事业单位考试公文格式 图解共25页
公文格式解析
格式常见错误
• 2.结构层次序数使用不当
一般而言，结构层次序数分为四个层次：
“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”
只有两个层次时，可分别用：
“一、”、“1.”
格式常见错误
• 3.标点符合运用不当
除法规、规章名称加书名号外，标题 一般不用标点符号。并列短语之间有比较 长的短语或有较大的停顿，中间可以用顿 号。 附件说明里面，附件名称后不加标点 符号。
格式常见错误
• 7.附件说明
公文如有附件，应在正文下空一行、
左空2字处，注明附件的顺件名称较长
需回行时，应当与上一行附件名称的首字
对齐。
格式常见错误
• 8.附注
公文如有联系人等附注，应在成文时
间下空1行、居左空2字，用3号仿宋字体加
圆括号标识。
一般而言，在上行文的“请示”等文
一、上行文格式图解
二、下行文格式图解 三、平行文格式图解 四、纪要格式图解
格式常见错误
• 1.公文标题排列不美观
公文标题的排列一般使用菱形或梯形。 关于审核***********************广告发布合同并授权 的请示 【规范举例】： 关于审核*******广告发布合同 并授权的请示 或 关于审核**** ***广告发布合同并授权的请示
公文格式解析
2012.9
《党政机关公文格式》非常明确的规范 了公文的标准板式 。
公文的组成要素
•份号 •标题 •印章
•密级和保密期限
•紧急程度 •发文机关标志
•主送机关
•正文 •附件说明
•附注
•附件 •抄送机关
•发文字号
•签发人
•发文机关署名
•成文日期
•印发机关和印发日期
最俱全的公文写作格式大全(详细图解介绍)
正文用 3 号仿宋字，一般每面排 22 行，每行排 28 个字。 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空 2 行， 用 3 号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标 全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即 1 不编为 001）， 不加“第”字。
×××部××室 ××××年×月×日
三、“通知”例文
关于成立×××机构的通知
各单位： 现将×××机构成分工，认真组织工作。
×××部 ××××年×月×日
四、“会议纪要”例文
×××部第××次××会议纪要
时间：×× 地点：×× 出席人员：××× ××× ××× ××× ××× 会议主持：××× 现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下： 一、××× 二、××× 三、×××
常见公文例文
一、“请示”例文
关于×××问题的请示
标题：黑体 2 号，居中， 与正文空 0.5 行或 1 行。
×××部门：
主送单位：仿 宋 3 号，加粗， 顶格。
关于×××问题，我们想采取如下解决办法： 1、××× 2、×××
3、××× 妥否，请批示。
正文：仿宋 3 号。每段首行 缩进 2 字符。
发文单位及日期：仿宋 3 号， 与正文之间留有空行，位置在 整篇文档的偏右下方。
×××公司（盖章） ××××年×月×日
八、“批复”例文
×××关于××项工作的批复
××××： 关于你部×月×日提出的××项工作的建议已收悉，经
公司××会议批准，同意你部根据建议开展××项工作，现 就有关问题批复如下：
一、×××。 二、×××。 三、×××
×××公司（印） ××××年×月×日
×××公司 ××××年×月×日
三张图搞懂机关公文基本写作格式.doc
三张图搞懂机关公文基本写作格式1 上行文签发人三字用 3 号仿宋体平行文和下行文，只标发文字号，无签发人，居中排列右空 1 格，冒号后签发人姓名用 3 号楷体000001X 密★1 年特急局局文文件发〔〕X 号签发人：局关于的报告（请示）：，，，，不论行文方向必须标注发文机关公文标题用2 号小标宋体字回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形上行文发文字号左空 1 字页码用 4 号半角宋体阿拉伯数字；公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排单页码居右空一字，双页码居左空一字发文机关标志为上边缘至版心上边缘为 35mm（即发文机关标志上边缘距上页边为72mm）注：无论行文方向如何，现在均统一（信函和纪要格式除外）用六角括号〔〕括入，括号中为年份公文标题编排于红色分隔线下空二行公文首页必须显示正文，正文用 3 号仿宋体每页排 22 行，每行排28 个字页边距上为 3.7 厘米，下为 3.5 厘米，左为 2.8 厘米，右为 2.6 厘米发文字号在发文机关标志下空二行1.如需标注份号，一般用 6位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行2.如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注3.如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角2 成文日期使用阿拉伯数字（会议通过或者发文机关负责人签发的日期）联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
一、（一），，。
附件：县局县局201x 年 x 月 xx 日成文日期右空 4 字1.附件说明位置在正文下空一行（不是下一行），左空 2 字格，附件名称后不加标点符号2.如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，如写为附件：1. XXXXX3.如附件名称较长，回行与冒号后文字对齐（不论行文方向，单一机关制发公文）必须署发文机关全称或者规范化简称。
公文格式图解
–– 1––7.2.6“签发人”三字用3号仿宋体平行文和下行文，只标发文字号，无签发人，居中排列7.2.6冒号后签发人姓名用3号楷体000001 机密★1年特急×××市××区××文件××审呈〔XXXX 〕X 号签发人：×××××区××关于××××××××××××××××的报告（请示）区政府：×××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××根据中办发〔2012〕14号及《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）公文式样，不论行文方向必须标注发文机关7.3.1公文标题用2号小标宋体字回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形7.2.5上行文的发文字号左空1字7.2.6右空1字7.5页码用4号半角宋体阿拉伯数字；数字左右各放一条一字线；公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排单页码居右空一字，双页码居左空一字7.2.4发文机关标志为上边缘至版心上边缘为35mm （即发文机关标志上边缘距上页边为72mm ）注：无论行文方向如何，现在均统一（信函和纪要格式除外）7.2.5用六角括号〔〕括入，不得使用方括号[]或圆括号（）7.3.1公文标题编排于红色分隔线下空二行7.3.3公文首页必须显示正文。
公文格式及规范PPT课件
发机关和印发日期用一条细分隔线隔 开。
2020年9月28日
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页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字
，编排在公文版心下边缘之下，数字 左右各放一条一字线；一字线上距版 心下边缘7mm。单页码距右空一字， 双页码距左空一字。公文的版记页前 有空白页的，空白页和版记页均不编 排页码。公文的附件与正文一起装订 时，页码应当连续编排。
• 签名章一般用红色。
2020年9月28日
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2020年9月28日
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抄送机关。指除主送机关外需要执行或知
晓公文的其他机关。
• 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印
发机关和印发日期之上一行、左右各空一 字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机 关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最 后一个抄送机关名称后标句号。
29
2020年9月28日
标注出席人员名单，
在正文或附件说明
下空1行左空2字排
3号黑体“出席”，
全角冒号后用3号
仿宋体标出席人单
位、姓名。回行时
与冒号后首字对齐。
“请假”、“列席”
比照编排。也可根
据实际制定
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发文机关署名、成文时间、印章
加盖印章的公文
• 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，
不得出现空白印章。
• 单一机关行文时，一般在成文日期之上、
以成文日期为准居中编排发文机关署名， 印章端正、居中下压发文机关署名和成文 日期，使发文机关署名和成文日期居印章 中心偏下位置，印章顶端应当上距正文 （或附件说明）一行之内。
2020年9月28日
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不加盖印章的公文
• 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空
党政机关公文格式最新整理(收藏)附图解
机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），结合我局实际制定。
具体内容如下：一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。
永中OFFICE文字处理软件可参照使用。
二、页面设置 1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。
4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
三、插入页号 1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
四、文号制作 1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。
2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。
注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
公文格式图
210毫米
37毫米±毫米天头
156毫米
000001（3号黑体）机密★一年
特急
25mm
×××××文件
×××﹝2000﹞1号（3号仿宋）
关于×××××××通知（二号小标宋）
××××××：
××××××××（3号仿宋）××××××××××××××××（每页22行，每行28字）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
——
附图五公文末页版式
特急
80mm
×××××文件
签发人：×××
□（3号仿宋）××﹝2000﹞1号×××
×××××××请示（二号小标宋）
××××××建委：
××××××××（3号仿宋）××××××××××××××××××××××（每页22行，每行28字）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：1.×××××××××××××
2.×××××××××××××
(加盖印章)
二○○○年一月一日
(附注：×××××)
主题词：××××××
□抄送：××××××××，××××××××，×××××。
□×××××××印制2000年×月××月印发□
四种公文格式示意图
份数序号秘密等级★保密期限紧急程度文件格式发文机关标志发文字号标题（红色反线下空两行，居中排布，2号小标宋体字。
一行或多行排布，回行注意词意完整，排列对称，间距恰当）主送机关（标题下空一行，左侧顶格写，3号仿宋体字）正文（主送机关名称下1行。
数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）（附件说明）（3号仿宋体字。
正文下空1行左空2字）发文机关署名成文日期印章（附注）（居左空2字，在成文日期下1行，3号仿宋体字）主题词：抄送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）印发份数（右空1字，3号仿宋体字）版记的位置：最后一个要素置于最后一面最后一行。
目的在于公文的完整性。
发文机关标志信函格式机密★×年×××函〔2000〕1号急件关于××××××××函主送机关:正文ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ。
附件：1.ХХХХХХХХ2.ХХХХХХХХ二○○○年×月××日(请在此处填写附注)不标志签发人。
首页不标志页码。
首页最后一行下边缘与文武线距离6mm份数序号秘密等级★保密期限紧急程度主题词：××××××××抄送：ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ。
ХХХХХХХХ2000年×月××日印发会议纪要格式发文机关标志发文字号编发机关编发日期正文（红色反线下空1行。
数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）发文机关署名成文日期印章（不盖印章）分送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）印发份数（右空1字，3号仿宋体字）份数序号秘密等级★保密期限紧急程度命令格式发文机关标志令号正文（令号下空2行。