xx年应用文写作基础知识精选
应用文写作重要基础知识点
应用文写作重要基础知识点
应用文写作是指在特定场合下,运用文字表达技巧和规范完成特定任
务的文体。
具备一定的应用文写作能力对于职场发展和日常生活都具
有重要意义。
下面是应用文写作的几个基础知识点:
1. 文体特征:应用文包括公告、通知、邀请函、求职信、申请书、报
告等多种文体。
不同的文体具有不同的特点和结构。
熟悉各种应用文
的特征可以帮助我们更好地理解和运用它们。
2. 内容结构:应用文通常由标题、称呼、正文和落款等部分组成。
标
题要简明扼要地概括文中要点,称呼要根据不同情境选择适当的称谓,正文要清晰明了地叙述事实或表达意见,落款要包括发文单位、时间
和署名等。
3. 语言技巧:应用文要求使用简洁、明了、准确的语言。
避免冗长繁
琐的句子和术语,注重语言的准确性和条理性。
同时,还要注意语气
的控制,根据不同的应用场景选择合适的语气,例如客观、正式、亲
切等。
4. 格式规范:应用文的格式要求通常是固定的,如信件要求写明地址、日期和收信人姓名,报告要求有标题、目录等。
了解和遵守格式规范
可以增强文档的整体形象,并帮助读者快速理解文本内容。
5. 目标读者:在写作应用文时,要充分考虑目标读者的特点和需求。
了解读者的背景、利益、优先事项等,有助于选择合适的语言风格和
信息组织方式,提高文档的有效性和可读性。
总之,掌握应用文写作的基础知识点对于提升写作能力和成功完成各
类职场和日常任务至关重要。
通过不断学习和实践,我们可以更好地应用这些知识,提高应用文写作的质量和效果。
应用文写作基础知识
应用文写作
汇报人:WPS
课程考核方式
期末成绩=平时成绩×60%+期末笔试成绩×40% 1.平时成绩=出勤率(100×50%)+课上答题 (100×15%)+作业(100×35%)。 2.期末考查:对所有应用文文体的掌握情况(100 分)。
“啰嗦先生”的一封家信
吾妻: 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里,不在初一,即
5
在初二,不在初二,即在初三,不在初三,即在初四……不在二十八, 即在二十九,所以不写三十日,因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双, 希吾妻拿出来拍拍打打,打打拍拍,因多灰尘之故也。希吾妻千万不要 忘记。为省笔墨起见,吾不写草头大萬字,故以方字去点代之。
工作和学习中所使用的,具有一定规范体式,能起到交流思想、
5
沟通感情、传递信息等作用的应用文书。常见的日常文书包括:
书信、日记、条据、启事、对联、感谢信、表扬信、申请书、
慰问信等。
5
(四)经济文书
经济文书是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人在各
种活动中涉及经济内容的应用文章。常见的经济文书包括:经
课后作业:
回顾应用 文的特点和写作 要求。
汇报人:WPS
法行政和进行公务活动的重要工具,《2012年党政机关公文处 理工作条例》(中办发〔2012〕14 号)中列出的十五种公文包 括:决定、决议、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、 通报、报告、请示、批复、议案5 、函、纪要。
5
(二)事务文书 事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决
(六)传播文书
传播是指为扩大政府、单位、人物、商品或某一事件的影响,
写作基础知识:应用文的写作
写作基础知识:应用文的写作导读:一、结构的含义和作用1.掌握结构的含义应用文的结构,是运用材料以表现主题的有序安排,是客观事物条理性在文章中的反映,为文章的组织形式和内部构造。
文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
2.了解结构的作用结构好比文章的骨架,是安排文章的具体形式,是将材料化为文章的手段之二。
结构是表现主题的手段,是准确表达主题的必由之路,也是引导读者领会文章思想内容的向导。
写文章只有找到恰当完美的结构形式,才能把主题和材料组合在一起,形成一个完美有机的整体。
其作用具体表现在:(1)使文章言之有体。
应用文大多有较固定的结构形态,它是人们在长期写作实践中经过选择,逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式,也称之为“程式”。
如简报、书信和行政公文类文书,具有相当固定的惯用格式。
(2)使文章言之有序。
合理安排文章结构,就是根据一定的.思路,将零散的材料组织起来,使之眉目清楚地成为一个有机的整体。
(3)使文章言之有文。
精心安排文章结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。
二、安排结构的条件1.了解思路的含义及思路与结构的关系在文章结构的两重含义中,总体构思是具体设计的前提和基础。
总体构思也就是人们常说的“言有序”,是指对材料的安排要有次序,这体现了作者的思路。
思路是安排结构的条件。
1、思路的含义思路是作者思维活动的路线,是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。
它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。
作者思路清晰,结构必然有条不紊;作者思路不清晰,结构必然紊乱。
经过选择的材料,只有经过合理的组织安排,使之条理化、系统化,组成一个有机的整体,才能准确鲜明地表现既定的主题。
2、思路与结构的关系在写作构思阶段,作者的思维活动异常活跃。
确立主题,选择好材料,并进而考虑如何表达主题和如何安排材料,由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。
2024年应用文写作基础知识_4
2024年应用文写作基础知识2024年应用文写作基础知识1(约7341字)公文的概念:公文是国家机关,社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文件。
它能够跨越时间,空间的限制,有效地传递公务活动所需要的信息。
因而行政公文虽然数量不多,但却是应用文中的一个主要门类。
一、决定决定的适用范围决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容,它是一种带有制约,规范,指导作用的下行文,对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力,是一种兼具领导性与规定性的公文。
决定以机关名义发布,以国家行政机关为例,按照有关法律,决定的发布机关是国务院,国务院各部委,以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡,民族乡,镇人民政府也可以发布决定。
决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决定的写法决定的格式主要由标题,正文,签署和日期组成。
1,标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容,通常要求写全项标题,即发文机关,事由和文种。
2,正文决定的正文,应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容。
具体写法有两种:宣告性决定,因其内容相对简单,篇幅又较短小,所以,常按"决定原由","决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。
指挥性和表彰性决定,因其内容相对复杂,所以,常采用二部式结构表述:第一部分是开头,阐明决定的原由;第二部分是主体,阐明对有关事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容,可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。
3,签署及日期决定的签署与其他行政公文一样,在正文的右下方签上发文机关及成文日期,其中,如果是需要明确通过决定的时间及会议,则可将二者写在标题的下方。
撰写决定的注意事项:第一,要注意决定的必要性。
第二,要注意决定的正确性。
二、通知通知的适用范围??在机关,团体和企事业中,作为通用公文的"通知"是应用范围广,使用频率高的一个文种。
第一章 应用文写作基础知识
(二)应用文的材料 1、材料收集的原则
所谓材料,就是指构成一篇文章的事实、论据、道 理和引语。
在应用文写作中,材料的选取工作包括收集、鉴别、 选择、使用四个环节。文章的材料,来源于社会实 践。 材料有两类:一类是直接材料,即通过作者的观察、 体验、感受直接得到的材料。一类材料是间接材料, 即通过别人的文章——各种简报、报告、文献资料、 书籍、报刊等取得的材料。 收集材料的原则:一要详尽,二要有一定的范围和 方向,三是要经常分类整理。
❖ 大学毕业生不一定能写小说、诗歌,但一定要能写工作和 生活中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。
——叶圣陶
三、应用文的流源(历史)
❖ 1、上古时期是应用文的萌芽期; ❖ 2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期; ❖ 3、魏晋南北朝是应用文的成长期; ❖ 4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期; ❖ 5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展
是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动 ,应用文是应用写作的成果。
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章
应用文的使用非常广泛,几乎涉及各个领域、各 个部门、各个阶层、每个个人。
比如,科研单位的人员,需要用学术论文;政府 机关指导工作,需要用公文;工商企业经营,需要用 合同;打官司,需要用诉状;即使个人今天生病了、 不能上课,也需要用到请假条;……。相对于其它文 体来说,应用文的使用频率要高得多:许多人可以一 辈子不写小说、剧本、诗歌、散文,但他在工作、生 活、学习中却免不了要写应用文,小到写张请假条, 大到计划、总结、论文等。
1、行政公文类:指《国家行政机关公文处理办法》中所 规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办 理公务所使用的法定文书。包括命令(令)、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议 纪要等。
应用文写作基础知识
应用文写作基础知识在我们的日常生活和工作中,应用文的使用无处不在。
从简单的请假条、通知,到复杂的合同、报告,应用文在沟通交流、信息传递、事务处理等方面发挥着重要作用。
那么,什么是应用文写作?又该如何掌握其基础知识呢?应用文是一种为解决实际问题、处理具体事务而撰写的实用性文体。
它具有明确的目的、特定的对象和固定的格式,语言要求准确、简洁、规范。
首先,应用文写作需要明确目的。
无论是向上级汇报工作,还是向同事传达信息,都要清楚为什么要写这篇应用文,希望达到什么样的效果。
比如写求职信,目的是展示自己的能力和优势,争取获得工作机会;写投诉信,目的是反映问题,寻求解决方案。
只有目的明确,才能有的放矢,使文章具有针对性。
其次,了解应用文的特定对象也很关键。
不同的应用文有不同的接收对象,要根据对象的身份、地位、需求来选择合适的语言和内容。
给领导写报告要简洁明了、重点突出;给客户写邀请函要热情周到、尊重礼貌。
再者,固定的格式是应用文的显著特点之一。
比如书信有称呼、正文、祝颂语、署名和日期;通知一般包括标题、正文、落款等部分。
遵循这些格式,不仅能使文章规范整齐,也有助于提高信息传达的效率。
在语言方面,应用文要求准确无误。
避免使用模糊、含混的词汇,尽量用具体、明确的表述。
比如“大约”“左右”等词汇,在一些需要精确表达的应用文中应慎用。
同时,语言要简洁明了,不啰嗦,不冗长。
能够用一句话说清楚的,就不要用两句话。
规范也是应用文语言的重要要求。
要使用规范的书面语,避免口语化、随意化的表达。
标点符号的使用要正确,错别字更是不能出现。
为了写好应用文,还需要掌握一定的写作方法和技巧。
在构思阶段,要对文章的内容和结构进行规划。
先列出提纲,明确每个部分要写什么,做到心中有数。
在写作过程中,注意开头和结尾的处理。
开头要引人入胜,能够迅速抓住读者的注意力。
结尾要简洁有力,对全文进行总结或提出明确的要求。
同时,要合理安排段落。
每个段落都应有一个中心思想,段落之间的过渡要自然流畅。
应用文写作基础知识
3.收文语:前接、近接、悉、欣悉、收悉、据报、 据查等,是引说来文时的用语。
4.综述语:为此、对此、据此、有鉴于此、现函复 如下、现通告如下等,用在下文之前,引出过渡句, 表明从缘由、根据、背景过渡到正文部分。
5.时限语:顷闻、顷接、顷奉、迅即、从速、届时、即 日、兹有、兹派、兹因等,表示事由的时间和发文部门提 出问题的依据。
课堂练习
请依据本章所学知识,对下面的请假条进行讨论修改: 尊敬的李老师:
昨天大雨滂沱,您的学生我因没带雨伞,被淋成落汤鸡! 回家后不幸发起了高烧,以至于今天无法到校聆听您的教诲, 万般无奈,现在只好向您请假,还望老师多多原谅学生的过错, 批准学生休息。
此致敬礼! 您的学生:王亮 2008年3月18日
拟好标题应注意:一是要简洁;二是要确切;三是 要醒目。
2.层次和段落 (1)层次:是指文章思想内容的表现次序,主要是
表示意义的结构单位,作者在行文中一般不注明它的起 讫,由读者根据文章内容来划分。常见的层次表现形式 有:
总分式:先反映事物的总貌,再分项分条具体阐述, 既能总揽全局,又便于把握要点,领会实质。
二、应用文语言的表述要求 (1) 严谨、庄重;
应用文中的公文代表机关发言,具有法定的权威性, 在运用语言时必须严谨、庄重,以体现出公文的严肃 性,因此,既不宜使用口语,也不宜运用文学语言。 要求:
1.使用规范化的书面语言; 2.选用含义明确而限定的词语; 3.使用专用词语。 (二)准确、规范: 正确地记载与传递信息是撰写应用文的基本要求。遵 循这一要求,应用文的语言表述必须符合客观实际, 符合逻辑,即概念明确,判断和推理正确而恰当,同 时还要符合语法修辞的规范。
应用文写作基础知识如何写应用文
应用文写作基础知识如何写应用文应用文是一种常见的写作形式,用于向特定机构或组织申请工作、求学或参加活动等。
写好应用文可以增加成功获得机会的可能性,下面是一些写应用文的基础知识和技巧。
一、了解应用要求在写应用文之前,首先要仔细阅读并理解招聘启事、学校申请要求或活动参与要求等。
确保清楚地了解所要申请的职位或机会的具体要求,包括学历、工作经验、技能等,并在写作中展示自己的优势。
二、明确写作目的在开始写作之前,明确写作目的是十分重要的。
是申请工作、求学还是参与活动?根据不同的目的,写作方式和重点会有所不同。
例如,申请工作时可以突出工作经验和技能,求学时可以强调学术成绩和学校背景,参与活动时可以强调兴趣爱好和个人特长。
三、准备材料在写作之前,收集和准备好所需的材料。
包括个人简历、学位证书、成绩单、推荐信等。
根据申请要求,准备好这些材料并附在应用文中,以增加自己的可信度和竞争力。
四、明确结构一个清晰的结构能够帮助读者更好地理解你的申请内容。
在应用文中,通常分为三个部分:开头(Introduction)、主体(Body)和结尾(Conclusion)。
开头部分应引起读者的兴趣,并概述你的目的和优势;主体部分应展示你的能力和经历,结合具体例子进行描述;结尾部分应总结主要观点,并表达对机会的渴望和感谢之情。
五、突出亮点应用文中最好用简洁有力的语言突出自己的亮点和胜任能力。
可以通过列举相关经历、成就和技能,直接证明自己的能力和适应能力。
避免使用模糊不清的词语和空洞的陈述,尽可能具体地描述自己的经历和成就。
六、注意语言和格式在写应用文时,要注意使用正确的语法和词汇,并保持简洁明了的风格。
另外,要注意遵守所申请机构或组织的格式要求,包括字体、行距、间距等。
不要使用花哨的字体和格式,保持文档整洁和易读。
七、反复修改和校对写应用文后,反复修改和校对是必不可少的步骤。
检查语法错误、拼写错误和错别字,并确保应用文的逻辑清晰、内容完整。
第一讲_应用文写作基础知识
“在今天这样大型化了的社会里,为了发挥领导力量,必 须依靠写作能力和讲话能力。”(日本.占部都美:《怎样 当企业领导》) 在工业社会向信息社会过渡中,有五件“最重要”的事情 应该记住,而其中的一件就是:在这个文字密集的社会里, 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。 ——约翰· 奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新 方法》 大学毕业生不一定能写小说、诗歌,但一定要能写工作和 生活中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。 ——叶圣陶
△判断下列词句是否准确 1、带毛、带泥的肉不绞不卖。(卖肉店服务公约) 2、砍伐一人高的油松一棵,罚款5元;砍伐碗口粗 的杉木一棵,罚款10元。(林场) 3、丰俭由人(饭店) 4、打击犯罪 5、集体结婚 6、儿童肉松
3、简:言简意赅,陈言务去。
△写作要精炼,惜字如金。做到篇幅简短,内容简 要,表述简明,“字则期少,意则期多。”
三、应用文的流源(历史) 从总体看,分为古代时期、近现代时期和当代时期。 古代应用文发展,经历了漫长的过程:汉末、三国、 魏晋、隋唐、元明清不同时期都有发展。 殷墟甲骨刻辞,是我国迄今为止知道的最早的文章, 这些甲骨刻辞是殷商奴隶社会王朝的档案。 我国现存最早的、保存最完整的文章总集是《尚书》 ,典、谟、训、诰、誓、命六体,可视为我国古代应 用文形成的标志。
△世界上最短的信,是雨果写给出版社的,只有一 个标点“?”。 △世界上最短的社论,是1968年8年14日美国《明 星日报》社论,标题是《约翰逊认输》,全文只 有一个字:“妙!” △世界上最短的小说,是美国著名科幻小说家弗里 蒂克· 布朗所写。全文是:“世界上最后一个人独 自坐在房间里,这时忽然响起了敲门声……
明清以后,应用文种类不断演变,据徐望之《公牍 通论》所计,应用文已发展到六七十种。 辛亥革命以后,政府对文书进行了改革。1921年, 颁布了《公文程式》,规定了“令”、“咨”、“ 呈”、“示”、“状”五种。 1951年中央人民政府发布《公文暂行处理办法》 1981年发布《国家行政机关公文处理暂行办法》 1987年发布《国家行政机关公文处理办法》 1993年重新修订此办法 2000年变又增补新的公文种类
应用文写作基础知识
应用文写作基础知识应用文写作基础知识应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的,在处理公私事务时经常使用的实用性文体,是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具,是人际交往中必不可少的重要文体。
以下是小编为大家整理的应用文写作基础知识,欢迎大家分享。
应用文写作基础知识【结构】1. 结构的含义结构是指文章内部的组织和构造,是作者按照主题的需要,对材料所进行的有机组合和编排,又称谋篇布局。
文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
作用:①使文章言之有体。
“体”指体裁。
应用文在长期的写作实践过程中,大都形成了比较固定的结构形态,也叫程式。
②使文章言之有序。
合理安排结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之条理清楚,成为一个有机的整体。
③使文章言之成文。
通过精心安排结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。
2. 安排结构的原则①要服从表现主题的需要。
主题是作者的写作目的、意图的体现,结构必须服从主题的需要,为表现主题、突出主题服务。
例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等,都要围绕主题进行。
这样,才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。
②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。
应用文是对现实生活、客观事物的反映,客观事物总有一个发生、发展、结局的过程,作者对它的认识也遵循一定的规律。
这种规律性,也就表现为文章结构的基本形式。
③要适应不同文体的要求。
文体不同,结构的样式和要求也会不同。
应用文不同于文学作品,不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。
3. 结构的要求①严谨自然。
指文章结构精当严密,顺理成章。
要求作者思路清晰,思维严密,以主旨贯穿全文始终,不枝不蔓。
层次段落的划分要恰当,组织严密,联系紧凑,脉络畅通,行止自如。
过渡和照应要自然,不能刻意的雕凿,更不能牵强拼凑。
2023年应用文写作基础知识6篇
2023年应用文写作基础知识6篇应用文写作基础知识1一、应掌握的应用文写作基础知识(一)公文格式1、行政公文的格式的概念2、行政公文的格式的内容(1)眉首(2)主体:是文件的主要部分,包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。
(3)版记:版记也称文尾,位于公文末页最下部,包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。
版记的最后一个要素置于最后一行。
(二)行政公文的行文规则一个机关的文件,按照行文关系、文件的去向,可以分为上行文、平行文、下行文和泛行文。
基本行文规则:(1)根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。
(2)公文不直接报领导者个人的原则。
(3)非特殊情况不越级行文原则。
(4)同级机关可以联合行文的原则。
(5)部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。
受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。
上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。
以下两种情况不宜用抄送:1、请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送;2、凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。
二、12种应用文体的写作(一)计划与方案(二)总结个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。
标题:单位名称+期限+内容+文种正文:1、前言:交代与中心内容有关的情况;2、全面总结一般包括成绩收获、经验体会、问题教训三个部分;3、总结经验教训,提出努力方向。
落款:写作者姓名、日期(三)简报简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验,实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路,或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料,起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。
工作简报的版式由版头、正文、版尾等要素组成。
简报的写作要求:1、新:反映新情况、新问题、新经验;2、准:材料真实确切、问题切中要害、政策把握准确;3、简:篇幅短小精悍,语言简洁明了;4、快:迅速及时,快编快发;5、全:要素齐全,格式规范。
什么是应用文写作应用文写作基础知识
什么是应用文写作应用文写作基础知识应用文写作作为中等职业学校语文教学的重要内容,彰显着职业学校的教学特色。
下面是店铺整理的什么是应用文写作,欢迎阅读。
什么是应用文写作应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。
所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。
应用文写作定义关于“应用文”的概念,学界尚并无统一严格的定义,也不可能会有这样的定义,不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。
学习者可从以下几个方面把握其本质特征:写作目的明确应用文是为实现特定目的服务的,因此其写作动因与目的十分明确。
语言表达规范应用文主要使用规范的现代汉语,适当采用一些古语词汇,文章的语言庄重、简洁、严密,这一点和文学作品形成了鲜明的差异。
格式体例稳定大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例,这体现了其规范性和严肃性,撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。
时间要素明确应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的,因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。
综上所述,可以这样定义应用文:应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中,用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。
(参见韦志国主编《实践技能训练应用写作》一书)应用文写作概述人类自从有了文字就开始了写作活动。
人类最早的写作就是为了解决各种实际需要而开始的。
就写作的目的而言可以分成两大类,一类是文学写作,一类是应用写作,文学写作主要用于抒发作者主观情感,反应社会现实,是为人们欣赏而进行艺术创作,如诗歌、小说、戏剧、散文等,应用文写作是为了公务和个人事务而写的,用于解决实际问题。
应用文写作基础知识大全
应用文写作基础知识大全应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。
【结构】1. 结构的含义结构是指文章内部的组织和构造,是作者按照主题的需要,对材料所进行的有机组合和编排,又称谋篇布局。
文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
作用:①使文章言之有体。
“体”指体裁。
应用文在长期的写作实践过程中,大都形成了比较固定的结构形态,也叫程式。
②使文章言之有序。
合理安排结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之条理清楚,成为一个有机的整体。
③使文章言之成文。
通过精心安排结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。
2. 安排结构的原则①要服从表现主题的需要。
主题是作者的写作目的、意图的体现,结构必须服从主题的需要,为表现主题、突出主题服务。
例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等,都要围绕主题进行。
这样,才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。
②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。
应用文是对现实生活、客观事物的反映,客观事物总有一个发生、发展、结局的过程,作者对它的认识也遵循一定的规律。
这种规律性,也就表现为文章结构的基本形式。
③要适应不同文体的要求。
文体不同,结构的样式和要求也会不同。
应用文不同于文学作品,不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。
3. 结构的要求①严谨自然。
指文章结构精当严密,顺理成章。
要求作者思路清晰,思维严密,以主旨贯穿全文始终,不枝不蔓。
层次段落的划分要恰当,组织严密,联系紧凑,脉络畅通,行止自如。
过渡和照应要自然,不能刻意的雕凿,更不能牵强拼凑。
②完整匀称。
指文章各部分要配置齐全,比例协调,详略得当,完整合理,重点突出,符合格式要求。
应用文写作基础知识
应用文的材料是指撰写者为表现应用文的主 旨所搜集或积累的一系列事实、数据或论据。 旨所搜集或积累的一系列事实、数据或论据。
(二)如何占有材料? 如何占有材料?
观察体验 材料来源 调查研究 查阅文献 走访座谈
(三)如何使用材料? 如何使用材料? 1 围绕主旨选择材料 2 符合文体的要求 3 选择典型、真实、新颖的材料 选择典型、真实、
3.应用文常用的论证方法 3.应用文常用的论证方法 例证法, 1)例证法, 对比法, 2)对比法, 引证法, 3)引证法, 因果法, 4)因果法, 喻证法, 5)喻证法, 归谬法。 6)归谬法。
例证法,用事例或统计数据作论据, 1)例证法,用事例或统计数据作论据, 举例直接证明论点的议论方法。 举例直接证明论点的议论方法。 例如:米糠和麸皮含有大量维生素。 例如:米糠和麸皮含有大量维生素。 这个问题,我国古代著名的医学家孙思 这个问题,我国古代著名的医学家孙思 早就注意到了, 邈早就注意到了,曾经用米糠和麸皮治 疗那些患有维生素缺乏症的病人。 疗那些患有维生素缺乏症的病人。现代 科学也证明了这一问题: 化学分析, 科学也证明了这一问题:经化学分析, 米糠和麸皮中含有较高的维生素C 米糠和麸皮中含有较高的维生素C、B和 E。
(三)什么是好的主旨? 什么是好的主旨?
正确
集中
主 旨
鲜明
深刻
(四)主旨彰显的方法: 主旨彰显的方法: 标题点旨 开门见山 卒章显志 首尾呼应 用小标题
二 、 材料 材料是应用文写作的物质基础。 材料是应用文写作的物质基础。主要用来证 明文章的观点,使文章的观点言之成理、 明文章的观点,使文章的观点言之成理、有说 服力。常常比作文章的血肉。 服力。常常比作文章的血肉。
应用文写作 基础知识
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第二节 应用文的主旨确立与材料选择
• 提炼主旨时,首先要占有丰富翔实的材料,材料是产生主旨的现实土壤 和客观依据.材料匮乏或者失真,就无法提炼出正确深刻的主旨.其次,要 依据正确的思想理论,即包括邓小平理论和“三个代表”重要思想在 内的政治理论、党和国家的方针政策、科学发展观指导下的当地发展 的指导思想等.应用文的主旨是主、客观相结合的产物,没有正确的理 论作为主旨的思想内核,就不能产生正确深刻的主旨.最后,要运用科学 的方法分析提炼主旨,要在充分调查研究的基础上,以求真务实的态度 辩证地分析研讨相关材料,然后确立主旨.
• 二、应用文的材料选择
• (一)应用文材料的概念及种类
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第二节 应用文的主旨确立与材料选择
• 应用文材料是作者为一定的写作目的,在日常生活中搜集的生活现象 和文字资料.材料分为两类:一类是确立主旨和提炼主题时所依据的基 础,文章的主旨是通过这些材料形成的,但这些材料不能都写进文章;另 一类是写进文章中用来表现主旨的事实现象和理论依据,文章的主旨 要靠这些材料来佐证.动笔写作之前,材料是形成主旨的“土壤”,进入 写作之际,材料是表现主旨的“支撑”.
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第一节 应用文的构思与撰写
• (2)模式思维.应用文写作要求有独到见解,但并不刻意求新求异.在结 构、表达、语言、风格等方面,都不要求标新立异,而更多地要求按照 既定的模式来展开.在结构上,应用文写作有一个结构的“基本型”,由 三大部分组成全篇,即开头、主体、结尾.三大部分的写法也有套路:开 头一般都是写行文的根据、目的、意义;主体部分用来叙述基本事实 、阐明性质意义,或者提出措施、要求,排列法规条文;结尾部分则是执 行要求或申报请求.在多数情况下,应用文都按这样的模式安排结构,清 晰合理,为实际工作提供了很多方便.如果不遵守规矩,标新立异,反而会 为理解、落实造成许多麻烦.
应用文写作基础知识
应用文写作基础知识一、应掌握的应用文写作基础知识(一)公文格式1、行政公文的格式的概念:行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。
2、行政公文的格式的内容:XX年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定:“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。
行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体;置于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。
(1)眉首:眉首又称文件头,位于公文首页上部,用套红印刷,占首页的三分之一或五分之二;一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。
秘密等级和保密期限。
为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全,涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。
秘密公文分为绝密、机密、秘密三级,其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。
紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
如需同时标识秘密等级,则紧急程度在下,秘密等级在上。
发文机关标识。
发文机关又称版头,用红色标识居文件头部分正中,一般有两种形式:一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成,如“北京市人民政府文件”;另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式),如“x x 省人民政府”。
发文机关名称要用全称或规范化简称,如果是几个单位联合行文,主办机关排列在前。
发文字号。
由发文机关代字、年份和序号三部分组成。
联合行文一般只标明主办机关的发文字号。
应用文写作基础知识
第一章应用文写作基础知识第一节立意立意的含义:应用文写作的目的性:1、阐明写作者的主张、观点、意图。
2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。
3、传递信息、交流情况、总结经验。
应用文的主旨:应用文的主旨就是写作者(或个人单位)通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。
它具体表现在以下几个方面。
1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。
2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。
3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。
应用文的立意:立意就是确立应用文的主旨。
立意是写作者酝酿、斟酌的过程,主旨就是立意的结果。
主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。
立意直接影响主旨的质量优劣和成败。
立意的特点:1.客观性:立意是一个动态的过程。
它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料中提炼出来的,是具体材料中产生的。
2.主观性:立意所确立的主旨虽然来自现实生活,出生于全部材料中,但它的形成又自始至终受作者世界观的影响和制约,是主观性与客观性统一的产物。
3.观念性:立意所确立的主旨是作者对事物的认识和评价,是作者写作的核心意图。
4.时代性:立意所确立的主旨是时代精神的产物,与当前政治、经济、文化等密不可分,也是与人民群众所关心而亟待解决的问题分不开。
立意的要求:1.准确:是指应用文主旨要符合四项基本原则,符合党的方针政策,符合客观事物的真实性情况,符合客观规律,反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求,反映社会生活的本质和主流,并能经的起实践和实验。
2.深刻:是指应用文在主旨准正确的基础上,抓紧矛盾的关键环节,揭示客观事物的深层本质,阐明事物之间的必然联系,使文章具有深刻的思想性和丰富的内涵。
3.鲜明:是指文章的基本思想、基本观点十分明确,毫不含糊;对问题的知识,对事物的评价,赞成什么,反对什么,要求什么,应该清楚明白,一目了然。
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xx年应用文写作基础知识精选应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。
下面是的应用文写作基础知识精选,希望可以帮助大家!【应用文写作基础知识精选】能力目标:正确理解应用文写作知识,并会具体运用写作知识进行写作实践。
教学设计:通过具体的实例讲解应用文写作基础知识导入:“博士”寻驴从前,有一位老先生,号称学富五车、才高八斗,方圆百十里地享有很高的声望,人称“博士”,他也因此得意洋洋、自视很高。
这一天,家人来向他报告:家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了,而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候,请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。
当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱,于是有好事者提醒博士说,还是先写个寻驴启事,也许还能找回来呢!博士连连点头称是。
于是磨墨铺纸,提笔运腕,一张寻驴启事一气呵成,墨迹未干就赶紧让家人拿出去,张贴在闹市口了。
可是,转眼几天过去了,一点黑驴的消息也没有,博士决定亲自到街头去看一看、听一听,了解了解关于黑驴的消息。
来到闹市口,自己写的启事还在,还真有不少人在围观,博士混入人群,心下得意,想听听大家的说法。
只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着:“……,我中华古国、历史悠久,文化灿烂、民风淳朴、文明教化,……盘古开天……,唐宗……,宋祖……”“什么嘛!什么嘛!”“什么意思!瞎耽误工夫!”围观的人没等好事者念完,就已连连唾弃着地四下散去。
原来,“博士”真不愧为博士,一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去,还没提到一个驴字,难怪他等了好几天没有任何消息呢!原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了!那么,到底什么是应用文呢?关于应用文的概念,1979年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是:应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字,包括书信、公文、契约、启事、条据等。
定义很简单,但没能概括出应用文的本质特征,仅仅指出应用文的“简易通俗”,这才只是应用文的一些方面,而不是全部特征。
根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义,推广开来,应用文的定义应为:应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时,交流情况、沟通信息,具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。
这个定义规定了应用文的本质特征,使它明显区别于其他文体,又涵盖了应用文的基本特性。
应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期,也就是距今3000多年前,可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。
殷墟出土的甲骨卜辞,商周时期的钟鼎文,《周易》中的卦、爻辞等,都是应用文的原始形态。
所以,如果说,神话是中国文学的“祖先”,那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。
应用文的使用非常广泛,几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。
比如,科研单位的人员,需要用学术论文;政府机关指导工作,需要用公文;工商企业经营,需要用合同;打官司,需要用诉状;即使个人今天生病了、不能上课,也需要用到请假条;……。
相对于其它文体来说,应用文的使用频率要高得多:许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文,但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文,小到写张请假条,大到计划、总结、论文等。
正如叶圣陶先生所说的那样:“大学毕业生不一定能写小说诗歌,但是一定要能写工作和学习中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。
”可以这么说,应用文使用的广泛,已经到了无所不在的程度。
今天在中国特色的社会主义市场经济条件下,应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。
应用文同别的文体比较,有共性,也有个性。
共性是他们都是对客观事物的反映,都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号,讲究条理性、逻辑性,同样使用叙述、说明、议论等表达方式,要求准确、鲜明、生动的文风。
具体表现在以下几方面。
教学内容:第一节应用文的主题应用文写作基础知识既有与一般文体写作的共通之处,更多的是其在写作知识运用上的独特性,只有掌握其独特性,才能正确、规范地写好应用文体。
主题先行性一、主题的特点主题单一性主题显露性应用文的主题就是解决问题的方法、建议。
其主题是十分明确直接的,主题的确立大多不是写作者有感而发,而是应客观实际的需要,为解决实际问题而产生的,由此可以说应用文主题就是解决问题的具体方法。
因此应用文的主题具有以下特点:文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的,往往反对主题先行。
而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同,其主题确立在全文写作之前,所谓“意在笔先”。
因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求,而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前;同时执笔者的写作行为往往也是被动的,是应解决问题而动笔,写作的过程更是确切地体现主题。
如《国务院关于同意黑龙江省调整哈尔滨市部分行政区划的批复》一文就是为答复《调整哈尔滨市部分行政区划的请示》而写的文章,表示同意请示提出的请求事项而作,主题一定是确立在写作之前。
一般说文学作品的主题具有其复杂性,对主题的理解更呈多元化。
然而应用文的主题则必须单一、明确,读者对主题的理解不允许多元,而要求理解上的同一性,这样才利于统一认识,更有利于问题的解决。
如:《关于当代青年消费问题的调查报告》一文就消费观念、消费现状、消费趋势和消费结构等四个方面,展开调查,尽管涉及面广,材料较丰富,但文章紧紧围绕“当代青年消费”这一中心,内容集中,一题一议,主题单一、明确。
文学作品的主题要求含蓄、曲折,令人回味。
而应用文写作就不同,要求直截了当地点明主题,表明态度,提出解决问题的措施和办法,对文章所涉及的各类问题,必须有明确的观点立场,应该怎么做,解决什么问题,达到什么目的,都要明确地表达出来。
标题显旨二、主题的表现方法开头点旨结尾点旨应用文主题的表达要做到明确、显露。
那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢?下面就给大家介绍几种表现方法:标题显旨,就是在文章的标题中直接点明主题。
如《三季度物价水平再次转降,出口增速趋于稳定》,这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题,让人一看就大致明白了文章的主要内容,主题十分显露。
这不失为是一种使主题显现的好方法。
这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题,使主题凸现出来。
如《xx年经济形势展望》一开头就指出:“展望xx年,经济回升的势头还比较微弱,促进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。
”开宗明义,点明主题。
再如《靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达(集团)股份有限公司的调查》一文在“启示:现代企业必须重视实施名牌战略”的小标题下,分三段来阐述这一问题,在每段开头用段首句点明主旨:第一段的段首句:实施名牌战略是提高产品质量、提升企业品味的内在要求。
第二段的段首句:实施名牌战略是企业参与市场竞争尤其是国际市场竞争的客观需要。
第三段的段首句:实施名牌战略是增强国家经济实力的重要手段。
在这三句主题句的提示下,每段的中心就十分明了。
这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。
如李政道的论文《基础、应用科学与生产三者关系》一文就是采用这一方法结尾。
文章的结尾指出:“我再重复一下,没有基础学科就没有应用学科,没有应用学科就没有生产学科,三者是紧密结合在一起的。
”非常清晰地显示了主题。
主题决定材料的选取三、主题的作用主题决定文种的选用主题决定结构的安排主题决定表达方式的选用实训:根据下面材料概括出主题,并用主题句表现出来。
1.目前,全世界的年教育经费已超过2000亿美元,在公共资金的支出中仅次于军事经费,占第二位。
世界工业化国家人口只占世界人口约三分之一,其教育经费比发展中国家多十倍以上。
中国人口占世界总数超过五分之一,但教育经费仅占约三十分之一。
按1982年的数字算,人均教育费为11.2元人民币,属世界14个人均教育经费不足5美元的国家之一。
2.国外有两家鞋厂,各派一位推销员到太平洋某岛国去推销本厂的鞋子。
上岛后不久,他们各发回一份电报。
一位的电文是:“此岛上的人都不穿鞋,明天我就回去。
”另一位的电文是:“太好了!这个岛上的人都没穿上鞋子,我打算长驻此岛。
”第二节应用文的材料材料的真实性一、材料的特点材料的现实和新颖性材料的典型性应用文写作对材料是十分依赖的,常言道“巧妇难为无米之炊”,为了表现主题我们需要收集一系列材料,或综合或舍取运用到文章的写作之中,使主题真实立体地表现出来。
应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外,更多地体现自身特点:应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质,必须保持材料的真实性,对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动,否则就会使材料本身的价值发生变异,导致歪曲事实的真相,弄虚作假的后果,失去应用文的主题应有的价值,不仅不能解决问题,反而于事无补。
应用文要求的真实是“绝对的真实”,也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。
不仅对搜集到的材料要反复核实,在材料的解释上,也要有科学的态度,实事求是。
应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作,其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。
所谓现实是指,围绕文章要解决的问题所存在的事实(数据)材料而非通过联想和推论得到的材料。
如在《新的消费热点:出门旅游过年》一文中,为了陈述出门旅游过年的现状,就采用了大量的事实(数据)材料:“根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等13个省、自治区、直辖市的调查,……今年春节期间,这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有15%的增长……以上13个省、区、市的旅行社,春节期间共接待旅游者124万人次,旅行社营业收入14亿元。
”文中采用的材料都是新近现实发生的,这是大多数应用文材料的特点。
所谓新颖是指,材料本身是新近产生的,如新事实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意。
所谓典型性是指那些最能支持主题和说明问题的材料。
典型材料可以是一个具体的事例,一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。
如题为《“小解放”为何俏销湖北》的市场调查报告中,在说明“优质服务获得良好口碑”这一经验时,采用了这样一则事实材料:“去年10月的一天傍晚,河南省郑州市某单位的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时,在武汉黄鹤楼处出现问题,求助电话打到了该销售中心,中心经理立即亲自带队迅速赶到现场,发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽,导致差速器锥齿烧损。
当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时,用户激动地说虽然我们不属于该省管辖,又没带保用手册,并且问题又是因我们使用不当所致,你们还这样及时周到地服务,太让我们感动了!‘小解放'走到哪服务到哪,此言不虚,以后再买车,还买‘小解放'。