国二ACCESS操作题

知识点1：主键、默认值的设置、字段的删除与增添、字段类型的修改、记录的删除以及记录的添加
★字段默认值的设置
例如：①学生"入校时间"字段的默认值设置为本年度的一月一日————则"默认值"右边框中输入：
DateSerial(Year(Now()),1,1)
(DateSerial(year, month, day)函数返回包含指定的年、月、日的日期变量)
②学生"入校时间"字段的默认值设置为下一年度的一月一日————则"默认值"右边框中输入：DateSerial(Year(Date())+1,1,1)
③聘用时间字段默认值为系统日期————则"默认值"右边框中输入：
Date() 或 Now()
④"工作日期"字段的默认值为系统当前日期的后一天————则"默认值"右边框中
输入：
Now()+1 或 Date()+1
★有效性规则表达式的示例：
①有效性规则为：输入的入校时间必须为9月————则"有效性规则"右边的框中输入：
Month([入校时间])=9
②规则为：输入年龄必须在18岁至60岁之间（含18岁和60岁）————则"有效性规则"右边的框中输入：>=18 And <=60
③"入校时间"字段有效性规则为只能输入1月（含）到10月（含）的日期————则"有效性规则"右边的框中输入：Month([入校时间])>=1 And Month([入校时间])<=10
④聘用时间字段有效性规则为：1950年（含）以后的日期————则"有效性规则"右边的框中输入：>=#1950-1-1#
⑤表"employee"的有效性规则为："津贴"字段的值必须小于等于"基本工资"字段值————则"有效性规则"右边的框中输入：[津贴]<=[基本工资]
⑥"工作时间"字段的有效性规则为只能输入上一年度五月一日以前（含）的日期————则"有效性规则"右边的框中输入：<=DateSerial(Year(Date())-1,5,1)
⑦性别字段有效性规则为：男或女————则"有效性规则"右边的框中输入：
"男" or "女" 或者In ("男","女")
⑧职工表"类别"字段有效性规则为只能输入"在职"与"退休"值之一————则"有效性规则"右边的框中输入：In ("在职","退休") 或者“在职” OR “退休”
⑨字段有效性规则为不能是空值————则"有效性规则"右边的框中输入：Is Not Null
★输入掩码的设置
（注意：输入掩码符的应用，见书P41表2.6；
其次是输入掩码向导,如邮政编码、密码、身份证等;且只有文本\日期数据类型可以输入掩码向导）
输入掩码属性字符含义：
0：必须输入数字（0~9）
9：可以选择输入数据或空格
#：可以选择输入数据或空格（允许加减号）
A：必须输入字母或数字
a：可以选择输入字母或数字
L：必须输入字母（大小写A~Z）
？：可以选择输入字母（大小写A~Z）
&：必须输入一个任意字符或一个空格
C：可以选择输入一个任意字符或一个空格
例如：
①输入掩码为只能输入10位数字或空格形式———则"输入掩码"右边的框中输入：9999999999
②设置"规格"字段的输入掩码为9位字母、数字和字符的组合。

其中，前三位只能是数字，第4位为大写字母"V"，第5位为字符"-"，最后一位为大写字母"W"，其他位为数字。

———则"输入掩码"右边的框中输入：000"V-"000"W"
56、一、基本操作：（30分）
在考生文件夹下，"samp1.mdb"数据库文件中已建立表对象"tEmployee"。

试按以下操作要求，完成表的编辑：
（1）设置"编号"字段为主键；
（2）设置"年龄"字段的有效性规则为：大于16；
（3）删除表结构中的"所属部门"字段；
（4）在表结构中的"年龄"与"职务"两个字段之间增添一个新的字段：字段名称为"党员否"，字段类型为"是/否"型；
（5）删除表中职工编号为"000014"的一条记录；
（6）在编辑完的表中追加以下一条新记录：
本题主要考核点：主键、有效性规则、字段的删除与增添、记录的删除以及记录的添加。

本题解题思路：
"tEmployee"表设计器中选中"编号"行，点击工具栏上的"主键"按钮；
选中"年龄"字段，在"有效性规则"属性右边的文本框中输入：>16；
选中"所属部门"字段行，鼠标右击后弹出的菜单中选择"删除行"；
选中"职务"字段行，鼠标右击后弹出的菜单中选择"插入行"，在"字段名称"中填入"党员否"，数据类型选择"是/否"。

然后保存该表。

打开表"tEmployee"，选中编号为"000014"的记录，然后点击工具栏上的"删除记录"按钮；
最后在表的最后追加输入题面所要求的各字段的内容。

35、一、基本操作：（30分）
在考生文件夹下，"samp1.mdb"数据库文件中已建立两个表对象（名为"职工表"和"部门表"）。

试按以下要求，顺序完成表的各种操作：
（1）设置表对象"职工表"的聘用时间字段默认值为系统日期。

（2）设置表对象"职工表"的性别字段有效性规则为：男或女；同时设置相应有效性文本为"请输入男或女"。

（3）将表对象"职工表"中的"照片"字段修改为数据类型为"OLE对象"；将编号为"000019"的员工的照片字段值设置为考生文件夹下的图像文件"000019.bmp"数据。

（4）删除职工表中姓名字段含有"江"字的所有员工记录。

（5）将表对象"职工表"导出到考生文件夹下的"samp.mdb"空数据库文件中，要求只导出表结构定义，导出的表命名为"职工表bk"。

（6）建立当前数据库表对象"职工表"和"部门表"的表间关系，并实施参照完整性。

本题主要考核点：默认值的设置、有效性规则和文本的设置、记录的删除、表间关系和导出表。

本题解题思路：
第一步：打开考生文件夹下的"samp1.mdb"数据库。

第二步：选中表"职工表"，点击"设计"，选中"聘用时间"字段，点击"默认值"属性右边的"…"按钮，弹出"表达式生成器"，在文本框中输入"=Now()"或"=Date()"，也可以在"默认值"框中直接输入"=Now()"。

第三步：选中"性别"字段，再选中下面的"有效性规则"，在右边的框中输入""男" or "女""，选中下面的"有效性文本"，在右边的框中输入"请输入男或女"。

第四步：选中"照片"字段，将"数据类型"设置为"OLE对象"；打开表"职工表"，找到编号为"000019"
的员工记录，选中此员工的照片的字段，点击"插入"菜单中的"对象"，或者右击，在弹出菜单中选择"插入对象"，然后在弹出的对话框中选择"由文件创建"单选按钮，最后通过"浏览"按钮来选择考生文件夹下的图像文件"000019.bmp"。

第五步：打开表"职工表"，选中"姓名"字段中任意一条记录，右键选择"筛选目标"，在输入框中输入"*江*"，点回车后，删除筛选出的5条记录。

第六步：选择表"职工表"，点击"文件"菜单下的"导出"，在打开的"导出为"对话框中，选择考生文件夹下的"samp.mdb"，点击"保存"按钮，在"将职工表导出至"下面的文本框中输入"职工表bk"，选中"只导出定义"单选按钮，最后点击"确定"按钮。

第七步：选择工具栏上的"关系"按钮（或者单击右键，选择"关系"），然后单击菜单上的"显示表"按钮（或单击右键，在弹出的菜单中选择"显示表"），把" 职工表"和"部门表"添加到关系窗体中，鼠标选中"部门表"表中的"部门号"字段，然后拖到"职工表"中的"所属部门"字段。

然后在弹出的窗体中选中"实施参照完整性"复选框，然后点"创建"。

26、一、基本操作：（30分）
考生文件夹下存在一个数据库文件"samp1.mdb"，里面已经设计好表对象"tEmployee"。

试按以下要求，完成表的编辑：
（1）根据"tEmployee"表的结构，判断并设置主键；
（2）设置"性别"字段的"有效性规则"属性为：只能输入"男"或"女"；
（3）设置"年龄"字段的输入掩码为只能输入两位数字，并设置其默认值为19；
（4）删除表结构中的"照片"字段；并删除表中职工编号为"000004"和"000014"的两条记录；
（5）使用查阅向导建立"职务"字段的数据类型，向该字段键入的值为"职员"、"主管"或"经理"固定常数；（6）在编辑完的表中追加以下一条新记录：
本题主要考核点：主键的设置、有效性规则的设置、输入掩码的设置、默认值的设置、字段的删除、表记录的删除、查阅向导的使用以及向表中输入记录。

本题解题思路：
第一步：打开考生文件夹下的"samp1.mdb"数据库。

第二步：主关键字是每个表中能惟一标识每条记录的字段，可以是一个字段，或是一组字段。

打开"tEmployee"，由表中内容可知，"编号"为该表的主关键字，切换到"设计视图"，选中"编号"行，点击工具栏上的"主键"按钮。

第三步：选中"性别"字段行，再选中下面的"有效性规则"，在右边的框中直接输入："男" Or "女"。

第四步：选中"年龄"字段行，再选中下面的"输入掩码"，在右边的框中输入：00；"默认值"右边的框中输入：19。

第五步：选中"照片"字段行，再点击工具栏上的"删除行"按钮或者在鼠标右击后弹出的菜单中选择"删除行"，在弹出的对话框中选择"是"。

第六步：切换到表"tEmployee"的数据表视图，分别选中编号为"000004"和"000014"的记录，然后点击工具栏上的"删除记录"按钮，或者单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择"删除记录"，然后选择"是"。

第七步：切换到设计视图，选中"职务"字段，在下面的"查阅"选项卡中的"显示控件"选择"组合框"，"行来源类型"中选择"值列表"，"行来源"中输入："职员";"主管";"经理"，"限于列表"中选择"是"。

然后保存该表。

第八步：向"tEmployee"表中输入题面所要求的各字段的内容。

06、一、基本操作：（30分）
在考生文件夹下，"samp1.mdb"数据库文件中已建立表对象"tStud"。

试按以下操作要求，完成表的编辑修改：
（1）将"编号"字段改名为"学号"，并设置为主键；
（2）设置"入校时间"字段的有效性规则为2005年之前的时间（不含2005年）；
（3）删除表结构中的"照片"字段；
（4）删除表中学号为"000003"和"000011"的两条记录；
（5）设置"年龄"字段的默认值为23；
（6）完成上述操作后，将考生文件夹下文本文件tStud.txt中的数据导入并追加保存在表"tStud"中。

本题主要考核点：字段改名、主键、有效性规则、字段的删除、记录的删除、默认值以及数据导入。

本题解题思路：
第一步：打开考生文件夹下的"samp1.mdb"数据库。

第二步：选中表"tStud"，点击"设计"按钮，在弹出的表设计器中选中"编号"，将其修改为"学号"，选中"学号"行，点击工具栏上的"主键"按钮；选中"入校时间"字段，在"有效性规则"属性右边的文本框中输入"<#2005-1-1#"；选中"照片"字段行，再点击工具栏上的"删除行"按钮或者在鼠标右击后弹出的菜单中选择"删除行"，在弹出的对话框中选择"是"；选中"年龄"字段，在"默认值"属性右边的文本框中输入"23"。

第三步：打开表"tStud"，分别选中编号为"000003"和"000011"的记录，然后点击工具栏上的"删除记录"按钮，或者单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择"删除记录"，然后选择"是"。

第四步：关闭表"tStud"，选择"文件"菜单下的"获取外部数据"中的"导入"，或者右击鼠标，在弹出的下拉菜单中选择"导入"，然后在"导入"对话框中选择考生文件夹下的"tStud.txt"（注意选择文件类型），点击"导入"后再点击"下一步"，选中"第一行包含字段名"的复选框，点击"下一步"，选中现有的表tStud，点击"下一步"、"完成"即可。

05、一、基本操作：（30分）
在考生文件夹下，"samp1.mdb"数据库文件中已建立表对象"tEmployee"。

试按以下操作要求，完成表的编辑：
（1）设置"编号"字段为主键；
（2）设置"年龄"字段的有效性规则为：大于16；
（3）删除表结构中的"所属部门"字段；
（4）在表结构中的"年龄"与"职务"两个字段之间增添一个新的字段：字段名称为"党员否"，字段类型为"是/否"型；
（5）删除表中职工编号为"000014"的一条记录；
（6）在编辑完的表中追加以下一条新记录：
本题主要考核点：主键、有效性规则、字段的删除与增添、记录的删除以及记录的添加。

本题解题思路：
第一步：打开考生文件夹下的"samp1.mdb"数据库。

第二步：选中表"tEmployee"，点击"设计"按钮，在弹出的表设计器中选中"编号"行，点击工具栏上的"主键"按钮；选中"年龄"字段，在"有效性规则"属性右边的文本框中输入">16"；选中"所属部门"字段行，再点击工具栏上的"删除行"按钮或者在鼠标右击后弹出的菜单中选择"删除行"，在弹出的对话框中选择"是"；选中"职务"字段行，再点击工具栏上的"插入行"按钮或者在鼠标右击后弹出的菜单中选择"插入行"，在"字段名称"中填入"党员否"，数据类型选择"是/否"。

然后保存该表。

第三步：打开表"tEmployee"，选中编号为"000014"的记录，然后点击工具栏上的"删除记录"按钮，或者单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择"删除记录"，然后在弹出的另一个对话框中选择"是"；最后在表的最后追加输入题面所要求的各字段的内容。

04、一、基本操作：（30分）
在考生文件夹下，"samp1.mdb"数据库文件中已建立表对象"tNorm"。

试按以下操作要求，完成表的编辑：（1）设置"产品代码"字段为主键；
（2）将"单位"字段的默认值属性设置为"只"、字段大小属性改为1；
（3）删除"规格"字段值为"220V-4W"的记录；
（4）删除"备注"字段；
（5）将"最高储备"字段大小改为长整型，"最低储备"字段大小改为整型；
（6）将"出厂价"字段的数据类型设置为货币型。

本题主要考核点：主键、默认值的设置，字段类型的修改，字段以及记录的删除。

本题解题思路：
第一步：打开考生文件夹下的"samp1.mdb"数据库。

第二步：选中表"tNorm"，点击"设计"按钮，在弹出的表设计器中选中"产品代码"行，点击工具栏上的"主键"按钮；选中"单位"字段，在"默认值"属性右边的文本框中输入"只"并把"字段大小"属性值改为"1"；选中"最高储备"字段，把"字段大小"的属性值改为"长整型"，选中"最低储备"字段，把"字段大小"的属性值改为"整型"；选中"备注"字段，在工具栏上选择"删除行"或者在右击鼠标弹出的菜单中选择"删除行"，在弹出的对话框中选择"是"；选中"出厂价"字段，把该字段的数据类型改为"货币"型。

然后保存该表。

第三步：打开表"tNorm"，选中"规格"字段值为"220V-4W"的记录，然后选择工具栏上的"删除记录"按钮或者选择右键鼠标弹出菜单中的"删除记录"，在弹出的对话框中选择"是"，删除该记录。

01、一、基本操作：（30分）
在考生文件夹下，"samp1.mdb"数据库文件已建立表对象"tEmployee"。

试按一下操作要求，完成表的编辑：（1）设置"编号"字段为主键；
（2）设置"年龄"字段的"有效性规则"属性为：大于等于17且小于等于55；
（3）设置"聘用时间"字段的默认值为：系统当前日期；
（4）交换表结构中的"职务"与"聘用时间"两个字段的位置；
（5）删除表中职工编号为"000024"和"000028"的两条记录；
（6）在编辑完的表中追加以下一条新记录：
本题主要考核点：主键的设置、有效性规则的设置、默认值的设置、删除表中记录及向表中输入内容。

本题解题思路：
第一步：打开考生文件夹下的"samp1.mdb"数据库。

第二步：选中表"tEmployee"，点击"设计"按钮，在弹出的表设计器中选中"编号"行，点击工具栏上的"主键"按钮；选中"年龄"字段，再选中下面的"有效性规则"，点击右边的"..."按钮，弹出"表达式生成器"，在文本框中输入">=17 And <=55"，也可以直接在那个"有效性规则"框中直接输入">=17 And <=55"；选中"聘用时间"字段，点击"默认值"属性右边的"..."按钮，弹出"表达式生成器"，在文本框中输入"=Date()"，也可以直接在那个"默认值"框中直接输入"=Date()"；选中"职务"字段行，按住鼠标左键把"职务"字段移到"聘用时间"字段前，选中"聘用时间"字段，按住鼠标左键把该字段移到原来"职务"字段的位置。

然后保存该表。

第三步：打开表"tTeacher"，选中编号为"000024"的记录，然后点击工具栏上的"删除记录"按钮，或者单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择"删除记录"，再弹出的对话框中选择"是"；以同样的方式删除编号为"000028"的记录；然后在表的最后输入题面所要求的各字段的内容。

知识点2：导入表、拆分表、关系的建立
21、一、基本操作：（30分）
在考生文件夹下，"samp1.mdb"数据库文件中已建立三个关联表对象（名为"线路"、"游客"和"团队"）和窗体对象"brow"。

试按以下要求，完成表和窗体的各种操作：
（1）按照以下要求修改表的属性
"线路"表：设置"线路ID"字段为主键、"线路名"字段为必填字段。

"团队"表：设置"团队ID"字段为有索引（无重复）、"导游姓名"字段为必填字段。

按照以下要求修改表结构，向"团队"表追加一个字段，字段名称为"线路ID"，字段类型为文本型，字段大小为8。

（2）分析表对象"团队"的字段构成、判断并设置其主键；
（3）建立"线路"和"团队"两表之间的关系并实施参照完整；
（4）将考生文件夹下Excel文件Test.xls中的数据链接到当前数据库中。

要求：数据中的第一行作为字段名，链接表对象命名为"tTest"；
（5）删除"游客"表对象；
（6）修改"brow"窗体对象的属性，取消"记录选择器"和"分隔线"显示，将窗体标题栏的标题改为"线路介绍"。

本题主要考核点：字段属性的修改及添加、关系的建立、表的链接、表对象的删除、窗体属性的修改。

本题解题思路：
第一步：打开考生文件夹下的"samp1.mdb"数据库。

第二步：打开"线路"表的设计视图，选中"线路ID"行，点击工具栏上的"主键"按钮；选中"线路名"行，点击"常规"选项卡中"必填字段"右侧选择框中的下拉按钮，选择"是"，点击保存按钮；打开"团队"表的设计视图，选中"团队ID"行，点击"常规"选项卡中"索引"右侧选择框中的下拉按钮，选择"有（无重复）"；选中"导游姓名"行，点击"常规"选项卡中"必填字段"右侧选择框中的下拉按钮，选择"是"；在"团队"表的设计视图最后一行的"字段名称"列中输入"线路ID"，"数据类型"列中选择"文本"，"常规"选项卡中的字段大小修改为"8"，点击保存按钮。

第三步：主关键字是每个表中能惟一标识每条记录的字段。

打开"团队"表，由表中内容可知，"团队ID"为该表的主关键字，点击"设计视图"按钮，在弹出的表设计器中选中"团队ID"行，点击工具栏上的"主键"按钮，点击保存按钮。

第四步：在Access中，建立表间关系是通过不同表间的相同字段来建立的。

选择工具栏上的"关系"按钮（或者单击右键，选择"关系"），然后单击菜单上的"显示表"按钮（或单击右键，在弹出的菜单中选择"显示表"），把"线路"表添加到关系窗体中，鼠标选中"线路"表中的"线路ID"字段，然后拖到"团队"中的"线路ID"字段，然后在弹出的窗体中选中"实施参照完整性"复选框，然后点击"创建"。

第五步：单击"文件"菜单下"获取外部数据"下的"链接表"菜单，在弹出的对话框中选择考生文件夹中的"Test.xls"，单击"下一步"按钮、选中"第一行包含列标题"，再点"下一步"按钮，链接表名称为"tTest"，点击"完成"。

第六步：选中"游客"表，单击工具栏上的"删除"按钮或右单击"游客"表，选择"删除"，点击"是"。

第七步：在窗体的设计视图中，打开"brow"窗体，右单击"窗体选定器"的"属性"（或单击工具栏上的"属性"按钮），单击"属性"表中的"格式"选项卡，在"记录选择器"和"分隔线"框中分别选择"否"，将"标题"框中的文字修改为"线路介绍"。

20、一、基本操作：（30分）
在考生文件夹下，已有"samp1.mdb"数据库文件和Stab.xls文件，"samp1.mdb"中已建立表对象"student"和"grade"，试按以下要求，完成表的各种操作：
（1）将考生文件夹下的Stab.xls文件导入到"student"表中；
（2）将"student"表中1975年到1980年之间（包括1975年和1980年）出生的学生记录删除；
（3）将"student"表中"性别"字段的默认值属性设置为"男"；
（4）将"student"表拆分为两个新表，表名分别为"tStud"和"tOffice"。

其中"tStud"表结构为：学号，姓名，性别，出生日期，院系，籍贯，主键为学号；"tOffice"表结构为：院系，院长，院办电话，主键为"院系"；要求：保留"student"表。

（5）建立"student"和"grade"两表之间的关系。

本题主要考核点：导入表、记录的删除、字段属性的修改、拆分表、关系的建立。

本题解题思路：
第一步：打开考生文件夹下的"samp1.mdb"数据库。

第二步：单击"文件"菜单下"获取外部数据"下的"导入"菜单，在弹出的对话框中选择考生文件夹中的"Stab.xls"，单击"下一步"按钮，再点"下一步"按钮，选择数据的保存位置为"现有的表中"，并在右边下拉列表框中选择"student"表，单击"下一步"，点击"完成"即可。

第三步：删除符合条件的记录有两种方法，一种是打开student表记录，对"出生日期"时行排序，选中表中出生日期在1975年到1980年之间的学生的记录，单击右键，选中"删除记录"即可；另一种方法是建立删除查询，其方法是：在student表的查询"设计"视图创建查询，在"显示表"中选择student表进行添加，在"查询"菜单中点击"删除查询"，则在查询设计网格中，出现"删除"行。

然后从字段列表中将星号(*)拖拽到查询设计网格，再从表的字段列表中将所需判断删除条件的字段"出生日期" 拖拽到设计网格的另一列中。

在网格中的"删除"行中将显示From或Where，在Where显示列的条件中输入题面要求的条件
">=#1975-1-1# And <=#1980-12-31#"，点击工具栏上的运行按钮后即可删除满足相应条件的记录。

第四步：打开student表的设计视图，选中性别字段，在"常规"选项卡的"默认值"属性框中输入"男"，然后保存该表。

第五步：点击"工具"菜单上"分析"中"表"，连续点击两个"下一步"，选中student表，点击"下一步"，点击"否，自行决定"前的单选按钮，双击"表1"的标题条，输入表名"tStud"后点击确定。

然后从tStud表中拖放出"院系"字段形成新表tOffice，再将"院长"、"院办电话"字段依次从tStud表中拖放到tOffice表中，设置tStud表的主键为"学号"，tOffice表的主键为"院系"，点击"下一步"，在"请选择是否创建查询"对话框中选择"否，不创建查询"，单击"完成"即可。

第六步：选择工具栏上的"关系"按钮（或者单击右键，选择"关系"），然后单击菜单上的"显示表"按钮（或单击右键，在弹出的菜单中选择"显示表"），把"student"和"grade"表添加到关系窗体中，鼠标选中"student "表中的"学号"字段，然后拖到"grade "中的"学号"字段，点击"创建"即可。

18、一、基本操作：（30分）
在考生文件夹下，存在一个数据库文件"samp1.mdb"，里边已建立两个表对象"tGrade"和"tStudent"；同时还存在一个Excel文件"tCourse.xls"。

试按以下操作要求，完成表的编辑：
（1）将Excel文件"tCourse.xls"导入到"samp1.mdb"数据库文件中，表名称不变，设"课程编号"字段为主。