经典案例会展活动策划书
品牌会展案例策划书3篇
品牌会展案例策划书3篇篇一品牌会展案例策划书一、活动主题“[主题名称]”二、活动目的通过本次会展活动，提高[品牌名称]的知名度和美誉度，展示品牌形象和产品特色，加强与客户和合作伙伴的沟通和合作，促进业务发展和市场拓展。
三、活动时间和地点1. 时间：[活动时间]2. 地点：[展览地点]四、活动内容1. 展览展示：设置品牌形象区、产品展示区、技术创新区等，展示品牌历史、文化、理念、产品、技术、服务等方面的内容。
2. 会议论坛：举办主题演讲、专题讨论、技术交流等活动，邀请行业专家、学者、客户、合作伙伴等参加，分享行业动态、趋势、经验、案例等。
3. 互动体验：设置互动游戏、抽奖活动、现场演示等环节，增加观众的参与度和趣味性，提高品牌的亲和力和好感度。
4. 商务洽谈：安排一对一或多对多的商务洽谈，为客户和合作伙伴提供交流和合作的机会，促成业务订单和合作意向。
五、活动宣传1. 线上宣传：利用社交媒体平台、行业网站、新闻媒体等渠道，发布活动预告、邀请函、新闻稿等信息，吸引目标受众的关注和参与。
2. 线下宣传：在活动现场周边、重要地段、客户和合作伙伴所在地等区域，张贴海报、悬挂横幅、派发传单等物料，扩大活动的影响力和覆盖面。
3. 公关活动：开展媒体采访、嘉宾邀请、客户拜访等公关活动，提高活动的知名度和美誉度，树立品牌的良好形象。
六、活动组织和管理1. 成立活动筹备组：负责活动的策划、执行、协调、监督等工作，确保活动的顺利进行和圆满完成。
2. 明确职责分工：根据筹备组的工作安排，明确各部门和人员的职责和任务，制定详细的工作计划和时间表。
3. 保障活动安全：制定活动安全预案，加强现场安保措施，确保活动的人员安全和秩序稳定。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[场地金额]2. 设备租赁费用：[设备金额]3. 搭建装饰费用：[搭建金额]4. 宣传推广费用：[宣传金额]5. 嘉宾邀请费用：[嘉宾金额]6. 其他费用：[杂支金额]八、注意事项1. 活动时间：选择在目标受众群体空闲时间举办活动，以提高参与度。
会展活动策划书(共16篇)
会展活动策划书（共16篇）会展活动策划书（共16篇）第1篇：会展策划活动策划书会展策划活动策划书新闻发布会新闻发布会新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。
一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。
记者招待会一般是专题性的，以"答记者问"为主要特色。
另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。
在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。
新闻发布会要素：目的信息发布的目标受众拟邀请对象发布会规模新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：1、活动策划与主题确定2、节目策划与议程安排3、资料准备4、与会人员邀请、沟通与确定5、时间、场地落实与场景布置6、产品展示、演示与信息发布7、现场气氛控制一、清楚发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。
大体上，新闻发布会可以分为如下几个类别，而且风格也基本沿用下述套路：1、政治性严肃感2、高科技产品类正规中带有活泼3、农业类别亲切、环保4、文化类别文化感、历史感5、一般工业品科技感、品质感6、娱乐类活泼，前卫7、时尚产品经典中带有时代气息8、工艺品类经典、古拙9、其他类别相应的风格二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。
一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。
建立组织的原则：一是"专业原则"，专业的人做专业的事，知人善任。
比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。
其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。
新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组；二是"平衡原则"，因事设组，每个组的工作量相对平衡；三是"分工原则"，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确；四是"扁平原则"，一般在大型的活动中有多层次的"金字塔"结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要；五是"制度原则"，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。
会展活动方案策划书(完整版10篇)
会展活动方案策划书(完整版10篇)会展活动方案策划书一、活动背景在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。
在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。
既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。
同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。
此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位主办单位：旅居东方置业有限公司承办单位：国际广场五、活动时间20__年06月27日~20__年06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。
“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人：贡宪负责小组：(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法：(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配1. 招商小组组成：负责人：负责事项：(1)团队招商及报名统计商家名称：签订时间：(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。
展会活动策划书(16篇)
展会活动策划书（16篇）最新展会活动策划书（精选16篇）最新展会活动策划书篇1一、展览名称：“展青春风采，树时代新风”——福建省第四届高等艺术院校大学生美术作品展览二、展览主题：由福建省美术家协会、福建省美术馆联合主办的“展青春风采，树时代新风”——福建省高等艺术院校大学生美术作品展，面向福建省广大的大学生艺术爱好者、艺术学者、艺术品投资者以及与艺术品相关的团体组织等，通过对大学生艺术作品的广泛征集，筛选出优秀艺术作品，进行大型综合展览。
展览通过新鲜的展览理念和创新的展览手段，运用静态展览、动态展示、互动参与以及多媒体相结合的方式，展现大学生浓厚的创作热情，新锐独到的创作理念，以及青春向上的精神风貌。
三、办展单位：主办单位：福建省美术家协会、福建省美术馆承办单位：福建师范大学美术学院四、展览地点：福建省美术馆五、展览时间与具体活动流程：时间：20__年5月4日-10日具体活动流程如下：1、提前一周召开动员大会，利用各种途径宣传介绍此次“展青春风采，树时代新风”——福建高校大学生优秀艺术作品展。
2、向福建高校的大学生和老师征集艺术作品，为期一月。
3、对作品进行投票评比筛选，为期一周。
4、为入选的'优秀作品举办“展青春风采，树时代新风”大学生艺术作品展览，为期一周。
5、展览期间，在各个校区内为参展的艺术家及其作品设立投票区，在展区设置投票箱，对展出作品进行评优。
6、展览闭幕式。
邀请专家、赞助商代表、老师等亲临现场，为比赛进行颁奖，制作相关的书画展作品集等。
7、撰写总结报告，召开总结会议予以汇报。
六、预期成果：此次展览旨在达到打造“效益平台”的目的：一方面，打造艺术新星，展示优秀作品，拓展受众群体，为大学生们搭建一个展现艺术才华的平台、推销艺术作品并产生经济效益的平台；另一方面，为中国现阶段一部分有知识有品味的人士提供一个欣赏艺术和消费的平台。
他们在这里可以欣赏到来自于“艺术新势力”原汁原味的艺术作品，可以以合理的价格购买当代优秀大学生的原创艺术作品，他们的精神生活也必将得到更大的提升和满足。
会展活动策划方案范文（精选7篇）
会展活动策划方案范文（精选7篇）会展活动范文篇1会展专业是一门“学中干、干中学”的实用性极强的行业，由于会展项目涉及调研、策划、营销、组织、服务、管理各环节，筹备时间非常长，企业对实训学生的容纳量有限，客观上难以与教学上的任务的时间人数要求衔接，因而，目前高职业会展教学存在实践教学的不足，特别是真实环境下的仿真或全真实践教学的缺失的情况，不利于培养会展学生的职业能力。
由学生在教师指导下自筹经费、自主办展，是解决这个问题的一个有效途径。
一、“育英时尚节综合实训项目”教学设计分析（一）课程设计思路“育英时尚节综合实训项目”涉及筹展全过程，教学目标为：第一，职业知识目标，能综合运用市场调研、市场分析、会展管理、会展营销、公共关系、现场管理、活动策划、财务管理、公文写作、消费心理等必修课程的知识来分析、解决筹展办展的具体问题，而且要从总体方案规划、生命周期到风险管理、社会效益、经济效益等诸多方面加以考虑会展项目的可行性。
第二，职业技能目标：熟知展览策划的一般流程和基本内容；能设计调查问卷、能胜任宣传资料的编印工作、熟悉会展新闻管理工作，具备会展文案写作能力；能进行业务面谈、现场管理和展后跟踪分析。
第三，职业素质目标：培养细心耐心的工作作风，有坚韧的心理素质，敏捷的应变能力和诚信的职业操守。
（二）教学内容与要求为达到有效培养职业能力目的，会展专业教师经过调查走访会展企业，明确了会展岗位群的工作任务和相应的职业能力；采取以工作任务为中心黏合知识的方法来形成本项目教学内容。
二、教学方案设计会展专业在项目设计模式上采取“分段式”的方法，根据工作任务界线，划分整体项目为以下阶段，各阶段由不同工作任务形成的小项目组成。
（一）第一阶段——计划、组织阶段学生通过分析校园市场需求及参展商的要求，确定展品范围是服装、化妆品类、文化用品类，能考虑人流量，把办展场地点确定在宿舍区。
第二届综合实训筹办期间，学生通过问卷调查，认为借学院形象提高展会档次更重要，把展览地点从宿舍区定在校园标志性区域。
优秀会展策划方案经典案例7篇
优秀会展策划方案经典案例7篇姓名：_________________日期：_________________优秀会展策划方案经典案例7篇优秀会展策划方案经典案例【篇1】前言会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。
会展经济是市场经济发展到肯定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。
“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。
春暖花开，万物复苏，又是一年播种期望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。
现在，万众期盼的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期盼与关注的热忱将再一次升温。
因此，接近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。
以“春煦巴黎花样人生”为主题的特别艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探究会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。
在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。
“春煦巴黎花样人生”――特别艺廊·雅居春季嘉年华，将是20__年万众期盼的花都会展业大事。
第一部分：活动概述拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――特别特别艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于20__年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。
本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲消遣表演区。
商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲消遣表演区用于举办各种消遣活动、抽奖、嬉戏。
本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。
完整的会展策划方案案例7篇
完整的会展策划方案案例7篇完整的会展策划方案案例7篇会展策划方案案例（精选篇1）一、公司简介艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类美容化妆品二、现状分析随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。
在中国市面上销售化妆品包括国货和洋货，形形色色产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为化妆品专营店聚宝盆。
三、宣传工作：1人员宣传：传单发放，pop宣传2网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，QQ 3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息四、前期准备(1)人员培训：礼仪、安保及服务人员指导训练工作人员做好指定区域管理准备工作(2)材料准备：文字类：有关艾美儿美容化妆相关背景资料及新产品简介宣传册物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品。
——作用于展览会各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会社会影响，树立展览会在社会大众心目中形象，具有很强识别性和记忆性)五、活动内容(一)活动主题绽放美之花，活得精彩!--该主题旨在吸引消费者参与，引起消费者内心共鸣吸引消费者眼球，引起消费者持续注意(二)活动地点重庆南坪会展中心(三)活动目：本次活动可以树立公司企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通客户关系沟通渠道，营造宽松、良好交流氛围。
会展作为联系参展商和观众桥梁，为企业公司和观众提供一个理想沟通和交流平台。
而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济作用也不可估量。
此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。
会展策划书设计案例3篇
会展策划书设计案例3篇篇一《会展策划书设计案例》一、展会主题“创新科技，引领未来”二、展会目标1. 展示最新的科技成果和创新产品。
2. 促进科技行业的交流与合作。
3. 提升参展企业的品牌知名度和市场影响力。
4. 吸引潜在客户，拓展业务渠道。
三、展会时间与地点时间：[具体时间]地点：[详细地址]四、组织机构主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]五、展品范围1. 与技术。
2. 智能家居与物联网。
3. 虚拟现实与增强现实。
4. 新能源与环保技术。
5. 生物技术与医疗创新。
6. 智能交通与自动驾驶。
7. 3D 打印与智能制造。
8. 其他相关科技领域的创新产品和技术。
六、宣传推广1. 利用社交媒体平台、行业网站等进行线上宣传。
2. 向相关行业协会、企业发送邀请函。
3. 在专业媒体上投放广告和新闻稿。
4. 举办新闻发布会。
5. 设立展会官方网站，及时更新展会信息。
七、展会活动安排1. 主题演讲：邀请行业专家和知名企业代表分享最新科技趋势和创新经验。
2. 产品发布会：为参展企业提供展示新品的舞台。
3. 技术研讨会：针对特定领域的技术问题进行深入探讨和交流。
4. 商务洽谈区：为参展商和采购商提供一对一的洽谈空间。
八、展会服务1. 提供展位设计与搭建服务。
2. 安排专业的翻译人员。
3. 提供餐饮、休息等配套设施。
4. 设立咨询服务台，解答参展商和观众的疑问。
九、展会预算1. 场地租赁费用：[X]元。
2. 宣传推广费用：[X]元。
3. 展会活动费用：[X]元。
4. 人员费用：[X]元。
5. 其他费用：[X]元。
十、效果评估1. 通过观众数量、参展商满意度等指标评估展会的效果。
2. 收集参展商和观众的反馈意见，为今后的展会改进提供参考。
篇二《会展策划书设计案例》一、展会主题“创新引领，共筑未来”二、展会目标本次展会旨在展示最新的科技成果、创新产品和行业趋势，搭建一个交流合作的平台，促进相关产业的发展和创新。
策划一个会展项目案例【7篇】
策划一个会展项目案例【7篇】策划一个会展项目案例篇1一、活动主题:热腾腾的饺子，暖洋洋的心二、活动目的:1、冬至时节“吃饺子”是我国很多地方的习俗。
在冬至当天去办活动，让公司员工感受节日的气氛，缓解员工对家的思念之情，并且弘扬我国的传统节日及饮食文化。
2、借此活动促进公司员工间的沟通交流，增进员工之间的友谊，增强团支部的凝聚力，培养员工的团体协作精神。
3、我们在鑫泰这个温暖的大家庭一起成长。
我们是相亲相爱的一家人。
三、活动时间和地点时间:时间:20__年12月20日(周六)上午10:00开始时长:预计3-4小时地点:公司四、活动内容及流程1、活动内容(1)主要活动内容:包饺子比赛比赛获胜者得小礼品，最后一名表演节目。
抽签决定分组。
节目单进行抽签①男生摸自己的胸说“哎，太小了”女生抽到摸异性的胸:“哎，怎么这么小。
”②模仿美少女战士“我要代表月亮消灭你!”③找自己心仪的对象大胆告白:如果我不向你求婚，我会后悔一辈子，因为你是我的惟一④模仿芙蓉姐姐的一个经典动作⑤你很幸运哦，无惩罚。
⑥有其他队派出代表给你画个大花脸。
(眼线口红等有主管自带)⑦选一位异性面对面，手拉手深情朗诵《鹅鹅鹅》⑧选一位异性，做小鸟依人状，并撒娇说“你好讨厌哦”⑨表演情景剧:一男一女相遇，男生说: 你好，我姓锄名禾，你呢? 女生说: 我名叫当午。
男生女生同时说: 哦!原来是锄禾日当午啊!⑩头伸出窗外大喊:有没有人啊!快来救救我!注:异性可抽签决定。
2、活动进程(1)准备工作:①潘巧巧购买包饺子皮所需菜肉及调料等，张国宏、杨丹从家里携带菜刀、砧板保鲜袋等。
②预计参加人数:30人(尽量鼓励全体人员参加，包括指导老师)活动前召开会议，向员工宣传活动，鼓励大家踊跃参与进来:a.要积极参加，增进员工之间的感情;b.体会自己动手，丰衣足食;c.增加集体意识团体精神;d.感受劳动的乐趣，进一步培养员工的动手能力;③分组:抽签决定分组。
④事先准备香皂供员工洗手，活动组织人员准备相关的奖品。
会展策划书活动设计3篇
会展策划书活动设计3篇篇一会展策划书活动设计一、活动主题"连接未来：创新与合作"二、活动背景随着全球经济的不断发展，会展行业作为一个重要的交流与合作平台，扮演着越来越重要的角色。
本次会展将以"连接未来：创新与合作"为主题，聚焦行业最新趋势，探讨创新发展之路，促进企业之间的合作与交流。
三、活动目标1. 展示行业最新技术和产品，推动行业创新发展。
2. 为企业提供一个交流与合作的平台，促进企业之间的资源共享和互利共赢。
3. 提升会展品牌影响力，吸引更多的参展商和观众。
4. 推动地方经济发展，促进相关产业的繁荣。
四、活动时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]五、活动内容1. 展览展示设立主展区和分展区，展示行业内的最新技术、产品和服务。
主展区将重点展示具有创新性和代表性的企业和项目，分展区将根据不同主题设置，如智能制造、智能交通、智慧城市等。
2. 主题论坛邀请行业内知名专家、学者和企业家，围绕"创新与合作"的主题，举办多场高水平的论坛和研讨会。
论坛议题将涵盖行业发展趋势、技术创新、商业模式创新、合作发展等方面。
3. 互动体验区设置互动体验区，让观众亲身感受行业最新技术和产品的魅力。
互动体验区将设置多个体验项目，如智能驾驶、智能家居、虚拟现实等。
4. 商务洽谈区设立商务洽谈区，为参展商和观众提供一个交流与合作的平台。
商务洽谈区将提供舒适的洽谈环境和专业的商务服务，帮助参展商和观众更好地开展商务活动。
5. 开幕式和晚宴举办开幕式和晚宴，邀请行业内知名人士和嘉宾出席，共同见证会展的开幕和晚宴的举行。
开幕式将进行精彩的文艺表演和领导致辞，晚宴将提供丰盛的美食和精彩的节目表演。
六、活动宣传1. 社交媒体宣传利用社交媒体平台，发布活动信息和预告，吸引目标受众的关注和参与。
2. 电子邮件宣传向目标受众发送电子邮件，宣传活动信息和亮点，提高活动的知名度和影响力。
会展策划方案优秀案例【7篇】
会展策划方案优秀案例【7篇】会展策划方案优秀案例7篇会展策划方案优秀案例篇1一、前期预热活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。
制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。
一、客户定位1、政府:政府领导2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导3、各界名流4、大众:中高层阶层人群5、红木厂商的合作大客户二、活动定位展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。
打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。
三、展会布置1、会场外围:(1)在展会门前设拱门1个，配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝;(3)展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引;(4)设置咨询处。
咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息;2、展会区:(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称，展区位置)，方便参展者找到正确位置(2)设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息;(3)会展区过道也铺设红地毯。
四、展会内容1、千年穿越红木家具展展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜(有奖问答)有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。
各地会展成功案例策划书3篇
各地会展成功案例策划书3篇篇一各地会展成功案例策划书一、活动主题“汇聚各地精华，打造行业盛会”二、活动背景随着经济的发展和全球化的加速，各地会展业呈现出蓬勃发展的态势。
为了加强各地会展业的交流与合作，提高会展的质量和水平，我们策划了本次活动。
三、活动目的1. 展示各地的特色文化、旅游资源和经济发展成果。
2. 加强各地会展业的交流与合作，推动会展业的发展。
3. 提高会展的质量和水平，打造行业盛会。
四、活动时间和地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[具体地点]五、活动内容1. 展览展示：设立各地特色展区、旅游资源展区、经济发展成果展区等，展示各地的特色文化、旅游资源和经济发展成果。
2. 论坛会议：举办主题论坛、专题研讨会等，邀请专家学者、业内人士就会展业的发展趋势、创新模式等进行探讨和交流。
3. 推介活动：组织各地的旅游资源、投资环境等进行推介，促进各地的合作与发展。
4. 文化活动：举办文艺演出、民俗展览等活动，展示各地的文化特色。
六、活动宣传1. 通过电视、报纸、网络等媒体进行广泛宣传，提高活动的知名度和影响力。
2. 制作宣传海报、宣传册等，在各地进行宣传推广。
3. 邀请各地会展业协会、相关企业等参加活动，扩大活动的影响力。
七、活动组织与实施1. 成立活动组织委员会，负责活动的策划、组织、实施和协调工作。
2. 设立展览展示、论坛会议、推介活动、文化活动等工作小组，负责各项工作的具体实施。
3. 制定详细的活动方案和预算，确保活动的顺利进行。
4. 加强与各地会展业协会、相关企业等的合作，共同推动活动的开展。
八、活动效果评估1. 通过问卷调查、现场访谈等方式，对活动的效果进行评估。
3. 对活动的组织、实施、宣传等方面进行改进和完善，提高活动的质量和水平。
九、活动预算本次活动预计总费用为[X]万元，具体如下：1. 场地租赁费用：[X]万元2. 展览展示费用：[X]万元3. 论坛会议费用：[X]万元4. 推介活动费用：[X]万元5. 文化活动费用：[X]万元6. 宣传推广费用：[X]万元7. 工作人员费用：[X]万元8. 其他费用：[X]万元十、注意事项1. 活动期间要加强安全保卫工作，确保参展商和观众的人身和财产安全。
会展活动具体策划书3篇
会展活动具体策划书3篇篇一《会展活动具体策划书》一、活动主题[具体活动主题]二、活动背景[简要介绍活动的背景和目的]三、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、活动目标1. 提升品牌知名度2. 增加产品销售量3. 拓展市场份额4. 加强与客户的互动和沟通5. 提高企业形象和声誉五、活动内容1. 展览展示：设置展览区域，展示企业产品、服务和技术。
2. 主题演讲：邀请行业专家或企业高层进行主题演讲，分享行业趋势和经验。
3. 产品演示：安排产品演示和体验活动，让观众亲身体验产品的优势。
4. 互动环节：设置互动游戏、抽奖等环节，增加观众的参与度和趣味性。
5. 客户洽谈：提供专门的洽谈区域，方便客户与企业代表进行沟通和交流。
六、活动宣传1. 社交媒体宣传：利用社交媒体平台发布活动信息和预告，吸引目标客户的关注。
2. 电子邮件宣传：向潜在客户和现有客户发送电子邮件邀请，提高活动知晓度。
3. 线下宣传：在相关行业展会、会议等场所发放宣传资料，扩大活动影响力。
4. 合作伙伴宣传：与相关合作伙伴合作，共同宣传活动，扩大活动曝光度。
七、活动执行1. 人员安排：确定活动的组织者、工作人员和志愿者，明确各人员的职责和任务。
2. 物资准备：准备活动所需的物资，如宣传资料、展示设备、礼品等。
3. 场地布置：提前到达活动现场，进行场地布置和装饰，营造出活动氛围。
4. 活动执行：在活动当天，按照活动流程进行执行，确保活动的顺利进行。
八、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 布置和装饰费用：[X]元3. 宣传费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 礼品和奖品费用：[X]元6. 餐饮费用：[X]元7. 其他费用：[X]元总预算：[X]元九、注意事项1. 安全第一，确保活动场地和设备的安全性。
2. 注意环境保护，活动结束后及时清理场地。
4. 及时处理突发事件，确保活动的顺利进行。
篇二会展活动具体策划书一、活动主题[具体主题]二、活动目标1. 提高品牌知名度：通过会展活动，向目标受众展示公司的品牌形象和产品服务，提升品牌知名度和美誉度。
会展策划方案范例（三篇）
会展策划方案范例一、背景介绍在撰写会展策划方案之前，首先需要对背景进行介绍，包括该会展的目的、主题以及组织方的背景信息等。
同时，还可以列举相关数据，如过去几年的会展规模、参与人数等，以便为后续的方案设计提供依据。
二、目标与指标明确会展的目标和具体的指标，将目标分为短期目标和长期目标。
短期目标可以是增加参展商数量、提高观众数量等；长期目标可以是打造成为行业领先的会展活动，促进行业发展等。
同时，需根据目标确定相应的指标，如参展商数量增长率、观众满意度等。
三、目标受众明确会展的目标受众群体，包括参展商、观众、合作伙伴等。
对于不同的受众，可以制定相应的策略，如针对参展商的招商计划、观众的宣传推广活动等。
四、主题与创意确定会展的主题，并围绕主题进行创意设计。
主题可以是行业热点、经济社会发展趋势、或是企业品牌的核心理念等。
创意设计可以包括展馆布置、展品展示、活动内容、宣传推广等多个方面，要符合主题，具有吸引力和亮点。
五、组织架构制定会展的组织架构，明确各个职能部门和岗位的职责和关系。
包括组委会、策划部门、运营部门、市场部门等。
同时，需要确定相关的工作流程和时间节点，保证各部门之间的协作和配合。
六、预算与资金筹措制定会展的预算，包括场地租赁费用、展位费用、人工费用、宣传费用、物料费用等。
同时，制定资金筹措的方案，如赞助商招募、合作伙伴合作、票务销售等。
七、宣传推广制定会展的宣传推广方案，包括线上渠道和线下渠道。
线上渠道可以包括官方网站、社交媒体、电子邮件营销等；线下渠道可以包括报纸杂志、电视广播、户外广告等。
同时，可以考虑与媒体合作、举办预展活动、邀请嘉宾参与等方式，提高宣传效果。
八、活动安排安排会展期间的各项活动，包括开幕式、主题论坛、展示展览、商务洽谈等。
要确定每个活动的时间、地点、参与人员、流程以及预算等，确保活动的顺利进行。
九、现场运营制定会展的现场运营方案，包括展位布置、物流安排、服务保障等。
要确保展品展示的好、设备设施的正常运行、参展商和观众的需求得到满足，提供良好的观展体验。
会展策划书设计案例3篇
会展策划书设计案例3篇篇一《会展策划书设计案例》一、项目背景随着经济的快速发展和全球化的加速，会展行业作为一个重要的服务行业，已经成为了各个国家和地区展示形象、促进经济发展的重要手段。
为了更好地推动会展行业的发展，提高会展的质量和水平，我们制定了本次会展策划书。
二、项目目标本次会展的目标是打造一个具有国际影响力的专业会展平台，为参展企业提供一个展示形象、推广产品、拓展市场的机会，同时也为专业观众提供一个了解行业动态、寻找合作机会、提升专业水平的平台。
三、项目内容1. 会展名称：[具体名称]2. 会展时间：[具体时间]3. 会展地点：[具体地点]4. 会展主题：[具体主题]5. 会展规模：预计展览面积[X]平方米，参展企业[X]家，专业观众[X]人。
6. 会展内容：展览展示：设立主展区和分展区，展示各个领域的最新产品和技术。
论坛会议：举办多场专业论坛和会议，邀请业内专家和学者进行演讲和交流。
配套活动：组织开幕式、颁奖典礼、文艺演出等配套活动，增加会展的趣味性和吸引力。
7. 会展服务：提供展位搭建、展品运输、物流配送、餐饮住宿等一站式服务。
设立专业的服务团队，为参展企业和专业观众提供全方位的服务和支持。
利用互联网技术，提供在线预订、在线支付、在线交流等便捷服务。
四、项目执行1. 项目策划：成立项目策划团队，制定项目执行方案，明确项目目标、任务、时间节点和责任分工。
2. 招商招展：通过多种渠道进行招商招展，包括电话、邮件、、网络等，吸引更多的参展企业和专业观众。
3. 宣传推广：制定宣传推广方案，利用报纸、杂志、电视、网络等多种媒体进行宣传推广，提高会展的知名度和影响力。
4. 现场管理：设立现场管理团队，负责会展的现场布置、展位搭建、展品运输、物流配送、餐饮住宿等工作，确保会展的顺利进行。
5. 活动策划：制定活动策划方案，组织开幕式、颁奖典礼、文艺演出等配套活动，增加会展的趣味性和吸引力。
6. 客户服务：设立客户服务团队，负责参展企业和专业观众的接待、咨询、投诉处理等工作，提高客户满意度。
各地会展成功案例策划书3篇
各地会展成功案例策划书3篇篇一各地会展成功案例策划书一、策划背景随着经济的发展和全球化的加速，会展行业作为一个重要的服务行业，已经成为各地经济发展的重要推动力量。
各地会展成功案例策划书旨在为各地会展活动提供策划和组织的参考，以提高会展活动的质量和效益，促进各地经济的发展。
二、策划目标本次策划的目标是为[具体会展名称]提供策划和组织方案，确保会展活动的成功举办。
具体目标包括：1. 吸引大量的参展商和观众，提高会展的知名度和影响力；2. 提供优质的展览和会议设施，满足参展商和观众的需求；3. 组织丰富多彩的活动，增加会展的趣味性和互动性；4. 确保会展活动的安全和顺利进行，让参展商和观众满意。
三、策划内容1. 会展主题和定位确定会展的主题和定位，例如[主题名称]，以吸引特定的参展商和观众。
分析目标市场和受众，了解他们的需求和兴趣，以便更好地满足他们的需求。
2. 会展时间和地点选择合适的时间和地点举办会展，考虑到参展商和观众的便利性和市场需求。
3. 参展商和观众邀请制定参展商和观众邀请计划，包括邀请方式、渠道和时间安排。
提供优质的服务和支持，吸引参展商和观众报名参加。
4. 会展活动策划设计丰富多彩的活动，包括开幕式、主题演讲、研讨会、论坛、产品展示等。
组织互动性强的活动，增加参展商和观众的参与度和体验感。
5. 宣传和推广制定宣传和推广计划，包括线上和线下宣传渠道的选择和利用。
制作吸引人的宣传资料，如海报、手册、视频等，提高会展的知名度和影响力。
6. 会展服务和管理提供优质的会展服务，包括接待、导览、翻译、餐饮等。
建立有效的管理机制，确保会展活动的顺利进行。
7. 财务预算和风险管理制定详细的财务预算，包括收入和支出预测。
分析可能出现的风险和问题，并制定相应的风险管理措施。
四、执行计划1. 成立策划团队组建由专业人士组成的策划团队，包括会展策划、市场营销、活动组织等方面的人员。
明确团队成员的职责和分工，确保各项工作的顺利进行。
会展策划方案案例5篇
会展策划方案案例5篇会展策划方案案例篇1本次服装节为EVE首次举办，目的是以提升自身自我品牌形象、提升产业、打造平台、促进消费为活动宗旨，积极采取政府推动、企业参与和各界支持的运作方式，努力通过服装节：——进一步打造自我品牌知名度和影响力;——把服装节办成重点门店、知名品牌对外推介的重要窗口;——把服装节办成县内具有一定规模、一定影响、独具特色的服装产业专业盛会;——把此次服装节打造成全县今夏最大最火爆的交易会展中心。
一、展前筹备1展位安排：展会举办地点：_市、浦东区、曲兰路23-25号大院展会举办时间：20_ 07 15—20_ 07 24A、布展时间：20_ 07 15B、展销会时间：20_ 07 16—20_ 07 23C、撤展时间：20_ 07 242活动对象：服装销售的批发商与零售商，知名的设计师。
3招商计划：(1)制作邀请函，发给知名的服装企业以及部分的零售商家。
(2)收集详细的活动对象信息，进行进一步的联系。
(3)招商渠道：媒体招商，机构合作招商，国内外同类会展招商，参展企业招商。
4宣传推广计划(1)宣传推广的手段、办法和渠道：传单、音频广播、视频轮放、电视广告(2)宣传推广的范围：全国性的电视广告与音频广播等(3)展会计划如何扩大其影响的措施：在不同的地方的分公司做宣传活动 5相关活动计划(1)展会期间的相关活动：A、T台秀每天4个小时由公司的男女职工个5位以及5位天真可爱的当红童星穿上今年的相对应男女服装以及童装。
B、现场抽奖奖品：最新服装15套，服装配饰30套，购物优惠卡50张6、展会赞助商：_服装有限公司，_服装制衣厂，_服装公司，_x制衣有限公司，_x申嘉服饰有限公司，海百利服装有限公司，_x装有限公司 7不利情况分析及对策因招展情况未定，存在展位未完全卖出的风险，从而造成收入减少对策：加大招展力度，同时适度调整展位费◆项目在实施过程中产生额外人工费支出对策：预留机动资金◆因天气情况造成额外支出对策：预留机动资金◆因寻找赞助商有一定程度的困难，赞助收入会比预期的少对策：加大对赞助商的公关力度，同时对赞助回报进行适当调整二、展会操作1、展会服务项目A、免费的用餐B、现在就觉得参展的将给予优惠C、展会期间现场购买服装满500元，凭收据抽大奖，夏日清凉送到家。
完整的会展项目方案策划书(10篇)
完整的会展项目方案策划书(10篇)完整的会展项目方案策划书【篇1】各馆根据自身藏品情况，举办丰富多彩的革命文物专题陈列展览，满足广大观众特别是青少年增长知识、接受教育的需要。
省博物馆将举办《亲切的关怀--毛泽东、_、_等党的三代主要领导视察安徽省博物馆特展》，安庆市博物馆将举办……一、参加范围全省120家博物馆纪念馆，重点是71家免费开放的博物馆纪念馆。
二、活动内容(一) 举办革命文物陈列展览各馆根据自身藏品情况，举办丰富多彩的革命文物专题陈列展览，满足广大观众特别是青少年增长知识、接受教育的需要。
省博物馆将举办《亲切的关怀——毛泽东、_、_等党的三代主要领导视察安徽省博物馆特展》，安庆市博物馆将举办《光辉历程——陈独秀等党的早期革命志士在安庆活动史迹展》，泾县新四军军部旧址纪念馆将举办《中共中央东南局史料陈列展》，同时继续完善《新四军军史陈列》。
(二)送展进机关、进学校、进社区、进军营各博物馆纪念馆利用“三下乡”和文艺演出等活动，将本馆具有代表性的革命文物实物、图片、史料等制作成图文并茂的展板，送展进机关、学校、社区、军营，同时为观众讲解。
省博物馆将制作《没有就没有新中国》、《陈毅的壁诗——解放南京》、《时代的楷模——沈浩》等展板，送展进合肥市公安局、安农大、安三孝光明街道、解放军电子工程学院等。
同时组织“革命文物宣讲小分队”，走进永红路小学、合肥工业大学、武警指挥学院、江汽集团、蜀山监狱等进行宣讲，宣讲内容有“领袖的风范”、“老政治犯——小萝卜头”、“传奇将军李克农”等，并定期向来馆参观的观众特别是青少年进行宣讲。
淮南市博物馆将制作《淮南革命史迹展》送到矿区展览。
怀宁县博物馆开展“送展进校园——走进石牌”活动。
青阳县博物馆配合文化下乡活动开展送《青阳革命史迹展》进广尝社区和乡村巡展活动。
三、时间安排2月制定方案并发文部署3—4月各馆制定陈展方案，各市制定工作方案并上报5—6月各馆施工制作展览、展板7月陈列展览对外开放8—9月送展进机关、学校、社区、军营。
会展策划书（通用15篇）
会展策划书会展策划书（通用15篇）伴着时间的流逝，辛苦的工作已经告一段落，我们的工作将会有更高的难度，更高的工作目标，是时候认真思考策划书如何写了。
那么我们该怎么去写策划书呢？下面是小编帮大家整理的会展策划书，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
会展策划书篇1前言济南山东省会，鲁菜发源地之一，历史悠久，影响广泛,是中国饮食文化的重要组成部分，成为中国四大菜系之一。
进年来餐饮市场的发展与需求，济南早已把构成鲁菜的三个地方特色(济南风味菜、济宁(主要是孔府菜)风味菜和山东沿海的胶东风味菜)，融为一体。
使每一位食客在济南就能够品尝到全方位的鲁菜美食。
龙千潭在开业第十个年头的日子了，在以往的美食活动经验上，又聘请了鲁西鲍翅名厨;胶东福山海鲜大厨和安徽名厨偕同酒店全体员工，为新老顾客打造xxxx 年度红火四月龙千潭美食节。
一、活动主题：品味春季的时令食材，鲜香时尚的美食，感受生态与健康，人性服务，亲情接待，营造完美的“红火四月龙千潭美食节”二、活动内容：20xx年红火四月龙千潭美食节拟在酒店餐饮部餐厅举办。
举办美食节，旨在于提升酒店的餐饮竞争能力,培养客户，营造餐饮文化。
届时，将通过美食节的舞台，展示以制作精细带有鲁西文化高档滋补鲍翅参系列;胶东鲜活海鲜和海派时尚菜品;崇尚绿色无公害芽苗野菜系列;另外还特别激情安徽名厨烹制黄山特色美食。
让消费者融入其中，从高档到时尚到健康真正达到“食以人为本，节以人为乐”的效果，提前营造出“五一黄金假期”的节日气氛!三、活动时间：20xx年4月8日到4月16日四、活动形式：宴会套餐，零点两种方式，【逢周六、日宴席间有神秘礼品派送】。
五、活动操作程序：(一)筹备1、采购菜肴原料，确定美食节的菜肴品种、价格以及优惠措施;2、通过报纸媒体、传单、横幅、短信群发等传递红火四月千潭美食节的信息，唤起消费者的关注;3、加强对外联络，协调合作关系，解决食品原料来源，确保原汁原味。
(二)举办1、品牌千潭菜肴形象展示主题：有滋有味，色、香、味、形。
展会策划书(精选9篇)
展会策划书（精选9篇）展会策划书篇一一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然能写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景：三、活动目的、意义和目标：四、资源需要：列出所需人力资源，物力资源，包括使用的。
地方，能列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：作为会展项目策划书范文的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。
在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里能提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。
六、经费预算：七、活动中应注意的问题及细节：八、活动负责人及主要参与者：注意：1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考，小型策划书能按照格式直接填充；大型策划书能不拘泥于格式，自行设计，力求内容详劲页面美观；2、能专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书能进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；3、如有附件能附于策划书后面，也可单独装订；4、策划书需从纸张的长边装订；5、一个大型会展项目策划书，能有若干子策划书。
展会策划方案篇二一、会场基本情况：(一)展览时间：20xx年4月18日-4月22日开幕时间：20xx年4月18日上午10点预展时间：20xx年4月一qi日撤展时间：20xx年4月23日(二)地点：xx(三)名称：xx(四)主题：xx(五)宗旨：xx(六)参展范围：1、汽车整车：进口及国产汽车2、汽车配件：进口及国产汽车配件3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等(七)展区布局：1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米；2、展厅内以进口汽车为主；3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；5、汽配城为汽车配件展区；6、4S店、二手车市场自有品牌展示；7、试车道进行试乘试驾活动。
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第一部分会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作（一）《展会立项策划书》的概念：所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
（二）展会立项策划书的内容结构：一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
（三）展会立项策划书的写作要求：1．展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。
那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。
如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
行业标识：用来表明展览题材和展品范围。
如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。
行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。
具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。
另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。
办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。
主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。
办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。
二是指展会的筹展和撤展日期。
三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。
有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。
从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。
我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。
在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。
展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9．展会价格和展会初步预算展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。
展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。
展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划、人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。
它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。
展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。
现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。
与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。
项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。
可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。
展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。
展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。
（二）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。
因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：1、市场环境分析（1）宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
（2）微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
（3）市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、展会项目生命力分析（1）项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
（2）项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
（3）办展机构优劣势分析3、展会执行方案分析1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。