收发文登记管理表格(标准版)
行政部门管理制度及流程(标准版)
行政部门管理制度及流程（标准版）一、引言行政部门管理制度及流程是确保组织高效、有序运作的关键因素。
本标准版旨在规范行政部门的管理行为，提高工作效率，保障组织目标的顺利实现。
本制度适用于各级行政部门，包括但不限于人力资源部、财务部、行政部等。
二、行政部门组织架构及职责划分1.组织架构行政部门的组织架构应遵循权责明确、层级清晰的原则。
组织架构包括但不限于以下部门：（1）人力资源部：负责人力资源规划、招聘、培训、薪酬福利、员工关系等管理工作。
（2）财务部：负责组织财务管理、成本控制、预算编制、会计核算等财务工作。
（3）行政部：负责组织行政管理、后勤保障、资产采购、安全保卫等工作。
2.职责划分各部门应根据组织战略目标和业务需求，明确部门职责，确保部门间的协同配合。
各部门职责如下：（1）人力资源部：负责制定人力资源政策，组织实施招聘、培训、薪酬福利等工作，提高员工素质，优化人力资源配置。
（2）财务部：负责制定财务政策，组织实施预算编制、成本控制、会计核算等工作，确保组织财务安全、合规。
（3）行政部：负责制定行政管理制度，组织实施行政管理、后勤保障、资产采购、安全保卫等工作，提高组织运行效率。
三、行政部门管理制度1.会议管理制度会议是行政部门沟通协调、决策部署的重要手段。
会议管理制度包括会议组织、会议记录、会议纪要、会议督办等环节。
（1）会议组织：明确会议主题、参会人员、会议时间、地点等，提前通知参会人员。
（2）会议记录：指定专人记录会议内容，确保记录准确、完整。
（3）会议纪要：整理会议内容，形成会议纪要，分发给相关部门及人员。
（4）会议督办：对会议决策事项进行跟踪督办，确保决策落实。
2.文件管理制度文件是行政部门传达信息、指导工作的重要载体。
文件管理制度包括文件收发、文件审批、文件归档等环节。
（1）文件收发：明确文件收发责任人，确保文件及时、准确地传达至相关部门及人员。
（2）文件审批：明确文件审批流程，确保文件内容符合组织政策及法规要求。
公司文件管理制度标准版
公司文件管理制度标准版管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。
下面是小编给大家带来的培训班管理制度，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!公司文件管理制度标准版(一)第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际状况，特制订本制度。
第二条文件管理资料主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。
同级相关方函、电、来文。
二、收文的管理第三条公文的签收：凡来公司公启文件(除领导订启的外)均由办公室收发员登记签收第四条公文的编号保管：1.办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上"外来文件流单"，并分类登记编号、保管。
2.公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室收发员进行登记编号保管，不得个人保存。
第五条公文的阅批与分转。
1.凡正式文件均需由办公室主任根据文件资料和性质阅签后，由收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2.一般函、电、单据等，分别由办公室收发员直接分转处理。
3.为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊状况例外)。
第六条文件的传阅与催办。
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露资料。
2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，切忌横传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。
如有领导"批示"、"拟办意见"，办公室收发员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3、办公室收发员对文件负有催办检查督促的职责，承办部门接到文件应立即指定专人办理。
收发文登记表封面
收发文登记表封面【原创实用版】目录1.收发文登记表封面的作用和重要性2.收发文登记表封面的内容和格式3.如何填写和使用收发文登记表封面4.收发文登记表封面的保管和归档正文一、收发文登记表封面的作用和重要性收发文登记表封面是文件管理的基础，它有助于对文件的收发情况进行全面的了解和记录。
在公文处理过程中，收发文登记表封面具有重要的作用，主要表现在以下几个方面：1.确保文件的收发安全。
通过填写收发文登记表封面，可以清楚地了解文件的去向，避免文件的丢失和泄密。
2.方便查找和管理文件。
收发文登记表封面详细记录了文件的基本信息，有利于文件的归档、查找和利用。
3.提高工作效率。
通过收发文登记表封面，可以迅速了解文件的办理情况，为领导和相关人员提供决策依据。
二、收发文登记表封面的内容和格式收发文登记表封面应包括以下内容：1.文件标题：文件的主题名称，应简短明了，体现文件的主要内容。
2.文件字号：文件的编号，包括发文字号和收文字号，按照规定的格式编写。
3.文件类型：文件的类别，如请示、报告、通知等。
4.发文单位和收文单位：发文单位指文件的起草部门，收文单位指文件的接收部门。
5.发文日期和收文日期：文件的发文日期和收文日期，应准确填写。
6.文件份数：文件的份数，应根据实际情况填写。
收发文登记表封面的格式一般采用表格形式，以便于填写和查阅。
三、如何填写和使用收发文登记表封面1.填写收发文登记表封面应按照规定的格式和要求进行，确保信息准确无误。
2.使用收发文登记表封面时，应注意以下事项：（1）文件收发时应当及时填写收发文登记表封面，确保信息的完整和准确。
（2）文件办理过程中，应根据实际情况及时更新收发文登记表封面的信息。
（3）文件办理完毕后，应将收发文登记表封面与文件一同归档，方便日后查阅。
四、收发文登记表封面的保管和归档1.收发文登记表封面的保管应遵循文件保管的一般原则，确保其安全、完整、易于查阅。
2.收发文登记表封面的归档应按照文件的类别、编号和日期等进行分类，便于日后的查找和管理。
痕迹管理规范
痕迹管理规范1、记录填写要求(1).记录必须字迹清晰工整、及时、详细、完整，内容真实、准确，按表格要求填写，不得提前或拖后。
(2).主管每天检查记录，根据记录内容，有记录必须有结果。
(3).记录一律用碳素墨水填写，记录填写应完整，不得有空缺，如无内容填写，须用“无”表示（“备注”除外）。
(4).记录不得任意涂改，更改“\\”划去原内容，在旁边填写正确内容，切不可用刀刮、修改液涂改、橡皮擦或有重笔描写。
(5).单页记录重新填写时，应在原填处标注“作废”字样。
2、其他记录(1).通知事项记录：接收人员在接收到公司或校方QQ通知、电话通知、及其他通知时，接收人将事情摘要记录在《通知事项记录表》，将告知责任人处，责任人签字，最后由责任人落实事项。
(2).交接记录：值班人按要求将当天日常事项进行记录，特别将本班上未完成事项记录好并口头交接，接班人查阅交接内容后签字，并完成上一班未完成的事项。
(3).收发文登记：收文：接收人收到文件（包括电子文件），认真填写《收文登记表》，将文件移交到责任人处，责任人签字，最后由责任人落实事项。
发文：所有对公司及校方的文件发送，必须由服务中心主任审核后，发送人认真填写《发文登记表》再由发送到相关单位，如需接收单位签字的文件，要求接收单位接收人签字；所有发文必须有纸质复印件进行存档。
(4).宣传记录：服务中心人员有义务将日常发生的有益于公司品牌宣传、团队建设、公司文化建设等工作内容进行记录（附照片为佳），将文件经服务中心主任审核后，由客服助理根据审核结果进行宣传（包括服务中心简报、空间日志、板报、微信宣传等）。
各区域主管将工作亮点进行宣传，每月不低于2次宣传。
3、文件存档（1) 所有服务中心记录的文件、表格等，按要求进行分类整理，交服务中心主任审阅后存档。
（2) 散页记录应检查是否完整，然后将完整无缺的记录附以封面，按月装订，在封面注明名称、起止日期，交服务中心主任审阅后妥善保管。
学校办公室收发文管理制度（通用10篇）
学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度（通用10篇）在生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的学校办公室收发文管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
学校办公室收发文管理制度篇1办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。
一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。
具体办理规范如下：（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。
登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。
（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：1、校长阅示。
所有来文一律先呈送校长阅批。
党务来文由党委书记阅批。
2、分管校领导阅处。
根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。
急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。
3、有关处室阅办。
根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。
4、存档。
有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。
文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。
（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。
遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。
文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。
（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。
（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。
（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。
二、发文办理（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。
(完整版)公文收发管理制度
公文收发管理规定一、目的为提高公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，依照公文办理的相关规定，结合公司本质情况，特拟订本制度。
二、适用范围由公司宣布的公司级文件、管理制度和方法、通知和通知等文件。
三、收文办理（一）外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应一致由综合办公室办理收文手续。
（二）签收文件时，要认真清点，检查收文单位或收件人姓名；核对文件份数、标题并逐件编号，粘贴文件传阅办理单，并登记收文登记簿。
（三）凡正式文件应附上“文件办理笺”，综合办依照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅批后，由综合办按领导批阅建议进行分办。
重要文件或紧急文件应立刻呈送领导或分管领导，阅批后分送承办部门阅办。
（四）传阅文件应于一天内阅毕；有办理限时的，应按规准时限办结。
（五）办理达成的来文应由办公室进行归档。
（六）各部门在办理来文过程中，要严格执行相关保密规定，防范泄密事件发生。
（七）保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保留，并做好保密件的清退工作。
（八）特别情况下需要办理急件，而分管领导出差无法签批的，可以电话请示。
但是分管领导回来后必定补签批阅建议。
（九）文件的传阅1.传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级的文件带回家阅读或随身携带到公共场所，也不得将文件转借他人阅看。
2.阅读文件应抓紧时间，当日阅完后应在下班前将文件交给拟办部门，阅批文件一般不得高出两天，阅后应签字以示负责，如有领导“批阅” 、“拟办建议”，综合办应责成相关部门和人员按文件所纲要求和领导批阅办理相关事宜。
3.文件阅完后，应交还拟办部门，切忌横传。
四、发文办理（一）发文办理的程序一般包括：拟稿、校订、审察、签发（赞成）、登记、印发、归档、销毁等。
（二）公司综合办公室负责文件的上报下发，其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
（三）凡以公司党政名义上报、下发的各种文件、需要一致编制文号的公文，纳入发文范围。
文件管理制度标准版_文件管理制度标准版规范
文件管理制度标准版_文件管理制度标准版规范文件管理制度标准版_文件管理制度标准版规范为做好文件的整理工作，提高公司整体工作效率，应制定规范的文件管理制度。
下面店铺为大家整理了有关文件管理制度标准版的范文，希望对大家有帮助。
文件管理制度标准版篇11.目的为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作，特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。
2.职责2.1总经理负责公司所有对外发文审批。
2.2管理中心经理负责管理中心文件的审批。
物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。
2.3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。
2.4行政人事部负责公司文件格式、文号及内容的审核，用印管理、归档管理工作。
3.文件种类3.1上行文：请示，报告，计划，总结;3.2下行文：批复，决定，通知，通告，通报，制度，规定;3.3平行文：信函，会议纪要。
4.文件格式4.1发文统一使用以上文件类别之一。
4.2秘密等级和紧急程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文件的左上角位置加注。
4.3收文单位。
是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。
4.4正文。
是文件的主体部分。
文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚：4.5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置;4.6正文统一使用四号或小四宋体字，与主送单位等保持一致。
每段开头空两个字;要合理地划分段落、正确使用标点符号，行间距为1.5倍，以清晰、美观为原则;4.7附件。
通常指随正文发出的补充说明材料：如果该文件有附件的，应在正文之下、发文单位落款的左上侧，专行空两格注明"附件：XXX"字样;如果附件较多，还须编上序号;文件无附件的，无须注明;4.8落款。
指发文单位全称或规范化的简称。
公文收发管理制度（4篇）
公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。
第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。
第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。
第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。
第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。
第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。
第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。
第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。
第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。
第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。
第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。
第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。
第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。
第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。
第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。
第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。
第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。
第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。
第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。
第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。
第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。
公文收发管理制度（四篇）
公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、批办。
将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
(二)公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。
各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。
草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。
文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。
公文收发管理制度（四篇）
公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。
第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。
第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。
第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。
第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。
第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。
第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。
第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。
第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。
第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。
第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。
第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。
第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。
第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。
第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。
第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。
第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。
第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。
第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。
第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。
第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。
收发文管理表格
文件名称
文件编号
来文单位
人事行政部意见
传阅部门
交办部门
公司领导意见
部门
传阅
交办
情况
报告
交办部门主管签字：
年 月 日
文件最终状态
文件
传阅
完成
情况
人事行政部签字： 年 月 日
交办
事件
完成
情况
人事行政部签字： 年 月 日
文 件
存档人
存档
编号
XX管理有限公司
呈批件
呈请部门：人事行政部经办人： 编号：
主题：
经办部门主管意见： 年 月 日
会签部门意见：
领导批示： 年 月 日
年 月 日
XX管理有限公司
发文呈批单
标题
文号
附件
主送单位
抄送单位
部
门
会
签
年 月 日
总经理
批示
年 月 日
拟稿人
校对人
打印人
印数
存档
公文收发管理制度模版(五篇)
公文收发管理制度模版1、目的为提高我公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。
2、适用范围由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。
3、收文办理3.1外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由办公室办理收文手续。
3.2收文办理的程序一般包括。
签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档、销毁等。
3.3办公室接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。
3.4办公室按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅示后，由办公室按领导批示意见进行分办。
3.5传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。
3.6办理完毕的来文应由办公室进行归档。
3.7各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。
3.8保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
4、发文办理14.1凡需统一编制文号的公文，纳入发文范围。
4.2发文办理的程序一般包括。
拟稿、校对、审核、签发(批准)、登记、印发、归档、销毁等。
4.3凡需制发的公文，需填制《公司文件发放申请表》，必须由编制人签字，不需会签的文件由该部门负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，最后统一交办公室审核签发。
4.4经签发的公文，统一由办公室编制文号并下发。
4.5签发后的公文，未经批准，不得改动。
____公文办完后，办公室应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。
5、其他5.1其他对外报送的材料，由办公室填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外报送。
____公文编号见《文件分类和编号规则》。
5.3本制度自下发之日起执行，最终解释权归办公室所有。
公文收发管理制度模版（二）是指对组织内公文的流转、签发、传阅、归档等环节进行规范和管理的制度。
公文收发管理制度范本(三篇)
公文收发管理制度范本第一章总则第一条公文收发管理制度的目的是规范公文的收发工作，提高公文处理效率，确保公文的准确、及时、安全的交流和传递。
第二条公文收发管理制度适用于机关、企事业单位以及其他组织机构。
第三条公文收发管理应遵循法律法规、规章制度和工作程序，保护国家机密和涉密信息，严禁泄露、篡改和损毁公文。
第四条公文的收发工作应按照保密、快捷、便利、规范的原则进行。
第二章收文管理第五条收文登记（一）收文登记人员应按照规定的格式、内容和流程记录收文事项，并对收文进行编号和归档。
（二）收文登记人员应核实收文的真实性和合法性，并留存相关证明文件和材料。
（三）收文登记人员应及时通知收文人，确认收文事项并提供反馈意见。
第六条收文分发（一）收文分发应按照收文的性质、紧急程度和工作需要进行，保证公文的及时传达和处理。
（二）收文分发人员应记录收文的转交情况，并及时反馈处理结果。
第三章发文管理第七条发文起草（一）发文起草人员应按照规定的格式和要求，准确、清晰地撰写发文内容。
（二）发文起草人员应审核发文内容的真实性、合法性和合规性，并提供相关证明材料和文件。
（三）发文起草人员应及时向审核人员提交发文稿，并接受审核人员的审查和修改意见。
第八条发文审核（一）发文审核人员应仔细审核发文稿的内容和格式，确保发文的准确性和规范性。
（二）发文审核人员应签署审核意见并及时反馈给发文起草人员，对需要修改的地方提出明确要求。
第九条发文传递（一）发文传递人员应根据发文的性质、紧急程度和工作需要进行传递，并及时向收发文责任人报告相关情况。
（二）发文传递人员应记录发文的传递情况，并留存传递记录和相关证明文件。
第四章公文档案管理第十条公文档案管理（一）公文档案管理人员应按照规定的程序和流程对公文进行归类、整理、编号和归档。
（二）公文档案管理人员应定期对公文档案进行检查和清理工作，保证档案的完整性和可查性。
（三）公文档案管理应严格保密，禁止私自销毁和泄露公文档案。
公司企业收发文管理制度
收发文管理制度收发文管理制度第一章收文管理办法第一条公司各部门、各分公司、各子公司，凡要求公司办理的重要事情，应以书面形式送达公司办公室，可以是纸质文件，也可以发电子邮件。
来文务必注明来文时间、联系人及联系电话。
紧急、临时事项可以电话或传真形式通知或传达到办公室。
公司办公室对电话交办的事情不清楚或没有收到传真、传真件不清楚应在15分钟内告之对方。
接收电话应按规定格式做电话记录。
电话记录和传真件都按文件办理程序办理。
第二条签收：收文统一由办公室文档管理员签收、拆封，急件应注明签收时间。
第三条登记：办公室文档管理员收文后将公文标题、字号、发文机关、收文日期、份数等逐项登记并按收文顺序登记；凡以本公司为收文对象的公文一律由办公室文档管理员登记。
第四条拟办：办公室文档管理员将收到的公文登记后全部交办公室主任，由办公室主任提出处理意见。
紧急公文，拟办意见中应有明确的办理时限。
第五条签批：办公室文档管理员按办公室主任提出的处理意见分送相关领导签批。
第六条分送：由办公室文档管理员按照办公室主任或有关领导的签批意见分送其他有关领导和有关部门。
从签收、登记、拟办到分送，时间一般不得超过2小时。
第七条传阅：（一）公司领导批示的文件由办公室文档管理员送至有关人员和部门阅知。
阅文时间一般不超过2个工作日，急件当天阅批。
各级领导阅、批公文应仔细、认真，采取签阅制原则，阅毕应签上姓名，并注明日期；需要签署具体意见的，要明确、具体。
（二）公文传阅应做到准确、及时，避免漏传、误传。
公文传阅一般不横传，必须专人传递。
传递公文，应办理签收手续。
收件人收到公文后应签署姓名；退回公文时办公室文档管理员应当面注销，避免丢失。
属重要秘密文件，在阅办时采取在原件签字，用复印件办理的原则进行。
第八条承办：上级机关要求办理、领导批示办理及其它需要办理的公文由有关部门承办。
属部门职责范围内的事项由该部门办理。
各有关部门收到公文后按规定期限及时办理。
最全的安全管理用表
最全的安全管理用表安全治理收发文件名目工程项目安全法律、法规及标准清单安全会议签到表安全会议记录表工程项目人员登记表安全教育培训登记表安全教育培训记录表工程项目施工安全风险评估完成情形汇总表通洋高速公路工程总监办安全生产条件审查表表A-9 总监办名称：审查时刻：审查人员签名：现场治理机构负责人签名：工程项目工程项目开工安全生产条件审查表表A-10项目经理部名称：审查时刻：审查人员签名：现场治理机构负责人签名：工程项目管线保护登记表表A-11工程项目管线交底记录表工程项目专家论证的危险性较大的工程汇总表工程项目总监办安全检查考核表表A-14工程项目项目经理部安全检查考核表表A-15检查单位：受检单位：续上表工程项目现场问题通知单工程项目安全生产费用支付汇总表表A-17工程项目交通运输建设工程生产安全事故快报表表A-18联系：填报时刻：年月日时分附录B总监办安全治理用表表B-1安全治理收发文件名目表B-2安全法律、法规及标准清单表B-3安全会议签到表表B-4安全会议记录表表B-5人员登记表表B-6安全教育培训登记表表B-7安全教育培训记录表表B-8工程项目开工安全生产条件审查表表B-9分部分项工程开工安全生产条件审查表表B-10现场问题通知单表B-11现场问题整改回复单表B-12停工指令表B-13复工指令表B-14旁站记录表表B-15安全监理交底记录表表B-16安全监理日志表B-17安全监理月报表B-18监理工程师申报表（通用）表B-19监理工程师通知（通用）承包单位：合同号：监理单位：编号：安全治理收发文件名目承包单位：合同号：监理单位：编号：安全法律、法规及标准清单九圩港二线船闸工程项目承包单位：江苏省交通工程集团合同号：监理单位：江苏科兴项目治理编号：安全会议签到表承包单位：合同号：监理单位：编号：安全会议记录表承包单位：合同号：监理单位：编号：人员登记表表B-5承包单位：合同号：监理单位：编号：安全教育培训登记表承包单位：合同号：监理单位：编号：安全教育培训记录表承包单位：合同号：监理单位：编号：工程项目开工安全生产条件审查表表B-8承包单位：合同号：监理单位：编号：分部分项工程开工安全生产条件审查表表B-9承包单位：合同号：监理单位：编号：现场问题通知单表B-10承包单位：合同号：监理单位：编号：现场问题整改回复单承包单位：合同号：监理单位：编号：停工指令承包单位：合同号：监理单位：编号：复工指令承包单位：合同号：监理单位：编号：旁站记录表承包单位：合同号：监理单位：编号：安全监理交底记录表表B-15监理人员，并由双方签字确认，留下相关书面记录。
办公室管理制度标准版本(6篇)
办公室管理制度标准版本一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第二条服务规范：1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方;2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待;5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予____元的扣薪处理。
二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类____公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等3.管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等____个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5.实物资产：物资价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。