售后服务部规划阐述
售后部门工作计划7篇
售后部门工作计划7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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售后维修服务部规划
2、外部渠道售后职责
授权渠道维修网点服务的建设评估、规划、推广工作; 渠道维修网点的产品技术指导、产品维修技能培训; 渠道维修网点服务规范性、用户满意度、维修质量的制度化管理; 渠道网点维修备件申请的核准,协调物料的发放支持 ; 备件帐目的管理,账务校核,费用结算; 异常性质量问题的跟踪处理,沟通协调等;
3、售后服务工作方针
以快速的售后返修、有力的技术支持、高品质的服务作 为工作准则; 树立精品服务形象,提高售后(维修)服务管 理水平,建立专业化的售后维修服务队伍。
4、售后服务工作目标
根据公司售后管理目标要求,售后服务工作目标量化如下: 客户寄回公司返修品在7个工作日内完成; 售后返修品质合格率99%以上; 售后客户返修服务非满意投诉率在1%以下
特约网点售后
提出维修物料 需求申请
维修网点领导审 批
销售部
区域业务 员审核
销售部领导批准
收料,入账
售后服务部
售后物料 员备料
售后领导批准 发货
数据信息入 档案库
5、售后(维修)服务培训管理流程
公司技术部
产品更新
产品图纸及参数 技术指标及参数
售后服务部
制定售后服务年度 培训规划
收集综合信息, 做出调整
二、售后服务工作流程
1、渠道代理商(含终端客户)返修流程 2、电商返修流程 3、售后维修物料申领流程 4、特约维修网点售后物料申领流程 5、售后(维修)服务培训管理流程 6、售后客诉信息管理流程
1、渠道代理商(含终端客户)返修流程
2、电商返修流程
3、售后维修物料申领流程
售后服务工作目标计划范文(6篇)
售后服务工作目标计划范文一、工作目标1、销售工作目标要有好业绩就得加强产品知识和淘宝客服的学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把产品知识与淘宝客服技能相结合运用。
2、心理定位要好,明白自己的工作性质,对待客户的态度要好,具备良好的沟通能力,有一定的谈判能力。
3、要非常熟悉本店的宝贝,这样才能很好地跟顾客交流,回答顾客的问题。
4、勤快、细心,养成做笔记的习惯。
5、对网店的经营管理各个环节要清楚(宝贝编辑,下架,图片美化,店铺装修,物流等)。
6、对于老客户,和固定客户,要经常保护联系,在有时间有条件的情况下,节日可以送上祝福。
二、自我方面目标1、要做事先做人,踏实做人踏实做事,对工作负责,每天进步一点点。
2、和同事有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长业务技能。
3、执行力,增强按质按量地完成工作任务的能力。
4、养成勤于学习、善于思考的良好习惯。
5、自信也是非常重要的,拥有健康乐观积极向上的工作态度才能更好的完成任务。
6、目标调整的原则:坚持大的方向不变,适当改变小的方向。
售后服务工作目标计划范文(二)____年____月____日下午,____“售后质量报告暨____年工作计划”会议在集团三楼报告厅隆重召开,制造公司____余名干部员工参加了会议。
会议由制造公司副总莫长山主持。
在会上,技术工艺部范强就售后反馈的质量问题,尤其是出口机组的质量问题以图片的形式进行了汇编,并向大会作了通报,让全体员工能够更加清晰地感受和了解销往国外的机组所发生的质量问题,以便在今后的生产中加以避免和改进。
陈总在制造公司____年的工作规划中,首先对工作进行了简单的总结,一方面肯定取得的成绩,同时也指出了工作中存在的不足。
同时,围绕吴总“提高质量、降低成本”的目标,明确____年制造公司要重点做好的两项工作,一是从细处着手,采取综合措施,进一步提升产品质量。
二是全方位开展降耗活动,降低产品制造成本,特别是要作好板材、铜管、铝箔、制冷剂、气体、电线等物资的控制。
售后服务计划范文
售后服务计划范文
在现代消费市场中,售后服务已成为一个企业赢得消费者信任和忠诚
的重要因素。
一个完善的售后服务计划可以有效地提高产品的使用价值,
增强消费者对产品的满意度,同时也能够为企业带来良好的口碑和持久的
竞争力。
其次,售后服务计划需要建立快速解决问题的机制。
企业应该有专门
的售后服务团队,负责处理消费者的问题。
他们需要具备专业知识和技能,能够及时有效地解决各种技术、质量和使用问题。
同时,企业还可以通过
建立知识库和常见问题解答等方式,为消费者提供自助解决问题的途径,
加快服务响应速度。
第三,售后服务计划需要明确的保修政策和标准。
企业应该明确产品
的保修期限和保修范围,并在保修期限内提供免费维修和更换服务。
同时,企业还需要制定相应的保修标准和流程,确保消费者在享受保修服务时得
到公平、公正、快捷的处理。
如果产品超出保修期限,企业也可以提供有
偿维修服务,以满足消费者的需求。
总之,一个完善的售后服务计划可以为企业带来很多好处。
通过建立
一套有效的投诉和意见的接收渠道,快速解决问题的机制,明确的保修政
策和标准,以及追踪满意度和建立客户档案,企业可以提升产品的使用价值,增强消费者对产品的满意度,赢得消费者的信任和忠诚。
同时,优秀
的售后服务也可以为企业带来良好的口碑和持久的竞争力,为企业的可持
续发展打下坚实的基础。
驻厂售后服务工作计划
驻厂售后服务工作计划驻厂售后服务工作计划1一、指导思想1、作为和客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色、,包括客户数据收集,服务产品监查,客户关系的维系都是客户服务的工作。
以客户为中心为宗旨,以客户满意度为目标,努力做好客户服务的工作;树立精品服务形象,提高售后服务管理水平,建立专业化队伍,将售后服务提高到一个新的高度和水平。
2、围绕公司xx年产销15万台目标需要很好的服务支持,需要打造一支吃得了苦充满活力的年轻化、知识化、专业化团队,需要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度,要充分发挥服务人员身处市场第一线的优势,收集行业内先进的技术信息和潜在的.客户需求信息,要及时反馈外部质量信息和多提合理化建议,要塑造良好的窗口形象,要牢固树立服务营销的理念。
二、部门总体工作思路按照工作目标的要求及化、可量化、可考核的原则:1、延伸服务功能,做到售前、售中、售后、信息反馈的全方位服务。
2、缩短服务流程,避免多头服务,实现来电一拨就通,一通就服务到底的一站式服务。
3、加强团队建设,提高服务人员整体素质,全面改善服务形象。
4、根据产品销量及分布区域,逐步增加巡回服务人员数量,缩短服务到场时间。
5、加强客户档案管理和利用,提高回访频率,坚定用户再次购买信心。
6、认真贯彻执行公司方针,是售后工作的必须,对以往的成果要加以保持,在服务体系运作过程中发现的矛盾以公司目标为准。
7、服务体系素质建设,坚决推行服务有关管理制度,为内外部服务人员的工作建立细化的指标,除现有考核内容外,增补月度工作总结、服务过程记录等,实施内部培训。
三、工作目标1、保修期内客户回访率为100%。
2、服务满意率98%以上。
3、配件出货正确率为98%以上。
四、人员要求1、人员编制的完善;随着客服工作的开展,部门人员配备需要完善。
2、完善客服内部流程,管理培训,及相关管理制度;包括客服部主要内容的描述;客服中心员工守则;客服岗位职责;回访制度;客户抱怨/投诉制度的制定与实施。
成立工程售后服务部门方案
成立工程售后服务部门方案一、引言随着社会经济的不断发展和科技的不断进步,工程机械设备的使用越来越广泛,相关的售后服务问题也越来越受到重视。
为了提高客户对公司产品的满意度,满足客户的个性化需求,公司决定成立工程售后服务部门,以加强对售后服务的管理和监督,提供更加优质和专业的服务。
二、部门设置(一)部门名称:工程售后服务部(二)部门职责:1. 负责对公司工程机械设备的售后服务进行统一管理和协调安排;2. 负责收集用户的使用反馈和意见建议,及时解决客户遇到的问题;3. 负责制定和完善售后服务流程和标准,确保售后服务质量;4. 负责对工程机械设备的安装、维修和维护进行技术指导和培训;5. 负责对售后服务人员进行岗前培训和日常管理。
(三)部门人员配置:1. 部门主管:1名2. 售后服务工程师:3名3. 客服专员:2名三、部门工作内容(一)售后服务流程:1. 完善售后服务流程和标准,确保服务流程的规范和顺畅;2. 根据客户的售后服务需求,及时安排售后服务工程师进行现场服务;3. 跟踪售后服务过程,及时了解售后服务进展和完成情况,确保售后服务质量。
(二)用户反馈意见:1. 设立用户反馈意见处理机制,及时收集用户的使用反馈和意见建议;2. 针对用户反馈的问题,开展追踪调查和问题分析,制定合理的解决方案;3. 及时回复用户的反馈意见,提高用户满意度。
(三)技术指导和培训:1. 对工程机械设备的安装、维修和维护进行技术指导和培训;2. 为客户提供技术咨询和技术支持服务;3. 定期开展售后服务人员的培训,提高售后服务人员的专业技能和服务意识。
四、部门管理(一)部门管理制度:1. 制定工程售后服务部的管理制度和工作流程,确保部门的工作有序进行;2. 建立部门内部的沟通协作机制,促进部门成员之间的良好合作关系;3. 建立部门绩效考核制度,完善激励机制,激发部门成员的工作积极性。
(二)部门绩效考核:1. 根据部门的工作目标和任务,制定相应的绩效考核指标;2. 定期对部门成员的工作绩效进行评估,为成员的职业生涯发展提供建议和指导。
2024年售后服务工作计划
2024年售后服务工作计划
2024年售后服务工作计划如下:
1. 提高服务质量:设立更高的服务标准,确保售后服务团队提供高水平的服务。
加强团队培训,提升员工专业素质和技能,以提供更好的技术支持和解决问题的能力。
2.加强客户沟通:建立有效的客户沟通渠道,包括电话、电子邮件和在线聊天等,在客户提出问题后及时回应。
鼓励客户提供反馈和建议,以改进我们的服务并满足客户需求。
3.制定快速响应机制:建立快速响应机制,确保在客户提出问题后能够及时响应并提供解决方案。
4.建立信息管理系统:建立完善的客户信息管理系统,以便更好地了解客户需求和历史记录。
通过分析客户数据,提供个性化的服务和建议。
5.加强售后团队协作:提高售后团队的协作和沟通能力,确保各个环节之间的合作顺畅,以提供高效的服务。
6.持续改进:定期评估和审视售后服务工作,寻找改进的机会并采取相应的行动。
与客户保持密切联系,了解他们的需求和反馈,以持续提高我们的服务质量。
通过以上的工作计划,我们将致力于提供卓越的售后服务,为客户提供满意的解决方案和优质的用户体验。
市场售后服务工作计划范文三篇
市场售后服务工作计划范文三篇市场售后服务工作方案范文一一、工作方针为了提升售后服务质量,完成更高的客户满足度。
实现"客户第一,用户至上'的服务理念,售后服务客户接待部特制订20__年工作方案。
二、工作目标依据公司整体规划中对售后服务目标的要求,售后服务接待工作目标如下:1.建立完整的客户档案,并实现对客户档案的整理分类。
实行系统化管理。
2.客户投诉制度的建立及实行,尽量确保每一位客户的问题都能得到解决。
3.客户回访制度的建立及实施,在初步阶段,客户回访率达到百分之三十以上。
4.客户看法及建议的整理及上报。
建立一条客户和公司沟通的渠道,能精确的把握每个阶段客户的不同需求,达到更高的客户满足度。
三、详细实施方案及工作重点1.客户档案的建立客户接待部应将20__年的工作重点放在客户档案的建立,整理及归类上。
争取建立一个完整的客户信息管理系统。
首先,应从销售部门取得客户的第一手资料,客户信息主要包括客户名称、地址、电话、底盘号,发动机编号。
修理类型,行驶里程,送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、修理养护项目,保养周期、下一次保养期。
客户接待部应将客户的上述信息整理并填写于客户档案表内。
并在以后的业务合作中,逐步对客户信息的完善。
2.各种制度的建立及实行为了全方位考核售后服务工作质量,客户接待部应建立以下制度《客户投诉制度》《客户看法及建议管理方法》《客户回访制度》。
详细方法及实行方案由售后接待部拟定并以书面形式上报部门领导,待审核通过以后,详细实行。
3.业务水平的提高及员工培训为了提升员工的业务水平,应对新员工进行培训,由本部门负责人拟定培训方案,并实行。
详细培训内容有:组织学习各厂家的政策,公司的各类规定,言行举止的培训,工作中各类问题的处理方法等,通过培训,使员工能娴熟把握本职工作,业务技能得到显著提高。
四、业务执行监控检核方法与标准及措施(1)必需有纲领性的方案和总结;(2)实行数据监控、建立完善的反馈表格;(3)开展批判与自我批判、互评。
工程设备售后服务方案
工程设备售后服务方案一、前言工程设备售后服务是指在实施各种工程设备时,对设备的安装、调试、维护及修理等服务。
售后服务的质量直接关系到用户对产品的满意度和对于企业品牌的认可度,是企业与用户之间建立长久合作关系的关键。
因此,合理规划和有效实施售后服务,对于企业和客户双方都是至关重要的。
本文将对工程设备售后服务的方案进行详细阐述。
二、售后服务流程1. 客户服务接待:客户向公司售后服务部门咨询或报备设备故障或需要维护的情况。
负责接待的服务人员应当有良好的专业知识和服务技能,及时记录客户的信息,并积极主动地了解客户的需求。
2. 问题分析:售后服务部门将客户提出的问题进行分析和研究,明确故障的原因和解决方案,制定维修计划。
3. 维修方案制定:根据故障情况和设备特点,确定最合适的维修方案,包括所需的人力、物力和时间,并与客户进行沟通确认。
4. 维修实施:技术人员按照维修方案进行操作,检修设备,更换损坏部件,调试设备,确保设备能够正常运行。
5. 客户反馈:售后服务完成后,及时向客户了解整个售后服务流程,征求客户的意见,做好客户满意度调查。
6. 售后服务评估:售后服务部门对整个售后服务流程进行评估,分析问题和不足之处,制定提升措施,不断完善售后服务流程。
三、售后服务保障1. 售后服务团队:建立专业的售后服务团队,具备丰富的技术经验和解决问题的能力,能够及时解决各种设备故障问题。
2. 售后服务热线:公司设置售后服务热线,24小时提供技术支持和解答客户问题的服务,确保客户的需求得到及时响应。
3. 售后服务网络:在各大城市设立售后服务点,覆盖全国各地,为客户提供更加便捷的售后服务。
4. 售后服务培训:定期对售后服务人员进行技术培训,不断提升其服务水平和解决问题的能力。
四、售后服务措施1. 定期维护:为客户设备进行定期的维护保养,延长设备的使用寿命,减少故障率,提高设备的运行效率。
2. 保修服务:对设备提供一定的保修期限,保证设备在保修期内的正常使用。
售后工作计划
售后工作计划
《售后工作计划》
售后工作对于企业来说至关重要,它直接关系到客户满意度和品牌形象。
因此,制定一份完善的售后工作计划是非常必要的。
下面是针对售后工作的具体计划:
1. 建立完善的售后服务体系
在制定售后工作计划的第一步,我们需要建立完善的售后服务体系。
这个体系包括客户投诉渠道、问题解决流程、客户服务热线、退换货政策等。
只有确保售后服务体系完善,才能更好地为客户提供满意的售后服务。
2. 培训售后服务人员
售后服务人员的素质和技能直接关系到售后服务的质量。
因此,要制定一套完善的培训计划,包括产品知识培训、客户沟通技巧培训、问题解决能力培训等。
确保售后服务人员具备良好的服务态度和专业素养。
3. 设立售后服务质量评估系统
要建立一个完善的售后服务质量评估系统,包括客户满意度调查、投诉处理追踪记录、客户服务热线接听率等。
通过对售后服务质量的定期评估,及时发现问题,及时改进,提升售后服务的质量。
4. 加强信息共享和沟通
在售后工作计划中,要加强与销售、生产、质量等部门的信息
共享和沟通。
只有各个部门之间的信息共享和沟通畅通,才能更好地协作,及时发现和解决售后服务中的问题。
总之,制定一份完善的售后工作计划,对于企业来说是非常重要的。
它可以帮助企业更好地为客户提供满意的售后服务,提升客户满意度,巩固品牌形象,促进企业的可持续发展。
售后服务计划书
售后服务计划书一、服务目标。
我们的售后服务目标是为客户提供高效、便捷、贴心的售后服务,确保客户在购买我们产品后能够得到及时、专业的支持和帮助。
二、服务内容。
1. 售后咨询服务,客户在使用产品过程中遇到任何问题,均可通过电话、邮件、在线客服等渠道进行咨询,我们将提供及时有效的解答和建议。
2. 售后维修服务,针对产品出现的故障或损坏,我们将提供快速的维修服务,确保客户的产品能够尽快恢复正常使用。
3. 售后培训服务,针对客户对产品使用不熟悉或需要进一步了解产品功能的情况,我们将提供专业的培训服务,帮助客户更好地使用产品。
4. 售后跟踪服务,我们将建立客户档案,定期进行客户满意度调查,及时了解客户的需求和意见,不断改进和完善售后服务。
三、服务承诺。
1. 响应时间,客户提出售后服务需求后,我们将在24小时内给予响应,并安排专业人员进行处理。
2. 服务效率,对于一般的售后咨询和维修需求,我们将在48小时内给予处理和解决;对于特殊情况,我们将尽快协调解决。
3. 服务质量,我们承诺提供高质量的售后服务,确保客户在使用过程中能够得到满意的支持和帮助。
四、服务优势。
1. 专业团队,我们拥有专业的售后服务团队,具备丰富的产品知识和服务经验,能够为客户提供专业、高效的服务。
2. 完善的服务体系,我们建立了完善的售后服务体系,包括服务热线、在线客服、维修中心等,能够满足客户不同的售后服务需求。
3. 不断改进,我们将不断改进和完善售后服务体系,根据客户的反馈意见和市场需求,提升服务质量和水平。
五、服务保障。
我们将严格执行售后服务流程和标准,确保每一位客户都能够得到优质的售后服务。
同时,我们将建立客户服务档案,定期进行客户满意度调查,及时了解客户需求和意见,不断改进和完善售后服务。
六、总结。
我们将始终坚持“客户至上”的理念,不断提升售后服务质量,为客户提供更好的支持和帮助。
我们相信,通过我们的不懈努力,客户将能够享受到更加便捷、高效、贴心的售后服务,从而更加满意地使用我们的产品。
售后服务部简介
售后服务部门介绍
XXX始终秉持着“XXXXXXX”的宗旨,保证为每一位客户提供最优质的产品和服务。
一、售后服务团队框架
二、售后服务管理方针
1、针对优质客户设立服务常驻点:如,
2、针对客户群体集中区域设立办事处:如,
3、针对客户采用定期回访制度。
及时了解客户对XX产品的满意度,及处理一些积存问题。
4、针对客户需要变更的零件或构造,推荐最佳方案。
并以不高于合同销售价格提供备品备件及技术服务。
三、售后服务的技术支持
技术部门是售后服务的技术总支持,将设计理论与现场服务更好的连接在一起,有利于XX产品技术的不断优化更新,以及满足客户对产品的更高要求。
此外,现场施工技术人员有着丰富的经验其中大部分专业工龄在3~7年之间。
对于常见问题有着高效的处理方式。
四、售后服务长期发展规划
战略性增加对重点优质客户的常驻点,努力提高客户满意度。
用实际行动树立XX在客户心中的地位。
力争XX的标志遍布中国大陆的每一个XX厂。
配合销售做好未来海外市场的施工。
五、我们的承诺
为了对每一位客户负责,提高企业诚信度,树立企业形象,我们本着“公平正义、用户至上”的原则向每一位客户郑重承诺:
1、质量保证—“取消抽检方式,采取100%零件全检”
2、交货期保证—“制定项目管理日程表,定期进行进度汇报”
3、售后服务保证—“24小时待机服务,接到问题点后2小时内反馈解决方法”
请提出您宝贵的意见和建议!。
2024年汽车售后服务工作计划(四篇)
2024年汽车售后服务工作计划一、营销指标1. 配件营销指标已达到既定目标。
2. 精品销售额需超过____万元,同时确保基本精品配件库存维持在____万元以上。
二、管理指标1) 培训工作强化:深化各部门内部培训,同时鼓励跨部门交流,如配件与车间向前台人员传授技术知识,以促进部门间沟通与协作。
前台接车人员需接受至少四次业务技巧培训,全年安排不少于____次的专业技术基础知识培训,以及____次车间维修技术培训。
针对疑难技术问题的探讨学习、总结性活动需不少于____次。
2) 部门内部活动:组织至少三次部门内部活动,旨在增强部门活力,提升团队凝聚力。
3) 内部激励机制:提出并实施内部激励措施,以优化业绩、提升客户满意度及加强员工关怀。
三、产值分配及改善措施(一)前台改善计划为提升售后服务质量与客户满意度,____年将重点落实以下改善措施:1. 客户关系维护:巩固忠诚客户基础,同时积极吸引新客户,减少客户流失,特别是忠诚客户的流失。
客户忠诚度将以回厂次数及客户品质为评价指标进行衡量。
2. 流失客户分析:加强对流失客户的回访与分析,服务顾问需深入探究客户流失原因,并提出针对性改进措施。
3. 前台培训强化:提升前台人员业务技能与管理协调能力,通过强化接车流程、疑难技术问题处理及内部“批评与自我批评”机制,营造积极向上的工作氛围。
4. 精品销售促进:赋予精品推销人员更多销售权限,灵活调整养护用品价格以配合活动主题。
同时,制定完善的推销方案与激励措施,促进精品销售。
5. 部门沟通加强:明确售后各部门职责,加强内部沟通,及时纠正消极思想与行为,确保公司日常运营顺畅。
(二)保险改善计划鉴于保险理赔业务的重要性,将采取以下措施以提升保险业务产值:1. 续保力度加大:评估现有续保资源,设定续保目标为平均万/月,为全年售后营业额贡献约万元。
2. 销售渠道多元化:鼓励新车投保与售前转介绍,售后人员积极参与续保活动,并享受公司奖励方案。
售后服务计划
售后服务计划售后服务是企业与客户之间非常重要的环节,它不仅关系到客户的满意度,也直接影响到企业的品牌形象和市场口碑。
因此,制定一个完善的售后服务计划对于企业来说至关重要。
首先,售后服务计划应该明确客户的权益和责任。
客户购买产品或服务后,享有一定的售后服务权益,企业则有责任为客户提供相应的服务。
这包括产品质量保证、维修保养、退换货政策等方面。
通过明确客户的权益和企业的责任,可以建立起良好的客户信任关系,提高客户忠诚度。
其次,售后服务计划应该建立完善的服务体系。
这包括售后服务流程、服务人员培训、服务设施建设等方面。
企业需要建立起一套完善的售后服务流程,确保客户在需要帮助时能够及时得到解决。
同时,对售后服务人员进行专业培训,提高其服务意识和技能水平。
此外,完善的服务设施也是保障良好售后服务的重要保障。
再次,售后服务计划应该注重客户反馈和改进。
客户的满意度是衡量售后服务质量的重要指标,因此企业需要建立起有效的客户反馈机制,及时了解客户的需求和意见。
同时,企业需要根据客户反馈,不断改进售后服务计划,提升服务质量,满足客户需求。
最后,售后服务计划应该注重技术创新和智能化服务。
随着科技的发展,企业可以借助技术手段提升售后服务水平。
例如,通过建立客户服务平台、推广智能客服系统、利用大数据分析客户需求等方式,提高售后服务的效率和质量,为客户提供更便捷、个性化的服务体验。
总之,售后服务计划是企业经营管理中不可或缺的一部分,它关系到企业的长远发展和客户满意度。
因此,企业需要高度重视售后服务计划的制定和执行,不断优化售后服务体系,提升服务质量,赢得客户的信赖和支持。
希望各位创作者在制定售后服务计划时,能够充分考虑客户需求,借助科技手段不断提升服务水平,为客户提供更优质的售后服务。
售后服务部架构范文
售后服务部架构范文
1.售后服务部总监:负责整个售后服务部门的战略规划和决策,并向
高层管理层汇报。
2.客户关系管理团队:负责与客户的沟通和关系维护,包括客户满意
度调查、客户投诉处理等工作。
3.技术支持团队:为客户提供技术支持和培训,解决客户在使用产品
过程中遇到的问题,并提供技术指导。
4.售后服务代表团队:负责处理客户的各种请求和问题,包括产品退
换货、维修等。
5.售后服务流程团队:负责建立和管理售后服务流程,确保售后服务
的高效运作和客户满意度。
6.售后数据分析团队:负责分析售后服务数据,提取有用的信息,为
其他团队提供决策支持。
7.售后市场团队:负责研究和分析售后市场需求,提供售后服务改进
的建议和策略,以提高市场竞争力。
8.售后服务培训团队:负责为售后服务人员提供培训和发展机会,提
高其专业技能和服务质量。
9.售后服务质量管理团队:负责制定和执行售后服务质量标准,监督
和评估售后服务的质量,提出改进意见和建议。
以上是一个比较完整的售后服务部架构示例,但具体的架构也会根据
不同的组织和行业有所不同。
关键是要根据实际情况设计一个合适的架构,
确保各个团队之间的协作和协调,以提供高质量的售后服务和满足客户需求。
2024年汽车售后服务工作计划模版(5篇)
2024年汽车售后服务工作计划模版1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员-跟踪业务员负责完成。
2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。
客户档案内容见本规定第二条第一款。
3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。
4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。
电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度。
对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。
能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决办法。
并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。
5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的____天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。
电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心。
6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方法告之客户,然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。
7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。
8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。
(四)指定跟踪业务员不在岗时,由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理工作。
(五)业务主管负责监督检查售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进行一次小结,每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行,由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存。
售后部工作团队建设总结与规划
售后部工作团队建设总结与规划一、背景介绍随着市场竞争的加剧,售后服务对于企业的重要性愈加凸显。
为了提升售后部门的工作效率和服务质量,我们组建了一个高效的售后团队,通过不断地总结经验和规划,取得了一系列显著成果。
二、团队目标设定1. 提高客户满意度我们的目标是让每一位顾客在遇到问题时得到及时的解决和满意的服务。
为此,我们将不断优化售后流程,缩短解决问题的时间,并且建立起有效的沟通渠道,确保及时响应客户需求。
2. 提升团队协作能力一个高效的售后团队需要成员之间的紧密合作和协同配合。
我们将加强团队内部的培训和交流,提升团队协作能力,通过团队的力量共同完成各项任务。
3. 不断完善客户反馈机制客户反馈是售后工作中的宝贵资源,通过客户的反馈,我们可以及时发现问题并加以改进。
我们将建立健全的客户反馈机制,激励客户提供真实有效的反馈,并及时跟进解决问题,为客户提供更好的服务体验。
三、团队建设措施1. 建立规范的工作流程为了提高售后服务的效率,我们制定了一套规范的工作流程,明确各个环节的责任分工和工作要求。
每个团队成员都知道自己应该在什么时间内完成哪些任务,提高了团队的工作效率。
2. 加强培训和技能提升售后工作需要具备一定的技术和沟通能力,为了提升团队成员的能力和水平,我们定期组织培训,包括技术知识、解决问题的方法和服务技巧等方面。
通过培训,团队成员的专业素质得到了有效提升。
3. 激励团队成员为了激励团队成员的积极性和主动性,我们建立了一套完善的激励机制。
例如,设置奖励制度,表彰表现突出的员工;组织团队活动,促进成员之间的交流和凝聚力。
四、团队成果展示经过团队的共同努力,我们取得了一系列显著的成果。
首先,客户满意度得到显著提升,投诉率显著下降,客户对我们的售后服务给予了高度评价。
其次,团队之间的协作能力大大增强,团队成员之间沟通更加顺畅,相互之间能够进行有效的合作。
五、问题分析与解决在建设的过程中,我们也遇到了一些问题,主要体现在以下几个方面:1. 沟通不畅由于工作上的需求和任务安排,有时候团队成员之间的沟通不够畅通。
售后服务工作计划
售后服务工作计划售后服务工作计划范文(精选5篇)售后服务工作计划1一、总结上半年工作,因前台接待人员及机修人员的专业常识不够专业和普遍,处事细节有所欠缺,在与客户接触时,他们有时无法供给顾客所需要的处事,甚至让顾客发生不信赖感。
所以我们需继续增强对前台接待人员及机修人员的专业常识培训,提高营业能力,增强手艺水平;在处事过程中,处事人员应做到换位思虑,替客户着想,为顾客供给其实的处事,向顾客提出培植性的建议,使我们的处事能够让客户加倍对劲。
二、以往我们售后因前台及车间的各项尺度流程不是十分到位,且工作人员面临工作时并不是十分细心,致使在一些可避免的工作细节上犯错误,故不才半年我们需增强打点人员、职工对工作的责任心,让职工知道今朝企业现状和未来规划,及市场和未来走势,让他们意识到自己的不变工作和收入公司的的企业成长是直接挂勾,从而使得员工们由被动变自动。
从此刻的处事行业来看,公司想持久不变的成长,处事是重中之重。
前台接待是别克售后对外窗口,前台接待人员的一举一动,代表着别克售后部的形象,所以我们必为别克售后部甚至企业树立精采形象,在客户心目中获得认可,这样我们企业才能继续成长壮年夜下去。
三、从营销策略上,上半年别克售后部在忠诚客户维系上有所不足,客户在不竭新增时也有着必然量的流失踪,所以下半年我们必需培育和维护一批持久不变与我们合作的老客户,成长新的忠诚客户。
我们会从日常工作中给这些客户真正的关心,当然赐顾帮衬是成立在互惠互利的基本上,只有这样我们在市场好与坏的时辰,我们都能渡过,让这部食客户始终跟着我们走,真正做到“比你更关心你”。
四、价钱合理化。
价钱的凹凸也是摆布客户进厂的主要身分之一,而为客户供给更优质的处事和合理的价钱,而且不时刻刻从客户的角度出发拟定合理的维修方案,从而为客户省钱,进而超越客户期望值。
五、在今朝市场情形下,各企业都处于微利或赔钱的状况下,这就需要我们企业每一名打点人员、员工节支降耗,为企业节约每一分钱,做为别克售后应从招待费、日常工浸染品等方面中进行节约。
售后服务工作计划12篇
售后服务工作计划12篇售后服务工作计划篇1众所周知,目前娄底的4S店如雨后春笋般迅速增长,随之人们消费观念的越来越理性及成熟,对要求也越来越高。
弹指一挥间,转眼间半年过去,在过去半年中我们看到了市场经济的残酷性,作为__森汽车销售有限公司也在经受着市场的严峻考验,但我__售后部顶住压力在公司领导及全体干部员工共同努力下仍较好的完成上半年各项工作任务。
以下是我对我部上半年业绩的的分析报告:一、__售后的经营状况。
__售后的年终任务是__万,截止6月底我们实际完成产值为__元,,完成全年计划的__%,与年初的预计是基本吻合的。
其中总进厂台数为__台,车间总工时费为__元(机修:__元,钣金:__元,油漆:__元),我们的配件销售额为__元,其中材料成本(不含税)为__元,材料毛利为__元,已完成了全年配件任务的__%。
二、物业维修成本。
为了严格控制费用的支出,我们__售后部制定了完整的物业的设备检修制度,定时对所有的物业的设备进行检查,发现问题及时解决问题,避免问题由小变大,造成更大的损失。
故上半年我们__售后的物业及设备的维修费用仅有__元,这是因大家的共同努力才使得物业维修费用不但不超标,并有节约。
三、人才资源现状。
现在许多公司都普遍存在人员流动性较大及人力资源配发等问题,我__售后现在全体工作人员为__人,其中管理人员为__人,员工为__人(除管理人员外,前台接待为__人,机修人员为__人,钣喷为x人,仓管及保洁各x人)以上人员并不包括实习生,我__售后也同样面临着关键岗位人员缺失等问题。
故下半年我们将继续加强对员工各方面的培训及领导,从企业内部培训并发掘新的人才,能更好的为公司服务。
上半年所存问题及下半年的工作计划:一、总结上半年工作,因前台接待人员及机修人员的专业知识不够专业和广泛,服务细节有所欠缺,在与客户接触时,他们有时无法提供顾客所需要的服务,甚至让顾客产生不信任感。
所以我们需继续加强对前台接待人员及机修人员的专业知识培训,提高业务能力,加强技术水平;在服务过程中,服务人员应做到换位思考,替客户着想,为顾客提供实在的服务,向顾客提出建设性的建议,使我们的服务能够让客户更加满意。
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售后服务部规划阐述(草案稿)目录前言一、部门架构、人员配置二、售后服务部各科室职能三、售后服务业务项目四、售后服务政策五、售后服务网络建设及管理六、售后配件管理七、售后结算管理八、托管合同前言这是一个服务取胜的时代,产品的售后服务逐渐成了每一个品牌不得不关注的热点,因为它直接关系到一个产品品牌形象的确立,关系到一个企业的生存与发展,而几乎每一个品牌都在将大量人力物力财力投入售后服务的同时,都发出了这样的感叹,那就是售后服务难做,客户的要求越来越细、越来越高、越来越多,与此同时,因售后工作不到位导致产品滞销乃至品牌“破产”的事例屡见不鲜。
对于一个公司新产品而言,第一件是销售员销售的,第二、第三、甚至很多都是销售人员销售的,但如果要在市场站稳;要在市场中占有话语权;要把N多的产品源源不断的销售出去,更多的怕是靠售后服务人员的努力了。
服务的本质就是销售,全员售后即全员营销!那么,我们有没有这样的理念呢?如何搞好售后服务工作,成为困扰众多企业的重大难题之一。
事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。
等到产品出了故障才想起售后,等客户投诉了以后才有服务,造成了重大的损失才寻求弥补,有时是亡羊补牢,为时已晚。
俗话说:“预防重于治疗”,特别是工程设备这行业,必须重维护、保养,把故障控制在萌芽状态。
为此,要打破目前大部分品牌售后服务的局限性,必须创新售后服务模式,必须更灵活,更快、更好的服务与客户。
从而得到客户对设备品质的认同,进而对品牌的认同,让客户介绍客户的转介绍销售方式,才最直接、最有效的销售方式。
兵马未动、粮草先行,营销同样是行军打仗,把售后服务只有做到与产品甚至品牌如影随形,才能得到市场的认可与消费者的忠诚。
公司售后服务部将定位于:以信息处理、资料整理、技术支持、配件保障、内部协作为工作准则;以维护、保养的事前控制方式为售后服务重心(做为空气能有两大故障隐患:1.压缩机易烧坏。
目前市面上的热泵热水器普遍采用循环式加热系统该系统日益暴露出技术缺陷即在高温高压工况下运行容易使压缩机老化、碳化加之系统润滑效果不好导致压缩机易被烧坏。
2.换热器和套管换热器易结垢断裂。
热泵热水器的出水温度通常可达到50至60摄氏度在这个温度范围内水是最易结垢的如果不能定期清洗换热器对于板式换热器而言就会胀破对于套管式换热器而言其内管会破裂从而导致整个热泵热水机组失去功能;建立一支技术力量强硬的全国技术服务网络为方向的售后服务管理部门。
为此,售后服务部需要公司全员意识上的认同、行动上的支持、更需要公司的机制保证。
一、部门架构规划及人员配置 无论哪个行业产品的售后服务,都离不开信息处理、技术支持、费用结算以及配件保障四大体系,这四大构成也是市场一线服务队伍的后勤保障体系。
离开后勤保障体系,外勤队伍纵使能力通天,服务也只得沦为巧妇难为无米之炊之尴。
据目前实际情况,在现人事基础上,设主负责人1名,助理1员主内部协调兼信息科与结算科职能,技术科负责人1名兼配件科职能,随市场进展需要,逐步完善部门科室人员。
二、售后服务部门各科室职能负责人:售后服务部信息科 技术科结算科 配件科 外勤组 外协单位或个人主持部门工作及配合市场营销活动;售后策划;外协网络开发、管理;部门人员任用考核。
信息科:售后部的“中央处理器”●收集、接收和受理客户对公司产品的咨询、意见及投诉受理;●负责客户回访与开展重点客户客情联络,了解客户需求,增加客户转介绍机会●收集、整理客户基本资料,并进行整理、分类与更新●及时快速的处理投诉整理、过滤、检查、跟踪事件的进展,确保每个投诉案件都得到妥善解决,并认真分析总结造成客户投诉的原因,转交相关部门改进,预防同类投诉的再次发生●向相关部门反馈问题及客户需求与建议;●外勤、外协人员的协调、调度、监督。
技术科:业务上接受公司技术研发部指导●对技术部各阶段技术资料的收集、整理、汇编。
●工程/订制设备的“身份证信息”(设备从设计到生产,从配件构成到生产人员、生产日期、整理、出厂调试参数、出厂日期、客户资料、安装人员等)管理存档。
(需各部门配合,建议所有产品执行产品身份条码管理制度)●为外勤、外协单位及销售商的安装维修技术人员提供培训及技术支持。
●收集、分析、整理产品质量状况及时反馈到公司技术部●故障分析及结算单据审核、回访、确定。
外勤组:(本部安装、维修技术人员及各分公司技术人员组成或)或由安装公司管理●及时跟进业务的市场拓展,保障属地设备的售后能力。
●不定时根据营销方案需要开展客户认可度、需求度调查,维护客情关系.●本部外勤执行本部区域内或重大工程项目的安装施工、维修任务及对外技术支援任务。
分公司外勤执行区域内设备售后服务事宜●解决突发应急事件。
结算科:业务上接受财务部指导●外协合同管理●审核、呈报、报销部门及各人员各类开支与费用;●审核、结算、发放外勤、外协单位/个人维修、保养费用。
●配件往来费用跟踪、处理。
配件科●维修保养类配件计划、管理、发放、检测、核销外协单位或个人●对所属设备或所属区域,执行外协合同。
三、售后服务部的业务项目●安装:为客户协调安装施工:有现场指导安装或直接派对人安装或委托资质单位安装。
●调试:为非我司认证单位或个人安装、监理的设备进行现场调试。
●技术培训及支持:对服务网络、外勤人员、外协单位、客户方的技术人员进行培训。
在现场进行整套设备的操作、维修和检测方面的培训,使各方及时了解设备的详细情况,学习必要的操作及能独立维护机组的技能●配件保障:为销售商、外勤、外协单位、用户提供质保期内、外配件●费用结算:为销售商、外勤、外协等提供质保期内的保养、维护费用结算●维护保养:为质保期的产品合理安排维护保养,及接受付费质保期外的维保业务。
●故障维修:为报修的设备及时安排技术人员上门处理。
●投诉处理四、售后服务政策整机保修期为货到工地之日起计18个月或者调试正常运行日起计12个月,其中主机三大件(压缩机/风机电机/微电脑控制器)为三年。
在保修期内,定期派专员到设备现场对设备检查,对各种会引起机组不正常运行的各种障碍及时与用户联系,并予以清除,并且做好记录报告。
如有突发事件,厂方在接到通知4小时内派员到达现场检查,一般故障于12小时内解决,较大故障于12小时内将维修计划告知买方,并在最短时间内完成维修工作,使设备正常运行。
只对本公司人员安装及指定安装单位安装的产品且用户在遵守了所使用产品《产品使用说明书》规定的使用、维护、保养情况下提供质量保证期内免费售后服务。
安装质量或工程设计原因造成设备损坏,维护、检查维修的费用由安装承包商和设计单位承担,如果是产品自身质量、配件原因造成的维修,费用由公司承担。
产品因用户不按《设备使用手册》使用、维护、保养不当和因不可抗拒的自然因素造成的故障,公司提供有偿售后服务,并以优惠的价格提供配件。
五、售后服务网络建设及管理1.在属地当且仅当只有一个经销商的情况下,且有能力有意愿承担售后,可考虑其销售的产品的三包期间售后服务由经销商承担,公司仅承担三包期间的主机配件。
(代理/经销合同中谈妥,但为了售后服务,建议每台设备予30-10元的客户资料信息费和每件维修信息10-30元的产品故障反馈费.建议不论价格低或高,都预留2-5个点做售后专项费用)。
2.设备所在地无销售商、多个销售商持续经营不愿承担或无售后服务能力或者偏远地区,可考虑设备属地托管方式,在设备安装地寻找一家或多家技术能力强,服务能力强的单位或个人做为受托人,根据我们及用户的需求。
签订服务托管合同,对我们的设备进行三包期间管理维护。
费用采取打包形式,费用按季、半年、年给付。
三包期间内,我们免费提供配件,不结算其它任何费用。
打包费用根据机型、使用场所等而定。
原则上质保期一年的设备每套每年不超过销售额的1%或大修+单次加注冷媒的费用(具体费用需市场调查及销售规划)。
托管维护要求:日常维护:质保期内不得低于6次,使用月份,确保每月一次,长期停机后开始使用前一次,其它维护依客户需求,故障维修权限:压机除外的换件维修及系统小故障查漏加液。
必须确保不因小故障引发大部件换坏,至少无压机更换,否则不予结算本年度费用,如因技术水平不够,而使厂方派人支援,而适当扣除适当费用。
3.对不懂暖通技术的经销商,为扶持其慢慢发展可考虑在属地聘请技术顾问随时上门为经销商做培训和服务(相当请一个兼职的技术业务人员)根据我们当地业务发展情况前景及规划,扶持不懂暖通但对这行有兴趣的经销商,聘请技术人员,对我们的设备进行售前、售中、售后顾问服务。
费用采用按次(量)付费或包年。
(在操作方式上,前期可公司支付费用,一年后费用由销售商自行决定或取消)4.安排技术人员根据当地销售的销售规模,派遣技术人员或在当地招聘技术人员,经培训任用。
在前期市场设备不多或据销售商的市场开发情况,安排兼职技术员,实行宽松管理。
发放无责底薪及再按维护保养工作量按我们结算标准进行提成结算,根据市场设备数量及属地销售任务情况,底薪100--500元,对属地工程客户设备保养次数不得6次/年。
5.签订协议网点当设备在当地占有一定市场,具有一定规模且市场发展良好的情况下,在当地寻找一家售后服务单位,做为我们的特约服务商,对我们一定区域的产品进行保内、保外、配件销售的售后服务现阶段或持续很长一段时间内,重点推荐执行第2个托管方案。
六、售后配件管理配件申请、核销流程:有代/经销商模式下:经销商申请——销售员确认——分公司/部门审核——售后部内部流程(售后部技术科鉴定、确认——结算科审核(财务记帐:代理商帐户暂扣配件价值)——配件科新件发放、跟踪——经销商换件后,旧件退回——配件科收到旧件、检验——结算科帐目核销)无代/经销商模式下:受托方/技术顾问/外勤上门技术人员/网点申请——销售员确认——分公司/部门审核——售后部内部流程(售后部技术科确认——结算科审核(财务记帐:配件申请方风险管控)——配件科新件发放、跟踪——经销商换件后,旧件退回——配件科收到旧件、检验——结算科帐目核销)七、售后结算管理结算费用标准:安装类:为利于客户资料管理,建议每套设备安装资料结算30-100元(按设备大小)的资料信息费(提供安装施工的图纸、相片、环境参数、及用户资料等)。
维修类:结算办法:需结算单位,安装或维修结束后及时申报结算,(维修则结算申请表随旧件寄售后部),月度结算,或满额结算.八、托管合同设备维护托管合同委托方(以下称甲方):受托方(以下称乙方):第一条合同项目、内容甲方将安装位置位于。
型号为:机身条码为:空气源设备,自合同签订日起未来□12/□18□月内的维护保养事宜委托给乙方,乙方按甲方维保内容进行维保(甲方提供固定维保表格),乙方对设备上门维保的次数:旺季不得少于1次/月,并保证长期停机前一次保养及再次开机前一次保养.及接到用户方需求后4小时内到达现场检查,一般故障于12小时内解决,较大故障于12小时内将维修计划告知用户及反馈给甲方,并在最短时间内完成维修工作,使设备正常运行.第二条费用及支付方法质保期内,每季维保费用元(¥:元),每季度第一个月5号甲方将上季度费用汇到乙方指定帐户第三条:双方特别约定:1乙方有权要求甲方提供相关的技术资料,甲方不得拒绝,但乙方不得泄露甲方产品及技术信息。