教程之三
课程目录
学会套用
学会模仿
学会优化
学会整理
学会套用
匹配主题
1.1 如何选择模板？ 培训课件 | 有标题栏，规整，简约、商务 总结汇报 | 有标题栏，简约商务多数据图表 产品发布 | 极简、大气、突出重点、无标题栏 商业计划 | 逻辑清晰、突出重点、单色系
经过优化后，风格更协调，矢量小人的使用吸引眼球，且与主题内容一致。
审美提升
▲ 公司《2017校园招聘宣讲》原始版本，原来
的设计使用图片，但排列不齐，影响整体效果。
▲ 优化后的版本，采用当下流行的矢量小人，整齐排
列，简约，协调。
经过优化后，风格更协调，矢量小人的使用吸引眼球，且与主题内容一致。
案例很多 列举不完
判断主题很重要
培训汇报类
培训课件、工作汇报、项目计划等
选择外部的模板和公司的VI不一定匹配
只有一个模板是不够的 至少需要这么几个类型
宣传播报类
制度、活动、项目、优秀个人的宣传
会议交流类
议程、决议、表彰、产品发布等
课程 主题
第二步 优化结构
第一部分
第二部分
第三部分
一 1
二
三 3
2
4
1. 要看PPT的内容结构是否符合逻辑清晰、 分层分层分类的金字塔结构？ 2. PPT的结构是否完整？是否有目录页、 过渡页？ 3. 正文页是否有标题栏设计？
目前有各类素材超
10G
这些是整理过的素材，比如图片都进行了适当裁剪
海量素材库的
整理法
分类保存
拆解集中
不断应用
淘汰删除
图标汇总 人物汇总 图形图表 排版参考
集中汇总
扁平模板 动态模板 欧美模板 图表模板
精选模板
资 源 分 类
精选插图
生活类图片 商务类图片 无版权要求 参考排版图片 PPT背景图 特殊格式图片
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右键更改图片，保留图片效果 ①根据A的宽高尺寸画一个矩形块（设置透明度）；
②图框和B图片裁剪想要替换的位置，另存到桌面；
③右击A图片，将A图片更改为B图片，完成！
学会模仿
广告
UI
高手 PPT
@面包 @秋叶 @鲍平美 @包翔
海报
网页
模仿对象
美无处不在
模仿高手
▲ 包翔老师作品
▲作品《37-企业战略管理》的简约封面设计
做PPT也是一样的道理
永远不要停止脚步
淘汰删除
不要成为收藏爱好者 而要成为实用主义者
做完教程，真的
苏州布衣公子信息技术有限公司 预祝您中秋快乐！
苏州布衣公子信息技术有限公司 出品
11020228@
/teliss
▲ 优化后的版本，整齐大气，使用图标且图标和文字
的意义保持一致。
经过优化后，页面整齐、美观，大气，特别是图标的使用，是一个亮点。
审美提升
▲ 公司《2017校园招聘宣讲》原始版本，图表
还算可以，但是风格与PPT整体不符。
▲ 优化后的版本，色彩与风格均与PPT整体风格保持
一致，矢量小人的运用是PPT的亮点。
优化 误区
只注重审美提升，未优化表达重点
只注重细节雕琢，未优化整体结构
VS
先优化整体再考虑局部 表达为重点，兼顾审美
正确 方式
第一步 选择模板
一、是否需要重新选择模板？要看： ①原有的模板是否和主题完全不搭？ ②PPT的使用场合对审美的要求如何？ 二、如何选择模板？参考第一章内容： ①匹配主题；②贴近行业；③紧跟潮流
党政 教育
红色为主基调 端庄大气主旋律 黑板风格、清新绿 色、多校园元素 潮流风格如微立体、 扁平卡通、低面等
贴近行业
广告
紧跟潮流
PPT的审美如同人的衣着打扮 一定要紧跟时代的潮流 那些韩式立体图表、3D小人等等 尽量都不要用了
简约商务
欧美杂志
扁平卡通
几何元素
与模板风格保持一致
添加文字、图表等元素时和模板保持风格一致
模仿海报
▲ 搜集矢量素材自行车时发现的海报
▲作品《52-幸福像花儿一样》其中的一页
海报下方替换成Low Poly素材，做成了当时非常流行的低面风格作品。
模仿网页
▲ 搜集素材时偶然从网页上截的图
▲作品《60-心理资本提升》的镂空文字设计
对上述网页的模仿让我琢磨出了镂空字体的制作技巧
版式
一切美好设计
请大家记住： 永远不要将就那些逻辑杂乱、重点模糊， 画面山寨的作品，这样才能不断提升您的 PPT水平。
学会整理
你也可以成为高手
一般人我不告诉他！
告诉你成为高手的秘密
成为PPT高手的
秘密
不积跬步无以至千里
素材库
巧妇难为无米之炊
微创新
高手怎能没有海量的素材库呢！
闲暇时，你喜欢做什么呢？
我总喜欢搜集素材
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找到自己认为可以模仿的点，一一标记好，以备 模仿。记住：模仿对象不一定来自于一个作品。
最开始我们进行高仿真模仿，以假乱真。然后再 逐渐通过微创新来进行突破。 模仿的高级阶段就是要有自己的创新，我们通过 临摹大量优秀的作品，将激发自己的创新灵感。
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4
学会优化
这些年，我优化过的PPT……
公司内部帮忙 个人作品更新 客户定制优化 要求不高，数量巨大 审美提升，不断优化 数量不多，要求很高
第三步 雕琢细节
文＜字＜表＜图 纯文字 大字报 图示化 对比原理 色块对比 基本要求 风格统一 基本要求 整齐规范 高端要求 潮流风格
表达
突出重点
不要忘记PPT「瞟」的原理
审美
拒绝山寨
觉得不好看，就要一直改
PPT页面优化的关键
寻找表达的重点并突出它
如果没有重点
没有重点找重点，找不到重点就兼并或删除 通过「大字报」、「图示化」 、 「色块对比」等方式凸显重点
▲优化后的版本，页面焦点在林志玲（礼仪相关）和
「礼仪」，其次是「礼出于俗，俗化为礼」。
经过优化后，虽然页面视觉杂音还比较多，但是表达的重点更突出了。
大字报及 对比原则
▲ 作品《04-实用礼仪培训》原始版本，页面视
觉焦点在卡通人物，内容方面缺乏重点。
▲优化后的版本，页面焦点在「大字报」和「暖」、
「寒」、 「请」、 「谢」 等，其次才是拐角的美女。
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学会套用
1.3 元素的替换 LOGO的替换
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母版中中修改
视图→幻灯片母版 进入母版中的 总版或版式进行删除或替换。
替换背景或删除图片
如发现 LOGO 是整合在图片上的， 且图片或放在母版中或是设置在 背景中，那么只能删除图片或者 替换背景。
01
学会套用
1.3 元素的替换 图片的替换 貌似简单，很多人却不会，或者替换了， 丢掉了效果，改变了图片的纵横比导致失 身（抱歉错了，是失真） 折叠法一步裁剪后替换原图片 把 A 图片放到 B 图片上，利用「合并形状」 → 「相 交」功能，可以将B图片裁剪为A的形状。
匹配主题 贴近行业 紧跟潮流
宣传推广 | 用色大胆、版式活泼，动感炫酷、无标题栏
年会颁奖 | 喜庆、中国风、动感炫酷、无标题栏
通用就是无用，尽量选择有主题的模板
1.1 如何选择模板
大气星空、欧美风 杂志风、低面设计 扁平卡通、多几何 元素、互联网元素 中国风、复古、简 约、奢华、大气
科技 互联网 房地产
说 明
如何保持风格一致
用格式刷、动画刷刷走原格式 巧用取色器在色盘中随时取色
文字
在模板的原文字框中直 接输入文字或复制文字 到原模板框中选择「只 保留文字」
色彩
可在幻灯片母版的 总版中左侧设置色 盘，可以随时用取 色笔取色，取色完 毕后可删除。
图表/片
可先制作，最后再 统一用格式刷、动 画刷设置格式。
套 用 有 啥 要 求
1.2
风 格 一 致
字体、行距、段距、动画与模板设置一致
| 文字 色彩 图表
文字、图表、色块等色彩与模板设置一致 | 立体、扁平、动画等效果与模板设置一致 | 图片的边框、阴影、动画等与模板设置一致
| 图片
配色难，尽量不要脱离模板的色彩区域 如果图表项目多，可以调整原有色彩的亮度 或使用不同亮度的灰色制作新的颜色
综合模仿
▲ 作品《S006-工作计划通用PPT 》的封面设计