保健食品采购制度
药店保健食品管理制度
药店保健食品管理制度一、总则为了规范药店保健食品的销售活动，保障消费者健康权益，特制定本管理制度。
本管理制度适用于药店保健食品的采购、储存、销售等各个环节。
二、保健食品的定义保健食品是指经国家卫生部门批准并在《保健食品登记证》上注明适宜人群、主要功能、成分含量和用法用量的食品，在口服的时候，能够调节机体的机能，补充营养素，增加人体免疫力，起到保健作用的食品。
保健食品不是药品，不能代替药品治病。
三、药店保健食品的采购1. 采购渠道药店保健食品的采购应当选择正规的保健食品供应商，严格遵循相关法律法规和质量安全标准。
不得擅自向未经授权的渠道购买或销售保健食品。
2. 产品质量采购的保健食品必须具有《保健食品登记证》，并应定期对批次产品进行抽样检测，确保产品符合国家相关标准。
3. 价格合理采购保健食品应当根据市场行情进行合理定价，避免价格欺诈行为，确保消费者的权益。
四、药店保健食品的存储1. 存储条件药店保健食品的存放应符合相关要求，避免受潮、日晒和高温等不良环境影响。
对于要求低温存储的保健食品，应按照规定的温度要求进行存放。
2. 保质期管理药店保健食品应设立专门的保质期管理制度，对产品的有效期及时监测和更新，严禁过期产品流入市场。
3. 区域分割药店内的保健食品应根据不同种类进行区域分割存放，避免交叉污染。
五、药店保健食品的销售1. 产品展示药店销售的保健食品应当清晰标注产品的主要功能、成分及适宜人群，并与商品陈列相一致。
2. 销售宣传药店销售保健食品不得夸大产品功效，不得涉及医疗广告，避免误导消费者。
3. 不合格产品处理药店发现不合格的保健食品应立即停止销售，并按照相关规定进行退货或销毁处理。
六、责任追究对于违反本管理制度的行为，药店应当依法承担相应责任，消费者可以向相关监管部门投诉或举报。
七、其他本管理制度由药店管理者全体员工遵守，如有违反，将依照公司规定进行处理。
八、总结药店保健食品管理制度的实施，旨在提高保健食品销售的规范性和安全性，维护消费者的合法权益。
保健食品进货查验制度
保健食品进货查验制度1、保健食品经营者应当严格审验供货者的经营资格，认真查验保健食品合格证明，确保主体资格合法，购入保健食品质量合格。
并应当登录国家食品药品监督管理局网站数据查询栏，查验保健食品批准文号及产品标识信息的真实性、一致性2、保健食品经营者应当向供货者索取并仔细查验营业执照、许可证和保健食品合格的证明文件，并对保健食品批准文号及产品标识信息等与《保健食品批准证书》核对一致。
相关证明文件应当真实有效，留存的复印件应当由供货商加盖公章。
对证明文件不齐全或者不符合法定要求的，经营者不予进货。
3、保健食品经营者进货时应当按照保健食品批次查验保健食品出厂合格证明或者质量检验合格报告。
购入进口保健食品时应当查验出入境检验检疫机构出具的检验合格证明文件。
5、企业总部统一配送的保健食品，可以由企业总部统一索验供货者的证明文件，统一建档保存;各连锁经营者可将总部出具的进货查验证明和统一配送单存档备查。
各连锁经营者自行采购的保健食品，应当按照要求向供货商索验相关证、票，并建档保存。
6、保健食品经营者应当按供货者名称或者保健食品种类分类建档保存相关证明文件，保管期限为自该种保健食品购入之日起不少于二年。
篇2:食品进货查验记录管理制度食品进货查验记录管理制度为规范食品采购索证索票、进货查验和采购记录行为，保障公众餐饮安全，根据《食品安全法》、《食品安全法实施条例》、《餐饮服务食品安全监督管理办法》等法律、法规及规章，制定本管理制度。
一、指定经培训合格的专（兼）职人员负责食品、食品添加剂及食品相关产品采购索证索票、进货查验和采购记录。
专（兼）职人员应当掌握餐饮服务食品安全法律知识、餐饮服务食品安全基本知识以及食品感官鉴别常识。
二、采购食品、食品添加剂及食品相关产品，应当到证照齐全的食品生产经营单位或批发市场采购，并应当索取、留存有供货方盖章（或签字）的购物凭证。
购物凭证应当包括供货方名称、产品名称、产品数量、送货或购买日期等内容。
保健食品购进验收管理制度(3篇)
保健食品购进验收管理制度(一)采购保健食品时必须选择合格的供货方，须向供货商索取加盖企业红色印章的有效的《卫生许可证》、《保健食品批准证书》和《产品检验合格证》，以及保健食品的包装、标签、说明书和样品实样，并建立合格供货方档案。
进口保健食品必须有对应的《进口保健食品批准证书》复印件及口岸进口食品卫生鉴定费检验机构的检验合格证明。
(二)采购保健食品应签订采购合同，并有明确质量条款，采购合同如果不是以书面形式确立的，购销双方应提前签订明确质量责任保证协议。
(三)购进的保健食品必须有合法真是的票据，做到票、账、货各项内容相符，并按日期顺序归档存放，票据至少保存二年。
(四)对购进保健食品的品名、规格、批准文号、生产批号(日期)、有效期、生产厂商、包装、标签、说明书等内容进行查验，按规定建立完整的购进记录，购进记录必须注明保健食品品名、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等，购进记录至少保存一年。
(五)购入首营品种还应向供货商索取加盖企业红色印章的保健食品批准文号证明文件、质量标准和该批号的保健食品检验报告书。
(六)严禁采购以下保健食品：1、无《卫生许可证》生产单位生产的保健食品。
2、无保健食品检验合格证明的保健食品。
3、有毒、变质、被污染或其他感观性状异常的保健食品。
4、超过保质期限的保健食品。
5、其他不符合法律法规规定的保健食品。
(七)保健食品验收工作应在待验区内进行，保健食品质量验收包括保健食品外观质量的检查和保健食品包装、标签、说明书和标识的检查，以及购进保健食品及销后退回保健食品的工作。
(八)对包装、标识等不符合要求的或质量有疑问的保健食品，应报质量管理人员进行处理、裁决。
(九)保健食品必须验收合格后才能入库或上柜台，如发现假保健食品就地封存及时上报质量管理人员。
保健食品购进验收管理制度（2）1. 目的：建立保健食品购进验收管理制度，规范保健食品的购进验收流程，确保购进的保健食品质量符合标准和要求。
保健食品购进验收管理制度
保健食品购进验收管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范和管理保健食品的购进验收流程，确保所购进的保健食品符合相关的法律法规和质量要求。
本制度适用于公司内部对保健食品的购进验收活动。
二、术语定义1. 保健食品：指按照国家法律法规规定，具有调节机体功能，补充营养成分，预防疾病的功能食品。
2. 质量检验：指对所购进保健食品进行包括质量检测、成分分析等的检验活动。
三、采购程序1. 采购需求确认1.1 根据实际需要，部门提出保健食品的采购需求。
1.2 部门经理审核采购需求，并确认采购计划，并填写采购申请。
1.3 采购申请提交给采购部门，并由采购部门负责人审核。
2. 供应商选择与评估2.1 采购部门根据采购需求，选择合适的供应商，并拟定供应商评估表。
2.2 采购部门对供应商的资质、质量管理体系、价格、交货能力等进行评估，并填写供应商评估表。
2.3 经过评估后，采购部门确定合格的供应商，并将其列入供应商名录。
3. 采购合同签订3.1 采购部门与供应商商讨价格、数量、交货时间等具体事项，并填写采购合同。
3.2 采购合同由采购部门负责人审核，并由公司法务部门进行法律审核。
3.3 审核通过后，采购合同由双方签订。
四、保健食品验收流程1. 委托验收1.1 收到保健食品后，采购部门将保健食品送往委托的资质认可实验室进行质量检验。
1.2 实验室根据规定的检验方法和标准对保健食品进行检验。
1.3 实验室出具检验报告，并将报告交由采购部门。
2. 初步验收2.1 采购部门根据实验室的检验报告，对保健食品进行初步验收。
2.2 初步验收时，应检查保健食品的外包装是否完好、标签是否齐全且清晰可辨、生产日期是否合规等。
2.3 若在初步验收中发现保健食品存在质量问题或不符合相关要求，应立即通知供应商，并拟定不合格品处理意见。
3. 全面验收3.1 初步验收合格的保健食品，进入全面验收环节。
3.2 全面验收时，应详细检查保健食品的产品质量、配方、成分、保质期等是否符合要求。
保健品采购制度
保健品采购制度保健品采购制度（精选10篇）为规范保健品的进货渠道，保证保健品的质量，应订立规范的保健品采购制度。
下面我为大家整理了有关保健品采购制度的范文，希望对大家有帮忙。
保健品采购制度1目的：规范本店的保健品进货渠道，保证所经营保健品的质量适用范围：本店的保健品采购管理。
责任人：采购员、质量审核人员1、企业须严格依照依法批准字经营方式和经营范围从事保健品经营活动，不得超范围经营。
2、采购员购进保健品时必需坚持“按需进货，择优选购”的原则，在编制购货计划时应以保健品质量作为紧要依据。
3、首次购进保健品的企业必需索要企业资质证明。
4、首次经营的品种必需索要首营品种的`相关资料。
5、采购员购进保健品时必需以质量为前提，从有保健品生产（经营）企业许可证的保健品生产（经营）企业采购，严禁从其它非法渠道采购保健品。
8、采购员在购进保健品时须对供货企业的销售人员进行资格审查。
9、签订购货合同时应有明确的质量条款与合同同时执行，内容包含：保健品质量符合法定的质量标准和有关质量要求；附产品合格证及产品相关批件。
10、购货合同假如不是以书面形式确定的，须签订质量保证协议书，协议书必需明确有效期一年。
11、购进保健品应向供货企业索要合法的票据。
12、采购员应以验收记录为购进记录，内容包含：保健品的通用名称、剂型、规格、生产批号、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购进价格、购进日期等内容。
购进记录应保持至超出保健品有效期一年，但不得少于二年。
保健品采购制度21、依据“按需购进，择优选购”的原则，依据市场动态，库存结构及质量部门反馈的信息编制购货计划，报总经理批准执行。
2、要建立供销平衡，保证供应，避开脱销或品种重复积压以致过期失效造成损失。
3、严格执行企业订立的保健食品购进程序，确保从合法的企业购进合法和质量可靠的`保健食品。
4、要认真审查供货单位的法定资格，经营范围和质量信誉，考察其履行合同的本领，必需时会同质量管理部门对其进行现场考察，签订质量保证协议书，注明购销双方的质量责任，并明确有效期。
保健食品采购制度
保健食品采购制度简介保健食品采购制度是企业为确保工作人员的体质健康和产品的质量安全、合规性，规范保健食品采购行为而制定的一系列管理规范和程序。
采购责任1.采购部门应根据企业生产和销售计划，按照合法合规的程序进行保健食品的采购，确保采购的产品具有相关管理部门颁发的证件或具有法律许可；2.采购部门应审慎选择供应商，对其资质、信誉、价格、质量等进行全面评估并保持相关记录；3.采购部门应编制保健食品采购计划并报请企业领导批准，合理控制采购预算和采购数量；4.采购部门应及时核实供应商提供的样品，确保符合企业要求并保留样品、检测报告等有关文件；5.采购部门应面向内部各部门及时、准确地发布供应商信息、保健食品进货明细、价格等信息，保持内外部信息的畅通和透明；采购流程1.采购部门通过市场调研、供应商现场考察等方式获取保健食品采购信息；2.采购部门应编制、报领导审批并公布保健食品采购计划，并与供应商进行合同签订；3.采购部门应核实保健食品质量、规格、数量等是否与合同一致，以及供应商是否具有相关证照，通过内部验收并计入库存；4.内部各部门依据实际需要向采购部门提出保健食品申请单，采购部门应根据企业生产和销售计划进行核对并放行采购订单；5.采购部门应做好保健食品的存储、保管、配送工作。
风险和控制措施1.采购部门应持续关注供应商的资质、信誉、价格等方面情况，并进行合理减少、增加、终止合作的决策；2.采购部门应定期抽样检查已采购的保健食品，确保其符合行业标准及相关法规要求；3.采购部门应加强内部保健食品信息的沟通和共享，避免出现重复采购、过期等现象；4.采购部门应及时公开供应商信息、采购订单、价格及发送报表等信息，以便于内部各部门进行核对、查验、监督。
结语制定并实施保健食品采购制度有利于企业管理，规范员工采购行为，保证保健食品的品质安全和质量合规，同时还能节约采购成本。
对于企业来说，遵循管理规范和程序，不断完善制度和流程，不断提高采购经验和水平，才能实现稳健持续健康发展。
保健食品采购管理制度
保健食品采购管理制度保健食品作为人们日常保健的重要产品，其采购是企业质量管理的关键环节。
为了保障企业采购活动的合法性和科学性，培养企业采购部门的专业素质，编制并严格执行一套科学完备的保健食品采购管理制度，是每个企业都必须注意的问题。
1. 采购管理机构企业应当设立统一的采购管理机构，对采购活动进行统一管理。
采购管理机构应当由企业的高层领导或经理任命，配备一定数量的专职采购人员，以保证采购工作的正常运行。
2. 采购计划的编制和执行（1）采购计划的编制企业应当按照自身的经营情况和需要，制定年度采购计划和季度采购计划，未来采购计划的编制应当结合目前存量及物资库存，综合考虑市场变化、生产经营需要及有效利用资金的原则。
（2）采购计划的执行企业应当按照采购计划进行采购活动，并且采购人员应当将采购情况实时更新到采购计划中。
如采购计划发生变化，采购人员应当及时向采购管理机构报告并得到批准后再执行。
3. 供应商的选择和管理（1）供应商的选择企业应当选择信誉好，产品质量稳定的供应商进行采购。
选择采购供应商应当有一定的标准和原则，如资质、信誉、质量等方面的综合评估。
（2）供应商的管理企业基于公司内部采购实际情况，应当对供应商进行分类，针对不同类别的供应商制订不同的管理制度。
同时，企业应当对供应商的价格、产品质量等进行监管，建立供应商档案，及时对供应商进行考核和评价，提高供应商管理水平。
4. 采购流程的管理企业的采购流程应当经过严格的规定和管理，确保采购工作的合法性、公正性和安全性。
企业应当制订采购管理流程和操作规定，确保采购流程的全面规范化。
同时，企业应当通过加强对采购人员的培训和监管，进一步提高采购管理水平。
5. 保障措施企业应当制定相应的保障措施，在采购活动中做到物资品质的保证、价格的透明、供应商的稳定等方面的保障。
企业的采购管理应当涉及到价格政策、合同管理、供应商管理等多个方面。
6. 总结企业的保健食品采购管理制度是一个重要的管理环节，对于企业采购工作的合法性和科学性都有着不可替代的作用。
保健食品购进验收管理制度
保健食品购进验收管理制度1. 引言保健食品作为一种特殊的食品类别，对人体健康有一定的保健作用。
为了保证保健食品的质量和安全，以及提高保健食品的效果，建立一套科学的购进验收管理制度是非常必要的。
2. 目的和适用范围2.1 目的该制度的目的是为了规范保健食品的购进验收流程，确保购进的保健食品符合相关的法律法规和质量要求，并达到保健效果的预期目标。
2.2 适用范围该制度适用于购进保健食品的各个环节，包括供应商选择、采购计划制定、采购过程、货物验收等环节。
3. 责任与权限3.1 保健食品采购部门保健食品采购部门负责监督和管理保健食品的购进验收工作，并对采购活动承担主要责任。
3.2 保健食品供应商保健食品供应商应按照相关法律法规和质量要求生产和供应保健食品，并配合采购部门的验收工作。
4. 保健食品供应商选择4.1 供应商资质审查采购部门应对潜在的供应商进行资质审查，包括供应商的注册信息、生产许可证、产品质量认证等。
只有符合相关要求的供应商才能进一步考虑合作。
4.2 供应商信誉评估采购部门应对供应商的信誉进行评估，包括过去的供货记录、投诉处理情况等。
只有信誉良好的供应商才能进一步考虑合作。
5. 采购计划制定5.1 需求评估采购部门应根据保健食品的销售情况、库存情况等进行需求评估，确定采购计划的数量和频次。
5.2 供应商选择采购部门根据供应商选择的要求，评估潜在供应商的能力和信誉，最终确定合作的供应商。
5.3 采购合同签订采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品质量标准、交付方式、付款方式等。
6. 采购流程6.1 采购需求确认采购部门根据采购计划的要求，确认具体的采购需求，包括保健食品的种类、数量、规格等。
6.2 询价与比较采购部门向潜在供应商发送询价函，要求提供保健食品的报价和相关信息。
采购部门根据供应商的报价和其他因素进行比较，选择最优供应商。
6.3 采购订单采购部门向选定的供应商发送采购订单，明确购买的保健食品的详细信息、数量、价格等。
保健食品进货采购制度
保健食品进货采购制度随着人们健康意识的提高，保健食品的市场需求也越来越大。
作为保健食品的销售方，企业需要高效、规范的保健食品进货采购制度，以确保产品品质、安全、合规性，维护企业声誉和利润。
一、采购前期准备1.明确需求采购前，企业需要明确自己的需求，制定采购计划。
采购计划应包括：采购量、采购时间、采购预算、优先级、质量要求、供应商要求等。
2.供应商评估企业应建立一套完整的供应商管理流程，包括供应商资质审核、供应商服务评价、供应商风险评估等。
通过对供应商的评估，可以筛选出稳定可靠的供应商，减少不良产品进入市场的风险。
3.产品质量评估采购前，企业应对需要采购的产品进行质量评估，全面了解产品的性能、功能、成分、生产厂家、生产批次等信息，确保产品符合有关法律法规和行业标准要求。
二、采购流程1.采购单据在采购过程中，企业应建立完善的采购单据，包括采购申请单、采购订单、货物验收单、采购合同等。
采购单据应记录采购过程中的信息，以便管理和审计。
2.供应商选择在选择供应商时，应考虑供应商的规模、资质、供货能力、价格、支付方式、信誉等因素，并进行供应商评估，以筛选出稳定可靠的供应商。
3.供应链管理企业应建立供应链管理制度，加强对供货环节的管理。
在采购过程中，应严格按照采购计划进行采购，避免多余的采购导致库存堆积和资金压力。
在货物验收环节，应根据采购单据进行验收，拒收不合格的产品。
4.合同管理企业应建立完善的合同管理制度，对合同的签署、执行和归档进行规范管理。
合同应明确产品的规格、数量、价格、交货期限等细节，确保供应商、采购方双方的权益。
三、质量管理1.产品质量检验采购的产品应进行全面的质量检验，确保产品符合相关法规和行业标准的要求。
对未通过检验的产品，应及时通知供应商，退换货或索赔，维护企业和消费者的权益。
2.供应商质量监督企业应建立供应商质量监督制度，对供应商的质量管理过程进行监督，提高产品质量稳定性。
3.生产质量监控企业应在生产环节对产品进行质量监控，确保产品的质量和安全可控。
保健品购进管理规定
保健品购进管理规定保健食品购进管理制度一、企业负责人岗位职责1、对企业保健食品的经营负全面责任，保证企业执行国家有关保健食品的法律、法规和行政规章。
2、负责建立、健全企业质量管理体系，加强对经营人员的质量教育，保证企业质量管理方针和质量目标的落实和实施，3、负责签发保健食品质量管理制度及其他质量文件，负责处理重大质量事故，定期组织对质量管理制度的执行情况进行考核。
4、负责对保健食品首营企业和首营品种的审批，对企业购进的保健食品质量有裁决权。
5、负责国家和上级主管部门有关保健食品的法律法规及各项政策在公司内部的贯彻实施。
6、负责选拔任用各方面的合格人员，定期开展质量教育和培训工作，每年组织一次全员身体检查。
二、卫生管理员岗位职责1、认真学习和贯彻执行国家有关保健食品的法律、法规和行政规章，严格遵守企业的质量和卫生管理的规章制度，对保健食品的卫生管理工作负直接责任。
2、按时做好营业场所和仓库的清洁卫生工作，保持内外环境整洁，保证各种设施、设备安全有效。
3、每年负责安排企业经营人员的健康检查，建立并管理员工的健康档案，监督员工保持日常个人卫生。
4、负责监督做好营业场所和仓库的温湿度调控，保证温湿度在规定的范围内，确保所经营保健食品的质量。
5、保证保健食品的经营条件和存放设施安全、无害、无污染，发现可能影响保健食品质量的问题时应立即加以解决，或向企业负责人报告。
三、购销人员岗位职责1、严格遵守国家有关保健食品的法律法规和各项政策，遵守公司各项质量管理的规章制度，特别是采购和销售方面的管理制度。
2、采购人员应根据公司的计划按需进货、择优采购，严禁从证照不全的企业进货。
严禁购进未取得《保健食品批准证书》的保健食品。
3、对购进的保健食品应按照合同规定的质量条款，认真检查供货单位的《卫生许可证》、《营业执照》和保健食品的《批准证书》、《检验合格证》，对保健食品逐件验收。
4、销售人员应确保所售出的保健食品在保质期内，并应定期检查在售保健食品的外观性状和保质期，发现问题立即下架，同时向企业负责人报告。
保健食品采购制度管理规定
保健食品采购制度管理规定1. 引言本文档旨在规范和管理公司保健食品采购流程，确保采购程序的透明性、规范性和高效性。
本制度适用于全体员工，凡涉及保健食品的采购都必须严格按照本文档执行。
2. 采购申请2.1 采购需求确认在提出采购申请之前，采购人员必须确认具体的采购需求以及数量，并核实是否符合公司的预算限制。
2.2 采购申请表采购人员必须填写采购申请表，包括以下内容：•采购物品名称和规格•采购数量和单价•采购原因和用途•预计采购时间经过审核后，采购申请表将提交给采购部门。
3. 供应商选择3.1 供应商调研采购部门应进行供应商调研，寻找具备相关保健食品供应能力和资质的供应商。
调研内容包括供应商的信誉度、产品质量以及售后服务等。
3.2 供应商评估采购部门将根据供应商调研结果，进行供应商综合评估，选择合适的供应商。
评估指标包括价格合理性、供货能力和交货期等。
4. 采购合同签订4.1 合同起草采购部门必须起草采购合同，并包含以下信息：•供应商名称和联系信息•采购物品的名称、规格和数量•采购价格和支付方式•交货期和交付方式•不合格产品退换货政策•合同的有效期和解除条件4.2 合同审批采购合同必须经过公司相关部门的审批，确保合同条款合理且符合公司政策。
只有经过审批的合同方可签订。
4.3 合同签订采购部门和供应商代表在双方确认无误后，以书面形式签署采购合同。
合同签署后，双方应遵守合同约定进行业务合作。
5. 采购执行和验收5.1 采购订单下达采购部门根据合同约定，向供应商下达采购订单，并确保订单的准确性和完整性。
5.2 采购物品验收收到采购物品后，采购部门应进行验收。
验收标准根据采购合同和公司规定进行，确保物品符合质量标准和数量要求。
5.3 不合格产品处理若有不合格产品，采购部门应及时与供应商联系，要求其进行退换货处理。
退换货程序应按照采购合同中的约定执行。
6. 采购记录和报告6.1 采购记录采购部门应对每一笔采购进行记录，包括采购时间、采购物品、采购数量、采购价格等信息，以便将来审计和分析。
保健食品购进验收管理制度范文（三篇）
保健食品购进验收管理制度范文一、目的与意义保健食品购进验收管理制度的目的是为了规范保健食品的购进和验收工作，确保购入的保健食品质量符合国家相关标准和规定，保障员工健康，提高企业形象和信誉度。
二、适用范围本制度适用于我公司购进和验收保健食品的全过程管理。
三、责任与义务1. 采购部门负责制定和执行保健食品购进计划，并负责采购人员的培训和管理；2. 采购人员负责根据保健食品的具体需求，选择合适的供应商，并与供应商进行谈判和签订购销合同；3. 仓储部门负责保健食品的存放和管理，并按照规定的要求进行清点和记录；4. 质检部门负责保健食品的验收工作，检测保健食品的质量和安全性，并出具验收报告；5. 质量管理部门负责对保健食品的质量和安全性进行监督和管理。
四、采购程序1. 采购需求确定：根据公司员工的实际需求，采购部门确定保健食品的种类、规格、数量等；2. 供应商选择：采购人员根据需要选择供应商，并与供应商进行谈判，确定采购价格和交货期限；3. 购销合同签订：采购人员与供应商签订购销合同，并明确双方的权利和义务；4. 采购审批：采购部门将采购计划和合同提交给上级领导审批；5. 付款：财务部门按照合同规定的付款方式和时间进行支付；6. 运输和验收：由供应商负责将保健食品运送到公司，并由质检部门进行验收。
五、验收标准1. 外包装完好无损，标签清晰明确，产品名称、规格、产地、生产日期、保质期等信息齐全；2. 保健食品无异味、异色、变质等质量问题；3. 保健食品符合国家相关标准和规定，如有销售许可证、合格证明等必要的证件；4. 保健食品的包装材料符合卫生要求。
六、验收程序1. 保健食品到货后，由仓储人员进行清点和记录；2. 质检部门进行外观检查，检查外包装是否完好无损，标签信息是否齐全；3. 质检部门进行质量检测，检测保健食品的质量和安全性，如有需要可委托第三方检测机构进行检测；4. 根据质检结果，质检部门出具验收报告，记录保健食品的检验结果、入库数量、存放位置等信息；5. 如发现质量问题，质检部门应当及时向采购部门报告，并与供应商进行协商解决。
保健食品购进管理制度
保健食品购进管理制度一、背景和目的保健食品是指具有调节机体功能并具有一定保健效果的食品，受到了人们的越来越多关注和喜爱。
为了确保保健食品的质量与安全，我们制定了保健食品购进管理制度，明确了保健食品的购进程序及相关要求，以保证保健食品的质量与安全性。
二、适用范围本制度适用于公司内所有采购保健食品的人员。
三、制度内容（一）采购流程1.申请购进：各部门需要购进保健食品时，需填写《保健食品购进申请单》，详细描述所需保健食品的品名、数量、规格、型号和用途等相关信息，并附上必要的购买理由和资料。
2.确认需求：保健食品购进申请单需提交至相关部门负责人确认，经其审核后，可继续采购流程，否则需做相应的修改或撤销。
3.供应商选择：申请通过后，采购人员应根据所需购进的保健食品种类、质量要求、价格和供应商的信誉度等因素，选择合适的供应商。
4.询价比较和谈判：采购人员应向至少3个供应商发送询价函，在明确要求的前提下，比较各家报价，并进行价格谈判，以争取更优惠的价格和条款。
5.供应商选择：采购人员在评估各家报价及谈判结果后，选择最合适的供应商，并确定最终采购计划。
6.签订合同：采购人员与供应商商议好采购合同条款后，将合同交由有关部门负责人审查，并进行合同签订。
7.付款和收货：采购人员自行与供应商沟通付款和货物发运工作，确保货物按时送达公司，并进行验收。
（二）质量控制1.供应商评估：公司应对所有供应商进行评估，评估内容包括供应商的信誉度、质量管理体系、生产设备和技术能力等。
评估结果应记录在供应商评估表中，并作为选择供应商的依据。
3.退货处理：如果发现采购的保健食品存在质量问题，应及时与供应商沟通，并严格按照合同条款办理退货手续。
4.质量异议处理：如遇到保健食品质量问题引起的任何异议，应建立质量异议登记系统，并及时进行调查、整理和处理，确保问题得到妥善解决。
（三）档案管理1.采购档案：公司应按照保管期限，对每次保健食品采购的合同、发票、送货单、质检报告等相关文件进行归档和整理，以备日后查阅和追溯。
保健食品安全购进管理制度
一、总则为保障消费者健康，加强保健食品安全管理，防止不合格保健食品流入市场，根据《中华人民共和国食品安全法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、制度内容1. 采购原则（1）采购保健食品应遵循“合法、合规、安全、优质、价廉”的原则。
（2）采购的保健食品应符合国家有关标准，不得销售无生产许可证、无批准文号、无产品质量检验合格证明的保健食品。
2. 供应商管理（1）供应商必须具备合法的营业执照、食品生产许可证、食品经营许可证等相关资质。
（2）供应商应具备良好的信誉，有稳定的货源，产品质量可靠。
（3）与供应商签订供货合同，明确双方的权利和义务，确保供货质量。
3. 采购流程（1）采购部门根据市场调研、库存情况及消费者需求，制定采购计划。
（2）采购部门对供应商进行考察，核实其资质，确认其产品符合国家相关标准。
（3）采购部门与供应商签订供货合同，明确产品质量、数量、价格、交货时间等条款。
（4）采购部门对采购的保健食品进行验收，确保产品质量。
4. 验收标准（1）验收人员应具备相应的专业知识，熟悉保健食品的相关标准。
（2）验收时应检查产品包装、标签、说明书等是否齐全、清晰，是否符合规定。
（3）验收时应检查产品外观、气味、口感等是否符合要求。
（4）验收时应检查产品是否符合国家相关标准，如理化指标、微生物指标等。
5. 质量追溯（1）建立保健食品进货台账，详细记录采购日期、供应商、产品名称、规格、数量、价格等信息。
（2）建立保健食品销售台账，详细记录销售日期、购买者、产品名称、规格、数量、价格等信息。
（3）建立保健食品质量追溯体系，确保产品质量可追溯。
6. 检测与不合格产品处理（1）对采购的保健食品进行抽样检测，确保产品质量。
（2）如发现不合格产品，应立即停止销售，并向相关部门报告。
（3）对不合格产品进行无害化处理或销毁，防止流入市场。
三、责任与考核1. 采购部门负责采购、验收、质量追溯等工作。
2. 质量管理部门负责检测、不合格产品处理等工作。
保健食品购进管理制度
保健食品购进管理制度1、目的:建立进货质量管理制度，以保证进货环节的药品质量。
2、范围:适用于本店经营保健食品的进货工作管理。
3、责任:采购员、质量管理员、主管负责人。
4、内容:4(1保健食品采购员购进的保健食品应为合法企业所经营的合法保健食品。
4(2保健食品采购员应坚持“按需进货，择优购进”的原则，分析市场动态、结合经营现状及时组织货源，保证满足市场需求，保持合理的库存结构。
4(3进货按以下程序进行:4(3(1确定供货单位和需采购的保健食品品种。
4(3(2确认供货单位的法定资质及质量信誉，供货单位必须是经过审核合格的供货单位。
4(3(3对于保健食品首营企业和保健食品首营品种应填写“保健食品首营企业审批表”、“保健食品首营品种审批表”，经企业质量负责人和企业负责人审核合格后，方可进行采购。
4(3(4对与本企业进行业务联系的供货单位销售人员应进行合法资格的验证，并留存有关复印件存档。
4(3(5与供货单位签订质量保证协议书。
14(3(6所购进的进口保健食品应有符合规定的、加盖了供货单位质量检验机构原印章的《进口保健食品注册证》和《进口保健食品检验报告书》复印件。
4(4.购进保健食品必须有合法票据，并按规定建立购进记录(与实际一致)，作到票、帐、货相符。
4(5保健食品购进后应及时、如实填写保健食品购进记录。
购进记录应注明保健食品的品名、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项内容。
4(6保健食品购进记录保存至超地药品有效期1年，但不少于2年，以便于对保健食品质量进行追踪检查。
2保健食品验收管理制度1、目的:建立本药店保健食品的验收管理制度，规范保健食品的验收操作。
2、范围:本药店保健食品的验收工作。
3、责任:验收员、质量管理员。
4、内容:4(1验收员应根据原始票据对购进药品按照规定逐批验收。
验收要及时进行，保证12小时内无保健食品积压，尽量做到当日保健食品当日验收。
4(2验收保健食品内容包括:保健食品外观质量、包装及规定的包装标识、注册商标、批准文号、生产批号、产品合格证及供货单位等。
保健食品安全管理制度进货检查验收及记录制度
保健食品安全管理制度进货检查验收及记录制度一、目的和范围1.1 目的：为确保企业所采购的保健食品符合安全、质量和法律法规的要求，保障公司员工和消费者的健康权益。
1.2 范围：适用于公司全部涉及保健食品的进货、检查、验收和记录等管理工作。
二、定义和缩写词解释2.1 保健食品：指通过调整机体功能、增补营养素等以加强人体健康的食品。
2.2 供应商：指为公司供应保健食品的全部外部单位或个人。
2.3 销售票据：指供应商供应的相关进货、验收等流程的票据，如发票、合同等。
2.4 样品检测：指对进货的保健食品进行化验、检测以验证其质量、成分等的检查工作。
三、进货检查验收程序3.1 进货前准备3.1.1 订立进货计划，明确保健食品种类、数量和质量要求等。
3.1.2 清查保健食品库存，核实库存量和存放条件，确保库存符合要求。
3.1.3 审查供应商的资质和信誉情况，建立并维护供应商信用档案。
3.1.4 确定进货的合理价格和交货期，并与供应商进行协商达成全都。
3.2 进货检查3.2.1 对供应商供应的进货保健食品销售票据进行核对，确保信息准确完整。
3.2.2 对进货的保健食品进行外观检查，检查包装是否完好无损、标签是否清楚完整等。
3.2.3 对进货的保健食品进行质量抽查，抽取样品进行化验、检测以验证其质量。
3.2.4 对样品检测结果进行分析和评估，确保进货的保健食品符合公司要求和相关法律法规。
3.3 进货验收3.3.1 验证进货的保健食品与销售票据全都，确保数量、品种和规格等无误。
3.3.2 对进货的保健食品进行验收，包含查验包装、标签、有效期等信息。
3.3.3 对进货的保健食品进行质量确认，确保其符合公司的安全和质量要求。
3.3.4 若发现问题或不合格的保健食品，及时与供应商沟通处理，保障公司权益。
3.3.5 在验收完成后，及时对保健食品进行分类存放，并填写相应的验收记录。
四、进货检查验收记录4.1 进货检查记录表日期供应商保健食品名称规格数量进货单号抽查结果备注4.2 进货验收记录表日期供应商保健食品名称规格数量进货单号验收结果备注五、责任与要求5.1 供应商责任5.1.1 供应真实、准确的进货保健食品信息，不得供应伪劣或不合格产品。
保健食品采购管理制度
保健食品采购管理制度一、总则1.1 本制度是为了规范和加强保健食品的采购管理，严格控制采购品质和确保采购的合规性和安全性，保证保健食品的质量，做到保障消费者的权益和健康，使公司的运营更加稳健和可持续。
1.2 本制度适用于公司内部所有的保健食品采购及相关管理活动。
二、采购流程2.1 采购计划2.1.1 公司每年制定保健食品采购计划，明确计划的品种、数量、预算等内容，由相关部门经理或采购负责人负责编制。
2.1.2 采购计划需报经公司主管领导批准，并在批准后明确责任人。
2.1.3 采购计划需根据市场需求、产品销售情况、库存情况等因素进行动态调整，并及时报告领导。
2.2 供应商选择2.2.1 公司采购部门根据产品的质量、信誉、价格、交货周期等因素进行供应商的初步筛选。
2.2.2 供应商需要提供相关资质证明和产品质量检测报告等文件。
2.2.3 采购部门组织相关人员对供应商进行实地考察，确保供应商的生产能力和质量管理水平。
2.3 签订合同2.3.1 经过对比分析，确定最终的供应商之后，与供应商签订正式的采购合同。
2.3.2 采购合同中需要包括双方的权利义务、货品描述、数量、价格、产品质量标准、交货时间、付款方式等具体内容。
2.3.3 对于特殊情况需要合法合规的法律部门进行法律意见的审查和监管人员的意见。
2.4 采购实施2.4.1 采购部门负责对采购计划的执行并保证采购按照合同约定的时间和数量到货。
2.4.2 采购人员需及时与供应商进行沟通，掌握供应商生产进度和物流情况，确保产品的准时到货。
2.4.3 对于不可抗力造成的延期情况，采购人员需及时通知公司其他相关部门和领导，并提出解决方案。
2.5 产品验收2.5.1 采购部门对到货的产品进行严格的质量检查，确保产品符合合同约定的质量标准。
2.5.2 对于存在质量问题的产品，采购部门需及时通知供应商并要求退换或者补发，确保公司利益不受损害。
2.5.3 合格的产品需迅速入库并标注产品生产日期，以便后续管理和追溯。
保健食品购进验收管理制度
保健食品购进验收管理制度是指针对保健食品的购进环节，制定的一套规范和管理程序，旨在确保购进的保健食品的质量和安全性。
一、购进前准备1.明确保健食品的采购目标和需求，并制定采购计划。
2.筛选供应商，建立供应商资质审查制度，并对供应商进行评估和选择。
3.与供应商达成采购协议，明确双方的权责，并签订合同。
二、采购过程管理1.指定专人负责保健食品的采购工作，确保专人负责、责任明确。
2.采购员应按照采购计划和需求量进行采购，不得擅自变更采购量和品种。
3.严格执行询价、比价和招标等采购方式，确保公平、公正的采购过程。
4.采购员应准确填写采购合同，并及时向供应商发送采购订单。
5.保健食品的采购应符合相关法律法规的要求，包括产品质量标准和资质要求等。
三、保健食品验收1.保健食品到货后，采购员应与供应商一同进行验收。
2.验收内容包括保健食品的数量、包装完好性、生产日期和有效期、合格证明等。
3.采购员应依据质量标准对保健食品的质量进行检验和抽样检测。
4.对于不合格的保健食品，采购员应及时向供应商提出退货或换货的要求。
5.验收合格的保健食品，采购员应及时进行入库，并做好相应的记录和编号。
四、管理措施1.建立保健食品的供应商档案和采购记录，确保有充分的采购信息备查。
2.定期对供应商进行评估，对于表现不佳的供应商进行整改或淘汰。
3.定期对保健食品的库存进行盘点和清理，确保库存的及时更新和合理管理。
4.对于出现质量问题的保健食品，及时进行召回和处理，并追究相应责任人的责任。
5.加强内部培训，提高采购员和相关人员的专业素质和质量意识。
以上是一份保健食品购进验收管理制度的基本内容，根据具体情况和实际需要，可以进行适当的调整和完善。
保健食品安全管理制度进货检查验收及记录制度
保健食品安全管理制度进货检查验收及记录制度1. 制度目的本制度的目的是为了确保企业在进货保健食品时能够进行有效的检查、验收和记录，保障保健食品的安全质量，防止不合格产品流入市场。
2. 适用范围本制度适用于公司采购保健食品的各个环节，包含供应商评估、进货检查、验收和记录。
3. 供应商评估公司将对供应商进行评估，包含但不限于以下方面：—供应商的信誉和声誉；—供应商的质量管理体系和认证情况；—供应商的质量掌控措施；—供应商的合法经营资质；—供应商的产品质量和安全记录。
4. 进货检查4.1 进货前检查在进行进货前，采购人员应依照以下程序进行检查：—查看供应商的合法经营资质和营业执照；—查看保健食品产品批准文号、生产日期和保质期；—检查保健食品包装是否完整并无异常；—检查包装上的标签和说明是否齐全和清楚；—检查保健食品的外观是否正常，如颜色、气味等。
4.2 进货抽检公司将依据肯定的抽检比例，对进货的保健食品进行抽检。
抽检的方法包含但不限于以下方面：—通过目视和嗅觉检查保健食品外观和气味；—使用仪器检测保健食品质量指标；—检查保健食品包装是否完整。
4.3 测定抽检结果抽检结果的处理分为合格和不合格两种情况：—若抽检结果为合格，将进行验收；—若抽检结果为不合格，将不予验收，并通知供应商退回或更换产品。
5. 进货验收5.1 验收标准保健食品的验收标准应符合国家相关的法规和标准，如进货产品应有合法的保健食品批准文号，符合食品安全标准，其原材料不得含有任何国家限制或禁止使用的物质等。
5.2 验收程序验收程序如下：—核对进货保健食品的送货单和发票，并与实物全都性进行对照；—核对进货产品的品种、数量和规格是否满足订单要求；—核对进货产品的包装是否完好；—检查进货产品的外观、气味，以确保没有异常情况；—依据抽检结果判定验收结果。
5.3 验收记录—验收记录需认真记录进货产品的以下信息：供应商名称、产品批准文号、生产日期、保质期、进货数量、验收结论等；—验收记录应保管至少两年，并做好相应的归档。
保健食品进货查验和记录制度
保健食品进货查验和记录制度一、目的和范围本制度的目的是为了规范保健食品的进货查验和记录工作，确保所进购的保健食品符合国家相关法律法规的要求，并进行有效记录，以便跟踪退货和调查追溯等工作。
本制度适用于所有进货保健食品的相关人员。
二、进货查验1.供应商选择（1）选择有资质的供应商，与其签订正式的合同，明确供应商的责任和义务。
（2）对供应商进行定期评估，包括供应商的信誉度、交货及时率、产品质量等方面。
2.采购前查验（1）进货前应对保健食品的生产企业进行核实，查看其生产许可证和经营许可证，保证其合法合规。
（2）查验保健食品外包装，判断包装上的信息是否完整、清晰，是否有凹凸、渗漏等现象。
3.样品抽检（1）根据一定比例和频率，抽取保健食品的样品进行检测。
（2）委托有资质的第三方食品检测机构进行样品检测。
（3）检测项目包括但不限于：添加剂含量、重金属含量、细菌和真菌数量、营养成分等。
4.查验结果处理（1）如果检测结果符合国家相关法规要求，确认进货。
（2）如果检测结果不符合国家相关法规要求，拒收该批次产品，并通知供应商进行退货处理。
三、记录制度1.进货记录（1）建立进货记录簿，记录进货的保健食品的品名、规格、数量、生产批次、进货日期、供应商等信息。
（2）记录进货时的查验结果，包括样品抽检的结果和供应商提供的检验证书等相关资料。
2.退货记录（1）建立退货记录簿，记录退回的保健食品的品名、规格、数量、退货原因、退货日期等信息。
（2）将退货的保健食品送检第三方食品检测机构，获取检测结果。
3.查验记录（1）建立查验记录簿，记录每一批进货的保健食品的查验情况，包括查验人员、查验时间、查验结果等信息。
4.购进合同和发票记录（1）建立购进合同和发票记录簿，保存进货的保健食品的购进合同和发票，以备查验。
5.调查追溯记录（1）当发现问题保健食品或接到相关举报时，应及时对此进行调查追溯。
（2）建立调查追溯记录簿，记录调查的过程、结果和处理措施。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
保健食品采购制度集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
保健食品采购制度
1、确定供货企业的法定资格及质量信誉。
2、审核所购入保健食品的合法性和质量可靠性。
3、对与本企业进行业务联系的供货单位销售人员进
行合法资格的验证。
4、对首营品种，填写“首次经营保健食品审批
表”，并经企业质量管理机构和企业主管领导的审核批准。
5、签订有明确质量条款的执行。
6、保健食品质量符合质量标准和有关质量要求。
贮存制度
1、保健食品储存时，应有效期标志。
对近效期食品
应按月填报效期报表。
2、保健食品与墙、屋顶（房梁）时间距不少于30厘
米，与地面的间距不少于10厘米。
3、保健食品储存实行色标管理，待验食品，退货食
品（区）为黄色，合格食品（区）为绿色，不合
格食品（区）为红色。
销售与服务制度
1、按国家保健食品分类管理的有关规定销售。
2、营业时间内，营业员佩戴标明姓名、技术职称等
内容的胸卡。
3、采用开架自选的销售方式。
4、应顾客要求，销售人员应负责对保健食品的购买
和使用进行指导。
5、不得采用有奖销售，附赠礼品等销售方式。
6、广告宣传应符合国家有关规定。
人员培训及健康管理制度
1、药店应由具有药师（含药师和中药师）以上技术
职称的人员负责质量管理工作。
2、药店从事质量管理，检验和验收的工作人员以及
营业员应经专业或岗位培训，并经地高级（含以上药品监督管理部门考试合格，发给岗位合格证书后方可上岗）。
从事质量管理和检验工作的人员应在职在岗，不得在其他企业兼职。
3、从事质量管理，检验的人员，每年应接受省级药
品监督管理部门组织的继续教育，从事验收、养护、计量等工作的人员，应定期接受企业组织的继续教育。
继续教育应建立档案。