工作交接表

合集下载

离职人员工作交接表

离职人员工作交接表
离职人员工作交接表
(请各部门经理或直属领导配合离职人员工作交接内容的核对,慎重完成确认交接手续等工作后签字。)
姓名:
部门
职位:
工号:
入职时间:
离职时间:
离职性质: □辞职 □辞退
所属部门
1.公司资料、部门相关技术资料、合同;部门相关工作等是否已交接: 已交接
本人签字:
签收人签字:
部门经理签字:
日期:
日期:
工程部
1、与工程部之间工作及相关事宜是否交接清楚;
2、其他相关事项交接;
负责人签字:
日期:
运维部
1、与运维部之间工作及相关事宜是否交接清楚;
2、其他相关事项交接;
负责人签字:
日期:
财务部
1、与财务部之间工作及相关事宜是否交接清楚;
2、其他相关事项交接;
负责人签字:
日期:
董事长/总经理审批
日期:
办理流程:1、离职员工先到人事行政部领取相关表格填写后,分别到各相关部门办理交接签字手续;
2、交接完毕后核对无误由本人签字确认;
3、最后请将表格送回人事行政部,由行政人事部存档;
4、手续未办理完者不予结算工资;
2.工作内容交接:





3.是否有遗留问题:无
1
2
人事行政部
1、人事相关事宜是否交接清楚;
负责人签字:
2、行政相关事宜是否交接清楚;
日期:
采购部
1、与采购部之间工作及相关事宜是否交接清楚;
负责人签字:
2、其他相关事项交接;
日期:
技术部
1、与技术部之间工作及相关事宜是否交接清楚;负责人签字:2、其他相关 Nhomakorabea项交接;

工作交接表(标准版)

工作交接表(标准版)

工作交接表工作移交清单本交接表保存到移交人员档案中。

如移交事项过多,本表无法填写清楚,可附工作移交清单(无固定格式)。

工作交接表使用说明1. 引言工作交接表是企业管理中一项重要的工具,旨在确保员工在岗位变动(如晋升、调动、降职、转岗、离职)时,能够系统地完成工作的交接,保障企业运营的连续性和稳定性。

本文将对工作交接表的使用进行详细说明,帮助使用者更好地理解和运用这一工具。

2. 工作交接表的结构工作交接表通常由多个部分组成,包括但不限于员工基本信息、交接内容、确认人签名及日期、部门意见、分管领导审核意见、总经理审批意见等。

每个部分都承载着特定的信息和功能,共同构成了一个完整的工作交接流程。

3. 员工基本信息员工编号、姓名、职务:这些是最基本的员工信息,用于明确交接的主体。

原岗位、变动日期、现岗位、变动类型:这些信息详细记录了员工的岗位变动情况,包括变动的时间、类型以及新旧岗位的名称。

4. 交接内容交接内容是工作交接表的核心部分,涵盖了员工在工作变动时需要交接的各项具体事项。

这些事项包括但不限于:所在部门工作交接:包括书面文件和档案、电脑资料、工作备忘录的整理,以及对外工作关系、客户信息的交接等。

财务部门账款结算:涉及归还所借备用金、各类欠款的结算等财务相关事项。

行政后勤手续办理:包括车辆费用、借阅档案资料的归还,以及固定资产、电子门卡的管理等。

人事相关手续办理:包括薪金结算、社会保险缴纳、归还《员工手册》、培训协议执行情况、劳动合同或其它特殊协议的处理等。

5. 流程与审批确认人签名及日期:在每个交接环节,都需要有相应的负责人进行确认并签名,同时记录日期,以确保交接工作的可追溯性。

部门意见:员工所在部门需对工作交接情况进行评估,并提出意见。

分管领导审核意见:分管领导将对部门意见进行审核,确保交接工作的合规性和完整性。

总经理审批意见:最后,总经理将对整个交接流程进行审批,确认无误后,交接工作方可正式完成。

项目部人员工作交接表

项目部人员工作交接表

项目部人员工作交接表1. 前言本交接表旨在记录项目部人员离职或调岗时的工作交接情况,以确保工作的连续性和顺利进行。

本表适用于项目部的各个岗位,包括项目经理、技术人员、行政人员等。

2. 交接人员信息交接人姓名:[姓名]交接人岗位:[岗位]交接人联系方式:[联系方式]3. 接收人员信息接收人姓名:[姓名]接收人岗位:[岗位]接收人联系方式:[联系方式]4. 交接内容4.1 工作描述- 交接人员将对自己岗位的工作进行详细描述,包括工作职责、任务分配、目标要求等。

4.2 项目文件和资料- 交接人员将列出所负责项目的相关文件和资料,并说明其存储位置和使用方法。

4.3 关键联系人- 交接人员将提供项目中的关键联系人信息,包括姓名、部门、职务以及联系方式。

4.4 进展情况- 交接人员将对项目的进展情况进行详细说明,包括当前工作进展、存在的问题及解决方案等。

5. 交接日期和确认5.1 交接日期- 交接人员完成交接工作的日期。

5.2 接收确认- 接收人员确认已经全部接收并理解了交接内容。

6. 备注- 交接过程中的其他需要记录的信息。

致公司高层的建议针对项目部人员的工作交接,建议公司高层重视以下几点:1. 在员工离职或调岗前,提前做好工作交接计划,确保交接程序的顺利进行。

2. 对交接过程进行监督和审核,确保交接内容真实、准确、完整。

3. 对接收人员进行培训和指导,使其尽快熟悉和适应新岗位的工作。

以上为项目部人员工作交接表,旨在保障项目部工作的连续性和顺利进行。

部门合并工作交接表(模板)

部门合并工作交接表(模板)

部门合并工作交接表(模板)一、背景介绍随着公司战略调整,部门合并成为公司重要的工作之一。

为了确保合并工作的顺利进行,务必进行详细的工作交接,以便新部门能够顺利接手和运作。

二、合并部门信息合并前的部门:[填写原有部门名称]合并后的部门:[填写新部门名称]三、工作交接内容工作内容 | 负责人(合并前) | 负责人(合并后) | 交接备注 |填写工作1] | [填写原部门负责人名字] | [填写新部门负责人名字] | [填写备注内容] |填写工作2] | [填写原部门负责人名字] | [填写新部门负责人名字] | [填写备注内容] |填写工作3] | [填写原部门负责人名字] | [填写新部门负责人名字] | [填写备注内容] |填写工作4] | [填写原部门负责人名字] | [填写新部门负责人名字] | [填写备注内容] |填写工作5] | [填写原部门负责人名字] | [填写新部门负责人名字] | [填写备注内容] |填写工作6] | [填写原部门负责人名字] | [填写新部门负责人名字] | [填写备注内容] |填写工作7] | [填写原部门负责人名字] | [填写新部门负责人名字] | [填写备注内容] |四、交接时间安排交接开始日期:[填写开始日期]交接结束日期:[填写结束日期]五、注意事项1.新部门负责人应尽快熟悉原部门的工作流程和相关业务。

2.合并前后部门负责人应定期沟通,解决工作交接中遇到的问题和难题。

3.所有涉及合并的文件、数据等必须妥善保管,确保合并完成后能够无缝对接。

以上是部门合并工作交接表的模板,在具体使用时,请根据实际情况填写,并及时更新工作交接情况。

合并工作的成功与否,关键在于一个完善的工作交接过程。

祝合并工作顺利进行!。

日常工作交接表

日常工作交接表

日常工作交接表交接日期:XXXX年XX月XX日交出人:XXX接收人:XXX监交人:XXX(通常为上级或相关部门负责人)一、工作内容交接1.当前工作进度:o项目A:已完成80%,下一步计划为……o项目B:正在进行数据收集,预计一周内完成o……2.待处理事项:o需要与供应商确认的订单细节o下周一的客户会议准备o……3.已完成工作:o上周完成的报告,已提交给经理o与XX部门的合作项目,已顺利结束o……二、文件资料交接1.电子资料:o项目文件夹已共享至团队网盘,路径为……o相关邮件已标记并归类在“工作交接”文件夹o……2.纸质资料:o合同原件已存放于文件柜第二层o项目报告草稿在办公桌左侧抽屉o……三、物品资产交接1.办公设备:o笔记本电脑1台(型号、序列号……)o办公电话(分机号……)o……2.项目相关物品:o项目U盘1个(内含重要数据)o与客户沟通的记录本o……3.其他:o办公室钥匙1把o停车证(车牌号……)o……四、财务交接1.报销事项:o上一笔出差费用尚未报销,相关发票已提交财务o无其他待报销事项2.预支款项:o无预支款项o或:预支的XX费用,将于下月工资中扣除五、其他事项1.工作建议:o对接客户时,建议提前准备沟通提纲o项目B的数据收集,可联系XX部门协助2.待解决问题:o项目A中遇到的技术难题,建议请教专家解决o……3.其他注意事项:o每周三下午的团队会议,务必准时参加o……交接人签名:交出人(签名):__________ 日期:__________接收人(签名):__________ 日期:__________监交人(签名):__________ 日期:__________备注:本交接表一式三份,交出人、接收人、监交人各执一份,作为工作交接的凭证。

如有未尽事宜,可另附页说明。

工作交接表格式范本

工作交接表格式范本

工作交接表格式范本一、交接人信息。

姓名,XXX。

部门,XXX。

职务,XXX。

联系方式,XXX。

二、接收人信息。

姓名,XXX。

部门,XXX。

职务,XXX。

联系方式,XXX。

三、交接时间。

开始日期,XXXX年XX月XX日。

结束日期,XXXX年XX月XX日。

四、工作内容交接。

1. 项目/任务交接。

a. 项目/任务名称,XXXX。

b. 项目/任务描述,XXXX。

c. 完成进度,XXXX。

d. 遗留问题/需要注意事项,XXXX。

2. 客户信息交接。

a. 客户名称,XXXX。

b. 客户联系方式,XXXX。

c. 客户需求/投诉,XXXX。

d. 客户关系维护事项,XXXX。

3. 文件资料交接。

a. 文件名称,XXXX。

b. 文件内容,XXXX。

c. 文件存储位置,XXXX。

d. 文件重要性及保密级别,XXXX。

4. 工作流程交接。

a. 工作流程描述,XXXX。

b. 工作流程中需要注意的事项,XXXX。

c. 工作流程中的难点及解决方案,XXXX。

五、其他事项。

1. 工作交接过程中需要特别注意的事项,XXXX。

2. 需要特别说明的事项,XXXX。

3. 其他需要交接的工作内容,XXXX。

六、交接确认。

交接人签名,__________ 日期,XXXX年XX月XX日。

接收人签名,__________ 日期,XXXX年XX月XX日。

七、备注。

1. 本交接表为正式有效文档,交接人和接收人需妥善保管。

2. 如有其他需要补充的内容,请另行添加备注。

以上即为工作交接表格式范本,希望能够对大家在工作交接过程中提供一定的帮助。

在交接工作时,一定要做到清晰明了,确保对接收人能够提供充分的信息和支持,以便顺利完成工作交接。

同时,也希望大家在工作中能够做好记录和交接,确保工作的连续性和高效性。

财务部出纳工作交接表

财务部出纳工作交接表
财务部出纳工作交接表
移交人:移交日期:年月日
移交内容如下:
一、库存现金
名称
账面余额
移交金额
库存现金


二、银行存款
序号
账户类型
开户银行
银行账号
账户余额
1
基本户

2
一般户

三、支票
序号
支票名称
数量
支票号
是否
使用
是否
作废
备注
1
转账支票
2
现金支票
四、代管印鉴
序号
印鉴名称
数量
备注
1
法定代表人印章
2
财务专用章
五、账簿
序号
账簿名称
数量
年份
备注
1
银行存款日记账
2
现金日记账
六、其他物品
序号
名称
数量
备注
1
保险柜
2
银行UK
3
发票
七、报税系统账号及密码
序号
官方登录网站/程序
账号/密码
登录方式
1
电子税务局
2
税控发票系统
八、待处理工作及其他事项
序号
具体事项
1
待支付XX货款
2
每月对账时间
3
…..
移交人:接交人:监交人:
日期:日期:日期:

员工离职工作交接表

员工离职工作交接表
备注:1)凭《员工离职审批表》办理各项离职手续。
2)辞职人员自行办理,其它原因离职人员由所在部门协助办理。
3)离职内容一栏我填写内容的范围指引,实际使用时栏目中为空白。
员工个人帐目审核:是否欠款
技术管理
部门负责人::
返还公司技术书籍和资料
营运管理部
宿舍
退房手续
行政后勤专员:
人员宿舍的退房手续(如自己租房可免于办理)
信息系统
帐户注销
人事专员:
电脑设备审核和网络系统注销
工作牌返还
人事专员:
离职工卡的返还
薪资结算
人事专员:
社保报减、工资核算
综合审核
人力资源经理:
对各项离职手续办理进行综合审核
以下部门:(提示:极其重要)
该员工现因离职,请协助办理该员工与你部门的相关手续,并请签名证明手续已按照公司规定办理完毕。
部 门
负责人签名
离职内容
离职员工
所在部门
交接人:
工作交接(具体按《工作交接记录表》逐项办理)
部门负责人:
日常办公用品(工具)及文件资料的上交
离职日期及出勤天数的确定
财务管理
财务管理经理:
员工离职工作交接表
工作交接记录
目前工作项目及进展情况
序号
工作项目
目前进度
备注
其它需交接工作项目或遗留问题
离任人签名
继任人签名
所在部门意见
备注
1、如有附件请在此栏中列明并随此表格一并递交;继任人与所在部门负责人对工作交接的完整性负责。2、人力资源部对工作交接的时间负责,原则上必须不少于两周。
离职手续办理

销售工作交接表

销售工作交接表

销售工作交接表
1. 交接人员信息
- 姓名:
- 部门:
- 职位:
2. 接收人员信息
- 姓名:
- 部门:
- 职位:
3. 交接日期
- 开始日期:
- 结束日期:
4. 基本工作职责
- 列出交接人员的基本工作职责,包括但不限于:- 客户管理
- 销售目标设定
- 销售报告
- 销售策略制定
5. 客户信息交接
- 列出需要交接的客户信息,包括但不限于:- 客户名称
- 联系人信息
- 客户需求和偏好
- 交易记录
6. 销售目标交接
- 列出需要交接的销售目标,包括但不限于:- 销售额目标
- 新客户开发目标
- 客户满意度目标
- 销售提成目标
7. 销售报告交接
- 列出需要交接的销售报告,包括但不限于:- 销售额报告
- 客户拜访报告
- 销售活动报告
- 市场竞争情报报告
8. 销售策略交接
- 列出需要交接的销售策略,包括但不限于:
- 市场定位策略
- 客户分析策略
- 销售渠道策略
- 客户关系管理策略
9. 其他事项
- 列出其他需要交代的事项和注意事项。

10. 交接确认
- 交接人员签字确认。

- 接收人员签字确认。

以上为销售工作交接表,交接人员和接收人员应仔细核对交接内容,并在确认无误后签字确认交接完成。

各岗位工作交接表

各岗位工作交接表

各岗位工作交接表交接时间:移交人:承接人:监交人:将自己所负责的商品移交给承接人、1 商品店经理。

1、告知承接人员产品陈列的大体位置 2 产品信息2、截止交接之日有无退货产品、补货计划3 顾客投诉截止交接之日有无顾客投诉记录将自己所掌握的所有会员资料移交给 4 会员资料承接人5 各种票据处方及各种票据完整的移交给承接人将自己所负责的卫生责任区移交给承 6 卫生责任区接人或组长、经理本人所在部门经理签字:7年月日交接情况说明部门经理签字: 8 行政办公室年月日交接情况说明部门经理签字: 9 人力资源部年月日交接情况说明部门经理签字: 10 营运管理部年月日交接情况说明部门经理签字: 11 采购配送部年月日交接情况说明部门经理签字:12 财务管理部年月日交接时间:移交人:承接人:监交人:交接双方将款台备用金进行交接,1 备用金金额要清楚,双方必须签字确定当日本班销售必须结清,账款相2 销售符,无任何遗漏所保管的各种票据完好无损的移3 票据交给承接方系统密码、系统当前存在的问题、4 系统系统使用操作做详细说明本人所在部门经理签字:6年月日与相关部门交接情况交接情况说明部门经理签字: 7 行政办公室年月日交接情况说明部门经理签字: 8 人力资源部年月日交接情况说明部门经理签字: 9 营运管理部年月日交接情况说明部门经理签字: 10 采购配送部年月日交接情况说明部门经理签字:11 财务管理部年月日交接时间:移交人:承接人:监交人:门店所有以往需留存的各种报表,1 各种报表现需做的财务报表、经营报表2 省市医保对帐省市医保票据和目前对帐情况门店核算员所涉及到的所有票据、3 票据发票目前所需要报销的费用明细和已经4 费用报销报公司,但还未批回的费用明细5 资产门店所有固定资产及台帐6 其它本人所在部门经理签字:年月日与相关部门交接情况交接情况说明部门经理签字: 7 行政办公室年月日交接情况说明部门经理签字: 8 人力资源部年月日交接情况说明部门经理签字: 9 营运管理部年月日交接情况说明部门经理签字: 10 采购配送部年月日交接情况说明部门经理签字:11 财务管理部年月日交接时间:移交人:承接人:监交人:1 质量管理软件2 其它3456本人所在部门经理签字:6年月日与相关部门交接情况交接情况说明部门经理签字:7 业务综合部年月日交接情况说明部门经理签字:8 营运管理部年月日交接情况说明部门经理签字:9 采购配送部年月日交接情况说明部门经理签字:10 财务管理部年月日交接时间:监交人:采购经理签字:1 正常商品2 近期商品库存3 滞销商品库存4 零号库库存5 已失效无法解决商品6 预付款未到位商品7 已付款在库商品8 供应商资料1 增值税发票2 其它票据其它本人所在部门经理签字:6年月日与相关部门交接情况交接情况说明部门经理签字: 7 行政办公室年月日交接情况说明部门经理签字: 8 营运管理部年月日交接情况说明部门经理签字: 9 人力资源部年月日交接情况说明部门经理签字: 10 质量管理部年月日交接时间:移交人:承接人:监交人:1 资产2 费用报销3 运动会筹备4 情况报告5 房屋合同6 门店电费7 考勤8 其它本人所在部门经理签字:6年月日交接情况说明部门经理签字:7 业务综合部年月日交接情况说明部门经理签字:8 营运管理部年月日交接情况说明部门经理签字:9 采购配送部年月日交接情况说明部门经理签字:10 财务管理部年月日。

实习生离职工作交接表(模板)

实习生离职工作交接表(模板)

实习生离职工作交接表(模板)实生离职工作交接表
日期:[离职日期]
1. 个人信息
- 姓名:[实生姓名]
- 离职原因:[离职原因]
- 离职交接人:[接手人姓名]
- 联系方式:[接手人联系方式]
2. 负责的工作内容
2.1 [工作内容1]
- 详细描述:[工作内容1的详细描述]
- 工作进展:[工作进展情况]
- 下一步计划:[接手人接管后的计划]
2.2 [工作内容2]
- 详细描述:[工作内容2的详细描述] - 工作进展:[工作进展情况]
- 下一步计划:[接手人接管后的计划] 2.3 [工作内容3]
- 详细描述:[工作内容3的详细描述] - 工作进展:[工作进展情况]
- 下一步计划:[接手人接管后的计划] 3. 重要联系人
- [重要联系人1]:[联系方式]
- [重要联系人2]:[联系方式]
- [重要联系人3]:[联系方式]
4. 工作资料和系统账号
- [工作资料1]:[资料位置]
- [工作资料2]:[资料位置]
- [系统账号1]:[账号及登录信息] - [系统账号2]:[账号及登录信息]
5. 待解决的问题
- [待解决问题1]
- [待解决问题2]
- [待解决问题3]
6. 注意事项
- [注意事项1]
- [注意事项2]
- [注意事项3]
7. 其他补充信息
- [其他补充信息1]
- [其他补充信息2]
- [其他补充信息3]
以上是实习生离职工作交接表,离职交接人请在接手后尽快在其中记录相关工作进展和解决问题的情况,以便确保工作的顺利转交和延续。

如有疑问,请及时沟通。

谢谢合作!。

教师离职工作交接表

教师离职工作交接表

教师离职工作交接表
一、离职教师信息
- 姓名:
- 职务:
- 离职日期:
- 工作所在部门:
二、接替教师信息
- 姓名:
- 职务:
- 接替日期:
- 工作所在部门:
三、工作交接事项
1. 课程资料:课程资料:
- 相关课程教案、教材、教辅资料
- 课程大纲和教学计划
- 课堂题和试卷
2. 班级管理:班级管理:
- 班级名单和学生档案
- 学生课程选修情况
- 学生纪律和行为表现记录
3. 教学进度和成绩:教学进度和成绩:
- 当前教学进度和教学计划
- 学生作业和考试成绩记录
- 评语和建议
4. 教学活动和特殊事件:教学活动和特殊事件:
- 近期教学活动计划和安排
- 任课班级的特殊事件记录
- 学生个别辅导和补课安排
5. 与家长和其他教师的沟通:与家长和其他教师的沟通:- 家长会和家访纪要
- 与其他教师的联络和协作记录
- 学生家庭情况特殊说明
6. 任课教室和设备:任课教室和设备:
- 教室使用情况和问题反馈
- 相关教学设备借用和归还记录
- 教室布置和安全注意事项
四、其他事项
- 需要特别关注的问题:
- 尚未完成的工作:
- 其他补充说明:
---
以上是教师离职工作交接表的内容,请尽快完成交接工作,确保教学工作的顺利进行。

如有任何疑问,请及时沟通。

谢谢合作!
日期:
接替教师签名:
离职教师签名:。

员工工作交接表

员工工作交接表
员工工作交接表
交出人
岗位
交出人
监交人
交接日期
交接部门类别序号交接源自容及交接状况(可附表)交出人
接收人
监交人
例行工
作交接
1
2
3
重点工
作交接
1
2
3
未完成
的工作
交接
1
2
3
4
档案文
件交接
1
2
3
物品交接
口合同解除□保险手续□办公用品口工牌口手机/卡
口抽屉钥匙口办公设备口门禁卡口其它(附后说明):
我已掌握该岗位的基本工作,特此声明。
接收人签字:日期:
工作交接人已完成工作交接,特此证明。
直接领导签字:日期:
人力资源部签字:日期:
注意事项:
1、交接工作内容较多,不能在此表中反映的需增加附件。
2、如员工工作交接不到位,公司将追究员工直接领导的责任。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
综合办某某某办公室及休息室的桌 每天检查并整理,茶具消毒盆每天换水高温消毒(如
椅、器具、地面、窗 无人使用,3天一次消毒即可),保持李总每次回来时
台及摆件卫生 马上可用。
李总
1
办公 室管
花卉保养
3天浇水一次,浇透为准(即托盘满水),不可浇花 心,浇花盆四周,防止花心腐烂。 每天一次,每次投30-40颗鱼食(手心一小撮),每天
证件
4
及印 章管

证件外借或复印
印章保管 印章外借
问清事由,填写使用登记表。
妥善保管,熟知印章去向,做好登记与跟踪。 问清事由,填写使用登记表,告知重要性,及时督促 归还。
印章使用
问清事由,填写使用登记表后方可盖章。
5
文件 管理
收文管理 发文管理 存档文件管理
及时查收文件;交于领导审批,按领导批示办理;办 理完成后文件归档。 发文必须经领导审核批后方可发布;按领导要求对固 定人群公布文件内容;督促完成文件要求;发文归档
参考办公室小白板上的《出生证办理流程》
3
会议 记录
出生证存档 经营会
周会
莆系交流会 证件保管 证件审核
将材料存入对应文件盒,并及时在电子表格中登记
每周一16:30住院部六楼会议室,组织签到;做好会 议纪要,会后及时整理成文,发予黄经理审核,审核 后发于李总阅示;会议纪要与签到表存档。 每周一16:30住院部六楼会议室,组织签到;做好会 议纪要,会后及时整理成文,发予刘科、黄经理审 核,审核后发于李总阅示;会议纪要与签到表存档。 不定期在住院部六楼会议室,组织签到;做好会议纪 要,会后及时整理成文,发予与会人员;会议纪要与 签到表存档。
人事 7 管理
工作
劳动用工年审 社保
医师定期考核
每年一次,领表-填表-上级单位卫生局医务科签字-提 交审核即可。 每年一次,已咨询办理流程,等具体需上报人员名单 。
每年一次。
*总办公室钥匙1对 医院印章新、旧各1枚
***抽屉钥匙1把
8
移交 印章使用登记本1本
物品
出生证印章
生日登记本
3种会议签到表各1份
按照文件类别归档,做好归档登记,备查。
文件外借或复印管理 问清事由,做好登记。
送产妇;出城去送产妇需收费,可咨询司机大概公里
派车
数,算出费用,交费后方可出车,过路费患者自付; 接产妇:问清产妇所在地址及联系方式,联系司机并
通知随车护理人员及时出车;其他公事用车。
其他
生日蛋糕定制
每年一人一次福利,接到员工通知,当天定制当天领 取,领取时签字确认。
电梯维保记录本1本
记录必须发张 院长、黄经理 及当事部门
政务大厅一、二楼 卫生局
内有印章及文 件柜钥匙等物
建议完善使用 流程,应该有 印章使用审批 使用流程方可 不多 不多 不多 不多
过塑机已坏, 已报后勤维修
电梯管理员: 常文斌,管理 员证件2016年
6
医务 管理 工作
协助医务科主任开展 医务管理工作
协助医务科主任做好文字性及部门沟通工作;医务查 房时做好记录,及时整理成文发于相关部门,并跟踪 整改情况。
及时更新证件登记表
关注证件到期时间,及时提交相关单位审核
证件
接口人 黄经理
备注
没有人进办公 室活动可以简 单清理 托盘无水即可 浇水,灵活掌
换水联系维 修:王师傅
如有人拿东 西,做好记录
接收人
一次可以领取 50张
在分娩登记本 中登记出生证 编号和领取时
会前电话联系 是否开会,有 时会取消
会议议题必须 会前发于与会 人员,提前准
5
事务 性工
饭卡制作
接人事通知方可制作。制作流程:填写饭卡,过塑封 膜即可使用

通讯录及签到表制作
及时联系人事管理员了解人员变动情况,及时更新备 用,必要时打印。
电梯维护
每月一次维护保养,需要签记录本,有问题及时联系 维修。
领导临时交办事务 问清内容,及时完成,及时汇报完成情况。
建议完善使用 流程,应该有 证件使用审批 使用流程方可

锦鲤喂养
观察鱼身鳞片是否有脱落,水质是否干净(一般2个月
换一次水)。
办公室及休息室器物 熟知各器物位置,方便李总使用;防止杂人进入,保
保管
证财务安全;物件损坏及时报修或更新。
分娩登记
每周一与产房联系,登记上周出生情况。
出生 2 证管

出生证领取 出生证盖章
与出生证存放部门财务部及出生证开出部门住院部护 士长保持联系,关注出生证使用情况,剩余5张左右, 须前往妇幼保健站领取新出生证。
相关文档
最新文档