采购合同管理培训教材

第二节 采购合同管理
一、采购合同的概述
1、合同的概念 合同是平等主体的自然人、法人，其他经济组织(包
括中国的和外国的)之间建立、变更，终止民事法律关系 的协议。 2、采购合同的定义
采购合同时采供双方在进行正式交易前为保证双方的 利益，对采供双方均有法律约束力的正式协议，有的企业 也称之为采购协议。 3、采购合同定义的理解：
二、采购合同签订的原则
1、采购合同签订的原则如下：
（1）签订合同的供应商必须具备法人资格； （2）采购合同必须合法； （3）签订合同必须坚持平等互利，充分协商的原则； （4）签订合同必须坚持等价、有偿的原则； （5）采购合同应当采用书面形式； （6）采购合同应该双方合同公章方才有效。
二、采购合同签订的原则
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需方单位:盖章 │ 签证机关(盖章)│供方单位:(盖章)
通讯地址:
│
│通讯地址:
接货地点:
│
│交货地点:
2、采购合同的特征
（1）它是转移标的物所有权或经营权的合同 （2）采购合同的标的物是工业品生产资料 （3）采购合同的主体比较广泛 （4）采购合同与商品流通过程密切联系
三、采购合同的种类和形式
A 、种类：
1.分期付款的采购合同 2.凭样品采购的采购合同 3.试用的采购合同 4.招标、投标的采购合同
三、采购合同的种类和形式
币种：
数量范围 ：
总
6 支持与合作
7 包装： 8 发运及交货
每件数量：
包装方法：
9 保险
10 检 验
11 索 赔
12 不 可 抗 力 13 违 约 或 取 消 会 员
14 份 争 解 决
15 其 他
签 字 ：（ 买 方 ）
（卖方）
日期：
四、采购合同的内容
（一）首部
采购合同的首部主要包括：名称、编号、签约日期、 签订地点、买卖双方的名称、合同序言等。
B、采购合同的形式：
1、表格式； 2、条文式； 3、表格条文混合式
表 格 式
表 － 采购合同
经 ......双方协商,签订本合同,共同信守
合同编号
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商品 │规│计量│数│单│ 总 │质│交货│备 注
名称 │格│单位│量│价│金额┤量│时间│
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商品 │规│计量│数│单│ 总 │质│交货│备 注
名称 │格│单位│量│价│金额┤量│时间│
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信用但可作为代理方式（如直接付款和托收）。 ③ 支付时间。预付款、即期付款、延期付款。 ④ 支付地点。付款人指定银行所在地。 ⑾ 保险 ⑿ 仲裁条款 ⒀ 不可抗力
│
电 话:
│
│电 报: │电 话:
开户银行: 帐 号:
│ 签证日期
│开户银行:
│
_年_月_日│帐 号:
需方代表:
│
│供方代表:
表 格 条 文 混 合 式
采购合同实例 1——国际贸易合同
商业合同
合同号：
日期：
买方： 电报：
电传：
卖方： 电报：
电传：
按本合同条款，买方同意购入、卖方同意出售下述货品，谨此签约。
1 品名、规格： 2 原产国别和生产厂：
单位、 数量、单价、总价、总金额
3 包装： 须用坚固的木箱或纸箱包装
4 包装标记：
5 装运日期：
6 装运港口
7 卸货港口：
8 保险：装运后由买方投保 9 支付条件：
10 单据： 海运 11 装运： 12 装运通知：
空运 航邮
13 质量保证： 14 索赔：
15 不可抗力：
16 合同延期和罚款：
17 仲裁： 18 附加条款：
采 购 合 同 实 例 2— — 原 材 料 采 购 合 同
合同号：
兹由买方
公 司 和 卖方
公司于
年月
日
签订合同，各方同意买卖有关商品并遵守各项条件如下：
1 商品
代码：
说明：
备注：
2 原产地
原产地：
生产厂商：
3 质量 4 订单安排
5 价格及付款 单价： 计：
电 报:
│
│电 报:
电 话:
│
│电 话:
开户银行:
│ 签证日期
│开户银行:
帐 号:
│
_年_月_日│帐 号:
需方代表:
│
│供方代表:
└─────────────────────────
条文式采购合同
表 - 采购合同 合同编号
经供需双方商定,签订本 合同
１、商品名称 ２、商品数量和质量 ３、单位及总金额 ４、交货地点和方式 ５、验收标准和验收方 法 ６、结算方式 ７、供方经济责任 ８、需方经济责任
9、合同有效期自_年_月_日
至_年_月Байду номын сангаас日
10、本合同_份,双方各收执_份
11、其它本未尽事项,由双方协商,
另立附件
12、附则 :
供方:经办人、开户行、帐号、地
址
需方:经办人、开户行、帐号、地
址
签证机关
签证
人
开户人 户行 帐号 地址
合同编号
经供需双方协商签订本合同，共同遵守
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１、双方必须按合同严肃执行，发生纠纷时，应按经济
合同法协商解决或申请裁决
２、结算方式
３、交货日期和交货地点
４、运输方式
５、验收办法
６、合同有效期
┌───────┼────────┼───────
需方单位:盖章 │ 签证机关(盖章)│供方单位:(盖章)
通讯地址:
│
│通讯地址:
接货地点:
│
│交货地点:
电 报:
（二）正文
1、主要内容 合同的正文主要包括以下内容。 ⑴ 商品名称 ⑵ 品质规格
四、采购合同的内容
⑶ 单价和总价 ⑷ 数量 ⑸ 包装 ⑹ 装运 ⑺ 到货期限 ⑻ 到货地点 ⑼ 检验
⑽ 付款方式 包括的内容有： ① 支付方式。现金或汇票，一般是汇票 ② 付款方式。银行提供信用方式（如信用证）、银行不提供
（1）采购合同是采购关系的法律形式，对于确立规范 有效的采购活动、明确采购方与出让方的权利义务关系， 保护当事人的合法权益具有重大意义。
（2）采购合同是买方通过市场购买自己所需的物品， 出卖人将物品的所有权转移给买方，买方支付价款的合同。
（3）采购合同是买卖合同的一种，它是明确平等主 体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止在采 购物料过程中的权利义务关系的协议，是确立物料采购关 系的法律形式。