EICC内审检查表(超详细)
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预防未成年人劳动
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反歧视
在招聘及其他雇佣行为 中,公司不得因年龄、残 疾、种族、性别、婚姻状 况、国籍、政治面貌、民 族、宗教、性取向、性别 认同、工会成员身份或受 适用国家或地方法律保护 的其他身份而歧视任何工
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的其他身份而歧视任何工 人。除适用的法律法规有 相关要求或出于工作场所 安全审慎考虑之外,公司 不得进行验孕或体检,且 不得根据检查结果进行不 正当歧视。
EICC内审检查表
条款 标准 序号 1 审核内容 工厂是否建立书面的预防非自愿劳工的程序,该程序包含相关法律法规,公司行为守则与 标准的相关要求? 工厂是否建立加班管理程序,该程序需包括一个防止强制加班的流程,并且在任何情况下 都不可以因为员工拒绝加班而对其实施打击报复,包括但不限于扣发薪水,高压管理,不 安排合理的加班等。 工厂是否建立书面的人力代理机构管理程序,至少包括以下内容: ——公司的标准与法律法规的相关要求 ——合作前尽职调查 ——雇佣过程中的尽职调查 ——合作过程中的持续监管 ——定期的评估 ——针对人力代理机构违规的处罚 工厂是否对于预防非自愿劳工管理相关的员工进行培训? 工厂是否限制或约束工人在生产场所或公司提供的设施内的行动自由,包括喝水、进出宿 舍等? 工厂是否向员工收取任何名目的押金? 工厂或与工厂合作的人力代理机构是否要求员工上缴个人身份证明文件的原件 工厂是否制定的过高的产量要求导致工人必须超时加班才能够完成? 工厂是否可以允许工人自由的离职? 限制工人使用盥洗室,包括限制盥洗休息时间或盥洗休息时间不支薪。 工厂是否建立书面雇佣政策,并在政策中明确规定工人最低年龄。政策须符合本标准、 适 用法律法规、准则和所有其他相关适用标准? 工厂是否建立并实施适当的年龄文件与核实管理体系,以确保无童工在现场工作,具体内 容包括: ——当地适用法律法规规定的用工年龄核实文件的最低要求(即官方认可的附照片身份证)。 ——可靠的年龄核实措施,例如比对附有照片的身份证与工人长相或通过可用的第三方 资源进行核实,如互联网资源或当地政府办事处 定期检视工厂,检查可能有的童工现象 工厂是否建立书面的童工拯救程序? 工厂是否向全体招聘工作人员提供适当年龄文件和验证系统方面的综合培训? 工厂是否雇佣童工或历史童工? 工厂是否有效识别员工提交的身份信息证明文件,没有假的身份证或借的身份证? 工厂是否保存员工有效的身份信息证明文件? 工厂是否建立了书面的反歧视的程序文件,并至少包含了以下内容: ——不得因种族、肤色、年龄、性别、性取向、民族、残疾、宗教、政治面貌、工会 成员 身份、原籍国、婚姻状况或性别认同而歧视任何工人 ——不存在基于上述特征的报酬歧视。 ——不得将验孕或体检作为雇用或者留任的条件,包括但不限于乙肝病毒和艾滋病病毒检 查 ——确保工人不会因诚信善意地举报工作场所歧视情况而遭到报复。 工厂是否为工人提供了一个可以举报歧视事件的机制? 发现 发现细节 备注
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预防非自愿劳动
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公司应只雇用至少年满 15 周岁,或达到适用法定最 低就业年龄,或达到完成 义务教育的适用年龄的工 人,以三者中最高者为准 。公司可以根据国际劳工 组织 (ILO) 第 138 号《准 予就业最低年龄公约》第 六条中规定的教育受益原 则,提供在合法工作场所 进行的学徒训练计划,或 提供第 138 号公约第七条 中规定的低强度工作。
公司必须确保所有工作纯 属自愿。公司不得贩卖人 口或雇用任何形式的奴隶 、受强迫、抵债、契约或 监狱劳工。其中包括通过 威胁、强迫、强制、诱拐 、欺诈或向控制他人的任 何人支付薪酬的方式运输 、藏匿、招聘、转岗或接 收人员,以达到剥削之目 的。 公司不得扣押工人的政府 颁发的身份证件和旅行证 件原件。公司应确保与工 人签订的合同以该工人理 解的语言清楚表达雇佣条 件。公司不得在工作场所 、进出由公司提供的设施 中强制实行不合理的行动 限制。 不得要求工人向雇主或其 代理人支付招聘费用或其 他类似费用以获得工作。 若发现工人已支付此类费 用,应将该费用退还给工 人。
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工厂是否为管理层和一般员工提供的反歧视方面的培训? 招聘广告或招聘简章是否包含一些歧视性的要求,比如年龄或性别的限制? 是否要求在员工入职体检过程中进行孕检并将之作为判断是否雇佣的条件? 是否要求在员工入职体检中进行乙肝或艾滋病检查并将之作为判断是否雇佣的条件? 是否将体检结果和体检报告发给工人,如果入职体检是由员工来承担费用? 工厂是否建立书面的反对骚扰虐待的程序文件,以符合公司标准、相关法律法规和其他要 求,该程序应至少包括以下内容: ——构成性骚扰行为的清楚定义 ——禁止骚扰和虐待,并与本标准和适用法律法规一致 ——骚扰和虐待相关行为的内部投诉和申诉方法的描述 ——针对骚扰者/施虐者和诬告者的纪律条例和惩罚 ——对本着善意诚信原则举报骚扰事件的人员不得进行打击报复。 工厂是否建立书面的奖惩程序,并至少包括以下内容: ——一个渐进式的奖励和惩罚机制 ——工人必须签署对其实施所有惩处措施的书面记录 ——用于惩罚参与任何身体虐待、性骚扰或性虐待、心理骚扰、言语骚扰或口头虐 待行为 的主管、经理或工人的制度 ——惩处制度必须公正实施,无歧视,并由职位高于实施纪律惩处行为的管理人员的 客观方进行管理审核 工厂是否建立书面的安保检查规范,并至少包括以下内容: ——所有安保措施必须性别适宜且不具有侵犯性 ——出于防止盗窃的目的搜查包袋和其他个人物品的程序 ——适当搜身和摸身检查的程序 ——该程序不考虑职位和其他因素,针对全体员工进行 工厂是否对和反对骚扰虐待相关的人员进行培训,包括但不限于: ——对接受和处理骚扰虐待相关投诉的员工进行的适当处理此类投诉的培训 ——对安保人员进行的预防骚扰虐待的培训 工厂是否建立并运行有效的投诉接收处理机制,以让直接员工或间接员工提出与骚扰虐待 相关的投诉? 工厂是否获取食物、水、医疗服务、健康诊疗、其他基本必需品和如厕作为奖励或维持劳 工纪律的手段? 工厂是否将罚款或惩罚作为维持劳动纪律的手段,包括因为业绩不佳或违反公司规则、条 例或政策? 工厂是否存在对工人骚扰虐待,体罚? 工厂是否存在对工人口头辱骂员工或心理折磨? 工厂是否张贴含有员工个人信息(如姓名、工号)的惩罚公告? 工厂是否存在性别不适宜(如男保安搜身女员工)的搜身? 工厂是否存在针对某些特殊群体的搜包检查? 工厂是否建立书面的特殊群体员工(未成年工、学生工、怀孕女工、哺乳期女工、残疾员工 等)的保护程序? 工厂是否识别和遵守关于特殊群体员工(未成年工、学生工、怀孕女工、哺乳期女工、残疾 员工等)保护相关的法律法规? 工厂是否识别不能安排特殊群体员工(未成年工、学生工、怀孕女工、哺乳期女工、残疾员 工等)从事的岗位?