关于二维码管理软件的功能需求
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关于二维码管理软件的功能需求(手机端及PC端)
一、冰柜管理信息说明:
关于市场中终端冰柜管理,通过给终端冰柜管理业务人员配制手机,利用手机软件进行终端冰柜拜访及终端业务人员行程管理,即时了解冰柜的使用状况,进行冰柜的日常维护等。
PC软件主要用于手机软件读取的冰柜信息与PC端共享,通过3G或者WIFI实现传输,以减少资产管理人员手工工作量,实现对冰柜信息变化及时更新。
PC端软件可以使用免费服务器,主要用于向客户演示推介。
二、手机软件和PC软件主要用于客户区域分公司对冰柜资产的管理,主要功能需求是:
1、从二维码中能够读取冰柜的相关信息,包括:冰柜生产厂家、型号、资产编号、制造日期、冰柜条形码、第一次投放经销商、冰柜押金等相关性信息;
2、通过手机软件,能够与PC软件进行连接,进行一、二级台帐对接,实现一、二级台帐电子化管理,减少资产管理人员手工录入ERP系统的烦琐工作,提高冰柜资产管理效率;
3、冰柜到达区域分公司后,资产管理人员通过手机读取二维码信息,并将冰柜相关信息与ERP连接,“冰柜生产厂家、型号、资产编号、制造日期、冰柜条形码等相关信息”自动导入ERP系统;
4、冰柜出库投放市场前,资产管理人员通过对二维码信息进行初始化,将冰柜相关信息与ERP连接,更新ERP系统相关信息,添加如“投放的经销商名称、地点、押金数量”等主要信息,完成冰柜信息初始化;
5、冰柜投放市场后,为方便实现对于业务代表的线路巡检进行管理,在业务代表持手机等读取终端扫描冰柜二维码时,手机软件能够实现GPS自动定位(或者能与谷歌地图链接标明地址信息),并将地址信息和任务时间等信息保存并与PC端软件共享。
6、为增强企业信息保密功能,手机软件应该具备用户权限功能,软件使用时后台管理人员可以再PC端设置和添加用户权限,业务人员凭借授权权限登陆手机客户端实现业务操作。另外,为给客户留出升级空间,手机软件能够扫描出二维码固有信息外,还应能够编辑输入其它简单信息,如:冰柜异常信息、待修状态、位置变更等等。但基本信息和定位信息不能更改。
7、冰柜报废时,资产管理人员通过手机等读取设备,将冰柜相关信息与PC共享,录入更新ERP系统信息,将冰柜状态修改为“报废”,对冰柜报废做备案处理;
8、二维码中的信息(冰柜详情以及投放地点、押金收取、押金返还等),通过手机软件,能够自动生成excel表格,该表格与企业ERP系统导出表格格式相同,以便于资产管理人员在ERP系统进行导入操作