ppt制作技巧——清华大学计算机基础
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PowerPoint演示文稿 大学计算机基础教学PPT课件
移动幻灯片和设置动画切换方式。
+ (3) 备注页：提升备注功能，可使用文本及图形等。 + (4) 阅读视图：预览幻灯片效果，方便审阅。 + (5) 母板视图：对幻灯片母版、备注母版或讲义母版进行样式
更改，达到相关联的幻灯片、备注页或讲义样式的全局更改。
+ (6) 幻灯片放映：可全屏预览演示文稿的播放效果。
˃ 3．PowerPoint 2010窗口的基本组成
标题栏 快速访问工具栏
功能区
幻灯片/大纲浏览 窗格
幻灯片窗格
任务窗格
备注窗格 状态栏 3
» 5.1.2 PowerPoint 2010的启动、退出及窗口
˃ 3．PowerPoint 2010窗口的基本组成
+ (1) 标题栏：窗口的顶部，显示演示文稿的名称。其右侧 为“最小化”、“向下还原/最大化”、“关闭”控制按 钮。
+ (2) 快速访问工具栏：包含“保存”、“撤销”等按钮， 可以点击右侧的下拉按钮自定义快速访问工具栏。
+ (3) 功能区：包含“文件”、“开始”、“插入”、“设 计”、“切换”、“动画”、“幻灯片放映”、“审 阅”、“视图”等选项卡。
+ (4) 幻灯片/大纲浏览窗格：用于幻灯片及大纲的浏览。 + (5) 幻灯片窗格：制作演示文稿的工作区。 + (6) 任务窗格：某项操作需要具体说明或进行参数设置时，
包文件。
» 5.1.1 主要功能
+ (1) 制作演示文稿 + (2) 展示多媒体信息 + (3) 制作投影片或幻灯片 + (4) 打印讲义、备注及大纲 + (5) 演示文稿发布到Internet网 + (6) 打包
+ (3) 备注页：提升备注功能，可使用文本及图形等。 + (4) 阅读视图：预览幻灯片效果，方便审阅。 + (5) 母板视图：对幻灯片母版、备注母版或讲义母版进行样式
更改，达到相关联的幻灯片、备注页或讲义样式的全局更改。
+ (6) 幻灯片放映：可全屏预览演示文稿的播放效果。
˃ 3．PowerPoint 2010窗口的基本组成
标题栏 快速访问工具栏
功能区
幻灯片/大纲浏览 窗格
幻灯片窗格
任务窗格
备注窗格 状态栏 3
» 5.1.2 PowerPoint 2010的启动、退出及窗口
˃ 3．PowerPoint 2010窗口的基本组成
+ (1) 标题栏：窗口的顶部，显示演示文稿的名称。其右侧 为“最小化”、“向下还原/最大化”、“关闭”控制按 钮。
+ (2) 快速访问工具栏：包含“保存”、“撤销”等按钮， 可以点击右侧的下拉按钮自定义快速访问工具栏。
+ (3) 功能区：包含“文件”、“开始”、“插入”、“设 计”、“切换”、“动画”、“幻灯片放映”、“审 阅”、“视图”等选项卡。
+ (4) 幻灯片/大纲浏览窗格：用于幻灯片及大纲的浏览。 + (5) 幻灯片窗格：制作演示文稿的工作区。 + (6) 任务窗格：某项操作需要具体说明或进行参数设置时，
包文件。
» 5.1.1 主要功能
+ (1) 制作演示文稿 + (2) 展示多媒体信息 + (3) 制作投影片或幻灯片 + (4) 打印讲义、备注及大纲 + (5) 演示文稿发布到Internet网 + (6) 打包
ppt幻灯片制作基础教程图解(最全)(2024)
2024/1/30
幻灯片的基本构成
包括标题、正文、图片、图表、动画等要素 。
幻灯片的制作步骤
确定主题、收集素材、设计布局、添加内容 、设置动画和交互等。
35
常见问题解答
如何让幻灯片更加美 观？
选择合适的配色方案 ；
2024/1/30
使用高质量的图片和 图标；
36
常见问题解答
使用字体和排版技巧；
1
39
常见问题解答
2024/1/30
使用表格和图表展示数据； 插入音频和视频文件； 利用演示者视图和观众视图。
40
拓展学习资源推荐
《PPT设计之道》
一本全面介绍PPT设计的书籍，包括设计理 念、技巧和方法。
网易云课堂PPT课程
知乎上关于PPT制作的热门话题，包括经验 分享、技巧讨论等。
2024/1/30
2024/1/30
25
动作按钮添加和属性调整
属性调整 设置按钮的鼠标悬停效果，增强交互体验。
更改按钮颜色、大小、边框等视觉属性。
调整按钮的位置和层级关系，确保按钮在幻灯片中的显 示效果。
2024/1/30
26
交互式问答环节设计思路
问题设计
针对幻灯片主题，设计具有引导性的问题。
2024/1/30
问题难度适中，既能引发思考，又不会过于困难导致冷场。
03
适时适度
根据幻灯片的内容和主题，选 择合适的时机和适度的动画效 果来增强观众的视觉体验。
04
测试和调整
在制作完成后，对幻灯片进行 多次测试和调整，确保动画效 果的流畅性和准确性。
2024/1/30
19
04
幻灯片交互功能实现方式探讨
幻灯片的基本构成
包括标题、正文、图片、图表、动画等要素 。
幻灯片的制作步骤
确定主题、收集素材、设计布局、添加内容 、设置动画和交互等。
35
常见问题解答
如何让幻灯片更加美 观？
选择合适的配色方案 ；
2024/1/30
使用高质量的图片和 图标；
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常见问题解答
使用字体和排版技巧；
1
39
常见问题解答
2024/1/30
使用表格和图表展示数据； 插入音频和视频文件； 利用演示者视图和观众视图。
40
拓展学习资源推荐
《PPT设计之道》
一本全面介绍PPT设计的书籍，包括设计理 念、技巧和方法。
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2024/1/30
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动作按钮添加和属性调整
属性调整 设置按钮的鼠标悬停效果，增强交互体验。
更改按钮颜色、大小、边框等视觉属性。
调整按钮的位置和层级关系，确保按钮在幻灯片中的显 示效果。
2024/1/30
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交互式问答环节设计思路
问题设计
针对幻灯片主题，设计具有引导性的问题。
2024/1/30
问题难度适中，既能引发思考，又不会过于困难导致冷场。
03
适时适度
根据幻灯片的内容和主题，选 择合适的时机和适度的动画效 果来增强观众的视觉体验。
04
测试和调整
在制作完成后，对幻灯片进行 多次测试和调整，确保动画效 果的流畅性和准确性。
2024/1/30
19
04
幻灯片交互功能实现方式探讨
大学计算机基础PPT第4章
• 单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮，将撤消上 一次执行的操作。
• 按 Ctrl + Z 可以执行同样的操作。 • 如果随即决定不撤消移动，还可以单击“恢复”按
钮，将该段文本再次移回原来的位置。 • 单击 Ctrl + Y 可以执行同样的操作。
4.1.4 如何处理现有文档
旧文档转换为新文件格式
使用转换器在不同版本之间共享文档
通过保存为旧格式在不同版本之间共享文档
4.1.5 文档的排版
1. 添加和删除格式
字体格式
2. 更改行距和字体
段落行距
选择字体窗口
3. 使用样式和创建列表
更改样式
创建列表
4. 准备打印
页面布局选项卡
打印命令选项
4.1.6 表格
1. 创建表格
插入表格对话框
4.1.1 Word 2007 界面组成 2. 浮动工具栏和快速访问工具栏
浮动工具栏
4.1.1 Word 2007 界面组成 2. 浮动工具栏和快速访问工具栏
快速访问工具栏
4.1.1 Word 2007 界面组成 3. 临时隐藏功能区和快捷方式
临时隐藏功能区
4.1.1 Word 2007 界面组成 3. 临时隐藏功能区和快捷方式
表格工具设计选项卡
4.1.7 图形
Word 能直接在文档中插入的图形文件：
Corel Draw(*.cdr) Macintosh PICT(*.pct；*.pict) Windows 图元文件(*.wmf) Word Perfect 图形(*.wpg) 计算机图形图元文件(*.cgm) 内嵌的Post Script(*.eps) 图形交换文件格式(*.gif；*.gfa) 压缩式Macintosh PICT(*.pcz) 压缩式Windows 图元文件(*.wmz) 压缩式Windows 增强型图元文件(*.emz) 增强型图元文件(*.emf)
• 按 Ctrl + Z 可以执行同样的操作。 • 如果随即决定不撤消移动，还可以单击“恢复”按
钮，将该段文本再次移回原来的位置。 • 单击 Ctrl + Y 可以执行同样的操作。
4.1.4 如何处理现有文档
旧文档转换为新文件格式
使用转换器在不同版本之间共享文档
通过保存为旧格式在不同版本之间共享文档
4.1.5 文档的排版
1. 添加和删除格式
字体格式
2. 更改行距和字体
段落行距
选择字体窗口
3. 使用样式和创建列表
更改样式
创建列表
4. 准备打印
页面布局选项卡
打印命令选项
4.1.6 表格
1. 创建表格
插入表格对话框
4.1.1 Word 2007 界面组成 2. 浮动工具栏和快速访问工具栏
浮动工具栏
4.1.1 Word 2007 界面组成 2. 浮动工具栏和快速访问工具栏
快速访问工具栏
4.1.1 Word 2007 界面组成 3. 临时隐藏功能区和快捷方式
临时隐藏功能区
4.1.1 Word 2007 界面组成 3. 临时隐藏功能区和快捷方式
表格工具设计选项卡
4.1.7 图形
Word 能直接在文档中插入的图形文件：
Corel Draw(*.cdr) Macintosh PICT(*.pct；*.pict) Windows 图元文件(*.wmf) Word Perfect 图形(*.wpg) 计算机图形图元文件(*.cgm) 内嵌的Post Script(*.eps) 图形交换文件格式(*.gif；*.gfa) 压缩式Macintosh PICT(*.pcz) 压缩式Windows 图元文件(*.wmz) 压缩式Windows 增强型图元文件(*.emz) 增强型图元文件(*.emf)
第7章 演示文稿软件PowerPoint2010-大学计算机基础教程-丛秋实-清华大学出版社
在幻灯片中选中一对象，例如图片、文本框启动 动作。选中对象后，在“插入”选项卡“链接”组单 击“动作”按钮，弹出“动作设置”对话框。
7.6
演示文稿的放映与输出
7.6.1 演示文稿的放映
• 进入幻灯片放映视图。
– 方法一：在“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片” 组中，单击“从头开始”或“从当前幻灯片开始”按 钮。
7.2.6 打印演示文稿
7.3
演示文稿的外观设计
7.3.1 应用主题
• 应用内置主题 • 应用外部主题
7.3.2 设置幻灯片背景 • 改变背景样式
7.3.2 设置幻灯片背景 • 设置背景格式
7.3.3 页眉页脚
7.3.4 页面设置
7.4
常用对象的编辑
7.4.1 图片和剪贴画 • 插入剪贴画和图片
7.2.5 放映演示文稿
在“幻灯片放映”选项卡中单击“从头开始放映幻灯 片”按钮，或者单击状态栏中“幻灯片放映”视图按钮 ， 则幻灯片进入放映状态，从第一张开始放映。
在“幻灯片/大纲”窗格中选择一张幻灯片，然后在 “幻灯片放映”选项卡中单击“从当前幻灯片开始放映幻 灯片”按钮，则幻灯片进入放映状态，且从所选择的那张 幻灯片开始放映。
第7章
演示文稿软件PowerPoint2010
本章学习目标
• 了解PowerPoint设计原则与制作流程 • 了解PowerPoint工作界面 • 熟练掌握制作多媒体幻灯片的基本方法 • 熟练掌握幻灯片的外观设计 • 熟练掌握幻灯片的放映方式的设置
7.1
PowerPoint 2010概述
7.1.1 PowerPoint设计原则与制作流程
7.5.1 对象动画设置
• 更改动画
– 更改动画类型 – 更改动画参数 – 更改动画播放顺序
7.6
演示文稿的放映与输出
7.6.1 演示文稿的放映
• 进入幻灯片放映视图。
– 方法一：在“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片” 组中，单击“从头开始”或“从当前幻灯片开始”按 钮。
7.2.6 打印演示文稿
7.3
演示文稿的外观设计
7.3.1 应用主题
• 应用内置主题 • 应用外部主题
7.3.2 设置幻灯片背景 • 改变背景样式
7.3.2 设置幻灯片背景 • 设置背景格式
7.3.3 页眉页脚
7.3.4 页面设置
7.4
常用对象的编辑
7.4.1 图片和剪贴画 • 插入剪贴画和图片
7.2.5 放映演示文稿
在“幻灯片放映”选项卡中单击“从头开始放映幻灯 片”按钮，或者单击状态栏中“幻灯片放映”视图按钮 ， 则幻灯片进入放映状态，从第一张开始放映。
在“幻灯片/大纲”窗格中选择一张幻灯片，然后在 “幻灯片放映”选项卡中单击“从当前幻灯片开始放映幻 灯片”按钮，则幻灯片进入放映状态，且从所选择的那张 幻灯片开始放映。
第7章
演示文稿软件PowerPoint2010
本章学习目标
• 了解PowerPoint设计原则与制作流程 • 了解PowerPoint工作界面 • 熟练掌握制作多媒体幻灯片的基本方法 • 熟练掌握幻灯片的外观设计 • 熟练掌握幻灯片的放映方式的设置
7.1
PowerPoint 2010概述
7.1.1 PowerPoint设计原则与制作流程
7.5.1 对象动画设置
• 更改动画
– 更改动画类型 – 更改动画参数 – 更改动画播放顺序
大学计算机基础 项目九 制作幻灯片
画面平衡。布局幻灯片时应尽量保持幻灯片页面的平衡，以避 免左重右轻、右重左轻或头重脚轻的现象，使整个幻灯片画面 更加协调。
布局简单。虽然说一张幻灯片是由多种对象组合在一起的，但 在一张幻灯片中对象的数量不宜过多，否则幻灯片就会显得很 复杂，不利于传递信息。
统一和谐。同一演示文稿中各张幻灯片标题文本的位置、文字 采用的字体、字号、颜色和页边距等应尽量统一，不能随意设 置，以免破坏幻灯片的整体效果。
在演示文稿中如果要使用英文字体，可选择Arial与Times New Roman两种英文字体。
PowerPoint不同于Word，其正文内容不宜过多，正文中只列出 较重点的标题即可，其余扩展内容可留给演讲者临场发挥。
在商业、培训等较正式的场合，可使用较正规的字体，如标题 使用方正粗宋简体、黑体和方正综艺简体等，正文可使用微软雅黑、 方正细黑简体和宋体等；在一些相对轻松的场合，字体可更随意一 些，如方正粗倩简体、楷体（加粗）和方正卡通简体等。
强调主题。要想使观众快速、深刻地对幻灯片中表达的内容产 生共鸣，可通过颜色、字体以及样式等手段强调幻灯片中要表 达的核心部分和内容，以引起观众注意。
内容简练。幻灯片只是辅助演讲者传递信息的工具，而且人在 短时间内可接收并记忆的信息量并不多，因此，在一张幻灯片 中只需列出要点或核心内容。
任务实现
图9-6 样本模板
图9-7 我的模板
2．打开演示文稿
当需要对已有的演示文稿进行编辑、查看或放映时，需将其打 开。打开演示文稿的方式有多种，如果未启动PowerPoint 2010， 可直接双击需打开的演示文稿的图标。在启动PowerPoint 2010后， 可用以下4种情况来打开演示文稿。 打开演示文稿的一般方法。 打开最近使用的演示文稿。 以只读方式打开演示文稿。 以副werPoint2010）
大学计算机基础第3章PowerPoint
3.3.1 演示文稿的基本操作
6. 添加新幻灯片 • 方法1：按Ctrl+M组合键，即可快速添加1张空白 幻灯片。 • 方法2：在“普通视图”下，在大纲窗格中单击鼠 标，然后按下回车键（Enter），可以快速插入1 张新的空白幻灯片。 • 方法3：应用“插入”|“新幻灯片”命令，也可以 新增1张空白幻灯片。 • 方法4：单击“格式”工具栏上的“新幻灯片 （N）”按钮，同样可以插入1张空白幻灯片。
3.3.1 演示文稿的基本操作
10. 格式设置
(1) 设置字体、字号、颜色 • 选定要设置格式的文本，然后使用“格式”工具栏上相应的命令按钮 或应用“格式”菜单中的“字体”命令，在打开的“字体”对话框中 进行设置。 (2) 设置对齐方式 • 选定要设置格式的文本，然后可以通过两种方式设置。一是单击“格 式”工具栏上对应的按钮；二是应用“格式”|“字体对齐方式”命令 子菜单上的具体对齐方式。 (3) 设置行距 • 选定要更改行距的文本，然后应用“格式”|“行距”命令，打开行距 对话框，设置完成后单击“确定”按钮即可。 (4) 设置项目符号或编号 • 选定要设置项目符号或编号的文本，然后应用“格式”|“项目符号和 编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，具体设置同Word。
3.3 演示软件PowerPoint 2003
演示文稿的基本操作 在幻灯片上插入对象 设置幻灯片外观 设置幻灯片放映 PowerPoint高级应用
3.3.1 演示文稿的基本操作
1. 启动和退出PowerPoint 2003 (1) 启动 方法1：利用开始菜单 方法2：利用快捷方式 方法3：打开PPT文档 (2) 退出 所有关闭窗口的方法都可以退出PowerPoint
3.3.1 演示文稿的基本操作
大学计算机基础-PowerPoint演示文稿
2.4.2 SmartArt设置
①插入SmartArt 选择【插入】|【插图】|SmartArt命令，在弹出的【选择SmartArt 图形】对话框选择需要插入的SmartArt图形。
2.4.2 SmartArt设置
① 插入SmartArt
smartart图形和文本的互相转换
可以将现有的文本转换成smartart图形，但是文本必须为无自定义格式的项目符号。选中文本
2.4.1 图形设置
形状的应用会使整个演示文稿变得更加丰富多彩。Powerpoint中， 系统为用户提供了一个形状库，包括线条、矩形、基本形状、箭头汇总、 公式形状、流程图、星与旗帜和动作按钮9中类型。
2.4.1 图形设置
①添加形状
方法有两种，一种是【开始】|【绘图】|【形状】按钮，另外一种
是【插入】|【形状】按钮，单击都将展开形状库，在其中选择形状，
“坐标轴标签”都设为“无”。 选中系列，单击【布局】|【标签】|【数据标 签】，设置“数据标签外”；选中图表标题，设 置带阴影的深红色； 去掉多余的图例, 编辑数据里把市场份额变为百 分比. 得到美化后的图表,如图。
2.6 音频与视频设置
1.插入音频 ① 添加音频文件 ② 剪辑音频文件 ③ 设置声音的播放方式
⑤ 运用形状运算设计图形
方法简单的形状，通过巧妙的重组，
可以产生独特的视觉效果。这种形状
的运算包括相交、剪除、组合、联合
四种。默认情况下，这些功能并没显 示在功能区中，首先要设置他们。选 择【文件】|【选项】|【自定义功能 区】如图
2.4.2 SmartArt设置
Smartart功能更强大、种类更丰富、效果更生动。层次结构图通过一系列 矩形和连线组成，表示了一定的等级和层次关系。比如公司事务的层次关系， 就可用它实现。Powerpoint提供了列表、流程、循环等9中SmartArt图形。
大学计算机基础第五章PowerPoint2010 演示文稿_课件(1)
大学计算机基础
第五章 PowerPoint 2010 演示文稿
本章学习目标
• 熟悉制作演示文稿的流程 • 熟练掌握创建、编辑、放映演示文稿的基本方法 • 会设计动画效果和幻灯片切换效果 • 掌握超链接技术 • 会套用设计模板，使用主题、母版 • 了解打印和打包演示文稿的方法
第5章 PowerPoint 2010演示文稿
• 幻灯片浏览视图
5.1.3 PowerPoint 2010的视图方式
• 幻灯片浏览视图
– 幻灯片浏览视图占据整个PowerPoint文档窗口 。
– 可以方便地完成以整张幻灯片为单位的操作， 如复制、删除、移动、隐藏幻灯片、设置幻灯 片的切换效果等。
– 不能针对幻灯片内部的具体对象进行操作，例 如插入或编辑文字、图形，自定义动画等。
在大纲窗格的幻灯片缩略图标上右击，选择 “版式”选项。
在幻灯片空白处右击，选择“版式”项。
转例5.4
5.2 PowerPoint2010演示文稿的制作
(4)删除幻灯片 选中后按【Del】键或【Backspace】键。 在大纲窗格选中幻灯片，右击鼠标，选择“删 除幻灯片”命令。
(5)移动/复制幻灯片 （在大纲窗格或者幻灯片浏览视图下操作） 菜单法（与在word中操作类似） 鼠标拖动法
5.2 PowerPoint2010演示文稿的制作
(1)插入艺术字、图片、形状、文本框 与在word中操作类似
(2)插入表格的方法 单击“插入”→“表格”命令
转例5.5
5.2 PowerPoint2010演示文稿的制作
(3)插入SmartArt图形
单击“插入”选项卡→“插图”组→“SmartArt”命令； 选择恰当的布局样式；输入文本内容；调整美化图形。
第五章 PowerPoint 2010 演示文稿
本章学习目标
• 熟悉制作演示文稿的流程 • 熟练掌握创建、编辑、放映演示文稿的基本方法 • 会设计动画效果和幻灯片切换效果 • 掌握超链接技术 • 会套用设计模板，使用主题、母版 • 了解打印和打包演示文稿的方法
第5章 PowerPoint 2010演示文稿
• 幻灯片浏览视图
5.1.3 PowerPoint 2010的视图方式
• 幻灯片浏览视图
– 幻灯片浏览视图占据整个PowerPoint文档窗口 。
– 可以方便地完成以整张幻灯片为单位的操作， 如复制、删除、移动、隐藏幻灯片、设置幻灯 片的切换效果等。
– 不能针对幻灯片内部的具体对象进行操作，例 如插入或编辑文字、图形，自定义动画等。
在大纲窗格的幻灯片缩略图标上右击，选择 “版式”选项。
在幻灯片空白处右击，选择“版式”项。
转例5.4
5.2 PowerPoint2010演示文稿的制作
(4)删除幻灯片 选中后按【Del】键或【Backspace】键。 在大纲窗格选中幻灯片，右击鼠标，选择“删 除幻灯片”命令。
(5)移动/复制幻灯片 （在大纲窗格或者幻灯片浏览视图下操作） 菜单法（与在word中操作类似） 鼠标拖动法
5.2 PowerPoint2010演示文稿的制作
(1)插入艺术字、图片、形状、文本框 与在word中操作类似
(2)插入表格的方法 单击“插入”→“表格”命令
转例5.5
5.2 PowerPoint2010演示文稿的制作
(3)插入SmartArt图形
单击“插入”选项卡→“插图”组→“SmartArt”命令； 选择恰当的布局样式；输入文本内容；调整美化图形。
计算机基础课件ppt-第11讲PowerPoint基本操作
“幻灯片放映” ---- “幻灯片切换”
7.4 放映演示文稿
1、幻灯片的放映： 幻灯片的普通放映方式有2种： (1)使用“幻灯片放映”---“观看放映”命令， 使用该命令将从设置好的第一张幻灯片开始放映，无 论当前幻灯片是不是该幻灯片(快捷键F5) (2)点击“幻灯片放映”视图按钮，使用该命令 将当前幻灯片开始放映(快捷键Shift + F5)
PowerPoint有四种视：以下哪个不是PowerPoint的视图：( B )
A、普通视图
B、大纲视图
C、备注页视图 D、幻灯片浏览视图
7.2 编辑演示文稿
文本框：横向、纵向文字 图形：线条、自选图形、图片、图示、艺术字
PowerPoint 2000
1. 打开演示文稿（Ctrl+O）
2. 保存演示文稿（Ctrl+S）
7.1.3 设置演示文稿
3. 页面设置
4. 打印演示文稿 （Ctrl+P）
幻灯片 讲义 备注页 大纲视图
7.1.4 PowerPoint的视图按钮
PowerPoint为了建立、编辑、浏览、放映幻灯片的 需要，提供了多种不同的视窗，各个视窗间的切换可以用 水平滚动条上的5个视图按钮来进行。
1、背景 “格式”---“背景”
2、配色方案 “格式”---“配色方案”
3、应用设计模板： 快速为演示文稿选择统一的背景图案和配色方案。当
选择了某一模板后，则整个演示文稿的幻灯片都按照选择 的模板进行改变。
“格式”---“应用设计模板”
4、母版：包括“标题母版”、“幻灯片母版”、 “讲义母版”、“备注母版”四类
第十一讲
演示文稿的制作
poweroint 2003
主要内容：
7.4 放映演示文稿
1、幻灯片的放映： 幻灯片的普通放映方式有2种： (1)使用“幻灯片放映”---“观看放映”命令， 使用该命令将从设置好的第一张幻灯片开始放映，无 论当前幻灯片是不是该幻灯片(快捷键F5) (2)点击“幻灯片放映”视图按钮，使用该命令 将当前幻灯片开始放映(快捷键Shift + F5)
PowerPoint有四种视：以下哪个不是PowerPoint的视图：( B )
A、普通视图
B、大纲视图
C、备注页视图 D、幻灯片浏览视图
7.2 编辑演示文稿
文本框：横向、纵向文字 图形：线条、自选图形、图片、图示、艺术字
PowerPoint 2000
1. 打开演示文稿（Ctrl+O）
2. 保存演示文稿（Ctrl+S）
7.1.3 设置演示文稿
3. 页面设置
4. 打印演示文稿 （Ctrl+P）
幻灯片 讲义 备注页 大纲视图
7.1.4 PowerPoint的视图按钮
PowerPoint为了建立、编辑、浏览、放映幻灯片的 需要，提供了多种不同的视窗，各个视窗间的切换可以用 水平滚动条上的5个视图按钮来进行。
1、背景 “格式”---“背景”
2、配色方案 “格式”---“配色方案”
3、应用设计模板： 快速为演示文稿选择统一的背景图案和配色方案。当
选择了某一模板后，则整个演示文稿的幻灯片都按照选择 的模板进行改变。
“格式”---“应用设计模板”
4、母版：包括“标题母版”、“幻灯片母版”、 “讲义母版”、“备注母版”四类
第十一讲
演示文稿的制作
poweroint 2003
主要内容：
大学计算机基础第5章 PowerPoint 2007演示文稿简明教程PPT课件
《大学计算机基础》
第5章 演示文稿PowerPoint2007
第4页
（4）大纲/幻灯片浏览区 大纲/幻灯片浏览区显示幻灯片文本的大纲或幻灯片的缩略图，通过 幻灯片缩略图浏览方式也可以对幻灯片进行添加、删除、复制及移动 操作。 （5）幻灯片编辑区 用户编辑幻灯片的主要工作区域，在此区域可以对当前幻灯片添 加文本，设置幻灯片版式，插入图片、表格、电影、SmartArt图形、 艺术字及设置超级链接等。可以选择所要编辑的对象，结合功能按钮 进行相关操作。 （6）备注区 备注区是为当前幻灯片添加备注的区域。备注部分是为幻灯片演讲 者准备的，在幻灯片放映时并不显示备注文本，但在打印幻灯片时可 以打印备注内容。 （7）状态栏 用于显示当前幻灯片的状态，包括当前幻灯片所在页数及总页数、 切换幻灯片视图、改变编辑区显示比例等。
第6页
5.2.2 创建和保存演示文稿
1．创建演示文稿
（1）利用“菜单”创建演示文稿 （2）利用“模板”创建演示文稿 （3）利用“主题”创建演示文稿
2．保存演示文稿
（1）保存新演示文稿 （2）保存已保存过的演示文稿
《大学计算机基础》
第5章 演示文稿PowerPoint2007
第7页
5.2.3 打开演示文稿
在幻灯片中添加文本主要有两种方法：
1.使用占位符
占位符
2．插入“文本框” 步骤一：单击【插入】选项卡【文本】组中的【文本框】按钮。 步骤二：在弹出的【横排文本框】及【垂直文本框】选项中选择一种类 型。 步骤三：在幻灯片中左键单击鼠标，在闪烁的光标处输入文字即可。
《大学计算机基础》
第5章 演示文稿PowerPoint2007
幻灯片编 辑窗格
状态栏
《大学计算机基础》 第5章 演示文稿PowerPoint2007
计算机应用基础_幻灯片制作
计算机应用基础_幻灯片制作计算机应用基础——幻灯片制作在当今数字化的时代，幻灯片制作已经成为一项必备的计算机应用技能。
无论是在学术报告、商务演示、教育培训还是个人展示等方面，幻灯片都能以直观、生动的方式传达信息，增强表达效果。
接下来，让我们一起深入了解幻灯片制作的基础知识和实用技巧。
一、幻灯片制作软件的选择市面上有许多幻灯片制作软件可供选择，其中最为常见的当属Microsoft PowerPoint、WPS 演示以及 Keynote 等。
Microsoft PowerPoint 是微软 Office 套件中的一员，具有强大的功能和丰富的模板，适用于各种场景。
它提供了多种动画效果、转场效果以及图表工具，能够满足专业级的演示需求。
WPS 演示是国产办公软件WPS 的一部分，其界面简洁，操作方便，与 PowerPoint 有一定的相似性。
对于习惯使用 WPS 办公的用户来说，是一个不错的选择。
Keynote 则是苹果生态系统中的幻灯片制作软件，以其精美的设计和流畅的动画效果而受到用户的喜爱。
在选择软件时，需要根据自己的使用习惯、操作系统以及具体需求来决定。
二、幻灯片制作的基本流程1、明确主题和目标在开始制作幻灯片之前，首先要明确演示的主题和目标。
例如，是为了介绍一个新产品、讲解一个学术概念还是汇报工作进展？明确主题和目标有助于确定幻灯片的内容和结构。
2、收集和整理资料根据主题和目标，收集相关的文字、图片、图表等资料。
并对这些资料进行整理和筛选，确保其准确、有用且与主题紧密相关。
3、规划页面布局规划好每页幻灯片的布局，包括标题、正文、图片、图表等元素的位置和大小。
一般来说，幻灯片的布局要简洁明了，避免过于拥挤。
4、编写内容在规划好的布局中，编写具体的内容。
注意文字要简洁精炼，避免长篇大论。
同时，要使用适当的字体、字号和颜色，以增强可读性。
5、插入图片和图表选择合适的图片和图表来辅助说明内容，使幻灯片更加生动直观。
电脑ppt制作教程入门教程
使用强调动画
减少不必要的动画
强调动画可以让对象在播放过程中产生视觉 上的突出效果，如放大、缩小、旋转等。
过多的动画会让PPT显得杂乱无章，影响观 众的注意力。因此，在制作PPT时应尽量减 少不必要的动画。
05
幻灯片切换与放映设置
设置幻灯片切换方式
选择需要设置切换方式的幻灯 片，点击“切换”选项卡。
电脑ppt制作教程入门 教程
目录
• PPT基本概念与操作 • 文本编辑与排版技巧 • 插入图片、形状和图表等元素 • 动画效果设计与应用 • 幻灯片切换与放映设置 • 总结回顾与拓展学习
01
PPT基本概念与操作
什么是PPT及其作用
PPT是PowerPoint的简称，是 一种演示文稿软件。
它可以用于制作各种演示文稿， 如商务演示、学术报告、产品展
示等。
PPT的作用在于通过图形、文字、 动画等多种手段，将信息生动形 象地展示给观众，增强演示效果。
PPT界面介绍与功能概述
PPT界面主要包括标题栏、 菜单栏、工具栏、幻灯片 窗格、备注窗格等部分。
菜单栏包含了PPT的各种 功能命令，如文件、编辑、 视图、插入、格式、工具 等。
工具栏提供了常用命令的 快捷方式，方便用户快速 操作。
打开PPT文件
点击菜单栏中的“文件” 选项，选择“打开”，然 后找到需要打开的PPT文 件，双击打开。
02
文本编辑与排版技巧
输入文本内容
打开PPT，选择需要 添加文本的幻灯片
可以在文本框中直接 编辑文本，也可以复 制粘贴其他来源的文 本
在幻灯片中单击鼠标， 出现文本框后即可输 入文本内容
字体、字号和颜色设置
04
在设置段落间距时，可 以分别调整段前距和段 后距，以达到更好的排 版效果
大学计算机基础教程 第5章 Powerpoint2010演示文稿制作
避免刺眼的颜色
三 色彩设计 步曲
认识PowerPoint2010界面
快文速访问工具栏 件 选 项 卡
幻灯片/大纲 浏览窗格
选项卡
标题栏 功能区
幻灯片窗格
状态栏
视图按钮
显示比例按钮 备注窗格
集成常用命令
• 把最常用 的命令加入到快速访问工具栏
整合功能区
• 根据习惯对功能区的命令进行整合
对选项进行设置
幻灯片保存
幻灯片保存
单若击已“经复安制装到光文盘件刻夹录”设按备钮，，也出可现以“将复演制 到件则单对相示 盘 制 到系文夹册击话C文到，D统件的.“框稿在Cp”D开p夹路添 ，打“t对”始径”x从加包打）话按打位对中”到包，框钮包置话选按成C并，，并D框，钮择C单提。出存D， 并要，击示现在”放单输打出“复光对“到击入包现添制驱正话指文“的“加的中在框定件确文添”进放将中的夹定件加按度入文单文名”（文钮。空件击件称按如件白复“夹和钮” ：光制复。文，
移动
幻灯片浏览视图下拖动法
删除 鼠标右键法
插入
表格
插入 表格 绘制 表格
Excel电 子表格
图像
图片
剪贴画 屏幕 截图 相册
插图
形状 SmartA
rt 图表
链接
超链接 动作
文本
文本框 页眉 页脚
艺术字
日期 时间
符号
公式 符号
媒体
视频 音频
幻灯片
对象
PowerPoint支持微软开发的音视频格式
设计
页面设置
• 页面设置 • 幻灯片方向
主题
• 主题
• 颜色
• 字体
若单击“全部应用” 按钮，
大学计算机基础第5章PowerPoint演示文稿制作
2017/7/16
大学计算机基础
8
5.2 PowerPoint的视图模式
幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，当选择 菜单栏上的【视图】|【幻灯片放映】命令项时 出现如下图所示的视图模式。主要用于幻灯片 的放映。
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大学计算机基础
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5.3 PowerPoint的基本操作
5.3.1使用向导创建演示文稿 5.3.2使用设计模板创建演示文稿 5.3.3插入幻灯片 5.3.4删除幻灯片 5.3.5幻灯片中文本编辑的方法 5.3.6在幻灯片中插入表格 5.3.7在幻灯片中插入图形对象 5.3.8在幻灯片中插入视频与声音
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大学计算机基础
3
5.1 PowerPoint 2003的简介
标题栏 菜单栏
工具栏 任务窗格 演示文 稿窗口
视图切 换按钮
状态栏
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大学计算机基础
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5.2 PowerPoint的视图模式
普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图
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大学计算机基础
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5.2 PowerPoint的视图模式
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大学计算机基础
大学计算机基础
第5章 PowerPoint 2003演示文稿制作
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大学计算机基础
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第
5章
PowerPoint 2003演示文稿制作
5.1 PowerPoint 2003的简介 5.2 PowerPoint的视图模式 5.3 PowerPoint的基本操作 5.4美化幻灯片 5.5放映幻灯片 5.6幻灯片的打印和打包
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大学计算机基础
计算机应用基础幻灯片制作
计算机应用基础幻灯片制作汇报人：日期:•幻灯片制作基础知识•幻灯片设计技巧•幻灯片内容制作目录•幻灯片动画效果设置•幻灯片制作注意事项•总结与展望01幻灯片制作基础知识幻灯片是一种用于展示信息的可视化工具，通常由文字、图片、图表等元素组成。
幻灯片定义通过幻灯片，可以清晰、直观地传达信息，提高观众的理解和记忆效果。
幻灯片的作用幻灯片的基本概念微软公司开发的办公软件之一，功能强大，操作简便，是制作幻灯片的常用软件。
PowerPointKeynoteGoogle Slides苹果公司开发的办公软件，具有简洁、美观的界面和丰富的动画效果，适合制作高质量的幻灯片。
谷歌公司开发的在线办公软件，可以在浏览器中直接创建和编辑幻灯片，方便多人协作。
030201幻灯片制作软件介绍预览和调整在完成幻灯片后，预览效果并进行调整，确保达到最佳展示效果。
添加动画和过渡效果为幻灯片添加合适的动画和过渡效果，提高观众的视觉体验。
添加元素和内容在幻灯片中添加文字、图片、图表等元素，并编辑内容，确保信息准确、清晰。
确定主题和内容根据需要传达的信息和目标观众，确定幻灯片的主题和内容。
设计布局和风格根据主题和内容，设计幻灯片的布局和风格，包括字体、颜色、图片等。
幻灯片制作的基本流程02幻灯片设计技巧尽量保持幻灯片布局的简洁和清晰，避免过多的元素和复杂的布局。
简洁明了使用明显的标题和副标题来突出重点内容，使观众能够快速理解幻灯片的主题。
突出重点通过使用不同的颜色、大小和位置来区分不同层次的内容，使幻灯片更具层次感和易读性。
层次分明幻灯片布局设计遵循色彩搭配的基本原则，如对比、协调、平衡等，使幻灯片色彩更加美观和舒适。
色彩搭配原则根据幻灯片的主题和内容选择合适的色彩，使色彩与内容相得益彰。
色彩选择通过使用渐变色、同色系等技巧来增加幻灯片的层次感和视觉效果。
色彩搭配技巧幻灯片色彩搭配幻灯片文字排版字体选择选择清晰易读的字体，如微软雅黑、宋体等，使文字更加易于阅读和理解。
大学生计算机PPT制作
清晰连贯
确保PPT的逻辑结构清晰，各部分之间衔接自然。
引导观众
使用指示性元素（如箭头、线条）引导观众的视线，使信息传递 更加有效。
适当使用过渡
在PPT的不同部分之间设置适当的过渡效果，增强整体连贯性。
视觉化表达
图文并茂
使用图片、图表和表格 等视觉元素来辅助文字 表达。
配色协调
选择与主题相符的颜色， 保持整体色调的协调一 致。
使用图表和图片
适当的图表和图片可以使信息更直观、易 于理解。避免文字堆砌，尽量使用视觉元 素传达信息。
对大学生的建议
学习PPT制作技巧
注重内容质量
多做练习
培养审美观
注重细节
掌握基本的PPT制作技 巧，如布局、排版、配 色等。可以通过在线教 程、书籍或课程来学习 。
确保PPT的内容准确、 有逻辑。在制作之前， 先列出要点，整理思路 ，并尽量用简洁的语言 表达。
适应观众需求
根据观众的背景和需求，调整PPT的内容 和风格。确保信息清晰、准确，并尽可能 地满足观众的期望。
设计风格统一
保持整体设计风格的一致性，包括字体、 颜色、布局等。这有助于提高PPT的整体 观感。
动画和过渡效果适度
适当的动画和过渡效果可以增强演示的吸 渡效果
选择合适的过渡效果，使幻灯片之间的切换更加流畅自然。
动画和过渡效果的适度使用
避免过度使用动画和过渡效果，以免分散观众的注意力。
配色方案
色彩搭配
选择与主题相符的配色方案，保持 PPT整体色调的协调统一。
色彩心理学
背景色与文字颜色
确保文字颜色与背景色有足够的对比 度，以便观众在各种环境下都能清晰 地阅读内容。
了解不同色彩所代表的情感和意义， 根据演示内容和目的选择合适的色彩。
相关主题
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参考资料
• 《计算机文化基础》（第5版）第五章 • 《计算机文化基础上机指导》 （第5版）
– 完成入门实验 – 完成提高实验一 – 完成提高实验二
• 上机指导配套练习素材将发布到 网络课程平台教学资源栏目中
44
播放演示文稿
设置幻灯片切换方式 设置幻灯片放映方式 自定义放映方式
打印演示文稿
38
幻灯片切换方式
每张幻灯片 必须有一个 开始进入播 放的方式， 称为切换方 式。
39
自定义放映
“幻灯片放映” /“自定义幻灯片放映”
在一个演示文稿内，将幻灯片分组，以便针对不同的观 众放映其中特定的部分。
27
设置对象启动动画的方式(1)
三种启动动画效果的方式：
单击时：当单击鼠标时 之前：与上一动画同时。若将幻
灯片的第一个效果设置为“之 前”，可将使其在该幻灯片播放 时自动播放。
之后：在上一动画播放之后启动
28
设置对象启动动画的方式(2)
在预定时间后自动播放（计时）
可实现动画重叠效果
29
动画设置举例
插入影片 插入动画
21
插入声音
剪辑音频 添加书签
22
背景音效设置问题
正确播放路径 停止播放正确设置 多个背景音效的实现
在XX张幻灯片后，其实 是在实际播放页数之后， 这就可能导致在用超链 接处理时，不同音乐重 叠播放。
23
多个背景音效的实现
多个背景音效的实现
在XX张幻灯片后，其实是在实际播放页数之后，这就 可能导致在用超链接处理时，不同音乐重叠播放。
亲身演示的组成
主题
非亲身演示的组成
口头演讲
视觉音效
视听交互
音效解说
6
PowerPoint工具定位
制作演示文稿的过程实际上就是多媒体素 材的一个集成的过程。 演示软件提供一定的制作素材的功能
– – – – 文本、艺术字 最实用的绘画工具：简单的二维图形 有限的动画功能（切换、对象） 提供如声音、图像、视频等形式素材的简单编 辑
自选图形的绘制、更改及修饰 自选图形中的文字加入
图形对象分布对齐、叠放层次效果
图形对象的组合与取消组合 图形对象的镜像效果（旋转） 填充方式 纯色（透明效果） 渐变、图案、纹理、图片 无填充颜色 无线条颜色
计 算 机 文 化 基 础
15
素材简单加工（图片）
图片样式 调亮度对比度 设置透明色
一稿多用
40
打印演示文稿
不论打印的内容如 何，基本过程都是 相同的。 首先请打开要打印 的演示文稿，并选 择打印幻灯片、讲 义、备注页或大纲 然后指定要打印的 幻灯片及打印份数。
41
讲义形式的幻灯片
42
备注形式的幻灯片
备注幻灯片:为每一张幻灯片提供了你所
准备的备注信息。 备注幻灯片
备注窗口
43
多媒体应用基础 （三）
清华大学计算机系基础教学部 2011年10月
幻灯片的制作
演示文稿概念
演示文稿制作方法
多媒体演示文稿的制作 创建交互式演示文稿
演示文稿播放与输出
2
演示文稿的概念
一个演示文稿就是一个文件。 （.pptx） 一个演示文稿是由若干张 “幻灯片”组成的。
3
幻灯片的概念
视觉形象页 幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分
应用设计模板的方法：
使用模板创建新演示文稿； 使用“设计”选项卡中的“主题”组， 将设计模板格式应用于当前演示文稿。
18
编辑幻灯片母版
母版：一种特殊的幻灯片，它定义了某些文本特征
（如字体、字号和颜色）、以及背景色和某些特殊效果 （如阴影和项目符号样式）。
图片将出现在 所有幻灯片上 标题占位符
图片对齐
图片效果 层次调整 裁剪
重设图片
图片边框线
图片重新着色
16
减小图片存储空间
设计外观统一
应用设计模板
设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以 及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。
编辑幻灯片母版
幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型。
选择幻灯片版式
17
应用设计模板
7
多媒体演示文稿制作
演示文稿整体色调、布局及演示结构 素材简单加工（自选图形） 插入外部对象
– 图像、音频、视频、动画
动画演示设计 幻灯片切换（超链接）
8
视图模式
幻灯片放映（Slide Show） 普通视图 (Slide View)
幻灯片浏览视图 (Slide Sorter View)
文本占位符
页脚占位符
19
设置幻灯片背景
使用“设计”选项卡中的“背景 样式”命令
为不同的幻灯片设置不同的背景 效果，可获得在同一模板外观下 的变化。
隐藏背景图形的幻灯片
20
插入外部多媒体对象
插入图片
• 图片素材分辨率与显示质量 • 图片风格
插入声音
• 声音文件格式与大小 • 背景音效与动画音效
阅读视图 (Notes Pages View)
9
添加、移动和删除幻灯片
添加
ห้องสมุดไป่ตู้
删除
移动
10
典型幻灯片的制作
标题幻灯片
标题和内容幻灯片
图片与标题幻灯片 标题和图表幻灯片 标题和图示或组织 结构图幻灯片
11
自动布局格式
自动布局格式(也称为幻灯片版式) 是幻灯 片中各对象间的搭配布局
文 本 对 象 占 位 符 标 题 对 象 占 位 符 剪 贴 画 对 象 占 位 符
12
素材简单加工（文本）
PowerPoint 中的文本主要有三种格式：
标题
标题
正文 项目符号
正文项目
文本框
文本框
实现图文混排的效果
13
素材简单加工（艺术字）
① ②
③
④…
14
素材简单加工（自选图形）
30
动画播放后的处理
不变暗 播放后隐藏
下次单击隐藏
其他颜色
31
动作路径动画
动作路径可以让幻灯片上的项目沿着各种图
形运动，这些图形包括：直线、曲线、斜线、 随意绘制的线条。
32
动作路径动画举例
触发器启动动画
使用触发器创建交互式幻灯片放映 幻灯片中的任意对象均可作为触发器。单击触发器时它会 触发一个操作。该操作可能是声音、电影、动画或在幻灯 片上显示文本。 只要在幻灯片中包含动画效果、 电影或声音，就可以为其设置 触发器。 必须直接单击触发器才能播放 与其相关的效果。
演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是 一个单独的屏幕显示
演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是 一张35mm幻灯片
4
对象 (Object)
“对象”是制作幻灯片的“原材料”
可以是文字、图形、表格、图表、
声音、影像等
5
两类演示活动
信息技术的进步对演示的最大影响，一方面反映 在演示中视听信息比重的不断加强，而另一方面 就是推动非亲身演示的大量应用。 主题
34
触发器设置举例
35
交互式演示文稿
创建动作按钮 启动交互式动作
单击某个对象
鼠标移过某个对象
创建超链接和交互式动作
设置超链接的对象（文本、图形、表格等） 超链接的目的地（文稿内、另一个演示文稿、 某个Word文档或某个Internet的地址）
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交互设置举例
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幻灯片播放与输出
标题2 标题2 标题1 标题1 朦胧背景 文本块 色块2 色块1 文本块 时间轴 20 25 5秒后标题2渐变式回旋5秒 2秒后标题2淡出渐显5秒 4秒后标题1渐变式回旋5秒 标题1上升渐显3秒 前一个动画结束后渐变隐去5秒 15秒后上升隐去5秒 5秒后自右侧飞入10秒 自左侧飞入16秒 自底部飞入12秒 秒
声音2 声音3
声音1
24
声音5
声音1
插入影片动画
25
设置对象动画效果
自定义动画知识点：
设置和取消动画
设定动画顺序
设定动画播放方式
手动、自动 触发器
动画播放后的处理
26
自定义动画
自定义动画
效果列表。它显示了组成方案的动画 效果，并列出了它们应用于幻灯片上 的内容和顺序。 数字表示效果的播放顺序。“0” 和 “1” 表示在播放幻灯片时先播放标题， 再播放副标题。 鼠标图标表示此效果以单击鼠标开始。 星号表示效果的类型（当悬停在星号 上时，屏幕提示将给出效果名称）。