电话会议功能及操作流程
电话会议、调度系统介绍
携手杭州电子科技大学 杭州电子科技大学 联手合作共建实习基地
2005年11月 29日，杭州小灵通通信技术 有限公司何顺兰董事长与杭州电子科技大学通 信学院副院长唐向宏博士正式签约。利用双方 各自的资源和优势联手共建实习基地。
公司简介
聘请中国工程院李德毅院士 李德毅院士 为公司高级顾问
2004年9月11日，公司有幸地聘请到中国 工程院李德毅院士为高级顾问，标志着杭州小 灵通通信技术有限公司从宏观发展上有了得力 参谋，更好地加速杭州小灵通通信技术有限公 司发展壮大，有力增强了进一步向前发展的信 心。
交通管理
中国国航 东方航空 广州地铁 北京地铁 广深珠好速路 郑洛高速路
金融证券
工商银行总行 武汉建设银行 国泰君安证券
系统解决方案
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公司简介 解决方案 售后服务 应用案例
系统组网
下级会议系统
组网说明
组网配置具体说明
1、配置2个数字中继接口与交换机对接 配置2 2、配置24个四线接口与各个地市公司连接 配置24个四线接口与各个地市公司连接 3、配置一台维护终端通过TCP/IP与主平 配置一台维护终端通过TCP/IP与主平 台连接实现会场远程控制管理
第一时间安 排技术人员 到客户现场
终身维护 和升级
客户申告 在24小时 以内解决
电话会议系统解决方案
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公司简介 解决方案 售后服务 应用案例
北京市政府电话会议系统
广电总局调度系统
国电通信中心电话会议系统
中电投电话会议系统
广州地铁调度系统
浙江元亨 恭迎 您的到来
信令方式
控制方式
终端要求
系统特点
扩展性强，系统最大扩容能力480 480方 本次平台） 扩展性强，系统最大扩容能力480方（本次平台） 大容量会议桥，单场全交互式会议最大方数240 大容量会议桥，单场全交互式会议最大方数240 方 会议并行数（同时多场会议数）20场 本次平台） 会议并行数（同时多场会议数）20场（本次平台） 支持音柱功能可以更直观监测设备 功能强大， 功能强大，针对电力开发的反事故演习功能
电话会议管理办法
3.会议室内严禁大声喧哗、随意走动，保持良好的会议氛围。
六、会议室管理员职责
1.会议室管理员负责会议室的日常管理工作，包括预订、设备调试、环境维护等。
2.会议室管理员应熟悉会议设备的使用，及时解决会议过程中出现的技术问题。
3.会议室管理员负责会议纪要的收集和归档，确保会议资料的完整性。
八、会议记录
会议记录人应详细记录会议内容，包括讨论议题、参会人员发言、决策结果等，并在会议结束后及时整理会议纪要。
九、本办法的解释权归公司管理部门所有。
第二章会议流程
会议流程分为会前准备、会议进行和会后整理三个阶段，以下详细阐述各阶段工作内容：
一、会前准备
1.确定会议主题和目标：会议主持人根据工作需要，明确会议主题，设定会议目标，确保会议内容具有针对性和实用性。
二、会议纪要的发布与传达
1.会议纪要经审批通过后，应及时通过公司内部通讯系统、电子邮件等方式，发送给所有参会人员。
2.会议组织者应确保纪要传达到位，避免信息遗漏，必要时可进行口头通知或提醒。
三、行动计划的实施与跟踪
1.会议纪要中明确的行动计划，应明确责任人和完成时限。
2.责任人根据行动计划，制定具体实施方案，并按计划推进。
3.跟踪落实：会议组织者对会议决策进行跟踪落实，确保各项工作按时完成。
4.反馈与改进：会议组织者收集参会人员的意见和建议，对会议流程进行持续改进，提高会议效果。
第三章会议纪要的跟踪落实
会议纪要是确保会议决策和行动计划得以有效实施的关键文档，本章详细阐述会议纪要的跟踪落实流程：
一、会议纪要的编制与审批
电话会议管理办法
第一章总则
Avaya_IP电话进阶功能操作指南
语音信箱及按需录音
手机分机联动 公告消息 Meet Me拨入式会议
分机锁定
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2
2
Ext:786206201
Ext:786206202
录制和发送留言 1 主菜单 收取留言 录个人问候语 修改密码/ 个人目录 5 2 3 听当前 使用的 问候语 号码 听留言 0
删除留言 *3 恢复删除的留言 **8 跳到下个留言 # 0 1 3 4 #
听问候语 修改/建立/删除 启用问候语 管理问候语类型 结束
输入问 候语号
停止录音/重录 回放 删除 确认
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Meet Me电话会议系统
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“EC500“功能按键指示灯为红色， 指示手机分机联动功能已启用； 选择”EC500”功能按键， 关闭手机分机联动功能
系统指示手机分机 联动功能已取消
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配置分机和手机对应关系
change off-pbx-telephone station-mapping 786206209 Page 1 of 2 STATIONS WITH OFF-PBX TELEPHONE INTEGRATION Station Application Extension 786206209 PBFMC Dial CC Phone Number Prefix 9 - 02013682216636 Trunk 3 Config Selection Set 1
会议电话业务简介
空中会议室业务简介电话会议业务是为满足企业对电话通信的高级需求而产生的新一代电信增值业务，使用该业务可帮助企事业单位召开所有分公司和部门的全国范围内的电话会议。
中国铁通空中会议室业务可以为用户提供功能齐全，使用简便，经济实惠的电话会议服务，非常适合大中企事业单位及时、快速、高效地解决多方开会、指挥、讨论、咨询、培训等问题。
中国铁通空中会议室是一项卡式电话会议业务，主要是为了给企业客户提供一种便捷的电话会议手段，企业无需自建会议平台，只需购买铁通会议账号，使用任意一部电话拨打铁通卡式会议电话业务接入号4007010228，即可使用电话会议功能。
铁通公司空中会议室业务是一项全国业务，既可以提供本地和省内电话会议服务，也可以提供跨省电话会议服务。
全国漫游的空中会议室业务使用全国统一的平台，用户在全国范围内任何地方，都可以使用电话进入会议平台。
空中会议室是一项后付费业务。
通过购买空中会议室账号，用户在任意一部电话上都可以使用铁通电话会议业务，会议费、功能费等从会议账号中扣除。
用户完全自主召开会议。
用户既可以通过预约的方式召开会议，也可以随时召开即时会议；用户可以自行选择采用召集式电话会议（会议召集人逐一对与会者电话发起呼叫，召集所有人参加会议）或汇聚式电话会议（各个与会者分别拨打接入号进入会议平台，选择正确的会议号参加会议）方式开会；用户可以通过电话机或WEB页来实时主持会议。
一、空中会议室的使用范围可以使用空中会议室业务的用户包括铁通本网的普通电话用户、IP电话用户；中国联通的移动电话用户、一般电话用户、IP电话用户；中国移动的移动电话用户、IP电话用户；中国电信的一般电话用户、IP电话用户；中国网通的一般电话用户、IP电话用户。
空中会议室业务可以全国漫游使用。
二、空中会议室的产品形式铁通会议电话系统提供卡式电话会议业务，主要是为了给客户提供一种便捷的电话会议手段，客户无需自建会议平台，只需购买铁通会议账号，使用任意一部电话拨打铁通卡式电话会议业务接入号，即可使用电话会议功能。
电视电话会议怎么开
电视电话会议怎么开在现代技术的快速发展下，传统的面对面会议逐渐被电视电话会议所取代。
电视电话会议是一种通过视频和音频设备进行远程通讯的技术，可以让不同地点的人们实时交流，分享信息和讨论问题。
本文将介绍电视电话会议的开展流程和注意事项。
一、准备设备和软件要开展电视电话会议，首先需要准备相应的设备和软件。
常见的设备包括高清摄像头、麦克风和扬声器，以及支持视频会议功能的电视、电脑或者移动设备。
此外，还需要安装支持电视电话会议的软件或应用程序，例如Zoom、Microsoft Teams、Skype等。
确保设备和软件都正常工作并保持更新。
二、设置会议日程和邀请参会人员确定开展电视电话会议的日期和时间，并将会议日程共享给所有的参会人员。
可以使用电子邮件、手机短信或在线日历工具发送邀请，确保所有参会人员都收到邀请并确认出席。
在邀请中提供所有必要的信息，包括会议的链接、密码和议程。
三、测试网络连接和设备设置在会议之前，确保所有参会人员的网络连接和设备设置正常工作。
测试网络连接的稳定性和速度，以确保流畅的视频和音频传输。
调整摄像头和麦克风的设置，确保参会人员在会议中能够看到和听到。
四、创建会议在会议开始前一段时间，使用选定的视频会议软件或应用程序创建会议。
根据软件的操作指南，创建一个新的会议，设置会议的名称、时间和时长。
添加参会人员，可以手动输入参会人员的电子邮件地址或从联系人列表中选择。
确保每个参会人员都有合适的权限，例如发言、屏幕共享或者互动的权限。
五、准备会议议程在会议开始前，制定一个清晰明确的议程，包括会议的主题、目标和讨论事项。
将议程发送给所有的参会人员，提醒他们在会议开始前做好准备。
确保议程充分考虑了每个参会人员的需求，并为每个讨论事项设置合理的时间。
六、开展会议在会议开始前几分钟，发送会议链接和密码给所有参会人员，确保他们可以按时加入会议。
在会议开始时，主持人应该简要介绍会议的目的和规则，例如静音时机、发言顺序和举手提问。
电话会议
Q：如何查看目前账号的剩余分钟数？ A：通过账号进入我们的管理平台，点击“系 统设置”查看剩余分钟数状况或在“召集会议” 里面可以直接看到剩余分钟数。
Q：登录账户后电话会议页面没有显示出来“召集会 议”“预约会议“等选项。 A：插件未安装；首次登录电话会议页面的电脑，系 统会提示下载一个Silverlight的小插件，根据系统提示 直接下载安装插件，如果跳过安装，页面将显示不了 “召集会议”“预约会议”等选项。 解决办法：企业开通账号时，客户经理会将插件安装 包发给使用者，如果未能在线下载，通过安装包安装 即可。
电话会议入会流程
பைடு நூலகம்
一、呼入式入会 二、主持人外呼式
主持人
拨打 电话 4006 196 000
主持人
参会人C 拨打4006-196-000 输入入会密码
参会人B
参会人D
参会人A
主持人
拨打电话 4006196000
按*8呼叫参会人A 按*1 放入会场
按*8呼叫参会人B 按*1 放入会场
按*8呼叫参会人C 按*1 放入会场
常见问题与解决办法
Q：会中掉线。 A：引起掉线的原因很多，通常手机信号不好， 或者话机质量问题等，都可能导致掉线；会中 遇到掉线的情况，参会人再拨打电话加入会议 即可。 解决办法：参会人尽量选择信号好的地方参加 会议，如果中途遇到掉线情况，参会人再拨打 接入号加入会议；或主持人再重新呼叫一下即 可。
Q：会中噪音严重。 A：会议过程中出现的噪音99%都来自于参会 人的环境音，有的参会人所处环境比较嘈杂， 所以这些环境音会通过参会人的手机或座机传 入会场。 解决办法：如果会中噪音严重，建议让参会人 自我静音，或者或者按*0键让客服人员排查杂 音来源。
Avaya1608 操作手册
呼叫通道按键 及指示灯
菜单Hale Waihona Puke 话机本地联系人保持 会议 转接
呼叫记录
挂断
拨号盘
重拨
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免提
静音 铃声、免提及通话音量调节
耳机
2
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功能键介绍
呼叫通道 呼叫通道
会议显示 公司通讯录
同组呼叫代接
呼叫转移
下一个
呼叫当前号码
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3
电话拨打
拨打方式1：拿起手柄 并输入相应电话号码
拨打方式2：使用免提按键 并输入相应电话号码
5
重拨电话
当话机已有外呼号码时， 按重拨键完成对最后一通 外呼号码的拨号
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6
调节振铃音量
液晶屏上方显示振铃大小
在非通话状态下，使用音量控制键+、-调节铃声大小
拨打方式3：直接使用数字按键 开始拨号，电话自动进入免提状态 拨号方式 公司分机：直拨分机号码 外线：9＋电话号码 后面详细介绍各地拨打方式
使用免提状态下，免提按键出现红色状态提醒
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搜狐企业邮箱-电话会议使用手册说明书
搜狐电话会议使用手册操作介绍：1．召开语音会议的方式：呼入式会议将会议号和会议发言者、会议旁听者的密码通知不同身份的参会人，通过话机拨打相应地区的电话会议接入号码，根据系统的语音提示操作，即可进入会议开始语音交流。
呼出式会议（网络方式）主持人登陆web会议系统后台，将主持人自己的电话号码、参会人的电话号码都加入系统，系统就可以自动外呼，将这些电话号码都接入到会议室来开会。
呼出式会议（非网络方式）主持人通过话机拨打相应地区的接入号码，根据语音提示的操作建立会议后，使用话机输入被邀请人的电话号码并以“#”结束，系统会发起对该号码的呼叫。
如有多位被邀请人，请重复上述操作。
如被邀请人电话号码为分机，使用话机键盘的“*”分割住分机号码，并以“#”结束。
预约式会议（网络方式）呼出式会议的另一种表现形式。
即：主持人登陆web会议系统后台，预先设置会议时间、会议人员等内容后，会议系统会按时呼叫会议成员的电话，会议主持人和参会人按预先分配的会议权限开始会议。
2．通过网络发起呼出式会议：适用范围：参会者提供参会电话号码，由主持人统一召集步骤一：主持人登陆搜狐企业邮箱/进入【云服务】-【电话会议】后通过【使用】按钮进入电话会议平台；通过【进入数据会议】按钮访问数据会议平台：点击”电话会议“后选择“召集会议”，输入“主持人电话”，参加会议的“参会人电话号码”，选择“立即召开”，参会方默认为“可发言”状点击“召开会议”，会提示你是否开启会议：点击“确定”，立即进入呼叫页面此时系统会自动呼叫相关参会人员，待系统语音提示后，与会者会听到提示音进入会议室，参与高质量的多方电话会议系统！您还可以在会议进行中添加新的参会人（如下图）会议进行中新加入的参会人系统默认为“只听”状态3．通过网络发起预约会议：应用场景：管理员设定电话会议召开时间，定时呼叫------预约会议适用范围：公司在指定时间召开的电话会议，系统到时自动发起呼叫。
步骤一：主持人登陆电话会议系统，点击“电话会议“后选择“预约会议”，出现如下接口：设定好预约时间，然后填写主持人，参会人的电话号码，同时选择该预约会议是否需要录音后。
会议室使用手册
会议室使⽤⼿册会议室使⽤⼿册⽬录第⼀章会议室管理规定 (3)1.1 会议室使⽤规定 (3)1.2 会议室注意事项 (4)第⼆章会议室使⽤ (4)2.1会议室预订 (4)2.2 取消预定 (7)2.3 会议室征⽤ (8)2.3.1 紧急征⽤ (8)2.3.2 例会专⽤会议室 (8)2.3.3 专⽤（办公、会议）申请 (8)第三章会议操作说明 (9)3.1会务服务介绍 (9)3.2电话会议 (13)3.2.1 电话会议账号申请 (13)3.2.2电话会议的使⽤ (13)3.3⽹络会议 (15)3.3.1 关于账号 (15)3.3.2 登陆⽹络会议 (15)3.3.3 ⽹络会议使⽤ (17)3.4⼀般性洽谈 (17)3.5 会议室常见问题解答 (18)3.5.1 电话会议问题 (18)3.5.2 ⽹络会议问题 (18)3.5.3投影仪问题 (19)3.5.4笔记本问题 (21)第四章上海总部会议室概况 (21)1.总部会议室概况 (21)2.总部培训教室概况 (21)3.放映厅和电教室概况 (22)4.总部会议室设备情况 (22)5.总部会议室低值易耗品情况 (22)6.会议室设备配臵建议 (23)第⼀章会议室管理规定⽬的：为了充分利⽤会议室功能，给员⼯创造⼀个良好的会议环境，使会议室的管理和使⽤更加规范化、合理化，以确保各类会议正常召开，现结合本公司的实际情况，制定此规定。
范围：适⽤于公司所有⼈员。
1.1 会议室使⽤规定①会议室是专门召开会议、研讨⼯作的地⽅，未经允许，不得挪借他⽤；②总部会议室的管理统⼀由总务组负责，会议涉及使⽤的设备及设施由会务⼈员负责保管、管理和调试；③为了避免会议发⽣冲突，均需先在OA会议室系统预订再使⽤，不预定使⽤将不能保证会议室的正常使⽤权利；④各部门预定会议室时，需确定所需设备、参加⼈数、时间，会务将根据实际情况提前做好相关服务⼯作。
⑤会议室可提前7⽇预定，取消会议则需在系统取消或电话会务⼈员取消；⑥紧急情况需使⽤会议的（系统已不能预定到会议室），会务将判断是否符合征⽤条件，符合则与其他预订⼈协调会议室，否则需等待其他会议室提前结束⽅能使⽤。
电视电话会议系统方案
电视电话会议系统方案第1篇电视电话会议系统方案一、项目背景随着信息技术的飞速发展，电视电话会议作为一种高效、便捷的远程沟通方式，在我国企事业单位中得到广泛应用。
为了提高会议效率、降低会议成本、实现绿色办公，本方案针对某企事业单位需求，制定一套合法合规的电视电话会议系统方案。
二、项目目标1. 提高会议效率，缩短会议时间，降低差旅成本。
2. 确保会议音视频信号传输稳定、清晰，满足远程沟通需求。
3. 系统具备良好的兼容性和扩展性，方便后续升级与维护。
4. 确保系统安全可靠，满足国家相关法规和标准要求。
三、系统设计1. 系统架构电视电话会议系统采用分层架构设计，分为接入层、传输层、控制层和应用层。
（1）接入层：主要包括各类音视频采集设备、编解码器、会议终端等，负责采集和发送音视频信号。
（2）传输层：采用专用网络或公网，实现音视频信号的传输。
（3）控制层：主要包括会议控制单元、调度中心等，负责会议的调度、控制和管理。
（4）应用层：主要包括会议应用软件、会议管理系统等，为用户提供会议预约、会议通知、会议纪要等功能。
2. 系统组成（1）音视频采集设备：包括高清摄像头、麦克风、扬声器等，用于采集和播放音视频信号。
（2）编解码器：对音视频信号进行压缩和解压缩处理，确保信号传输的实时性和稳定性。
（3）会议终端：包括固定会议终端、移动会议终端等，为用户提供接入会议的功能。
（4）传输网络：采用专用网络或公网，实现音视频信号的传输。
（5）会议控制单元：负责会议的调度、控制和管理，包括会议预约、会议通知、会议纪要等功能。
（6）会议管理系统：对会议资源进行统一管理，提供会议统计分析、设备状态监控等功能。
3. 技术选型（1）音视频编解码技术：采用H.264视频编码标准和G.722音频编码标准，保证音视频信号传输的实时性和清晰度。
（2）网络传输技术：采用TCP/IP协议，确保音视频信号传输的稳定性和可靠性。
（3）会议控制技术：采用国际标准SIP协议，实现会议的调度、控制和管理。
数字五方通话的使用及操作流程
数字五方通话的使用及操作流程介绍数字五方通话是一种现代化的通讯技术，它允许五个或更多人同时参与一个电话会议。
通过数字五方通话，用户可以轻松方便地与团队成员、客户或合作伙伴进行实时沟通，提高工作效率和协作能力。
在本文中，我们将介绍数字五方通话的使用方法和操作流程，以帮助您更好地利用这一强大的通讯工具。
使用方法步骤一：获取数字五方通话服务要使用数字五方通话功能，您需要从合适的服务提供商处获取数字五方通话服务。
请与您的通讯服务提供商联系，了解他们是否有数字五方通话服务以及相应的费用和设置要求。
步骤二：安装和设置设备一旦您获得了数字五方通话服务，您需要安装和设置相应的设备。
这可能是您的手机、电脑或其他支持数字五方通话的设备。
请按照设备制造商的说明书进行安装和设置。
通常，您需要登录到设备的设置界面，并通过设置页面输入您的数字五方通话账户信息。
步骤三：创建会议一旦您的设备设置完成，您可以创建一个数字五方通话会议。
打开您的数字五方通话应用程序，并选择创建会议的选项。
在创建会议的界面中，您可以输入会议的名称或主题，并设置会议的开始时间和结束时间。
您还可以选择是否需要邀请其他参与者，并输入他们的联系方式。
步骤四：邀请参与者在会议创建成功后，您可以邀请其他参与者加入会议。
您可以通过输入参与者的电话号码或电子邮箱地址来邀请他们。
通过数字五方通话的应用程序，您可以生成一个邀请链接或邀请码，将其发送给参与者。
参与者可以使用该链接或邀请码加入会议。
步骤五：参与会议在会议开始时间前，您和其他参与者可以准备加入会议。
根据您的设备和数字五方通话应用程序的不同，您可能需要按照应用程序的指导操作一些步骤。
通常，您需要打开应用程序并输入会议的名称或邀请码以加入会议。
一旦加入会议，您将可以通过设备的音频和视频功能与其他参与者进行实时交流。
操作流程1.获取数字五方通话服务。
2.安装和设置设备。
3.打开数字五方通话应用程序。
4.选择创建会议的选项。
华为高清终端会议电视操作流程及常见故障处理
会议电视操作流程主会场部分步骤一：检查网络是否正常，终端是否注册到GK服务器请按摇控器右下角的键，看屏幕显示：若显示主IP：正常GK：正常,您可以进行第二步了；若显示主IP：网口无连接GK：错误,请参见《常见故障处理》；若显示主IP：正常GK：错误,请参见《常见故障处理》；步骤二：召集会议按摇控器左上角的键，进入[地址本]选择参加的会场，选中的会场名称前将出现“√”符号,选择【呼集】，并确认。
选择【会议速率】为768Kb，【多画面数】为OFF，【付费方式】为本会场付费，设定好后，进入[召集]，看到【呼集成功】提示，您的会议已经召成功了，可以开会了。
步骤三：申请主席按摇控器红色的键，选择【会议】›【申请主席】，您的会场就是主席会场了。
步骤四：常用的一些操作1．点名按摇控器红色的键，选择【会议】›【点名发言】请选择要点名的会场，被点名的会场被广播，且只有主席会场与被点名的会场的MIC是打开的，其它会场的MIC会自动被强制关闭。
2．广播会场按摇控器红色的键，选择【会议】›【广播会场】请选择要广播的会场。
注意：所有的会场都看到是被广播的会场。
3、自动广播按摇控器红色的键，选择【会议】›【高级会控】›【自动广播】，按<数字>键输入会场切换的时间间隔，图示的60秒即每会场被广播时间为60秒。
选择[广播全部]，即广播全部活动会场；4、取消自动广播按摇控器红色的键，选择【会议】›【高级会控】›【停止自动广播】5．如果要打开所有会场的MIC，请使【自由讨论】功能按摇控器红色的键，选择【会议】›【自由讨论】,所有的MIC都被打开。
6．呼特服号入会如果终端中途掉会，请按摇控器绿色的键，输入号码：183，类型：IP，速率：(参考值为384、512、768kbit/s)，选择【呼叫】加入会议，如屏幕显示：7．结束会议按摇控器绿色的键，选择【结束会议】›【确定】会议电视操作流程分会场部分步骤一：检查网络是否正常，终端是否注册到GK服务器请按摇控器右下角的键，看屏幕显示：若显示主IP：正常GK：正常,您可以进行第二步了；若显示主IP：网口无连接GK：错误,请参见《常见故障处理》；若显示主IP：正常GK：错误,请参见《常见故障处理》；步骤二：检查你的终端是否已经入会。
电视电话会议方案
电视电话会议方案一、引言电视电话会议是指通过电视电话设备，将不同地点的几个人同步连线起来进行会议。
这种会议形式可以省去参会人员的交通费用和时间，提高会议的效率和灵活性。
本方案将详细介绍电视电话会议的设备要求、会议流程以及注意事项，以指导参与方顺利进行电视电话会议。
二、设备要求1. 电视电话设备电视电话设备是电视电话会议的核心，它包括视频摄像头、显示屏、麦克风和扬声器等组件，用于实现视听和语音的传输和交流。
参与方需要准备相应的电视电话设备并确保其正常工作。
2. 网络设备电视电话会议依赖于互联网进行数据传输，因此参与方需要有稳定的网络连接。
建议使用宽带网络，以确保视频和音频的流畅传输。
同时，为了避免其他网络活动对会议造成干扰，建议参与方在会议期间将其他网络活动最小化。
3. 会议软件参与方需要下载和安装与电视电话设备兼容的会议软件。
会议软件可以实现多方视频通话、屏幕共享、文件共享等功能，以提高会议的效率和互动性。
四、会议流程1. 会前准备（1）确认参会人员和时间：确定参与方和会议时间，确保所有参会人员都能准时参加会议。
（2）测试设备和网络：提前测试电视电话设备的各项功能，并检查网络连接是否稳定。
如发现设备或网络问题，应及时解决。
（3）准备会议材料：根据会议议程，准备好会议所需的文件、报告等材料。
如果需要共享文件，可以提前上传到会议软件中。
2. 会议开始（1）登录会议软件：参与方根据提供的会议信息，登录会议软件。
在登录时，要确保电视电话设备已经连接并启动。
（2）开启视频和音频：在会议软件中，参与方需要打开视频和音频功能，以便与其他与会人员进行互动。
在开启视频时，确保自己的摄像头清晰可见，以提供良好的视觉效果。
（3）共享屏幕：如果需要共享屏幕，参与方可以在会议软件中选择相应的功能，将自己的屏幕内容共享给其他与会人员。
在共享屏幕时，要确保自己的屏幕内容符合会议的要求，并避免泄露敏感信息。
3. 会议进行（1）按照议程进行：会议开始后，按照议程逐一进行各项议题的讨论和决策。
移动电话会议技术及应用
、
引 言
服务器群和防火墙及相应的客户端就 可 以建立一个完整的平台。 利用这
一
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
当今世界经济快速发展 ，企业竞争非常激烈。这就要求企业不仅要
提高办公效率 ，还要有更加迅速的反应 和决策速度 。同时 ，随着 自 然灾 害的增多 ， 各类事故频发，政府处理紧急和突发事件 的办事效率及应急 响应速度也需要进一步加强。这些现实环境和情况对各个政企单位的运 作效率提出了新的要求 。 管理决定２， １ １ ， 的兴衰 ， 而沟通决定管理 的成败 ，
他被呼人员无需安装任何客户端 ， 通话不产生任何数据流量。
移动 电话会议的多方通话 、 语音及各种信息处理在 ３ Ｇ随行通平台上 完成 。 ３ Ｇ随行通平台的构建也非常简单 。 一台会议主机 、 一 台管理终端 、
ｃ ａ ｔ ｅ ｇ ｏ ｒ ｙ ｌ ｄ ＝ ２ ３ ， 引用 日 期２ ０ １ ３ ， ７ ， ５ ．
会议一旦建立后 ， 根据电信运行商的资费标 准只产生话费费用 ，而
不产生任何数据流量。会议发起人可以进行增呼 、 拆线 、静音 、 私聊等
会场实时控制来保证会场秩序 ，保证会侧 ｌ 哽 利进行。结束语本文探讨 的 会议发起人发起方式一种通过计算机 ＷＥ Ｂ客户端利用 Ｉ Ｐ网络发起
发起会议 ，一种通过智能手机客户端利用移动网络发起会议 。会议发起 流程为 １ － ２ － ３ — ４ — ５ — ６ ，发起方通过手机或 电脑把参会 的电话号码提交到 ３ Ｇ随行通平台，会议 系统先呼叫发起方号码 ， 发起方接听后 ，系统在群 呼其他参会方号码。无论是通过计算机 ＷＥ Ｂ还是通过 ３ Ｇ手机利用客户 是移动电话会议技术及应用 的问题。由于有客户端支持 ，移动电话会议 技术与其他电话会议技术相 比有手机控制 可见 、语音通知 、手机通讯录
2024年度POLYCOM会议室设备使用说明
04
进入设备的设置菜单，选择软件 升级选项，开始升级过程。
2024/3/23
26
硬件扩展方案选择
根据会议室规模和需求，选择合适的硬件扩 展模块，如音频处理器、视频会议摄像头、 无线麦克风等。
确保所选硬件与现有设备兼容，并满足性能 和功能要求。
根据扩展模块的接口规范，准备相应的连接 线和转接器。
2024/3/23
2024/3/23
9
连接方式与配置
网络连接
确保视频会议终端已正确连接到 网络，可以通过有线或无线方式 进行连接。检查网络设置，确保 设备能够正常访问互联网和视频
会议服务。
配置参数
根据实际需求，配置视频会议终 端的参数，如分辨率、帧率、音 视频编码格式等。确保设备性能
满足会议需求。
测试与调试
在完成设备安装和配置后，进行 测试和调试，确保设备能够正常 工作。测试音视频通话质量、屏 幕共享功能等，以确保会议顺利
2024/3/23
01
视频信号异常
02
检查视频线连接情况，确保连接良好。
03
若视频源设备或显示设备故障，需联系专业维修人员进行更 换或维修。
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预防措施和建议
2024/3/23
01 定期检查设备连接情况，确保所有连接线 插接牢固。
02 定期清理设备表面灰尘，保持设备清洁。
03
避免在潮湿、高温或低温环境下使用设备 ，以免影响设备性能和使用寿命。
32
针对性解决方案提供
设备无法开机
检查电源插头和电源线，确保连接良好。
2024/3/23
若电源模块故障，需联系专业维修人员进行更换。
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针对性解决方案提供
01 设备无声音
电视电话会议开关机流程及要求
电视电话会议开关机流程及试线时限要求一、开机流程1.音频会议分机设备：（1）打开会议室的总电源（2）打开UPS电源设备（3）打开音频会议分机的电源开关（4）若会议室的麦克风具备开关功能，将音频会议分机的听\讲扳键置于“讲”的位置；若麦克风无开关功能，则音频将会议分机的的听\讲扳键置于“听”的位置。
（5）打开麦克风，并与电务会议值机人员进行会议通话试验，保证听、讲通话清晰良好。
正常情况下，会议分机送、受话指示红灯会随信号闪动。
2．会议视讯设备：（1）打开会议室的总电源（2）打开电视机开关，确认TV/AV 在“AV”画面，常用画面通常设置在“视频1”（根据与会议视讯终端视频连接的相应视频接口确定），确认电视机处在“静音”状态。
（3）打开会议视讯终端电源，观察本地图像和远端图像是否清晰可辨，并与电务会议值机人员进行本、远端图像确认。
正常情况下，二台电视机中，一台是本会场活动图像，另一台是主会场活动图像。
二、关机流程会议结束后，听到电务会议值机人员的“会议结束，请各—1—单位关机”通知后，按上述开机流程进行逆向操作，关闭各类会议设备，直至会议室总电源关闭。
三、会议音频的应急处理各站段分会场在会议过程中遇到突然听不到主会场声音及无法进行应答时，应迅速取消电视机的“静音”状态，打开电视机的声音调至合适音量，同时取出视讯系统备用麦克风，确认话筒线与会议视讯终端的“麦克”接口连接良好可靠。
并及时联系电务段相关会议室（联系方式附后）。
四、会议试线时限及点名要求1．按会议管理办法要求，视讯会议前90分钟开机试线，音频会议前60分钟开机试线，州会议室与西、武南、银川会议室进行开机试线。
由主会场放送主会场图像和音乐，保证通道良好，各分会场注意监听、监视。
2．各会议汇接点西、武南、银川会议室分别对各自管辖站段进行点名试线。
3．会议前30分钟由主会场对管内有视讯的27个站段进行第一次点名，会议前10分钟主会场进行第二次点名，并按标准进行温情提示“请各单位领导注意，会议即将开始，点名时请各单位及时打开话筒应答，谢谢”。
TLC3000 电话会议系统-使用说明v1.03
所有普通与会者变为听众，点击后可使所有普通与会者变为听众，只能听，不能发言；
所有听众变为普通与会者，点击后可是所有听众变为普通与会者，即可听也可发言；
呼叫其他号码，可随时呼叫其他人加入会议；
开始群呼，可以一键呼叫预存会议组或者预先设好的与会人员；
5、选中要删除的常用组，点击［删除常用组］按钮可以对常用组进行删除。
6、添加、删除或修改完毕后点击［保存设置］按钮进行保存。
7、点击［关闭窗口］按钮返回到“电话簿”页面。
点击［返回］按钮退出“电话簿”页面。
注：如果系统中继线采用的是用户交换机后端的中继，所以在添加号码时要注意，分机号码直接输入，外线和手机要在系统设置里填出局号“0”或“9”，长途要在号码前加“区号”。
3、删除：选中要删除的资料，点击［删除］按钮即可。
4、添加、删除或修改完毕后点击［保存设置］按钮进行保存。
5、点击［关闭窗口］按钮返回到“电话簿”页面。
点击［常用组编辑］按钮可以对“呼叫中心”的“常用会议组”进行添加和修改。如图：
操作步骤：
1、添加：在“号码组名称”中输入要添加的组名称，点击［新建］按钮。这样新添加的组便会在“常用组”状态栏中显示。选中要编辑的组，从左侧的人员名单中选取人员点击［添加］按钮添加，添加完毕后点击［保存设置］按钮保存。这样在“呼叫中心”中就可方便的使用。
3．普通与会者：会议中可发言可听。
4．听众：会议中只能听，不能发言。
一．从“会议室人员区域”可以清楚的观察到某一组的人员到会情况。
二．从“线路状态区域”可以观察线路的状态，如“空闲”“线路故障”“繁忙”。
右键点击“线路状态区域”中某一通道，可以改变该通道与会人员的身份，如主持人、主席、普通与会者、听众，也可将该与会者转移到其他会议组或者拆线。
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使用指南
基本流程及功能
一、会议准备：
1、呼入式召开会议：参会人统一拨打接入号，输入密码，快速召开和加入会议。
统一接入号：4006-196-000（中文）;4006-978-000；86-2759252888（英文）;30个国际Toll-free接入号
2、外呼式召开会议：主持人通过WEB页面和话机快速外呼参会人电话召开会议。
3、预约式召开会议：主持人可通过WEB页面预约会议，到达时间后自动召开会议。
4、协助式召开会议：主持人通过*0在线客服，在会议中随时添加新的参会人。
二、进行会议：
1、话机快捷键控制会议：主持人通过电话按键，即可快速方便的实现对会议的操作和控制，提供话机快捷键操作，便于记忆
∙0：转接电话会议在线客服
∙1：重复收听按键帮助菜单
∙2：公共人员登记表
∙3：私人登记表
∙4：全体静音
∙5：主持人离会后会议是否继续进行
∙6：自我静音及解除
∙7：会议锁定及解除
∙8：主持人外呼参会人电话
∙9：开启或关闭会议录音
(以上功能均为会议主持人可用 *6：参会人自我静音及解除以上功能仅限会议参会人使用)
2、WEB页面控制会议：登陆网站，通过WEB页面“一键式”完成对会议的监控和管理
3、7×24小时专属客服：会议中您可随时拨打在线客服，为您解决一切问题即时在线解决会议质量问题(控制回音、噪音、杂音等)；
协助对掉线人员进行外呼，确保会议流畅进行；
按需提供各种支持服务(反馈参会人情况，参与人静音等)；
在线解答客户的任何会议中的疑问.
4、进行文档共享以及视频交流：通过WEB页面的数据会议功能，可轻松实现文档、桌面、程序共享以及进行视频交流
三、会议结束：
1、下载会议录音：用户可在会议中录制会议语音，便于会后下载收听
2、查询账单和会议详情：可登陆管理后台，查询本场会议的详细账单。