《数字档案馆建设指南》

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数字档案馆建设指南---资源建设部分详解

数字档案馆建设指南---资源建设部分详解

数字档案馆宣贯提纲一、资源建设的意义数字档案资源建设是数字档案馆建设的重要组成部分,没有一定规模的数字档案资源,就不能说是真正建成了数字档案馆。

数字档案馆建设的目的是为社会查阅利用档案信息提供更加方便快捷的服务,如果说系统平台建设为服务社会创造了条件的话,如果说系统平台建设为服务社会创造了条件的话,那么数字档案资源那么数字档案资源建设就是数字档案馆服务社会的内在要求。

没有资源数字档案馆建设就失去意义。

资源建设也是衡量数字档案馆建设水平的重要指标指标之一,也是衡量数字档案馆建设水平的重要指标指标之一,资源规模越大、资源规模越大、资源规模越大、质量越高,质量越高,数字档案馆的地位、服务能力和社会影响力就越高。

二、电子文件接收1、接收机制:电子文件接收数字档案馆资源建设的主要任务之一。

为了保证各单位所形成电子文件能依法按照规定的时间和标准移交到数字档案馆,并保证电子文件的真实性、完整性、可用性,首先需要建立起科学、通畅的接收机制。

档案行政管理部门应与电子文件形成单位建立法定或者固定的移交、接收关系,从有利于国家、有利于形成单位、有利于社会大众的目标出发,为形成单位的电子文件确定归属与流向。

如同传统档案需经过形成单位档案人员整理归档后才能接收进馆一样,电子文件也应经过形成单位档案人员整理、鉴定、归档,然后系统地向数字档案馆移交,这样一种接收机制是我国档案工作的优势,也是我国数字档案馆建设的特殊环境。

2、接收范围数字档案馆接收电子文件的范围与传统档案应基本一致。

从单位范围看,凡是党政机关、人民团体、国有企事业单位及其他组织机构形成和保存的对国家和社会有价值的档案,国有企事业单位及其他组织机构形成和保存的对国家和社会有价值的档案,都可都可列入接收范围。

由于数字档案所占用空间狭小,所以接收范围可以更大一些。

从档案范围看,接收电子文件也不仅仅限于电子公文。

数字档案馆建设要充分考虑电子文件的多样性,将各种形式、各种类型的有保存价值的电子文件尽量依法接收进馆,包括文本文件、图形文件、图像文件、音频文件、视频文件、数据库文件和网页文件等,今后还可能出现新的文件类型。

数字化档案馆建设指南

数字化档案馆建设指南

数字档案馆建设指南(国家档案局发布2010年6月)1.总体要求1.1概述数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。

建没数字档案馆,有利于提高档案馆工作效率和现代化水平,有利于确保数字档案永久存储与安全保管,有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。

建没数字档案馆.有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化,有利于提高各级政府公共服务能力,有利于促进社会主义文化的发展繁荣,有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。

数字档案馆建设是一项系统工程,需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节,需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与,是一项长期的工作任务。

1.2建设原则与要求数字档案馆建设应当遵照“统筹规划、循序渐进,项目带动、重点突破,需求导向、保证安全,合理适用、稳步实施”的原则,积极推进,务求实效。

统筹规划、循序渐进。

应当根据各级政府电子政务建设整体框架和基本要求,及时将数字档案馆建设与区域电子政务和信息化建设相衔接,综合考虑自身信息化发展水平、技术力量、资源规模、基础工作水平、资金投入等因素,确定总体布局和实施步骤。

项目带动、重点突破。

实施项目带动战略,支撑和带动数字档案馆整体建设和发展将数字档案馆建设分成若干子项目,以项目带动数字档案馆建设及推进各项工作的开展,有利于获得党委政府和有关部门的重视和投入,有利于集中人力物力有针对性地重点解决数字档案馆建设中的核心问题。

需求导向、保证安全。

数字档案馆建设应以需求为导向,着眼于党政机关、社会公众在线利用数字档案信息资源的需求,推动档案信息资源的共享。

应当按照信息安全等级保护的要求,采取相应的安全保障技术方法,配备必要的软硬件没施,建立健全安全管理制度,完善灾难恢复服务机制,确保数字档案馆建设和运行的安全。

数字档案室建设指南与企业数字档案馆室建设指南

数字档案室建设指南与企业数字档案馆室建设指南

数字档案室建设指南与企业数字档案馆室建设指南下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!数字档案管理是当今企业信息管理中不可或缺的一部分,建设一个高效、安全、便捷的数字档案室对企业信息的管理和运营至关重要。

数字档案馆建设指南

数字档案馆建设指南

数字档案馆建设指南1数字档案馆建设指南国家档案局二O—O年六月说明本指南山国家档案局提出并归口。

本指南起草单位:国家档案局技术部、福建省档案局、山东省档案局、青岛市档案局。

本指南主要起草人:王良城、蔡学美、潘积仁、黄建峰、王宪东、郭玉东、冯剑波。

本指南主要审查人:李和平、姜之茂、方旳、韩李敬、黃玉明、何伍爱、赵国俊。

目录总体要求概述建设原则与要求建设日标建设内容建设步骤.管理系统功能要求收集功能要求管理功能要求保存功能要求2.3.1长久保存策略2.3.2存储架构选择利用功能要求.应用系统开发和服务平台构建运用系统开发服务平台建设软硬件设备配置3.3.1系统软件选择3.3.2硬件设备配置.数字档案资源建设电子文件接收档案数字化资源整理建立数字档案资源库•保障体系建设安金保障体系建设标准规范体系建设数字档案馆建设指南•总体要求概述数字档案馆是指各级各类档案馆为造应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共事利用的档案信息集成管理系统。

建设数字档案馆,有利于提高档案馆工作效率和现代化水平,有利于确保数字档案永久存储与安全保管,有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。

建没数字档案馆,有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化,有利于提高各级政府公共服务能力,有利于促进社会主义文化的发展繁荣,有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。

数字档案馆建设是一项系统工程,需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项口验收、运行维护等诸多环节;需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与,是一项长期的工作任务。

建设原则与要求数字档案馆建设应当遵照“统筹规划、循序渐进,项LI带动、重点突破,需求导向、保证安全,合理适用、稳步实施”的原则,积极推进,务求实效。

数字档案室建设指南

数字档案室建设指南

数字档案室建设指南数字档案室建设指南本指南由XXX提出并归口,起草单位为XXX(室)业务指导司。

主要起草人包括XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX和XXX。

本指南旨在提供数字档案室建设的概念、基本特征、建设原则与内容、基础设施建设和应用系统建设等方面的指导。

1.概念与基本特征1.1 概念数字档案室是指基于数字化技术,以数字化形式组织、存储、管理、利用各类档案资源的一种档案管理机构。

数字档案室不仅具备传统档案室的基本功能,还具有数字化特点,如数字化存储、数字化检索、数字化传输和数字化展示等。

1.2 基本特征数字档案室具有以下基本特征:数字化:数字档案室采用数字化技术对档案资源进行数字化处理,实现数字化存储、数字化检索、数字化传输和数字化展示等功能。

共享性:数字档案室实现了档案资源的共享,不同机构和个人可以共同使用数字档案室中的档案资源。

安全性:数字档案室采用安全保障系统,确保档案资源的安全性和完整性。

开放性:数字档案室具有开放性,可以与其他系统进行数据交换和共享,实现信息互通。

2.建设原则与内容2.1 建设原则数字档案室的建设应遵循以下原则:以用户需求为导向:数字档案室的建设应以用户需求为导向,满足用户对档案资源获取、利用和共享的需求。

统一规划、分步实施:数字档案室的建设应统一规划,分步实施,逐步完善。

系统集成、资源共享:数字档案室的建设应实现系统集成,资源共享,提高档案资源的利用效率。

安全可靠、保密合规:数字档案室的建设应确保系统的安全可靠,符合保密合规要求。

2.2 建设内容数字档案室的建设内容包括以下方面:档案资源数字化:对档案资源进行数字化处理,包括数字化采集、数字化编目、数字化修复、数字化存储等。

档案资源管理系统建设:建立档案资源管理系统,包括档案资源元数据管理、档案资源检索、档案资源浏览、档案资源下载等功能。

档案资源共享平台建设:建立档案资源共享平台,实现档案资源的共享和交流。

数字档案馆建设指南---资源建设部分详解解析

数字档案馆建设指南---资源建设部分详解解析

数字档案馆宣贯提纲一、资源建设的意义数字档案资源建设是数字档案馆建设的重要组成部分,没有一定规模的数字档案资源, 就不能说是真正建成了数字档案馆。

数字档案馆建设的目的是为社会查阅利用档案信息提供更加方便快捷的服务, 如果说系统平台建设为服务社会创造了条件的话, 那么数字档案资源建设就是数字档案馆服务社会的内在要求。

没有资源数字档案馆建设就失去意义。

资源建设也是衡量数字档案馆建设水平的重要指标指标之一, 资源规模越大、质量越高, 数字档案馆的地位、服务能力和社会影响力就越高。

二、电子文件接收1、接收机制:电子文件接收数字档案馆资源建设的主要任务之一。

为了保证各单位所形成电子文件能依法按照规定的时间和标准移交到数字档案馆, 并保证电子文件的真实性、完整性、可用性, 首先需要建立起科学、通畅的接收机制。

档案行政管理部门应与电子文件形成单位建立法定或者固定的移交、接收关系, 从有利于国家、有利于形成单位、有利于社会大众的目标出发, 为形成单位的电子文件确定归属与流向。

如同传统档案需经过形成单位档案人员整理归档后才能接收进馆一样,电子文件也应经过形成单位档案人员整理、鉴定、归档,然后系统地向数字档案馆移交, 这样一种接收机制是我国档案工作的优势, 也是我国数字档案馆建设的特殊环境。

2、接收范围数字档案馆接收电子文件的范围与传统档案应基本一致。

从单位范围看, 凡是党政机关、人民团体、国有企事业单位及其他组织机构形成和保存的对国家和社会有价值的档案, 都可列入接收范围。

由于数字档案所占用空间狭小, 所以接收范围可以更大一些。

从档案范围看, 接收电子文件也不仅仅限于电子公文。

数字档案馆建设要充分考虑电子文件的多样性, 将各种形式、各种类型的有保存价值的电子文件尽量依法接收进馆,包括文本文件、图形文件、图像文件、音频文件、视频文件、数据库文件和网页文件等, 今后还可能出现新的文件类型。

每一种类型的文件都有其特殊的利用价值,数字档案馆应广泛收集各种有价值的电子文件, 丰富自己的数字馆藏。

数字档案室建设指南

数字档案室建设指南

数字档案室建设指南国家档案局2014年本指南由国家档案局提出并归口。

本指南起草单位:国家档案局档案馆(室)业务指导司。

本指南主要起草人:孙钢朱煜李忱丁德胜毛海帆傅培超张会琴张红吴惠敏。

1概念与基本特征 (1)1.1概念 (1)1.2基本特征 (1)2建设原则与内容 (2)2.1建设原则 (2)2.2建设内容 (2)3基础设施建设 (3)3.1网络基础设施 (3)3.2系统硬件 (3)3.3基础软件 (3)3.4安全保障系统 (4)3.5终端及辅助设备 (4)4应用系统建设 (4)4.1档案门类管理 (4)4.2接收采集 (5)4.3分类编目 (5)4.4检索利用 (6)4.5鉴定统计 (6)4.6系统管理 (7)4.7技术文档管理 (7)4.8测评鉴定 (7)5数字档案资源建设 (8)5.1基本要求 (8)5.2数字档案资源命名规则 (8)5.3文书类电子档案质量要求 (9)5.4声像类电子档案质量要求 (9)5.5科技和专业类电子档案质量要求 (10)5.6纸质档案数字副本质量要求 (11)5.7数字档案资源的备份 (11)6保障体系建设 (12)6.1经费保障 (12)6.2制度保障 (12)6.3人才保障 (13)机关(团体和其他社会组织——下同)档案工作是国家档案事业的组成部分,也是机关提高工作效率和工作质量的必要条件。

随着档案信息化建设的逐步深入,传统机关档案工作面临着机关办公自动化应用、数字档案馆建设以及用户多样化需求的严峻挑战,是档案信息化建设中亟须强化的重要节点。

数字档案室是信息化条件下档案室的“升级版”,是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建设的关键一环。

建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室,有利于提高机关档案工作水平,维护机关档案信息的真实、完整、可用和安全,提升机关行政效率和公共服务能力;有利于促进国家核心信息资源建设,实现信息资源总量增加、质量提高和结构优化,为数字档案馆的最终实现奠定基础,以推动全国档案信息化工作全面、健康、均衡发展。

数字档案室建设指南

数字档案室建设指南

数字档案室建设指南1概念与基本特征1.1概念本指南所称的数字档案室,是指机关在履行职能过程中,运用现代信息技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理,并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。

1.2基本特征与传统档案室相比较,数字档案室具有独有的特点和功能:1)档案资源“数字”化。

数字档案室以统一的数字形式存储各种信息,包括文本、图像、声音、视频等,压缩了存储空间,改进了组织形式。

信息记录形式的“数字”化,是数字档案室的基本特征。

2)档案实体“虚拟化”。

通过对纸质档案、缩微胶片、照片、录音、录像等传统载体档案进行数字化加工,实现档案实体“虚拟化”,使之能够与其他数字档案资源一并进行管理和规范。

3)档案管理系统化。

将档案业务流程、标准规范固化在数字档案室应用系统中,实现数字档案资源系统、规范管理。

<SPA, style="PADDING-BOTTOM: 0px; PADDING-TOP: 0px; PADDING-LEFT: 0px; MARGIN: 0px; PADDING-RIGHT: 0px" n="">4)信息传递网络化。

数字档案室依附于网络而存在,通过不同类型的网络实现档案收集、管理和移交,用户不必亲自“登门造访”,就可以利用所需的信息,从而加快信息交流与反馈的速度。

5)档案利用知识化。

数字档案室将文书、照片、录音、录像等各类信息载体与信息来源在知识单元的基础上有机组织并链接起来,以动态分布的方式为用户提供服务,实现由档案的提供向知识的提供转变。

2建设原则与内容2.1建设原则数字档案室建设应当遵循“资源为先,标准规范,整体推进,确保安全”的原则,统筹规划,积极实施,务求实效。

1)资源为先。

资源建设是数字档案室建设的根本。

数字档案室应坚持“资源为王”,着眼于数字档案资源建设,着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、完整、有效归档,规划设计以最大限度保证数字档案资源建设质量为根本出发点。

企业数字档案馆建设指南

企业数字档案馆建设指南

企业数字档案馆建设指南为加强对企业数字档案馆(室)建设工作的指导,规范企业数字档案馆(室)建设工作,国家档案局组织编制了本指南。

本指南适用于各企业开展数字档案馆(室)建设工作。

除非特别说明,本指南所用术语均引自《电子档案管理基本术语》(DA/T 58-2014)。

本指南由国家档案局提出并归口。

本指南起草单位:国家档案局经济科技档案业务指导司本指南主要起草人:付华、王雁宾、姜延溪、蔡盈芳、张晶晶、熊伟、孙晓光、周喜、皮楠、环红目录1 概念与基本特征 (4)1.1 概念 (4)1.2 基本特征 (4)2 建设目标与原则 (5)2.1 建设目标 (5)2.2 建设原则 (5)3 基础设施建设 (6)3.1 机房建设 (7)3.2 网络设施 (7)3.3 硬件设备 (7)3.4 基础软件 (7)3.5 其他设施 (8)4 电子档案管理系统建设 (8)4.1 收集功能 (8)4.2 整理功能 (9)4.3 保存功能 (11)4.4 统计功能 (12)4.5 利用功能 (13)4.6 系统管理功能 (14)4.7 传统载体档案辅助管理功能 (16)4.8 其他可选功能 (17)5 数字档案资源建设 (17)5.1 传统载体档案数字化 (17)5.2 电子文件归档 (18)5.3 专题数据库建设 (19)6 制度规范建设 (19)6.1 制度建设 (19)6.2 标准规范建设 (19)8 经费与人才保障 (22)9 建设步骤 (22)企业档案是企业生产、经营、管理活动的真实记录,是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素。

企业档案工作是企业基础性工作,在保障企业生产、经营和管理活动持续开展、资产保值增值和记录企业历史等方面具有重要地位和作用。

随着信息技术的深入发展和广泛应用,建设数字档案馆(室)已成为企业档案工作提质增效与创新发展的必由之路。

建设符合国家、社会和企业信息化发展要求的企业数字档案馆(室),有利于整合企业信息资源,增强档案信息管理与服务能力,提高企业管理水平。

数字化档案馆建设指南

数字化档案馆建设指南

数字档案馆建设指南(国家档案局发布2010年6月)1.总体要求1.1概述数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。

建没数字档案馆,有利于提高档案馆工作效率和现代化水平,有利于确保数字档案永久存储与安全保管,有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。

建没数字档案馆.有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化,有利于提高各级政府公共服务能力,有利于促进社会主义文化的发展繁荣,有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。

数字档案馆建设是一项系统工程,需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节,需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与,是一项长期的工作任务。

1.2建设原则与要求数字档案馆建设应当遵照“统筹规划、循序渐进,项目带动、重点突破,需求导向、保证安全,合理适用、稳步实施”的原则,积极推进,务求实效。

统筹规划、循序渐进。

应当根据各级政府电子政务建设整体框架和基本要求,及时将数字档案馆建设与区域电子政务和信息化建设相衔接,综合考虑自身信息化发展水平、技术力量、资源规模、基础工作水平、资金投入等因素,确定总体布局和实施步骤。

项目带动、重点突破。

实施项目带动战略,支撑和带动数字档案馆整体建设和发展将数字档案馆建设分成若干子项目,以项目带动数字档案馆建设及推进各项工作的开展,有利于获得党委政府和有关部门的重视和投入,有利于集中人力物力有针对性地重点解决数字档案馆建设中的核心问题。

需求导向、保证安全。

数字档案馆建设应以需求为导向,着眼于党政机关、社会公众在线利用数字档案信息资源的需求,推动档案信息资源的共享。

应当按照信息安全等级保护的要求,采取相应的安全保障技术方法,配备必要的软硬件没施,建立健全安全管理制度,完善灾难恢复服务机制,确保数字档案馆建设和运行的安全。

数字化档案馆建设指南

数字化档案馆建设指南

数字档案馆建设指南(档案局发布2010年6月)1.总体要求1.1概述数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。

建没数字档案馆,有利于提高档案馆工作效率和现代化水平,有利于确保数字档案永久存储与安全保管,有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。

建没数字档案馆.有利于促进信息资源总量增加、质量提高和结构优化,有利于提高各级政府公共服务能力,有利于促进社会主义文化的发展繁荣,有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。

数字档案馆建设是一项系统工程,需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节,需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与,是一项长期的工作任务。

1.2建设原则与要求数字档案馆建设应当遵照“统筹规划、循序渐进,项目带动、重点突破,需求导向、保证安全,合理适用、稳步实施”的原则,积极推进,务效。

统筹规划、循序渐进。

应当根据各级政府电子政务建设整体框架和基本要求,及时将数字档案馆建设与区域电子政务和信息化建设相衔接,综合考虑自身信息化发展水平、技术力量、资源规模、基础工作水平、资金投入等因素,确定总体布局和实施步骤。

项目带动、重点突破。

实施项目带动战略,支撑和带动数字档案馆整体建设和发展将数字档案馆建设分成若干子项目,以项目带动数字档案馆建设及推进各项工作的开展,有利于获得党委政府和有关部门的重视和投入,有利于集中人力物力有针对性地重点解决数字档案馆建设中的核心问题。

需求导向、保证安全。

数字档案馆建设应以需求为导向,着眼于党政机关、社会公众在线利用数字档案信息资源的需求,推动档案信息资源的共享。

应当按照信息安全等级保护的要求,采取相应的安全保障技术方法,配备必要的软硬件没施,建立健全安全管理制度,完善灾难恢复服务机制,确保数字档案馆建设和运行的安全。

企业数字档案馆(室)建设指南和测评标准

企业数字档案馆(室)建设指南和测评标准

企业数字档案馆(室)建设指南和测评标准下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!《企业数字档案馆(室)建设指南和测评标准》概述在数字化时代,企业数字档案馆(室)的建设变得至关重要。

企业数字档案馆建设指南

企业数字档案馆建设指南

企业数字档案馆建设指南随着信息化时代的持续深入,企业数字档案馆已经逐渐成为了企业信息化建设的必要组成部分。

通过数字档案馆的建设,企业可以快速高效地管理企业数据资料,保证数据的可靠性和安全性,从而提高企业的管理水平和竞争力。

本文将针对企业数字档案馆建设过程中的关键问题,给出一些指南性的建议,旨在帮助企业高效地完成数字档案馆的建设。

1、建立数字档案馆建设项目组企业数字档案馆建设需要的人员和资源非常多,如果没有一个专门的项目团队来进行计划、设计和管理,很难保证数字档案馆的成功建设。

因此,企业应该在数字档案馆建设之初,建立一个数字档案馆建设项目组,组织相关人员来进行数字档案馆建设的各项工作。

项目组应该包含信息技术人员、档案管理人员和业务相关人员,以确保数字档案馆的建设方案能够真正符合企业的需求。

2、确立数字档案馆的建设目标和范围数字档案馆建设必须先明确数字档案馆的建设目标和范围。

设计数字档案馆时需要考虑到企业的业务特点和档案管理需求,确保数字档案馆可以真实地反映企业的业务和信息。

同时,数字档案馆的建设范围也应该明确,避免过度扩展或过于局限。

3、选择适合企业需求的数字档案馆软件系统数字档案馆软件系统是数字档案馆建设的核心,企业应该根据实际需求选择适合自己的软件系统。

选择数字档案馆软件系统时,需要考虑到多个因素,如功能、性能、安全性、稳定性等。

而且数字档案馆软件系统的操作性也非常重要,应该选择易于操作的系统,以便于企业的档案管理人员快速上手、高效使用。

4、确保数字档案馆的数据安全数字档案馆建设完成后,数字档案馆中包含的数据将是企业数据资料的重要组成部分。

因此,在数字档案馆建设之后,企业要确保数字档案馆的数据安全。

数字档案馆的数据管理必须遵守相关的法律法规,保障数据的完整性和保密性,并严格控制数据的访问权限。

5、合理规划数字档案馆的存储方式数字档案馆中的数据量是非常庞大的,因此,在数字档案馆建设之初,就需要合理规划数字档案馆的存储方式。

企业数字档案馆(室)建设指南

企业数字档案馆(室)建设指南

企业数字档案馆(室)建设指南(征求意见稿)编制说明《全国档案事业“十三五”规划纲要》将推进数字档案馆建设列为“十三五”时期的重点任务之一。

但一直以来,不少企业反映,在数字档案馆(室)建设中,缺少针对性强的参考性文件,在进行数字档案馆(室)建设方案设计、需求分析、体系实施等过程中,存在数据格式不统一、系统功能挂一漏万、建设过程不规范等问题。

为此,国家档案局组织人员编写了《企业数字档案馆室建设指南(征求意见稿)》(以下简称《指南(征求意见稿)》)。

与现行有关数字档案馆、数字档案室建设指南相比,《指南(征求意见稿)》体现了企业特色,主要表现在以下方面:一是将数字档案馆和数字档案室建设要求合二为一。

由于企业档案管理体制机制大量存在馆室合一的情况,《指南(征求意见稿)》将数字档案馆和数字档案室建设要求合二为一,更加符合当前企业档案工作实际。

二是在档案管理系统功能上突出了企业需求,增加了如科技文件材料管理等可选的功能需求,以满足部分企业档案部门承担科技文件材料管理职能的实际需求。

三是在档案资源建设上突出了企业特点,按企业档案分类列出了档案数字化的范围,可操作性更强。

四是突出了电子文件归档管理,按企业信息系统类型详细列出了电子文件的归档范围。

五是在安全保密体系建设上更加细化,按照安全保密体系的层次架构,列出了安全保密体系建设的重点内容。

目录1. 概念与基本特征 (6)1.1 概念 (6)1.2 基本特征 (6)2. 建设目标、原则与内容 (7)2.1 建设目标 (7)2.2 建设原则 (8)2.3 建设内容 (9)3. 基础设施建设 (9)4. 档案管理系统功能 (10)4.1收集功能 (10)4.2归档文件整理功能 (11)4.3电子档案存储功能 (12)4.4电子档案保管功能 (12)4.5统计与报表 (13)4.6利用功能 (14)4.7 系统管理功能 (14)4.8其他可选功能 (16)5. 数字档案资源建设 (16)5.1传统载体档案数字化 (16)5.2电子文件归档 (17)5.3专题数据库建设 (18)6. 制度规范建设 (18)6.1制度建设 (19)6.2标准规范建设 (19)7. 安全保密体系建设 (20)7.1物理安全 (20)7.2数据安全 (20)7.3网络与应用系统安全 (21)7.4应急预案 (21)7.5安全管理制度建设 (21)8. 经费与人才保障 (21)8.1经费保障 (21)8.2人才保障 (22)9. 建设步骤 (22)9.1规划与立项 (22)9.1.1成立项目工作组织 (22)9.1.2制定项目方案 (23)9.1.3项目评审立项 (23)9.2项目实施 (23)9.2.1硬件配备 (23)9.2.2档案管理系统实施 (23)9.2.2.1系统开发 (24)9.2.2.2基础数据准备 (24)9.2.2.3系统测试 (25)9.2.2.4人员培训 (25)9.2.2.5系统切换和试运行 (25)9.2.2.6系统的评价与验收 (25)9.2.3存量档案数字化 (25)9.2.4电子文件归档 (27)9.2.5项目验收 (27)9.3 项目维护 (27)企业数字档案馆(室)建设指南企业档案是企业产品研发、生产和经营管理活动的真实记录,是企业有形资产的记录和凭证,是企业无形资产的载体和组成要素。

企业数字档案馆(室)建设指南

企业数字档案馆(室)建设指南

企业数字档案馆(室)建设指南企业数字档案馆(室)建设指南说明为加强对企业数字档案馆(室)建设⼯作的指导,规范企业数字档案馆(室)建设⼯作,国家档案局组织编制了本指南。

本指南适⽤于各企业开展数字档案馆(室)建设⼯作。

除⾮特别说明,本指南所⽤术语均引⾃《电⼦档案管理基本术语》(DA/T58-2014)。

本指南由国家档案局提出并归⼝。

本指南起草单位:国家档案局经济科技档案业务指导司本指南主要起草⼈:付华、王雁宾、姜延溪、蔡盈芳、张晶晶、熊伟、孙晓光、周喜、⽪楠、环红⽬录1概念与基本特征11.1概念11.2基本特征12建设⽬标与原则22.1建设⽬标22.2建设原则23基础设施建设33.1机房建设33.2⽹络设施43.3硬件设备43.4基础软件43.5其他设施44电⼦档案管理系统建设44.1收集功能54.2整理功能64.3保存功能74.4统计功能94.5利⽤功能94.6系统管理功能104.7传统载体档案辅助管理功能124.8其他可选功能135数字档案资源建设135.1传统载体档案数字化135.2电⼦⽂件归档145.3专题数据库建设156制度规范建设156.1制度建设156.2标准规范建设157安全保密体系建设178经费与⼈才保障178.1经费保障178.2⼈才保障189建设步骤189.1项⽬规划189.1.1成⽴项⽬⼯作组织189.1.2制定项⽬⽅案189.2项⽬⽴项199.3项⽬实施199.4项⽬验收259.5项⽬运维25企业档案是企业⽣产、经营、管理活动的真实记录,是企业有形资产的凭证和⽆形资产的组成要素。

企业档案⼯作是企业基础性⼯作,在保障企业⽣产、经营和管理活动持续开展、资产保值增值和记录企业历史等⽅⾯具有重要地位和作⽤。

随着信息技术的深⼊发展和⼴泛应⽤,建设数字档案馆(室)已成为企业档案⼯作提质增效与创新发展的必由之路。

建设符合国家、社会和企业信息化发展要求的企业数字档案馆(室),有利于整合企业信息资源,增强档案信息管理与服务能⼒,提⾼企业管理⽔平。

数字档案馆建设指南

数字档案馆建设指南

数字档案馆建设指南.1.总体规定.1.1概述数字档案馆是指各级各类档案馆为造应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、运用需求, 运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理, 并通过多种网络平台提供公共档案信息服务和共享运用的档案信息集成管理系统。

建设数字档案馆, 有助于提高档案馆工作效率和现代化水平, 有助于保证数字档案永久存储与安全保管, 有助于增进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。

建没数字档案馆, 有助于增进国家信息资源总量增长、质量提高和构造优化, 有助于提高各级政府公共服务能力, 有助于增进社会主义文化的发展繁华, 有助于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。

.数字档案馆建设是一项系统工程, 需要通过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运营、项目验收、运营维护等诸多环节;需要各业务部门、档案管理部门以及其她有关单位的共同参与, 是一项长期的工作任务。

.1.2建设原则与规定数字档案馆建设应当遵循“统筹规划、循序渐进, 项目带动、重点突破, 需求导向、保证安全, 合理合用、稳步实行”的原则, 积极推动, 务求实效。

.统筹规划、循序渐进。

应当根据各级政府电子政务建设整体框架和基木规定, 及时将数字档案馆建设与区域电子政务和信息化建设相衔接, 综合考虑自身信息化发展水平、技术力量、资源规模、基本工作水平、资金投入等因素, 拟定总体布局和实行环节。

项目带动、重点突破。

实行项目带动战略, 支撑和带动数字档案馆整体建设和发展。

将数字档案馆建设提成若干子项目, 以项目带动数字档案馆建设及推动各项工作的开展, 有助于获得党委政府和有关部门的注重和投入, 有助于集中人力物力有针对性地重点解决数字档案馆建设中的核心问题。

.需求导向、保证安全。

数字档案馆建设应以需求为导向, 着眼于党政机关、社会公众在线运用数字档案信息资源的需求, 推动档案信息资源的共享。

应当按照信息安全级别保护的规定, 采用相应的安全保障技术措施, 配备必要的软硬件设施, 建立健全安全管理制度, 完善劫难恢复服务机制, 保证数字档案馆建设和运营的安全。

企业数字档案馆(室)建设指南 解读

企业数字档案馆(室)建设指南 解读

企业数字档案馆(室)建设指南解读全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:随着时代的发展,企业数字档案馆(室)建设已成为当代企业管理的重要组成部分。

企业数字档案馆(室)是指通过数字化技术对企业重要的档案信息进行存储、管理和利用的空间,是企业信息化建设的重要环节。

在数字化时代,企业数字档案馆(室)的建设对于企业的管理、运营和发展有着重要意义。

本文将从企业数字档案馆(室)建设的概念、必要性、建设步骤、建设指南等方面进行解读。

一、企业数字档案馆(室)建设的概念企业数字档案馆(室)是指利用数字化技术对企业的档案信息进行全面管理和利用的空间。

它不仅是企业档案管理的新形式,更是企业信息化建设的重要环节。

通过数字化技术,企业可以将传统的纸质档案转化为电子档案,实现信息的数字化存储、检索、共享和利用,提高档案管理的效率和准确性。

1. 提高档案管理的效率和准确性:企业数字档案馆(室)可以实现档案信息的数字化存储和管理,提高档案检索的效率和准确性,降低档案管理成本。

2. 实现档案信息的共享和利用:通过数字化技术,企业可以实现档案信息的共享和利用,提高信息资源的利用效率,促进企业知识管理和决策支持。

3. 加强档案信息的安全保护:企业数字档案馆(室)可以建立完善的安全控制机制,保护档案信息的保密性和完整性,防止信息泄露和不当使用。

4. 适应信息化建设的需求:随着信息技术的发展,企业管理的需求也在不断变化,数字化档案管理已成为企业信息化建设的必然选择,企业数字档案馆(室)建设具有重要的战略意义。

1. 规划阶段:企业数字档案馆(室)建设的第一步是进行规划,包括确定建设目标、制定建设方案和计划、确定建设需求和投资预算等。

2. 设计阶段:在规划阶段确定建设方案后,需要进行详细的设计,包括确定建设的空间布局、选择适合的技术设备、设计安全控制和备份机制等。

3. 实施阶段:在设计阶段确定好各项方案后,需要进行实施,包括购买设备、进行安装调试、建设档案管理系统和培训管理人员等。

数字档案馆建设指南-国家档案局暂行

数字档案馆建设指南-国家档案局暂行

数字档案馆建设指南(征求意见稿)1数字档案馆建设概述1.1 概念数字档案馆是指各级档案馆为适应本地区、本部门信息化和档案管理发展需要,运用信息技术及其网络平台建立的,具有“收集、管理、保存、利用”等基本功能,能够保证馆藏数字档案信息可靠和可用的信息管理系统。

数字档案馆建设是一项系统工程,需要经过调研、立项、论证、开发、运行等诸多环节,需要档案管理各业务部门共同参与,是一项长期工作任务。

1.2 建设意义数字档案馆建设是国家和地区信息化战略的重要组成部分,其相关要求已经列入《国民经济和社会发展信息化“十一五”规划》。

建设数字档案馆,有利于促进社会发展,有利于繁荣社会文化,有利于满足人民群众对档案信息的需要。

数字档案馆建设是国家和社会信息化发展的要求。

信息技术的普遍应用,各单位产生各种形式的数字信息,是信息时代人类社会活动的真实记录,是宝贵文化遗产,如果不及时收集、保存,记录将逐步消失。

建设数字档案馆将为保存、保护历史记录和文化遗产提供有效手段。

数字档案馆建设是保存国家历史记忆的要求。

数字信息具有传播快捷广泛和对设备依赖等特点,对保存、管理手段提出了更高的要求,但不是每个单位都能具备安全保管条件,如不将重要数字信息重中保管,将造成国家信息资源丢失。

建设数字档案馆,将使国家重要信息资源得到安全有效管理。

各级档案馆分别保存了大量珍贵档案,长期以来,这些档案实体要靠手工管理,难以满足社会和档案发展要求。

建设数字档案馆,实现档案业务管理信息化,将大大提高档案管理水平。

数字档案馆建设是提高档案现代化管理水平的要求。

1.3 建设内容数字档案馆建设主要包括构建数字档案馆系统管理平台、建设数字档案信息资源和建立数字档案馆保障体系三方面内容。

构建系统管理平台是数字档案馆建设的基础工作。

系统管理平台的构建主要包括两个方面:一是以数字档案馆功能要求为指导,从本地区、本单位信息化发展和档案管理需要出发,为保证数字档案信息的可靠和可用,规划设计的数字档案馆软件系统;二是紧紧依靠国家、地方和部门网络建设的大环境,充分利用党政网平台、公众网平台等,构建数字档案馆网络平台和配套的硬件设施。

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数字档案馆建设指南(国家档案局发布2010年6月)说明本指南由国家档案局提出并归口。

本指南起草单位:国家档案局技术部、福建省档案局、山东省档案局、青岛市档案局。

本指南主要起草人:王良城、蔡学美、潘积仁、黄建峰、王宪东、郭玉东、冯剑波。

本指南主要审查人:李和平、姜之茂、方昀、韩李敏、黄玉明、何伍爱、赵国俊。

数字档案馆建设指南1.总体要求1.1概述数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。

建没数字档案馆,有利于提高档案馆工作效率和现代化水平,有利于确保数字档案永久存储与安全保管,有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。

建没数字档案馆.有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化,有利于提高各级政府公共服务能力,有利于促进社会主义文化的发展繁荣,有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。

数字档案馆建设是一项系统工程,需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节,需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与,是一项长期的工作任务。

1.2建设原则与要求数字档案馆建设应当遵照“统筹规划、循序渐进,项目带动、重点突破,需求导向、保证安全,合理适用、稳步实施”的原则,积极推进,务求实效。

统筹规划、循序渐进。

应当根据各级政府电子政务建设整体框架和基本要求,及时将数字档案馆建设与区域电子政务和信息化建设相衔接,综合考虑自身信息化发展水平、技术力量、资源规模、基础工作水平、资金投入等因素,确定总体布局和实施步骤。

项目带动、重点突破。

实施项目带动战略,支撑和带动数字档案馆整体建设和发展将数字档案馆建设分成若干子项目,以项目带动数字档案馆建设及推进各项工作的开展,有利于获得党委政府和有关部门的重视和投入,有利于集中人力物力有针对性地重点解决数字档案馆建设中的核心问题。

需求导向、保证安全。

数字档案馆建设应以需求为导向,着眼于党政机关、社会公众在线利用数字档案信息资源的需求,推动档案信息资源的共享。

应当按照信息安全等级保护的要求,采取相应的安全保障技术方法,配备必要的软硬件没施,建立健全安全管理制度,完善灾难恢复服务机制,确保数字档案馆建设和运行的安全。

合理适用、稳步实施。

要重视前期调研,进行可行性研究,结合本部门业务工作实际,提出创新性高、应用性强的功能需求,以确保系统开发和项目建设的合理性、适用性。

在项目实施过程中,档案部门的业务人员应全程参与,及时研究和发现问题,纠正偏差。

重大项目应当按照信息系统建设规范要求,引入监理机制,对项目质量、进度、投资、安全等方面进行全程监理。

1.3 建设目标数字档案馆建设的目标是:紧紧依靠国家和当地信息化基础设施建设环境,充分利用各种政务网平台、公众网平台以及各类网络资源,以先进的信息技术为手段,集成建设适应本部门本单位一定时期内数字档案管理需要的网络平台,开发应用符合功能要求的管理系统,推动馆藏档案资源数字化、增量档案电子化,逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。

其中,数字档案信息、资源建设、提供档案信息利用和社会共享服务,是一项长期任务,应分阶段推进,有步骤实现。

1.4建设内容数字档案馆总体建设内容主要包括:( l )按照数字档案馆基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求,集成建设适应馆藏档案基础数据和今后一定时期内数字档案增长规模的数据管理、满足数字档案馆各项管理与服务需求的基础设施。

( 2 )开发或应用具备“收集、管理、存储、利用”等功能要求的数字档案管理系统,实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。

( 3 )全面推进馆藏数字档案基础数据库建设、优先建立馆藏档案的文件级目录数据库,逐步进行传统载体档案的数字化转换,积极推进电子文件的接收和管理,建立各类数字档案资源库群。

( 4 )应用先进技术和相关管理手段,保证数字档案信息资源的可靠可信和长期可用,减少数字档案对软硬件的依赖性,从而使数字档案具备传统档案所具有的原始性、凭证性和长期可读性。

( 5 )运用多种技术手段,针对不同利用对象,通过不同渠道,实现档案信息资源分层共享,方便、快捷满足各类用户利用需求。

( 6 )配套建设数字档案馆保障体系,确保数字档案馆系统安全和数字档案信息安全。

1.5建设步骤数字档案馆建设一般分项目规划与立项、项目招投标、项目实施、运行维护等几个步骤进行。

( l )项目规划与立项根据社会信息化和档案事业发展需要,研究提出数字档案馆建设项目。

成立由档案馆主要领导、信息化人员、相关技术人员、档案管理人员等参加的项目筹备小组,对本地区信息化现状和国内外数字档案馆建设现状等,特别是各立档单位产生电子文件状况、党委政府各部门和公众对档案利用需求情况进行充分调研,研究提出项目可行性报告,向当地主管部门提出数字档案馆立项申请。

在与相关主管部门充分沟通后,由主管部门组织专家对项目可行性报告进行论证。

( 2 )项目招投标项目经立项批准后,应按照国家有关项目管理规定进行招标或邀标工作。

充分征求档案馆各业务部门、相关专家的意见,对数字档案馆的功能需求进行细化,形成功能需求方案。

功能需求方案应既符合档案管理的实际需要,又便于计算机编程人员理解,能够在系统开发中实现。

( 3 )项目实施按照数字档案馆建设目标、总体内容和项目可行性研究报告立项批复的要求,制订详细的项目建设实施方案,明确项目建设的内容、进度和时间安排,有计划地推进系统开发与调试、软硬件集成、项目试运行与验收等项目实施工作。

项目建设中应当加强项目监理,确保项目建设的进度和质量。

( 4 )运行维护项目验收后,应适时调整、明确数字档案馆各功能模块的管理职责,加强应用培训,建立数字档案馆业务工作与技术工作相互衔接、相互配合,以业务管理工作为主线、以技术保障工作为支撑的管理机制。

要重视人才培养,形成以档案馆人才自主管理为主体,社会外包服务保障为依托的运行与维护体系。

2.管理系统功能要求数字档案管理系统应当具备“收集、管理、保存、利用”四项基本业务功能,以及用户权限管理、系统日志管理、数据备份与恢复、系统及其数据安全维护等功能。

数字档案管理系统还应当采取必要措施保证馆藏数字档案信息,特别是由电子文件归档形成的电子档案信息的可靠和可用。

数字档案管理系统功能可以根据信息化发展和档案管理的要求而有所侧重并不断拓展。

2.1收集功能要求系统应当具备接收立档单位产生的电子文件及其元数据、对传统载体档案进行数字化和采集重要数字信息资源等功能。

( l )系统能够根据相关要求接收立档单位产生的各类电子文件及其元数据,并在建立一整套接收机制基础上,保证接收过程责权明确,杜绝安全隐患,从源头上保证数字档案的真实、完整、可用。

( 2 )系统应当提供选择在线接收和脱机接收方式。

( 3 )系统应当能够批量导入或导出数据,保证数据的可靠和可用。

( 4 )系统应能对在线或离线接收的档案数据进行真实性、完整性、可用性验证。

( 5 )系统应具备目录数据和内容数据等多种信息资源的采集功能。

2.2 管理功能要求系统能够对所接收的各类数字档案信息进行整理、比对、分类、著录、挂接、鉴定、检索、统计等操作,使无序信息有序化,并实施有效控制。

系统应能:( l )按照设定的分类方案,将数字档案信息存储到系统中,或根据管理要求进行适当调整。

〔2 )过滤重份数据和重新分类、编号。

( 3 )对档案内容进行抽取和添加元数据等操作。

目前档案管理都是基于目录数据库挂接方式来实现,将来不排除使用新的技术方法对数字档案进行有效管理。

( 4 )辅助人工完成档案的开放鉴定工作。

( 5 )对档案内容数据及其元数据等相关信息建立持久联系,形成长期保存档案数据包和利用数据包。

( 6 )对档案类型、数量大小等按照设定要求进行统计、显示或打印输出所需各类档案信息。

( 7 )辅助完成馆藏实体档案编目(著录、标引)、整理、出入库房管理等工作。

( 8 )定制档案业务流程或进行流程再造。

2.3 保存功能要求系统能够实现对数字档案长久的安全保存,包括两方面的要求,一是长久保存策略的确定,二是存储架构选择。

2.3.1 长久保存策略长久保存策略包括存储格式的选择,检测、备份和迁移等技术方法的采用等。

( l )应当选择符合国家标准的格式,暂时未制定标准的,选择开放格式或主流格式。

( 2 )定期对载体及其软硬件环境进行读取、测试,发现问题,及时解决。

( 3 )根据数据重要程度以及管理和利用的需要,选择在线、近线、离线、异地、异质和分级存储等技术和方式。

( 4 )计算机软硬件以及技术或标准规范发生重大变化或发生重大事件时,为了保证数字档案信息可读,应采取迁移等手段对所存储的数据进行技术处理。

2.3.2 存储架构选择根据档案数据量和管理目的不同而采用不同的存储技术及其相关设备。

安全性和稳定性是选择存储设备的首要因素。

在数字档案馆建设过程中,应根据数字档案馆的数据量和利用并发用户数的需求,以保证数字档案馆合理安全的存储容量和较快的网络传输速度,适当选择采用单一应用平台,配备数据库服务器、文件存储器、备份服务器、备份软件等构成的存储服务平台,以及采用SAN 、NAS 、DAS、IP-SAN 或其他形式的存储技术方法。

2.4 利用功能要求数字档案管理系统应当根据档案信息的利用需求和网络条件,分别通过公众网、政务网、局域网等建立利用窗口。

系统应能实现档案查询、资源发布、信息共享、开发利用、工作交流、统计分析等功能。

系统应当:( 1 )能够运用最新检索技术方法满足利用者在各种利用平台对档案数据进行快速、准确、全面的利用查询要求。

( 2 )能够通过网络平台或特定载体发布档案信息和信息资源共享。

( 3 )能够辅助进行档案信息智能编研、深度挖掘。

( 4 )能够为档案管理者和利用者提供在线交流平台、远程指导、远程教育。

( 5 )能够辅助开展数字档案的增值服务。

( 6 )能够进行档案利用访问量统计、分布分析、舆情分析等相关工作。

( 7 )能够对用户、数据项、功能组件进行利用权限的角色授权处理,能够进行门类设置、结构没定、字典定义等系统代码维护工作。

3.应用系统开发和服务平台构建3.1 应用系统开发鼓励各地区统一开发或购置成熟的数字档案管理系统软件,减少重复开发降低应用成本。

应用系统开发应当遵循整体性、开放性、稳定性等原则。

鼓励软件开发公司应用先进技术手段对“收集、管理、保存、利用”各功能模块或子系统进行专业深度扩展、创新开发。

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