最新-会议纪要的书写格式和注意事项

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会议纪要模板的格式要求与示例

会议纪要模板的格式要求与示例

会议纪要模板的格式要求与示例会议纪要是一份记录会议主要内容和决策结果的重要文件,对于后续行动的指导具有重要意义。

为了使会议纪要准确、清晰、易读,并达到专业标准,需要遵循一定的格式要求。

下面将介绍会议纪要的格式要求,并提供一个示例供参考。

一、格式要求1. 抬头:在纸张或电子文档的最上方,居中写上“会议纪要”字样,使用大号字体,可加粗或使用其他合适的格式进行强调。

2. 会议信息:在会议纪要正文之前,写上会议的基本信息,包括会议时间、地点、主持人、参会人员的姓名和头衔。

这部分应使用小号字体,居中或靠右对齐。

3. 摘要:在会议信息之后,写上一个简短的摘要,概括会议的主题和目的,可以使用一到两句话进行描述。

这部分也应使用小号字体,居中对齐。

4. 正文:在摘要之后,逐个记录会议的内容和讨论情况。

每个议题应独立成段,按照讨论的顺序排列。

使用标号或编号来表示每个议题,使得内容结构清晰。

在每个议题下,写上与之相关的讨论、决策和行动清单等具体内容。

5. 结论和决策:在正文中,对每个议题的讨论结果进行总结和打包,明确会议的决策并列出相应的行动步骤和责任人。

这部分应使用特殊标记或格式进行强调,以确保决策和行动计划清晰可见。

6. 其他事项:如果会议中涉及到其他重要内容,如下次会议的时间和地点、重要文件的分发等,可以在纪要的最后一部分进行记录。

7. 签名和日期:在会议纪要的末尾,留出一定的空间以供主持人和与会人员签名,并写上纪要的日期。

这部分应居中或靠右对齐。

二、示例会议纪要时间:2023年5月15日地点:公司会议室主持人:张经理参会人员:张经理、李总、王主管、赵同事、其他与会人员摘要:本次会议讨论了公司下一季度的目标和计划,以及人员调动的相关问题。

正文:1. 议题:下一季度的目标和计划讨论情况:大家对公司下一季度的目标表达了自己的看法,并提出了一些建议。

结论和决策:确定了下一季度的销售目标为增长20%,并制定了具体的销售策略和推广计划。

会议纪要的注意事项及范例_会议纪要_

会议纪要的注意事项及范例_会议纪要_

会议纪要的注意事项及范例会议纪要习作需要注意什么事项呢?下面就由小编告诉大家吧。

会议纪要的注意事项及范例会议纪要—、概述(一)含义。

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。

会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。

有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。

(二)特点。

1.内容的纪实性。

会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。

否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2.表达的要点性。

会议纪要是依据会议情况综合而成的。

撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。

重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。

会议纪要一般采用第三人称写法。

由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要有别于会议记录。

二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。

会议纪要只记要点,是法定行政公文。

第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

二、写法会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。

就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。

下面主要讲讲标题和正文的写法。

(一)标题。

会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

1.单标题:由“会议名称+文种”构成。

2.双标题:由“正标题+副标题”构成。

正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。

(二)正文。

会议纪要的正文大多由导言和主体构成。

具体写法依会议内容和类型而定。

1.导言。

主要用于概述会议基本情况。

其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。

具体写法常见的有两种:第一种:平列式。

将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。

会议纪要格式规范

会议纪要格式规范

会议纪要格式规范在工作中,会议是一种常见的沟通和决策方式。

为了记录会议的讨论和决策结果,以便后续参考和执行,撰写规范的会议纪要非常重要。

本文将介绍会议纪要的格式规范,并提供一些撰写会议纪要的技巧和建议。

一、会议纪要的基本要素1. 会议基本信息:包括会议主题、日期、时间、地点和参会人员的姓名和职务。

这些信息应该在会议纪要的开头部分清晰地列出。

2. 会议议程:简要概述会议的议程安排,包括讨论的主要议题和时间安排。

这有助于读者快速了解会议的重点内容和讨论顺序。

3. 与会人员:列出与会人员的姓名和职务,特别是主持人和与会者的身份。

这有助于读者了解讨论和决策的背景和参与者。

4. 主要讨论内容:对每个议题进行详细的记录,包括讨论的要点、意见和建议。

可以使用项目符号或编号来清晰地列出每个议题和相关内容。

5. 决策结果:记录会议上做出的决策和达成的共识。

应该清晰地指出决策的内容、责任人和截止日期。

这有助于确保决策的执行和追踪。

6. 行动事项:列出会议中提出的行动事项,包括责任人、截止日期和执行进度的跟踪。

这有助于确保会议的成果能够及时有效地落实。

7. 下次会议安排:如果有下次会议的安排,应该在会议纪要中提及。

包括会议时间、地点和议程安排等信息。

二、会议纪要的撰写技巧1. 简洁明了:会议纪要应该尽量简洁明了,避免冗长的叙述和重复的内容。

使用简洁的语言和清晰的段落结构,使读者能够快速找到所需信息。

2. 客观公正:会议纪要应该客观公正地记录讨论和决策的过程,避免个人主观意见的加入。

应该准确地记录每个与会人员的观点和建议,以保持公正性。

3. 突出重点:对于重要的议题和决策,应该突出重点,使用加粗、斜体或下划线等方式进行标记。

这有助于读者快速理解和识别关键信息。

4. 逻辑清晰:会议纪要应该按照讨论的顺序和逻辑进行撰写,避免内容的跳跃和混淆。

可以使用分段和标题来组织和分隔不同的议题和内容。

5. 格式规范:会议纪要应该符合一定的格式规范,包括字体、字号、行间距和页边距等。

会议纪要书写规范与格式要求

会议纪要书写规范与格式要求

会议纪要书写规范与格式要求会议纪要是会议过程中记录重要讨论内容、决议和行动事项的文本记录。

它的目的是为了使参会人员回顾会议内容、了解决议结果以及跟进行动事项。

因此,编写规范和格式要求的会议纪要是非常重要的,以下是几点需要注意的要求。

一、会议纪要的格式要求1. 标题:会议纪要的标题应该清晰明确,包含会议名称、时间和地点。

例如:“XX公司2022年度销售会议纪要——2022年1月1日,北京”。

2. 会议基本信息:在标题下方,应提供会议的基本信息,包括时间、地点、主持人、记录人等。

3. 正文内容:正文部分应分成若干段落,每段都涵盖一个主题。

每个主题的讨论应按时间顺序进行。

在纪要中,可以直接引用与会人员的观点和发言,但需注意要言之凿凿,不得歪曲原意。

二、会议纪要的内容要求1. 会议目的和议题简介:在会议纪要的开头,应清楚地阐明会议的目的和讨论的议题。

这一部分可以简单介绍会议的背景和目标,帮助参会人员回顾会议的重要内容。

2. 讨论重点和要点记录:会议纪要应重点记录会议讨论的要点和重点。

无需详细记录每个与会人员的发言,但需要突出讨论的关键内容和出现的新观点。

3. 决议和行动计划:会议纪要中应包含参会人员达成的决议和制定的行动计划。

决议应具体明确,包括责任人、时间节点和目标。

行动计划也应清晰明确,确保任务的责任与执行的人员。

4. 问题和建议记录:会议纪要还应包括涉及的问题和建议。

这可以是参会人员提出的问题,或者是对讨论主题的建议。

这些问题和建议可以成为后续工作和讨论的重要参考。

三、会议纪要的语言和书写规范1. 语言简明扼要:会议纪要应使用简明扼要的语言,避免使用过多的行话或术语。

纪要应写清楚、写准确,尽量避免歧义和模棱两可的表达。

2. 语法和拼写正确:纪要应注意语法和拼写的正确性。

使用适当的标点符号,确保句子通顺。

特别要留意公司或部门的专有名词,确保拼写无误。

3. 结构清晰:会议纪要应该有明确的结构,包括标题、基本信息、议题简介、讨论重点、决议和行动计划、问题和建议等。

会议纪要模板的格式要求与写作技巧

会议纪要模板的格式要求与写作技巧

会议纪要模板的格式要求与写作技巧会议纪要是记录会议内容的重要文件,它不仅能够帮助参会人员回顾会议重要议题和决策结果,也能为后续工作提供参考依据。

准确、清晰、规范的会议纪要对于信息记录和传递至关重要。

下面将为您介绍会议纪要的格式要求和写作技巧,以便提供高质量的会议纪要。

一、会议纪要格式要求1. 页眉页脚:会议纪要的页眉部分应包含公司或组织的名称、会议主题和纪要的日期。

页脚部分应显示纪要页码。

2. 标题:会议纪要标题应简明扼要地概括会议的主题,请尽量使用简短的词语或短语。

3. 参会人员:会议纪要应包含参会人员的姓名和职务,以便于确认参会人员和相关人员的责任和职权范围。

4. 会议时间和地点:明确记录会议的具体时间和地点,确保后续回顾时能够准确追溯会议的召开背景。

5. 会议议程:纪要中应包含会议的议程安排,包括每个议题的名称、讨论顺序和预计讨论时间。

这有助于参会人员更好地准备和跟进会议内容。

6. 决策结果:会议纪要应详细记录会议中作出的各项决策结果,包括决策的概要、决策的背景和理由以及参与决策的人员。

7. 任务分配:如果会议中有分配任务的安排,纪要应明确记录下来,并注明任务的具体内容、责任人和截止日期。

8. 下一步行动:会议纪要应总结会议的主要讨论和结论,并提出接下来的行动计划。

这有助于参会人员在后续工作中持续跟进和推进相关事项。

9. 附件:如果会议中有相关文件或附件,纪要应注明,并在附件中提供相关文件的复印件或链接。

二、写作技巧1. 简洁明了:会议纪要应避免使用复杂的措辞和长句子,以免造成歧义和误解。

使用简洁明了的语言能够更好地传达会议内容。

2. 确保准确性:会议纪要要准确记录各项议题的讨论内容和决策结果,确保不遗漏重要信息和细节。

避免主观臆断和不必要的解释或评论。

3. 逻辑连贯:会议纪要的写作应有条理、逻辑连贯,按照会议的议程安排顺序进行记录,以方便参会人员回顾和查询。

4. 使用标点符号和格式:适当使用标点符号和格式可以使会议纪要更易读。

会议纪要的格式与要求

会议纪要的格式与要求

会议纪要的格式与要求会议纪要是记录会议内容、决策和行动计划的重要文件,它不仅用于记录会议的过程及结果,还是展示会议效率和组织能力的重要证明。

因此,撰写良好的会议纪要至关重要。

本文将介绍会议纪要的格式和要求,以帮助您提高会议纪要的质量和准确性。

一、格式要求1. 标题:会议纪要的标题应简明扼要地反映会议的名称、日期和地点。

例如:“2022年公司年度总结会议纪要”。

2. 会议信息:在纪要的开头,应注明会议的时间、地点和与会人员。

这样有助于读者了解会议的背景信息。

3. 正文结构:会议纪要的正文应分为多个主要部分,包括议程、与会人员、讨论内容、决策和行动计划等。

每个部分应明确标示,并以有序的方式呈现,使读者易于阅读。

4. 议程:在会议纪要中,应清晰地列出会议的议程,包括每个议题的标题和讨论时间。

这有助于读者了解会议的重点内容,并能快速定位感兴趣的议题。

5. 与会人员:纪要应记录参会人员的姓名或职位,并注明他们在会议中发表的观点或提出的问题。

这样可以追溯讨论和决策的相关信息,并有助于跟进行动计划。

6. 讨论内容:会议纪要应全面准确地记录讨论的重点和要点,包括各方观点的摘要和关键问题的讨论。

重要的讨论结果和决策应特别突出,并清晰地表达出来。

7. 决策和行动计划:在纪要的结尾,应总结会议的决策结果,并列出相关的行动计划和负责人。

这有助于确保决策得到执行,并跟进会议的后续工作。

8. 语言简洁清晰:会议纪要应使用简洁、明确的语言来表达,避免使用模糊或复杂的词汇。

重点内容应醒目突出,段落结构合理,可以使用编号、标点符号等来增强可读性和易理解性。

二、内容要求1. 完整记录:会议纪要应全面记录会议的内容,包括与会人员的发言、讨论的要点和决策结果。

不应有遗漏或省略关键信息。

2. 准确无误:会议纪要应准确地反映与会人员的发言和讨论结果,不应有误解、曲解或误导。

应尽量避免主观臆断,准确传达与会人员的意见和决策。

3. 简洁明了:会议纪要应言简意赅,用简短的语句概括讨论的要点和决策结果。

会议纪要的书写格式和注意事项_会议纪要_

会议纪要的书写格式和注意事项_会议纪要_

会议纪要的书写格式和注意事项如何书写会议纪要?写好会议纪要有什么注意的地方?下面请看小编给大家整理收集的会议纪要的书写格式和注意事项,供大家阅读参考。

一、会议纪要的概念会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。

会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。

会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。

任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。

会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。

二、会议纪要的特点(1)纪实性。

会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

(2)概括性。

会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。

既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。

有的会议纪要,还要有一定的分析说理。

(3)条理性。

会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。

三、会议纪要的种类(1)议决性会议纪要。

是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。

它具有政策性、理论性、指导性等特点,行政约束力很强,具有明确的指示性。

(2)学术性会议纪要。

这类纪要属讨论型的会议纪要,它既可以按发言人的先后顺序纪要整理,也可按问题类别进行整理。

有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。

学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。

四、会议纪要的写作格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题:标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。

二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

正文:会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。

主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。

会议纪要格式及范文三篇(最新)

会议纪要格式及范文三篇(最新)

1.概述会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务文书。

会议纪要是根据会议的宗旨和要求写成的,要准确地反映会议的主要内容、指导思想、主要结论等。

会议纪要可以作为向上级机关汇报之用,也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。

会议纪要可以交流信息、交流经验,对于本单位和下级机关来说,可以作为解决问题、指导工作的依据,并有一定的约束力。

会议纪要一般根据会议类型分类,在机关工作中,工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。

各种会议纪要的写法也稍有区别。

2.写作要点:会议纪要的结构,一般由版头和正文两部分组成:(1)版头或标题一般由会议名称和文种类别(纪要)组成,有的有正副两个标题,正标题概括纪要的基本精神,副标题写明会议名称和文种。

如作为文件下发,还应有编号。

(2)正文由三部分组成:首先是会议概况。

包括会议召开的时间、地点、主持人、参加人员、议题等。

其次是会议基本精神。

可以根据会议内容采用归纳的方法,分成若干个问题加以分述。

每个议题,可依听取汇报(或报告)、讨论、决定的顺序去写。

这部分是纪要的主体,要写得完整、清楚。

最后是正文的结尾部分。

可以适当写些对会议精神的贯彻执行要求或号召,也可以不写。

作为文件下发的会议纪要,要签上有发文机关和日期的落款。

会议纪要是一种记录性文件,具体写作要求根据会议的性质而定。

一般地讲,要抓住中心、突出重点,善于综合、归纳,条理要很清楚。

中共××市委常委会议纪要[19××]×号时间:x××年×月××日下午至××日地点:市委主楼218会议室主持人:×××出席:×××、×××、×××、×××列席:×××、×××、×××、×××议定事项一、会议认真学习了省委x××年×月××日《关于进一步统一认识,坚决搞好治理整顿》的通知,对我市前段治理整顿的'情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。

会议纪要的格式与内容要求

会议纪要的格式与内容要求

会议纪要的格式与内容要求会议纪要是对会议过程和决议的详细记录,旨在向与会者传达会议的主要内容和结论,并提供未能到会者了解会议进展的便利。

在撰写会议纪要时,需要遵循一定的格式和内容要求,以确保信息的准确性和易读性。

一、会议纪要格式要求1. 标题:在纸上标题的上方居中写上"会议纪要"几个字,字体可稍大一些以突出重要性。

2. 在标题下方,列出会议的基本信息,包括:a. 会议名称:写明会议的名称,如部门会议、项目组会议等。

b. 会议时间:按照"年、月、日"的顺序依次写明会议召开的具体时间。

c. 会议地点:写明会议地点,如会议室名称或具体地址。

d. 与会人员名单:列出参会人员的姓名或职位,并将人员分为主持人、出席人员和列席人员。

3. 正文内容:正文部分要准确记录会议的主要内容和决议。

可以按照会议的讨论主题或议程,将内容划分为不同的段落。

每个段落开头不需要空两格,直接缩进开始。

4. 会议决议:在正文内容之后,以项目符号或数字编号的形式列出会议的决议或重要事项。

并在每个决议后留下一些空格,以便于参会人员签字确认或添加意见。

5. 结束语:会议纪要的最后,可以写上一段简短的结束语,感谢与会人员的积极参与和合作。

二、会议纪要内容要求1. 主题和目的:在会议纪要的开头,要明确写明会议的主题以及召开会议的目的,使读者能够快速了解会议的核心内容。

2. 与会人员:在纪要中列举出与会人员的名单,以便与会人员核对出勤名单和记录参会人员。

3. 采访良好的语言技巧:会议纪要应该用简洁、准确的语言描述会议的讨论和决议,避免使用复杂的技术术语和难以理解的语句。

可以使用适当的标点符号和排版方式来增强可读性。

4. 讨论记录:要详细记录会议的讨论过程,包括各种意见、建议和不同观点的表达,以及对这些观点的回应和总结。

5. 决议和行动计划:会议纪要应准确记录会议的决议和行动计划,包括采取的措施、责任人、截止日期等信息。

会议纪要的规范格式和写法要求

会议纪要的规范格式和写法要求

会议纪要的规范格式和写法要求会议纪要的规范格式和写法要求会议是企业管理和组织工作中必不可少的一部分,会议纪要则是对会议讨论内容的记录和总结,对于企业内部协调和管理具有重要作用。

本文将详细介绍会议纪要的规范格式和写法要求,以便于企业在日常工作中编写规范、准确的会议纪要。

一、会议纪要的基本要素1. 会议主题:简要说明开会的目的和议题。

2. 参加人员:列出与会人员名单,包括主持人、主讲人、听众、记录人等。

3. 会议时间:写明会议举办的时间和地点。

4. 会议内容:会议内容是会议纪要的核心,要详细记录各项议题的讨论情况。

要注意的是针对不同议题记录格式存在差异,使用明确、简洁和规范的语言描述,避免使用口头语言等俚语。

5. 讨论结果:记录会议的决策、建议等结果,并对下一步工作提出具体建议。

二、会议纪要的规范格式1. 标题:会议纪要应注明会议名称、时间、地点。

2. 页眉:页码应连续,上面标注“会议纪要”或企业名称。

3. 主体部分:会议纪要按照时间顺序记录每个议题的讨论内容和决策结果,宜采用较小字体以方便记录。

每个议题后需空两行。

4. 结尾:纪要结束后加以总结,记录在“会议纪要总结”一栏中。

总结的内容应简洁明了,突出重点,指出会议的决策建议或下一步工作计划等。

三、会议纪要的写作技巧1. 记录准确: 记录时应与每一项讨论的主题完全相符,字句应明确准确;2. 简明扼要:将讨论的重点突出,减少无谓的重复或无意义的叙述;3. 注意查漏补缺:将内容整理后应再次检查,对于发现的漏洞应及时补充完善;4. 语言简洁规范:不应使用口语化、简单化的语言,用词应规范、清晰、易懂;5. 提醒未完成的工作:针对未完成的工作应明确提醒相关人员,确保工作按照计划顺利实施。

四、会议纪要的常见问题及解决方法1. 缺少重点:对会议内容的重点未能准确把握,建议预先列出会议要点,确保会议重点被全面记录。

2. 信息不全:由于撰写纪要的人员不同,对于同一会议出现信息不全的情况比较常见。

会议纪要的规范格式和写作要求

会议纪要的规范格式和写作要求

会议纪要的规范格式和写作要求会议纪要是对会议过程和决议的记录和总结,具有重要的文件性和工作性。

以下是会议纪要的规范格式和写作要求:1.文件格式:-会议纪要应使用正式的文件格式,如电子文档或纸质文档。

-文件标题应明确地说明会议的名称、日期和地点。

-文件顶部应包含发起单位、参会人员名单以及主持人和记录人的姓名。

2.写作要求:-简洁明了:会议纪要应该简短明了,避免冗长的句子和使用难以理解的专业术语。

语言应准确清晰,避免使用模棱两可的词汇。

-客观准确:纪要应根据实际情况准确记录会议的每个环节,如出席人员、会议议程、决议和行动计划等。

不应夸大或歪曲事实。

-结构完整:会议纪要应按照逻辑顺序组织,包括会议的背景、目的、内容要点、决定事项、行动计划和下次会议的时间安排。

-条理清晰:纪要应根据主题设置标题和小标题,使用编号或序号标明各个议题和决策。

条理清晰,方便读者查阅和理解。

3.内容要求:-会议的基本信息:纪要应包括会议的名称、日期、时间和地点,以及出席人员和列席人员的名单。

还可以提及会议的背景和目的,以帮助读者更好地理解会议的背景和目的。

-会议议程:列出会议的议程安排,包括每个议题的时间安排和负责人。

如果会议按计划进行,请标明并记录每个议题的简要内容。

-决定事项:准确记录每个议题的讨论结果和决策内容。

明确列出各项决定事项,并保持简洁明了。

-行动计划:对每个决定事项确定行动计划,包括责任人、完成日期和跟进方式。

确保行动计划具体可行,并为实现目标和决策结果提供清晰的指导。

-下次会议安排:如有必要,记录下次会议的时间、地点和议题,以便于参会人员的准备和安排。

总之,规范的会议纪要应该在简洁明了、客观准确、结构完整和条理清晰等方面做到准确记录会议的过程和决策,为参会人员提供清晰的文件性和工作性参考,协助进一步推动会议议题的落实和行动计划的执行。

会议纪要的书写规范与技巧

会议纪要的书写规范与技巧

会议纪要的书写规范与技巧会议纪要是记录会议内容和决议的重要文书,它具有整理会议信息、传播决策、提醒与会人员等多重作用。

为了保证会议纪要的准确性和可读性,合理的书写规范和技巧是必不可少的。

本文将为大家介绍会议纪要的书写规范与技巧,希望对大家在撰写会议纪要时有所帮助。

一、会议纪要的书写规范1.标题明确会议纪要的标题应该简洁明了,能够准确概括会议的主题和内容。

通常可以使用“会议主题+日期”作为标题,如“关于公司年度总结会议的纪要-2022年1月1日”。

2.时间地点在会议纪要的开头一般应该写明会议的时间、地点和主持人。

时间应该具体到小时和分钟,地点可以简单描述,主持人是指负责主持会议的人员。

3.与会人员会议纪要应该清晰列出与会人员名单,包括主要领导、出席人员和列席人员。

这样可以让读者清楚了解到与会人员的身份和职责。

4.会议内容会议内容是会议纪要的重点部分,应该详细记录讨论的议题、发言的内容和提出的建议等。

需要特别注意的是,记录的内容要准确、客观,不要添加个人主观色彩。

5.决议和行动项会议纪要应该清楚地记录会议的决议和行动项,即会议通过的决定和相关行动计划。

决议可以按照议题逐一记录,行动项包括责任人、完成时间和具体措施等。

6.问题和建议在会议纪要的结尾可以写明会议存在的问题和相关建议。

这一部分可以概括性地提出会议中讨论的问题以及与会人员的建议,为下次会议或相关工作提供参考。

7.签字确认会议纪要应该由主持人签字确认,表示会议纪要的真实性和有效性。

在签字时,可以加上主持人的姓名和日期,以示权威和时间。

二、会议纪要的书写技巧1.准确、简明会议纪要的内容应该准确反映会议的讨论和决策,避免模糊和不明确的表述。

另外,会议纪要要简明扼要,重点突出,不要罗列冗长的细节。

2.逻辑清晰会议纪要应该按照会议的逻辑顺序来安排内容,可以根据议题或发言者来分段。

这样可以让读者快速理解会议的讨论过程和结论。

3.用词准确会议纪要应该使用准确、简洁的词语,避免使用模糊、含糊不清的表述。

会议纪要的书写规范与内容梳理

会议纪要的书写规范与内容梳理

会议纪要的书写规范与内容梳理会议纪要是会议进行过程中记录会议要点和决策结果的文件,是会议的一项重要产物。

良好的会议纪要能够准确记录会议讨论的内容,方便后续查阅和执行。

本文将介绍会议纪要的书写规范以及内容梳理的方法,帮助您提高会议纪要的质量。

一、会议纪要的书写规范1. 标题与日期:在会议纪要的开头处,注明会议的标题和日期。

例如:“XXX公司部门会议纪要 - 2022年1月15日”。

2. 与会人员名单:列举会议的与会人员名单,包括出席人员和列席人员。

可以根据需要标注人员的职务或部门。

3. 审批人和记录人:在会议纪要的结尾处,注明会议纪要的审批人和记录人员。

4. 会议纪要格式:会议纪要通常按时间顺序记录会议的议程、主要内容、讨论概要和决定事项等。

可以根据需要结合实际情况增加细项。

5. 简洁明了:会议纪要应尽量简洁明了,突出重点。

用简洁的语言概括会议的要点,不需要过多的细节。

可以使用条目、编号或表格等方式来组织信息。

6. 准确无误:会议纪要应准确无误地记录主要内容和决策结果,确保后续查阅和执行的准确性。

对于重要的事实、数字或数据,应尽量核实并附上来源。

7. 语句通顺:会议纪要的语句应通顺流畅,避免使用过于复杂的句子结构和术语。

使用清晰简单的词语来表达,确保大家都能够理解。

8. 校对与审阅:会议纪要完成后,应进行校对和审阅,确保没有遗漏或错误。

特别是对于重要的决策结果或行动计划,要仔细核对。

二、会议纪要的内容梳理1. 会议议题:简要概述会议的议题,包括讨论的主题和目的。

可以用几句话来总结。

2. 主要内容:记录会议讨论的主要内容,重点关注达成的共识、解决的问题和取得的成果等。

可以按照议程的顺序来记录。

3. 讨论要点:列举会议讨论过程中的重要要点和观点,体现各方意见的多样性和不同角度的思考。

可以按照时间顺序或主题来归纳。

4. 决策事项:对于会议做出的重要决策和行动计划,要明确记录相关的细节和责任人。

确保决策结果的清晰和具体可行性。

会议纪要模板的撰写步骤与注意事项

会议纪要模板的撰写步骤与注意事项

会议纪要模板的撰写步骤与注意事项会议纪要是会议进行过程中所做记录的文本,起到了记录和传达会议信息的作用。

撰写一份清晰、准确的会议纪要对于会议的顺利进行以及后续工作的推进具有重要意义。

本文将介绍会议纪要撰写的步骤与注意事项,帮助大家完成一份优质的会议纪要。

一、会议纪要撰写步骤:1. 准备工作:在会议开始之前,提前了解会议议题和目的,确认会议的参与人员和主要内容,做好充足的准备。

2. 规划提纲:根据会议议程和预期目标,制定合理的提纲。

提纲应包含会议的基本信息(会议名称、时间、地点)、与会人员、议题及其重要内容、决定事项以及后续行动等。

3. 记录要点:会议进行中,要及时记录重点讨论和决策。

可以采用简短的句子、关键词或者条目式记录,确保准确性和全面性。

4. 精细化整理:会议结束后,根据记录的要点,精细整理会议纪要。

保持逻辑清晰、结构完整,使读者能够迅速了解会议内容。

5. 校对与修改:对于整理好的会议纪要进行校对,确保没有错别字、语句通顺、条理清晰。

如果需要,可以请其他人协助校对,提供意见和建议。

6. 分发与存档:会议纪要完成后,及时分发给与会人员。

同时,要做好会议纪要的存档工作,便于后续查询和追溯。

二、会议纪要撰写注意事项:1. 简明扼要:会议纪要应该简洁明了,避免冗长和啰嗦。

要突出重点,着重记录与会人员的讨论和决策结果,不必一一罗列所有细节。

2. 准确表达:会议纪要中的内容必须准确表达与会人员的观点和决策,不能有歧义和模糊之处。

可能存在多种理解的内容,应尽量将参会人员的意思准确地表达出来。

3. 语言规范:会议纪要要使用规范的语言,表达准确、通顺,避免使用含糊不清或具有多种解释的词语和句子。

避免使用口语化或专业术语过多的表达方式,保持易懂性。

4. 中立客观:会议纪要要做到中立客观,不带个人感情色彩。

不要将自己的主观判断或评价加入到纪要中,只记录与会人员的观点和决策结果。

5. 时效性:及时完成会议纪要的整理和分发工作,确保纪要能够在会议结束后的短时间内送达与会人员手中。

会议纪要的写作格式及要求

会议纪要的写作格式及要求

会议纪要的写作格式及要求会议纪要是记录会议内容的一种形式,它包含了会议的目的、时间、地点、与会人员、讨论的议题以及会议结论等内容。

以下是会议纪要的写作格式及要求:1.会议纪要的格式:-标题:写明会议的主题和日期。

-会议信息:包括会议时间、地点以及与会人员的姓名和职务等。

-会议目的:阐述会议的目标和目的,确保与会人员明确会议的议题和目标。

-会议议程:列出会议的议程安排,包括每个议题的内容、讨论时间和讨论方式等。

-会议记录:详细记录会议的讨论内容,包括与会人员的发言、讨论过程中的关键点、争议和解决办法等。

-会议结论:简要总结会议的讨论结果,明确各议题的决策结果和行动计划。

-其他事项:如下次会议时间、重要通知等。

2.写作要求:-简明扼要:会议纪要要简洁明了,尽量使用简洁的词汇和简短的句子,突出重点信息,避免冗长和繁琐的叙述。

-准确完整:会议纪要要尽量完整地记录会议的讨论内容和结论,确保重要信息的准确记录,避免遗漏重要内容。

-逻辑清晰:会议纪要要按照会议的议程安排来记录,确保逻辑清晰,能够让读者快速了解会议的讨论过程和结论。

-客观中立:会议纪要要客观中立,准确记录与会人员的发言和意见,不加入个人观点和评价。

-用词准确:会议纪要要使用准确专业的词汇,避免模糊、含糊或不确切的表达。

除了上述格式和要求之外,会议纪要还应注意以下事项:-时间记录:确保记录会议开始和结束的时间,以及每个议题讨论的时间,以备查证和管理。

-问题追踪:对于未解决的问题,应记录在会议纪要中,并指定责任人和解决时间,以确保问题得到跟踪和解决。

-行动计划:对于每个议题的结论,应指定具体的行动计划和负责人,并记录在会议纪要中,以便参与人员了解自己的任务和工作安排。

-保密性原则:对于涉及保密内容的会议,会议纪要需要进行保密处理,确保信息的机密性和安全性。

总之,会议纪要是会议的记录和汇总,它的写作格式和要求应该简明扼要、准确完整、逻辑清晰、客观中立、用词准确。

会议纪要的注意事项和格式要求

会议纪要的注意事项和格式要求

会议纪要的注意事项和格式要求会议纪要是记录会议内容和决议的重要文件,对于会议的顺利进行和后续工作的开展至关重要。

本文将介绍会议纪要的注意事项和格式要求,帮助大家提高会议纪要的质量和效果。

一、注意事项1. 准备工作:在会议开始之前,纪要人员应提前了解会议的议程和主题,熟悉与会人员的姓名和职务,为后续的记录做好准备。

2. 重点记录:会议纪要应重点记录与会人员的发言、决议和行动计划等内容,尽量准确地记录每个人的观点和意见。

同时,对于重要的讨论和决策,应详细记录各方的理由和依据,以便后续的工作推进。

3. 简明扼要:会议纪要应简明扼要,言之有物。

避免冗长的叙述和无关的细节,突出会议的重点和核心内容。

同时,使用简洁明了的语言,确保纪要的易读性和理解性。

4. 中立客观:会议纪要应保持中立客观的态度,不加入个人偏见和情感色彩。

对于与会人员的发言,应以直接引语的形式进行记录,不做任何改动和解释。

5. 注意时间节点:在记录会议内容时,应注意时间节点,记录每个议题的开始和结束时间,以及重要决策和行动计划的截止日期。

这样可以帮助参会人员回顾会议进程和推动后续工作的开展。

二、格式要求1. 会议纪要的标题:会议纪要的标题应明确简洁,反映会议的主题和日期。

例如:“2022年公司年会纪要”、“2022年1月部门工作会议纪要”等。

2. 会议纪要的开头:会议纪要的开头应包括会议的基本信息,如会议的名称、时间、地点、主持人和记录人等。

同时,还可以简要介绍会议的目的和议程,以便读者对会议的背景有所了解。

3. 会议纪要的正文:会议纪要的正文应按照会议的议程顺序进行记录,每个议题之间应有明确的分隔线。

对于每个议题,应记录与会人员的发言摘要、重要决策和行动计划等内容。

同时,对于重要的讨论和决策,应详细记录各方的理由和依据,以便后续的工作推进。

4. 会议纪要的结尾:会议纪要的结尾应总结会议的主要内容和决议,并强调下一步的工作计划和责任分工。

同时,还可以记录与会人员的总结发言和感谢辞等内容,以表达对与会人员的肯定和感谢之意。

会议纪要模板及注意事项

会议纪要模板及注意事项

会议纪要模板及注意事项一、引言会议是组织内部沟通和协调的重要方式,而会议纪要则是会议内容的记录和总结。

本文将介绍会议纪要的模板及注意事项,帮助大家更好地撰写和利用会议纪要。

二、会议纪要模板1. 标题:会议纪要的标题应简明扼要地概括会议的主题和日期,例如“公司第一季度工作总结会议纪要(日期)”。

2. 会议基本信息:包括会议时间、地点、主持人、记录人等基本信息。

这些信息有助于读者快速了解会议的背景和组织者。

3. 与会人员:列出与会人员的姓名和职务,以便读者了解参会人员的身份和职责。

4. 会议议程:按照会议的时间顺序,简要列出会议的议程安排。

例如:- 9:00-9:10 主持人开场白- 9:10-9:30 部门经理汇报第一季度工作情况- 9:30-10:00 讨论并确定第二季度工作目标- ...5. 会议讨论内容:详细记录会议讨论的内容,包括各项议题的讨论过程、意见和建议等。

可以按照议程的顺序进行记录,也可以按照不同议题进行分类记录。

6. 决策和行动项:将会议中做出的决策和确定的行动项进行明确的记录。

包括责任人、截止日期等具体细节,以便后续跟踪和执行。

7. 下次会议安排:如果有下次会议的安排,可以在会议纪要中提前通知与会人员,并列出时间、地点等相关信息。

三、会议纪要的注意事项1. 简洁明了:会议纪要应尽量避免冗长的描述,要突出重点,用简洁的语言表达会议的要点和决策结果。

2. 客观中立:会议纪要应客观中立,不偏袒任何一方。

记录讨论的过程和不同意见,但不应引发争议或争议。

3. 准确无误:会议纪要应准确无误地记录会议内容,包括数字、日期等细节。

避免出现错误和遗漏,以免给后续工作带来困扰。

4. 重点突出:会议纪要中应突出重点,将重要的决策和行动项明确标注,并给予足够的关注和解释。

5. 语言规范:会议纪要应使用规范的语言,避免使用口语化的表达和词汇。

语言要简练、准确,以方便读者理解和查阅。

6. 保密性:会议纪要中涉及到的敏感信息或机密内容应注意保密,避免泄露给未授权的人员。

会议纪要模板的格式规范与排版技巧

会议纪要模板的格式规范与排版技巧

会议纪要模板的格式规范与排版技巧会议纪要是记录会议内容和决议的重要文件,它是保持会议的连贯性和一致性的重要工具。

为了确保会议纪要的质量和可读性,需要遵循一定的格式规范和排版技巧。

本文将为大家介绍会议纪要模板的常见格式规范和排版技巧。

一、格式规范1. 标题:会议纪要的标题应当简明扼要地概括会议的主题和内容,通常位于纪要的开头并居中设置,使用大字体进行突出。

2. 会议信息:在标题下方,应列出会议的基本信息,包括会议的名称、时间、地点、主持人和出席人员等。

3. 目录:如果会议内容较多,可以在会议纪要的开头附上目录,列出各个议题的标题和页码,方便读者查阅。

4. 正文:会议纪要的正文应该清晰明了地记录会议的内容和决议。

通常按照会议的议程安排,逐项记录每个议题的讨论、问题、意见和决策,并在每个议题之间进行分段处理。

5. 决议事项:在会议纪要的最后,应当列出会议的决议事项,包括通过的决议和需要执行的任务,这样可以方便参会人员查找和遵循。

6. 附件:如果会议纪要涉及到较多的附件和参考资料,可以在文末附上,标明各个附件的名称和页码。

7. 签字:会议纪要通常需要有相关负责人签字确认,以确保会议纪要的准确性和完整性。

二、排版技巧1. 使用适当的字体和字号:会议纪要应使用简洁明了的字体,如宋体或微软雅黑,并根据不同的标题级别使用不同的字号。

一般而言,会议纪要的标题可以使用二号字体,正文使用小四号字体,以保持整个文档的统一性。

2. 段落分行:在不同的议题之间应进行段落分行,以增加阅读的舒适度和整洁感。

3. 标题层次清晰:根据议题的重要程度和层次关系,采用不同的标题级别,比如使用一级标题、二级标题等。

可以使用加粗、斜体等方式突出标题,使其更加醒目。

4. 使用图表和编号:如果会议纪要中涉及到一些统计数据、流程图或者决策的具体细节,可以使用图表或编号的方式进行表达。

这样可以使内容更加直观清晰,便于读者理解。

5. 使用分割线:可以在不同的议题之间加上分割线,以区分不同的内容部分。

会议纪要模板的技巧与注意事项

会议纪要模板的技巧与注意事项

会议纪要模板的技巧与注意事项会议纪要是记录会议内容和决策结果的重要文件,对于组织和参与会议的人员都具有重要意义。

编写一份清晰、准确的会议纪要是确保会议信息传达和沟通顺畅的关键。

下面是一些会议纪要模板的技巧与注意事项:1. 确定会议纪要的内容结构会议纪要应包含会议的基本信息、与会人员名单、议题、讨论要点、决策结果、行动计划等内容。

根据会议的具体情况,可以适当调整和补充内容,但要保持结构的清晰和逻辑的连贯。

2. 选择合适的语言和表达方式会议纪要应使用简明扼要的语言,避免冗长的句子和复杂的措辞。

使用具体的词汇和准确的表达,清晰地传达会议的讨论内容和决策结果,避免模糊和歧义。

3. 突出重点和关键信息在会议纪要中,要突出强调会议的重点和关键信息。

可以使用加粗、下划线或颜色标记等方式,使得读者可以快速找到自己感兴趣或需要重点关注的内容。

4. 避免个人观点和主观评价会议纪要应保持客观中立的立场,不应包含个人的观点和主观评价。

记述讨论的基本事实和结果,而不是个人的看法和感受。

准确传达与会者的意见和决策,让读者可以据此做出正确的判断和决策。

5. 重点呈现行动计划和责任人会议纪要中,行动计划和责任人是非常关键的内容,要详细记录每个议题的具体行动计划和责任人。

确保会议的决策和讨论结果能够被有效地落实和跟进,以达到会议的预期目标。

6. 确保准确和完整会议纪要应该准确地反映会议的内容和决策结果,不要遗漏或误传重要信息。

编写会议纪要要有耐心和细心,尽可能记录全面和完整。

在编写完成后,要仔细校对和检查,确保没有遗漏和错误。

7. 及时分发和存档会议纪要应及时分发给与会者和其他相关人员,以确保会议信息的及时共享和传递。

同时,要妥善存档会议纪要,以备日后查阅和参考。

总结起来,编写一份清晰、准确的会议纪要需要一定的技巧和注意事项。

参会人员应该根据会议的实际情况和需要,选择合适的会议纪要模板,并严格按照模板的要求和结构来编写。

同时,要保持客观中立的立场,突出重点和关键信息,注重行动计划和责任人,并及时分发和存档会议纪要,以确保会议的信息传达和沟通顺畅。

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最新-会议纪要的书写格式和注意事项
如何书写会议纪要?写好会议纪要有什么注意的地方?下面请看给大家整理收集的会议纪要的书写格式和注意事项,供大家阅读参考。

一、会议纪要的概念
会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。

会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。

会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。

任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。

会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。

二、会议纪要的特点
(1)纪实性。

会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

(2)概括性。

会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。

既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。

有的会议纪要,还要有一定的分析说理。

(3)条理性。

会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。

三、会议纪要的种类
(1)议决性会议纪要。

是对领导层经过集体讨论所形成和议决性
意见进行阐述的纪要。

它具有政策性、理论性、指导性等特点,行政约束力很强,具有明确的指示性。

(2)学术性会议纪要。

这类纪要属讨论型的会议纪要,它既可以按发言人的先后顺序纪要整理,也可按问题类别进行整理。

有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。

学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。

四、会议纪要的写作格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题:标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。

二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

正文:会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。

主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

五、会议纪要的写作要求和注意事项
(一)要正确地集中会议的意见。

没有取得一致意见的,一般不写入纪要。

但对少数人意见中的合理部分,也要注意吸收。

(二)例会和办公会议、常务会议的纪要,重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳,做到条理清楚,简明扼要。

(三)会议纪要用;会议;作主语,即;会议认为;、;会议确定;、;会议指出;、;会议强调;、;会议听取了;、;会议讨论了;等。

(四)会议纪要写成后,可由会议主办单位直接印发,也可由上级领导机关批转。

有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。

六、会议纪要与诀议的区别
会议纪要与诀议虽然都是会议的产物,两者之间的区别有三:
1、会议纪要内容可轻可重,讨论事项可大可小;诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题。

2、会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见;诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。

一份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定;而一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。

3、形成过程不同。

会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点,记其重点并条理化,作为与会者共同遵守、执行的依据;而诀议则是经过一致通过的程序。

会议纪要按照的性质和内容,可以分为工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会议纪要、汇报会议纪要、技术鉴定会议纪要、科研学术会议纪要、现场会会议纪要、会谈会议纪要等10种类型。

会议纪要范文
xx月xx日上午,xxx调研员在府城镇政府三楼会议室,主持召开xxx新校区征地工作协调会。

会议听取了该项目建设有关情况汇报,以
及与会职能部门的意见和建议,并就相关问题达成共识,xxx副区长出席了会议,经研究,纪要如下:
一、关于xxx新校区项目用地范围内尚未搬迁的三户被征收户的征收问题
xxx新校区项目用地范围内尚有三户未接受征收搬迁,影响了项目建设进度。

这三户被征收户的房屋情况较为复杂,涉及上世纪九十年代的土地征用遗留问题,户主情绪行为过激,不易接触,工作存在一定难度。

为进一步推进该项目的建设,确保正常施工,会议确定采取以下三种途径对上述三户被征收户的房屋及土地进行征收:一是进行民事诉讼。

鉴于xxxx已取得土地使用权,尚未搬迁的三户所住房屋实属侵权行为,xxx可依法提起民事诉讼。

申请法院追究这三户户主在学校所有土地上侵权盖房的行为。

二是按《国有土地上房屋征收与补偿条例》规定的程序进行征收。

为争取时间与征收费用,业主单位琼xxx应尽快协调市教育局,向市政府申请将上述这三户追加纳入市保障性住房(xx花园)周边路网范围,一并进行征收安置。

三是从拆违角度进行征收。

由城管部门介入,府城镇、住建局等部门协同配合,先对上述三户的土地使用情况进行取证调查,查处其违建行为,为下步推动工作打下基础。

二、关于成立征收工作领导小组的问题
为有效推动xxx新校区项目的征收工作,成立征收工作领导小组,其组成人员如下:组长xxx调研员;副组长xxx副区长;成员:府城镇xxx、xxx,区住建局xxx,区司法局xxx,区城管执法局xxx,区教育局xxx,xx法院
xxx波,区法制办xxx。

三、关于明确责任及时间节点的问题。

会议要求各部门积极配合,把握好时间节点。

琼山侨中备齐有关诉讼材料,于一周内向法院申请执行;由xx花园周边路网业主单位区住建局委托拆迁公司作出征收补偿方案;再由府城镇派出一个现场工作组,入户做好被征收户的思想工作,同时尽快查清该宗地和三户被征收户的历史情况,掌握充分证据,以便有利于开展下步工作。

参会人员:xxx
记录:xxx。

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