行政专员笔试题

行政专员笔试题

姓名：性别：联系方式：

第一部分：单项选择题（每道题2分，共15题）

1、以下哪个选项内容不是办公室事务管理的特征？（ B ）。

A．服务性 B．决策性

C．专业性 D．主动性

2、传真机的使用哪一项是不对的？（ B ）。

A．发送前检查原稿质量 B．随时随地可向对方发送 C．不宜发送礼仪性文本 D．不宜发送私人、保密文本3、行政专员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的？（ B ）。 A．善于同他人合作，密切配合，步调一致

B．应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己

C．配备文秘人员时遵从异质结合的原则

D．公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任

4、以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（ D ）。

A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来

B．想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务

C．开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿

D．把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做

5、以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的？（ B ）。

A．伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品

B．办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些

C．各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识

D．纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方

6、以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？（ D ）。

A．安置窗帘遮挡室外光线

B．与其他设备正确连接

C．投影机要远离热源

D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能

7、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（ D ）。

A: 请示 B: 报告 C: 请示报告 D: 函

8、在印制本上，文头位于公文的（ A ），作者位于（）。

A: 首页上端；右下方 B: 首页下端；右上方

C: 首页上端；右上方 D: 首页下端；右下方

9、用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（ C ）。

A: 条例 B: 规定 C: 办法 D: 决定

10、在购买电脑时从报价单上看，计算机的硬件配置中“Pentium4 ”指的是（ A ）。

A．计算机中央处理器的信息 B.内存储器的信息

C．硬盘的信息 D.软盘驱动器的信息11、在Windows XP环境下，复制选定的对象可以用按住( C )键并拖动鼠标的

方法。

A. Shift

B. Alt

C. Ctrl

D. F10

12、Word文档文件的扩展名是（ C ）

A. txt

B. xps

C. doc

D. wod.

13、小周、小李、小方的工资比数是3：4：5，小李工资是300，则小周与小方工资分别是多少？( B )

A．230、280 B．225、375 C．220、370 D．240、290 14、泡茶时，杯里的水在（ B ）

A．七分满 B．六分满 C．八分满 D．满至杯口

15、在交通工具中，座次的尊卑优劣往往显而易见的。轿车的座次最高级别的是

（ B ）

A．后排左座 B．后排右座 C．后排中座 D．前排副驾驶座第二部分：多项选择题（每小题3分，共5题）

16、公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（AD ）。

A: 采用白话文形式 B: 具有真实性、合法性

C: 具有规范性、相对确定性 D: 用议论、说明、叙述多种方式表达

17、下列有关公文印章或签署的说法何者正确（ACD ）。

A: 在公文上盖印或签署，是用以证实公文作者的合法与公文的法定效力 B: 行政机关的公都必须加盖章

C: 联合下发的公文、联合发文机关均应加盖印章 D: 盖印应做到上不压正文、下压成文日期

18、以下哪个接打电话的行为是正确的？（ BCD ）。

A．受到通话对方极大的责难，应针锋相对回击

B．给上司的留言下面朝下放在他的办公桌上

C．做记录时可以在便笺下垫一张复写纸，以防遗失后备用

D．中途因有事需放下电话请对方等待时，应把听筒朝下放置

19、在中文Windows XP中，为了实现中文输入法与英文输入法的切换，错误的

操作方法是（ ACD ）。

A. Shift + 空格

B. Shift + Ctrl

C. Ctrl +F9

D. Ctrl + 空格

20、职业操守是人们在职业活动中所遵守的行为规范的总和。良好的职业操守包括（ABCD）。

A. 诚信的价值观

B. 遵守公司法规

C. 诚实地制作工作报告

D. 不要泄密给竞争对手

第三部分：简答题（共2题）

21、按照2000年《国务院行政机关公文处理办法》的规定，国务院规定的行政公文共有几类几种？（5分）

标准答案：(1)命令；(2)决定；(3)公告 ;通告；(4)通知、通报；(5)议案；

(6)报告；(7)请示；(8)批复 :意见；(9)函；(1 0)会议纪要。

22、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（10分）

参考答案：1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。

2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；

3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；

4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）

7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

第三部分：实操题（共4题）

23、2014年国庆假期将近，请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）

参考答案：关于国庆节放假的通知