UFO报表管理系统参考PPT
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用友U8培训PPTUFO报表
报表格式状态－－关键字
报表格式状态－－关键字偏移
报表格式状态－－关键字取消
报表数据状态下数据提出
数据状态下只能进行表页的操作和计算，数据错误要转换到 格式状态修改，然后再重新计算数据。
报表数据状态下表页增加
表页可以与报表月份对应， 并可将完成的报表锁定，方 便日后查询。
报表文件及表页
报表保存
报表格式状态下本表他页取数
本单元格=本月数＋本栏本年上月数的公式 ＝?C6+select(?D6,年@=年 and 月@＝月+1)
若是取上年数据时，可将公式设置为 本单元格=本月数＋本栏上年本月数的公式 ＝?C6+select(?D6,年@=年＋1 and 月@＝月)
报表格式状态－－关键字
关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识 一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。 UFO 共提供了以下六种关键字，关键字的显示位置在格 式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报 表可以定义多个关键字。
UFO的主要功能
UFO与其他电子表软件的最大区别在 于它是真正的三维立体表，在此基础上 提供了丰富的实用功能，完全实现了三 维立体表的四维处理能力。
生成常用报表
根据用户账套初始设置的默认账套的账 套行业性质自动生成资产负债表、损益 表、利润分配表以及与该行业性质相关 的其他报表。
UFO系统与其他系统接口
报表使用
只要是之前另存为报表，之后不需要新建表，直接点打开， 系统就可以默认上次保存报表文档路径和文件名，选择相 应的报表后确定即可。
自定义报表作业
自定义报表作业
快捷键 新建报表 Ctrl+N 打开报表 Ctrl+O 关闭报表或图表
UFO报表管理系统-PPT课件
初级会计电算化》
基本概念
单元类型
资产负债表
主管部门： 编制单位：XX公司
资产
流动资产： 货币资金 应收账款 1 8 201 374.53 159 200.00
会股01表 2019年01月31日
行次 期初数
单位：元
期末数
资产合计
896 777.69
会计主管：
初级会计电算化》
基本概念
报表结构
大多数的会计报表如资产负债表、利润表等都是二维简单表
资产负债表
主管部门： 编制单位：XX公司
资产 流动资产： 货币资金 应收账款 1 8 201 374.53 159 200.00
标题 会股01表 表头
2019年01月31日
行次 期初数
单位：元 期末数
表体
资产合计
896 777.69
会计主管：
制表人：
表尾
会计报表的结构示意图
初级会计电算化》
基本概念
报表文件和表页
报表文件：一个或多个报表以文件的形式保存在存储
介质中称为报表文件，每个报表文件都有一个名字，
例如：“资产负债表.rep” 表页：由若干行和若干列组成的一个二维表，一个报 表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同， 每一张表页是由许多单元组成的。
UFO报表管理系统
主讲人：张渭育
weiyuzhang2019126
zzmz
初级会计电算化》
UFO报表管理系统概述
主要功能
数据关系 操作流程 基本概念 数据、符号、表达式的描述
初级会计电算化》
主要功能
文件管理
格式设计
NO8UFO报表管理系统 《会计电算化实务》教学课件
有可变区的报表称为可变表，没有可变区的表称为固定 表。
7.关键字
任务一 认识UFO报表管理系统
关键字是游离于单 元之外的特殊数据单元， 可以唯一标示一个表页， 用于在大量表页中快速 选择表页。
任务一 认识UFO报表管理系统
（五） UFO报表管理系统中报表的格式
表头
表体
表尾
任务一 认识UFO报表管理系统
任务一 认识UFO报表管理系统
3.单元和单元格式
（1）
数值单元
（2）
（3）
字符单元
表样单元
任务一 认识UFO报表管理系统
4.组合单元和区域
组合 单元 组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须
是同一种单元类型（表样、数值、字符），报表系统在处理报表 时将组合单元视为一个单元。
区域
区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单 元是一个完整的长方形矩阵。在报表系统中，区域是二维的，最 大的区域是一个表的所有单元（整个表页），最小的区域是一个 单元。
UFO报表管理系统
1. UFO报表管理系统与 其他系统的主要关系
2. UFO报表管理系统的 数据来源
（六） UFO报表管理系统的数据来源
要定义一张报表，首先应该定义报表数据的载体——报 表格式。不同的报表，格式定义的内容也会有所不同，但一 般情况下，报表格式应该包括报表表样、单元类型、单元风 格等内容。
报表表样包括格式线、标题、表头、表体、表尾内容。
（12）单击“保存”按钮
要点提示
舍位平衡公式是指用来重新调整报表数据进位后的小数位平 衡关系的公式。每个公式在一行，各公式之间用逗号“,”（半角 ）隔开，最后一条公式不用写逗号，否则公式无法执行。 等号左 边只能为一个单元（不带页号和表名）。舍位公式中只能使用 “+”“-”符号，不能使用其他运算符及函数。
7.关键字
任务一 认识UFO报表管理系统
关键字是游离于单 元之外的特殊数据单元， 可以唯一标示一个表页， 用于在大量表页中快速 选择表页。
任务一 认识UFO报表管理系统
（五） UFO报表管理系统中报表的格式
表头
表体
表尾
任务一 认识UFO报表管理系统
任务一 认识UFO报表管理系统
3.单元和单元格式
（1）
数值单元
（2）
（3）
字符单元
表样单元
任务一 认识UFO报表管理系统
4.组合单元和区域
组合 单元 组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须
是同一种单元类型（表样、数值、字符），报表系统在处理报表 时将组合单元视为一个单元。
区域
区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单 元是一个完整的长方形矩阵。在报表系统中，区域是二维的，最 大的区域是一个表的所有单元（整个表页），最小的区域是一个 单元。
UFO报表管理系统
1. UFO报表管理系统与 其他系统的主要关系
2. UFO报表管理系统的 数据来源
（六） UFO报表管理系统的数据来源
要定义一张报表，首先应该定义报表数据的载体——报 表格式。不同的报表，格式定义的内容也会有所不同，但一 般情况下，报表格式应该包括报表表样、单元类型、单元风 格等内容。
报表表样包括格式线、标题、表头、表体、表尾内容。
（12）单击“保存”按钮
要点提示
舍位平衡公式是指用来重新调整报表数据进位后的小数位平 衡关系的公式。每个公式在一行，各公式之间用逗号“,”（半角 ）隔开，最后一条公式不用写逗号，否则公式无法执行。 等号左 边只能为一个单元（不带页号和表名）。舍位公式中只能使用 “+”“-”符号，不能使用其他运算符及函数。
02UFO报表管理ppt课件
计年度范围内根据单元公式计算生成数据。
图表功能
追加图表显示区域 在格式状态下，执行“编辑”|“追加”|“行〞命
令，翻开“追加行〞对话框。 输入追加行数“10”， 单击“确定〞按钮。 留意： 追加行或列须在格式状态下进行。
单位：元
图表功能
插入图表对象 在数据状态下，选取数据区域“A3：D6”。 执行“工具”|“插入图表对象〞命令，翻开“区
命令，翻开“追加表页〞对话框。 输入需要增加的表页数“2”， 单击“确认〞按
钮。
单位：元
报表数据处理
输入关键字值 在〞数命据令状 ，态 翻下 开创， “建名执录账称套从行入时哪“关的里数键单找据字位”〞对|“话关框键。字”|“录入 输入单位名称，年“2019”，月“01”，日
“31”。 单击“确认〞按钮，弹出“是否重算第1页？”对
打开报表
打开定义好的报表 启动UFO系统，执行“文件”|“翻开〞命令。 选择需要打开的报表文件“货币资金表.REP”，
单击“翻开〞按钮。 单击空白报表底部左下角的“格式/数据〞按钮，
使当前状态修改为“数据〞形状。
点击状态栏，修改 为“数据〞形状
单位：元
报表数据处理
增加表页 在数据状态下，执行“编辑”|“追加”|“表页〞
域作图〞对话框。 选择确定如下信息。数据组“行”，数据范围
“当前表页”。 输入图表名称“资金分析图”，图表标题“资金
对比”，X轴标题“期间”，Y轴标题“金额”。 选择图表格式“成组直方图”， 单击“确定〞按
钮。
图表功能
编辑图表主标题 双击图表对象的任意位置，选中图表。 在数据状态下，执行“编辑”|“主标题〞命令，
翻开“编辑标题〞对话框。 输入主标题“资金对比分析”， 单击“确认〞按
图表功能
追加图表显示区域 在格式状态下，执行“编辑”|“追加”|“行〞命
令，翻开“追加行〞对话框。 输入追加行数“10”， 单击“确定〞按钮。 留意： 追加行或列须在格式状态下进行。
单位：元
图表功能
插入图表对象 在数据状态下，选取数据区域“A3：D6”。 执行“工具”|“插入图表对象〞命令，翻开“区
命令，翻开“追加表页〞对话框。 输入需要增加的表页数“2”， 单击“确认〞按
钮。
单位：元
报表数据处理
输入关键字值 在〞数命据令状 ，态 翻下 开创， “建名执录账称套从行入时哪“关的里数键单找据字位”〞对|“话关框键。字”|“录入 输入单位名称，年“2019”，月“01”，日
“31”。 单击“确认〞按钮，弹出“是否重算第1页？”对
打开报表
打开定义好的报表 启动UFO系统，执行“文件”|“翻开〞命令。 选择需要打开的报表文件“货币资金表.REP”，
单击“翻开〞按钮。 单击空白报表底部左下角的“格式/数据〞按钮，
使当前状态修改为“数据〞形状。
点击状态栏，修改 为“数据〞形状
单位：元
报表数据处理
增加表页 在数据状态下，执行“编辑”|“追加”|“表页〞
域作图〞对话框。 选择确定如下信息。数据组“行”，数据范围
“当前表页”。 输入图表名称“资金分析图”，图表标题“资金
对比”，X轴标题“期间”，Y轴标题“金额”。 选择图表格式“成组直方图”， 单击“确定〞按
钮。
图表功能
编辑图表主标题 双击图表对象的任意位置，选中图表。 在数据状态下，执行“编辑”|“主标题〞命令，
翻开“编辑标题〞对话框。 输入主标题“资金对比分析”， 单击“确认〞按
UFO报表辅导课件
五、保存报表格式：
报表管理
报表管理： 生成报表数据 数据管理 表页管理 报表模板
报表数据处理
１、打开报表；
２、帐套初始：指定报表取数的帐套和会计年度。 数据或格式状态下:【数据】╱【帐套初始】
◆ 注意：如果在单元公式中已经指定帐套和会计
年度，则可不进行帐套初始。源自３、增加表页：定义审核公式
在格式状态下， 【数据】╱ 【编辑公式】 ╱ 【审核公式】 审核公式格式： 表达式列表 MESS “提示信息” (其中:提示信息为表达式不成立时的提示) 注意： 公式中有多个表达式，各表达式间要用英 文半角逗号隔开。
定义舍位平衡公式：
舍位平衡－报表数据舍位后调整平衡关系。 如：以元为单位调整为以千元为单位，舍去3位。 例：原始报表数据平衡关系为： 2400 + 6300 =8700 若数据除以1000后,只保留整数，则变为： 2+ 6 = 9 2+6=8
３、本表他页取数函数－SELECT（） 格式：SELECT（<区域>[,<筛选条件>]） 区域——用单元或区域标识来指定数据来源区域。 筛选条件——确定数据来源所在表页，缺省与 目标页在同一表页。 例： 若当前表页中关键字“年”为2004，则可 用 B=SELECT(C,年@ = 年 - 1) 表示本页B列 取关键字“年”为2005的表页中C列数值。
表尾 ——表体以下的辅助说明部分。
（3）报表文件及报表： 报表文件—是存储数据的基本单位， 是以rep为后缀的一个文件，*.rep 报表文件是一个三维表，包括相同 格式的若干张报表。 报表 —是由若干行和列组成的一个二维表 也称为表页 。
表页 一个UFO报表最多可容纳99999张表页， 每一张表页是由许多单元组成的。 一个报表中的所有表页具有相同的格式， 但其中的数据不同。 表页在报表中的序号在表页的下方以标签 的形式出现，称为“页标“。
会计课件之UFO报表管理PPT课件( 41页)
悲心，饶益众生为他人。
•
14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。
•
15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!
•
16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，
1 2 3
25.05.2019
37
4.1 调用报表模板生成资产负债表__调用资产负债表模板
1
3
2
4
25.05.2019
38
4.2 调用报表模板生成资产负债表__调整报表模板 根据本单位的实际情况，调整报表格式，查看并修改报表公式。
25.05.2019
39
4.3 调用报表模板生成资产负债表__生成资产负债表数据
25.05.2019
10
1.启动UFO报表管理系统
2
25.05.2019
1
11
2. 账套初始
1
2
3
25.05.2019
12
3.1.1.1 自定义报表__报表定义__格式定义__设置表尺寸
1
3 2
25.05.2019
13
3.1.1.2 自定义报表__报表定义__格式定义__定义组合单元
1 2 3
但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。
•
17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。
UFO系统管理报表ppt课件
第五章 UFO报表管理系统模块
会计信息化
本章学习目标
通过本章学习，初步了解UFO报表的主 要功能和基本概念，掌握UFO报表格式 定义和公式编辑，掌握UFO报表生成报 表数据、数据管理、表页管理和报表模板 等操作。
任务一 任务二 任务三
会计报表格式设置 会计报表公式定义 会计报表数据处理
任务一 会计报表格式设置
9．保存报表
经过上述步骤，货币资金表的格式基本建立 完毕，只有单元公式尚未定义〔详见任务 二），单击“文件”/“保管”，在弹出的对 话框输入存储位置和文件名，单击“确认”。
不同报表，报表名不能相同。报表保是供用 户调用设定报表结构文件时使用的，它与表 的标题没有直接的关系。
二、表页管理
1．增加表页
（二〕舍位平衡公式 在报表格式设计状态下，用点取菜单“数据”/“编
辑公式”/“舍位公式…”，调出“舍位平衡公式〞 对话框，在各编辑框中输入舍位表名：和当前文件 名不能相同，默认在当前目录下；舍位范围：舍位 数据的范围，要把所有要舍位的数据包括在内。如 C13：C18；舍位位数：1－8位。舍位位数为1，区 域中的数据除10；舍位位数为2，区域中的数据除 100；以此类推。平衡公式：C18=C13＋C14＋ C15＋C16－C17。舍位平衡公式编辑完毕，检查无 误后选择“完成”，系统将保存此次舍位平衡公式 的设置。按 [ESC] 键或选择“取消〞将放弃此次操 作。
在格式状态下时，所看到的是报表的格式，报表的 数据全部都隐藏了。
②数据状态
在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、 增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、 汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改 报表的格式。
在数据状态下时，看到的是报表的全部内容， 包括格式和数据。
会计信息化
本章学习目标
通过本章学习，初步了解UFO报表的主 要功能和基本概念，掌握UFO报表格式 定义和公式编辑，掌握UFO报表生成报 表数据、数据管理、表页管理和报表模板 等操作。
任务一 任务二 任务三
会计报表格式设置 会计报表公式定义 会计报表数据处理
任务一 会计报表格式设置
9．保存报表
经过上述步骤，货币资金表的格式基本建立 完毕，只有单元公式尚未定义〔详见任务 二），单击“文件”/“保管”，在弹出的对 话框输入存储位置和文件名，单击“确认”。
不同报表，报表名不能相同。报表保是供用 户调用设定报表结构文件时使用的，它与表 的标题没有直接的关系。
二、表页管理
1．增加表页
（二〕舍位平衡公式 在报表格式设计状态下，用点取菜单“数据”/“编
辑公式”/“舍位公式…”，调出“舍位平衡公式〞 对话框，在各编辑框中输入舍位表名：和当前文件 名不能相同，默认在当前目录下；舍位范围：舍位 数据的范围，要把所有要舍位的数据包括在内。如 C13：C18；舍位位数：1－8位。舍位位数为1，区 域中的数据除10；舍位位数为2，区域中的数据除 100；以此类推。平衡公式：C18=C13＋C14＋ C15＋C16－C17。舍位平衡公式编辑完毕，检查无 误后选择“完成”，系统将保存此次舍位平衡公式 的设置。按 [ESC] 键或选择“取消〞将放弃此次操 作。
在格式状态下时，所看到的是报表的格式，报表的 数据全部都隐藏了。
②数据状态
在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、 增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、 汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改 报表的格式。
在数据状态下时，看到的是报表的全部内容， 包括格式和数据。
UFO报表管理全套PPT
（2）执行“格式”叫“单元属性”命令；打开 “单元格属性”对话框。
（3）单击“字体图案”选项卡，设置字体 “黑体”，字号“14”。
（4）单击“对齐”选项卡，设置对齐方式“居
中”，单击“确定”按钮。
定义单元属性
（1）选定单元格“D7”。
（2）执行“格式”|“单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框。
（3）单击“单元类型”选项卡，单击“字符”选项，单击“确定”按钮。 注意： ·格式状态下输入内容的单元均默认为表样单元，未输入数据的单元均默认为数值单 元，在数据状态下可输入数值。若希望在数据状态下输入字符，应将其定义为字符单 元。
（2）执行“格式”|“行高”命令，打开“行高”对话框。
（3）输人行高：“7”，单击“确定”按钮。 （4）选中需要调整的单元所在列，执行“格式”|“列宽”命令，可设置该列的宽度。 注意：·行高、列宽的单位为毫米。
9/26/2021
实验五 UFO报表管理
设置单元风格 （1）选中标题所在组合单元“Al”。
9/26/2021
实验五 UFO报表管理
2．自定义一张货币资金表 报表状态设置 单击报表底部左下角的“格式／数据”按钮，使当前状态为“格式”状态。 报表格式定义 设置报表尺寸 （1）执行“格式”｜“表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框。 （2）输人行数“7”，列数“4”，单击“确认”按钮。
9/26/2021
9/26/2021
实验五 UFO报表管理
定义单元公式——引导输人公式
（1）选定被定义单元“D5”，即“银行存款”期末数。 （2）单击“负”按钮，打开“定义公式”对话框。 （3）单击“函数向导”按钮，打开“函数向导”对话框。 （4）在函数分类列表框中选择“用友账务函数”，在右边的函数名列表中选中“期末
（3）单击“字体图案”选项卡，设置字体 “黑体”，字号“14”。
（4）单击“对齐”选项卡，设置对齐方式“居
中”，单击“确定”按钮。
定义单元属性
（1）选定单元格“D7”。
（2）执行“格式”|“单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框。
（3）单击“单元类型”选项卡，单击“字符”选项，单击“确定”按钮。 注意： ·格式状态下输入内容的单元均默认为表样单元，未输入数据的单元均默认为数值单 元，在数据状态下可输入数值。若希望在数据状态下输入字符，应将其定义为字符单 元。
（2）执行“格式”|“行高”命令，打开“行高”对话框。
（3）输人行高：“7”，单击“确定”按钮。 （4）选中需要调整的单元所在列，执行“格式”|“列宽”命令，可设置该列的宽度。 注意：·行高、列宽的单位为毫米。
9/26/2021
实验五 UFO报表管理
设置单元风格 （1）选中标题所在组合单元“Al”。
9/26/2021
实验五 UFO报表管理
2．自定义一张货币资金表 报表状态设置 单击报表底部左下角的“格式／数据”按钮，使当前状态为“格式”状态。 报表格式定义 设置报表尺寸 （1）执行“格式”｜“表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框。 （2）输人行数“7”，列数“4”，单击“确认”按钮。
9/26/2021
9/26/2021
实验五 UFO报表管理
定义单元公式——引导输人公式
（1）选定被定义单元“D5”，即“银行存款”期末数。 （2）单击“负”按钮，打开“定义公式”对话框。 （3）单击“函数向导”按钮，打开“函数向导”对话框。 （4）在函数分类列表框中选择“用友账务函数”，在右边的函数名列表中选中“期末
UFO报表管理系统.ppt
UFO报表管理系统
主讲人：张渭育
weiyuzhang2005@
zzmz
《会计电算化》
操作流程
《会计电算化》
实验任务九：UFO报表
❖ 实验一：报表格式设计 ❖ 实验二：报表数据处理 ❖ 实验三：利用报表模板生成报表
内容回顾
《会计电算化》
实验一：报表格式设计
➢定义表尺寸（“格式”—“表尺寸”） ➢定义行高和列宽（“格式”—“行高”/“列宽”） ➢定义报表格式
❖ 报表数据生成
▪ 打开报表，进入数据状态
▪ 录入关键字 ▪ 整表重算
❖ 示是否要重算表 页时，如何选择？
❖ 舍位平衡
❖ 报表输出
▪ 屏幕输出和打印输出
▪ 格式输出和数据输出
▪ 账务取数公式：主要由业务函数（账务取数函数）构成。 ▪ 业务函数的基本表达式： ▪ 函数名（“科目编码”，会计期间，[“方向”]，[“账套号”]，
[会计年度]，[编码1]， [编码2]）
内容回顾
《会计电算化》
实验一：报表格式设计
❖ 表内取数公式:主要由数据单元和统计函数
❖本表他页取数公式:主要由本表他页取数函数构
• C7=C4-C5-C6 MESS“主营业务利润计算错误！”
• 资产负债表中定义如下审核公式： • C50=G50
MESS“年初资产总计<>年初负债和股东权益合计” • D50=H50
MESS“期末资产总计<>期末负债和股东权益合计”
《会计电算化》
实验一：报表格式设计
❖ 审核公式
格式状态 数据状态
《会计电算化》
实验一：报表格式设计
❖ 审核公式
▪ 用来定义报表中数据之间的逻辑关系,检验报表内或报 表之间的勾稽关系是否正确。
主讲人：张渭育
weiyuzhang2005@
zzmz
《会计电算化》
操作流程
《会计电算化》
实验任务九：UFO报表
❖ 实验一：报表格式设计 ❖ 实验二：报表数据处理 ❖ 实验三：利用报表模板生成报表
内容回顾
《会计电算化》
实验一：报表格式设计
➢定义表尺寸（“格式”—“表尺寸”） ➢定义行高和列宽（“格式”—“行高”/“列宽”） ➢定义报表格式
❖ 报表数据生成
▪ 打开报表，进入数据状态
▪ 录入关键字 ▪ 整表重算
❖ 示是否要重算表 页时，如何选择？
❖ 舍位平衡
❖ 报表输出
▪ 屏幕输出和打印输出
▪ 格式输出和数据输出
▪ 账务取数公式：主要由业务函数（账务取数函数）构成。 ▪ 业务函数的基本表达式： ▪ 函数名（“科目编码”，会计期间，[“方向”]，[“账套号”]，
[会计年度]，[编码1]， [编码2]）
内容回顾
《会计电算化》
实验一：报表格式设计
❖ 表内取数公式:主要由数据单元和统计函数
❖本表他页取数公式:主要由本表他页取数函数构
• C7=C4-C5-C6 MESS“主营业务利润计算错误！”
• 资产负债表中定义如下审核公式： • C50=G50
MESS“年初资产总计<>年初负债和股东权益合计” • D50=H50
MESS“期末资产总计<>期末负债和股东权益合计”
《会计电算化》
实验一：报表格式设计
❖ 审核公式
格式状态 数据状态
《会计电算化》
实验一：报表格式设计
❖ 审核公式
▪ 用来定义报表中数据之间的逻辑关系,检验报表内或报 表之间的勾稽关系是否正确。
第7章 用友ERPUFO报表管理(2)PPT课件
（1）表内取数公式
• 表内取数公式的数据来源是本页，按适用区域可 分为固定区计算公式和可变区计算公式。表内取 数公式主要由数据单元和统计函数组成，统计函 数的基本表达式是“函数名(区域)”。
• 比如用户需要求A1:A5区域内所有单元数据的和， 则其计算公式为：PTOTAL（A1:A5），又如用 户需要求C3单元的数据与B2:B5区域内所有单元 数据中的最小值的和，则其计算公式为： C3+PMIN（B2:B5）。
• 比如用户需要取003账套2005年3月份第二营销部 “1405 库存商品”科目的期末余额，则其公式 表达式为：QM(1405,10, "借","003",2005, "第二 营销部)。
（3）本表它页取数公式
• 本表它页取数公式的数据来源是本表的其他页。 在实务中常出现多个报表叠放到一起的情况，比 如将本年度的利润表可以按月叠放到一个报表文 件中。
• 本表它页取数函数的基本表达式为：SELECT(< 区域>,[<页面筛选条件>])。
• 比如用户需要取本年表页中的C1:D2区域内的数 据，将取值复制到上年表页的C3:D4区域，则其 公式表达式为：C1:D2=SELECT(C3:D4,年@=年1)。
（4）它表取数公式
• 它表取数公式的数据来源是其他表，因此也称为 报表之间取数公式。它表取数函数的基本表达式 为：<目标区域>="<它表表名>"[.rep]-><数据源 区域>[@<页号>]。
①在【用友账务函数】窗口 中，单击【参照】按钮；
②在【账套号】下拉框中选 择“001”，在【会计年度】 下拉框中选择“2009”，在 【科目】栏中输入“6001”， 在【方向】下拉框中选择 “贷”；
UFO报表管理系统-PPT课件
列 数： 1～255列
(缺省值为 7 列)；
行 高： 0～160毫米 (缺省值为5毫米)；
列 宽： 0～220毫米 (缺省值为26毫米)；
表页数： 1～99 999页 (缺省值为1页)。
初级会计电算化》
基本概念
单元和单元属性
表中由表行和表列确定的方格称为单元，专门用于填
<行> <列> <行>:<行> <列>:<列>
初级会计电算化》
数据、符号、表达式的描述
区域的描述举例
A1:C4，C4:A1，C1:A4，A4:C1 #5 ## C或!3 !! #5:#7 #1:## B:D，!2:!4，B:!4，!2:D A:!!，!1:!!
初级会计电算化》
基本概念
报表文件和表页
表页3 表页2 表页1
项 目 现 金
期初数 8 000
期末数 12 000
….
…
…
报表文件及表页示意图
初级会计电算化》
基本概念
UFO报表系统有关技术指标如下：
行 数： 1～9 999行 (缺省值为 50 行)；
初级会计电算化》
基本概念
二维表与三维表 • 确定某一数据位置的要素称为“维”。在一张有 方格的纸上填写一个数，这个数的位置可通过行 和列（二维）来描述。 • 如果将一张有方格的纸称为表，那么这个表就是 二维表，通过行(横轴)和列(纵轴)可以找到这个二 维表中的任何位置的数据。 三、网络课程制作特色 • 如果将多个相同的二维表叠在一起，找到某一个 数据的要素需增加一个，即表页号（Z 轴）。这 一叠表称为一个三维表。
第四章UFO报表管理.ppt
10
南 充 职 业 技 术 学 院
精 品 课 程
感谢你的观看
第二节 报表格式设计
南
❖定义一张报表，首先应该定义报表数据的载体— 充 —报表格式。不同的报表，格式定义的内容也会 职 有所不同，但一般情况下报表格式应该包括报表 业
表样、单元类型及单元风格等内容。
技
术
学
院
2020-11-9
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精 品 课 程
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精 品 课 程
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❖ 7、设置单元风格
南 充
❖单元风格主要指的是单元内容的字体、字号、字 职
型、对齐方式、颜色图案等设置。设置单元风格 业
会使报表更符合阅读习惯，更加美观清晰。 技
术
学
院
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❖ （三）设置关键字
南 充
❖关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、 职
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程
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❖ （四）编辑公式
南
❖ 在据U间F的O逻表辑中关，系由，于所各以种报报表表中之各间种存数在据着的密采切集的、数 充 职
院
2020-11-9
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精 品 课 程
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一、报表处理系统主要功能
格式管理功能
数据处理功能
文件管理功能 打印输出功能
图表管理功能
2020-11-9
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南 充 职 业 技 术 学 院
精 品 课 程
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❖ 二、报表处理系统基本概念
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13
操作流程
1
2 3
数据处理 4 5
6
14
基本概念
❖ 格式状态和数据状态 ❖ 二维表和三维表 ❖ 报表结构 ❖ 报表文件和表页 ❖ 单元和单元属性 ❖ 区域和组合单元 ❖ 关键字
15
基本概念
❖ 凭证管理时应注意正确的处理流程！
▪ 修改、删除、冲销凭证的操作应在审核、记账之前/之 后进行？
9
复习结束
10
UFO报表管理系统概述
❖ 主要功能 ❖ 数据关系 ❖ 操作流程 ❖ 基本概念 ❖ 数据、符号、表达式的描述
• 原因：出纳人员的权限范围
6
期中考试问题汇集
❖ 出纳签字
▪ 问题３：为何在执行出纳签字功能时找不到符合条件 的凭证？
• 原因１：没有指定出纳专管科目 • 原因２：没有在总账系统参数控制中选择“出纳凭证必
须经由出纳签字”，而凭证已记账。
7
❖ 格式状态和数据状态
▪ UFO报表制作分为两大部分处理：报表格式设计工作 与报表数据处理工作 ，它们是在不同状态下进行的。 实现状态切换的是一个特别重要的按钮──格式/数据 按钮（位于屏幕左下角）。
16
基本概念
❖ 格式状态和数据状态
▪ 格式状态：在此状态进行报表格式的设计，如 表尺寸、行高列宽、单元属性、报表公式等。
• 在格式状态下时所看到的是报表的格式，报表的数据全 部都隐藏了。
• 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作 用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。
17
基本概念
❖ 格式状态和数据状态 ▪ 数据状态：在此状态进行报表数据的管理，如 如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平 衡、做图形、汇总、合并报表等。
11
主要功能
❖ 文件管理 ❖ 格式设计 ❖ 公式定义
▪ 单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式
❖ 数据处理
▪ 管理表页，建立表页间联系 ▪ 排序、查询、审核、舍位平衡、汇总
❖ 图表生成
12
数据关系
UFO报表管理系统与其他系统的主要数据关系
❖ 日期设置
▪ 问题１： “日期不能超前建账日期”
• 原因：当前制单日期在总账系统的启用日期之前，说明总账系统的启用 日期设错。
• 解决方法及注意事项：如设为2006年1月31日，则只能处理此日期之后 的业务，只能将凭证的制单日期改为2月份的，注意结账时要先结1月 份的账，再结2月份的账。
▪ 问题２：“日期不能滞后系统日期”
1 办公楼 2 商务楼 101 1号楼 102 2号楼
4
期中考试问题Βιβλιοθήκη 集❖制单出错信息： “不满足借方必有条件”“不满足贷 方必有条件”“不满足借贷必无条件”
❖ 原因：对凭证进行了限制类型和限制科目的设置或 设置错误，当增加凭证时所输会计科目的性质与凭 证类别不一致时就会出现此提示信息。
期中考试问题汇集
❖ 出纳签字
▪ 如果选择了“出纳凭证必须经由出纳签字”，则凭证 未经出纳签字，否则将不能记账。
8
期中考试问题汇集
❖ 填制凭证时如果制单人设错了，如何修改？
▪ 解决办法：
• 在总账系统参数设置中选中“允许修改、作废他人填制的凭证” 单选框。
• 以正确的制单人身份进入总账系统，对已填制好的凭证象征性 的修改一下，根据提示确认要修改他人凭证即可。
❖ 解决办法：在贷方必有限制科目中增加100201科目
5
期中考试问题汇集
❖ 出纳签字
▪ 问题１：以李强的身份进入总账系统，为何看不到 “出纳签字”功能？
• 原因：没有为李强设置“出纳签字”权限
▪ 问题２：为何在填制凭证时共录入4张凭证，而在执行 出纳签字功能时只看到3张凭证？
行次
期初数
流动资产：
货币资金
1
201 374.53
应收账款
8
159 200.00
会股01表 单位：元 期末数
标题 表头
表体
资产合计
会计主管：
896 777.69
制表人：
会计报表的结20 构示意图
表尾
基本概念
❖ 报表文件和表页
▪ 报表文件：一个或多个报表以文件的形式保存在存储 介质中称为报表文件，每个报表文件都有一个名字， 例如：“资产负债表.rep”
• 原因：当前计算机系统日期在制单日期之前，说明计算机系统日期设的 不合适。
• 解决方法：将计算机系统日期向后调整，如：改为2006年1月31日。
3
期中考试问题汇集
❖ 项目目录如何设置？
项目设置步骤
项目大类 核算科目 项目分类
项目目录
设置内容
一号工程
工程物资及明细科目
UFO报表管理系统
主讲人：张渭育
weiyuzhang2005@
zzmz
期中考试问题汇集
❖ 总账系统未启用
❖ 系统启用有两种方法：
在系统管理中创建账套时启用系统 在企业门户中启用系统
2
期中考试问题汇集
• 在数据状态下时看到的是报表的全部内容，包括格式和 数据。
• 在数据状态下不能修改报表的格式。
18
基本概念
❖二维表与三维表
• 确定某一数据位置的要素称为“维”。在一张有 方格的纸上填写一个数，这个数的位置可通过行 和列（二维）来描述。
• 如果将一张有方格的纸称为表，那么这个表就是 二维表，通过行(横轴)和列(纵轴)可以找到这个二 维表中的任何位置的数据。 三、网络课程制作特色
• 如果将多个相同的二维表叠在一起，找到某一个 数据的要素需增加一个，即表页号（Z 轴）。这 一叠表称为一个三维表。
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基本概念
❖报表结构 大多数的会计报表如资产负债表、利润表等都是二维简单表
资产负债表
主管部门：
编制单位：XX公司 2008年01月31日
资产
操作流程
1
2 3
数据处理 4 5
6
14
基本概念
❖ 格式状态和数据状态 ❖ 二维表和三维表 ❖ 报表结构 ❖ 报表文件和表页 ❖ 单元和单元属性 ❖ 区域和组合单元 ❖ 关键字
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基本概念
❖ 凭证管理时应注意正确的处理流程！
▪ 修改、删除、冲销凭证的操作应在审核、记账之前/之 后进行？
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复习结束
10
UFO报表管理系统概述
❖ 主要功能 ❖ 数据关系 ❖ 操作流程 ❖ 基本概念 ❖ 数据、符号、表达式的描述
• 原因：出纳人员的权限范围
6
期中考试问题汇集
❖ 出纳签字
▪ 问题３：为何在执行出纳签字功能时找不到符合条件 的凭证？
• 原因１：没有指定出纳专管科目 • 原因２：没有在总账系统参数控制中选择“出纳凭证必
须经由出纳签字”，而凭证已记账。
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❖ 格式状态和数据状态
▪ UFO报表制作分为两大部分处理：报表格式设计工作 与报表数据处理工作 ，它们是在不同状态下进行的。 实现状态切换的是一个特别重要的按钮──格式/数据 按钮（位于屏幕左下角）。
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基本概念
❖ 格式状态和数据状态
▪ 格式状态：在此状态进行报表格式的设计，如 表尺寸、行高列宽、单元属性、报表公式等。
• 在格式状态下时所看到的是报表的格式，报表的数据全 部都隐藏了。
• 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作 用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。
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基本概念
❖ 格式状态和数据状态 ▪ 数据状态：在此状态进行报表数据的管理，如 如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平 衡、做图形、汇总、合并报表等。
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主要功能
❖ 文件管理 ❖ 格式设计 ❖ 公式定义
▪ 单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式
❖ 数据处理
▪ 管理表页，建立表页间联系 ▪ 排序、查询、审核、舍位平衡、汇总
❖ 图表生成
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数据关系
UFO报表管理系统与其他系统的主要数据关系
❖ 日期设置
▪ 问题１： “日期不能超前建账日期”
• 原因：当前制单日期在总账系统的启用日期之前，说明总账系统的启用 日期设错。
• 解决方法及注意事项：如设为2006年1月31日，则只能处理此日期之后 的业务，只能将凭证的制单日期改为2月份的，注意结账时要先结1月 份的账，再结2月份的账。
▪ 问题２：“日期不能滞后系统日期”
1 办公楼 2 商务楼 101 1号楼 102 2号楼
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期中考试问题Βιβλιοθήκη 集❖制单出错信息： “不满足借方必有条件”“不满足贷 方必有条件”“不满足借贷必无条件”
❖ 原因：对凭证进行了限制类型和限制科目的设置或 设置错误，当增加凭证时所输会计科目的性质与凭 证类别不一致时就会出现此提示信息。
期中考试问题汇集
❖ 出纳签字
▪ 如果选择了“出纳凭证必须经由出纳签字”，则凭证 未经出纳签字，否则将不能记账。
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期中考试问题汇集
❖ 填制凭证时如果制单人设错了，如何修改？
▪ 解决办法：
• 在总账系统参数设置中选中“允许修改、作废他人填制的凭证” 单选框。
• 以正确的制单人身份进入总账系统，对已填制好的凭证象征性 的修改一下，根据提示确认要修改他人凭证即可。
❖ 解决办法：在贷方必有限制科目中增加100201科目
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期中考试问题汇集
❖ 出纳签字
▪ 问题１：以李强的身份进入总账系统，为何看不到 “出纳签字”功能？
• 原因：没有为李强设置“出纳签字”权限
▪ 问题２：为何在填制凭证时共录入4张凭证，而在执行 出纳签字功能时只看到3张凭证？
行次
期初数
流动资产：
货币资金
1
201 374.53
应收账款
8
159 200.00
会股01表 单位：元 期末数
标题 表头
表体
资产合计
会计主管：
896 777.69
制表人：
会计报表的结20 构示意图
表尾
基本概念
❖ 报表文件和表页
▪ 报表文件：一个或多个报表以文件的形式保存在存储 介质中称为报表文件，每个报表文件都有一个名字， 例如：“资产负债表.rep”
• 原因：当前计算机系统日期在制单日期之前，说明计算机系统日期设的 不合适。
• 解决方法：将计算机系统日期向后调整，如：改为2006年1月31日。
3
期中考试问题汇集
❖ 项目目录如何设置？
项目设置步骤
项目大类 核算科目 项目分类
项目目录
设置内容
一号工程
工程物资及明细科目
UFO报表管理系统
主讲人：张渭育
weiyuzhang2005@
zzmz
期中考试问题汇集
❖ 总账系统未启用
❖ 系统启用有两种方法：
在系统管理中创建账套时启用系统 在企业门户中启用系统
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期中考试问题汇集
• 在数据状态下时看到的是报表的全部内容，包括格式和 数据。
• 在数据状态下不能修改报表的格式。
18
基本概念
❖二维表与三维表
• 确定某一数据位置的要素称为“维”。在一张有 方格的纸上填写一个数，这个数的位置可通过行 和列（二维）来描述。
• 如果将一张有方格的纸称为表，那么这个表就是 二维表，通过行(横轴)和列(纵轴)可以找到这个二 维表中的任何位置的数据。 三、网络课程制作特色
• 如果将多个相同的二维表叠在一起，找到某一个 数据的要素需增加一个，即表页号（Z 轴）。这 一叠表称为一个三维表。
19
基本概念
❖报表结构 大多数的会计报表如资产负债表、利润表等都是二维简单表
资产负债表
主管部门：
编制单位：XX公司 2008年01月31日
资产