公司办事处管理办法
办事处管理制度优秀8篇
办事处管理制度优秀8篇办事处管理制度篇一为了加强办事处的安全保卫，维护办事处的财产安全以及减少和预防各类安全事件的发生，对公司的电子监控设备管理特作如下规定：一、总经办负责监控工作的`领导、管理、检查和考核。
二、办事处工作人员爱护和管理好监控的各项设备和设施，进一步确保办事处监控的正常运行。
三、办事处负责人应密切注意监控设备的运行情况，任何人不得以任何理由中断监控。
未按该制度执行的，严格按公司相关规定考核办事处200元/次。
四、办事处工作人员应确保监控摄像头设备的完好，发现损坏应及时通报总经办进行维修，确保设备正常运行。
五、该制度从某某年01月26日起开始运行。
办事处管理制度篇二1、消防安全工作要以“预防为主，防消结合”的方针，认真贯彻《中华人民共和国消防法》，加强防火安全工作。
2、防火安全工作要本着“谁主管，谁负责”的原则，逐级落实责任制。
3、单位主要负责人为消防安全管理第一责任人，必须对消防安全负全面责任。
4、成立义务消防队，当发生火警火灾时，必须立即组织进行抢救工作。
5、对消防安全防护器材，应定期检测、检查及维护保养，确保随时完好备用。
6、防火负责人职责(1)负责本区域的防火安全工作，执行上级有关指示和规定。
(2)必须认真贯彻执行国家《消防法》及有关规定，在计划、布置、检查、总结、评比本单位工作的同时评比防火安全工作。
(3)经常采用各种形式向干部职工进行消防、防火宣传教育。
普及和提高消防、防火安全知识。
(4)研究和布置本区域的防火安全工作，定期进行检查。
(5)对一切危及防火安全的现象和行为，采取有效的制止措施。
(6)负责本区域消防器材管理，应认真维护保养，保证良好备用。
(7)协助有关部门对火灾事故的调查处理。
7、防火安全，人人有责，全体干部职工必须注意防火安全，对火灾危险现象及行为均应进行严肃的斗争。
8、义务消防队职责(1)义务消防队员占干部职工总数的比例要达到百分之三十以上。
xx公司外派办事处管理办法
xx公司外派办事处管理办法目的本办法旨在规范xx公司对外派办事处的管理，确保外派办事处的正常运营和遵纪守法。
适用范围本办法适用于xx公司派遣员工设立外派办事处的情况。
定义1. 外派办事处：指由xx公司派遣员工设立的在特定地点的办公场所，用于开展公司业务。
2. 员工：指被xx公司派遣至外派办事处的员工。
外派办事处设立流程1. 提出申请：员工申请设立外派办事处，需要提供申请书、办事处地址和业务计划等相关文件给人力资源部门。
2. 审批程序：人力资源部门将对申请进行评估和审批，包括办事处设立的必要性、合规性和经济性等方面。
3. 设立手续：经过审批通过后，人力资源部门将协助员工完成设立外派办事处的相关手续，包括注册和备案等。
4. 资源配备：xx公司将根据办事处的规模和业务需求，提供必要的人力、资金和设备支持。
外派办事处管理责任1. 办事处负责人：办事处设立后，将指定一名合适的员工作为办事处负责人，负责办事处的日常运营和管理，并将工作报告提交给公司总部。
2. 人力资源部门：负责对外派办事处进行定期巡查和评估，确保外派办事处的运营符合公司规定和法律法规。
3. 公司总部：负责监督外派办事处的工作，并提供必要的支持和指导。
外派办事处的职责与义务1. 遵守法律法规：外派办事处需遵守当地的法律法规，不得从事任何违法或违规行为。
2. 安全管理：外派办事处需确保办公场所的安全，采取必要的安全措施，保护员工的人身和财产安全。
3. 业务发展：外派办事处需按照公司的业务发展计划，开展相关业务，完成公司下达的任务目标。
4. 报告和沟通：外派办事处需及时向公司总部报告工作进展和重要情况，并与公司总部保持有效沟通。
违规处理如果外派办事处存在严重违反公司规定或法律法规的情况，公司有权采取相应的纪律处分，包括但不限于警告、调整工作岗位、解除劳动合同等措施。
生效与修订本办法自发布之日起生效，并由人力资源部门负责解释和修订。
以上是xx公司外派办事处管理办法的内容，以确保外派办事处的正常运营和遵纪守法。
办事处管理规章制度和职责模板范本（五篇）
办事处管理规章制度和职责模板范本第一章总则第一条为规范办事处的管理行为，保障办事处的正常运作，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办事处内部所有的工作人员。
第三条办事处的职责是根据公司总部的要求，负责办理地方性的业务。
第四条办事处的办公时间为工作日，上午9:00-12:00、下午1:00-6:00。
第五条办事处的工作人员应遵守国家法律法规，坚守职业道德，严守商业机密。
第六条办事处的工作人员应服从公司总部的领导和分配，按时完成任务。
第七条办事处的工作人员应保持良好的工作状态，提高专业技能，不断提升工作水平。
第二章职责和任务第八条办事处的工作人员应熟悉公司总部的市场定位、产品信息、销售策略等，并按照要求贯彻执行。
第九条办事处的工作人员应负责区域内的市场调研工作，收集相关信息，并及时上报公司总部。
第十条办事处的工作人员应负责开展客户维护工作，建立和维护良好的客户关系。
第十一条办事处的工作人员应负责销售工作，完成销售任务，提高销售额。
第十二条办事处的工作人员应负责收款工作，确保款项的及时到账。
第十三条办事处的工作人员应负责处理客户投诉，并及时上报公司总部进行举报。
第十四条办事处的工作人员应随时向公司总部汇报区域工作情况，包括市场状况、销售情况、客户反馈等。
第三章组织和管理第十五条办事处设立办事处主任和办公室主任两个职位，由公司总部任命。
第十六条办事处主任负责办事处的整体工作，下设各部门，对部门负责人进行管理和指导。
第十七条办事处办公室主任负责办公室的日常工作，维护办公环境，处理日常事务。
第十八条办事处设立销售部、市场部、客户服务部，各部门的职责由公司总部具体规定。
第十九条办事处的工作人员应定期参加公司总部组织的培训和考核，提高自身的专业素质。
第二十条办事处应定期召开工作会议，总结工作经验，规划下阶段的工作任务。
第四章违纪和处罚第二十一条办事处的工作人员如有违反本规章制度的行为，将受到相应的纪律处分。
办事处规章制度
办事处规章制度
办事处是公司设立在特定区域的分支机构，为了规范办事处的运作，提高工作效率和管理水平，一般会制定一些规章制度。
以下是常见的办事处规章制度的例子：
1. 工作时间制度：规定每天的上班时间、下班时间和午休时间，以及周末和节假日的休息安排。
2. 考勤制度：规定员工的打卡、签到和请假等考勤事项，以确保员工按时到岗、离岗和请假，同时监控员工的出勤情况。
3. 福利待遇制度：规定办事处员工的薪水、奖金、绩效评估、福利和待遇等内容，以确保员工的薪酬合理和福利待遇公平。
4. 差旅出差制度：规定办事处员工的差旅出差事宜，包括出差的审批流程、费用报销规定、行程安排等。
5. 岗位职责制度：明确办事处员工的岗位职责，包括工作内容、工作目标、职责范围等，以确保员工能够清晰了解自己的工作职责。
6. 信息安全制度：规定办事处员工在使用公司信息系统和处理公司机密信息时需要遵守的安全规定，以保护公司的信息安全和防止信息泄露。
7. 办公设备使用制度：规定办事处员工在使用公司提供的办公设备、软件和网络资源时需要遵守的规定，以确保设备和资源的正常运作和保护。
8. 纪律处分制度：规定办事处员工违反公司规定时可能面临的处分措施，包括口头警告、书面警告、罚款、通报批评、记过、记大过等。
以上只是一些常见的办事处规章制度的例子，每个公司根据自身情况还可以制定其他适合的规章制度。
这些规章制度的目的是为了确保办事处的正常运作、员工的工作效率和公司的利益保障。
办事处规章制度范文
办事处规章制度范文第一章总则第一条为了规范办事处的行为，提高办事效率，保障员工权益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办事处内部所有员工，包括正式员工、实习生等。
第三条在办事处内，员工必须遵守国家法律法规、企事业单位规定以及本规章制度。
第四条办事处将定期组织员工对本规章制度进行解读和培训，并及时向员工宣传、通知。
第二章工作权利和义务第五条员工在办事处享有平等的工作权利，包括健康、安全的工作环境；公平、公正的工作待遇；合理的工作时间和休假制度等。
第六条员工在办事处有义务遵守工作纪律，按照岗位要求完成工作任务，不得擅离职守或违反办事处规定。
第七条员工应当保守办事处的商业机密和个人隐私，不得泄露、利用或擅自使用。
第八条员工应当严格遵守办事处的工作安全制度，采取必要的安全防护措施，确保工作场所安全。
第九条员工应当注意个人形象和言行举止，不得有损办事处形象。
第三章工作绩效管理第十条办事处将根据员工的工作情况和工作表现，进行绩效考评，并依据评定结果确定员工的奖励、晋升、薪资调整等事宜。
第十一条员工应当如实、准确地填写工作记录，并按时提交给上级领导。
第十二条员工应当积极主动地完成工作任务，提高工作效率和质量。
第四章公共管理第十三条办事处的公共资源，包括办公设施、文件资料、办公用品等，应当保护好，妥善使用，不得擅自占用、损坏或私自带离。
第十四条员工在办事处集体活动和公共场所应当保持良好的文明礼貌、行为规范，不得有任何嘈杂、扰乱秩序等不良行为。
第十五条办事处禁止员工在工作时间内从事与工作无关的活动，不得利用公司资源和名义从事任何个人利益相关的经济活动。
第五章违纪处分第十六条员工如发现他人违规行为，应及时向上级领导或办事处负责人进行报告，配合调查处理。
第十七条对于违反本规章制度的，将依据违纪程度轻重进行处理，包括口头警告、书面警告、罚款、降职甚至解雇等，情节严重者将依法追究法律责任。
第六章附则第十八条对于本规章制度未能涵盖的内容或特殊情况，可由办事处负责人提出并经办事处集体讨论决定。
办事处日常费用管理办法
办事处日常费用管理办法一、概述办事处作为一个独立的机构，每天都会产生各种各样的费用支出。
为了提高财务管理效率，规范日常费用的支出和报销流程，并确保资源的合理利用，制定一套科学有效的办事处日常费用管理办法是非常必要的。
二、费用预算和控制1. 每月初，办事处财务部门与各部门负责人进行业务沟通和预算编制会议。
通过分析之前的费用支出情况和未来的工作计划，制定下个月的费用预算。
2. 费用预算应根据各部门的具体需求和工作量来确定。
各部门负责人要合理安排预算分配，确保在规定范围内使用，避免超支情况发生。
3. 办事处财务部门要定期对费用预算与支出进行核对，并编制相应的报表进行统计和分析。
对超支的部门进行了解和询问，帮助他们找到费用超支的原因，并提出合理的解决方案。
三、费用申请和报销1. 各部门在进行日常费用支出前，需要填写费用申请表，详细列出所需费用的金额、用途和时间等信息，并经部门负责人审批后方可进行相关支出。
2. 当费用支出完毕后，员工需要填写费用报销表，附上相关发票和票据，详细列出所支出费用的项目和金额，并提交给办事处财务部门。
财务部门会审核费用的合理性和准确性，确保费用的合规性和真实性。
3. 为了加快费用报销流程，大额费用的报销需要经办事处经理的审批。
经办事处经理审批后，财务部门将费用报销款项通过银行转账或支票的方式支付给员工。
四、费用记录和统计1. 办事处财务部门需建立完善的费用管理数据库，并做好费用记录的相关工作。
包括对费用申请和报销表的归档、审批流程的记录以及费用支出的明细等。
2. 每月末，财务部门要对当月的费用支出进行统计分析，编制各个部门的费用支出报表，并提交给办事处经理进行审阅。
3. 办事处经理要定期召开办事处财务会议，对费用的使用情况进行讨论和分享经验，以便于制定更加合理的费用管理政策。
五、其他相关政策1. 办事处应建立定期的财务审计制度，对每月的费用支出进行核查，确保费用支出的准确性和合法性。
公司办事处管理办法
xx办事处暂行管理办法1 目的为规范和加强对公司驻xx办事处的管理，进一步开拓xx市场，做好接待和市场营销，特制定本办法。
3 职责3.1 xx办事处是公司统一管理下驻派xx的常设联络机构，在公司指导下开展在xx的各项工作。
3.2 xx办事处的职能包括：（1）负责xx市场的开拓、客户资源的开发与管理；（2）代表公司负责当地的联系协调，以及业务洽谈往来；（3）制定开拓当地市场的工作方案，做好公司品牌的宣传工作；（4）负责当地公共关系的开发与管理，确保公司在当地业务的顺利进行；（5）负责xx区域市场的调研工作，负责收集、整理、反馈与当地市场有关的信息及同行业竞争对手的动态；（6）负责公司主要领导及重要合作方的xx接待工作；（7）负责完成公司在xx的有关工作。
3.3 开发管理部为xx办事处的归口管理部门，主要职责为：（1）负责xx区域市场开发类项目的监督及管理；（2）负责对xx办事处的日常联络与管理工作；（3）负责对xx办事处的人员进行管理；（4）负责xx办事处的日常工作进行安排。
3.4 公司其他职能部门在其各自职能范围内负责对xx办事处进行管理，主要职责为：（1）行政部负责对xx办事处的接待和信息工作进行对接；（2）人资部负责指导、监督xx办事处的人力资源管理工作；（3）财务部负责对xx办事处的财务管理工作进行指导和监督；（4）业务部负责对xx项目的立项、实施等进行指导及监督。
4 管理规定4.2 经营管理（1）xx办事处联系的xx项目按照公司要求进行立项和备案，项目合同由承接项目的生产部门负责拟定，报公司相关部门逐级进行审核和备案；（2）xx项目的产值划分和提取办法按照公司规定执行。
4.3 接待管理（1）公司领导的接待需求统一由行政部提出和管理；（2）办事处自行安排本地的接待，由办事处统一向行政部反馈。
特殊情况下，办事处可以直接向公司领导汇报；（3）各部门提出接待需求时，应明确将接待内容、具体标准、要求等详细信息告知办事处的接待负责人，并按规定承担接待费用。
区域办事处管理办法
区域办事处管理办法在现代社会，为了更好地管理和服务于不同地区的业务需求，许多大型公司或组织往往会设立区域办事处。
区域办事处作为一种分支机构，扮演着重要的角色。
为了保证区域办事处的顺利运行，需要制定有效的管理办法。
本文就区域办事处的管理办法展开论述，包括组织架构、职责分工、流程优化和信息共享等方面。
一、组织架构区域办事处的组织架构是保证其正常运行的基础，通过合适的组织架构可以明确各级别的职责和权利。
一般来说，区域办事处的组织架构可以分为总部、区域办事处和下属办事处三个层级。
总部是指公司的总部管理机构，负责整体战略制定和资源分配；区域办事处则是总部与下属办事处之间的桥梁，负责协调各个下属办事处的工作，并向总部报告情况；下属办事处则根据各自的区域情况，负责具体执行任务。
二、职责分工区域办事处的职责需要明确划分，以便各个层级能够有条不紊地开展工作。
总部应负责制定整体发展战略和政策，为区域办事处提供指导和资源支持；区域办事处则根据总部的要求，制定具体的区域发展策略和工作计划，并负责实施和监督下属办事处的工作；下属办事处负责根据区域办事处的要求，具体开展业务工作，并及时向区域办事处汇报工作情况。
三、流程优化为了提高工作效率，区域办事处管理办法应该注重流程的优化。
首先，可以通过明确的工作流程，规范各个环节的工作步骤，减少工作的重复和冗余。
其次，可以建立简化的沟通渠道，减少信息传递的时间和成本。
例如，可以通过建立内部通讯平台或采用在线会议工具，方便各个层级之间的沟通和协作。
此外，还可以借助信息化手段，建立数据管理系统，提高数据的收集、分析和共享效率。
四、信息共享信息共享是区域办事处管理办法中至关重要的一环。
区域办事处之间应该保持及时、高效的信息共享，以便更好地了解各个区域之间的差异和需求。
一方面，总部应通过定期会议、报告和数据分析等方式，向区域办事处提供全局的信息和指导。
另一方面，区域办事处之间应建立紧密的联系和沟通机制，及时共享各自的经验和最佳实践。
中铁六局集团有限公司海外工程分公司办事处管理办法(试行)
中铁六局集团有限公司海外工程分公司办事处管理办法（试行）第一章总则第一条为加强中铁六局集团有限公司海外工程分公司（以下简称海外公司）办事处建设，规范管理，明确职责，有效发挥其在经营开发工作中的重要作用，特制定本办法。
第二条办事处是海外公司商务部的派出机构，主要负责所在国别的经营开发工作；完成海外公司下达的经营开发考核任务。
第三条海外公司对办事处的年终薪酬兑现进行审核确定，并对年度经费进行预算管理。
海外公司商务部负责办事处管理和考核的具体工作。
第二章组织机构第四条办事处中方定员为4人、外方员工根据需要聘用（设主任1人，副主任视实际情况设置，开发经理若干），由海外公司下达机构和人事命令；主任负责办事处的全面工作，对办事处其他工作人员的工作进行指导，对商务部汇报日常工作及重点问题；副主任（如有）负责对工作人员的具体开发项目进行业务指导，并对重点开发项目的开发策划进行修改和审核；工作人员为开发经理，负责具体项目信息的收集、整理、分析和跟踪工作，定期向主（副）主任汇报开发思路、实施计划和实施效果，主（副）任应对其进行业务指导和监督。
第五条海外公司商务部负责对办事处主任和其他工作人员进行工作检查、监督和考核，并对其人事变动、工作奖惩提出意见和建议。
第三章工作职责第六条遵守所在国家和各级政府有关招投标的政策、法律、法规，全面完成海外公司下达的开发指标。
第七条负责与所在国家的有关政府、行业主管部门、工程项目建设单位、招标单位、设计单位、咨询单位等建立并保持良好的业务关系。
第八条根据集团公司的施工实力和业务优势,有重点地收集、整理、分析所在国别基本建设信息，建立基本项目信息库并对其中的重点项目制定追踪计划、追踪措施、实施方案和效果评价等全过程统一方针，编制开发流程图，反映与相关各方的关系并预估（预）可研编制时间、初步设计时间、投议标时间等重要时间节点，将相关情况及时准确地向海外公司商务部汇报，并每年对以上内容进行更新。
办事处管理制度集合13篇
办事处管理制度集合13篇办事处管理制度篇1一、目前，国内大多数的公司对驻外办事处都采取的是办事处负责人负责制。
即办事处负责人直接对公司负责，同时负责本办事处的人员招聘、工资发放、日常考核等，对驻外办事处招聘人员总公司拥有监管权，被聘人的个人资料及办事处对他的考核方案必须报总公司人事部门备案，财务监督执行。
总公司对办事处的主要考核在于业绩考核，根据业绩决定办事外日常的费用开销。
而对于其它方面的管理，如福利、社会保险等，若对公司利益和对外形象没有影响的话，总公司一般不过多参与。
但对于售后则一般由总公司来做，这样有利于客户资料及市场资料的收集，不会产生走了一个办事处负责人而丢失一片市场的情况。
二、另一种方法就是由总公司派人员到驻外办事处工作，派出去人员的工资、福利、社会保险均由总公司负责，同时给予外派人员一定的业务提成。
这样，外派办事处人员直接由总公司管理，即人事管理和业绩考核由总公司负责考核管理，而对于日常的考勤等管理由办事处自行考核。
针对以上两种情况，各有利弊：有利点：方法一，1、由于办事处负责人有绝对的领导权，因此，在日常的管理上总公司就不需要再投入过多的精力，总公司要做的就是找到一个优秀的办事处负责人。
2、由于办事处负责人对当地情况比较熟悉，能够较好的结合当地的情况对办事处进行管理，特别是人员招聘、工资评定及考核。
3、因公司主要根据业绩决定日常的开销，在费用上更容易控制。
方法二：1、由于办事处人员均为公司外派出去的，因此相对于在外招聘的来讲，稳定性较好，客户资料及市场也就相对来说比较稳定。
2、此种方法的办事处人员由于各项福利、社会保险待遇都由总公司负责，各项费用比较好控制弊端：方法一：1、同样，由于办事处负责人拥有绝对的领导权，因此，如果办事处负责人挑选的不好或办事处负责人离职，会给公司带来较大的.损失。
2、由于采用此方法的话由业绩__决定日常的开销，因此业绩提成的核算就比较重要，若核算不好的话容易影响到员工的工作积极性。
公司办事处管理办法
公司办事处管理办法一、概述公司办事处是公司在不同地区设立的分支机构，负责协调和管理当地业务，加强对分布在不同地区的员工和项目的监督和管理。
为了确保公司办事处的高效运营和规范管理，制定公司办事处管理办法是必要的。
二、办事处设立与组织1. 设立原则：公司根据市场需求、业务拓展等因素，决定是否设立办事处。
设立办事处需经公司高层批准。
2. 负责人任命：每个办事处设有负责人，由公司任命并书面告知。
负责人具有相关业务背景和管理能力，负责办事处日常运营和管理。
3. 组织结构：办事处设有相应的部门或岗位，根据业务需求和规模合理划分，并在公司内部进行相应备案和通知。
三、职责与权限1. 业务拓展：办事处负责开拓当地市场、寻找新项目合作机会，制定和实施营销策略，提出市场需求和反馈，协调内外部资源，推动业务发展。
2. 人员管理：办事处负责招聘、培训和管理当地员工，根据公司规定进行人事档案管理、薪酬福利等工作，营造良好的工作氛围。
3. 财务管理：办事处负责当地的财务管理和预算控制，确保预算合理分配和使用，及时报告经营状况，保证财务风险的可控性。
4. 安全与环境：办事处要严格遵守当地法规，加强安全生产和环境保护，确保办公场所的安全和员工的身体健康。
5. 绩效考核：办事处根据公司绩效考核制度，对本办事处的员工和项目进行绩效评估，并根据绩效结果进行奖惩及激励措施。
四、日常管理1. 信息共享：办事处与总部要建立良好的信息沟通渠道，及时报告工作进展、问题和需求，确保信息的准确性和及时性。
2. 会议与沟通：办事处负责组织和参加相关会议，并及时向当地员工传达决策和指示，协调解决问题和交流经验。
3. 文件管理：办事处要建立健全的档案和文档管理制度，确保文件的保存、查阅和使用符合规定，并保护商业机密的安全。
4. 设备与设施：办事处要根据实际需求进行设备和设施的采购、使用和维护，提供良好的办公条件和工作环境。
五、违规与处罚对于违反公司办事处管理办法的行为，公司将采取相应的惩罚措施，包括但不限于警告、停职、罚款、降职甚至解除劳动合同等，并且将违规行为记录在案。
办事处管理制度(4篇)
办事处管理制度公司办事处管理办法一、为贯彻本公司的营销计划，进一步开拓市场，使办事处的各项管理规范化和合理化，以保证公司各项业务规范而有序地进行，特制定本办法。
二、办事处的工作职能1、负责当地市场的开拓、客户资源的开发和管理；2、承担公司下达的销售任务；3、代表公司与当地客户进行业务上的联络与协调；4、负责收集、整理、反馈当地市场信息及同类竞争产品的动态；5、根据公司的有关规定，执行和负责应收货款的催收和费用结算工作，防止客户拖欠货款，每月按时完成与客户合作的往来帐目核对工作；6、严格执行公司有关财务制度，如实填写各项报表，严禁弄虚作假，严禁做有损公司利益的事。
7、积极与公司沟通汇报，提出有利于开拓市场的建议和意见；8、合理计划、开支办事处的各项费用；9、负责办事处各项财产的管理和保护，确保公司财产安全。
三、办事处与公司间的协调1、办事处人员要与公司各部门密切配合，确保工作的顺利开展。
2、办事处协助公司对货物的移送进行监督和保管。
四、办事处的业务管理及产品价格规定1、办事处对外的产品价格及相关价格政策应参照公司相关规定执行。
2、产品以低于公司规定价格出售的，由办事处提出申请，报公司审批，未经审批程序，不得以任何形式变相降低产品价格。
五、客户管理1、客户选择。
办事处应选择资信状况优良的客户。
2、资信调查：（1）办事处对于新客户，在供货或签订合同前，应进行必要时的资信调查，____的内容主要包括：公司名称、注册地点、注册资本、经营范围、法人代表、经营责任人、经营历史和现状。
（2）对新客户进行____时，应要求对方提供下列复印件并出示原件：营业执照、税务登记证、法人代码证、经营责任人____等。
3、实地调查：对新客户的注册地点（办公或经营场所）进行实地调查，确保客户提供的资信真实可靠。
4、建立客户档案：（1）当新客户资信经____合格并计划建立业务关系，业务员按公司要求建立客户档案，办事处、公司各留一份备案。
公司驻外办事处管理制度范文（四篇）
公司驻外办事处管理制度范文第一章总则第一条为规范公司驻外办事处的管理，提高办事处的工作效率和服务质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司驻外办事处的一切工作人员。
第三条本制度的宗旨是：依法管理、科学管理、效率管理。
第四条本制度的基本原则是：公平、公正、公开、公用。
第五条公司驻外办事处的任务是：代表公司在驻外地区的经营、管理、推广和服务工作。
第六条公司驻外办事处应当严格按照公司的经营方针、政策和工作规划开展工作。
第二章组织体系第七条公司驻外办事处设立总经理一人，协助总经理的副总经理若干人。
第八条公司驻外办事处可以按照需要设立相关部门，如市场部、财务部、人力资源部等。
第九条公司驻外办事处的工作人员应当经过严格的选拔和培训，具备相关的专业知识和工作经验。
第十条公司驻外办事处应当建立健全制度，完善工作机制，保证工作的高效运行。
第三章岗位责任第十一条公司驻外办事处的总经理负责全面领导和管理工作，对公司负责。
第十二条公司驻外办事处的副总经理协助总经理工作，分管相关部门。
第十三条公司驻外办事处的部门负责人负责本部门的日常管理和工作执行。
第十四条公司驻外办事处的工作人员应当按照本人的职责和岗位要求开展工作，保质保量完成工作任务。
第十五条公司驻外办事处的工作人员应当秉持诚信、公正、廉洁的原则，不得以任何方式谋取私利。
第四章工作流程第十六条公司驻外办事处应当及时向总部汇报工作，并按照总部要求进行工作开展。
第十七条公司驻外办事处的年度工作计划应当与总部的年度计划相衔接，保持一致。
第十八条公司驻外办事处应当按照总部的要求，进行市场调研和分析，制定市场开发和推广的具体方案。
第十九条公司驻外办事处应当积极参与当地的经济活动，与当地政府和相关机构保持密切联系，增强公司在驻外地区的影响力和地位。
第二十条公司驻外办事处应当加强对当地员工的培训和管理，提高员工的业务水平和工作效率。
第二十一条公司驻外办事处应当建立健全绩效考核制度，评估员工的工作表现和业绩。
办事处资金管理办法
办事处资金管理办法办事处资金管理办法一、总则为了规范办事处资金的使用和管理，经办事处负责人批准，制定本办法。
二、资金管理责任1. 经办事处负责人为资金管理的最终责任人，负有对资金使用的审核和监督职责。
2. 财务人员负责具体的资金管理工作，包括日常报账、核对、结算等工作。
3. 各部门负责人须按规定合理支出，不得私自挪用资金。
三、资金使用权限1. 资金使用分为日常经费和专项经费两类，经办事处负责人对专项经费进行批准。
2. 日常经费使用，由部门负责人根据部门实际需要自行支配，但必须合理使用，不得超支。
3. 专项经费使用，需经过审批程序，包括提出申请、经办事处负责人审批等。
四、资金管理流程1. 资金申请：各部门根据需要提出资金使用申请，包括资金用途、金额等。
2. 资金审批：经办事处负责人审核资金使用申请，同意后方可执行。
3. 资金执行：财务人员根据批准的资金使用申请进行支出，并留存相关凭证。
4. 资金报账：财务人员每月对资金使用情况进行报账，交由经办事处负责人审核。
五、资金监督与检查1. 财务内部审计：定期进行财务内部审计，发现问题及时纠正。
2. 外部审计：定期请外部机构进行财务审计，确保资金使用合规。
3. 部门自查：各部门负责人负有对本部门资金使用情况进行自查，发现问题及时纠正。
六、违规处理对于违反本办法规定的行为，将根据情节轻重给予相应处罚，包括扣发奖金、调整岗位等。
七、其他1. 本办法自发布之日起生效，如有调整或变动将另行公布。
2. 如有疑问或情况特殊，可向办事处财务部门咨询。
分公司办事处管理办法
分公司办事处管理办法一、引言本文档旨在规范分公司办事处的管理，并明确其职责、权益和行为规范，以提高各办事处的工作效率和协同合作能力。
二、分公司办事处的定义和职责1.分公司办事处是公司在不同地区或不同国家设立的从属机构，负责开展公司业务和管理工作。
2.分公司办事处的主要职责包括但不限于：–组织和推动分公司业务发展；–负责分公司的日常管理工作；–协调分公司与总公司之间的工作联系；–负责分公司员工的招聘、培训和管理；–提出分公司的发展计划和预算；–完成总公司下达的任务和指标。
三、分公司办事处的组织架构1.分公司办事处设有总经理和相应的部门和岗位。
2.总经理是分公司的最高管理者，负责全面领导和管理办事处的工作。
3.分公司办事处的部门设置根据业务需要进行，常见的部门包括：–销售部门–人力资源部门–财务部门–市场部门–技术部门4.各部门根据业务需要设置相应的岗位，并确定各岗位的职责和权限。
四、分公司办事处人员招聘和管理1.分公司办事处的人员招聘由人力资源部门负责，招聘标准和程序应与总公司保持一致。
2.入职后，分公司办事处员工应接受公司的培训和考核。
3.分公司办事处的员工管理应按照公司的绩效管理制度进行，包括设定绩效目标、定期评估和奖惩措施。
五、分公司办事处的经营管理1.分公司办事处应遵守总公司的经营管理制度和规定。
2.分公司办事处应及时向总公司提供经营数据和报告，包括但不限于销售数据、财务报表等。
3.分公司办事处应按照总公司的战略部署和要求，制定分公司的发展计划和预算，并在规定的时间内完成并上报。
六、分公司办事处的合规管理1.分公司办事处应遵守所在地的法律法规和政策，确保公司的业务活动合法合规。
2.分公司办事处应按照总公司的合规要求，建立相应的合规制度和管理体系，并定期进行合规培训和检查。
七、分公司办事处的工作协作1.分公司办事处之间应加强沟通和协作，共同推动公司业务的发展。
2.分公司之间应建立相应的工作协调机制，定期商讨业务问题和解决方案，并共享经验和资源。
办事处制度和管理办法
办事处制度和管理办法一、引言办事处作为一个组织机构，承担着重要的管理职能。
为了保障办事处的正常运营和规范行为，需要制定相应的制度和管理办法。
本文将重点探讨办事处制度的建立和管理办法的制定。
二、办事处制度的建立1.明确组织结构为了明确办事处的组织结构，需要规定各个职位的职责和权限。
例如，设立各级主管岗位，明确其在决策、指导和监督等方面的职责。
2.规范工作流程制定办事处工作流程是保证工作有序进行的重要环节。
例如，明确各类工作的流程、操作规范和时限要求，以确保各项工作能够按照规定顺利进行。
3.建立绩效评估制度为了激励办事处员工的积极性和提高工作效率，需要建立科学、公正的绩效评估制度。
例如，设置明确的绩效指标和考核标准，定期对员工进行评估和考核，从而及时发现问题并进行改进。
4.加强信息共享为了促进办事处内部的信息交流和共享，需要建立相应的制度。
例如，建立内部邮件、通知等沟通渠道，定期组织各类会议和培训，以便员工随时了解组织内部的重要信息和动态。
三、办事处管理办法1.制定管理政策根据办事处的具体情况和需求，制定适合的管理政策是提高管理效能的关键。
例如，明确工作目标和职责分工，制定相关规章制度，并对其进行定期审查和修订。
2.加强人力资源管理人力资源是办事处运营的核心要素，为了更好地管理人力资源，需要建立健全的管理办法。
例如，制定人员招聘、培训、晋升和福利待遇等方面的规定，确保人力资源的合理配置和持续发展。
3.强化财务管理财务管理是保障办事处经济运作的关键环节，需要制定相应的管理办法。
例如，建立财务收支管理制度，加强对经费使用情况的监督和审计，确保资金的安全和合理利用。
4.加强风险管理办事处在运营过程中会面临各种风险，为了有效应对和规避风险，需要建立相应的管理办法。
例如，明确各类风险的识别、评估和应对措施，建立健全的风险防控机制，以保障办事处的安全和可持续发展。
四、总结办事处制度和管理办法的建立对于办事处的正常运营和规范管理至关重要。
区域（办事处）管理办法（共五篇）
区域（办事处）管理办法（共五篇）第一篇：区域(办事处)管理办法区域（办事处）管理办法一、区域办事处的设立、职责及其管理1、区域办事处的设立、机构设置、人员编制由公司营销中心核批。
2、区域办事处是营销中心的分支机构，应严格遵守公司的各项制度。
业务部分应接受大区总监的直接管理，其他部分由营销中心负责协调。
3、区域办事处的职责：1)确定区域的销售目标，区域经理要按照所负责的区域客户年度销售计划，列出本区域年度计划销售项目表，计划时间应精确到月。
2)区域经理在本年度计划销售项目表的基础上与公司协调，制定出本区域年度各产品计划销售项目表，进而制定出本区域年度各产品每季度，每月计划销售项目表。
3)区域经理应按照每月(季度)计划销售项目表制定出本区域对于每个客户，每个产品的每月(季度)计划销售项目表报。
4)区域经理在营销中心批准后，制定对于本区域每个客户，每个产品的每月/周销售预算和计划，并每周把销售报告报营销中心，批准后实施；并按此执行。
5)在公司营销中心的指导下，制定具体的实施计划，并报公司批准后实施；6)负责本办事处的营销管理工作，具体如下：a负责向用户介绍推销公司的产品；b负责建立客户关系，并作好客户的维护工作，建立客户档案，按计划巡访客户，进行市场调查，及时反馈市场信息，协助大区总监、营销中心进行客户评估。
7)负责代理商的发展，代理商的管理根据公司相关制度执行。
8)负责根据业务发展状况向公司提出人员的招聘、培训、考核、晋升等计划；9)负责本区域信息的收集、整理、分析并及时将这些信息传递给公司； 10)负责组织或帮助代理商组织各种产品交流活动；11)办事处配置技术支持人员，将负责本区域及相邻区域无办事处的技术支持、现场调试等工作。
如果公司委派技术支持人员到其他区域的，应积极配合。
12)技术支持工作包括与设计院、用户、安装工程公司及相关厂家的技术交流、答疑解惑、简单图纸的提供等。
13)公司临时指派的任务。
办事处日常管理规章制度范本
办事处日常管理规章制度范本一、工作时间1.1工作时间为每周五天，每天工作时间为8小时。
1.2上班时间为早上9点至下午6点，中午12点至下午1点为午休时间。
1.3员工应按照规定时间准时上下班，如有特殊情况需要请假或加班，需提前向上级领导申请。
二、任务分配和责任2.1上级领导根据工作需要，负责合理分配任务。
2.2员工应按照分配的任务和要求认真执行，遵守规定的时间节点完成工作。
2.3任务完成后，员工需向上级领导汇报工作情况，包括进度、成果和存在的困难等。
三、办公守则3.1员工应保持办公区域的整洁和卫生，不得将个人物品乱放或占用公共空间。
3.2使用办公设备和软件应当遵守相关规定，不得私自更改配置或擅自下载不相关的软件。
3.3保护公司和客户的机密信息，不得随意泄露或外传。
3.4办公期间不得从事与工作无关的私人活动，如上网购物、刷微信等。
四、会议管理4.1会议应提前确定时间和地点，并通知相关人员。
4.2会议开始前5分钟准时到达会议室，如因特殊情况不能准时到达，需提前通知主持人。
4.3会议期间需保持秩序，不得随意打断他人发言或讲话。
4.4会议纪要由主持人或指定人员记录，参会人员应自觉阅读并签字确认。
五、奖惩制度5.1员工工作表现优秀、能力突出，公司将予以奖励，包括但不限于奖金、表彰等。
5.2员工违反管理规定，影响工作效率或损害公司利益的，将被给予相应的处罚，包括但不限于警告、扣减工资、停职等。
5.3员工如有其他争议或不满意情况，可向人事部门提出申诉，相关部门将及时进行调查和处理。
六、外出出差6.1外出出差需提前向上级领导请示并填写出差申请表。
6.2准备出差时需核实行程、保管好相关证件和物品，并签署出差责任承诺书。
6.3外出期间需按照公司规定的费用标准合理使用经费，不得私自支用或超标使用。
七、福利待遇7.1公司将按照相关法律法规和规定为员工缴纳社会保险和住房公积金。
7.2员工享有带薪年假、病假和法定假期。
7.3公司将为员工提供良好的工作环境和发展机会。
公司驻外办事处管理制度范例(5篇)
公司驻外办事处管理制度范例第一章总则第一条为规范公司驻外办事处的管理，提高工作效率，保护公司利益，制定本制度。
第二条公司驻外办事处指公司在国外设立的分支机构，负责开展公司业务。
第三条本制度适用于公司驻外办事处的所有工作人员，必须遵守。
第四条公司驻外办事处必须遵守当地法律法规，维护公司的声誉和利益。
在各项业务活动中，必须严格遵守相关规定，做到合法合规。
第五条公司驻外办事处的管理由总部设立相应职能部门统一负责。
第六条公司驻外办事处首席代表为公司派驻的最高代表，负责驻外办事处的日常管理和业务运营。
第七条公司驻外办事处的所有工作人员必须具备相应的资质和技能，并接受公司培训。
同时，公司在驻外办事处设立了专门的培训机构，负责员工培训和业务指导。
第八条公司驻外办事处必须遵守公司内部的各项管理规定，并接受总部的监督和指导。
第九条公司驻外办事处必须按照总部的要求，定期向总部报告工作情况，并按时上报各类报表。
第十条公司将为驻外办事处提供必要的资源和支持，确保驻外办事处的正常运营。
第二章组织架构与职责第十一条公司驻外办事处的组织架构由总部设立相应职能部门统一规划制定。
第十二条驻外办事处的首席代表负责编制和审批驻外办事处的年度工作计划和预算，并负责执行。
第十三条驻外办事处的首席代表需要协调各部门的工作，确保各项工作顺利进行。
第十四条驻外办事处的各职能部门负责驻外办事处的各项工作，具体职责由总部统一制定。
第十五条公司驻外办事处须定期向总部报告工作情况，并接受总部的监督和指导。
第三章人力资源管理第十六条公司驻外办事处的人力资源管理由总部统一负责。
第十七条公司将根据驻外办事处的业务需要，制定合理的人员配备方案，并负责招聘、培训和管理工作人员。
第十八条公司驻外办事处的工作人员必须经过严格的面试和审核，并接受公司培训。
第十九条公司驻外办事处的工作人员必须遵守公司的工作纪律和行为准则，保护公司的商业机密，不得泄露公司的商业秘密。
第四章财务管理第二十条公司驻外办事处的财务管理由总部统一负责。
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公司办事处管理办法
一、为贯彻本公司的营销打算，进一步开拓市场，使办事处的各项治理规范化和合理化，以保证公司各项业务规范而有序地进行，特制定本方法。
二、办事处的工作职能
1、负责当地市场的开拓、客户资源的开发和治理；
2、承担公司下达的销售任务；
3、代表公司与当地客户进行业务上的联络与和谐；
4、负责收集、整理、反馈当地市场信息及同类竞争产品的动态；
5、依照公司的有关规定，执行和负责应收货款的催收和费用结算工作，防止客户拖欠货款，每月按时完成与客户合作的往来帐目核对工作；
6、严格执行公司有关财务制度，如实填写各项报表，严禁弄虚作假，严禁做有损公司利益的事。
7、积极与公司沟通汇报，提出有利于开拓市场的建议和意见；
8、合理打算、开支办事处的各项费用；
9、负责办事处各项财产的治理和爱护，确保公司财产安全。
三、办事处与公司间的和谐
1、办事处人员要与公司各部门紧密配合，确保工作的顺利开展。
2、办事处协助公司对物资的移送进行监督和保管。
四、办事处的业务治理及产品价格规定
1、办事处对外的产品价格及相关价格政策应参照公司相关规定执行。
2、产品以低于公司规定价格出售的，由办事处提出申请，报公司审批，未经审批程序，不得以任何形式变相降低产品价格。
五、客户治理
1、客户选择：办事处应选择资信状况优良的客户。
2、资信调查：
（1）办事处关于新客户，在供货或签订合同前，应进行必要时的资信调查，审查的内容要紧包括：公司名称、注册地点、注册资本、经营范畴、法人代表、经营责任人、经营历史和现状。
（2）对新客户进行审查时，应要求对方提供下列复印件并出示原件：
营业执照、税务登记证、法人代码证、经营责任人身份证等。
3、实地调查：
对新客户的注册地点（办公或经营场所）进行实地调查，确保客户提供的资信真实可靠。
4、建立客户档案：
（1）当新客户资信经审查合格并打算建立业务关系，业务员按公司要求建立客户档案，办事处、公司各留一份备案。
公司指定专人治理客户档案。
（2）客户档案要依照客户情形变化和公司业务人员变化进行更新。
（3）客户名称变更的，按客户资信审查标准要求客户提供名称变更后的资料。
由该客户对名称变更前的债务承担证明，交公司财务部作调整应收帐款依据。
六、购销合同的治理
1、各项业务原则上都必须事先签署购销合同；
2、签订合同，必须以爱护公司合法权益和提高经济效益为宗旨，严禁借签订销售合同假公济私、损公肥私。
3、签订合同时必须备齐如下相关资料：
合作方的营业执照副本复印件；合作方的税务登记证复印件；公司拟好的合同一式两份。
4、驻办事处业务人员签订合同须经公司业务部审核，报业务部审批，补充协议或在购销协议上增加条款，必须由公司业务部经理签字盖章，方才有效。
任何人员不得超越权限，违反规定者将承担相应的经济责任。
5、签订合同的业务人员对合同的履行、款项的回收承担责任，负责到底。
业务人员必须完整地收集合同执行过程中产生的全部书面凭证，并妥善保管。
6、如合同履行过程中显现困难或咨询题，需要变更、补充或解除的，一律采纳书面形式（包括双方往来的函电等）。
7、如合同履行过程中，显现纠纷的，经双方协商达成一致意见的，签订书面协议，由双方签字并加盖法人公章或合同专用章。
经协商仍无法解决的，提交有管辖权的人民法院处理。
8、经济合同专用章应严格在授权范畴内使用，不准滥用、代用或借用，严禁在空白合同上盖章。
经济合同专用章应由专人妥善保管，若有遗失，应赶忙登报声明作废，并追究相关责任人的经济责任。
9、办事处业务人员应将差不多生效的购销合同的原件寄回公司业务部存档，办事处可保留合同复印件，但需专人治理。
10、合同作为公司对外经济活动的重要依据和凭证，有关人员应保守合同隐秘，严禁有意或无意向外界泄露合同信息，合同档案和台帐应严格保密，未经承诺，无关人员不得查阅。
七、客户信用治理
单个客户的最高信用额（进货可欠款总额）和信用期（每笔进货的欠款期限）由财务部、业务部核定。
八、客户订单处理程序
1、同意订单：办事处在接到所在区域客户的订单后，赶忙对订单进行全面审核，确保订
单上的价格、付款条件与已签订的购销合同相符，然后由办事处业务人员签名后传至公司业务部。
2、订单确认：办事处业务人员依照存货或公司的货源打算，以及以书面形式向客户确认订单。
3、订单档案：办事处由专人治理订单。
订单一经确认，赶忙按订单编号建立档案，并在发货后进行相应注销。
每月底，向公司报送“客户订单处理情形统计表”。
九、应收帐款处理程序
1、月底对帐：每月底，办事处与客户进行对帐，并将相关数据限期交回公司财务部，确保公司的应收帐款与相应客户的帐面记录一致。
2、回收帐款：所有客户的付款，统一通过银行结算，由客户直截了当汇到公司。
3、应收帐款的责任
（1）办事处业务人员对所在区域内全部应收帐款负责。
（2）公司业务部和财务部负责监督治理货款的收回。
十、办事处人员治理规定
1、驻办事处业务人员必须应本着“团结协作、实事求是”的态度，积极拓展业务，努力进取。
2、自觉遵守公司的各项规章制度，爱护公司利益和形象，规范操作，不得有违法乱纪的行为。
3、按要求建立客户档案，保持良好的客情关系。
定期检查和整理文件和资料，确保公司资料、文件的完整和有序性，保证资料查询的快捷、方便、及时和准确，并对文件资料进行分类治理。
4、驻外办事处的财产列入《办事处财产登记表》，传真至公司存档。
办事处人员对公司财产负有保管和爱护的义务。
5、驻外办事处的业务人员应保持良好的精神状态、得体的言谈举止。
办公人员在上班时刻内，要衣冠整齐、外表端庄，不能穿拖鞋、睡衣或接待与工作无关的人等。
6、办事处办公区域要突出，要有明显的办公气氛，工作场所应保持整洁。
7、驻外办事处人员手机号码或驻外机构电话号码更换时必须提早向企业本部申请，未获得批准而更换电话号码导致公司无法联系者，要予以重罚。
驻外办事处更换地址必须事先得到公司相关部门审核，未获批准不准私自搬迁等。
8、办事处人员所负责的业务，在治理期间内显现呆帐、坏帐的，办事处业务人员有责任和义务进行清理，或由公司和谐解决。
业务人员不能正确陈述理由的，界定责任后，按实际情形由责任人承担相应责任。
9、严禁驻办事处人员私自直截了当向客户结款或借支现金。
差不多工资：
1、差不多工资：
2、相关奖励：
办事处业务人员：每月发放回款提成的%，余%在年底依照投入产出比操尽情形发放。
月度考核奖励：
1、考核奖金运算方法：
办事处经理：所负责区域月度回款/月度目标*考核奖金，如目标达成率不够70%，取消考核奖2、相关补助
市内交通补助：
指市内公共交通费用补助，但如去周边地区乘车单程票价超过5元，公司可适当考虑报销（出租车费除外），报销时需提供电脑发票，如非电脑车票的其它形式有效财务发票，还需在票面注明起止地点和时刻；同时应当将票据按时刻顺序张贴好，附旅程工作表。
通讯补助：
出差补助：
指在公司业务部的授权下因业务出差需离开办事处所在地，且当晚无法返回需住酒店而给予的补助，该补助以每晚为单位；出差前需写出差申请表和旅程工作、时刻安排；申报出差补助时需提供本次出差的工作总结报告和注明住宿时刻、单价、姓名的酒店发票，并在范畴内实报实销；另如办事处经理出差的目的都市已租有住房，则不计出差补助。
十二、相关费用的报结制度
（一）办事处人员有关费用单据必须按月在月末汇总寄回公司财务部，财务部负责办理核报手续，并将报销款项汇款给办事处具体费用报销人，并取得相应的付款凭证。
（二）公司所有人员，符合公司费用报销标准的费用开支单据，均应及时按财务规定程序办理好财务报销手续，当月发生的费用开支单据，均应在当月报销结清。
关于在月底发生的费用单据，承诺在次月五日内按财务规定程序办理好报销手续。
超期未报销结算的费用单据，财务部有权不再予以报销。
1、报销费用项目
（1）长途车、船费
注意事项：
必须是在出差前填写《出差申请表》，详细讲明出差路线、出差事由，并通过业务部经理或总经理的签名同意的费用。
必须是财务有效发票，有电脑发票的必须用电脑发票，并在每张票据背后简单注明事由，非电脑发票必须在每张票据背后注明时刻、起止地点、事由等。
票据必须按时刻、途径顺序整理张贴好，不得将时刻和起止地点遮住。
报结时应附有本次出差的工作讲明。
报销原则：返回即予报销，长驻外地人员必须在次月5日前将当月费用寄到公司业务部，每愈一天，扣报5%，跨月费用不再批报。
（2）各项补助：
办事处租房费用：
固话费用：
办公费用（复印、特快专递、印刷名片等）：
注意事项：注明费用内容；提供有效财务发票。
报销时刻：必须在次月5日前将当月的费用寄到公司，每愈一天，扣报5%，跨月不再批报。
（三）关于借有专款或备用金的费用开支费用而未按规定时刻与程序报销的，财务部有权从其本人当月及其随后月份工资中扣回借支款。
（四）公司财务部依照营销费用政策审核业务人员的借款单。
业务人员必需按财务报销制度的要求粘贴好费用单据，并按规定签名、注明各种情形、填好报销单，并在申请下一次款项之前将报销单据邮寄回公司财务部。
在未收到前一次借款报销单据之前，财务部不得汇款给营销人员下一次业务活动借款经费。