重点项目督查可视化管理系统建设方案

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重点项目督查可视化管理系统

建设建议方案

成都思必达软件技术服务有限公司

联系方式:耿经理

2015年5月

目录

1.系统概述 (3)

2.系统建设目的 (3)

3.需求分析 (3)

3.1.系统建设总体目标 (3)

3.2.项目管理现状 (4)

3.3.需要解决的问题 (5)

4.系统规划与设计 (6)

4.1.创新移动办公管理 (6)

4.2.项目分布可视化 (7)

4.3.项目统计可视化 (8)

4.4.手机短信提醒管理 (9)

4.5.预警灯提醒管理 (10)

4.6.系统自动效能考核 (10)

5.系统功能介绍 (11)

5.1.项目管理 (11)

5.2.随机核验 (11)

5.3.形象进度 (12)

5.4.督查监察 (12)

5.5.统计分析 (12)

5.6.领导驾驶舱 (12)

6.应用效果 (13)

1.系统概述

重点项目督查可视化管理系统是根据市县级重点项目建设管理要求开发制作的一套综合管理系统。面向对象为市(县)领导、发改委、市(县)级部门、各街道(乡镇)、平台公司及项目业主;贯穿项目创建派发、分解落实、交流汇报、核查协调等环节;具备信息报送、汇总分析、信息互动和信息浏览功能。

项目责任单位每月按时自主输入项目信息,包括项目前期工作、建设进度、资金到位、完成投资等各类情况及存在的问题。市(县)领导、发改委打开相关栏目,可以清楚地看到项目进展情况、投资情况、建设进度均一目了然,并对存在的问题协调处理,确保项目顺利推进。系统还根据录入的数据,自动分类汇总,自动生成各种形象清晰的统计图表,为领导辅助决策、责任单位单位考核、项目管理单位工作部署等提供数据支持。

2.系统建设目的

为了顺利完成“十二五”规划目标任务,充分发挥投资的拉动作用和重点项目的支撑作用,进一步加快“三市”建设,实现循环发展,将计算机信息技术引入全市重点项目建设管理领域,采用“科技+制度”的创新管理模式,有效促进全市重点项目顺利推进。

3.需求分析

3.1.系统建设总体目标

重点项目督查可视化管理系统可以做为市发改委管理市级重点

项目的系统平台,也可以延伸到管理全市及所属区县重点项目的系统平台,根据不同的权限设置,市级领导和市重点办可以查看全市重点项目

建设进度情况,区县领导及区县重点办可以查看所属区县重点项目建设进度情况。

市重点办市单位市机关区重点办

区单位

区机关

县单位

县单位

市单位

市重点办图1系统应用网络部署示意图

3.2. 项目管理现状

图2项目管理流程图(以2014年为例)

1) 项目申报:2014年10月份左右开始对各区县下达“2015全市重点建设项目

和重大前期项目计划的通知”。各区县责任单位在11月份中旬左右按要求格式上报项目;

2) 2015年3月份下达各县区项目计划;

3)各责任单位每月2日前将上月重点项目进展情况报送市重点办;

4)重点办对责任单位汇报的进度情况进行督办和核查;

5)对出现问题且需要重点办协调的项目,重点办要进行协调;

6)市领导和分管领导查看全部项目或分管项目进度报表;

7)年度任务完结;

3.3.需要解决的问题

根据全市项目安排情况和管理现状来看,项目数量多,任务繁琐,管理难度大,需要应用信息化手段解决以下问题:

1)各区县责任单位项目申报和重点办项目计划分解数据量大,容易漏报、

出错;

2)各区县责任单位进度汇报数据重点办要多次进行汇总,容易漏报、出错;

3)项目数据量大,表格繁多,耗费纸张及办公设备,项目管理成本高,工

作效率低;

4)重点办进行项目督办和监察缺乏科技手段支撑;

5)重点项目相关统计报表靠Excel工具进行汇总,及时性、动态性、全面

性较差,领导层不能随时查阅按各种条件类别汇总的相关报表数据;

6)不能随时保持重点项目信息完整性,项目信息完整性指的是项目从规划

到项目完工的所有信息,包括项目基本信息、进度信息、监督督办信息、

问题协调信息、项目动态、完工信息;

7)领导层不能随时、随地了解项目进展状况;

4.系统规划与设计

4.1.创新移动办公管理

✧领导随时随地通过智能手机、IPAD等移动设备查看项目进度情况和进行批示

评价;

✧重点办管理人员随时随地通过智能手机、IPAD等移动设备查看项目进度情况

和项目监督督查;

✧责任单位随时随地通过智能手机、IPAD等移动设备汇报项目动态进度和项目

进度图片;

全市重点项目分布图形化展示,在系统中输入项目信息时,输入项目地址经度和纬度,就可以在全市区域地图上全面展示全市重点项目分布情况。

地图可以拖动放大和缩小,可展示全市重点项目分布情况,也可以展示所属区县重点项目分布情况。

图3全市重点项目区域分布情况展示图

图4南郑县重点项目区域分布情况展示图

系统具有强大的统计分析功能,自动汇总生成各种报表,并以饼状图、柱状图形式展示各类数据。

全市重点项目汇总表

各区县重点项目汇总表

4.4.手机短信提醒管理

✧任务派发手机短信提醒、任务快到期手机短信提醒、任务超期手机短信提醒、

任务督查手机短信提醒;

✧领导重点关注项目有更新进度时,重点办和责任单位可以发送手机短信提醒;

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10

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20

25

30

35

40

项目总个数

年度计划投资(亿元)

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