知名企业公司保密管理制度

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公司保密工作管理制度范例(五篇)

公司保密工作管理制度范例(五篇)

公司保密工作管理制度范例一、总则为加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种泄密事件的发生,维护公司正常经营管理秩序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于总公司及直属公司全体员工,每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。

三、保密范围和密级划分公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

1、密级划分公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。

1)绝密级:是最重要的公司秘密,泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;2)机密级:是重要的公司秘密,泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;3)秘密级。

是一般的公司秘密,泄露会给公司造成经济损失或不良影响。

2、保密范围公司秘密包括下列事项:1)公司重大决策中的秘密事项;2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;11)其他经公司确认应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

3、公司密级的确定1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级;3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。

4、属于公司秘密的文件、资料,由起草公司或部门依据本制度第三项“保密范围和密级划分”中的第1条密级划分、第3条公司密级的确定的规定标明密级,并确定保密期限。

公司保密管理制度(10篇)

公司保密管理制度(10篇)

公司保密管理制度(10篇)公司保密治理制度1一、总则第一条为保守公司隐秘,维护公司的合法权益不受侵害,保证公司正常经营治理秩序特制定本制度。

其次条公司隐秘是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在肯定时间内只限肯定范围的人员知悉的事项。

第三条公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司隐秘的义务。

第四条公司保密工作,实行既确保隐秘又便利工作的方针。

第五条对保守,爱护公司隐秘以及改良保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行嘉奖。

二、保密范围和密级确定第六条公司隐秘包括本制度其次条规定的以下隐秘事项:1、公司重大决策中的隐秘事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营工程及经营决策;3、公司内部把握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录;4、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表;5、公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料;7、其他经公司确定为应保密的事项。

一般性打算,决策,通告,行政治理资料等内部文件不属于保密范围。

第七条公司机密分为绝密,机密,隐秘三个等级。

1、绝密是最主要的公司隐秘,一旦泄露会对公司的权益造成特殊严峻的损害。

2、机密的主要的公司隐秘,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严峻的损害。

3、隐秘是一般的公司隐秘,泄露会对公司的权益造成损害。

第八条公司秘级确实定1、公司经营进展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级:2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营状况为机密级:3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为隐秘级.4、属公司隐秘事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.第九条属于公司隐秘的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.三、保密措施第十条属于公司隐秘的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理托付专人执行;采纳电脑技术存取,处理,传递的公司隐秘由电脑使用者负责保密.第十一条对于密级的文件,资料和其他物品,必需实行以下保密措施:1、非经总经理或副总经理及特殊授权人员批准,不得复制和摘抄.2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并实行必要的安全措施.3、在设备完善的保险装置中保存.第十二条属于公司隐秘的设备或商业机密,由公司指定的特地部门负责,并实行相应的保密措施。

保密制度公司管理体系范例(5篇)

保密制度公司管理体系范例(5篇)

保密制度公司管理体系范例保密管理制度总则1为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

____公司秘密关系公司的权力和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

____公司附属组织以及职员都有保守公司秘密的义务。

____公司保密工作,需既确保秘密又便利工作。

保密范围____公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项(1)公司重大决策中的秘密事项;(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;(3)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;(4)公司掌握的客户信息资料,资源方信息资料,项目报价等行业内部信息。

(4)公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表;(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;(6)公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料;(7)其它经公司确定应保密的事项。

一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

责任与处罚1出现下列情况之一者,给予警告,并处以若干金额罚款。

(1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;(2)已泄露公司秘密但采取补救措施的。

2出现下列情况之一者,予以辞退并酌情赔偿经济损失:(1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;(2)违反本制度规定,为他人窃取、刺探、出卖公司秘密的;(3)利用职权强制他人违反保密规定的。

附则1本制度规定的泄露是指下列行为之一:(1)使公司秘密被不应知悉者知悉的;(2)使公司秘密超出限定的接触范围的。

2本制度解释权归行政部。

3本制度自颁布之日起实施。

保密制度公司管理体系范例(2)保密制度在公司管理体系中扮演着至关重要的角色。

为了保护公司的商业机密、客户信息以及个人隐私,制定了完善的保密制度是公司高效运作的基础。

本文将介绍一个典型的保密制度公司管理体系模板,其中不包括一些常用的分段语句。

一、引言保密制度的目的是为了建立一个安全的信息保护环境,确保公司的商业机密和客户信息得到充分的保护。

公司保密管理制度(6篇)

公司保密管理制度(6篇)

公司保密管理制度一、总则为提高员工保密意识,保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。

二、管理职责1、人资部负责公司保密工作的监督、检查,并负责对全体员工进行保密教育工作。

2、各部门具体负责本部门保密工作的监督、检查,对本部门员工进行保密教育。

3、各岗位人员负责保守本岗位涉及的公司____。

4、公司所有员工都有保守公司____的义务,不得对外泄露公司生产技术、设备、工艺、经营、管理情况和相关数据。

三、____的界定1、____的含义。

公司____是涉及公司的权利和利益,依照特定程序确定并采取保密措施,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。

2、密级的划分。

根据____的重要程度,公司____的密级分为“1级”、“2级”、“3级”三级。

“1级”属绝密,是最重要的公司____;“2级”属____,是重要的公司____;“3级”属____,是一般的公司____。

四、保密事项的管理(一)文档类事项的保密1、专人、专用带锁橱柜保存,钥匙由专人保管。

长时间离开办公桌及离开办公室时,须将桌面的保密资料放入带锁的抽屉或橱柜。

2、拟文部门负责确定发放或传阅范围,收发、传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全保密措施,不得发放无关人员,要控制文件的行踪,并定期清查,防止丢失和错漏。

3、严格按批准的份数打印,不得擅自多印多留,复印件、草稿视同原件管理,复印、打印过程的废纸应及时销毁4、凡借阅、复印或外出工作需携带保密资料的,须经部门负责人审批后办理。

5、外来人员浏览公司内____文件时,要立即进行有礼貌地制止。

6、试验新品种或进行其他实验时,联系部门必须与供应商签订《保密协议》,对试验的过程进行严格保密,并保管好试验的有关文件。

(二)计算机网络信息类事项的保密1、共享、复制、传输计算机网络信息类事项,须经各部门负责人审批后办理。

2、属1级保密文件的电子稿必须设定____,____位数不低于____位,不得泄露____。

公司保密管理制度范本(三篇)

公司保密管理制度范本(三篇)

公司保密管理制度范本第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和知识产权,确保公司的竞争力和核心竞争力,维护员工及公司的合法权益,特制定本保密管理制度。

第二条公司员工、实习生、顾问及其他与公司有合作关系的人员(以下简称“员工”),应当遵守本保密管理制度。

第三条公司在业务合作、技术研发、市场营销等各方面的商业机密、商业计划、技术资料、客户信息等,均属于公司的商业秘密。

第四条员工应当保守公司的商业秘密,并按照公司的规定进行处理和使用,不得泄露、散布或非法使用。

第五条公司将对员工的保密行为进行监督和评估,对违反保密规定的员工将采取相应的纪律处分措施。

第六条公司将提供必要的保密培训和教育,加强员工的保密意识,确保员工能够正确理解和遵守保密规定。

第七条公司将对员工签订保密协议,并保护员工的个人信息和权益。

第二章保密责任第八条公司的高级管理人员是公司商业秘密的首要保护对象,他们应当带头遵守和执行保密规定,保护公司的商业秘密和知识产权。

第九条员工应当按照公司的规定,对接触到的商业秘密进行负责任的管理和保护,确保商业秘密不被外泄。

第十条员工不得将公司的商业秘密用于自己的私利,不得将商业秘密泄露给他人或利用商业秘密从事违法犯罪活动。

第十一条员工在离职后,仍然要继续遵守保密义务,不得泄露公司的商业秘密或将商业秘密带走。

第十二条公司将建立保密制度违规申报机制,鼓励员工积极举报保密违规行为,保护举报人的合法权益。

第三章保密措施第十三条公司将对商业秘密进行分级管理,确保只有获得相应权限的员工才能接触和使用商业秘密。

第十四条公司将加强网络和信息安全管理,对存储和传输的商业秘密进行加密和控制,防止信息泄露。

第十五条公司将加强对物理资料的管理,确保商业秘密不被窃取、复制或泄露。

第十六条公司将建立健全的审计机制,对员工的保密行为进行监督和评估。

第十七条公司将加强合同管理,确保商业秘密受到法律保护,并采取必要的法律手段来维护公司的合法权益。

公司保密工作管理制度范文(4篇)

公司保密工作管理制度范文(4篇)

公司保密工作管理制度范文第一章总则第一条目的为了保护公司的商业秘密,确保公司的经营活动安全和稳定,制定本保密工作管理制度(以下简称“本制度”)。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有员工,包括全职员工和临时工,以及外部合作伙伴。

第三条保密工作的定义本制度所称的保密工作是指公司内部的商业秘密,包括但不限于商业计划、技术方案、财务数据、客户信息等。

第二章保密责任第四条公司的保密责任公司对其商业秘密负有保密责任,并对公司内部员工进行保密教育和培训。

第五条员工的保密责任所有员工必须保守公司的商业秘密,不得泄露给任何第三方,包括家人和朋友。

第六条外部合作伙伴的保密责任与公司签订合作协议的外部合作伙伴必须严格遵守保密约定,不得泄露公司的商业秘密。

第三章保密措施第七条系统访问权限控制公司应对系统进行访问权限控制,确保只有需要知道商业秘密的员工才能访问相关信息。

第八条文件和资料的保管公司应确保商业秘密的文件和资料得到妥善保管,仅限有许可的员工才能查看和使用。

第九条电子邮件和通讯工具的监控公司可对员工的电子邮件和通讯工具进行监控,确保商业秘密不被泄露。

第四章保密违规处理第十条保密违规行为的认定对于泄露商业秘密、违反保密约定的行为,公司将视情况采取相应的处理措施。

第十一条处理措施处理措施包括口头警告、书面警告、停职、辞退等,情节严重的将移交给相关部门处理。

第五章附则第十二条本制度的解释权归公司所有。

第十三条本制度自发布之日起执行,公司有权对本制度进行解释和修订。

以上是一份关于公司保密工作管理制度的范文,如有需要请根据具体情况进行调整和完善。

公司保密工作管理制度范文(2)一、目的为有效保护公司的商业机密和知识产权,规范员工的保密行为,确保公司的信息资产安全,制定本保密工作管理制度。

二、适用范围本保密工作管理制度适用于公司所有员工,并包括与公司有保密协议的合作伙伴、供应商等外部人员。

三、定义1. 商业机密:指公司拥有、掌握的与公司商务活动有关的信息,包括但不限于客户资料、财务数据、市场策略、技术文件等。

企业公司保密管理制度完整版docx

企业公司保密管理制度完整版docx

企业公司保密管理制度完整版一、背景和目的为了保护企业的重要商业机密和敏感信息,维护企业的竞争优势和声誉,确保企业的可持续发展,制定并实施本保密管理制度。

本制度的目的是为企业的全体员工提供明确的指导和规定,以确保所有涉及公司商业秘密和敏感信息的处理、传递和存储活动都符合相关法律法规,并严格保护企业的核心竞争力。

二、适用范围本保密管理制度适用于公司的全体员工,包括全职员工、临时员工、实习生和合同工等。

三、定义1.商业机密:指公司在商业活动中拥有的未公开的商业信息,包括但不限于技术信息、客户信息、财务信息等。

2.敏感信息:指公司根据相关法律法规需要保护的重要信息,包括但不限于个人身份信息、商业合同、内部文件等。

四、保密责任1.全体员工都有保护商业机密和敏感信息的责任,并应遵守公司的保密政策和相关流程。

2.全体员工应签署保密协议,并对其内容进行充分理解。

3.全体员工应保证在离开公司后仍然遵守保密义务,并不得擅自使用或泄露商业机密或敏感信息。

五、保密措施1.公司将采取必要的技术和组织措施,保护商业机密和敏感信息的安全性和完整性。

2.全体员工应妥善保管公司的商业机密和敏感信息,不得将其转交给未经授权的任何第三方。

3.全体员工在处理商业机密和敏感信息时应采取必要的预防措施,包括密码保护、访问权限控制等。

六、保密培训1.全体员工应定期接受公司的保密培训,并提供相应的培训证明。

2.公司将定期组织保密测试或演习,以加强员工的保密意识和应急能力。

七、违规处理1.一经发现,任何违反保密政策的行为都将受到严肃处理,包括但不限于口头警告、书面警告、处罚性罚款,甚至终止劳动合同。

2.对于泄露公司商业机密和敏感信息给予不法第三方造成的损失,公司将追究相应的法律责任,并保留追究员工赔偿责任的权利。

八、制度宣导1.公司将通过内部通知、培训等方式宣导本保密管理制度的内容和要求。

2.全体员工应在开始工作前签署保密协议,并接受相应的培训。

公司企业保密管理制度范本

公司企业保密管理制度范本

公司企业保密管理制度范本一、保密管理制度的目的和基本原则1.1 目的本保密管理制度的目的是保护公司的商业秘密和敏感信息,确保公司的信息资产安全,减少保密风险,遵守相关法律法规,保护公司和客户的合法权益,维护公司的商誉。

1.2 基本原则1.保密意识:全体员工应具备高度的保密意识,重视保护公司的商业秘密和敏感信息。

2.需要知道原则:员工只有在工作需要知道相关信息时才能获得相关的保密信息。

3.保密责任:全体员工对公司的保密工作共同负有责任,应当保护并维护公司的商业秘密。

4.分级保密:信息根据其重要性、敏感性进行分级保护,实行适度保密和最小授权原则。

5.安全管理:采取各种技术和物理措施,确保信息的保密性、完整性和可用性,防范各种安全威胁。

6.保密培训:定期开展保密培训,提高员工的保密意识和技能。

二、保密责任的界定及相关流程2.1 保密责任的界定1.公司高层管理人员:负有保护公司商业秘密的主要责任,确保保密管理制度的制定、执行和监督。

2.部门负责人:负责本部门涉及的信息资产的保护工作,对本部门员工的保密工作进行管理和监督。

3.公司员工:负有保护所知道的公司商业秘密和敏感信息的责任,不得泄露、篡改、滥用和盗窃公司信息资产。

2.2 相关流程1.保密审查:涉及商业秘密的项目、文件等,应经过保密审查程序,确保信息的保密性。

2.保密协议:对于与公司业务有关的外部人员,必须签署保密协议,明确保密义务和责任。

3.保密培训:全体员工应接受保密培训,了解保密政策和相关法律法规,提高保密意识。

4.保密管理制度的执行:保密管理制度的遵守是公司员工的基本要求,员工应严格遵循制度要求。

5.保密违规处理:对于保密违规行为,公司将采取相应的纪律处分并追究法律责任。

三、信息资产的分类与保密措施3.1 信息资产的分类根据信息的重要性和敏感程度,将信息资产分为几个级别:1.机密信息:对公司利益有重大影响的商业秘密,包括财务报表、合同协议等。

公司保密管理制度(3篇)

公司保密管理制度(3篇)

公司保密管理制度是一项重要的管理制度,旨在保护公司的商业秘密和机密信息,防止其被泄露、盗用或不当使用。

下面是公司保密管理制度的一些基本要点:1. 保密范围:制度应明确规定哪些信息被视为公司的商业秘密和机密信息,例如客户信息、产品设计资料、内部流程等。

2. 保密责任:制度应明确规定员工对保密信息的责任和义务,包括严格遵守保密协议、不得将保密信息外泄、不得私自复制或传输保密信息等。

3. 保密措施:制度应规定保密信息的存储和传输方式,包括加密、密码保护、访问权限控制等措施,以确保保密信息的安全性。

4. 员工培训:制度应规定对员工进行保密意识培训和技能培训的要求,提高员工对保密的认识和理解。

5. 审查和监督:制度应规定对保密制度的定期审查和监督机制,确保制度的有效执行和合规性。

6. 保密违规处理:制度应明确规定保密违规行为的处理方式和相应的纪律处罚措施,以保证保密制度的严肃性和权威性。

7. 外部合作伙伴的保密要求:制度应规定对涉及到外部合作伙伴的保密要求,包括签订保密协议、控制合作伙伴对保密信息的访问权限等。

8. 保密制度的宣传和推广:制度应规定对保密制度的宣传和推广方式,以增强员工对保密制度的认同和遵守意识。

公司保密管理制度应根据公司的实际情况和需要进行制定和完善,以确保公司的商业机密和机密信息得到有效保护。

同时,公司应加强内部管理和监督,提高员工对保密意识的培养和合规性的教育。

公司保密管理制度(二)公司保密管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和客户信息,确保公司的竞争优势和可持续发展,制定本保密管理制度。

第二条所有公司员工,包括正式员工、合同工和实习生,都必须遵守本保密管理制度。

第三条在本保密管理制度中,商业秘密是指公司经营活动中的信息,包括但不限于商业计划、市场调研资料、技术方案、客户数据等;客户信息是指公司与客户之间的涉及商业机密的信息。

第四条公司对于商业秘密和客户信息的保护负有保密责任,不得泄露、故意传播或滥用。

保密制度公司管理体系范本(3篇)

保密制度公司管理体系范本(3篇)

保密制度公司管理体系范本保密制度是保障公司信息安全、维护公司利益的重要管理制度之一。

一个完善的保密制度不仅可以有效防范信息泄漏和商业竞争对手的窥视,还能提升员工的保密意识和责任感,为公司的长期发展和竞争力提供有力支持。

下面是一份____字的公司保密制度管理体系范文,供参考:第一章总则第一条为加强公司的保密工作,维护公司的商业秘密,保证顺利开展业务,特制订本制度。

第二条本制度适用于本公司全体员工。

第三条保密工作原则:(一)公司遵守国家相关法律法规,坚持保密原则,严格保护公司商业秘密,不得泄露、出借、抄袭、篡改、盗用公司的商业机密。

(二)员工要始终保持保密工作的自觉心和责任感,以确保公司的核心竞争力不受损害。

(三)公司建立健全保密管理体系,加强保密教育和培训,提高员工保密意识和保密能力。

(四)公司建立健全保密工作的内部机制,严格保密制度,做到层层传导,各负其责。

第二章保密责任及义务第四条公司内部保密人员应当严格遵守公司的保密规定,确保公司商业秘密的安全。

第五条公司保密人员的职责如下:(一)负责制定、完善和执行公司的保密制度和相关规章制度。

(二)对重要商业机密的知悉和管理;(三)对员工的保密培训和教育;(四)处理保密事务,并对违反保密制度的行为进行处理;(五)向上级报告有关保密工作的情况。

第六条公司员工的保密责任如下:(一)员工应当自觉保护公司商业秘密,不得泄露、出借、篡改公司的商业机密;(二)员工应当按照公司规定的保密流程进行信息传递和交流;(三)员工应当按照公司规定的流程进行文件、资料的存储和归档,确保信息安全;(四)员工应当接受公司的保密培训,提高保密意识和保密能力。

第七条公司保密人员和员工对于保密工作的违规行为或者可能导致商业机密泄露的行为,有权采取必要的措施进行制止并向上级报告。

第三章保密管理措施第八条公司建立保密管理流程,规范保密工作的各个环节。

第九条公司制定保密岗位职责和权限,明确保密人员的职责范围和权限,确保保密工作的执行。

2024年公司保密工作制度范文(三篇)

2024年公司保密工作制度范文(三篇)

2024年公司保密工作制度范文一、总则1.1 为保护公司机密,维护公司权益,特制定本规定。

公司机密是指与公司权力和利益密切相关,经特定程序确定,限于特定时间内特定人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。

技术秘密是指非公开、能为企业带来经济利益、具有实用性且企业已采取保密措施的非专利技术和技术信息,如技术方案、工程设计、技术报告等。

其他商业秘密涵盖财务资料等。

1.2 公司所有员工均有保守公司机密的义务。

高级员工,如管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等,因接触商业秘密,对保密负有特殊责任。

1.3 公司保密工作遵循确保秘密与便利工作相结合的原则。

二、保密范围和密级确定1.4 公司机密涵盖本规定第1.1项所列范围,以及以下秘密事项:1) 公司重大决策中的机密事项。

2) 尚未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营决策。

3) 公司内部掌握的合同、协议、意见书、可行性报告、主要会议记录。

4) 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

5) 公司所掌握的未公开市场信息。

6) 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入资料。

7) 其他经公司认定应保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

1.5 公司机密分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

绝密为最重要机密,泄露将导致特别严重损失;机密为重要机密,泄露将严重损害公司权益;秘密为一般机密,泄露将造成损失。

机密级别确定如下:1) 对公司权益和利益产生重大影响的重要决策文件、技术资料为绝密级。

2) 公司规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营状况为机密级。

3) 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、未公开信息为秘密级。

1.6 属于公司机密的文件、资料应标明密级及保密期限。

保密期限分为永久、长期、短期,一般与密级对应,特殊情况除外。

保密期限届满,自动解密。

三、公司保密措施1.7 属于公司机密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室或主管副总经理指定专人执行;电脑技术存取、处理、传递的机密由电脑部门负责保密。

企业管理公司保密制度

企业管理公司保密制度

企业管理公司保密制度在当今竞争激烈的商业环境中,企业管理公司所掌握的信息往往是其核心竞争力的重要组成部分。

为了保护公司的商业秘密、客户信息以及其他敏感数据,建立一套完善的保密制度至关重要。

本保密制度旨在明确公司内部对于保密工作的要求和规范,确保公司的利益得到最大程度的保护。

一、保密范围(一)公司商业秘密包括但不限于公司的业务策略、市场计划、财务数据、研发成果、客户名单、供应商信息等。

(二)客户信息客户的个人信息、业务需求、交易记录等。

(三)内部文件公司内部的各类文件,如规章制度、会议纪要、工作报告等。

(四)项目相关信息正在进行或已完成的项目的技术资料、方案设计、实施过程等。

二、保密责任(一)员工责任1、所有员工在入职时应签署保密协议,明确其对公司保密信息的保密责任。

2、员工应妥善保管工作中接触到的保密信息,不得随意泄露、复制或传播。

3、员工在离职时,应将所持有的公司保密资料交还公司。

(二)管理层责任1、制定和完善公司的保密制度,并监督其执行情况。

2、对员工进行保密培训和教育,提高员工的保密意识。

3、对涉及保密信息的工作流程进行监控和管理,确保信息安全。

三、保密措施(一)物理保密1、对存放保密资料的场所进行严格的访问控制,如设置门禁、监控等。

2、保密资料应存放在加锁的文件柜或保险柜中。

(二)技术保密1、采用加密技术对重要的电子文件进行加密处理。

2、安装防火墙、防病毒软件等,防止网络攻击和数据泄露。

3、对员工的电脑和移动设备进行管理,限制其对敏感信息的访问和操作权限。

(三)人员管理1、对新入职员工进行背景调查,确保其可靠性和忠诚度。

2、对离职员工进行离职手续的严格办理,包括收回相关工作设备、检查其是否持有保密资料等。

(四)信息传播控制1、对外发布信息时,应经过严格的审批流程,确保不泄露保密信息。

2、与外部合作伙伴签订保密协议,明确双方的保密责任和义务。

四、保密培训与教育(一)定期培训公司应定期组织保密培训,向员工传达最新的保密法规和公司的保密政策。

2024年公司保密制度范本(六篇)

2024年公司保密制度范本(六篇)

2024年公司保密制度范本四、保密等级划分公司秘密分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。

1)“绝密”为最高级别的公司秘密,其泄露将严重损害公司权益和利益。

包括核心决策文件、公司股权结构、投资详情及载体、总体发展策略、商业策略等。

2)“机密”为重要的公司秘密,其泄露会对公司安全和利益造成显著损害。

涵盖公司运营状况、商务谈判内容及载体、重要会议记录、财务报告、统计资料、未确定的人员调整及安排、合同、协议、方案、报告、各类文档资料、员工薪酬信息等。

3)“秘密”为一般的公司秘密,其泄露将对公司安全和利益带来损害。

涉及公司政策、营销计划、未公开的市场信息、一般会议记录、人力资源部的绩效考核资料、人事档案、高级管理人员的联系方式、住址及行程等。

五、保密措施1)所有员工有义务和责任保守公司秘密,并遵守保密协议中的规定。

2)员工在职期间的创新成果归属公司所有,管理遵循保密协议书及本制度。

3)负责保密文件的员工需妥善管理文件的登记、保管、使用记录和定期归档,防止遗失。

4)未经总经理批准,保密文件不得复制和摘抄。

复制件仅可交予部门负责人或其指定人员,不得转交他人。

复制文件需由部门负责人签字,并注明复制份数。

5)保密文件的收发、传递和外出携带应由指定人员执行,并采取必要的安全措施。

6)应存放在安全的保险设施中。

7)涉及公司秘密的设备或产品的研发、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由指定部门负责,并采取相应的保密措施。

8)对外交流与合作中涉及公司秘密的,需事先取得总经理的批准。

9)对于包含公司秘密内容的会议和其他活动,应根据工作需要限制参会人员,并确定会议内容的传达及范围。

10)禁止在私人交往、电话、电子邮件、传真、信件中泄露公司秘密,不得在公共场所讨论公司秘密,不得通过其他方式传递公司秘密。

11)员工发现公司秘密已泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并报告至总经理办公室。

接到报告后,总经理办公室应立即进行处理。

公司保密工作管理制度范本(3篇)

公司保密工作管理制度范本(3篇)

公司保密工作管理制度范本第一章总则第一条为保护公司核心竞争力和商业机密,维护公司的利益和声誉,规范员工对信息的使用和传递,制定本保密工作管理制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。

第三条公司对员工的保密工作纳入日常工作岗位职责,并进行保密安全培训,确保员工充分了解保密工作的重要性和职责。

第四条公司设立保密工作管理部门,负责协调和监督公司的保密工作。

第五条任何公司员工都有责任维护公司的商业机密。

员工在离开公司时,无论是自愿离职还是被解聘,均应确保保密工作,不得泄露公司的商业机密。

第二章保密责任第六条公司所有员工都有保守公司商业机密的义务,并承诺维护保密工作。

第七条公司员工应严格遵守保密协议,不得泄露公司商业机密给外部人员或竞争对手。

第八条公司员工对于涉及商业机密的工作,应按照公司规定的流程进行操作,并确保信息的保密性和安全性。

第九条公司员工在处理商业机密时,应采取必要的措施,确保离开工作场所时将相关文件或资料妥善保存。

第三章保密管理第十条公司设立文件和数据保密级别,员工应根据文件和数据的保密级别进行妥善保存和转交,不得擅自复制、外传或传输。

第十一条公司设立保密系统,员工只有经过授权才能访问涉及商业机密的系统和数据库。

第十二条公司设立保密审查制度,员工在提交涉及商业机密的文件或资料前,需要经过保密审查,并填写保密审查表。

第十三条公司设立保密培训机制,对新员工进行培训,并定期进行保密知识培训,增强员工的保密意识。

第四章违反保密责任的处理第十四条对于违反保密责任的员工,公司将严肃处理,包括但不限于口头警告、书面警告、降低工资级别、停职、解聘等。

第十五条违反保密责任的行为将被纪录在员工个人档案中,并作为对员工晋升、奖励等事项的参考依据。

第五章附则第十六条本制度自发布之日起生效,并成为公司员工必须遵守的规范。

第十七条本制度解释权归公司保密工作管理部门所有,公司保密工作管理部门有权对本制度进行解释和修订。

公司保密工作管理制度范本(5篇)

公司保密工作管理制度范本(5篇)

公司保密工作管理制度范本第一章总则第一条为加强对公司重要信息和商业秘密的保护,规范保密工作,提高公司保密水平,制定本保密工作管理制度。

第二章保密工作的基本要求第二条公司员工应保持对公司重要信息和商业秘密的保密,不得泄露或向外界披露。

第三条公司员工在处理重要文件和资料时,应采取保密措施,包括但不限于加密、标记、登记等,确保其安全。

第四条公司应对员工进行保密知识和技能的培训,提高员工保密意识和能力。

第五条公司应加强内部保密管理,建立保密档案和系统,并定期进行保密检查和评估。

第三章保密工作的责任和义务第六条公司领导层应重视并支持保密工作,严肃对待泄密行为,负责公司保密工作的统筹和管理。

第七条公司各部门和员工应尊重和遵守保密规定,保护公司重要信息和商业秘密的安全。

第八条公司员工在离职时,应签署保密协议,并交还所有与工作相关的文件和资料。

第九条公司员工应对自己的行为和行动负责,如有发现保密违规行为,应及时报告。

第四章保密违规行为的处理第十条对于违反保密规定的行为,公司将按照公司制度和相关法律法规进行处理,包括但不限于警告、记过、记大过、解聘等。

第十一条对于严重泄密行为,公司保留向有关部门报案的权利,并追究法律责任。

第五章附则第十二条本制度解释权归公司所有,并于制定后即时生效。

第十三条本制度未尽事宜,由公司领导层进行解释和决定。

以上为公司保密工作管理制度的模板,可根据实际情况进行修改和完善。

公司保密工作管理制度范本(2)第一条根据国家相关规定,结合具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。

第二条适用范围。

公司所有人员,包括、销售人员、管理人员、后勤服务人员等,都有保守公司商业____的义务。

第三条公司____是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的各类信息。

1、本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。

保密管理制度徐工

保密管理制度徐工

保密管理制度徐工第一章总则第一条为加强徐工公司的信息保密工作,保护公司的核心技术和商业秘密,维护徐工公司的利益,保证公司的发展,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于徐工公司的全体员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。

第三条本管理制度是徐工公司的保密管理制度,是公司员工必须遵守的规章制度。

第四条徐工公司保留对本管理制度的解释权和修改权。

第二章保密责任第五条公司全体员工必须遵守公司的保密政策,确保公司的商业和技术信息不被泄露。

第六条公司全体员工有义务保护公司的商业和技术机密,不得擅自向外界透露公司的商业和技术信息。

第七条公司全体员工有义务妥善保管公司的各类文件和资料,离开岗位时必须将文件和资料妥善归档。

第八条公司全体员工必须按照公司的保密要求进行信息传递和沟通,不得采取不安全的方式传递信息。

第九条公司全体员工不得擅自使用公司的商业和技术信息进行个人谋利,一经发现,将承担相应的法律责任。

第十条公司全体员工应遵守公司的保密制度,接受公司的保密培训,提高保密意识,确保公司的商业和技术信息的安全。

第三章保密措施第十一条公司将根据实际情况采取各种措施加强信息保密工作,包括但不限于加密技术、访问控制、网络监控等。

第十二条公司将根据保密等级对信息进行分类,制定相应的保密措施,确保信息的安全。

第十三条公司将建立信息安全管理体系,对员工的信息安全行为进行监控和评估,确保信息的安全。

第四章保密培训第十四条公司将定期组织员工进行保密培训,提高员工的保密意识和技能,加强员工对保密制度的理解和遵守。

第十五条公司将对新员工进行保密培训,让新员工了解公司的保密政策和制度,确保新员工能够快速融入公司的保密文化。

第十六条公司将定期组织保密知识竞赛和保密演练活动,提高员工的保密技能和应急能力。

第五章保密监督第十七条公司将建立信息保密监督体系,对员工的保密行为进行监督和检查,发现一切违规行为,及时采取相应措施,确保信息的安全。

第十八条公司将建立保密举报制度,对员工的违规行为进行举报和处理,确保公平公正。

企业公司保密管理制度范本

企业公司保密管理制度范本

企业公司保密管理制度范本
一、总则
本制度旨在明确公司保密管理的基本原则、责任体系以及具体操作流程,确保公司商业秘密和敏感信息的安全。

所有员工必须遵守本制度,违者将受到相应的纪律处分。

二、保密范围
公司的保密信息包括但不限于技术资料、经营策略、客户信息、财务数据等一切未公开的商业信息。

所有员工应清晰认识到保密信息的重要性,并采取相应措施确保其安全。

三、保密责任
1. 高层管理人员负责制定保密政策,并对全公司的保密工作进行监督。

2. 各部门负责人需对本部门的保密工作负责,并定期组织保密知识培训。

3. 普通员工应严格遵守保密规定,不得泄露任何保密信息。

四、保密措施
1. 物理措施:加强对重要文件的保管,设立专门的保密区域,限制无关人员进入。

2. 技术措施:使用加密软件对电子文件进行保护,定期更新防病毒软件和防火墙。

3. 管理措施:实施严格的文档管理制度,对所有涉密文件进行分类、编号和归档。

4. 法律措施:与员工签订保密协议,明确违约责任。

五、保密培训
公司应定期对员工进行保密知识的培训,提高员工的保密意识和能力。

培训内容应包括保密法律法规、公司保密政策以及具体的保密操作规范。

六、监督检查
建立保密检查机制,定期对公司的保密工作进行检查和评估。

发现问题及时整改,确保保密工作的有效性。

七、违规处理
对于违反保密制度的员工,根据情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

严重者移交司法机关处理。

能源公司保密工作管理制度

能源公司保密工作管理制度

能源公司保密工作管理制度一、背景能源公司作为一家领先的能源供应企业,面临着极高的商业竞争和保密隐患。

为了保护公司的商业机密和知识产权,确保公司的可持续发展,制定一套保密工作管理制度势在必行。

二、目的本制度的目的是为能源公司提供一个统一的保密工作管理指导,确保公司员工对商业机密和知识产权的保护具备清晰的理解和规范的行为准则。

三、适用范围本制度适用于全体能源公司员工,无论职级和职务,都有责任遵守本制度。

四、保密义务1. 公司员工在签订劳动合同或就职协议时,应明确同意遵守保密义务,确保不泄露公司的商业机密和知识产权。

2. 公司员工在工作期间,不得将商业机密信息外泄给任何未经授权的个人或机构。

3. 公司员工应采取合理的安全措施,保护公司的文档、文件和电子信息免遭未经授权的访问或使用。

4. 公司员工应妥善保管公司的设备和工具,防止丢失或遭盗用,以避免可能导致商业机密泄露的风险。

五、知识产权保护1. 公司员工在创造或参与创造知识产权时,应确保该知识产权属于公司,而非个人所有。

2. 公司员工应主动将创造的知识产权纳入公司知识产权管理系统,并依照公司规定申请相关专利或商标保护。

3. 公司员工不得将公司的商业机密和知识产权用于个人或其他非商业目的。

六、违规处理对于违反保密义务或知识产权保护规定的员工,公司将采取相应的纪律处分措施,包括但不限于警告、停职、解雇等。

七、监督和培训公司将定期开展保密工作监督和培训,以提高员工对保密工作的认识和规范执行能力。

八、附则本制度的解释权归能源公司所有,公司有权根据实际情况对本制度进行调整和修订。

以上为能源公司保密工作管理制度的基本内容,公司员工应深入理解并按照本制度规定履行保密义务和知识产权保护责任,确保公司的商业机密得到有效的保护。

公司保密工作管理制度(3篇)

公司保密工作管理制度(3篇)

公司保密工作管理制度是为了保护公司的商业机密、客户信息和员工个人隐私而制定的规章制度。

以下是一个可能的公司保密工作管理制度的内容:1. 定义保密的范围:明确公司认为具有保密性质的信息和知识产权,包括商业计划、技术数据、客户列表、价格策略等。

2. 员工保密义务:明确员工的保密义务,要求员工在离开公司后也要继续遵守保密义务。

3. 保密协议:要求员工在入职时签署保密协议,明确员工保守公司商业机密的责任。

4. 保密意识培训:定期进行保密培训,提高员工的保密意识。

包括公司对保密的重要性进行解释,具体的保密措施和流程的培训。

5. 保密措施:明确公司制定的相应的保密措施,包括防止信息泄露的技术措施和物理措施。

6. 保密审查:对涉及保密信息的员工进行审查,确保员工符合公司保密要求。

7. 违反保密规定的处罚:明确员工违反保密规定的处罚,包括警告、停职、辞退等。

8. 报告和投诉机制:建立保密信息的报告和投诉机制,鼓励员工及时上报发现的保密违规行为。

9. 合同保密条款:在与供应商、合作伙伴、客户等签订合同时,加入保密条款,并定期审核履行情况。

10. 数据安全:制定数据安全管理措施,包括数据备份、权限控制、安全审计等,防止数据泄露。

以上是一个简单的公司保密工作管理制度的概述,实际上,每个公司的具体情况和需要都会有所不同,因此公司应根据自身情况进行具体制度的制定和完善。

公司保密工作管理制度(二)公司保密工作管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业机密和客户隐私,维护公司的利益和形象,加强公司的保密工作,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,并严格遵守国家相关法律法规和政府部门相关规定。

第三条公司保密工作的目标是确保公司的商业机密和客户隐私不外泄,保护公司的经济利益和竞争优势,加强公司的保密文化建设。

第四条公司保密工作的原则是:合法合规、科学高效、公开透明、责任到人。

第五条公司保密工作的职责是:公司保密委员会负责制定公司保密工作规划、发布保密工作通知、监督保密工作的执行情况;各部门负责保密工作的落实和监督。

公司保密工作管理制度(6篇)

公司保密工作管理制度(6篇)

公司保密工作管理制度第一章总则第一条为保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工。

第二章概念和范围第三条公司____是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。

第四条公司全体成员都有保守____的义务。

第五条公司保密工作,实行既确保____又便利工作的方针。

第六条对保守、保护公司____及改进保密方式、措施等方面成绩显著的部门或者职员实施奖励。

第七条公司保密信息界定:1、公司重大决策中的____事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录以及公司的商务谈判资料、报价等信息。

4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。

5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。

7、公司市场营销管理制度、结算办法等系列制度;以及公司各部门录入k____系统的数据(包含生产数据、财务数据、销售数据、技术数据等公司运营数据)。

8、公司内部流通文件、集团来文(外来文件)、行业内文件。

9、公司生产技术资料(工艺标准、技术指标、技术参数等项目)。

第三章____界别的划分第八条公司____的密级分为“绝密”“____”“____”三级。

绝密是重要的公司____,泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失;____是重要的公司____,泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失;____是一般公司的____,泄露会使公司的权力和权益受到损害。

第九条对于公司密级的界定。

1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级(例如:报价等信息);2、公司的规划资料、财务报表、统计资料(包含营销、生产、技术、设备等资料、部门的各类数据材料)、____、公司经营情况、规章制度等内部流通制度文件视为____级;3、公司人事档案、合同、协议、员工待遇、尚未公开的各类信息为____级。

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知名企业公司保密管理制度第1章总则第1条根据国家相关规定,结合公司的具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。

第2条适用范围1.本制度适用于公司所有员工。

2.公司所有人员,包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。

第2章公司秘密的范围第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。

2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

3.本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4.本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。

第4条公司秘密包括但不限于以下事项。

1.公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

3.公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。

4.公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。

6.客户及其网络的有关资料。

7.其他公司秘密事项。

第3章密级分类第5条公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。

第6条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容。

1.公司股份构成,投资情况,新产品、新技术、新设备的开发研制资料,各种产品配方,产品图纸和模具图纸。

2.公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。

3.按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。

4.公司重要会议纪要。

第7条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容。

1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部对管理人员的考评材料。

2.公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。

3.公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。

4.公司大事记。

5.产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品及半成品检测报告、进口设备仪器图纸和相关资料。

6.按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。

7.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

8.外事活动中内部掌握的原则和政策。

9.公司总监(助理级别)以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。

第8条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括以下内容。

1.消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品的市场预测情况及其载体。

2.广告企划、营销企划方案。

3.总经理办公室、财务部、商务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。

4.生产、技术、财务部门的安全保卫情况。

5.各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。

6.按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。

7.各种检查表格和检查结果。

第4章保密措施第9条各密级知晓范围1.绝密级董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

2.机密级总监(助理)级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。

3.秘密级部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。

第10条公司员工必须具有保密意识,做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。

第11条总经理负责领导保密的全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人,各部门及下属单位必须设立兼职保密员。

第12条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密,应先由总经理批准。

第13条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。

第14条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室,总经理办公室应立即作出相应处理。

第15条董事长、监事会主席、总经理、总监(助理)办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙,非本部人员得到获准后方可进入,离开时要落锁,清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

第16条备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则,并严格执行。

第17条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续,交由主管领导签字。

第18条司机对领导在车内的谈话要严格保密。

第5章保密环节第19条文件打印1.文件由原稿提供单位领导签字,签字领导对文件内容负责,文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。

2.打印部门要做好登记,打印、校对人员的姓名应反映在发文单中,保密文件应由总经理办公室负责打印。

3.打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,电脑存盘应消除或加密保存。

第20条文件发送和E-mail使用1.文件打印完毕,由文印室专门人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。

2.发文部门下发文件时应认真做好发文记录。

3.保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员。

4.对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。

5.发送保密文件时应由专人负责,严禁让试用期员工发送保密文件。

6.公司禁止员工在工作期间登陆个人E-mail。

员工在上班期间,应用公司的个人邮箱传递信息。

第21条文件复印1.原则上保密文件不得复印,如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。

2.文件复印应做好登记。

3.复印件只能交给部门主管或其指定人员,不得交给其他人员。

4.一般文件复印应有部门负责人签字,注明复印份数。

5.复印废件应即时销毁。

第22条文件借阅借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准,提供方负责做到专项登记,借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露,确需摘抄、复印时,要经提供方领导签字并注明。

第23条传真件1.传递保密文件时,不得通过公用传真机。

2.收发传真件时应做好登记。

3.保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。

第24条录音、录像1.录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。

2.保密录音、录像材料由总经理办公室负责存档管理。

第25条档案1.档案室为材料保管重地,无关人员一律不准出入。

2.借阅文件时应填写“申请借阅单”,并由主管领导签字。

3.秘密文件仅限下发范围内人员借阅,如遇特殊情况需由总经理办公室批准借阅。

4.秘密文件的保管应与普通文件区别开,按等级、期限加强保护。

5.档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销,要保证两人以上参加,并做好登记。

6.不得将档案材料借给无关人员查阅。

7.秘密档案不得复印、摘抄,如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。

第26条客人活动范围1.保安部应加强保密意识,无关人员不得在机要部门出入。

2.客人到公司参观、办事,必须遵循有关出入厂管理规定,无关人员不得进入公司。

3.客人到公司参观时,不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。

第27条保密部门管理1.与保密材料相关的部门均为保密部门,如董事长、监事会主席、总监(助理)办公室,传真室,收发室,档案室,文印室,工艺室,研发室,实验室,配料室,化验室以及财务部,人力资源部等。

2.各部门需指定兼职保密员,从而加强保密工作。

3.保密部门应对出入人员进行控制,无关人员不得进入并停留。

4.保密部门的对外材料交流应由保密员操作。

5.保密部门应根据实际工作情况制定保密细则,做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。

第28条会议1.所有重要会议均由总经理办公室协助相关部门做好保密工作。

2.应严格控制参会人员,无关人员不应参加。

3.会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。

4.保卫人员应认真鉴别到会人员,无关人员不得入内。

5.会议录音、摄像人员由总经理办公室指定。

第29条保密协议与竞业限制协议1.公司要按照有关法律规定,与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议。

2.保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章,即发生法律效力,任何一方违反协议,另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第30条员工离职规定1.员工离开公司时,必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料(如试验报告、数据手稿、图纸、软盘和调测说明等)交回公司。

2.员工离开公司时,公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务,并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。

3.员工离开公司后,利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密,并在此基础上作出新的技术成果或技术创新,有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用,但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时,应当征得公司的同意,并支付一定的使用费。

4.未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的,有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。

第6章违纪处理第31条公司对违反本制度的员工,可视情节轻重,分别给予教育、经济处罚和纪律处分。

情节特别严重的,公司将依法追究其刑事责任。

对于泄露公司秘密,尚未造成严重后果者,公司将给予警告处分,处以元至元的罚款。

第32条利用职权强制他人违反本制度者,公司将给予开除处理,并处以元以上的罚款。

第33条泄露公司秘密造成严重后果者,公司将给予开除外理,并处以元以上的罚款,必要时依法追究其法律责任。

第7章附则第34条本制度由行政部负责制定,总经理审阅后报董事会批准。

第35条本制度由行政部负责解释,自发布之日起实行。

第36条本规定未尽事宜,按国家相关法律规定办理。

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