学生干部管理条例

吉林师范大学“研究生会”社团联合会试点改革策划申请书2016年9月引言吉林师范大学研究生会，隶属于吉林师范大学研究生院，是吉林师范大学研究生院下设的优秀学生组织，在广大研究生院领导与老师的精心带领下，吉林师范大学研究生会朝着建设高目标，高水平，高层次的学生组织方向蓬勃发展。

这同样也对咱们每一位吉师“研究生会”学生干部提出了更为严格的要求，作为一名研究生干部不仅仅要具备较高学术成就，扎实的专业知识和技能，更要求咱们学生干部树立正确的世界观，人生观，价值观，思想上积极要求进步，不断提升自我思想历练水平，努力践行社会核心价值观，做一名优秀而自豪的吉师人。

为进一步完善我研究生院学生组织管理体制，学生干部考核标准，学生干部精神文明建设，提高研究生自我管理，自我服务，自我监督的综合能力和效率，现社团联合会递交详细改革策划方案，申请试点执行改革方案。

申请部门：社团联合会目录社团联合会组织划分 (4)主要职责 (4)学生干部团队组织建设 (9)如何提高学生干部积极性 (9)如何提升学生干部整体风貌 (10)打造活动品牌与经典 (12)活动品牌与传承 (12)活动流程和细则 (13)活动前 (13)活动中 (15)活动结束后 (15)社团联合会组织划分主要职责职能部门社管处（社团联合会管理处）：1.上级精神的传达与通知社团联合会所属教室的清洁与管理2.相关会议记录及日常社联文件的整理与量化的制定与管理3.各大社团的日常事务管理与组织协调4.社团联合会活动的规划审核评估，费用预算（纪检部门审核报批）5.活动结束后对该次活动进行系统评估，总结问题和优点（组织相关人员评估并评分，评分纳入相关部门工作考核）6.社团联合会各项工作的具体安排以及各部门之间的协调7.承担社团联合会各项活动的安排（各部门的职责以及具体人员负责岗位的划分，责任到个人）8.活动备品的管理（桌布，音响，投影，计算器，节目单打印等活动用品），现场的计分，审核，排序，现场秩序的维护策宣部（策划宣传部）1.社团联合会活动的前期策划与计划方案（形成报表，具体活动流程和时间，地点，嘉宾，所需经费）2.活动的宣传工作（海报条幅制作，活动门票制作，宣传片制作，以及同广播站协调主持人等一些列问题，每份支出得提前报批，所有费用均需电脑打印发票）3.活动现场多媒体设备的播放与调试4.活动的现场的拍照，活动总结的撰写，同新闻部门联系，撰稿发文，上传至微信平台发布纪检部（纪律检查监督部）1.社团联合会管理条例的制定与工作检查（学生干部纪律检查，包括着装，工作牌，值班等一系列督察工作）2.负责承办活动所有学生干部的值勤签到情况（所有签到需两次照签）3.负责学生干部量化考核检查，所有量化考核需纪检部门相关负责人签字确认后生效4.承办活动经费审核（相关活动报销费用需纪检部门仔细检查审核后交由社管处至老师处报销）5.活动现场的入场券的审核（如凭券入场），秩序管理，安全维护（活动前安全检查，确保突发状况的安全疏离，活动后检查，卫生，门窗，电器等相关设施，审查人签字确认）外务部：（对外合作及活动礼仪部）1.对外承担社团联合会的对外交流，如高校学术联谊交流（如吉林省高校辩论赛，选定主办学校，各学校派代表队参加）2.负责活动合作方的沟通，活动现场全程负责合作方和单位的接待，迎宾及送客（合作方包括就业招聘单位，宣讲单位等各类事企业单位）3.活动相关嘉宾老师的邀请及接待，礼仪引导和礼仪服务，提前会场嘉宾席的布置4.嘉宾评委评分条的收取，现场颁奖环节的礼仪接待活动部门名师梦社团宗旨：提升研究生教师职业技能承办活动：1.各类教师职业技能大赛A硬笔书法大赛B粉笔书法大赛C讲课大赛2.相关教师类职业技能培训3.有关教师职业技能讲座演讲与口才协会宗旨：提升我校研究生表达沟通能力承办活动：1.文语类活动A吉林师范大学研究生“学术杯”辩论赛B演讲比赛C汉字听写大赛2.各类型学术讲座创业就业协会宗旨：为我校研究生提供创业就业服务指导承办活动：1.创业就业类活动A大学生模拟招聘B大学生创业培训2.创业就业类讲座A公务员等各类考试讲座B创业服务讲座以上4+3模式，即职能部门与活动部门，相互合作，相互补充协调，两位一体，更清晰明确的职能划分，更严格的管理体系，有助于研究生会，社团联合会组织的高效管理与运作。

学生干部团队组织建设如何提高学生干部积极性如何提高学生干部积极性是每个从事学生工作的老师和学生领导干部一直考虑和焦虑的问题，在本科阶段刚进入大学的同学对学生组织充满热情，然后热情度很快就丧失，这现象不仅仅在本科阶段出现，并且在研究生阶段变得极为显著，相反，却始终有一部分同学对学生组织充满了热情，那么又是什么使得后面这些群体热情度依旧高涨呢？是信仰，还是追求，两者都有，从信仰角度来说，充满热情的学生干部，他自己非常喜欢学生组织这个大家庭，在这里他能感受到家的温暖和朋友的问候，自己所做的事得到了老师和同学的认可，这是对他个人价值的最好体现，他在这里获得了自信，学习也成长了许多，他热爱这个组织，所以他有着十足的热情，而更多同学是为了追求，追求他所想获得的，名利也好，快乐也罢，他始终一直的奋斗着，跟着大家一起拼搏着，可是，却走着走着，很多人迷路了，走失了，那是因为他们看不见前方的路，看不见他想追求的东西，看到的却是很多人走捷径，走到了他的前面，看到的却是自己的辛苦付出，却没人看见他的付出，也正是这些所谓的不公平，让这些人无奈却又是无助的离开了队伍，最后他用学生组织很没意思来结束自己的路途。

那么面对这样的情况我们如何去改变，去更好的维持他们的信仰和追求，也许不患寡而患不均是对这个问题最完美的诠释，如何避免这种问题的出现，那么我们需要一个完整公平的衡量价值体系。

什么样的衡量体系才是相对公平的呢？又应该制定一个怎么样的衡量体系呢？在我国一线城市均采用了，积分落户的方式，很多大学为了鼓励学生积极性也制订了相应的量化政策，这是比较相对合理公平的。

就咱们研究生会学生组织而言，可以将这种制度延续并加以完善，咱们学生干部，在学习的基础上，以量化标准来考核咱们学生干部工作成绩，每次值班，签到，出席活动，办公室工作等累加一定的量化，具体加多少，参照量化细则，每个月纪检部门对量化进行考核，并对咱们同学量化进行排名，而这些排名将作为，学生“干部换届”，“学生组织关系发展”的一个重要依据。

让同学们养成一定的竞争意识和落后警觉，看见自己的付出透明化，公平化。

可以很大程度上提高学生干部的积极性。

对于部门工作，按照部门完成的工作情况，评出先进部门和先进个人，学期末进行评定，分别对部门内成员或个人，进行积分增加和相应的奖励。

如何提升学生干部整体风貌学校的学生干部不仅仅代表自己个人的形象，更代表着学校的整体形象，这也使得学生干部成为其他人认识一个学校的名片，所以学生干部的个人整体风貌至关重要，这种风貌包括外在和内在，注重内在修养的同时，个人的整体形象和言行举止，都将纳入别人的评价体系，或许我们可以更多的借鉴一些世界500强的管理优点，展现咱们吉林师范研究生院不一样的学生干部风貌。

可具体实施以下几点。

1、所有活动需统一着装，佩戴胸牌或工作牌，男生女生统一着正装出席各场合活动。

2、所有会议需各位与会同学携带笔记本和书写笔，记录会议精神和要点，手机调至静音或震动状态，与会人数较少时，小组会议时，需与会者均发表自己想法和言论，充分做到集思广益。

3、定期开展学生干部培训，培训包括思想和礼仪等方面，积极传达党的最新理论成果与各大重要事件，礼仪培训是展现我校学生干部风貌最为关键也是最为迫切的，很多学生干部，不知道该说什么，什么不该说，该做什么，什么不该做，台上行为不雅，台下脏话连篇，从日常行为礼貌，到说话做事，话风和台风进行培训，加强个人自我约束各管理能力，学生干部应做到表率作用，以身作则，对于法律法规，校规校纪，尊师爱教，积极塑造良好的个人品质，做一名优雅的吉师人。

打造活动品牌与经典活动品牌与传承目前咱们研究生会没有固定的系列活动和校园活动以及品牌活动，都是现策划现实施，这给办活动的部门造成了挑战，毕竟很多部门是第一办活动，没有经验，也会导致活动举办并不是尽善尽美，直接影响了活动的质量。

设置一个品牌可传承的活动不仅有助于让活动成为特色活动，更多的人参与进来，丰富大家的研究生生活，更多的可以传承一种校园文化，除了校园文化的传承，同样制度与规范也将一并传承，在纳新培养新人的过程中，他们可以更好的感受这种氛围，并将有利于学生组织发展的规范更好的传承下去，对以后学生组织的发展有着积极的影响。

比如设置一个研究生文化节系列活动，这个系列活动中包含多个活动，文化节持续几个月，这几个月里举办“学术杯”辩论赛等各类有关学术类的活动，让文化节成为一种品牌成为一种经典，成为每一场完美的活动。

活动流程和细则活动前三周前准备工作：活动职责和举办、协办部门的确立活动计划安排表（活动的时间，地点，主题，面向对象）活动具体策划（列出所需购买备品，负责海报、展板、条幅制作，宣传片制作，主持人的确定，提交活动书面申请书，提交相应预算，主管部门进行考核评估相应费用）一周前准备工作：再次确认活动时间地点是否冲突悬挂宣传海报和条幅，确定邀请嘉宾和领导（书写邀请函或者去面邀）购买相应物品（气球，奖品，证书等，所有物品均需电脑打印发票，收据需加盖公章）通过微信平台等，宣传发布活动举报消息，请各参赛选手或队伍做后期准备寻找串场歌手或者节目表演者前一天准备工作：活动备品再次准备确认（桌布，回形针，笔，矿泉水，计算机，节目单打印，评分条等相关活动用品）气球吹气，会场条幅张贴，会场多媒体设备调试，所需桌子椅子等，提交申请与相关负责老师沟通，借相关设备主持人再次确认，对台词，以及领导嘉宾的出席与否，主持人台词的更改确定各部门负责内容（划分具体部门职责，如社管处负责活动计分，责任人张三，外务部负责活动引导和颁奖典礼，负责人李四，纪检部负责会场最后的清洁，责任人王五）活动前4个小时准备工作：通知学生干部学生会报道收拾备品（所有备品需登记，某某人拿了什么何时归还，联系电话，签名确认）布置会场前所有学生干部排好队伍，进行拍照签到（签到作为量化考核，照签有效防止替签，代签等行为）会场所有活动备品全部到位，会场安全检查，有无安全隐患，音响设备试音，宣传片开始播放会场打扫，清洁，桌椅布置到位，会场嘉宾席布置（桌布，评分条，矿泉水，笔，三角牌，桌布均需要回形针固定以防滑落）通知选手或参赛队伍进行彩排，前3个小时进行第一轮彩排，前一个半小时进行第二轮彩排（视具体活动和具体情况）活动前半小时准备工作：所有准备工作再次确认，安全出口再次确认，安全通道保证畅通各部门准备就绪，每个负责部门到自己所负责的岗位上，学生干部剪短赛前会议，进行活动前最后动员，确保活动不出纰漏外务部礼仪出门迎宾，引导安排就坐活动中嘉宾，观众入席，活动准备开始，主持人开场计分工作人员进行计时（超过预设时间，及时沟通主持人和催场工作人员）礼仪收取评委评分条，送至记分处，进行算分（算分时间里串场表演或者现场互动，算分结果及时交与主持人）活动领导讲话点评，宣布比赛结果，并颁奖现场做好拍照等秩序维护等相关事宜活动结束后活动后当天欢送领导嘉宾学生干部开始赛后工作（打扫卫生，关闭设备门窗，将备品集合，由备品领取人归还至学生会）纪检做最后检查，确保会场无遗落下的物品学生干部统一回学生会进行排队签到并集体拍照，开剪短会议，总结今天活动得失，纪检通报活动失责部门（签到名单整理后由纪检审核后，交与社管处等相关部门整理制表）活动后一星期内活动承办部门书写书面总结及活动得失，与新闻部门沟通，发布活动照片和新闻报道承办部门将发票等报销字据交至纪检处审核，审核后由社管处予以报销相关费用以上社团联合会改革方案有未尽之处，具体到各类型活动，将在之后试点实践中日趋完善。