开标会流程

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开标会流程

一、招标代理机构提前预定、布置会场,编制与会须知,包含出席领导、会议纪律、流程。

准备开标所需各种物品(打印机、笔记本、投影仪等),尤其当场需要的表格,比如签到表、投标文件接受表、资格审查表等。

在会场门口设置签到处、资格审查处、投标文件接收处。检查主席台布置和电脑、投影仪、打印机是否正常工作。接收投标文件并放于主席台前;

同时核对投标人委托代表身份证及委托函,进行资质审查:资质证书、安全生产许可证、管理体系认证证书、业绩等原件查验。

二、由代理机构或者招标人主持会议,并邀请招标负责人代表及有关招标办人员与会指导,省(市)监察局监督。投标人代表在规定的开标会时间后(即迟到15分钟以上)到达或未参加会议的视为自动弃权。

三、主持人宣布会议开始,

介绍唱标人、记录人及招标监督人员及纪检监察等与会人员名单;

纪检监察人员宣布开标会场纪律;

招标人介绍招标准备情况及工程概况;

工作人员介绍标书送达情况;

请招标单位代表、驻场纪检监察员、招标监督人员共同核查

标书密封情况,由招标单位宣布核查结果;

投标单位对标书内容做澄清说明。

工作人员开启标书,核查标书符合性情况,由唱标人唱标,宣读投标书中的有关内容,记录人记录,填写开标评标评分表,唱标记录表;

投标单位法人代表或授权代理人对唱标记录签字予以确认;

宣布评标结果的预公布时间、地点及投标单位对评标结果的质询程序和期限;

宣布开标会议结束,请投标单位退场,招标单位密封保存好投标书。

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