行政管理制度汇编(修订版)(1)
行政管理制度汇编
行政管理制度汇编一、总则为了加强公司的行政管理，规范公司的运行秩序，提高工作效率，保障公司的合法权益，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，制定本行政管理制度汇编。
本制度适用于公司全体员工，包括管理人员、技术人员、营销人员和后勤人员等。
二、员工行为规范1、遵守国家法律法规，遵守公司的各项规章制度，自觉维护公司的形象和利益。
2、爱岗敬业，勤奋工作，积极进取，勇于创新，不断提高工作质量和效率。
3、诚实守信，保守公司机密，不泄露公司的商业秘密和客户信息。
4、尊重他人，团结协作，互帮互助，不搞小团体，不搬弄是非。
5、注重仪表，着装整洁，言行举止文明得体，保持良好的精神风貌。
三、考勤管理制度1、工作时间公司实行每周五天工作制，每天工作时间为上午 9 点至下午 6 点，中午 12 点至下午 1 点为午餐和休息时间。
2、考勤方式公司采用指纹考勤机进行考勤，员工每天上下班时需按时打卡。
3、迟到、早退和旷工（1）迟到：员工在规定上班时间后 30 分钟内到岗视为迟到，迟到一次扣发当月工资 50 元。
（2）早退：员工在规定下班时间前 30 分钟内离岗视为早退，早退一次扣发当月工资 50 元。
（3）旷工：员工未经批准擅自离岗超过 2 小时视为旷工，旷工一天扣发当月工资 200 元，并给予警告处分；连续旷工 3 天或累计旷工 5 天以上的，公司有权解除劳动合同。
4、请假制度（1）员工请假应提前填写请假申请表，注明请假原因、请假天数和预计返岗时间，经部门负责人批准后报人力资源部备案。
（2）请假 1 天以内的由部门负责人批准，请假 1 天以上 3 天以内的由分管领导批准，请假 3 天以上的由总经理批准。
（3）病假应提供医院出具的病假证明，事假应提前说明原因，婚假、产假、丧假等应按照国家有关规定执行。
四、办公环境管理制度1、保持办公区域的整洁和卫生，定期清理桌面、地面和文件柜等。
2、爱护办公设施和设备，不得随意损坏或挪用。
3、节约用水、用电，下班时应关闭电脑、打印机、空调等电器设备。
行政管理制度汇编
行政管理制度汇编一、总则1.1 为了加强公司管理，规范公司内部关系，提高办公效率，制定本制度。
1.2 本制度包括公司印鉴管理、办公设施管理、办公车辆管理、文档管理、办公用品管理、劳保用品管理、员工着装管理、办公电脑管理、办公电话管理、卫生管理、宿舍管理等。
1.3 本制度适用于公司全体员工。
二、印鉴管理2.1 公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管。
2.2 公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用，如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
2.3 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应该统一编号登记，以备查询存档。
三、办公设施管理3.1 复印机的使用，应由各部门的办公文员来操作使用，操作前行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政文员操作，要求双面复印减少单面复印，对印错纸张，要查明原因。
3.2 各部门所需发送的传真，登记后由行政文员操作发送。
采购部的传真机由采购文员管理，并做好记录。
四、办公车辆管理4.1 公司车辆由行政部门统一管理，车辆使用需提前向行政部门申请，经批准后方可使用。
4.2 车辆使用人应爱惜车辆，合理使用，定期检查车辆状况，确保车辆安全。
4.3 车辆加油、维修等费用报销，需凭有效发票报销，并经行政部门审批。
五、文档管理5.1 公司文档分为内部文档和外部文档，由行政部门统一管理。
5.2 内部文档包括公司规章制度、员工档案、合同协议等，外部文档包括与合作单位签订的合同、协议等。
5.3 文档的打印、复制、销毁等，需经行政部门审批，确保文档安全。
六、办公用品管理6.1 公司办公用品由行政部门统一采购、分配和管理。
6.2 各部门如需采购办公用品，需向行政部门提出申请，经批准后方可购买。
6.3 办公用品的使用、维护和保管，由各部门负责，确保办公用品的正常使用。
七、劳保用品管理7.1 公司劳保用品由行政部门统一采购、分配和管理。
7.2 各部门如需采购劳保用品，需向行政部门提出申请，经批准后方可购买。
行政制度汇编
行政规章制度汇编2023年6月目录办公区管理制度......................................................................... 错误!未定义书签。
外出交通费用报销规定 ............................................................. 错误!未定义书签。
通讯费用报销规定 ..................................................................... 错误!未定义书签。
交际费用报销规定 ..................................................................... 错误!未定义书签。
出差管理规定............................................................................. 错误!未定义书签。
办公用品领用规定 ..................................................................... 错误!未定义书签。
来访者接待制度......................................................................... 错误!未定义书签。
安全防火管理规定 ..................................................................... 错误!未定义书签。
纸张管理规定............................................................................. 错误!未定义书签。
行政管理制度汇编(DOC 46页)
行政管理制度汇编(DOC 46页)未经批准擅自外出，违反一次口头警告，两次以上的，予以通报批评。
18、未经公司领导批准，不得擅自携带公司印章、文件、资料、合同、账目、报表等外出办事，禁止擅自提供和泄露公司各种重要数据、图表、文件材料等经营信息。
如有以上行为危害公司利益，造成公司经济损失5000元以下（含5000元）的，给予责任人口头警告，并赔偿损失的20%；造成经济损失5000元以上，责任人赔偿损失的20%，公司与之解除劳动关系。
触犯刑律的，依法追究刑事责任。
19、员工采取不正当手段谋取私利，侵占公款，偷盗财物，索取回扣、佣金等，一经发现，公司将追回财物，并根据情节罚款1000—3000元。
违规两次以上或违规金额超过5000元的，公司与之解除劳动关系。
触犯刑律的，依法追究刑事责任。
20、不服从工作分配，无理取闹，打架斗殴的，将暂停其工作，并视情节轻重罚款300—1000元；影响生产、工作秩序3小时以上，打架斗殴造成伤害的，公司将与之解除劳动关系。
触犯刑律的，依法追究刑事责任。
21、因玩忽职守或擅离职守，违反操作规程、管理制度，工作不到位、不作为而导致公司财产遭受损失的，损失在5000元以下，给予责任人通报批评，并赔偿损失的20%；损失在5000元以上2万元以下的，给予责任人警告处分并责令其待岗学习三个月，赔偿损失的20%，待岗期间发给当地最低生活费；损失在2万元（含2万元）以上的，责任人赔偿损失的20%，公司与之解除劳动关系。
触犯刑律的，依法追究刑事责任。
22、各岗位人员、各主管和各级主管领导，在遇有突发或重大事项时，必须在第一时间向上级报告，同时向主管领导报告。
未能及时报告的，视情节给予责任人100—1000元处罚；给公司造成极坏影响、重大损失或安全事故的，予以解除劳动关系。
23、迟到、早退30分钟以内的，处罚30元；迟到、早退30分钟以上的处罚50元。
旷工扣罚当日全部实发工资，累计旷工15天以上的，解除劳动合同。
行政管理规章制度汇编(范文8篇)
行政管理规章制度汇编（范文8篇）行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。
行政内控管理制度汇编范本
第一章总则第一条为加强本行政单位内部管理，提高工作效率，防范和化解风险，保障资金安全，根据国家有关法律法规，结合本行政单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本行政单位内部各级机构、各部门及其工作人员。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法合规原则：严格遵守国家法律法规，确保行政单位各项活动合法合规。
（二）风险防范原则：建立健全风险防控机制，及时发现、评估和防范风险。
（三）责任明确原则：明确各级机构、各部门及工作人员的职责，确保责任落实。
（四）持续改进原则：根据实际情况，不断优化制度，提高管理水平和效率。
第二章内部控制目标与原则第四条本单位内部控制目标：（一）确保行政单位各项活动合法合规，防范和化解法律风险。
（二）保障资金安全，防止资金损失和浪费。
（三）提高工作效率，确保各项工作任务按时完成。
（四）加强内部监督，确保权力运行规范透明。
第五条本单位内部控制原则：（一）全面性原则：内部控制覆盖行政单位所有业务领域、所有环节。
（二）重要性原则：重点关注高风险领域和关键业务环节。
（三）制衡性原则：确保权力制衡，防止权力滥用。
（四）适应性原则：根据实际情况调整内部控制措施。
第三章内部控制体系与职责第六条本单位内部控制体系包括：（一）组织架构：明确各级机构、各部门的职责分工。
（二）岗位职责：明确各级机构、各部门及工作人员的职责。
（三）业务流程：规范各项业务流程，确保流程合规、高效。
（四）内部控制制度：制定各项内部控制制度，明确各项业务活动的控制措施。
第七条各级机构、各部门及工作人员职责：（一）各级机构负责人：对本单位内部控制工作负总责，确保内部控制措施落实到位。
（二）各部门负责人：对本部门内部控制工作负直接责任，确保内部控制措施落实到位。
（三）工作人员：按照职责要求，执行内部控制措施，确保业务活动合规。
第四章内部控制措施与实施第八条本单位内部控制措施包括：（一）建立财务管理制度，规范财务收支行为。
（二）加强资产管理，确保资产安全。
行政管理制度汇编全
行政管理制度汇编全（用心整理的精品word文档，可以编辑，欢迎下载）作者：------------------------------------------日期：------------------------------------------XXXX汽车租赁公司行政管理制度汇编二零零九年一月一日XXXX汽车租赁公司章程第一章总则第一条：公司名称：XXXX汽车租赁公司（以下简称“公司”），在北京市大兴区工商局注册登记。
第二条：公司性质为：有限公司。
第三条：公司以创造一流汽车服务宗旨，以创建新型汽车文化活动为目标。
第四条：公司以开拓、求实、科学的经营理念，建设成为一个以汽车文化为中心的多元服务的汽车企业。
第五条：公司的各项经营活动，遵守国家的纪律、法规、条例及公司的各项规定。
第六条：公司是集体所有制企业，是独立核算，自主经营的经济实体。
第二章经营范围方式、资金第一条：经营范围1.汽车租赁业务；2.汽车配件销售业务。
第二条：经营方式：以服务的形式，开展与汽车及汽车文化相关的各项服务。
第三条：注册资料200万元，有XXXX汽车租赁公司全资投入。
第四条：公司总经理负责公司的全面业务管理工作。
第四章管理机构第一条：公司下设6个部门：办公室、人事部、财务部、业务部、安全部、技术部。
第二条：职能部门的负责人由总经理任命。
第三条：各只能部门下属职工，由部门负责人提出人选，由总经理批准，人事部门办理手续。
第四条：各部门实行岗位责任制，直接向公司负责。
第四章财务利润分配第一条：财务会计工作按照财政部制定的财务会计制度及有关规定办理。
第二条：公司按照按劳分配的原则，分配利润。
第三条：工作人员工资奖金发放变准，按国家有关规定及公司的有关规定执行。
实行浮动制度。
第五章职工第一条：公司施行全员劳动制，公司与每位受聘职工签订劳动合同。
第二条：公司尊重员工的自由性和创造性，要求具有积极进取和忘我的工作精神，同事间竭诚互助，谋求自身发展以尽劳动者的本份。
管理制度汇编修订修订
各部门文件材料归档制度企业档案工作是企业基础管理工作的重要组成部分，是维护公司经济利益、权益和反映历史真实情况的一项重要工作。
根据集中统一管理档案的原则，为保证归档文件材料的齐全、完整、准确、系统，更好地为企业各项工作服务，特修订本制度。
一、各部门归档范围(一)、行政部：1、上级机关召开的重要会议文件材料；2、各部门有关年度工作计划、总结及公司规划；3、公司印发的文件材料；4、各种请示、报告及批复；5、公司印模启用文件；6、上级领导在本公司视察、检查工作时形成的题词、讲话等重要文件材料；7、公司各项管理获奖材料（奖状、锦旗、奖杯、照片），反映本公司发展情况及重大活动的影片、录音带、照片、底片、文字材料；8、经济史、组织沿革、经济年鉴、厂史、大事记、汇编等；9、公司各种会议记录、纪要及有关材料；10、档案管理工作中形成的文件材料及档案管理升级验收、复验材料；11、职工体检材料；12、反映后勤管理、生活福利方面的重要文件材料；13、董事会的有关决议、纪要；14、公司机构设置、名称更改、人员编制、有关文件材料；15、公司制定的各种条例、制度、措施、厂规厂纪、规定、办法；16、职工录用、辞退、职务聘任、死亡、劳动保险等工作中形成的文件材料；17、干部、专业技术人员职务（职称）评聘的文件材料；18、职工教育工作中形成的文件材料；19、企业技改项目可行性研究、环境评价等工作中形成的全部文件材料；20、企业生产许可注册工作中形成的全部文件材料；21、公司颁发的各项经济责任制、岗位职责、管理制度等文件材料。
(二)生产技术部：1、生产计划；2、生产统计工作中形成的文字材料；3、上级对本公司能源、环保、安全消防工作的指示要求和有关文件材料；4、公司编制的能源、安全、环保、消防规划、年度工作总结、统计报表、管理制度、规定、重要会议记录及文件材料；5、上级及公司有关劳保的规定、决定、劳保登记表及本公司有关劳保方面的文件材料；6、安全检查、整改措施执行情况，开展安全生产竞赛活动、材料、安全教育方面的材料及安全生产工作经验材料；7、重大伤亡事故的请示、报告、调查报告、现场照片、管理处理意见和批复；8、消防工作中形成的有保存价值的文件材料。
金宏 公司行政部管理制度汇编
行政部管理制度汇编二O一一年六月目录第一章职位说明书 (3)行政部经理 (4)行政部文员 (7)行政部采购 (8)行政部司机 (9)第二章管理规定 (10)考勤管理制度 (11)会议管理制度 (14)行政部规范管理制度 (17)印章管理制度 (19)合同管理制度 (20)书籍管理办法 (23)电话及传真管理制度 (24)物资采购管理制度 (25)物资入库及库存管理制度 (27)物品领用管理制度 (28)司机行车及工作管理制度 (30)车辆肇事管理办法 (32)清洁卫生管理制度 (34)奖惩制度 (35)档案保密制度 (28)行政部管理制度汇编第一章职位说明书第一章职位说明书行政部经理一、基本资料职位名称行政部经理定员人数1人直属上司执行总裁直接下属行政部员工二、工作概要处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。
协调公司内部各部门、行政部各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系；负责公司行政部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。
三、岗位职责1．全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。
2．管理行政部人员编制。
3．负责制订公司的行政规章，经执行总裁签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
4．负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向执行总裁报告。
5．负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
6．负责安排、督导行政部各职能主管的工作，确保行政部各项功能的有效发挥。
7．负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购。
8．根据执行总裁指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。
单位行政工作制度汇编范本
一、总则第一条为了加强本单位的行政管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，根据国家有关法律法规和单位实际情况，特制定本汇编。
第二条本汇编适用于本单位的全体员工，包括各级管理人员、技术人员、操作人员等。
第三条本汇编内容分为总则、各部门工作制度、附则三部分。
二、各部门工作制度（一）办公室工作制度1. 办公室负责处理单位日常行政事务，保证单位工作正常运转。
2. 办公室工作人员应具备良好的职业道德和业务素质，认真履行职责。
3. 办公室应建立健全各项规章制度，确保各项工作有序进行。
（二）人力资源部工作制度1. 人力资源部负责单位员工的招聘、培训、考核、薪酬等管理工作。
2. 人力资源部应严格按照国家法律法规和单位规章制度，保障员工的合法权益。
3. 人力资源部应定期对员工进行培训，提高员工综合素质。
（三）财务部工作制度1. 财务部负责单位财务管理工作，确保财务收支合规、合法。
2. 财务部应建立健全财务管理制度，加强财务管理，提高资金使用效益。
3. 财务部应定期进行财务审计，确保财务数据的真实、准确。
（四）技术研发部工作制度1. 技术研发部负责单位技术研发工作，提高产品竞争力。
2. 技术研发部应定期进行技术培训，提高员工技术水平。
3. 技术研发部应加强与同行业的技术交流与合作，不断优化产品性能。
（五）市场部工作制度1. 市场部负责单位市场营销工作，拓展市场份额。
2. 市场部应定期进行市场调研，了解市场需求。
3. 市场部应加强与客户的沟通与合作，提高客户满意度。
三、附则（一）本汇编自发布之日起施行，原有相关规定与本汇编不一致的，以本汇编为准。
（二）本汇编的解释权归本单位行政管理部门。
（三）本汇编如有未尽事宜，由本单位行政管理部门负责解释和修订。
（四）本汇编的修订和废止，需经本单位领导班子研究决定。
（五）本汇编的执行情况，由本单位行政管理部门负责监督检查。
行政管理管理制度汇编
行政管理管理制度汇编第一部分：总则第一条为了规范和加强行政管理工作，保障国家机关有效履行职责，提高行政效率，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有国家机关，包括中央机关、地方各级机关以及下设各部门和单位。
第三条行政管理管理制度的基本原则为依法治理、科学决策、公开透明、便民利企。
第四条国家机关应当建立健全行政管理管理机构，明确工作职责，切实加强对各部门和单位的指导和监督。
第五条国家机关应当加强对行政人员的管理，建立健全人事档案和绩效考核制度，确保公务人员履行职责不受干扰。
第二部分：行政管理制度第一章组织管理第一节领导机构第六条国家机关应当设立行政领导机构，明确领导责任，健全决策机制。
第七条行政领导机构应当按照职责分工和层级关系，建立协调合作的工作机制，确保各部门协同配合，有效履行职能。
第八条行政领导机构应当开展定期会议，研究解决工作中的重大问题，及时调整工作方向和工作重点。
第二节部门设置第九条国家机关应当依法设立各部门，明确职责和权限，划分工作范围，避免职责交叉和职权冲突。
第十条各部门应当建立健全内部管理制度，制定工作流程和标准操作规范，提高工作效率。
第十一条部门应当根据工作需要，合理设置机构，明确岗位职责，建立绩效考核机制，促进工作质量提高。
第二章人事管理第一节人员录用第十二条国家机关应当按照法律规定和政策要求，依法进行人员录用，选拔优秀人才，确保选人用人公平公正。
第十三条人员录用应当遵循公开、公平、公正的原则，不得违反规定进行招聘。
第十四条国家机关应当建立健全人事档案管理制度，保障公务人员个人信息的安全和保密。
第二节绩效考核第十五条国家机关应当建立健全绩效考核制度，明确评价标准和考核内容，评选优秀人才，激励工作积极性。
第十六条绩效考核应当注重工作实绩，兼顾工作态度和团队合作，确保评价结果客观公正。
第十七条绩效考核结果应当作为评定人员表现和晋升的重要参考，对不符合要求的个人应当予以通报和处罚。
办公行政管理新版制度汇编
办公行政管理制度总公司办公管理制度第一章总则第一条为使11公司系统旳办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和增进11公司战略目旳旳实现及各项业务旳发展，制定本制度。
第二条总公司办公室负责本制度旳组织实施和管理监督。
第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作报告会。
第四条每月第一、二、四周旳周一上午8：40分召开管理工作会议，由总经理（或指定其他总公司领导）主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理（主任）参与，必要时指定人员列席。
重要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、重要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究旳其他事项。
第五条每月第三周周一上午8：40分召开业务工作报告会，由总经理（或指定副总经理）主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参与，必要时指定人员列席。
业务工作报告内容涉及：组织机构建设状况、职工思想状况和具体业绩、业务发展状况等。
报告单位应于会前认真准备，届时全面报告。
第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究旳事项，应在会议召开旳上周五前以书面形式提出并附背景阐明，送办公室汇总筛选后，报总经理拟定会议议题。
议题拟定后，由办公室告知有关部门做好会前准备（涉及会议材料等）。
第七条经理办公会议对议定旳事项形成相应决策或决定，总经理有最后集中决策及决定权。
第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整顿存档。
重要决策事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。
办公室对需贯彻贯彻旳事项进行催办、督察并反馈状况。
第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参与，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项旳协调贯彻。
第三章公文解决第十条各部门原则上不得以部门名义对11公司系统外旳单位制发正式文献。
第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文（涉及各部门收到或代领旳），均应交由办公室统一登记、传阅和归档。
行政管理制度汇编[1]
![行政管理制度汇编[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/b3b12c610622192e453610661ed9ad51f01d54bd.png)
行政管理制度汇编[1]一、引言本文档旨在对行政管理制度进行汇编，为组织机构提供参考和借鉴。
行政管理制度是指为了规范组织内部运作、确保有效管理和高效运营而制定的一系列规章制度和流程。
二、目的与范围本次行政管理制度的汇编旨在促使各组织明确内部管理规范，提升工作效率，优化组织运营。
该制度的适用范围包括但不限于：•中小企业•政府机关•非盈利组织三、制度内容3.1 组织架构与职责分工根据组织的规模和性质确定合理的组织架构，并明确各岗位的职责和分工。
规范组织内部权力关系和沟通渠道，确保各部门之间的协调与合作。
3.2 内部流程与制度3.2.1 会议制度确立会议的目的和流程，规范议程的编制和通知流程。
明确会议主持人的职责和参会人员的义务，确保会议的高效和成果。
3.2.2 文件管理制度规范文件的起草、审批和归档流程，明确文件的分类和编号规则。
保证文件的准确性和可追溯性，降低组织内部信息传递成本。
3.2.3 绩效评估制度建立明确的绩效评估指标体系，定期进行员工绩效评估。
评估结果作为调整组织资源配置和人员晋升的依据，激励员工的工作动力和创造力。
3.3 人事管理制度3.3.1 招聘与录用制度明确招聘需求和程序，规范招聘渠道和面试流程。
确保招聘的公平和透明，选聘到符合组织要求的人才。
3.3.2 培训与发展制度制定培训计划和培训内容，确保员工的专业素质和能力提高。
建立继续教育机制，鼓励员工不断学习和进修。
3.3.3 奖惩制度建立奖励制度，及时表彰和激励出色表现的员工。
同时，建立惩罚制度，对不符合规范和职责的行为进行相应的处罚。
3.4 财务管理制度3.4.1 预算管理制度明确组织的年度预算编制和控制程序，确保预算的合理性和有效性。
监控预算执行情况，及时调整资源分配，避免经费浪费和滥用。
3.4.2 资产管理制度建立明确的资产采购、使用和报废程序，保证资产的完好和安全。
进行资产清查和固定资产账务核对，防止资产损失和财务风险。
3.4.3 费用报销制度规范费用报销流程和报销方式，明确报销标准和审批程序。
公司行政管理制度(汇编)
规章管理制度〔试行版〕目录第一章总纲第二章人事管理一、公司人力资源规划二、招聘与录用三、培训四、考勤五、假期a)请休假b)假期规划六、奖惩七、考核八、核薪九、保险a)社会统筹b)商业十、人员流动a)调动b)辞职、辞退十一、关联企业第三章行政管理一、礼仪纪律二、工作方案三、会议管理四、办公设备五、文书作业a)打印b)复印六、收发文七、用印八、档案管理a)文档b)图书c)专业资料d)客户档案e)办公文档九、访客接待十、办公用品十一、采购十二、固定资产十三、物业十四、公司福利十五、午餐第三章业务支持一、Internet主页二、文件档案管理三、商业秘密保护四、公共关系（一）司外（二）司内（三）投诉五、广告宣传总纲公司行政管理制度是公司管理的重要文件。
本制度由总经理、行政部、人力资源部、财务部及各部门主管直线执行。
司职机构为公司行政部。
本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理总如此1．人事管理是公司“人才为本〞价值的直接表现；2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚清楚为宗旨；3．人事管理以满足公司开展需要为核心目标。
一人力资源规划1．根据公司业务开展需要进展前瞻性人力资源方案；2．建立明确的人才标准、工作分析体系；3．短期人力资源方案由总经理核准，中长期人力资源方案报董事会核准；4．经核准后由总经理领导制定征用方案；5．行政部依据招聘方案执行招聘流程；6．建立公司人才库〔全部应征人才简历〕，作为公司业务开展的储藏。
人力资源规划流程二1.2.3.4.人力资源部于招聘前须将本公司用人方案、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。
5.人力资源部负责应征人员资料的初审工作,并将适宜的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。
6.初试由人力资源部主持,包括笔试和面试，同时填写?职位申请表?〔见附件二〕与?面试评估表?〔见附件三〕中的初试考核局部。
行政管理制度 修订版
行政管理制度V1.0版本变更历史目录第一章日常行为规范第一节劳动纪律管理规定 4 第二节办公场所管理规范 12 第二章行政管理第一节会议管理规定 20 第二节日常办公用品管理规定 25 第三节固定资产管理规定 26 第四节图书、资料、档案管理规定 29 第五节文件资料保密规定 33 第六节出差管理规定 36 第七节名片管理规定 40第八节公车使用管理规定 41 第九节项目管理流程第三章财务管理制度第一节经费支出审批管理规定 23 第二节财务借款报销管理规定 27第一章日常行为规范第一节劳动纪律管理规定一、日常考勤（一）工作时间工作时间为周一至周五，上午9:00—11:45，下午12:45—18:00。
（二）考勤办法1、打卡+签到（退）：公司实行门禁考勤机打卡和纸质签到（退）并行监督的机制。
2、统计：总裁办公室于每月的5日前统计员工上月考勤出具统计报表并报请主任审核。
3、报送：总裁办公室主任于每月10日前将审核后的统计报表送财务组核算工资。
4、公示：总裁办公室每月15日将上月迟到、早退、旷工情况在公司内部公示，以示惩戒。
（三）考勤细则1、迟到、早退、旷工的判定⑴迟到：凡是9:00—10:00打卡，且未如期提交经确认的《外出申请表》或者《休假申请单》的，一律视为迟到；⑵凡是在18:00前离开工作岗位，且未如期提交经确认的《外出申请表》或《休假申请单》的，一律视为早退；⑶有以下情况之一的，均按照旷工处理：①员工在10:00以后打卡，且未如期提交经确认的《外出申请表》或者《休假申请单》；②未经部门总经理和副总经理签字确认的半天以上未出勤的情况；③员工无故不到岗或是请假未得到批准而擅自取假的。
⑷特别规定①晚上延时工作到23:00前回家的，次日须正常考勤；②员工延时工作超过23:00的，次日出勤可在对应的时间内到岗并打卡，并附上经确认的《延时工作申请表》，同时抵消加班时间。
③工作时间内，员工因私事外出，需与直接上司讲明离开事由，并填写《外出申请表》，超过2小时（含）须填写请假单报直接上司审批。
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山西煤炭运销集团锦华后勤服务有限公司管理制度山西煤炭运销集团锦华后勤服务有限公司2017年10月简介山西煤炭运销集团锦华后勤服务有限公司，简称锦华后勤公司，成立于2012 年4 月6 日，是山西煤炭运销集团有限公司所属全资子公司，企业性质为国有独资。
公司下设八个职能部门：综合管理部、人力资源部、财务管理部、党群工作部、机关后勤管理中心、小区物业管理部、资产物资管理部、市场开发部；包含全资子公司一个：山西愉园物业管理有限公司；并受集团委托，对集团本部机关车队、安监局车队进行管理。
阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。
——培根目录锦华后勤公司员工行为守则 (1)锦华后勤公司会议管理制度 (4)锦华后勤公司公文管理制度 (13)锦华后勤公司办公用品管理制度 (22)锦华后勤公司办公车辆使用管理制度 (38)锦华后勤公司信息安全管理制度 (43)锦华后勤公司档案管理制度 (46)锦华后勤公司印章管理制度 (61)锦华后勤公司证照管理制度 (73)锦华后勤公司电话管理制度 (75)锦华后勤公司图书报刊管理制度 (77)锦华后勤公司库房安全管理制度 (79)锦华后勤公司食堂采购管理制度 (81)锦华后勤公司食堂管理制度 (86)锦华后勤公司考勤制度 (102)锦华后勤公司合同管理制度 (112)锦华后勤公司员工行为守则第一条遵守国家的政策和法律法规，遵守公司颁布的规章制度与决定。
第二条维护公司形象和信誉，不得有任何损害公司信誉的行为。
第三条严守公司机密，涉及保密的文件、资料和工作间、仓库，无关人员不得接触；员工不得擅自查阅、复印、摘抄纳入保密范畴的文件资料，更不得向外传播和泄露。
如工作需要查阅、摘抄、复印上述资料，须经上级部门批准。
第四条员工行为标准；1、工作时间应注意个人仪表仪态，着装整洁明快、不着奇装异服、不穿拖鞋。
2、早晨上班遇领导或同事应相互问候。
3、同事之间互相尊重，对领导用“职务称”，对同事用“姓氏称”或“姓名称”4、接听电话应用普通话说：“您好集团”或“你好部；切忌大声、生硬或用方言应答。
通话语言简明、不聊天或说与工作无关的事。
5、电脑专人管理，上班时间不得上机聊天玩游戏。
6、爱护、节约办公用品，公用物品使用后归回原位。
7、坚守工作岗位、不串岗，因公外出时向部门负责人交代清楚事由、所需时间等；接待来访、业务洽谈应在接待室或会客区内进行。
8、保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不在办公区域进食、聊天、高声喧哗。
第五条员工工作准则；1、经营管理活动中，不得索取或收受业务关联单位的贿赂。
按规定合法收取的回扣或佣金一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本；如个人侵吞，发现后除追回非法所得外，处以同等数额的罚款；数额巨大构成犯罪的，报司法机关追究其刑事责任。
2 、对方馈赠礼物价值较小（按公认标准），接受后不影响正确处理与对方的业务关系，拒绝则可能视为失礼时，允许在公开场合下接受。
3、与业务关联单位的交往中，应坚持合法、正当的职业道德准则，未经所在单位负责人书面批准，不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位，安排亲属、接受劳务或技术服务。
在数额较大的经济合同谈判与签订过程中，经办人员不得单独进行，必须有三方（人）以上（经办、财务、监察三方面人员）全程参与。
4、不得利用内部信息，在损害公司利益的情况下谋取私利。
5、树立团队观念，讲求集体协作；积极沟通，相互学习；避免猜忌，抵制是非，营造融洽和谐的工作氛围。
6、服从公司决定和上级主管的工作安排，高效优质完成本职工作和领导交办的任务；积极献计献策，推动公司的发展。
7 、精益求精，不断提高工作绩效。
8、遵守劳动纪律，不迟到、不早退、不旷工、不脱岗、不串岗。
9、不得自营与公司的职务上有关的业务，或兼任其他企业的职务。
锦华后勤公司会议管理制度第一条根据公司《章程》规定和精细化管理要求，为进一步规范会议程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。
第二条会议要求：一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
二、会议应注重质量，提高效率。
会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。
三、讲求实效。
会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。
四、严格会议纪律。
会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会。
第三条本制度适用于经理办公会、公司专题会议、党政联席会、党总支委员会议、全体员工会议。
第四条公司各类会议及其安排如下：一、经理办公会（一）每周一定时召开，由综合管理部组织安排会议召开。
参会人员为公司领导成员；根据会议议题，公司相关部门负责人参加。
（二）经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容：1、传达上级有关文件、指示、精神，审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组等项目；2、审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；3、审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；4、研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；5、研究公司重大改革方案和部署；6、审议通过公司重要规章制度；7、研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；8、讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报；9、总经理认为应研究审议的其他问题。
（三）经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》，由办公室根据会议记录起草，报总经理签发。
（四）经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅研。
（五）经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由办公室妥善保存，并于下一年度的二月底前归档。
查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。
二、公司专题会议公司专题会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。
会议由专题工作主办部门负责组织和记录，综合管理部配合。
会议议定事项形成《专项会议纪要》，由专题会议主办部门起草，经综合管理部审核，报主持会议的部门领导签发。
三、党政联席会党政联席会由综合管理部组织召开，董事长主持，公司领导班子全体成员参加。
会议听取各分管领导工作汇报，汇总分析我公司总体工作，研究公司发展有关事项，协调安排各项工作事宜。
四、党总支委员会议党总支委员会由党群工作部组织召开，党委书记主持，全体总支委员会成员参加。
会议必须在全体人员到会的情况下，方能召开。
特殊情况，参会人员必须超过2/3 ，方为有效。
因故不能参加的人员，必须提前向主持人请假，并在会前提出意见和建议。
会后主持人负责向其通报有关会议情况和决议。
五、全体员工会议全体员工会议由综合管理部组织召开，总经理主持，公司全体员工参加。
会议主要听取公司年度工作报告；听取公司下一年工作计划及经营方针、发展方向和年度生产经营计划。
六、公司及部门其它临时性会议，另行安排确定。
第五条会议计划与统筹一、每月28 日前，综合管理部应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会议，编制《公司月度会议计划》，于月底前发放给公司领导和各部门负责人。
二、凡综合管理部已列入《月度会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，会议主办部门应提前2 天完成会议提议，并报请综合管理部调整会议计划。
三、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。
各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司领导工作例会、部门会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。
第六条会议记录。
公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。
会议记录应遵守以下规定：1、以专用会议记录本做好会议的原始记录，根据需要整理会议纪要；2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；第七条公司级会议的保密一、与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。
二、会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要夕卜，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。
三、故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。
第八条附则一、综合管理部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
二、会议主办部门负责会议的组织工作，并与相关领导、部门负责人提前沟通，确定会议主题、内容、主要议程和召开时间，组织好各项准备工作，提高会议效率和质量；参会人员需提前准备汇报材料。
三、会议承办部门要做好会议的会务和有关材料的准备工作，及时通知参会人员准时参会。
会议通知谨定于年月日午时分于召开会议, 请准时参加！随本通知送提案书份，若有提案请填写后于开会前提交。
此致先生（女士）具体事宜请与先生（女士）联系地址：电话：召集人会议考勤表会议名称：年月日、会议实行签到制度，不准代签、补签，否则一律按缺勤处理。
2、本考勤表会议结束后交办公室留存，并作为绩效考核和处罚的依据。
3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。
会议记录表锦华后勤公司公文管理制度为规范公司各类办公文件的管理，严格公文处理程序，提高工作效率，根据《国家行政机关公文管理办法》有关规定，结合公司实际情况，特制定本管理制度。
一、公文的定义及分类1、公文定义：是指公司在经营管理过程中，按严格的、特定效力的、规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。
2、公司公文分类：（1）公司规章制度及流程文件和表单类。
（2）通知：适用于转发上级机关公文、送达有关部门周知和共同执行的事项、发布规章制度以及任免或聘用干部等。
（3）报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问等。
（4）请示：适用于向上级机关请求指示工作、批准某种要求等。
请求要一事一报。
（5）函：适用于不相隶属机关之间相互商洽合作、询问和答复问题、向主管或相关部门报请确认事项等。
（6）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况（7）会议纪要：适用于记载会议的基本情况、讨论和研究的问题、发言的内容、形成的决议等。
二、公文处理原则1、公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
2、公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。
3、公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。
4、综合管理部是公司公文处理的管理部门，负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。
5、各部门负责人：负责审核本部门起草的公文。
三、管理规定1、起草公文要求。
（1）起草必须使用办公室统一的文件格式。
（见附件）（2）公文签发涉及公司全局性重要文件由总经理签批，办公室下发。