行政人员入职试题

广元市钏琰生物科技有限公司

招聘岗位（行政人员）笔试题

一、选择题（每小题2分，共20分）

1、正确的关机顺序是：（）。

①单击“开始”按钮

②先关闭所有应用程序窗口

③单击“关闭系统”

④关闭显示器

⑤关闭计算机

A．④→⑤B．②→①→③→⑤→④

C．⑤→④ D．②→①→③→④→⑤2、在中文Windows XP中，为了实现中文输入法与英文输入法的切换，应按的键

是（）。

A．Shift十空格B．Shift十Ctrl

C．Ctrl十F9 D．Ctrl十空格

3、Word文档文件的扩展名是()

A．txt B．wps

C．doc D．wod

4、下列不属于内部招聘方法的是（）。

A．员工推荐B．人才招聘会C．发布职位公告D．人力资源技能清单

5、招聘的基本程序是（）。

①招聘准备②招聘评估③招聘信息的发布④人员选拔⑤录用决策

A．①②③④⑤B．③①④⑤②C．①③④⑤②D．③①⑤④②6、在Windows XP环境下，复制选定的对象可以用按住( )键并拖动鼠标的方法。

A. Shift

B. Alt

C. Ctrl

D. F10

7、保存word文件的快捷键（）

A.CTRL+F

B.CTRL+C A.CTRL+S D.CTRL+I

8．人事行政的首要功能是（）。

A．计划功能 B．决策功能 C．组织功能 D．指挥功能

9．下列不属于内部招聘方法的是（）。

A．员工推荐B．人才招聘会C．发布职位公告D．人力资源技能清10．管理技能培训的重点总是指向（）。

A．在职培训B．工作轮换C．岗外培训D．管理技能

二、简答题

1、作为一名行政人员应该具有的基本素质是什么？(5分)

2、行政人员的工作职责是什么？（10分）

3、你认为公司的人员招聘方面工作应从哪些方面来开展？（5分）

4、企业的常用公文文种有哪些？（5分）

5、你认为你个性上最大的优点是什么，缺点是什么？（15分）

6、你对跳槽的看法？（10分）

7、你为什么愿意来我们公司上班，你认为你有什么地方适合我们公司？（15分）

8、写一个2012年放国庆假的通知。（5分）

9、公司有重要的客户来公司考察，身为行政人员你认为该怎么做？（10分）

一、选择题

答案： 1～5 D. B .C .B .C 6～10 C . A .A .B .A

二、问答题

1、作为一名行政人员应该具有的基本素质是什么？(5分)

答：作为一名行政人员应具备勤奋踏实、积极上进、灵活机动、细致周全、服从安排，有责任心。

2、行政人员的工作职责是什么？（10分）

答：1.接听电话，接收传真，

2.负责办公室文秘、信息的保密工作，做好办公室文档的整理工作。

3.负责打扫工作区域清洁卫生

4.负责公司信件、报刊、杂志的分送

5.负责办公用品的保管工作，控制办公用品的成本

6.管理好员工人事资料的档案，完善员工人事档案管理工作。

7.做好每次的会议记录

8.接待外来人员

9.统计每月考勤

10.完成领导交办的其他事项

3、你认为公司的人员招聘方面工作应从哪些方面来开展？（5分）

答：员工推荐、网络招聘、校园招聘、现场招聘会、招聘启示、媒体广告等方面来招聘人员。

4、企业的常用公文文种有哪些？（5分）

答：会议记录、函、请示、通知、报告、证明

5、你认为你个性上最大的优点是什么，缺点是什么？（15分）

答：最大优点是沉着冷静、条理清楚、立场坚定、顽强向上、关心他人和乐于助人，团结同事。

我最大的缺点是太过于最求完美，不能答自己小心眼，爱嫉妒人，爱发脾气等这样会降低自己的分数

6、你对跳槽的看法？（10分）

回答提示:正常跳槽有利于人才流动，公司应该支持，如果频繁跳槽就不对了，坚决反对，这样对公司和自己都没有利益。

7、你为什么愿意来我们公司上班，你认为你有什么地方适合我们公司？（15分）回答提示：1、首先自己有这方面相关经验，2、曾经在报章杂志看过关于贵公司的报道，与自己所追求的理念有志一同。而贵公司在业界的成绩也是有目共睹的，而且对员工的教育训练、升迁等也都很有制度。

分析：去面试前先做功课，了解一下该公司的背景，让对方觉得你真的很有心想得到这份工作，而不只是探探路。

8、写一个2012年放国庆假的通知。（5分）

关于国庆节放假通知

公司各部门：

今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3

日为法定假日，将9月30日（星期六）公休日调至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日调至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。

节日前各部门要做好节前清洁、安全工作；节日期间，各部门人员注意个人安全。最后祝各部门人员节日快乐！

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xxx年xx月xx日

9、公司有重要的客户来公司考察，身为行政人员你认为该怎么做？（10分）

回答提示：做好住宿安排、会议安排、陪同人员安排、行程安排、做好客户提出意见的记录等