某公司岗位评价操作手册

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某电子信息技术股份有限公司

岗位评价操作手册

一、目的 (1)

二、评价因素体系 (1)

(一)评价因素的组成 (1)

(二)因素权重 (1)

(三)因素的等级及其分值 (2)

(四)等级选择的标准 (2)

三、岗位评价的程序 (2)

(一)确定各因素等级的分值 (2)

(二)选择评价人 (3)

(三)培训评价人 (3)

(四)进行评价 (3)

(五)结果处理 (3)

四、注意事项 (4)

附件1:评价因素等级说明 (5)

附件2:岗位评价打分表 (6)

一、目的

岗位评价是指依据岗位说明书,设计一定的评价程序和标准,集合有代表性的多个评价人的意见,对岗位价值关键因素(如工作性质、强度、责任、复杂性以及所需的任职条件等)的差异程度,进行综合评估。它反映的只是岗位间的相对价值,而不是岗位的绝对价值。

本次岗位评价的目的主要体现在以下两个方面:

一是优化薪酬体系。利用岗位评价所确定的岗位相对价值差异,使薪酬向对集团价值具有重要影响的岗位倾斜,形成客观、公正的工资水平。

二是构建员工晋升通道。透明化的岗位评价标准和岗位等级,为员工提供职业发展与岗位晋升的指引。

二、评价因素体系

评价因素体系包括评价因素的组成、因素权重、因素等级及分值、等级选择的标准。

(一)评价因素的组成

在本方案中,设计了十个评价因素,涵盖了一切岗位中所具有的共性的要素,包括:学历、胜任经验、管理能力、专业入门难度、稀缺性、专业技能、经营责任、决策能力、沟通与协调能力、工作环境。

(二)因素权重

根据不同因素对岗位的重要性的不同,对因素的权重进行划分,确定各因素在整个因素体系中的相对重要性。

表1 因素权重表

(三)因素的等级及其分值

1、因素的等级

每一个因素划分 5 个评价等级,由低到高分别为a、b、c、d、e。

2、各等级的分值

各因素按a、b、c、d、e五个等级分别对应20、40、60、80、100五个分值,根据各因素所占权重确定其最高等级分值和最低等级分值。

(四)等级选择的标准

对各因素的不同等级给出明确的说明,作为评价的标准。详见附件1。

三、岗位评价的程序

(一)确定各因素等级的分值

根据各子因素所占权重、并利用等比序列法确定各等级分值。如表2所示。

表2 评价因素的等级分值

(二)选择评价人

岗位评价人包括集团高管、各部门负责人。权重分配见表3。

表3 评价人员权重分配表

(三)培训评价人

岗位评价前,将《岗位评价操作手册》分发给各评价人,使各评价人重点明确以下事项:

1)明确因素构成及因素的等级;

2)明确等级选择的依据;

3)了解《岗位说明书》。

(四)进行评价

评价人根据《岗位说明书》和《评价因素等级说明》(见附件1),按照顺序逐个进行评价,并将结果填写到《岗位评价表》(见附件2)中。

(五)结果处理

1、结果调整

如各位评价人的评分结果相差太大,需要对评分情况进行深入分析,找出分歧点,进行讨论并重新评估。

2、数据处理

(1)根据评价人的选择结果,参照《评价因素的等级分值》(见表2),计算出每个因素的分值。

(2)对评价结果进行分析处理,求单个因素的算术平均值。

(3)将各因素的分值加总,得到各岗位的最终评价结果。

结果从两个方面表示:一是按照最终得分,从大到小依次排序;二是按部门对各岗位的结果进行展示和分析。

四、注意事项

1、评价人必须在通知的时间内准时到达评价现场,任何人不得迟到。

2、岗位评价资料包括因素等级说明表(一份)、岗位评价表(一份)。

3、评价人将选项(从低到高依次为a、b、c、d、e)填写到岗位评价表中。

4、为保证公平,岗位评价过程中禁止讨论。每个岗位的评价时间不低于3 分钟,不超过8 分钟。

5、在最终结果公布之前,评价人须对评价过程及内容保密。

附件1:评价因素等级说明

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附件2:岗位评价打分表

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