【设计院】设计资料归档登记表
设计文件归档表(方案阶段)
项目名称：
项目编号：
归档内容
数量
备注
工程项目立项批文
1.可行性研究报告批复
土地出让合同
□
2.规划设计要求通知单
选址意向书
□
3.房屋土地权属调查报告书
地块测绘技术报告（各角点坐标及场地标高）
□
4.规划红线图（带转角章）
地形图（1:500蓝图或电子图）
□
5.其他依据性资料
□
6. 日照分析报告（含设计校审、提资等依据资料）
□
7. 方案文本
□
8. 方案电子文件
□
9. 建筑计算书（面积）
□
10. 校审记录单
□
11. 其他成果资料
□
以上打钩文件均已归档。
项目经理：（主责部门领导：）
技术பைடு நூலகம்案部：日期：
注：本表为设计文件归档的汇总表，由项目经理、技术档案部双方签字认可。
表中所列固定条目均为必须归档的文件。有特殊情况无法归档时，应在备注栏填写原因，由主责部门技术所长及以上领导签字确认。
(完整版)设计院-记录表式汇编
北京禹冰水利勘测规划设计有限公司记录表式汇编版本___________ A ________编制项目管理部 ______________________审核________________________批准________________________2009年月日发布2009月日实施北京禹冰水利勘测规划设计有限公司发布记录表式清单质量体系文件有效版本控制清单编制: 日期: 审批: 日期JL-4.232 编号编制: 日期: 审批: 日期JL F.2.3-3 编号编制: 日期: 审批: 日期质量管理体系文件修订记录表JL 42.3-4 编号文件销毁审批表审批: 日期:计算机应用软件引进申请表引进计算机应用软件验证报告JL-4.237编号:计算机应用软件评审表文件发放记录表JL-4.2.4-1 编号:）签到表JL-4.2.4-2 编号:）会议记录JL-4.2.4-3 编号:管理评审计划JL-5.6-1 编号:编制: 审批: 日期:管理评审报告JL-5.6-2编号: 评审内容:评审结论:编制: 审批: 日期:年度培训计划表JL-6.2.2-1 编号编制人: 日期: 审批人: 日期:培训人员登记表JL-6.2.2-2 编号:内部培训登记表JL-6.2.2-3 编号:登记: 日期: 制表: 日期:JL-6.3-1 编号:JL-6.3-2 编号:合同台账JL-7.2-1 编号:合同评审记录表JL-7.2-2 编号:合同变更或解除记录表JL-7.2-4 编号:项目任务通知单JL-7.2-5 编号:JL-7.3-1 （封面）小型工程项目策划书项目名称：___________________合同编号：___________________审查:校核:编制:北京禹冰水利勘测规划设计有限公司小型工程项目策划书JL-7.3-1 编号项目计划调整会签单JL-7.3-2 编号:北京禹冰水利勘测规划设计有限公司工程设计大纲项目名称：设计阶段：项目负责人:编写：校核：审查：核定：一、工程项目概况a）简述任务来源、设计阶段及工作范围；b）简述工程概况（包括功能性指标）。
(完整版)设计院-记录表式汇编
(完整版)设计院-记录表式汇编-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN北京禹冰水利勘测规划设计有限公司记录表式汇编版本A编制项目管理部审核批准2009年月日发布 2009年月日实施北京禹冰水利勘测规划设计有限公司发布质量体系文件有效版本控制清单技术标准有效版本清单计算机软件有效版本清单质量管理体系文件修订记录表文件销毁审批表编号：审批：日期：计算机应用软件引进申请表编号：引进计算机应用软件验证报告编号：计算机应用软件评审表编号：文件发放记录表编号( )签到表( )会议记录编号：注：本页不够，可另附页。
管理评审计划管理评审报告年度培训计划表培训人员登记表编号：备注：本表用于参加外部培训活动之审批与登记。
内部培训登记表设备清单设备维修单编号：合同评审记录表编号：合同变更或解除记录表编号：项目任务通知单编号：（封面）小型工程项目策划书项目名称：合同编号：审查：校核：编制：北京禹冰水利勘测规划设计有限公司年月日小型工程项目策划书项目计划调整会签单编号：北京禹冰水利勘测规划设计有限公司工程设计大纲项目名称：设计阶段：项目负责人：编写：校核：审查：核定：一、工程项目概况a)简述任务来源、设计阶段及工作范围；b)简述工程概况（包括功能性指标）。
二、设计依据a)设计任务书、招标文件、合同文件；b)国家及建设工程所在地适用的主要法律、法规、规章、标准、规范、规程；c)顾客的要求及与产品有关的评审结论；d)上一阶段设计成果及其确认（或评估）的主要结论意见以及遗留的主要问题。
三、基本资料现有社会经济、水文气象、测量及地质勘察资料情况。
四、任务要求和质量特性a)根据上阶段审查评估意见及顾客的要求，明确本阶段各专业设计任务具体技术要求和适当时确定的设计文件质量特性(如：功能性、安全性、经济性、可实施性等) 要求。
b)设计原则与基本假定，必须事先明确的所采用的主要设计参数及计算公式。
c)本专业对上序专业提供资料的要求。
设计文件归档表(初设阶段)
项目名称：
项目编号：
归档内容
数量
备注
1．方案阶段规划部门批文
□
2．地下管线综合图
□
3．工程地质报告
□
4.其他依据性资料□5.日照分析报告源自含设计校审、提资等依据资料）□
6. 建筑节能计算报告书
（含设计校审、提资、等资料）
□
7．扩初各专业计算书
建筑□ 结构□ 给排水□ 电气□ 暖□
表中所列固定条目均为必须归档的文件。有特殊情况无法归档时，应在备注栏填写原因，由主责部门技术所长及以上领导签字确认。
□
8．扩初各专业校审记录单
建筑□ 结构□ 给排水□ 电气□ 暖□
□
9．图纸会签记录表
□
10．初步设计说明书及文本
□
11. 初步设计电子文件
□
12．设计概算书
□
13.其他成果资料
□
以上打钩文件均已归档。
项目经理：（主责部门领导：）
技术档案部：日期：
注：本表为设计文件归档的汇总表，由项目经理、技术档案部双方签字认可。
设计资料及图纸归档登记表
文件编号:QR-7.3-08No:
工程名称
工程编号
归档日期
图纸
三
材表概算Fra bibliotek计算书
备注
(经手签字）
归档资料
1.合同、委托协议书: 张
2.设计任务书:张
3.设计计划方案书:张
4.设计输入文件登记表:张
5.设计方案:张
6.设计会审(自审)纪要:张
7.设计项目进度表:张
8.建筑图纸、资料: 张
9.设计校审意见表:张
10.设计评审表:张
11.设计验证/确认记录表:张
12.设计变更记录表:张
13.修改通知单:张
14.工程回访记录卡:张
15.地形图:张
16.设计资料图纸登记表: 张
17.其它:张
项目负责人签字
归档人签字
归档日期
年月日
设计部主管签字
接收人签字
说明
本表由归档人填写后交设计部主管检查；
档案部门接收人签收签字。
建筑工程资料分类归档保存表格模板
O
•
灌（满）水试验记录
表C6—15
•
O
•
强度严密性试验记录
表©6—16
•
O
•
通水试验记录
表C6—17
•
O
•
吹（冲）洗试验记录
表C6—18
•
O
•
通球试验记录
表C6—19
•
O
•
补偿器安装记录
表C6—20
•
O
•
消火栓试射记录
表C6—21
•
O
•
自动喷水灭火系统质量验收缺陷项目判定记录
表C6—22
•
O
•
电气接地电阻测试记录
表©6—53
•
O
•
建筑设备监控系统冷冻和冷却水系统自检测记录
表C6—54
•
O
•
建筑设备监控系统热源和热交换系统自检测记录
表©6—55
•
O
•
建筑设备监控系统数据通信接口系统自检测记录
表©6—56
•
O
•
类别 编号
工程资料名称
表格编号
归档保存单位
施工
监理
建设
档案馆
施工
试验 资料
C6
建筑设备监控系统系统实时性、可维护性、可靠性 自检测记录
•
O
•
大型照明灯具承载试验记录
表C6—29
•
O
•
高压部分试验记录
•
O
•
漏电开关模拟试验记录
表C6—30
•
O
•
大容量电气线路结点测温记录
表C6—31
•
O
•
【设计院】规划设计项目成果归档记录表
年月日
项目负责人：
年月日
部门负责人：
年月日
填表说明：
1、第9、10、11及12项为每个项目必须有内容；未列出的文件资料，可填入后续的空格中；
2、电子文件格式及命名，按院《技术资料归档实施办法》要求整理；
3、部门负责人指所长、副所长、所总工或副总工。
档案员/日期：
XX设计院
规划设计项目成果归档记录表（□纸质、□电子）
编号：
项目名称
设 计 号
文本资料
设计图纸
序号
名称
数量
电子
格式
保存
期限
图号
图纸名称
规格
数量
电子
格式
保存
期限
1
招标书
Doc
短期
图册等
长期
2
投标书
Doc、
Dwg
短期
3
建设用地规划许可证
Jpg
长期
4
建设用地通知书
Jpg
长期
5
征地红线图
Jpg
长期
6
基础资料汇编及目录
Jpg
长期
7Hale Waihona Puke 项目照片(现场现状、工作照、各阶段主要会议等照片)及目录
Jpg、
Doc
长期
8
项目视频资料及目录
Mpeg4、
Doc
长期
9
质量记录册
长期
10
地形图
Dwg
11
合同扫描件
Jpg
12
文本、说明书、研究报告、
图册等
Doc/Pdf
长期
归档资料(纸质、电子)已核查符合要求？□是□否
2019届本科毕业设计论文学院归档材料检查表表1
2019届本科毕业设计（论文）学院归档材料检查表（表1）学院：注：手续、内容等规范打“√”或“X”。
备注写明问题点。
检查人（签字）：负责人（签字）：表1填表说明：1、工作计划或者实施细则：需包含但不限于毕业设计（论文）领导小组、进度安排、工作内容及其他要求等；是否严格按照学校文件和学院制定的工作计划或者实施细则来执行；2、毕业设计（论文）领导小组：组长由院长担任，副组长由教学院长担任；3、选题审批表：对课题的内容、条件、时间安排、预期成果等有明确要求；审批手续齐全；4、选题汇总表：信息齐全，选题：工科类理论研究性质<15%；指导教师职称（讲师（或中级专业技术职称）及以上，对初次担任的要有副高及以上专业技术职称指导教师带，指导人数（每位教师所带学生数≦8人；对涉及到省级科研项目或横向开发项目，符合要求可适当增加，≦10人）；5、动员大会材料：大会的链接或者报道、照片、会议纪要等均可；6、阶段性检查材料：包含但不限于中期检查表，还包括根据学院的工作计划或者实施细则，定期检查毕业设计（论文）工作进展情况的材料，如检查表、通报等；7、答辩材料：包含但不限于答辩委员会、答辩小组（3-5人，另秘书1人）、答辩安排（提前录入平台）、答辩评分表；二次答辩的过程性材料，比如推优学生和首次答辩不通过学生答辩的答辩小组及答辩安排、评分表等；8、成绩汇总表：要综合指导教师成绩、评阅教师成绩和答辩成绩，给出百分制和五级制成绩；9、推优材料：包含但不限于推荐表、推荐一览表；10、工作总结材料：包含但不限于工作总结表、质量分析数据表和指导教师项目统计汇总表。
11、其他材料：工作过程中产生的其他材料，有则提供，如在校外参加毕业设计（论文）申请表、提前/延期答辩申请表、开题检查的记录等。
2019届本科毕业设计（论文）学生归档材料检查表（表2）学院：专业：指导教师：注：格式（含内容）、手续等规范打请写“1”和“0 ”，不要打“√”或“X”。
设计资料归档登记表
设计资料归档登记表
注：1. 表中资料可以根据项目具体情况增加；
2. 表中均为必须归档的内容，1～24项在办理出图手续时一并归档；25～26项办理工程竣工验收手续时归档。
3. 未提交齐全的注★资料，施工图仅能作为报建及施工图审查使用，需加盖“本图未经规划部门消防部门批准以及施工图 审查，不得用于施工”。
提交齐全注★的资料后，方可出正式施工图。
4. 以上注★和注●所有资料需提供齐全后，方可在建设工程竣工验收报告和竣工验收备案表加盖公章。
5. 归档时将各项文件数目相应填入“原件”、“复印件”、“电子版”栏内；。
02-项目设计资料归档清单(参考模板)
类别项目基础资料移交清单产品定位研究与建议报告客户模型及产品需求清单其它地形图及红线图项目设计基础资料移交清单规划设计要点其它表现图参考图片会所商业住宅03概念规划设计04设计任务书01报建批复02五图一书01方案设计图册02组团方案报建04初步设计报建文本05施工报建图01施工图设计指导书02立面分色图03施工图(含建结水电空)04招标图01建筑部品清单铝合金栏杆外立面装饰图其它08现场照片(分组团或栋)09竣工图10节能报告计算书表现图参考图片方案02景观设计任务书02方案03扩初04施工图05现场照片06部品清单阶段图纸效果图部品清单现场照片01建筑设计(含结水电空)02景观设计03室内设计04其他04评审纪录(公司及部门)(参照"会议纪要"分专业设置)05图纸审核记录(参照"会议纪要"分专业设置)01招标/委托过程文件02合同文件03履约评审记录04传真及其它来往函件05通讯录06其它项目建筑面积指标控制表项目面积风险提示表01项目计划02项目设计进展报告09其他资料提交(单列事项文件夹存放,例如:申报奖项的资料/报总部的某事项资料/提供某些部门资料/不属于以上固定目录的文件等等)02景观设计02概念方案设计01概念设计编号：YDKG-SJ/SJ-F-04606供方管理信息02图纸03室内设计项目设计文件归档清单设计文件(如有分期可在文件夹内区分设置)01项目基础资料03建筑方案报建文本06施工图08项目计划(如有分期可在文件夹内区分设置)07面积控制01地块原始资料02规划设计报建文本01建筑设计07专项设计01概念设计03会议纪要01概念方案设计。
工程资料(A册—D册)归档分类表
●
●
单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录
●
●
●
单位（子单位）工程观感质量检查记录
●
●
室内环境监测报告
检测单位提供
●
●
施工总结
施工单位编制
●
●
●
工程竣工报告
施工单位编制
●
●
●
●
C1
施工管理资料
施工现场质量管理检查记录
表C1-1
●
●
企业资质证书及相关专业人员岗位证书
施工单位提供
●
检测单位提供
●
●
木结构材料复试报告
检测单位提供
●
●
幕墙用铝塑板复试报告
检测单位提供
●
●
●
幕墙用石材复试报告
检测单位提供
●
●
●
幕墙用安全玻璃复试报告
检测单位提供
●
●
幕墙用结构胶复试报告
检测单位提供
●
●
●
建筑给水、排水及采暖工程
管材的产品质量证明文件
供应单位提供
●
●
主要材料、设备的产品质量合格证及检测报告
表C4-14
●
●
防水涂料试验报告
表C4-15
●
●
防水卷材试验报告
表C4-16
●
●
砖（砌块）试验报告
表C4-17
●
●
●
轻集料试验报告
表C4-18
●
●
预应力筋复试报告
检测单位提供
●
●
●
预应力锚具、夹具和连接器复试报告
检测单位提供
资料归档表
8
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热、保温、防腐材料、轻集料试验汇总表
9
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热、保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件
10
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告
11
土壤(素土灰土)干密度试验报告
12
土壤(素土灰土)击实试验报告
13
工程名称
序号
归档文件
资料整理情况
备注
一
勘察、测绘、设计文件
1
工程地质勘察报告
二
监理文件
1
监理规划
2
监理实施细则
3
监理通知
4
工程竣工总结
5
质量评价意见报告
三
施工文件
（一）
土建(建筑与结构)工程
1
施工组织设计
2
图纸会审记录
3
工程定位测量资料
4பைடு நூலகம்
基槽开挖线测量资料
5
验槽记录和地基处理记录
6
设计会议会审记录
7
砂浆配合比通知单
14
砂浆(试块)抗压强度试验报告
15
混凝土配合比通知单
16
混凝土(试块)抗压强度试验报告
17
钢筋接头(焊接)试验报告
18
隐蔽工程检查记录
19
分部(子分部)工程质量验收记录
20
分项工程质量验收记录
21
检验批质量验收记录
22
竣工图
23
工程质量保修书
设计院通用工作表格全套
附一：关于图纸修改的统一规定一、已出图归档的图纸需要做修改、增补时，都应填写A4大小统一规格的“设计修改通知单”,应填写序号、修改日期和所属专业，并写明修改原因、因甲方原因需修改的须清单确认书面文件（1）甲方要求(2）现状问题(3）图纸变动、修改内容以及涉及被修改的有关图纸的图别、图号。
二、已出图归档的图纸需要做修改、增补时，可采用下列三种方式进行并应做好相应的标识。
1.直接在“设计修改通知单”上填写方式当设计人对图纸做较少修改时，可直接采用A4大小统一规格格式的“设计修改通知单”。
“设计修改通知单”以文件表达为主，此时修改图和“设计修改通知单”合在同一张底图上。
“设计修改通知单”应填写序号、修改日期和所属专业并写明修改原因、修改内容以及涉及被修改的有关图纸的图名、图号。
2.重绘制底图当图纸做较多修改时，可采用重绘底图方式进行.局部修改的地方应做彩云状标记,并在图签栏上加注修改日期及内容，底图的版次应作相应修改。
设计人应用文字形式同时填写“设计修改通知单”通知顾客/业主或相关单位。
3、插入图纸方式当有内容需要增加补充，涉及的相关图纸继续有效、且采用上述两种方式修改增补均不能满足要求时,可采用插入图纸的方式进行。
与原图纸无关的补充图纸一般按顺序排列在已出图纸之后。
设计人应同时用文字形式填写“设计修改通知单”通知顾客/业主或相关单位三、修改、插入、删除、补充图纸的图号标识.通知单——“设计修改通知单”应分别按专业排列顺序号，通知单的类别及序号可简称“景修-3”“结修-3"等。
修改——重绘底图产生的新图应采用A、B、C等顺序的版次标识。
如:景施—18修改后被景施—18A替代，在景施—18A的图纸中必须加注“原景施—18作废.” “设计修改通知单”重绘时也按此条办法标识，如“景修—3"修改后被“景修-3A”代替，在“建修—3A”的图纸“说明"中必须加注“原景修—3作废”。
插入——需要在原先图号中“插入增补”产生的新图纸，应采用加注第二层注脚的方式加以标识，如需在景施-18与景施-19中间插入补绘三张图纸,应标“景施—18。
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备注: 1、表中1～18均为必须归档的内容，1～16项在办理出图手续时一并归档。
2、在6～8项中将各专业的文件数目依次填在□内。
3、归档时将各项文件数填入“件数”栏内。
4、17～18项待工程竣工验收后三个月内归档。
经办人：
□□□□□□
7．各专业计算书电子版：建结水电空预算
□□□□□□
8．各专业校审意见书：建结水电空
□□□□□
9．设计大纲
10．结构设计质量总控大纲
11．设计计划进度表
12．工程项目组人员表
13．工程结构设计质量管理表
14．工程项目设计评审表
15．会议评审记录
16．施工图设计文件审查意见表
17．工程项目设计更改通知书
设计资料归档登记表
建设单位
项目名称
设Hale Waihona Puke 号部门项目总负责人
专业负责人
归档号
归档日期
接收资料人
资料名称
件数
备注
1．建设单位上级机关的任务批准文件
2．设计任务书，设计委托单
3．用地红线图、测量地形图
4．工程地质勘察资料报告
5．上级机关或主管部门批准的初步设计文件（或该单位的有关文件）
6．齐全的各专业计算书：建结水电空预算