人员出门证管理制度+(共2篇)

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多个公司出门证管理制度

多个公司出门证管理制度

第一条为加强公司内部管理,确保员工安全,维护公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有员工,以及与本公司有业务往来的合作伙伴、供应商等外来人员。

第三条出门证是员工及外来人员在离开公司特定区域时的通行凭证,必须按照本制度的规定进行申领、使用和管理。

第二章出门证申领第四条需要离开公司特定区域(如生产区、仓库、办公区等)的员工,应向所在部门负责人提出申请。

第五条部门负责人审核申请,确认离开原因及必要性后,填写出门证申请表。

第六条人力资源部门在收到申请表后,根据实际情况审批出门证,并发放出门证。

第三章出门证使用第七条获得出门证的员工,应在出门时佩戴出门证,并主动接受相关部门的检查。

第八条员工离开公司特定区域时,应遵守以下规定:1. 必须在规定的时间内返回公司;2. 不得将出门证转借他人使用;3. 不得利用出门证进行非法活动。

第九条外来人员需进入公司特定区域,必须由邀请部门负责人陪同,并按规定办理临时出门证。

第四章出门证管理第十条出门证由人力资源部门统一管理,包括出门证的打印、发放、回收和销毁。

第十一条出门证应妥善保管,如有遗失,应及时报告人力资源部门,并按规定进行处理。

第十二条人力资源部门定期检查出门证的使用情况,对违规使用出门证的行为进行严肃处理。

第十三条本制度由人力资源部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第六章出门证分类及使用范围第十五条出门证分为以下几类:1. 普通出门证:适用于日常员工正常上下班以外的短暂离开。

2. 临时出门证:适用于因工作需要,临时离开公司特定区域的情况。

3. 特殊出门证:适用于因特殊情况,需要长时间离开公司特定区域的情况。

第十六条出门证使用范围:1. 普通出门证:适用于员工因个人原因离开公司办公区域,如请假、外出办事等。

2. 临时出门证:适用于员工因工作需要,如出差、参加培训等。

3. 特殊出门证:适用于员工因紧急工作需要,如处理突发事件、紧急会议等。

出门证管理制度

出门证管理制度

出门证管理制度1. 背景和目的本制度旨在规范和管理企业员工的出门证申请、审批、发放和使用过程,确保企业安全和生产管理的顺利进行。

2. 适用范围本制度适用于企业全部员工,在需要离开公司工作场合时的出门证管理。

3. 定义•出门证:指企业为员工供应的出示给组织外部人员和管理机构的工作证件,用于离开公司工作场合和履行工作职责。

4. 申请与审批4.1 员工申请出门证应提前至少24小时填写《出门证申请表》并提交给所在部门负责人审批。

4.2 部门负责人应在收到申请表后及时进行审批,并在申请表上签字确认。

4.3 若员工需要频繁离开公司工作场合,可申请长期出门证,并在申请表中注明长期出门证的有效期,有效期不得超出6个月,审批需由部门负责人和企业管理部门共同参加。

4.4 部门负责人审批通过后,将申请表上交企业管理部门备案,并由企业管理部门统一办理出门证。

5. 发放与使用5.1 企业管理部门依据备案情况和审批结果,办理员工的出门证。

5.2 出门证具有编号,领取后员工需妥当保管,并依照规定使用。

5.3 员工离开公司工作场合时需随身携带出门证,出门证应置于易于取出、不易遗失的固定位置,并确保证件的完整性和清楚可辨性。

5.4 出门证仅限员工本人使用,不得借给他人,如发现借用、盗用或遗失出门证,应及时向企业管理部门报告。

5.5 员工在离开公司工作场合期间,应遵守国家法律法规,维护企业声誉和形象,在与外部人员沟通中严守商业秘密,不得泄露公司机密或涉及商业竞争的敏感信息。

5.6 员工使用出门证期间,如遇到紧急情况或发现证件遗失、损坏等情况,应立刻向企业管理部门报告并进行相应处理。

6. 监督与管理6.1 企业管理部门负责监督和管理出门证的申请、审批、发放和使用过程,定期对出门证进行检查和清点。

6.2 部门负责人应加强对员工出门证的管理和监督,确保出门证按规定使用。

6.3 违反本制度的员工将被视为违反企业纪律,将依照企业相关规定予以纪律处分。

出门证制度模板

出门证制度模板

出门证制度模板一、总则出门证管理制度是为了加强公司出入管理,确保公司财产和员工个人安全,依据国家相关法律法规和公司实际情况制定。

本制度适用于公司全体员工。

二、出门证的申请和发放1. 员工因工作需要外出时,应提前向直属上级申请,并由直属上级审核批准。

2. 员工凭批准的外出申请,到行政部门领取出门证。

3. 出门证一证一次有效,员工返回公司后,应将出门证交回行政部门。

三、出门证的使用和管理1. 员工持出门证外出时,应主动出示出门证,接受公司保安人员的检查。

2. 员工外出期间,应妥善保管出门证,防止丢失、损坏或被盗。

3. 员工在外出期间,如有工作需要延长时间,应提前向直属上级申请,并重新领取出门证。

4. 员工在外出期间,如有特殊情况需要提前返回公司,应向直属上级报告,并到行政部门办理相关手续。

四、出门证的废除和补办1. 员工外出结束后,应将出门证交回行政部门。

2. 如有出门证丢失、损坏或被盗的情况,员工应立即向直属上级报告,并到行政部门办理废除和补办手续。

3. 废除和补办出门证的相关手续,按公司行政管理制度执行。

五、违规处理1. 员工未办理出门证擅自外出的,一经发现,将按公司相关规定予以处理。

2. 员工持无效出门证外出的,一经发现,将按公司相关规定予以处理。

3. 员工伪造、冒用、转让出门证的,一经发现,将按公司相关规定予以处理,并报有关部门追究法律责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司行政部门。

3. 公司可根据实际情况,对本制度进行修订和完善。

出门证管理制度是为了加强公司出入管理,确保公司财产和员工个人安全,依据国家相关法律法规和公司实际情况制定。

本制度适用于公司全体员工。

二、出门证的申请和发放1. 员工因工作需要外出时,应提前向直属上级申请,并由直属上级审核批准。

2. 员工凭批准的外出申请,到行政部门领取出门证。

3. 出门证一证一次有效,员工返回公司后,应将出门证交回行政部门。

出门证管理规定(3篇)

出门证管理规定(3篇)

出门证管理规定第一章总则第一条为了规范出门证的管理,保障公民的合法权益,维护社会秩序,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规,制定本管理规定。

第二条本规定适用于中华人民共和国境内的公民申请、使用和管理出门证的活动。

第三条出门证是指公民在特殊情况下,因某种原因需要出门的特别凭证。

第四条出门证分为以下几种类型:(一)医疗救治证:用于需要紧急就医的公民,由医疗机构开具;(二)工作出行证:用于在工作需要期间需要出门的公民,由单位或组织开具;(三)家庭紧急事务证:用于处理家庭紧急事务的公民,由公安机关开具;(四)特殊情况出行证:用于其他特殊情况下需要出门的公民,由公安机关开具。

第五条公民申请出门证应当遵守以下原则:(一)符合法律法规规定的情况下申请;(二)提供真实有效的证明材料;(三)按照规定的程序和时限办理。

第六条公民持有的出门证只允许在规定的时间、区域内活动,不得超出限定范围。

第七条公民应当妥善保管自己的出门证,不得将出门证借给他人或私自转让、出售。

第二章出门证的申请和发放第八条公民申请出门证应当向规定的权力机关提交申请,递交的材料应包括:(一)申请人身份证明;(二)申请表;(三)相关证明材料;(四)其他规定需要提供的材料。

第九条申请人应当向权力机关提交申请表并填写真实完整的个人信息,对于不实信息填写造成的后果,申请人自行承担。

第十条权力机关应当对申请人提交的材料进行审核,如有需要,可以进行核实调查。

第十一条核实调查结果应当及时反馈给申请人,如果申请人提供的材料不符合要求或有其他问题,应当告知申请人补充材料或整改。

第十二条对符合条件的申请人,权力机关应当及时发放出门证,并在出门证上载明有效期、使用范围和注意事项等内容。

第十三条申请人收到出门证后,应当仔细阅读证件上的内容,并按照规定的使用范围和注意事项使用证件。

第三章出门证的使用和管理第十四条公民持有的出门证只能用于规定的出行目的和区域,不得超出限定范围。

酒店出门证管理规章制度

酒店出门证管理规章制度

酒店出门证管理规章制度第一章总则第一条为了规范酒店员工的出门证管理,防止人员不当出入酒店,保障酒店的安全稳定运营,特制定本规章制度。

第二条酒店员工出门证是酒店为员工出入酒店所发放的凭证,是酒店员工身份的一种证明,具有一定的管理和安全功能。

第三条凡是需要进出酒店范围的员工须持有效的出门证,并按规定登记,经过安全检查方可进入或离开酒店。

第四条酒店员工出门证归酒店所有,严禁私自买卖、转让或挪用;出门证丢失应及时向酒店相关部门报备。

第五条出门证使用期限为一年,到期后应及时向酒店相关部门办理续期手续。

第二章出门证管理流程第六条酒店出门证管理由酒店安全部门主管负责,具体执行由安保部门负责。

第七条新员工入职时,由人力资源部进行员工资料登记,酒店安保部门负责为员工办理出门证。

第八条出门证应统一印制,包含员工姓名、照片、部门、有效期限等信息,并由酒店安保部门统一管理。

第九条出门证使用期间,员工携带出门证进入或离开酒店时,需在门卫处进行登记,并提交出门证进行查验。

第十条出门证在员工离职时应当及时交还酒店安保部门进行注销,避免私自泄露或滥用。

第三章出门证使用规定第十一条员工在酒店出行时须携带有效的出门证,否则禁止进入或离开酒店。

第十二条出门证仅限于员工本人使用,严禁出借、转让或挪用。

第十三条出门证不得擅自更改或伪造,一经发现,将按照酒店规章制度进行处理。

第十四条出门证不得随意遗失或丢弃,一旦发现应及时向酒店相关部门报备并重新办理。

第四章出门证违规处罚第十五条对于违规使用出门证的员工,将给予警告、记过或停发出门证等处罚。

第十六条对于严重违规使用出门证的员工,将按照酒店规章制度给予解除劳动合同或报警处理。

第五章附则第十七条本规章制度自颁布之日起实施,如有违规情况可根据实际情况进行适当调整。

第十八条酒店员工和管理人员应严格遵守本规章制度,确保酒店的安全稳定运营。

第十九条对于未尽事宜,可根据需要进行补充规定。

以上为酒店出门证管理规章制度,希望全体员工认真遵守,共同维护酒店的安全和稳定运营。

公司员出门证管理制度

公司员出门证管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工出门管理,确保公司财产安全,维护公司正常秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工及实习生。

第三条出门证是员工因工作需要外出时的通行凭证,任何员工外出必须持有有效出门证。

第二章出门证种类及使用第四条出门证分为以下几种:1. 工作外出证:员工因工作需要外出办理业务、参加会议、考察学习等事项时使用。

2. 请假外出证:员工因私事请假外出时使用。

3. 特殊外出证:员工因特殊情况,如紧急就医、探亲等,需经公司领导批准后使用。

第五条出门证使用规定:1. 员工外出前,需填写出门证申请表,经部门负责人审批后,由人力资源部发放出门证。

2. 员工外出时,必须随身携带出门证,并主动出示给相关部门或安保人员查验。

3. 出门证在有效期内使用,过期无效。

4. 出门证遗失或损坏,应及时报告人力资源部,办理补办手续。

第三章出门证管理第六条人力资源部负责出门证的编制、发放、回收及管理工作。

第七条出门证的管理包括:1. 严格执行出门证发放、回收制度,确保出门证使用规范。

2. 定期检查出门证使用情况,对违规使用出门证的员工进行通报批评。

3. 对出门证进行登记管理,确保出门证数量与实际使用数量相符。

4. 对出门证进行分类存放,便于查找和使用。

第四章奖惩第八条对严格遵守出门证管理制度的员工,给予表扬和奖励。

第九条对违反出门证管理制度的员工,按以下规定进行处罚:1. 擅自外出或未持有出门证外出的,给予警告或罚款。

2. 遗失出门证的,按规定补办,并给予警告。

3. 故意伪造、涂改出门证的,给予通报批评,并依法处理。

第五章附则第十条本制度由人力资源部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

第十二条本制度如有与公司其他制度冲突之处,以本制度为准。

员工出门证管理制度

员工出门证管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,确保公司财产安全,保障员工人身安全,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条出门证是员工因公外出时必须携带的证件,用于证明员工身份和外出事由。

第二章出门证的申领与使用第四条员工因公外出需办理出门证,应提前向所在部门主管提出申请,填写《出门证申请表》。

第五条部门主管审核同意后,将《出门证申请表》提交至行政部审批。

第六条行政部审批通过后,为员工办理出门证,并收取出门证押金。

第七条员工领取出门证后,应妥善保管,不得转借他人或非本公司员工使用。

第八条出门证仅限本人使用,不得用于其他用途。

第九条员工外出期间,应遵守国家法律法规、公司规章制度,不得从事与工作无关的活动。

第十条员工外出期间,如需变更行程或延长外出时间,应及时向所在部门主管和行政部报告,办理相关手续。

第十一条员工外出期间,如有紧急事项需要返回公司,应立即通知所在部门主管和行政部,并按规定办理手续。

第三章出门证的回收与销毁第十二条员工外出任务完成后,应将出门证交还行政部。

第十三条员工离职、退休或因其他原因不再担任公司职务时,应将出门证交还行政部,并退还押金。

第十四条行政部定期对回收的出门证进行清点,发现破损、遗失或被滥用等情况,应及时进行处理。

第十五条行政部对回收的出门证进行销毁,确保公司信息安全。

第四章违规处理第十六条员工有下列行为之一的,公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分:(一)未按规定办理出门证外出;(二)将出门证转借他人或非本公司员工使用;(三)在外出期间从事与工作无关的活动;(四)擅自变更行程或延长外出时间,未按规定报告;(五)遗失出门证,未及时报告;(六)其他违反本制度的行为。

第五章附则第十七条本制度由公司行政部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十九条本制度如有未尽事宜,由公司行政部根据实际情况进行修订。

公司员工出门证管理制度

公司员工出门证管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工出门管理,确保公司财产安全和员工人身安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条员工出门证是员工出门的凭证,必须严格遵守出门证管理制度。

第二章出门证申领与使用第四条员工因公外出需填写《员工出门申请单》,经部门负责人审批后,到行政人事部申领出门证。

第五条出门证分为临时出门证和长期出门证两种。

第六条临时出门证适用于因临时性工作需要外出,预计在外时间不超过一天的员工。

第七条长期出门证适用于因工作性质需要经常外出的员工,如销售、采购、市场调研等。

第八条员工出门证必须由本人携带,不得转借他人使用。

第三章出门证管理第九条行政人事部负责出门证的申领、发放、回收和保管工作。

第十条出门证应注明员工姓名、部门、出门时间、预计返回时间、出门事由等信息。

第十一条员工出门时,必须出示出门证,并接受门卫的检查。

第十二条员工返回公司后,应将出门证交还行政人事部。

第十三条员工因故未能按期返回,应及时与行政人事部联系,说明情况,并办理出门证延期手续。

第十四条出门证遗失或损坏,员工应及时向行政人事部报告,并补办新证。

第四章罚则第十五条员工未经批准擅自外出,或未按规定携带出门证,一经发现,将予以警告或罚款。

第十六条员工在外出期间,如有违反国家法律法规、公司规章制度的行为,将按相关规定进行处理。

第十七条员工出门证管理工作人员玩忽职守、滥用职权,造成公司财产损失或员工人身伤害的,将依法追究其责任。

第五章附则第十八条本制度由行政人事部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

第二十条本制度如有未尽事宜,由公司行政人事部根据实际情况进行修订。

医院出门证管理制度

医院出门证管理制度

一、总则为加强医院管理,确保医院物资、人员、车辆等有序出入,保障医院正常运营秩序,防止医院资源流失,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院所有部门、科室及员工,包括物资出门、人员外出、车辆出入等。

三、出门证管理职责1. 保卫科负责出门证的申请、发放、回收及管理工作。

2. 各部门、科室负责本部门、科室出门证的申请、使用及回收。

3. 人力资源部负责员工外出管理的审批。

四、出门证申请与发放1. 物资出门:各部门、科室需办理物资出门证,应提前向保卫科提出申请,并填写《医院物资出门证申请表》。

保卫科对申请进行审核,符合规定者发放出门证。

2. 人员外出:员工因工作需要外出,应向人力资源部提出申请,并填写《医院人员外出申请表》。

人力资源部对申请进行审批,批准后发放出门证。

3. 车辆出入:车辆出入需办理《医院车辆出入证》,由保卫科负责审核发放。

五、出门证使用与管理1. 出门证仅限本人使用,不得转借他人。

2. 使用出门证时,需出示有效证件,并按照规定路线、时间出入。

3. 出门证丢失或损坏,应及时向保卫科报告,并办理补办手续。

4. 各部门、科室应妥善保管出门证,防止遗失或被盗。

六、出门证回收与归档1. 出门证使用完毕后,应及时回收。

2. 保卫科定期对出门证进行回收、整理,并归档保存。

3. 员工离职或调离部门时,应将出门证交回保卫科。

七、违规处理1. 凡违反本制度规定,未办理出门证或使用他人出门证出入者,一经发现,将按医院相关规定进行处理。

2. 损坏、遗失出门证,未及时补办者,将承担相应责任。

3. 保卫科、人力资源部等部门应加强出门证管理,确保制度落实。

八、附则本制度由医院保卫科负责解释,自发布之日起执行。

如遇特殊情况,可由医院相关部门根据实际情况进行调整。

公司园区出门证管理制度

公司园区出门证管理制度

一、目的为加强公司园区管理,保障园区安全,规范员工出入行为,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司园区内所有员工及临时来访人员。

三、出门证办理1. 员工请假外出需办理出门证。

请假手续办理完毕后,由人事部门根据请假单开具出门证。

2. 出门证须填写员工姓名、部门、工号、请假时间、请假事由、出门时间、预计返回时间等信息。

3. 出门证一式两份,一份由员工随身携带,一份由安保人员留存。

四、出门证使用1. 员工外出时,须出示出门证,接受安保人员查验。

2. 员工外出期间,如需进入园区,须重新办理出门证。

3. 员工返回园区时,须将出门证交还安保人员。

五、出门证管理1. 出门证由人事部门统一管理,不得私自转借、转让或伪造。

2. 人事部门定期对出门证使用情况进行汇总统计,确保出门证管理的规范性和有效性。

3. 员工如有特殊原因需多次外出,可申请办理临时出门证,但临时出门证不得超过3次。

六、出门证撤销1. 员工请假结束,应立即将出门证交还人事部门。

2. 员工因故提前返回园区,应将出门证交还安保人员。

3. 人事部门对过期、遗失或未按规定使用的出门证予以撤销。

七、违规处理1. 员工未按规定办理出门证外出,一经发现,将按公司相关规定进行处罚。

2. 员工使用伪造、转借或未按规定使用的出门证,一经发现,将按公司相关规定进行处罚。

3. 员工未在规定时间内返回园区,将按公司相关规定进行处罚。

八、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

通过实施本制度,旨在提高公司园区管理水平,确保园区安全,维护园区秩序,为员工创造一个安全、舒适的工作环境。

请全体员工严格遵守,共同维护园区和谐稳定。

企业人员出门证管理制度

企业人员出门证管理制度

一、目的为加强企业内部管理,保障企业生产、工作安全有序进行,防止未经授权的人员擅自离开企业,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内部所有员工,包括正式员工、临时工、实习人员等。

三、出门证的定义出门证是企业为员工提供的一种凭证,证明员工在规定时间内离开企业,并确保其在规定时间内返回。

四、出门证的发放与管理1. 出门证的申请与审批(1)员工因工作需要、出差、请假等原因需离开企业时,应向所在部门负责人提出申请。

(2)部门负责人审核员工申请,认为符合规定条件的,签署意见并报企业行政部门审批。

(3)行政部门在收到申请后,对员工身份、请假事由、请假时间等进行审核,确认无误后,为员工发放出门证。

2. 出门证的格式与内容出门证应包括以下内容:(1)员工姓名、部门、职务、工号;(2)出门事由、出门时间、预计返回时间;(3)审批人签名、审批日期;(4)企业公章。

3. 出门证的领取与使用(1)员工领取出门证后,应妥善保管,不得转借、涂改、伪造。

(2)员工在离开企业时,应出示出门证,由门岗保安验证无误后方可放行。

(3)员工在规定时间内返回企业,应将出门证交回行政部门。

五、出门证的回收与销毁1. 员工在规定时间内返回企业,应将出门证交回行政部门。

2. 行政部门在收到出门证后,进行核实,确认员工已按时返回。

3. 经核实无误后,行政部门将出门证销毁。

六、违反出门证管理制度的处理1. 员工未按规定申请出门证,擅自离开企业,一经发现,企业将给予警告或通报批评。

2. 员工未按规定时间返回企业,擅离职守,企业将根据情节轻重给予相应处罚。

3. 员工转借、涂改、伪造出门证,一经发现,企业将严肃处理,并追究相关责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由企业行政部门负责解释。

3. 企业可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

公司出门证管理制度

公司出门证管理制度

公司出门证管理制度一、背景介绍出门证是公司为了管理员工出差、外出等情况而设立的一种证件,用于方便管理和控制员工的活动范围和时间。

有效的出门证管理制度可以确保员工出差或外出时安全、高效、规范的进行工作,并有效地管理公司的资源和资产。

二、目的和范围1. 目的:1.1 确保员工出差或外出情况的合法性和合规性;1.2 提高员工的工作效率和工作质量;1.3 保护公司的资源和资产安全。

2. 范围:适用于全体公司员工出差、外出等情况的管理。

三、制度内容1. 出门证的申请和审批流程1.1 员工填写出门证申请表,包括出差或外出的目的、时间、地点等必要信息;1.2 提交给所在部门的主管或经理进行审批;1.3 主管或经理审批后,将申请表交给人事部门进行核准;1.4 人事部门核准后,将出门证交给员工。

2. 出门证的有效期和使用范围2.1 出门证的有效期由申请人在申请表中填写,一般为出差或外出的具体日期;2.2 出门证只能在申请表中填写的地点范围内使用,超出范围需要重新申请。

3. 出门证的使用规定3.1 员工在出差或外出期间,必须携带出门证,并在需要的场合出示;3.2 员工不得将自己的出门证交给他人使用;3.3 若出现出门证丢失或遗失的情况,员工应及时向人事部门报告,并办理重新申领手续。

4. 出门证的管理责任4.1 人事部门负责对出门证的审批和核准;4.2 主管或经理负责对员工出差或外出的合法性和合规性进行审批;4.3 员工本人对自己携带和使用出门证的安全和合规性负责。

5. 出门证的违规处理5.1 员工出差或外出期间,若发现擅自外出、离岗或滥用出门证等违规行为,将给予相应的纪律处分;5.2 员工不得将出门证用于违法或违规活动,一经发现,公司将依法追究相关责任。

四、制度执行1. 公司将定期对出门证管理制度进行宣贯和解释,确保全体员工理解并遵守;2. 管理层、主管和人事部门需积极监督和落实出门证管理制度,并及时对违规行为进行处理;3. 根据实践和需要,对出门证管理制度进行评估和改进,以确保其适应公司发展和员工需求。

公司人员出门证管理制度

公司人员出门证管理制度

第一章总则第一条为加强公司人员管理,确保公司安全稳定运行,规范人员外出行为,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条出门证是公司人员外出的凭证,持有出门证的人员方可离开公司。

第二章出门证申领与使用第四条出门证申领:1. 员工因工作需要外出,需提前向部门负责人提出申请,填写《出门证申请表》。

2. 部门负责人审核申请,对符合外出条件的,签字同意后,将申请表交至人力资源部。

3. 人力资源部审核后,为符合条件的员工发放出门证。

第五条出门证使用:1. 持有出门证的员工需在规定时间内返回公司,不得擅自延长外出时间。

2. 员工外出期间,应遵守国家法律法规,维护公司形象。

3. 员工外出期间发生意外事件,应及时向部门负责人和人力资源部汇报。

第六条出门证回收:1. 员工外出结束后,应将出门证交回人力资源部。

2. 人力资源部对回收的出门证进行登记,如有遗失,员工需承担相应责任。

第三章出门证管理第七条出门证登记:1. 人力资源部建立出门证登记簿,详细记录出门证发放、回收、使用等情况。

2. 出门证登记簿应妥善保管,定期进行核查。

第八条出门证使用情况监督:1. 部门负责人负责监督本部门员工出门证使用情况,确保员工遵守出门证管理制度。

2. 人力资源部定期对各部门出门证使用情况进行检查,发现问题及时纠正。

第九条出门证遗失处理:1. 员工外出期间遗失出门证,应立即向部门负责人和人力资源部报告。

2. 人力资源部核实情况后,为员工补发出门证。

3. 遗失出门证的员工需承担相应责任。

第四章奖惩第十条对遵守出门证管理制度,表现良好的员工,公司给予表扬或奖励。

第十一条对违反出门证管理制度,擅自外出或遗失出门证的员工,公司根据情节轻重,给予警告、记过、降职等处分。

第五章附则第十二条本制度由人力资源部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

注:本制度可根据公司实际情况进行调整。

公司人员出门证管理制度

公司人员出门证管理制度

一、目的与依据为加强公司人员管理,确保公司财产安全,维护公司正常生产经营秩序,特制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规制定。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工及其临时工作人员。

三、出门证管理职责1. 人力资源部:负责制定出门证管理制度,监督实施,对违反出门证管理制度的员工进行处罚。

2. 安全保卫部:负责出门证的发放、回收、登记和保管,对出门证的审批和使用进行监督。

3. 各部门负责人:负责对本部门员工出门证的审批,确保员工出门证的合规性。

四、出门证申领与使用1. 申领条件(1)因公事需外出办理业务、参加会议、培训等;(2)因私事需外出,经部门负责人批准;(3)因维修、采购等特殊原因需外出。

2. 申领流程(1)员工填写《出门证申请表》,经部门负责人审批后交安全保卫部;(2)安全保卫部对申请表进行审核,符合条件的发放出门证;(3)出门证由员工本人妥善保管,不得转借他人。

3. 使用规定(1)员工凭出门证出入公司,需主动出示给保安人员进行验证;(2)出门证仅限本人使用,不得转借他人;(3)员工出门后,应按照规定时间返回公司,如需延长外出时间,应及时向审批部门申请延期。

五、出门证回收与销毁1. 员工返回公司后,应将出门证交还安全保卫部。

2. 安全保卫部对回收的出门证进行登记,并在规定时间内销毁。

六、违规处理1. 员工未经批准擅自外出,或未按时返回公司,经教育仍不改的,按照公司相关规定予以处罚;2. 员工将出门证转借他人,或使用他人出门证的,一经发现,立即收回出门证,并给予警告或通报批评;3. 员工故意损坏、伪造、变造出门证的,按照公司相关规定予以处罚。

七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。

八、其他1. 出门证的样式、规格、数量由安全保卫部根据实际情况制定;2. 本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。

2024年出门证管理制度_出门证管理制度范本_1

2024年出门证管理制度_出门证管理制度范本_1

2024年出门证管理制度_出门证管理制度范本出门证管理制度篇1一、目的为了规范公司物资、车辆运输及人员出入厂区出门证的管理,防止物资流失,使物资能够安全高效的流转,特制定本暂行管理办法。

二、适用范围本管理办法适用于公司各部门出门证的开具及财务的签发工作及园区警卫核实工作。

三、职责1、管理部负责《出门证管理办法》的起草、修订,以及《出门证》印制下发及制度执行检查管理工作。

2、各部门接口部门负责开具出门证核实签字送货/拉货等物流车辆及其他车辆出厂时由接洽部门开具出门证3、财务部负责出门证的签发及“出门证专用章”的管理工作。

四、出门证的开具1、各部门均可出门证开具部门为管理部、经营部、库房。

2、管理部负责来客车辆、公司车辆出门证的开具。

3、经营部负责五金临采、气体送运、设备维修维护等车辆出门证的开具。

4、库房负责废旧物资装运、成品发货等车辆出门证的开具。

5、各部门只能开具与本部门相关业务的物资,不得开具其它出门物资。

五、出门证的签发1、出门证签发部门为财务部。

2、节假日和周日一般不做出门证签发,各出门证开具部门应根据实际发货到货情况,提前做好计划安排,于节假日和周日前一天将计划提交财务,财务部根据计划予以签发相应的出门证。

3、出门证开具部门人员在签发出门证时,应当填写《出门证用章记录》,填写完成后,财务部核实后签发。

4、出门证开具部门于出门证上物资不符的,财务部不予签发。

六、出门证的管理1、出门证管理部门为管理部。

2、出门证不得涂改,不准缺项,空白项目画线。

3、开具的出门证在规定的时间内方为有效,逾期须重新办理方可出厂。

4、出门证的领用须以旧换新,并填写出《门证领用记录》,已开具的出门证不得缺项少页,交回的出门证要加封页装订成册,写清起止号码及起止日期。

5、出门证的使用和保管,应指定专人保管和使用,应明确责任,其他人员不得开具出门证。

6、警卫部门依据出门证标明的物资名称、数量及财务部在保卫部门预留的印鉴等验证放行。

酒店出门证管理制度

酒店出门证管理制度

一、目的为加强酒店安全管理,确保酒店员工的人身安全和酒店财产的安全,防止员工随意外出,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于酒店全体员工,包括但不限于客房部、前厅部、餐饮部、安保部等。

三、出门证申请与发放1. 出门证申请(1)员工因工作需要外出,应提前向所在部门负责人提出申请,说明外出原因、时间、地点、同行人员等信息。

(2)部门负责人审核同意后,将申请报告提交至人力资源部。

2. 出门证发放(1)人力资源部根据申请报告,审核无误后,为员工办理出门证。

(2)出门证应包括员工姓名、部门、照片、有效期限、外出原因、同行人员等信息。

(3)出门证一式两份,一份由员工持有,一份由部门负责人留存。

四、出门证使用与管理1. 出门证使用(1)员工外出时,必须携带出门证,并主动向安保人员出示。

(2)员工外出期间,应遵守国家法律法规和酒店规章制度,不得从事违法乱纪活动。

2. 出门证管理(1)员工出门证仅限本人使用,不得转借他人。

(2)员工外出结束后,应将出门证交还至部门负责人,由其负责上交人力资源部。

(3)部门负责人应定期清点出门证,确保出门证数量与发放数量相符。

五、出门证回收与销毁1. 出门证回收(1)员工离职或退休时,应将出门证交还至部门负责人。

(2)部门负责人将出门证上交至人力资源部。

2. 出门证销毁(1)人力资源部对回收的出门证进行整理,确认无误后进行销毁。

(2)销毁过程应有专人监督,确保出门证被彻底销毁。

六、违规处理1. 员工未经批准擅自外出,或未携带出门证外出,一经发现,将给予警告或罚款处理。

2. 员工将出门证转借他人,一经发现,将给予警告或罚款处理。

3. 部门负责人未按规定管理出门证,导致出门证遗失或被滥用,将承担相应责任。

七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

出门证管理制度

出门证管理制度

出门证管理制度一、背景介绍出门证是指公司为员工提供的一种身份凭证,用于证明员工在工作时间外出时的合法身份和目的。

为了统一管理和保障公司的安全,制定出门证管理制度是必要的。

二、适用范围本制度适用于公司所有在岗员工。

三、申请条件1.员工需持有有效的工作证件;2.员工需要提交详细的外出事由和时间安排;3.员工需获得直接上级的批准。

四、申请流程1.员工提前至少一天填写《出门证申请表》,并附上所需的证明材料;2.员工将申请表交给直接上级进行审批;3.直接上级审批通过后,将出门证申请表转交给人力资源部门;4.人力资源部门核实申请信息,核发出门证;5.员工在拿到出门证后,需随身携带并遵守以下规定:a)出门证仅限于申请时填写的事由和时间范围内使用;b)出门证仅限于公司指定范围内的地点使用;c)出门证不得转借他人使用;d)出门证丢失或损坏需及时向人力资源部门报备。

五、管理责任1.直接上级需对员工出门证申请进行审批,并确保事由和时间安排合理合法;2.人力资源部门负责核发和管理出门证,同时定期审查出门证使用情况;3.员工需妥善保管好个人出门证,且负有责任及时更新出门证信息。

六、处罚措施以下情况将视为违反出门证管理制度,视情节轻重给予相应的处罚:1.未按规定程序申请出门证;2.未按事由和时间范围使用出门证;3.将出门证转借他人使用;4.故意毁损或丢失出门证。

七、制度宣传与培训公司将通过内部通知、培训等方式,向所有员工宣传出门证管理制度,并加强相关培训,以确保员工了解和遵守本制度。

八、附则本制度自颁布之日起生效。

公司保留对本制度的最终解释权,并在必要时对其进行修订和补充。

以上为出门证管理制度的内容,通过制定和执行该制度,公司可以更好地管理员工的外出行为,并加强对公司资产和人员安全的保护。

同时,员工也需要严格遵守该制度,以确保外出时的安全和合法性。

出门证管理制度

出门证管理制度

出门证管理制度出门证管理制度具体规定如下:一、申领条件:1.在职员工,必须持有有效的工作证件和身份证;2.获得上级领导的书面批准,说明出门的目的、事由和出发时间;3.提交完整的申请表格。

二、申领程序:1.员工向人力资源部门提出申请;2.人力资源部门审核申请材料,并将申请材料提交给上级领导审批;3.上级领导审批通过后,人力资源部门为员工颁发出门证。

三、使用范围:1.出差:员工因公务需要外出办理工作,须持有出门证;2.请假:员工请病假、事假或探亲假时,可以使用出门证作为请假凭证,在请假期间持证外出;3.其他活动:员工参加公司组织的培训、会议、活动等时,需要持证外出。

四、证件有效期:出门证一般有效期为一个月,根据员工具体情况,可以延长或缩短有效期,但最长不得超过三个月。

五、证件携带:持有出门证的员工,在外出期间应随身携带,遇到有关人员询问时,应主动出示出门证。

六、证件管理:1.出门证只限持证人员本人使用,不得转借他人;2.丢失出门证,员工应立即向人力资源部门报备,人力资源部门会为员工重新办理出门证;3.出门证到期前一个月,人力资源部门会通知员工进行证件续期。

七、违规处理:1.擅自使用他人出门证的,将视情节轻重给予警告或严重警告处分;2.恶意转借他人出门证的,将给予严重警告或记过处分;3.故意隐瞒出门证丢失的,将视情节轻重给予警告或严重警告处分;4.超过有效期持有出门证未办理续期手续的,将视情节轻重给予警告或严重警告处分。

以上是公司出门证管理制度的具体内容,员工必须遵守以上规定,以确保出门证的合法使用和管理。

如有违反,将面临相应的纪律处分。

同时,公司也会定期对证件管理制度进行检查和完善,以确保制度的有效实施。

出门证管理制度范本

出门证管理制度范本

出门证管理制度范本一、目的和原则为了加强公司出门证的管理,规范员工和外来人员的出入行为,确保公司财产和员工安全,依据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

本制度适用于公司所有部门和员工,以及外来人员。

二、出门证的种类和办理1. 出门证分为员工出门证和外来人员出门证两种。

2. 员工出门证由员工所在部门负责人审核,人力资源部统一办理。

3. 外来人员出门证由邀请部门负责办理,并报人力资源部备案。

三、出门证的办理流程1. 员工因公外出,需提前向所在部门负责人提出申请,填写《出门申请表》,经批准后,由人力资源部核发出门证。

2. 外来人员需参观、访问或临时工作的,由邀请部门填写《外来人员出门申请表》,报人力资源部备案,办理出门证。

四、出门证的使用和管理1. 员工和外来人员凭出门证出入公司大门,门卫负责核验,未经许可不得出入。

2. 出门证仅限于本人使用,不得转借、涂改、伪造,一经发现,将严肃处理。

3. 出门证的有效期根据实际情况确定,最长不得超过三个月,过期作废。

4. 员工离职时,必须将出门证交回人力资源部,否则将追究相应责任。

五、出门证的废止和补办1. 员工和外来人员如有下列情形之一,出门证将被废止,并予以注销:a) 离职或辞退;b) 因工作需要调整部门或岗位;c) 其它特殊情况。

2. 出门证丢失或损坏的,需及时向所在部门负责人报告,并填写《出门证补办申请表》,经批准后,由人力资源部补办。

六、监督管理和违规处理1. 各部门应加强对员工出门证的管理,确保出门证的合理、规范使用。

2. 人力资源部负责出门证的统一管理和监督,定期对出门证使用情况进行检查。

3. 如有违反出门证管理制度的行为,公司将依据相关规定予以处理,严重者追究法律责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

2. 本制度的解释权归公司人力资源部所有。

以上出门证管理制度范本仅供参考,具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。

人员出门证管理制度

人员出门证管理制度

一、制度目的为确保校园安全,维护正常的教育教学秩序,规范人员外出管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校所有教职工、学生及临时来访人员。

三、出门证发放1. 教职工外出需办理出门证,由所在部门负责人审批,门卫处发放。

2. 学生外出需办理出门证,由班主任或学校领导审批,门卫处发放。

3. 临时来访人员需办理出门证,由接待部门负责人审批,门卫处发放。

四、出门证使用1. 出门证仅限本人使用,不得转借、涂改、伪造。

2. 人员外出时,必须随身携带出门证,并主动出示给门卫检查。

3. 出门证有效期为1天,如需延长,须重新办理。

五、出门证登记1. 门卫处负责对出门证进行登记,包括人员姓名、部门、外出事由、外出时间、返回时间等。

2. 人员返回后,须在门卫处销假,并交回出门证。

六、出门证回收1. 人员外出结束后,应主动将出门证交回门卫处。

2. 如遇特殊情况,无法交回出门证,应及时向门卫处说明情况。

七、违规处理1. 未经批准擅自外出者,一经发现,将按相关规定进行处理。

2. 转借、涂改、伪造出门证者,一经查实,将按相关规定进行处理。

3. 逾期未销假、未交回出门证者,将按相关规定进行处理。

八、附则1. 本制度由学校门卫处负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

九、出门证格式出门证应包括以下内容:1. 人员姓名、部门、职务。

2. 出门事由。

3. 出门时间、返回时间。

4. 签字栏。

5. 学校公章。

十、其他1. 人员外出期间,应遵守国家法律法规,维护学校形象。

2. 人员外出期间,如遇紧急情况,应立即向门卫处报告。

3. 人员外出期间,应确保自身安全,不得参与违法活动。

本制度旨在加强人员出门管理,确保校园安全,请全体师生严格遵守。

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人员出门证管理制度 (共2篇)
人员出门证管理制度 (共2篇)
人员出门证管理制度1、进出门证由保卫科统一印制,统一编号。

发放各有关单位和部门使用。

进出门证用完后的存根底据统一交保卫科留存。

写废的不能撕毁,要贴在原存根上。

2、所有出门车辆、材料、配件一律凭出门证出仓库大门。

3、材料、配件出门证一式六联,存根一联,仓库统计、二道门、仓库大门、运输队、用料单位各一联。

内容包括:出门材料、配件品种、规格、数量、提货车辆型号、牌号、提料人签字、仓库保管员或仓库领导签字、提料单编号、出门时间等。

4、材料、配件出门证由仓库保管员或仓库领导签发,其他出门证由单位负责或车辆调度人员签发,其他人无权签发。

5、节假日、公休日时间、休息时间领发急需材料、配件时,由仓库值班人员开出门证,到调度室由值班科长签字后方可出门。

6、仓库材料出门时,由二道门查验组对照供应科开具的提货单、仓库开具的出门证,对材料、配件查验无误后在所有出门证、提料单上加盖检验章后,收取一联出门证、一联提货单后放行(提货单一式七联)。

仓库大门保卫值班人员对材料、配件出门证进行二次复检、查验,收取一联出门证后方可出库。

7、料、票、证三者不符或有疑问,查验组有权责成有关人员重新核实、过磅。

8、仓库大门收取的出门证和二道门收取的出门证、提料单,每
天下班后交调度室,由调度值班人员核对上牌板,上统计表。

9、进门证适应范围:进库办事人员、不是提料的车辆。

10、进门证内容包括:进门人姓名、性别、年龄、所在单位、进门时间、进门事由、身份证号码、所带车辆型号、牌号、出门时间、接待人签字等。

进门证由仓库大门保卫科门卫登记员负责登记、查验、收取。

11、机电配件库配件出库时,把提料单、仓库开具的出门证一并交门岗查验、盖查验章并收取出门证后放行。

12、废旧物品出库时,凭回收科开具的废品销售单、财务科缴款单和废品库签发的出门证,经门卫检验后,由门卫负责盖查验章并收取出门证放行。

#2楼回目录人员出门证管理制度(第2篇)人员出门证管理制度 | 2015-05-18 20:45出门证管理规定#e#
为了加强对员工进出、物资进出的管理,公司对出门证使用作严格控制,使用有关规定如下:
一、公司出门证分为:人员出门证(原使用的出门证)、物资出门证、产品外运出门证、用车出门证四类。

二、其范围及使用要求如下:
1、人员出门证
(1)范围:用于除副总经理以上的所有员工;
(2)使用方法:出门证上必须注明事由、去向等内容,门卫凭出门证放行,并在出厂人员回公司后门卫进行登记归厂时间,把
出门证交还出厂人员,由出厂人员交到各部,各部附在存根联上。

没有出门证一律刷卡出厂并作为缺席处理。

(3)签发:各部门员工出门证的签发人为部门经理,部门经理不在的由部门经理委托办理;部门经理出门由主管副总审批,主管副总不在的由主管副总委托常务副总办理,常务副总不在找上一级领导批准。

2、物资出门证:
(1)范围:用于公司塑料、钢板,压铸产品、主动轴等退货废料出厂,外来试模。

(2) 使用方法:外购外协产品退货凭红字入库单(除未进仓的凭检验单和对方送货单),废料出厂凭保管和物控二人签字的书面证明,外来试模凭试模结算单,财务进行电脑核对无误和资金结算后,开具一式二联出门证,第一联留底,第二联由外来单位物资出门时交门卫作为出门依据。

物资出门证上必须注明:物资名称、数量、出厂原因等。

物资出门时门卫凭物资出门证、红字入库单(除未进仓检验不合格的用检验单),对退货产品和出厂物资品名、数量进行核对,核对无误才能放行,对有疑问的,通知财务部领导。

(3)外来试模模具进出:进厂时,由门卫对模具物资进行清点、登记,并通知制造部领导试模,试模后由生产管理部经理在试模结算单上注明试模时间及结算金额,财务部结算清金额后开具物资出门证,门卫点数后才能放行;
(4)检验后未入库的退货产品处理,必须在当天进行。

由检验
员出具不合格检验单,由副经理在检验单上签字,保管员签上未入库字样。

经物控盖章,由检验员递单到财务,财务查看电脑帐后开具物资出门证,门卫凭物资出门证、送货单、物控盖章的检验单才能放行。

(5)外来人员收购废品时,由门卫通知财务部,财务部领导安排人员进行全程监督;由物控与保管签名,财务收款后,开具物资出门证,门卫凭财务盖章的物资出门证后,门卫才能放行。

(6)上述物资出门必须是上班时间,非上班时间出门需经财务副总批准.下班进厂的物资不能入库,请示采购副总同意后,指定暂放,遗失与公司无涉。

(7)签发:物资出门证的签发人为财务部领导都必须盖有财务章,其他各部门均无权签发。

财务部门必须进行登记。

3、产品外运出门证:
(1)范围:用于产品电镀、发黑、电融等的委外及产品发货外运,技术质量部样品出门等。

(2)使用方法:产品外运出门证一式二联,第一联物控留底,并进行流水登记,第二联交门卫作为出门依据,并进行登记出厂。

(3)签发:由物控开具,加盖物控章。

门卫凭产品外运出门证、并查看各种调拨单、委外单,销售出库单外加结算单,与实物相符,产品外运出门证交门卫,门卫才能放行。

(4)技术质量部样品和开订货会用的样品等领用出门向物控开产品外运出门证,每次原则只能带一个样品。

开信息单写明是否
退回,凭产品外运出门证门卫才能放行。

由物控登记除归还外的样品,一月一次上报财务。

4、用车出门证
(1)范围:用于车队用车;
(2)使用方法:各部需用车的。

部门经理在人员出门证上签注用车,由车队长开出用车出门证(车队长不在由后勤主管代开),没有人员出去的,由各部通知车队用车,车队长开出用车出门证。

出车时门卫收下用车出门证及人员出门证,回来时归还用车出门证、人员出门证,各部及车队把返回证附在用车出门证和出门证上。

三、所有出门证门卫都必须按规定进行登记四、证件持有:
(1) 人员出门证签发:研发部经理、经营部经理、总经办主任、财务部经理、管理部经理、制造部经理。

副经理级部门不持出门证。

(2)物资出门证签发:财务部领导。

(3)物资外运出证签发:物控员。

(4)用车出门证签发:车队长。

对未按本制度执行的按公司规章制度办理。

五、本制度于2015年12月30日第四次修正,原有关制度作废,本制度自2015年1月1日起生效。

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