EXCEL讲座——基础篇

基础篇——目录
一．操作Excel应具备的习惯 二．输入与编辑数据 三．操作技巧
二、输入与编辑数据
• 数据输入的方法主要有以下几种：手工录入、复制粘贴、下拉填充、 外部导入。而手工录入从方式上来分又可分为直接在单元格录入和 通过记录单录入。手工录入时如果要录入本列已经存在的数据也可 通过记忆式键入或从下拉列表选取的方式来提高录入的速度。
• 基础篇之示例01
二、输入与编辑数据
数据录入完毕后，如需对其进行修改，可以采用以下方式： 数据录入完毕后，如需对其进行修改，可以采用以下方式： 1. 2. 3. 用鼠标双击需要编辑的位置，就会在双击处插入十字光标； 选定需修改的单元格按F2键，则在单元格内容尾部插入光 标； 选中单元格，然后在编辑栏编辑。 ！可以根据使用习惯和编辑需要来选择以上方式。如果需 要在单元格数据的尾部添加数据，建议使用F2键，既准确 又快速。
一、操作Excel应具备的习惯
13、在同一工作簿的不同工作表的相同单元格输入相同的数据或设置 相同的格式，请使用组合工作表功能，以提高效率 14、要对工作表进行临时性排序时，养成添加序号列的习惯，以便恢 复原来的顺序。 15、当工作表要提交他人（多人）填写时，养成保护工作表、锁定单 元格以及对特定单元格设定数据有效性的习惯，以避免他人的错 误操作影响报表的汇总。 16、操作时尽量使用快捷键，提高工作效率。 17、养成使用状态栏进行临时性的求和、计数、求平均值的习惯。
三、操作技巧——其它
☆行例倒置
选择需要倒置区域，右键选择性粘贴，钩选 基础篇之示例05 较复杂的转置行列转换(G01)
☆打印方面的运用——基础之随心所印(G02) ☆查找方面的运用——基础之大海捞针(G03)
需要连续插入多份表、连续做颜色标识时很实用！
三、操作技巧——键盘 键盘
☆ 【Ctrl】+;（分号）输入系统当前日期 】 （分号） ☆ 【Alt】 + =（等号）用 SUM 函数插入“自动求 】 （等号） 和”公式 ☆ 【Ctrl】+C复制选定的单元格 】 ☆ 【Ctrl】+X剪切选定的单元格 】 ☆ 【Ctrl】+V粘贴复制的单元格 】
粘贴数据的方法有以下几种： 粘贴数据的方法有以下几种：
• • • • • 点击常用工具栏的粘贴图标； 点击鼠标右键，然后选择“粘贴”命令； 〖编辑〗菜单→〖粘贴〗命令 使用【Ctrl】+【V】快捷键 使用格式刷粘贴数据
基础篇——目录
一．操作Excel应具备的习惯 二．输入与编辑数据 三．操作技巧
三、操作技巧——鼠标 鼠标
•
为了防止输入错误数据，可以使用数据有效性来限制数据的输入。 还可使用工作表和工作簿保护来防止其他用户修改工作表。
二、输入与编辑数据
• 在Excel单元格中录入数据，录入完毕后通常是按【Enter】 键（或按编辑栏的输入图标）确认，系统自动将单元格指针 移动至下一单元格。 • 【技巧1】选定单元格区域以控制单元格指针的移动 • 【技巧2】录入数据到最后一列自动跳至下一行行首的技巧 • 【技巧3】通过记录单来输入数据
三、操作技巧——鼠标键盘组合
☆ 快速选定单元格区域
按住【Shift】键，将鼠标移至活动单元格/区域的边缘，鼠标指击变 成四向箭头时双击活动单元格（区域）的边缘，可快速选定活动 单元格区域至此行或此列中下一个空白单元格为止。
☆选取连续单元格区域 选取连续单元格区域
先选取单元格的起始单元格，再按住【Shift】，点击目标单 元格区域的最后一个单元格，将选取一个以起始单元格为左 上角，最后单元格为右下角的矩形区域。
——刘美圆 QQ:33579082
应用层次
VBA编程 透视表 透视表 函数、图表 函数、图表 基本操作 基本操作
本篇课程的 主要内adSheet）主要是以二 维规则表格作为表现形式，以表中的数值 关系作为处理对象的这样一种表格。
电子表格的表现形式主要是二维规则表 电子表格主要不是处理表格中文字内容之间的 相互说明关系，而主要是处理表格中数值内容 之间所蕴藏的数值关系 表格单元格之间的相互引用及运算关系即为公 式，公式是电子表格中的核心内容
☆插入单元格
按住【Shift】，向下或向右拖动填充柄
三、操作技巧——鼠标键盘组合
☆ 复制单元格
选定目标单元格区域，将鼠标移到单元格区域的边框，按住【Ctrl】 拖动至目标区域。
☆调换单元格的顺序
按住【Shift】，将鼠标移到单元格区域的边缘拖动单元格至目标单 元格。
☆改变显示比例
按住【Ctrl】向下或向上拨动鼠标的滚轮，即可改变工作表的显示比 例。
三、操作技巧——其它
☆ 特殊字符的输入
选中单元格输入数据时，按住[Alt]+数字代码，可生成特殊字符 [Alt]+177 “±” [Alt]+41420 “√” √ [Alt]+41409 “×” [Alt]+178 “2（平方）” [Alt]+179 “3（立方）”
☆ 分母的输入
正常情况直接输入分母”1/3“，将得到“1月3日”， 此时应输入“0+空格+1/3”，一又三分之一即输入“1+空格+1/3” 基础篇之示例04
☆ 设定合适行高列宽
如果某单元格未完全显示，双击该列列标题的右边界，可以设置为 “最适合的列宽”。 同理，双击某行行标题的下边界，可将此行设置为“最适合的行 高”。
三、操作技巧——键盘 键盘
☆ 【Alt】+【Enter】在单元格中强制换行。 】 【 】
请不要再去用空格将文本挤到下一行了！
☆ 【Ctrl】+D向下填充 】 ☆ 【Ctrl】+R向右填充 】 ☆ F4 或 【Ctrl】+Y重复上一次操作 】
二、输入与编辑数据
移动数据的方法有： 移动数据的方法有： • • • • • • 点击常用工具栏的剪切图标； 点击右键，然后选择“剪切”命令； 使用右键拖动要复制的区域，再选择“移动到此位置” 〖编辑〗菜单→〖剪切〗命令 使用【Ctrl】+【X】快捷键 直接用鼠标拖动单元格区域的边缘
二、输入与编辑数据
Excel的主要基本要素
工作溥及工作表 工作表的行、列、区域及单元 工作表单元格的内容及格式 单元格内容的表现形式及内在实质 常数、变量及公式，公式的自动运算 条件及条件处理
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一．操作Excel应具备的习惯 二．输入与编辑数据 三．操作技巧
一、操作Excel应具备的习惯
1、使用同一名称来表述同一对象，而不要混杂使用简写、别称，以便 使用函数查找、引用。同理，公司不同部门间对同一对象亦应统一 名称或编码，以利数据的传递、引用。 2、不在字符串内、前后插入空格来排版，尽量使用对齐、缩进等功能， 以便使用函数查找、引用。如果你使用过Vlookup等函数你就可体会 到以上二条习惯的必要性。 3、在要使用公式的单元格，尽量不使用合并单元格功能，以便填充公 式、排序、筛选等。 4、排版时请使用顶端标题行、标题列功能，而不必笨拙、野蛮地每隔N 行强制性插入标题行、标题列。 5、排版时仅选定要排版的单元格区域，而不是选定整行或整列来设定 格式，且尽量在要完工前再进行排版工作，以免重复劳动。 6、数字及文本的对齐方式请使用Excel默认的格式，即数字靠右对齐、 文本靠左对齐；数字使用千位分隔符。
☆ 移动单元格
选定要移动的单元格区域，将鼠标移到选定单元格区域的边缘，拖 动至目标区域。
☆在同一行或列中填充数据 在同一行或列中填充数据
用鼠标左键拖动填充柄经过需要填充数据的单元格，然后释 放鼠标按键。如果要按升序排列，请从上到下或从左到右填 充。
【技巧】让数字填充时递增的方法：一种方法是按着【Ctrl】拖动填 技巧】 充柄，一种方法是输两个数（比如A1里输入1，A2里输入2），同 时选两个单元格（A1和A2），再拖动填充柄。基础篇之示例03
三、操作技巧——鼠标 鼠标
将单元格区域复制（移动） ☆ 将单元格区域复制（移动）插入到目标区域
选定要复制的单元格区域，右键拖动至目标区域，松开鼠标，在弹 出的快捷菜单中选取相应的功能。
☆ 快速移动至数据边界
将鼠标移至活动单元格/区域的边缘，鼠标指击变成四向箭头时双 击鼠标左键即可。双击左边缘快速跳至当前数据区域的最左边， 其余类推。
一、操作Excel应具备的习惯
7、表间互相取数时请使用公式引用数据所在单元格，以便数据更改时 同步更新。 8、数据在要进行乘除等运算时，要养成使用ROUND函数的习惯，以免出 现四舍五入的误差。 9、在计算结果可能出现#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等错误，而其它单元 格又需对此单元格进行运算时，要养成联用IF和ISERROR等函数来消 除错误值的意识。 10、使用辅助列、辅助行来搭桥，化复杂为简单 11、使用拆分窗口或冻结窗格功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以 提高工作效率。 12、工作簿内工作表较多时，使用工作表标签的快捷菜单，快速选取工 作表。
二、输入与编辑数据
• 输入数据的校验
1.
录入前事先设定单元格的数据有效性，限制数据的输入， 杜绝输入不合规定的数据。
2. •
录入完毕对录入数据进行校对和拼写检查。 基础篇之示例02
二、输入与编辑数据
复制数据的方法有： 复制数据的方法有：
1. 点击常用工具栏的复制图标； 2. 点击右键，然后选择“复制”命令； 3. 使用右键拖动要复制的区域，再选择“复制到此位置” 4. 〖编辑〗菜单→〖复制〗命令 5. 使用【Ctrl】+【C】快捷键 6. 按住【Ctrl】拖动鼠标（仅用于复制单元格，复制单元格内的内容 不能用此法） 7. 如果是相邻单元格，还可以使用“填充”功能来复制数据