行政前台年终工作总结

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行政前台年终工作总结参考8篇

行政前台年终工作总结参考8篇

行政前台年终工作总结参考8篇第1篇示例:行政前台是一个组织内不可或缺的重要部门,他们负责接待来访者、电话转接、文件传递等工作,直接关系到整个组织的形象和效率。

在即将过去的一年里,行政前台工作团队付出了很多努力,取得了许多成绩。

下面就让我们来总结一下行政前台年终工作。

从接待工作来看。

行政前台作为组织的门面,接待来访者需要具备良好的服务态度和沟通能力。

去年我们不仅及时、热情地接待了各类访客,还积极解决他们遇到的问题,得到了访客的一致好评。

我们还加强了团队内部的协作,提升了接待效率,让访客得到更好的服务体验。

电话接听和转接工作也是行政前台不可忽视的一部分。

去年我们不仅接听电话顺畅,转接及时,还通过技术手段提升了电话接待的效率和质量。

特别是在繁忙时段,我们组织了培训和演练活动,使每位同事都能胜任电话接听、信息记录和转接的工作。

这不仅提升了我们团队的整体素质,也提升了组织内外的工作效率。

文件传递和管理也是行政前台的一大工作内容。

去年我们将传统的纸质文件管理方式转变为电子化管理,大大提高了文件存储和查阅的效率。

我们还优化了文件传递的流程,确保文件能够及时准确地传递给指定人员,避免出现遗漏或错送的情况。

这样不仅提高了工作效率,也保障了组织的信息安全。

行政前台团队还充分发挥了团队优势,积极协助其他部门完成工作。

我们不仅能够独立完成接待、电话和文件管理等工作,还能主动协助其他部门处理一些临时性工作,帮助整个组织更加顺畅地运转。

尤其是在重要会议、活动等场合,我们团队能够配合默契,保证了会议、活动的顺利进行。

行政前台去年取得了很多成绩,但也存在一些不足之处。

在接待工作中,我们可能需要进一步提升专业知识和技能,更好地应对各种复杂情况;在文件传递和管理中,我们可以考虑引入更先进的管理系统,提高信息的安全性和管理效率。

未来,我们将继续努力,不断提升自身素质和服务水平,为组织的发展贡献更大的力量。

行政前台团队在过去一年中取得了不俗的成绩,但也面临着一些挑战。

行政前台年度工作总结9篇

行政前台年度工作总结9篇

行政前台年度工作总结行政前台年度工作总结9篇总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,它能够给人努力工作的动力,不妨让我们认真地完成总结吧。

我们该怎么去写总结呢?以下是小编精心整理的行政前台年度工作总结,希望能够帮助到大家。

行政前台年度工作总结1转眼已是20xx年了,20xx年已经在忙碌而充实的工作中过去了。

在这一年里,在领导的帮忙和支持下,我较好的完成了本职工作,认真的完成领导布置的各项工作任务,使我又积累了许多工作经验,不断提高自身的综合潜力,以求在今后的工作中做到更好。

现把这一年来的工作状况总结如下:一、认真仔细的工作态度办公室日常的工作资料比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。

20xx年年初时,公司因发展需要,将公司名称进行了变更,而我们办公室则需要将营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书、人员注册证书等相关证书的变更以及各分公司的相关证书等超多的证书进行名称变更,有些甚至需要出差办理,这对我来说是个巨大的挑战,需要准备很多的变更材料,在这过程中,出现了几次材料准备不充分、有遗漏的状况,幸好在领导和同事的指导下,让我及时发现问题,解决问题。

这让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。

只有认真仔细的'工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。

二、尽心尽责做好各项工作1、认真做好党务工作:完成20xx年度党费收缴(x名党员,共xx元),配合完成预备党员转正(x名,xx)及吸收预备党员(x名,xx)的相关工作。

2、耐心细致地做好日常工作:公司相关证书的日常管理与维护;负责各种文件的分类存档;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并持续整洁干净;负责前来办事人员的接待工作,持续良好的礼节礼貌为其办理职责范围内的事务,不能处理的,及时上报领导。

3、全力完成公司资质维护、升级工作:20xx年完成x信用手册年检事宜;协助完成安全生产许可证延期事宜;百强企业申报;x供电公司合格承包商资格审查;x重守证书的年审,xx重守证书的升级材料申报;协助地基与基础一级资质、市政二级、机电资质申报;协助先进企业、优秀企业家、优秀总工申报;完成x信用手册年检事宜。

行政前台年终总结怎么写5篇

行政前台年终总结怎么写5篇

行政前台年终总结怎么写5篇第1篇示例:行政前台年终总结如何写?在过去的一年里,行政前台是公司的门面,起着重要的作用。

在这一年里,我们在公司的日常运作中承担了许多重要职责,为公司的正常运转作出了巨大贡献。

下面将就行政前台年终总结的写作方法进行详细介绍。

行政前台年终总结的撰写要点包括:工作任务完成情况、工作成绩和不足、工作经验和体会、个人提升和发展规划等几个方面。

在撰写时,应该突出自己在工作中所取得的成绩和对工作的认识,同时也要坦诚地反思自己的不足之处,以便进一步完善自己。

要在总结中对自己在过去一年里所承担的工作任务进行详细描述,包括工作内容、完成情况、遇到的困难和解决方案等。

同时还要分析工作中取得的成绩和成果,如客户服务的满意度、工作效率的提升等,以及对公司工作的贡献。

然后,在年终总结中要对自己存在的问题和不足进行分析和反思,如工作中可能存在的不认真、不细心、不主动等问题,同时也要提出改进措施和方法,以便在今后的工作中能够更好地提升自己的能力和素质。

年终总结中还需总结自己在工作中所获得的经验和体会,包括工作中遇到的挑战和困难,以及如何克服和解决这些问题的经验。

还要结合个人成长的点滴,总结自己在工作中的收获和成长,以及对工作的认识和理解。

在年终总结中还要根据自己的实际情况,制定个人提升和发展规划,包括提升自己的专业能力、拓展职业发展渠道等,以便在今后的工作中能够更好地适应公司的发展需求,提升自己的职业水平。

行政前台年终总结是一个总结过去、展望未来的机会,通过年终总结的撰写,可以更好地认识自己的工作状态和问题,进一步定位自己的发展方向,提升自己的职业能力和素质,为未来的工作打下坚实的基础。

希望大家在总结中能够踏踏实实反思过去,努力向前,为未来的工作奋斗拼搏!【文章结束】.第2篇示例:行政前台作为公司的门面和第一接触点,承担着重要的工作职责。

一年的工作已接近尾声,是时候总结一下过去的工作,同时规划未来的发展方向。

行政前台工作总结范文5篇

行政前台工作总结范文5篇

行政前台工作总结范文5篇第1篇示例:行政前台工作总结一、工作总结作为行政前台工作人员,我主要负责接待来访客户、电话接听、文件整理和会议安排等工作。

我在这个岗位上工作了三年,经过这段时间的工作积累和学习,我对行政前台工作有了更深入的了解,也积累了一些工作经验。

在这里,我将就我的工作情况和心得进行总结,希望能够对未来的工作有所帮助。

1. 客户接待作为行政前台工作人员,客户接待是我的首要工作之一。

在这个岗位上,我学会了如何面对各种来访客户,如何用礼貌的态度对待他们,以及如何解决他们的问题。

在接待客户的过程中,我发现每个客户都有自己的需求和特点,所以我在接待客户的时候,会根据客户的情况,采取不同的接待方式,尽量满足客户的需求。

在这个过程中,我感受到了服务的重要性,我觉得作为行政前台工作人员,我们的服务应该是真诚和用心的,这样才能赢得客户的信任。

2. 电话接听3. 文件整理在这个岗位上,文件整理也是我的日常工作之一。

作为行政前台工作人员,我负责整理和归档各种文件,包括来访客户的资料、公司业务相关的文件等。

在整理文件的过程中,我要求自己要细心和认真,确保文件的安全和完整。

在这个过程中,我也学会了如何高效地整理文件,以及如何对不同类型的文件进行分类和归档。

在这个过程中,我意识到了细节的重要性,我觉得在整理文件的时候,我们应该注重细节,严谨和一丝不苟的态度,这样才能确保文件的完整和安全。

4. 会议安排在这个岗位上,我还负责公司内部会议的安排。

我要细心地安排会议的时间和地点,保证会议的顺利进行。

在会议安排的过程中,我也学会了和各个部门进行沟通和协调,确保会议的顺利进行。

在这个过程中,我也学习到了团队合作的重要性,我觉得在会议安排的过程中,我们应该保持良好的沟通和协调,这样才能确保会议的顺利进行。

二、工作心得在这个岗位上工作三年,我收获了很多,也学到了很多。

在工作中,最大的收获是学会了如何与人沟通。

在接待客户和接听电话的过程中,我经常要和各种各样的客户进行沟通,我学会了如何倾听客户的问题,并给予客户满意的回复。

行政前台2024年工作总结(7篇)

行政前台2024年工作总结(7篇)

行政前台2024年工作总结不知不觉已经加入公司两个多月了,刚开始我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容,自己的职责所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。

在过去的两个月里,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也取得了一定的进步。

现就进入公司以来的工作情况向领导作简要汇报:一、前台日常工作主要包括1、负责前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误;2、负责公司会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、发快件、印名片、文件的保管、协助技术部工作人员打印、整理、装订标书等,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。

三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度公司的考勤统计工作由我负责,在执行过程中,严格遵守公司的规章制度,做到实事求是的统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。

2、人事相关资料严格执行公司的规章制度,填写《应聘登记表》《入职简历表》等做好、入职员工的档案管理。

填写《派车单》《请假条》等做好公司规章制度的____执行。

新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。

针对这两个月工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:1、做好办公室内务工作。

注意办公室内的清洁、保洁;注意打印机、复印机等办公设备的保养;努力做好自己自己的本职工作。

2、在日常工作中注意收集信息,以备不时只需。

例如快递公司的名片等。

3、处理好日常行政管理管理,协助领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。

4、加强业务知识的学习,深入了解公司的产品,以便能更好的协助领导及销售人员的工作。

作为一名前台行政工作人员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中,我会努力向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力。

最后感谢领导能够提供给我这个工作平台,是我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事对我在这段时间里工作的热情帮助。

行政前台年终工作总结参考模板(4篇)

行政前台年终工作总结参考模板(4篇)

行政前台年终工作总结参考模板一年来,在____公司的指导下,在公司____主任的具体领导下,围绕工作中心,切实履行服务职责,创造性地开展接待工作,得到了多数客人和同事以及各位领导的一致好评,圆满的完成了领导交办的各项任务。

同时,个人也在不同方面取得了一定的成绩,主要总结如下:一、提高认识____行业作为一项服务工作,本质就是为来宾提供优质舒适的餐饮、休息环境。

而前台接待工作则为工作的首要环节,也代表着____的第一印象。

前台服务人员必须高度认识工作的重要性,始终牢记“宾客至上,服务第一”和“让客人完全满意”的服务宗旨,始终面带微笑,认真谦和地接待各方来客。

只有从思想上不断提高对前台工作的重要性认识,才能做好前台工作,只有立足本职工作,注重每个服务环节,才能保证各项工作的有序健康开展。

二、扎实工作一年来,本人对待工作勤恳扎实,严格按照关于前台工作的各项规定和要求,认真履行前台服务职责,积极主动开展各项工作。

在工作期间,本人按时值班,从无迟到早退,保证了公司的正常营业秩序。

对待客人能够礼貌热情,友善微笑,对提出问题和建议能够耐心解答和虚心接受,并及时与相关单位积极协调和解决,妥善处理大大小小的客人投诉,得到了广大客人的好评。

在对待同事方面,能够做到团结互助,友善和谐,妥善处理好个人生活上的各种问题。

三、加强学习总之,在____年的岁末,我在领导和同事的关心和帮助下,取得了一些成绩,但面对新情况新问题,还需站在新的起点上,迎接新的困难和挑战,再接再厉,继续认真履行工作职责,不断提高业务水平,创造性地开展工作,为公司的全面发展贡献自己的光和热。

行政前台年终工作总结参考模板(二)____年以来,我主要从事____酒店前台收银员工作,在领导的正确指导和同志们的关心支持下,我始终秉承“客人至上”的宗旨,坚持高标准、严要求,认真完成了领导安排的各项工作任务,自身的思想素质、业务水平和综合能力有了很大的提高,取得了一定的成绩。

行政前台年度工作总结12篇

行政前台年度工作总结12篇

行政前台年度工作总结12篇行政前台年度工作总结1一、前台日常工作1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20xx年1月入职至12月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。

2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。

复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。

如有信件也及时交给了相关人员。

3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。

前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。

打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。

办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。

如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。

总之,遇到问题都会及时想办法解决。

二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。

对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在OA上发生日祝福,20xx年累计订生日蛋糕17个。

2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。

行政前台年终工作总结参考5篇

行政前台年终工作总结参考5篇

行政前台年终工作总结参考5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为行政前台,经历了许多挑战和学习,现在,我将对这一年的工作进行全面的总结,以期为未来的工作提供参考和借鉴。

一、工作背景与目标在年初,我制定了明确的工作目标:提高行政效率,优化前台服务,确保日常工作有序进行。

通过一年的努力,我积极与各部门沟通,了解并满足其需求,致力于提供高效、专业的行政支持。

二、主要工作与成果1. 日常接待与沟通在日常接待中,我始终保持热情周到的服务态度,对来访客人进行礼貌接待,并详细记录其需求和意见。

同时,我积极与各部门沟通,确保信息畅通,提高工作效率。

2. 文件管理与归档我对公司文件进行了系统的分类和管理,确保文件归档有序、查找方便。

此外,我还定期对文件进行清理和更新,保持文件管理的及时性和有效性。

3. 会议组织与安排在会议组织方面,我提前准备,确保会议场地、设备及资料齐全。

同时,我详细记录会议内容并形成会议纪要,以便后续跟进和落实。

4. 行政采购与报销在行政采购方面,我严格按照公司规定进行采购申请和审批流程,确保采购活动的合规性和有效性。

在报销方面,我认真审核报销单据,确保报销的准确性和合规性。

5. 员工考勤与纪律监督我严格按照公司考勤制度进行员工考勤登记和统计,确保考勤数据的真实性和准确性。

同时,我也积极参与公司纪律监督工作,对违反公司规定的行为及时进行提醒和纠正。

三、遇到的问题及解决方案1. 文件管理混乱:在文件管理过程中,我曾遇到文件混乱、难以查找的问题。

通过优化文件分类方法和引入电子档案管理系统,我成功解决了这一问题,提高了文件管理的效率和准确性。

2. 会议组织不当:在会议组织过程中,有时会出现场地设备问题或资料准备不充分的情况。

针对这些问题,我积极与相关部门沟通协调,提前进行设备测试和资料准备,确保会议的顺利进行。

3. 行政采购违规:在行政采购过程中,曾有个别供应商存在违规行为。

我严格遵守公司规定和采购流程,加强与供应商的沟通和监督,确保采购活动的合规性和有效性。

行政前台年终工作总结范文7篇

行政前台年终工作总结范文7篇

行政前台年终工作总结范文7篇篇1时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。

在即将过去的这一年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对今年的工作做一个总结。

一、前台接待方面今年年初,我刚开始接触前台接待这份工作,思路不够清晰,细节不够注意,每天忙于应付大量接待工作,凭着对工作的热爱,我克服种种困难,努力提高自己的业务水平,逐渐摸索出其中的规律和技巧。

接待工作看似简单,其实也有很多学问,比如说如何合理安排接待程序,如何处理紧急情况,如何与接待对象进行沟通,如何加强团队协作等。

在以后的工作中,我会继续学习,努力提高自己的业务水平。

二、会议服务方面在会议服务方面,我主要负责茶水服务、会场布置、电话接听以及参与会务后勤保障工作。

在茶水服务方面,我熟练掌握了会议期间如何合理分配时间、确保茶水供应充足的方法。

在会场布置方面,我能够根据会议主题和领导要求,设计出合理的会场布置方案,并能够确保会场布置的整洁、美观、大方。

在电话接听方面,我能够及时接听电话并做好记录,确保重要信息及时传达给领导。

此外,在会务后勤保障方面,我能够协助领导做好会务协调工作,确保会议顺利进行。

三、档案管理方面在档案管理方面,我主要负责文件收发、分类归档以及档案借阅工作。

在文件收发方面,我能够及时接收和发送文件,并做好文件登记工作。

在分类归档方面,我能够根据文件性质和领导要求,合理分类归档文件,方便领导查阅。

在档案借阅方面,我能够严格遵守档案借阅制度,确保档案的安全性和完整性。

四、行政办公方面在行政办公方面,我主要负责日常办公用品的采购、发放和管理。

在采购方面,我能够根据实际需求和领导要求,合理制定采购计划并严格执行。

在发放方面,我能够做好办公用品的登记和领用工作,确保办公用品的合理使用和节约。

此外,在管理方面,我能够加强办公用品的管理和维护工作,确保办公用品的整洁、有序和安全。

五、其他工作除了以上工作外,我还积极参与公司组织的各项活动和会议,如员工聚餐、户外拓展等。

行政人事前台年度总结(3篇)

行政人事前台年度总结(3篇)

第1篇时光荏苒,转眼间一年又即将过去。

在这一年的时间里,我在行政人事前台这个岗位上,不仅积累了宝贵的工作经验,也在个人能力上得到了很大的提升。

以下是我对过去一年工作的总结和反思。

一、工作内容回顾1. 接待与咨询作为公司形象的第一窗口,我始终秉持热情、专业的态度接待每一位来访客户,为他们提供准确、及时的信息咨询服务。

一年来,共接待客户1000余人次,得到了客户的一致好评。

2. 文件收发与管理负责公司各类文件的收发、登记、归档等工作,确保文件流转顺畅。

同时,对重要文件进行分类整理,方便查阅。

全年共处理文件500余份,确保了公司文件管理的规范性和高效性。

3. 会议组织与协调协助各部门组织各类会议,包括内部会议、外部会议、培训等。

负责会议通知、场地预订、设备调试等工作,确保会议顺利进行。

全年共组织会议200余场,得到各部门的认可。

4. 资料整理与归档对公司各类资料进行整理、归档,确保资料齐全、分类清晰。

全年共整理资料1000余份,为公司的管理和发展提供了有力支持。

5. 职工关系维护负责处理职工的入职、离职手续,协助解决职工的疑问和困难。

一年来,共办理入职手续30余人,离职手续20余人,确保了公司人力资源管理的规范性和高效性。

二、工作亮点与不足1. 亮点(1)热情、专业的服务态度,赢得了客户和同事的认可。

(2)高效的工作执行力,确保了公司各项工作的顺利进行。

(3)良好的团队协作精神,与各部门保持良好的沟通与协作。

2. 不足(1)在文件管理方面,对部分文件归档不够及时,存在一定的滞后性。

(2)在职工关系维护方面,对部分职工的疑问和困难解决不够到位。

三、改进措施与计划1. 提高文件管理效率,确保文件及时归档。

2. 加强与职工的沟通,及时解决职工的疑问和困难。

3. 学习更多业务知识,提高自己的综合素质。

4. 积极参加公司组织的各类培训,不断提升自己的专业能力。

总之,过去的一年,我在行政人事前台这个岗位上取得了一定的成绩,但同时也存在一些不足。

2024年行政前台工作总结(六篇)

2024年行政前台工作总结(六篇)

2024年行政前台工作总结1、工作组织与效率提升在工作执行中,我已能完成既定任务,但过程中对细节的关注度不足,导致工作条理性不强,效率有所下降。

经过反思和总结,我认识到,高效完成工作需从整体规划入手,再注重细节处理,同时保持高效的工作状态。

我将持续提升自我,以适应行政工作的复杂性。

目前,我已能更妥善地安排工作,并注重处理工作中的细节,力求为团队提供更有力的支持,不断提升工作效率和质量。

2、保持专业的工作态度行政工作本质上是服务性和支持性的,尤其在前台接待中,我深感保持高水平服务的重要性。

无论是客户接待还是日常的茶水供应,我都力求满足每个人的需求,展现出公司的专业形象。

我认识到,保持积极的工作态度,避免个人情绪影响工作,始终牢记职责,将有助于提升服务质量,这也是行政人员应有的职业素养。

3、强化沟通与团队协作沟通能力对于任何岗位都至关重要,尤其在前台工作中,需要与内部团队、外部人员保持良好沟通。

我已能确保基本的沟通畅通,但也意识到在主动性和及时性上存在不足,有时过于被动,影响了工作效率。

我将努力改正,积极主动地解决问题,培养主动负责的品质,以提升团队协作的效率。

4、个人能力与素养的提升从校园步入职场,我在技能和经验上还有待提升。

通过学习,我已掌握了包括前台专业技能、档案管理、行政统筹等多方面知识,同时也在财务会计领域进行自我充实。

我乐于向同事学习,吸取他们的优点,以提升自身的工作能力。

我期待有机会参加更多专业培训,以更全面的技能为工作贡献力量。

5、工作成果与待改进之处在工作成果上,已建立了完善的设备管理、服务流程和日常巡检制度。

然而,工作精细化程度有待提高,如会议室卫生、指示标识等方面,未能提供更细致的服务。

此外,执行力和工作效率也存在不足,这与我对任务的理解、问题解决的灵活性以及专业技能的局限性有关。

这些问题将在未来的工作中得到改进。

在接下来的一年中,我将继续努力,以更专业、更高效的表现回馈领导的信任和支持。

行政前台年度工作总结范文(五篇)

行政前台年度工作总结范文(五篇)

行政前台年度工作总结范文时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。

在即将过去的____年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对____年的工作做一个总结。

一、前台接待方面____年____月至____月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。

一年来,共计接待用户达____人次左右。

二、会议接待方面1.外部会议接待参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

2.内部会议管理按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。

一年来,共安排内部会议____次以上。

3.视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、合同录入工作在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。

一年来,录入报销单据____余份。

合同录入____余份。

四、综合事务工作____年____月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。

后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至____月底,共接待公安查询____次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。

行政前台年终2024年工作总结(3篇)

行政前台年终2024年工作总结(3篇)

行政前台年终2024年工作总结时间总是转瞬即逝,在前台工作时间里,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。

一、日常工作内容:1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。

所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;6、每天9:30-10:00开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;7、做好总经理、董事长办公室的清洁;8、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;9、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;10、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。

二、存在的问题:做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。

目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。

三、对自己的建议:1、作为总办员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。

了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。

2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。

3、做事要考虑周全、细心。

有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。

行政前台年终总结范文(通用6篇)

行政前台年终总结范文(通用6篇)

行政前台年终总结行政前台年终总结范文(通用6篇)时间犹如间隙中的沙一瞬间便消失无踪,很快就到年底了,在这一年中有什么得失吗,有什么值得分享的经验吗,该总结这一年的得与失,为下一年的工作奠定基础了。

你所见过的年终总结的报告应该是什么样的?以下是小编精心整理的行政前台年终总结范文(通用6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢!行政前台年终总结篇1即将过去的20xx年是充实忙碌而又快乐的一年。

在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的10月份开始,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我们的工作学习得到了不少的进步。

一、提高服务质量,规范前台服务前台是展示公司的形象、服务的起点。

对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。

所以前台在一定程度上代表了公司的形象。

同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。

有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。

努力提高服务质量。

认真接听每一个电话,对反应的问题认真解答做好记录同时根据信息涉及的部门或责任人进行调度、传递、汇报。

客户来访时我们将时刻注重保持良好的服务态度,热情的接待。

在合适的环境下巧妙回答客户提出的问题。

做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。

在业余时间我们将加强学习一些关于电话技巧和服务礼仪知识。

不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。

根据记录统计,20xx年我来公司开始:填写钢、铝基价80余次、接待来访客人30余次、订饮用水300余次、做员工考勤表2次、转接电话200余次、更新通讯录3次、快递收发100余次、盘点申购库存3次、收发传真50余次、打印文件100余次、打扫卫生80余次、周末转接电话4次、指纹登记10余次等。

二、做好仓库管理,按时盘点仓库,做好物品归类。

严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。

及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门进行采购或维修。

公司前台年终工作总结5篇

公司前台年终工作总结5篇

公司前台年终工作总结5篇篇1一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好地完成了各项目标任务。

虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,现将一年的工作情况总结如下:一、认真履行职责,积极开展工作1. 组织召开公司员工大会。

组织召开公司及所属公司员工大会,传达贯彻集团公司的会议精神,总结去年工作,安排今年工作。

在会上宣布了集团公司关于人事任免的决定,对2024年度的各项重大工作进行了部署。

2. 签订目标责任书。

年初,组织所属各公司、机关各部室签订了目标责任书,明确了各单位今年的工作目标和任务。

同时,为进一步增强各单位工作的责任感和紧迫感,根据公司领导的要求,我部对所属各公司、机关各部室签定了《绩效管理责任书》。

3. 加强学习,不断提高自身业务水平。

一年来,我始终把学习放在重要位置,努力提高自身综合素质。

一方面,认真学习党的方针、政策,尤其是集团公司的各项决策和部署。

另一方面,认真学习集团公司的各项规章制度和前台工作业务知识。

此外,我还利用业余时间参加了省档案管理专业培训和学习,为更好地开展工作奠定了基础。

4. 强化服务意识,优质高效完成本职工作。

前台服务是公司对外形象的窗口,也是公司内部员工和外界联系的重要渠道。

一年来,我始终把“礼貌待人、热情服务”作为自己的行为准则,认真做好来访客户的接待工作。

同时,我还积极配合公司领导和各部门做好日常事务性工作,努力为领导和各部门提供优质高效的服务。

5. 加强团结,积极搞好部门之间的协调工作。

前台作为公司的一个综合协调部门,每天都要与各部门打交道。

因此,我始终努力加强与各部门的团结与协作,积极搞好部门之间的协调工作。

在处理问题时,能够坚持原则,维护公司的利益和荣誉。

二、存在的问题和不足一年来,我在工作中虽然取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。

2023年行政前台年度总结6篇

2023年行政前台年度总结6篇

2023年行政前台年度总结6篇第1篇示例:2023年行政前台年度总结2023年已经接近尾声,回首这一年,我们行政前台在各项工作中取得了不俗的成绩。

在这一年里,我们坚持以用户为中心,不断提升服务水平,努力做到更加高效、周到、专业,为单位的各项工作提供了有效的支持。

下面就来总结一下2023年我们行政前台的工作成果。

我们在日常接待工作方面取得了明显的进步。

在2023年,我们始终保持热情、礼貌、耐心的态度,认真倾听来访者的需求,及时解答各种问题。

无论是来访者的咨询、投诉、求助,我们都竭诚为之服务,做到了真正让用户满意,增强了单位的形象。

我们在行政管理工作中做了大量的工作。

在整个2023年,我们认真负责地办理各类证照、审批手续,保障了单位各项工作的正常运转。

我们加强了文件管理、信息整理等工作,提高了行政工作的效率。

我们积极配合各个部门,开展各项活动,为单位的发展注入了活力。

我们在协调沟通方面也取得了一定成就。

2023年,我们积极协调对接各个部门,促进了内外部的沟通和协作。

我们为单位领导提供了重要的信息支持,帮助他们做出明智的决策。

我们还积极协调处理各种纠纷、矛盾,为单位营造了和谐的工作氛围。

我们在自身能力建设上也有所提升。

在2023年,我们不断学习新知识、新技能,提高了自身的综合素质。

我们积极参加各种培训、学习,提升了自己的专业水平。

我们还热心参与单位的各项活动,增进了团队的凝聚力和向心力。

2023年,我们行政前台的工作虽然取得了不少成绩,但也存在着一些问题和不足。

在工作中可能存在着部门之间的信息沟通不畅、工作流程不够顺畅,需要进一步加强。

我们还需要不断提升自身的综合素质和专业水平,以适应日新月异的工作要求。

2023年即将结束,2024年即将到来。

面对新的一年,我们会累计前行,继续努力,不断提升服务质量,为单位的各项工作提供更好的支持。

我们将继续以用户为中心,保持热情、耐心、细致的工作态度,让每一位来访者感受到我们的真诚和专业。

行政前台年终工作总结参考7篇

行政前台年终工作总结参考7篇

行政前台年终工作总结参考7篇篇1时光荏苒,转眼间,又一年过去了。

回首过去的一年,我在公司行政前台这个岗位上,既有收获,也有不足。

现将一年的工作总结如下,以便更好地反思和改进。

一、工作内容及成果1. 日常接待与咨询作为行政前台,我负责接待来访客户,并解答他们关于公司业务、产品等方面的咨询。

在过去一年中,我共接待来访客户XX余人次,处理各类咨询XX余次,得到了客户的好评。

2. 会议组织与协调我负责组织公司内部各类会议,包括年度会议、季度会议、临时会议等。

在会议组织过程中,我积极与会议组织部门沟通,明确会议需求和安排,确保会议顺利进行。

同时,我还负责会议现场的协调工作,确保会议秩序和效果。

3. 办公用品管理与采购我负责管理公司办公用品的采购、使用和库存情况。

在过去一年中,我根据各部门的需求和预算,合理安排办公用品的采购计划,确保及时供应和合理使用。

同时,我还定期对办公用品进行盘点和清理,避免浪费和损失。

4. 员工考勤与纪律监督我负责监督公司员工的考勤和纪律情况。

在过去一年中,我严格按照公司的考勤制度,认真核实员工的出勤情况和请假手续。

对于违反公司纪律的行为,我也及时予以制止和纠正。

5. 其他工作除了以上主要工作外,我还协助其他部门完成了一些临时性和突击性的任务。

例如,协助财务部门完成工资发放、协助人事部门完成员工入职手续等。

这些工作虽然比较琐碎,但我也尽心尽力地完成好。

二、存在的问题和不足1. 服务意识有待提高尽管我在日常工作中始终保持热情和耐心,但与一些优秀的前台相比,我的服务意识还有待提高。

例如,在处理客户咨询时,我有时会过于依赖标准化流程,缺乏个性化的服务和沟通。

2. 专业知识有待加强作为行政前台,我需要不断学习新知识,提高自己的专业素养。

然而,我在专业知识方面还有所欠缺,尤其是在涉及公司特定业务和产品的知识上。

这导致我在回答客户咨询时有时会遇到困难或不够准确。

3. 工作效率有待提升尽管我在工作中力求高效和有序,但与高标准要求相比,我的工作效率还有待提升。

行政前台年终总结(精选5篇)

行政前台年终总结(精选5篇)

行政前台年终总结(精选5篇)总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足、经验等。

总结一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。

下面小编给大家分享一些关于行政前台年终总结,供大家参考。

行政前台年终总结(篇1)时光飞逝,不知不觉20____年已经过去,在这过去的一年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利的完成了本职工作,现对20____年来的工作做一个总结。

一、前台接待方面前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。

接待人员是展现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗口。

在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话,仔细认真的处理日常事务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员上门服务。

每个月月末,将来电记录汇总,一年来共接到来电____个、去电______个,业主有效投诉__宗。

业主的所有咨询来电,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通过我们的及时联系,根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。

同时,根据报修的完成情况及时的进行上门回访或电话回访。

业主的投诉,已上报有关部门协调解决。

通过这些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明显的提高,受到了小区业主及领导的一致好评,也塑造了我们物业人的新形象。

二、档案管理方面档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成。

实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度。

定期检查档案情况,改动或缺少及时完善。

一年共接到各类报修共____宗,办理放行条____张,工作联络函____张。

行政前台年终工作总结(15篇)

行政前台年终工作总结(15篇)

行政前台年终工作总结(15篇)行政前台年终工作总结1岁月如梭,转眼又快迎来新的一年。

在即将过去的里,我在公司领导及同事的关心和热情的帮助下,顺利完成了前台行政文员相应的工作。

来到公司已有半年时间,在这半年的时间我学会了很多,进步了很多,在工作中成长了很多。

我感到了责任的重大,平时除了做好自己的本质工作以外,也努力学习一些对自己有帮助的东西。

但往往也有不如人意的时候,但从公司的大局中,我找到了自己的不足,并不断的完善自己。

现在对的工作作出总结。

一、前台工作的基本内容前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。

x月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。

在工作中,严格按照公司的要求,热情接待每一个来访客户,会议安排、布置会场。

接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。

平时多注意一些细节,每个月初按时将考勤表及项目部工作分配表做好并发给领导审核;定期维护公司的花花草草,打印机的保养与维修,各类单据的管理与发放,领导安排的其他事务等。

二、前台工作的经验和教训在来到公司之前,虽然也有过前台接待的工作经验,也取得了一定的成绩,但也存在一些不足,比如综合素质方面,主要是思想解放程度还不够,学习、服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。

在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

三、前台工作的下一步计划基于对前台接待工作的热爱,在新的一年里,我会严格要求自己,提高自己,体现自己,实现自己的价值。

我会更加努力学好业务知识。

不断提高自己的专业理论水平和工作的时间能力,遵守公司的相关工作制度,积极踏实的对待工作。

努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。

多和同事沟通交流,解决工作中出现的问题,踏实做好本职工作。

面对新的一年,我将以更加积极的工作态度更加热情的工作作风把自己的本职工作做好。

行政前台年终工作总结范文8篇

行政前台年终工作总结范文8篇

行政前台年终工作总结范文8篇第1篇示例:行政前台年终工作总结范文一、引言时光荏苒,转眼间又到了一年的尾声。

回首过去的一年,我在行政前台工作岗位上辛勤付出,经历了无数的挑战与收获。

在这里,我将对自己这一年的工作做一个总结,梳理工作中的成绩和不足,为新的一年制定更加明确的工作计划。

二、工作成绩在过去的一年里,我在行政前台工作中取得了一定的成绩。

我认真负责,工作态度端正。

在日常工作中,我始终秉持着一颗诚实守信、认真负责的态度,对待每一个来访客人都保持着礼貌、耐心和细致的服务态度。

我努力学习,不断提升自己的业务水平和服务意识,努力为客人提供更加周到、细致的服务。

我在工作中积极主动,具有较强的执行力。

在接待来访客人、协调部门工作等方面,我总是能够迅速做出正确的决策,并将工作落实到位。

我能够有效地组织协调各方资源,解决问题,确保工作顺利进行。

我具有较强的沟通能力和团队合作意识。

在与同事之间相互配合、协调、沟通中,我能够灵活处理各种关系,有效地协调各方资源,促进团队有效运转,确保工作任务的顺利完成。

三、存在不足在工作中,我也存在一些不足之处。

我在时间管理和工作计划方面还有待提高。

由于工作压力较大,经常会出现一些工作任务交叉、时间安排不合理的情况,导致工作效率降低。

我需要进一步规划和安排好工作时间,合理安排工作任务,提高自己的时间管理能力。

我在技能和知识储备方面还有待加强。

在行政前台工作中,客人可能会有各种各样的需求和问题,需要我们及时解决和处理。

由于自身知识和技能储备不足,有时会出现无法有效解决客人问题的情况。

我需要通过学习和培训,提升自己的综合素质和业务水平,更好地为客人提供优质服务。

我在对待工作的态度方面还有待改进。

在日常工作中,由于工作压力较大,有时可能会出现情绪波动,情绪化地对待工作。

这样不仅会影响自己的工作效率和工作质量,还会影响到团队的工作氛围。

我需要更加冷静理性地对待工作,保持乐观豁达的心态,提高自己的工作热情和工作积极性。

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行政前台年终工作总结一、具体工作表现A、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等),做好行政后勤工作计划;B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;C、能够较好地完成上级安排的任务;D、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生;E、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作。

1、办公用品的管理起初刚到公司的时候,办公用品管理还不是很完善,经过两天的时间把办公用品全部整理并登记,根据平时使用的情况,寻找一家专门做办公用品的公司,当然货比三家,经过于经理同意才最终定下来。

每个星期五统计一下本周办公用品的出入明细,向于经理报告,请示下个礼拜所需用品,以做到不备之需。

在业务部频繁加班的情况下,在周五的时候会提前把审计部预计需要的复印纸等办公用品备用出来,以免耽误装订工作。

2、公司固定资产统计在来到公司的第三天将所有的固定资产,都做一下最彻底的统计,大到电脑、复印机,小到桌椅、微波炉。

3、月底工作每个月底将每位员工的打卡情况及请假天数核对,做最后的考勤表上交于经理。

每个月底将本月公司使用的网费、物业管理费、停车费、保洁费、电话费、快递费、办公用品费、电费以及饮用水费用等办公用品费用的合计做出明细上交于经理,并做出本月与上月金额的对比。

4、招聘新员工根据业务部与前台工作的实际需要,年初有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。

回想起刚毕业时的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。

我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定良好的基础。

5、把小事做好行政工作是繁琐的,正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。

要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。

⑴每天与保洁阿姨一起给董事长办公室打扫卫生,以及花卉的保养。

上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否关闭好电源。

当天看看备忘录还有什么事情要做。

前台大厅随时都要保持整洁大方。

饮用水桶数发现不够时要及时叫送水。

传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知专业人员来加墨。

如果空调出现温度调式问题,及时打电话通知物业派人上来,不管有什么问题都要想办法尽快解决。

⑵前台的主要工作是迎客,为客户答疑(包括转接电话、收发快件)。

做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。

看到有来访客人,要立即起身主动问好。

对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。

接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。

引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。

⑶转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!天世悦成!问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。

熟悉公司内部人员的办公电话分机号。

如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。

领导及同事的电话号码也要记清楚,看到来电显示也可亲切问候。

二、工作收获1、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;2、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。

三、工作不足工作细心度仍有所欠缺。

四、今后工作方向1、努力提高服务质量,做事麻利,有效率,细心不出差错。

服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。

接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。

尽量让每一个客户满意。

2、加强礼仪知识学习。

如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。

3、不断充电,每天都利用工作闲暇时间学习人力资源,争取下半年将企业人力资源管理师证书考下来。

五、总结以上是我的个人工作总结,虽然有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。

工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着下半年的努力学习考证及不断实践而逝去。

最后,感谢领导能够提供给我这份工作的机会以及对我工作的支持与肯定,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这半年来对我工作的热情帮助和悉心关照。

虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信事务所公司明天会更好!行政前台年终工作总结9 20xx已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。

通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。

在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20xx年的工作作以下总结。

一、前台日常工作1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20xx 年1月入职至12月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。

2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。

复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。

如有信件也及时交给了相关人员。

3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。

前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。

打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。

办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。

如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。

总之,遇到问题都会及时想办法解决。

二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;累计订票70张左右。

对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在OA上发生日祝福,20xx年累计订生日蛋糕17个。

2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。

3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。

4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。

三、其它工作在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。

如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。

在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。

四、工作中的不足1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。

2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。

3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。

五、20xx年工作计划1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。

2、加强与公司各部门的沟通。

了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。

在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,20xx迎20xx辞现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!行政前台年终工作总结10 自加入公司以来已经差不多快一年的时间了。

这是我的第一份工作,在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,在这里,我学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。

特别是在领导的支持和同事们的帮助下,我较好的完成了自己的本职工作。

很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,不断的提升自身的素质。

现将我这快一年的工作总结如下:一、日常工作方面1、要把事情细节化、条理化、规范化。

前台的工作比较琐碎,接听转接电话,收发传真、邮件、报刊,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。

刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱,心里也是特别的着急、烦躁,曾经一度我对自己的能力产生了怀疑,感觉自己根本就不能把自己的工作做好。

有的时候虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。

效率也就低了下来。

经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。

只有永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。

现在,我已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当,争取给大家最到位的支持和服务。

同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。

2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。

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