公文写作怎么练习提高
公文写作十大秘诀,高手总结,干货收藏!
公文写作十大秘诀,高手总结,干货收藏!公文写作是一项重要的工作技能,它直接影响到信息的传达和组织效率。
为了帮助大家提高公文写作能力,我们总结了以下十大秘诀,希望能为大家提供有价值的干货。
1. 清晰明确:在写公文时,确保语言简练,信息清晰明确。
避免使用模糊、含糊不清的句子和术语,而是使用明确的措辞和专业术语,以确保读者能够准确理解你的内容。
2. 结构合理:一个好的公文应具有清晰的结构,包括引言、正文和结论等部分。
在写作过程中,要确保每个部分之间的逻辑关联性和衔接,并使用标题和小标题等方式来提高可读性。
3. 重点突出:在公文中,要突出重点信息。
通过使用加粗、倾斜或底色等方式来强调重要内容,以帮助读者迅速抓取关键信息。
4. 语言简练:避免使用冗长的句子和复杂的词汇。
要使用简洁明了的句子和常用词汇,以确保读者能够轻松理解你的意思。
5. 行文规范:公文写作要遵循一定的规范和格式。
确保正确使用标点符号、拼写和语法,以及正确的公文格式,如信头、日期、收件人和署名等。
6. 逻辑严密:在公文中,要确保逻辑严密和条理清晰。
使用有条理的段落和连接词来组织信息,以便读者能够理解你的观点和论证。
7. 注意细节:细节决定成败。
在写公文时,要注意细节的准确性和一致性。
仔细核对数据、人名和其他关键信息,以避免错误和混淆。
8. 恰当用词:选择恰当的词汇是公文写作的关键。
避免使用模棱两可的词汇或生僻的词语,而是使用简单直接的词汇来表达你的意思。
9. 受众导向:在写公文时,要考虑读者的需求和背景。
使用符合读者背景和专业知识的语言,以确保他们能够理解和关注你的内容。
10. 修订修改:写完公文后,要经过仔细的修订和修改。
检查语法、拼写和逻辑错误,并确保信息的一致性和连贯性。
如果可能,最好请他人进行审阅,以获取更多的反馈和改进意见。
以上是公文写作的十大秘诀,希望能帮助大家提高公文写作能力。
通过遵循这些秘诀,我们相信你的公文写作将更加高效和专业。
如何提高公文四级的写作能力
如何提高公文四级的写作能力公文写作是一项重要的工作技能,对于提升职业素质和职业发展至关重要。
公文四级考试是中国国家公务员考试的一部分,要求考生在规定的时间内撰写一份符合规范的公文。
为了帮助考生提高公文四级的写作能力,本文将对几个实用的方法进行探讨。
一、掌握公文的基本要素公文写作需要掌握一些基本的要素。
首先是格式要求,包括公文的标题、章节层次、段落格式等。
其次是文体要求,公文一般采用正式、客观、简练的语言,不使用口语化的表达方式。
另外,公文写作还需要遵守特定的表达规范和用词准确。
二、培养良好的写作习惯良好的写作习惯是提高公文四级写作能力的基础。
首先要注重积累词汇量,不断学习、查阅和应用专业术语。
其次是养成阅读的习惯,通过阅读优秀的公文范文,积累写作经验和提高自己的写作水平。
另外,要坚持每天写作练习,提升自己的写作速度和技巧。
三、注意语言表达的准确性和简明性公文四级写作要求表达准确、简明扼要。
在写作中,要注意避免使用过多的修饰词和冗长的句子,力求语言精准,信息传达清晰。
同时,要注意使用专业术语和行业常用语,避免用词不准确或歧义。
四、注重逻辑严谨和条理清晰公文写作要注重逻辑严谨和条理清晰。
在组织文章结构时,要注意每个部分之间的逻辑关系,确保论述有条不紊。
可以采用段落主题句和过渡句来引导读者理解文章的脉络。
另外,要注意用词的连贯性和统一性,避免在表达上出现矛盾或混淆。
五、严谨的编辑和校对在完成公文写作后,要进行严谨的编辑和校对。
首先要检查文章的格式和文体是否符合公文要求,确保没有错别字和语法错误。
其次,要重新审视文章的逻辑结构和信息传达,确保各个部分之间的连贯性和完整性。
最后,可以请他人进行审读和修改,以获得更加准确的建议和改进建议。
通过掌握公文的基本要素,培养良好的写作习惯,注重语言表达的准确性和简明性,注重逻辑严谨和条理清晰,并进行严谨的编辑和校对,相信您的公文四级写作能力将得到明显的提高。
祝愿您在公文四级考试中取得优异的成绩!。
如何提升自己的公文写作和表达能力
如何提升自己的公文写作和表达能力在当今社会,公文写作和表达能力对于个人和组织都至关重要。
无论是在工作场所还是在日常生活中,良好的公文写作和表达能力不仅能够提高工作效率,还能增强个人的专业形象和影响力。
本文将探讨如何提升自己的公文写作和表达能力,为个人的职业发展和工作表现打下坚实基础。
一、理解公文写作的基本要素公文写作的基本要素包括准确性、简洁性、明确性和条理性。
首先,准确性是公文写作的基础,要确保文中所表达的内容准确无误。
其次,简洁性是公文写作的重要原则,要尽量用简练明了的语言表达,避免冗长的句子和废话。
第三,明确性是指公文应该明确表达意图,避免模糊和歧义。
最后,条理性是公文写作的关键,要将文章组织成有层次、有逻辑的结构,使读者能够清晰理解。
二、提升写作技巧1.熟悉公文写作格式:了解公文写作的格式和要求,学习并熟练掌握各类公文的写作结构,包括标题、署名、日期、正文、附件等部分。
2.提高语言表达能力:注重提升自己的语言表达能力,包括词汇量的扩充、语法的准确运用以及语言风格的培养。
阅读大量的公文范文和优秀文章,积累语言表达的经验和素材。
3.培养逻辑思维能力:公文写作需要一定的逻辑思维能力,能够将各个要点组织起来,形成连贯的文章结构。
通过学习逻辑思维的方法和技巧,提升自己的逻辑思维能力,更好地撰写公文。
4.注意篇章结构:公文要注意整体的篇章结构,分清楚各个部分的功能和顺序。
通过使用标题、段落等分隔章节,使得文章逻辑清晰,易于阅读和理解。
5.遵循规范用语:在公文写作中,遵循规范化的用语是非常重要的。
掌握正式的公文写作用语,避免使用太过口语化或不规范的表达方式。
三、加强沟通与表达能力1.积极参与讨论与演讲:参与各类讨论会和演讲活动,提高自己的口头表达能力。
通过与他人的交流和辩论,锻炼自己的表达能力和论述的清晰度。
2.注重书面表达训练:除了公文写作,多进行其他类型的书面表达训练,如写作文、撰写报告等。
这样可以提升自己的文字表达能力,培养适应不同场合的表达风格。
公文写作怎么练习提高
公文写作怎么练习提高各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢公文写作水平提高一、勤学是提高公文写作水平的前提“言之无文,行而不远。
”一篇公文如果没有思想性,肯定寸步难行。
做到公文的文意深远,起草者的理论水平、思想修养和知识储备起着至关重要的作用,而综合素质的提高只能靠勤奋学习。
学习公文写作要注意从以下几个方面努力:要学习公文写作的基本知识。
公文在取材立意、布局谋篇上都有一定的要求,特别是在文种、格式等方面有严格的规定,这些规定和要求一般需要通过熟读公文写作书籍来掌握和了解。
要学习范文。
模仿是学习的重要形式,要根据自己所从事的行业,选择中央文件、领导讲话、行业文件、单位历史文件,报刊上影响较大的、公认的一些好文章精心研读,用心揣摩其思路及语言风格,细心体会其谋篇布局、形式特征。
要观察体会经验丰富同志的写作过程。
学习写作很重要的一条经验,就是要认真体会领导同志、有经验同志从立意构思到谋篇布局,从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程,领悟每一个细节。
二、多练是提高公文写作水平的有效途径清代唐彪曾说过这样一段话:“谚云:‘读十篇不如做一篇’。
盖常做则机关熟,题虽甚难,为之亦易;不常做,则理路生,题虽甚易,为之则难……”意思是说:常写,作文的方法就熟练,即使题目很难,写起来也觉得容易;不常写,作文的方法就生疏,即使题目很容易,写起来也会觉得很难。
所以,有针对性地、循序渐进地进行公文写作训练对于提高公文写作能力是十分必要的。
我们在听公文写作的理论知识讲座时,往往缺乏感觉,把握不住重点、要领,只有试着去写了,对文体、思路、语言的感觉才会清晰起来,才能体会到结构、语言、形式等方面的写作特点,慢慢地找到自己在写作中的差距,明确学习和提高的目标。
量变才能产生质变。
提高公文写作水平,离不开大量的练习,练习要从简易的文体、文种开始。
先从写便条、信息条目、会议纪要等短小文稿开始,到新闻简报、请示报告等中篇文稿,再到工作总结、本单位及上级领导讲话,最后执笔或组织起草大型会议报告、中长期发展规划等需要多位作者甚至单位全体同志参与意见的公文。
公文高手的25项写作技巧 pdf
公文高手的25项写作技巧以下是一些公文写作技巧,可以帮助您提高写作水平:1.了解读者:在开始写作之前,了解您的读者是谁,他们的需求和兴趣是什么。
这将帮助您确定写作的重点和风格。
2.明确目的:明确您的写作目的,并确保您的读者能够理解您的意图。
3.结构清晰:在写作时,要确保您的文章结构清晰,有明确的开头、中间和结尾。
4.使用简洁的语言:使用简洁、直接的语言,避免冗长和复杂的句子。
5.避免语法和拼写错误:在写作时,要注意语法和拼写,确保您的文章没有错误。
6.使用标题和段落:使用标题和段落来组织您的文章,使其更加易于阅读和理解。
7.突出重点:使用粗体、斜体或下划线等标记来突出重点内容。
8.使用列表:如果您的内容很多,可以考虑使用列表来组织信息。
9.引用数据和事实:在写作时,引用数据和事实来支持您的观点和论点。
10.使用适当的语气和风格:根据您的读者和写作目的,选择适当的语气和风格。
11.校对和编辑:在提交之前,校对和编辑您的文章,确保其准确无误。
12.遵守格式要求:如果您的文章需要遵循特定的格式要求,请确保您遵循这些要求。
13.避免使用个人语言或俚语:在写作时,避免使用个人语言或俚语,以确保所有人都能理解您的意思。
14.使用合适的语气和语言:根据场合和目的选择合适的语气和语言。
15.简洁明了地表达意思:尽可能简洁明了地表达意思,避免使用过多的修饰词或形容词。
16.注意用词的准确性和规范性:在选择用词时,要注意其准确性。
同时,如果涉及专业领域,应使用规范的语言和术语。
17.段落划分要合理:段落划分要合理,每段的主题要明确,避免一段涵盖多个主题或内容过于冗长。
18.适当使用标题或提要:对于较长的公文,可以适当使用标题或提要,以方便读者快速了解内容。
19.注意细节:在写作时,要注意细节问题,如标点符号、数字格式等。
这些细节问题可能会影响整体阅读效果。
20.尊重读者的文化背景:在写作时,要尊重读者的文化背景,避免使用可能引起误解的言辞或比喻。
如何提高公文写作能力
如何提高公文写作能力公文写作是一项重要的能力,在工作和生活中都有广泛的应用。
下面将介绍一些提高公文写作能力的方法。
一、提升语言表达能力1.扩大词汇量:通过阅读、背诵和使用词汇手册来丰富词汇量,提高表达的准确性和丰富度。
2.学习优秀写作样例:阅读优秀的公文范文,学习其精准、简洁、通顺的表达方法和技巧。
3.加强语法学习:通过学习语法知识,掌握句子结构、时态、语态等基础语法要点,避免在写作中出现语法错误。
二、培养逻辑思维能力1.刻意思考:在写作之前,要对所写的内容进行思考和梳理,确保逻辑清晰、条理分明,避免语意混乱。
2.使用逻辑连接词:在文章中使用逻辑连接词如“因此”、“而且”、“另外”等,使文章结构严谨,内容衔接紧密。
三、掌握公文写作的基本要素1.准确的标题:标题应准确概括文章内容,简明扼要。
2.清晰的开头:开头应鲜明、简洁,内容包含要害,吸引读者注意。
3.简洁的主体:主体部分应紧扣主题,结构清晰,段落层次分明,词语准确精练。
4.有力的结尾:结尾要点明结论,突出要求或建议,使读者对文章整体有一个清晰的把握。
四、培养写作习惯1.多读多写:多读优秀的公文范文,了解各类公文的写作特点;同时,多写练习,注重训练表达和文字组织能力。
2.反复修改:写完初稿后,应反复修改,精炼语言,调整结构,确保文章质量。
五、不断学习和提高1.学习相关知识:了解公文写作的规范和标准,学习相关写作技巧和方法。
2.参加培训班或课程:参加公文写作培训班,系统学习公文写作的理论和实践技能。
3.寻求反馈和指导:向身边的专业人士或上级领导请教,争取更多的建议和指导。
总之,提高公文写作能力需要通过实践、学习和不断的反思来实现,只有通过不断地积累经验和修炼技能,才能写出质量高、表达准确、有力度的公文。
作为一个体制内的人如何提高自己的公文写作能力?
作为一个体制内的人如何提高自己的公文写作能力?作为一个体制内的人,提高自己的公文写作能力是非常重要的。
以下是一些建议,帮助您提高您的公文写作能力。
1. 学习公文写作规范:公文写作有一套特定的规范,包括格式、用词、语气等。
认真研读与学习相关的规范文件,例如《党政机关公文处理工作条例》等,并在实践中逐步掌握和运用。
2. 积累专业词汇和词组:公文写作需要使用具备专业性的词汇和词组,因此要多读相关的领域资料,积累相关的专业词汇和表达方式。
增加专业词汇量可以提高公文写作的准确性和表达能力。
3. 磨练写作技巧:写作是一项技巧活动,需要不断磨练。
可以多读和模仿优秀的公文范文,学习其中的表达方式和结构,尝试仿写。
同时,反复修改自己的文章,注意语句的简洁、通顺和逻辑严谨。
4. 注重逻辑和条理:公文写作需要有清晰的逻辑和条理,每个段落和句子都要有明确的观点和逻辑关系。
在写作过程中,可以使用提纲、段落标题等方式来整理思路和组织文章的结构。
5. 注意语气和态度:公文写作通常要求正式、客观、严谨的语气和态度。
避免使用夸张、主观、情绪化的言辞,尽量使用客观的事实和数据来支持论述。
6. 刻意练习:可以定期进行公文写作的练习,例如模拟写作某种公文形式,或参加培训班和讨论小组,与他人一起交流和分享写作经验。
7. 不断反思和改进:在写作完成后,及时反思自己的文章,审视自己的问题和不足,并进行改进。
也可以请他人进行评审和意见反馈,从中得到更多启发和建议,进一步提高自己的公文写作能力。
总之,提高公文写作能力需要良好的基础知识、充分的练习和不断的反思和改进。
通过持续的努力和学习,您会不断提高自己的公文写作能力,为工作表达清晰、准确。
作为一个体制内的人,公文写作能力的提高是非常重要的,因为公文是体制内各部门之间沟通和协调的重要工具。
下面将进一步为您介绍如何提高自己的公文写作能力,并提供相关的方法和建议。
1. 提升词汇量公文写作需要用到大量的正式和专业词汇,因此提升词汇量是非常关键的。
如何提升自己的公文写作能力
如何提升自己的公文写作能力
如何快速提升公文写作水平?
快不是指一两天,而是指一个学习周期,比如适当的培训或者自学,加上阶段性的练习和检核,短期内可以提升公文写作水平。
快速也需要遵循学习规律,否则欲速则不达。
快速提升公文写作水平,在内容层面可从以下3个层面努力:
标准,结构,文笔。
公文好不好,首先看标准。
掌握各种标准,是写好公文的第一步。
大多数人认知的标准更多是格式标准。
这方面的知识,可以参考最新的《党政机关公文处理工作条例》进行研读。
当然,公文的标准很广泛,除了格式标准,还有文种标准、符号标准等。
公文要出彩,还得看结构。
虽然说各种公文文种都有基本固定的格式,但是在段落层次和思想表达层面,结构布局也需要精雕细琢。
结构清晰,布局巧妙,公文的水平自然高。
要训练结构布局能力,需要从逻辑上系统掌握演绎和归纳,多多训练总分总的表达技巧。
公文要写好,也得看文笔。
有人说公文不是文学作品,不需要过多修饰,所以文笔不重要。
这个观点值得商榷。
公文当然不需要文学作品肆意渲染式的文笔,但是字词的精炼、用词的精准、段落的铺排,这些都是文笔的体现。
古有三国诸葛亮的《出师表》,现有每年我们政府的工作报告,仔细欣赏,都是文采斐然。
所以,要想快速提升公文写作水平,不能眉毛胡子一把抓,需要从标准、结构、文笔3个方面多家努力。
如何提高公文写作能力(共5篇)
如何提高公文写作能力(共5篇)第一篇:如何提高公文写作能力如何提高公文写作能力通常我们讲的公文写作能力,一般指完成公文写作任务的本领、本事、技能,包括公文写作过程中的一些心理要素。
我们讲的公文写作水平,指的是速度和质量;公文写作水平高,指的是公文写作的速度快,质量好。
因此,提高公文写作水平,首先要从提高公文写作能力入手。
那么,怎样才能提高公文写作能力呢?••••一、激励自我,培养兴趣••••爱因斯坦有句名言:“兴趣是最好的老师”,美籍华人杨振宁博士认为:“成功的秘诀在于兴趣”,孔子也曾说过:“知之者不如好之者,好之者不如乐之者”。
兴趣,是人们对于某种事物或某项活动的一种强烈倾向和喜好情趣,是一种动力。
不管干什么事情,只要有了正确的态度和浓厚的兴趣,才会有动力,才会乐于去干,并想方设法去干好。
公文写作也是如此。
••••责任激励自我,培养兴趣。
强烈的责任感,必然产生强烈的兴趣。
党政办公室工作的内容很多,主要是政务和事务两大块。
政务这一块,有综合、信息、文电、督查、秘书等工作,都是直接为领导服务的。
在这些工作中,公文起草是最重要、最基本、最首要的任务。
我们常讲,任何工作的关键在领导。
那么领导靠什么来领导和指导工作呢?一是会议,二是办文,三是调查指导。
会议是我们党和国家实现领导的基本形式。
而会议精神主要体现在领导报告和讲话中。
会议开得好不好,成不成功,一个最重要的方面,就是看领导报告和讲话好不好;领导报告和讲话好不好,很大程度上取决于领导报告和讲话稿的起草质量。
办文一般是指文件的起草、把关、发布、传递。
文件质量的好坏,关键也在于公文起草质量的高低。
实地指导,主要是调查研究,得出结论,提出建议,用于决策和指导工作。
所以说,起草领导讲话稿、起草调查报告、办理公文等,都是各级办公室的一项十分重要的工作任务,是秘书工作者最基本的工作职责。
因此,我们应该从党和人民的利益出发,从更好地胜任秘书工作出发,抱着对党、对人民、对工作高度负责的精神来激励自己,培养公文写作的兴趣,提高公文写作的能力。
提升公文写作水平的方法
提升公文写作水平的方法提升公文写作水平是一个持续学习和实践的过程。
下面是一些方法,可以帮助提高公文写作的质量和表达能力:1. 熟悉公文写作格式:公文有特定的结构和格式,包括标题、正文、日期、签名等。
了解并熟悉这些格式有助于确保写作的准确性和规范性。
2. 强化文档结构:一个良好的文档结构是清晰传达信息的基础。
应该确保有一个明确的引言段、主体段和结尾段。
引言段要简洁明了地介绍主题和目的,主体段要有清晰的逻辑顺序,结尾段要总结要点和提出建议。
3. 简明扼要地表达:公文需要使用简明扼要的语言表达要点。
应避免使用复杂的词汇和长句子,而使用简单明了的表达方式。
有效的写作应专注于核心信息,以提高读者的理解和关注度。
4. 使用恰当的语气和态度:公文通常要表达正式、客观和专业的态度。
应避免使用过于亲密或过于形式化的语气。
使用恰当的措辞和敬语,以确保文档的专业形象。
5. 系统化论述和逻辑推理:在公文中,论证和推理是非常重要的部分。
要确保论点之间有连贯的逻辑关系和明确的论述框架。
使用有序的标题和编号,以帮助读者理解文档结构和主题的层次。
6. 注重语法和拼写错误:公文需要准确无误地表达,因此检查语法和拼写错误是必不可少的。
通过反复校对和编辑来确保文档中没有错误,并确保使用正确的标点符号和语法规则。
7. 阅读和学习优秀的公文范例:通过阅读和学习优秀的公文范例,可以了解到专业领域和写作技巧的最佳实践。
通过模仿和参考这些范例,可以提高自己的写作风格和表达能力。
8. 不断学习和实践:公文写作是一个技能,需要不断的学习和实践来提高。
参加写作研讨会、读相关书籍和文章,以及积极参与写作项目可以提供更多的机会来提升公文写作水平。
总而言之,提高公文写作水平需要坚持不懈的努力和实践。
通过遵循正确的格式、采用简明扼要的表达、建立清晰的文档结构和理性的论述,可以逐步提升公文写作的质量和效果。
继续提升公文写作水平的方法9. 了解受众:在写公文之前,了解受众是至关重要的。
怎么提升公文写作能力
怎么提升公文写作能力?下面是由整理的内容,欢迎阅读。
一、勤于练笔文章非天成,妙手靠实践。
“文贵于精,精在于练”。
清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说:“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章,不喜多做文章; 不知多读乃藉人之工夫,多作乃切实求己工夫,其益,益相去远也”。
所以我们不仅要多读,更要重苦练,任何好文章都离不了苦练。
公文等文稿的写作才能、技巧,也是从刻苦实践中锻炼出来的,天道酬勤,勤能补拙。
只有多写常练,坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真正学到本领。
当然,练习公文写作是有一个过程的,不可能一蹴而就的。
工作中,常常听到一些人说;“我们想是想写,就是不知道从何写起”。
笔者认为,不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”,整理会议记录、情况反映做起,做到勤写、多写且长期坚持下去。
比如,可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展,也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展,也可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展,这样可以发挥自己知识和业务方面的优势,增强写作信心。
有道是:“常看胸中有本,常写笔下生花”。
通过练笔可以锻炼我们的思维能力,开阔知识面,只要坚持勤于练笔,不怕失败善于总结经验教训,自己就会慢慢“入门”,写作水平就一定能在“日不见长”中逐渐得到提高。
二、巧于借鉴提高公文写作水平,到底有没有“秘诀”?我们的回答是否定的。
那么,公文写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答又是肯定的。
任何事物都有其内在的必然联系即规律性,任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧,公文写作当然也不例外。
要提高公文写作能力,应有意识地选读一些范文,以作借鉴。
只有读多了,读熟了,也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。
如何快速提高自己的公文写作能力
如何快速提高自己的公文写作能力如何快速提高自己的公文写作能力公文写作是一项重要的工作技能,它要求准确、清晰、简洁地传达信息。
快速提高公文写作能力可以帮助个人在职场中更好地表达自己,解决问题,推动工作进展。
下面是一些方法,可以帮助你快速提高公文写作能力。
1.了解公文写作的基本原则和结构学习公文写作的基本原则和结构是提高写作能力的基础。
公文一般包括标题、正文、结论和附件等部分。
了解这些基本结构和各部分之间的关系,可以更好地组织思路,使文章逻辑清晰。
2.明确写作目标在开始写作之前,明确写作目标非常重要。
考虑你要传达的信息是什么,读者的背景是什么,目标是什么。
明确写作目标可以帮助你更好地组织思路,掌握重点,消除无关的内容。
3.注意语言的准确性和简洁性公文写作要求准确传达信息,并以简洁、清晰明了的语言表达。
使用具体、明确的词汇和短句可以使文档更易读懂。
避免使用过多的形容词和副词,能够更好地表达思想。
4.练习写作练习是提高任何技能的关键,公文写作也不例外。
通过频繁的练习,可以渐渐积累经验,掌握更多的写作技巧。
可以选择一些常见的公文类型,如报告、备忘录等,进行练习。
也可以将一些日常工作中的场景转化为公文写作练习,例如撰写一份会议纪要。
5.阅读优秀的公文范例阅读优秀的公文范例可以帮助你更好地了解公文写作的风格和特点。
可以阅读一些来自权威机构或优秀作家的公文,例如政府部门发布的文件、高校教授的研究报告等。
学习他们的表达方式和思维方式,借鉴其中的好的写作技巧。
6.请他人进行审读和评价请他人进行审读和评价可以帮助你发现自己在写作中可能存在的问题。
他人的评价可以提供不同的视角和建设性的反馈。
可以请同事、家人或专业编辑人员帮助你进行审读,指出你文章中的不足和可以改进的地方。
7.学习使用公文写作工具和技术学习使用公文写作工具和技术可以提高写作效率和质量。
例如,可以学习使用电子邮件模板、公文写作软件、写作辅助工具等。
这些工具和技术可以帮助你更快地完成写作任务,减少错误。
提升公文写作能力的有效方法有哪些
提升公文写作能力的有效方法有哪些公文写作是职场中一项非常重要的技能,无论是向上级汇报工作、与同事沟通协作,还是对外发布公告、通知等,都离不开公文写作。
然而,对于很多人来说,公文写作并非易事,常常感到无从下手,或者写出来的公文质量不高。
那么,如何提升公文写作能力呢?以下是一些有效的方法。
一、熟悉公文的种类和格式不同类型的公文有不同的用途和格式要求。
常见的公文种类包括通知、报告、请示、函、纪要等。
在开始写作之前,要先了解每种公文的特点、适用范围和格式规范。
比如,通知一般用于传达上级指示、部署工作、发布信息等,格式上通常包括标题、主送机关、正文、落款等部分;报告则用于向上级汇报工作、反映情况、提出建议等,其格式相对较为严谨,内容要客观、准确。
只有熟悉了各种公文的格式和要求,才能在写作时做到规范、得体。
二、积累丰富的素材“巧妇难为无米之炊”,要写好公文,必须有丰富的素材作为支撑。
平时要注重收集、整理与工作相关的政策法规、行业动态、数据案例等资料,建立自己的素材库。
同时,要多关注单位内部的工作情况,了解各项工作的进展、成果和存在的问题,为写作提供第一手资料。
此外,还可以阅读一些优秀的公文范例,学习他人的写作思路、结构安排和语言表达,从中汲取营养。
三、明确写作目的和受众在动笔之前,要先明确公文的写作目的和受众。
是为了向上级汇报工作进展,还是为了向下级传达工作任务?是针对内部员工,还是面向外部客户?不同的写作目的和受众,决定了公文的内容重点、语言风格和表达方式。
比如,向上级汇报工作时,要突出重点、简明扼要,注重用数据和事实说话;对下级传达工作任务时,则要表述清晰、具体明确,具有可操作性。
四、精心构思框架公文的框架结构就像房屋的骨架,直接影响着文章的质量和逻辑。
在构思框架时,可以先列出提纲,明确文章的开头、主体和结尾部分分别要写什么内容。
主体部分可以根据公文的类型和内容,采用总分总、并列式、递进式等结构方式进行组织。
如何提高公文写作能力
如何提高公文写作能力提高公文写作能力是一个系统的过程,涉及多个方面的技能提升。
以下是一些关键点,可以帮助提升公文写作能力:1. 掌握公文格式:熟悉各类公文的格式要求,如通知、报告、请示、批复等,确保文档结构清晰、规范。
2. 学习公文语言:公文语言应简洁、准确、客观,避免使用口语化或模糊不清的表达。
3. 增强逻辑思维:公文写作需要有清晰的逻辑结构,确保条理清晰,论点论据充分。
4. 积累专业词汇:熟悉并掌握与工作相关的专业术语和词汇,以提高公文的专业性和准确性。
5. 练习写作技巧:通过不断练习,提高写作速度和质量,包括摘要、概括、论述等不同写作技巧。
6. 学习法律知识:了解相关法律法规,确保公文内容合法合规。
7. 关注时事政治:紧跟时事政治,了解国家政策和行业动态,使公文内容与时俱进。
8. 提高信息搜集能力:在写作前,充分搜集和分析信息,确保公文内容全面、准确。
9. 审阅与修改:完成初稿后,进行反复审阅和修改,确保无语法错误,逻辑严密。
10. 学习优秀范文:阅读和分析优秀的公文范文,学习其结构、语言和表达方式。
11. 接受专业培训:参加公文写作培训课程,系统学习公文写作知识和技巧。
12. 实践应用:将所学知识应用于实际工作中,通过实践不断提高写作水平。
13. 反馈与改进:向有经验的同事或领导请教,获取反馈,并根据反馈进行改进。
14. 使用辅助工具:利用现代办公软件和工具,如模板、写作辅助软件等,提高写作效率。
15. 持续学习:公文写作是一个不断发展的领域,需要持续学习新知识、新技能。
通过上述方法,可以逐步提高公文写作能力,使公文更加规范、专业,更有效地传达信息和意图。
公文写作能力不足措施
公文写作能力不足措施
如果您的公文写作能力不足,以下是一些措施可以帮助您提高:
1. 学习公文写作的基本知识:了解公文的基本格式、语言规范和写作技巧,可以通过阅读相关书籍、文章或在线课程来学习。
2. 多读多写:通过多读多写,逐渐提高自己的语言组织和表达能力。
可以阅读优秀的公文范文,并模仿其写作风格和语言表述。
同时,尝试自己动手写一些公文,不断练习,不断改进。
3. 注重逻辑性和条理性:在写作时,要注重逻辑性和条理性,让读者能够清晰地理解您的意图和思路。
可以使用适当的标题、段落和列表来组织文章结构。
4. 接受反馈和修改:请他人审阅您的公文,并接受反馈和修改意见。
可以向有经验的同事或领导请教,听取他们的建议和指导。
5. 不断学习和提高:公文写作是一个需要不断学习和提高的过程。
要保持学习的态度,不断吸收新知识,提高自己的综合素质和语言表达能力。
总之,提高公文写作能力需要长期的积累和实践。
只要您保持积极的学习态度,多读多写,注重逻辑性和条理性,接受反馈和修改,相信您的公文写作能力一定会得到提高。
谈谈提高机关公文写作能力的方法和途径
谈谈提高机关公文写作能力的方法和途径随着社会的进步,机关公文的写作能力也越来越重要。
无论是从组织管理的角度,还是从向上级汇报的角度,写作能力都是必不可少的。
在本文中,我们将谈谈提高机关公文写作能力的方法和途径。
一、提高机关公文写作的基础知识要想写好机关公文,首先要了解机关公文写作的基础知识。
包括公文的结构、格式、用语、排版等方面的知识。
这些基础知识的掌握对机关公文的写作起着至关重要的作用,无论是在撰写公文档案还是发文之前审阅处室报告,都要对机关公文的结构和格式十分清晰的理解。
例如,机关公文应该有明确的抬头、来文意思、处理意见等结构,克服写作格式的难点可以减少审稿人遇到问题的可能性,也可以提高整体审阅的速度和效率。
此外,机关公文的用语和排版也很重要。
公文语言应该简练、通顺、得体,保证准确的表达和简便的理解。
对于排版,需要注意字号、字体,行距、段落等细节,克服排版的难点可以让读者更容易理解和接受公文。
二、提高机关公文写作的语言能力写好机关公文不仅仅需要掌握基础知识,还需要提高语言能力。
语言能力是写作的基础,这并不仅仅指语法或实用工具,而指的是整体的语言表达水平。
特别是在表达意思的过程中,时态应该明确正确,单复数巧妙处理,避免语言表达上的反复。
提高机关公文写作的语言能力,可以从多个维度入手。
首先,可以通过读书来增加词汇量,扩充写作的表达能力。
此外,也可以通过排练、书写和互相找错进行有针对性的沟通和提高。
还可以通过更多的翻译、写作记录着重于演习规避留白和完成全面思路的质量功夫,不断积累经验,并不断调整和改进自己的写作方式。
三、提高机关公文写作的文字功力文字功力是写作的终极目标,强化文字功力也是提高机关公文写作能力的重要方法和途径。
文字功力包括句子结构、富有变化的修辞设备、句式,以及细节之类的表达内容。
通过高质量文本的表达总结,阅读与写作新知的交融,理解自己最强的挑战是什么,然后通过大量的训练和修炼自己的思维和想象力具体实践。
如何提高公文写作水平
如何提高公文写作水平要提高公文写作水平,可以从以下几个方面入手:1.学习基本写作技巧:公文写作需要严谨、简洁和清晰的表达。
掌握正确的语法、标点和拼写是基本的要求。
此外,还需要学会使用一些写作技巧,如正确运用并列句、复杂句和主谓一致等。
2.研究公文范例:通过阅读一些优秀的公文范例,可以了解行文结构、表达方式和格式规范。
这有助于培养良好的写作习惯和提高写作效果。
3.明确写作目的和读者:在写公文之前,应该明确写作的目的和读者,然后选择适当的语调、措辞和用词。
如果是给领导写报告,就要注重客观、准确和简明扼要;如果是给同事写工作备忘录,可以适当添加亲和力和幽默感。
4.精简表达内容:公文中要求内容准确无误,并以简洁的方式表达。
避免使用冗长的句子和复杂的词汇,同时要避免重复和啰嗦。
重点突出,条理清晰。
5.注重段落结构和标题设计:一个清晰的段落结构和恰当的标题设计可以使读者更容易理解整个公文。
在每个段落中,首句可以通过提炼主题或者用关键词进行概括,然后逐步展开。
标题要简明扼要地反映段落内容,帮助读者快速抓住核心信息。
6.有效使用标点符号和格式:标点符号在公文中起到引导读者、传达信息和表达语气的作用。
正确使用标点符号可以提高公文的可读性和可理解性。
此外,格式规范也是提高公文写作水平的关键。
了解所写公文的格式要求,并正确地使用各种标点符号和排版设置。
7.反复修改和润色:写完公文后,要进行反复修改和润色,以确保语句通顺、语气恰当并且没有错误。
审阅自己的公文可以提高对自己写作中常犯的错误的敏感度,并及时加以改正。
8.注意态度和文化差异:在公文写作中,态度要端正、客观、正式。
避免使用夸张语气和主观色彩的言辞。
此外,还要注意文化差异,避免使用可能被误解或冒犯他人的词语和表达方式。
通过不断地学习和实践,结合以上方法,相信您的公文写作水平将会不断提高。
如何提高写公文能力
如何提高写公文能力一.抓住写作能力养成规律1.由少到多2.先放后收3.先规后巧4.由记叙而论说二.公文写作的循序渐进1.循序渐进(1)从通知、公告、大事记等相对内容单结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作计划、工作总结相对复杂的文体拓展。
(2)从相对规范性较强、模式化程度较高(办法、规定、条例)的文体学起,逐步向(领导讲话、经验材料等))非规范化、模式化的文体拓展。
(3)从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展。
2.照猫画虎初学公文写作的人,也可以找范文来套写和模仿,在模仿中体会奥妙,摸索门道。
模仿多了,就会逐步掌握一些写作的基本规律。
如:起草一个会议通知,往往就可以找一个原有的通知来套写。
1.表达方式的单项及综合练习公文的主要表达方式,包括叙述、说明和议论。
这些表达方式,与语文教育写作训练中较普遍存在的偏于文学化的状况相比,体现出很强的应用性。
对于这一点,进行实际练习时应有明确的认识,从而力避文学化。
通过写作实践,切实体会公文写作对表达方式的基本要求,叙述简洁庄重,不曲折、不修饰;说明平实确切,不失真、不渲染;议论精当凝练,不繁琐,不铺展。
如针对本单位出现的错误现象,可以有意识地进行属于公文“通报”(“适用于表彰先进,批评错误,传达重要精种或者情况”,《办法》)所含内容的多个单项练习:叙述错误情况,议论分析原因,说明处理结果,总结归纳教训,提出希望要求。
进行这样的单项练习时力求符合、体现上述对表达方式的基本要求。
嗣后即可以进行综合,从而形成一篇段落清晰的完整公文。
这样的写作实践,可以说完全摆脱了粗放式,而是进入了集约化。
坚持这样的集约化练习,对公文写作能力的形成与提高,无疑有事半功倍之效。
2.锤炼反复修改的写作习惯好文章是改出来的,公文写作亦不例外。
尽管许多文秘高手写作一般规模的公文常常可以一挥而就,但这是有多年文章修改经验积淀在其中的,而且是迅速打腹稿的体现。
袖手于前,方能疾书于后。
应当坦率指出,在各层次的语文教育中,“修改”这一极为重要的写作训练环节常被严重忽视,以致为数不少的文秘人员在刚走上工作岗位时,并没有形成善于修改所拟文稿的良好习惯,往往是写成后即送审,这自然很不成熟,也难以顺利通过。
公务员公文写作技巧-如何逐渐提高公文写作能力
公务员公文写作技巧:如何逐渐提高公文写作能力一、领会意图,及时把握公文写作的方向公文写作通常都有一定的目的和意图,这种目的和意图领导或交待的很清楚、或不甚明了,且多是原则性地指点或粗线条地勾画。
动笔前准确领会领导意图,防止所写公文脱题离纲,文不达意,是提高公文写作速度的关键一步。
要分析清楚要素。
起草公文首先要考虑行文目的。
要分析清是向上级汇报还是向下级讲话,是内部交流还是公开发表;其次要明确格式和文体。
要弄清是上行文、平行文,还是下行文,还要弄清是请示还是报告,是汇报还是总结,是演讲稿还是讲话稿等等;最后还要确定人称用语。
公文是以第一人称写,还是以第三人称写,都要及时与领导沟通好、商定好,防止“失之毫厘,差之千里”,真正做到有的放矢,心中有数,少走弯路。
要符合领导风格。
“萝卜青菜,各有所爱”,撰写公文除要求实事求是、语言规范外,还需符合领导的办事风格、语言特点,不同的领导讲同一问题却有着不同的风格,撰写公文的语言特点、风格自然也不相同,喜直来直去的,则要用原汁原味的土话,实实在在地去写;爱生动文雅的,则要形象生动地、风趣幽默地作准备;好谈古论今的,则需引经据典、文言诗词并用,越古越有味道;同时还要注意控制篇幅的长短,该长则长,该短则短,力求使所撰写的公文符合领导的“口味”、对领导的脾气,达到快速过关之目的。
要进行换位思考。
起草公文时需快速进入角色。
首先要把自己沉入到听众中去。
从受文对象、发送范围切入,依听众的职业特点、思想状况及平时所掌握的信息,认真分析听众的心里,准确判断他们想听什么、需要什么,尤其是听众迫切想知道和急需想解决的问题,更要想周全、写到位。
其次要站在讲话领导的角度上。
从基本观点、解决问题入手,依领导的工作方法、思维习惯及单位近期工作动态,认真分析全局的工作,准确判断出单位目前需解决的问题和要实现的目标。
两者相比,从中找出共同点去撰写公文,实现公文表意达到共鸣之效果。
二、积累资料,全力打牢公文写作的基础公文写作常被比喻为“来料加工”,这个来料就是日常积累的资料,资料全面详实的程度直接决定着加工出来的“产品”的合格率,文秘人员不但要勤收集资料,还要善于积累资料,“巧妇难为无米之炊”说得就是这个道理。
公文写作提升计划
公文写作提升计划公文写作是一项重要的职业技能,对于提高工作效率和增强沟通能力都有着重要的作用。
然而,许多人在公文写作方面存在一些困难,需要通过计划和实践来提升自己的写作能力。
本文将提供一个公文写作提升计划,帮助你打造出高质量的、有效的公文。
第一阶段:学习公文写作规范在开始写作之前,你需要先学习公文写作的规范和格式。
这包括了公文的结构、布局、用词和书写要求等。
可以通过阅读相关的写作指南或参加相关的培训课程来学习这些知识。
此外,还可以通过阅读优秀的公文样本来进一步了解规范和格式的实际应用。
第二阶段:了解写作目标和读者需求在开始写作之前,你需要明确自己的写作目标以及读者的需求。
你的公文是为了向读者传达什么信息?你的读者又期望从公文中获得什么?了解这些信息将有助于你选择恰当的结构和语言风格来呈现你的内容。
第三阶段:确定公文的结构和内容在确定公文的结构和内容时,你需要考虑以下几个方面:1.头部:头部应该简洁明了,包括标题、日期、发文单位、发文编号等基本信息。
另外,你还可以在头部提供一段简短的导言,用于引入公文的主题。
2.主体:主体部分是公文的核心内容,它应该围绕主题展开,清晰明了,并且逻辑严密。
你可以使用分段来组织和层次化内容,确保读者可以很容易地跟随你的思路。
3.尾部:尾部部分一般包括总结、展望、感谢等内容。
这个部分可以用来强调公文的重要性以及你对读者的赞赏。
第四阶段:精心选择用词和语言风格用词和语言风格对于公文的质量和效果有着重要的影响。
在写作中,你应该尽量使用准确、简洁、具体的词语来表达你的意思。
当然,你需要根据读者的背景和理解能力来选择合适的词汇,并尽量避免使用专业术语或复杂的句子结构。
另外,还应注意使用积极、礼貌的语气,避免使用冗长的修饰和词藻来增强公文的说服力。
第五阶段:练习和反馈公文写作需要不断的练习和反馈。
你可以试着写一些练习文档,并请一些有经验的人给予你反馈和建议。
通过练习和反馈,你可以发现和纠正自己的问题,并逐渐提高自己的写作水平。
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竭诚为您提供优质文档/双击可除公文写作怎么练习提高篇一:如何提高公文写作能力今后工作中如何提高公文写作能力我觉得要提高公文写作的能力和水平,必须勤学、苦练,切实做到两手抓、两手硬。
一、抓住关键,重点突破,全力以赴勤于学习加强学习,善于学习,不断充电,是工作性质的客观需要,是形势发展的必然要求。
文书人员主要从事文字工作,为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料,就必须站在整个单位的高度,做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局,要成为行家里手,统揽全局,独挑大梁,真正提高单兵作战的能力,必须围绕学习这条红线,重点解决好学什么、怎么学的问题。
一是熟悉上情,吃透下情。
学习各级政府的文件、会议、领导讲话,对上级的路线、方针、政策了然于胸,对单位工作情况了如指掌,才能将上级的路线、方针、政策和本单位的工作联系好、嫁接好,找准上情下情的结合点、切入点,把上级的精神变成本单位的工作措施和要求。
只有真正做好上下结合,把本单位的工作任务摆进去、放进来,文章才有可操作性,才有高度和深度。
二是领会意图,掌握动态。
形势千变万化,工作日趋推进,领导的决策部署也会因势调整,快步跟进,以便更好地驾驭全局,推进工作。
要了解市场发展概况,勤于了解各部门各部门工作动态和进展情况,做到既要窥一斑,又要见全豹。
要及时领会领导意图,调整工作思路,把握单位大局,洞察单位情况,这样才能与时俱进,紧跟形势,制定出切实可行的规划(公文写作怎么练习提高),撰写出切合实际的总结。
三是学习身边现有材料。
包括讲话总结、计划、汇报、体会等等。
这些材料经过了层层把关,反复修改,高度提炼,领导审阅,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共识,具有相当的理论高度和思想深度,是必不可少的学习内容之一。
要把这些高质量、高标准的范文,与自己的思维成功对接,融为一体,快速高效地转化为自己的能力和水平。
二、坚定不移,苦练内功,不遗余力刻苦练习实干是方法,干实是关键。
任何事都是干出来的,而不是看出来、说出来的。
只有干,才能打开局面,积累经验,提高水平。
公文写作就是要在勤于学习的基础上,坚持经常“润笔”,真正把学来的东西写出来、用到位、讲清楚,在夯底功、强内功的过程中,切实提高公文写作的能力和水平。
首先,要做到持之以恒,样样精通。
公文的体裁种类繁多,写作时要想胸有成竹,信手拈来,必须做到两个务必。
一是务必坚持天天写日记,经常写体会,主动写简报、信息、总结等,在坚持不懈地练笔中,夯实基础,提高水平,开拓创新。
二是务必树立循序渐进,螺旋上升的意识。
公文写作更不是一日之功。
练笔要克服心浮气躁、眼高手低、急功近利的思想,以甘于吃苦的精神,愚公移山的信念抓练笔,强基础。
通过始终如一的练笔,达到量的积累,实现质的飞跃。
其次,要做到抓住关键,深挖细嚼。
具体说要从四个方面下功夫。
一是结构的严谨性。
要先把握大框架、大方向、大目标。
然后把要写的内容分门别类逐一装入,切忌张冠李戴。
二是文风的鲜活性。
通过平时的读书看报,掌握时代性语言,用时代性语言表述文章的内容,。
三是语言的流畅性。
学习中要积累摘抄、熟记于心,练习中要反复推敲、多次锤炼。
四是思想的深刻性。
公文写作既要与上级保持高度一致,又要符合实际,严格贯彻落实上级的方针、政策,用以指导实践,开展工作。
在未来的工作中我必须把勤学苦练作为方法常用常新,作为关键扭住不放,作为根本坚定不移,在勤学苦练的过程中,增强感性、提升理性、提高水平。
篇二:勤学多练厚积善悟──谈谈怎样提高公文写作水平勤学多练厚积善悟──谈谈怎样提高公文写作水平公文写作是指公务文书的撰写。
在一个单位的文书处理工作中,文稿起草是第一个工作环节,比较收发、登记、办理、印制来说,往往需要更多的思考,花费较多的精力和时间,尤其是一些重要文件的起草,可以说是一项非常艰苦细致的创造性脑力劳动。
无论是担任领导职务,还是从事文秘工作,都免不了经常写文章。
文字表达水平也就成了业务能力的主要体现。
提高公文写作水平,要从提高起草者的思维能力、经验水平和综合素质下手,没有什么“秘诀”可言,非得下苦功夫不可。
而公文写作又有其基本规律可循,只有把握这些规律,多学习、多思考、多练习,当“苦行僧”,做有心人,勤学多练、厚积善悟,才会熟能生巧,达到“下笔如有神”的境界。
一、勤学是提高公文写作水平的前提“言之无文,行而不远。
”一篇公文如果没有思想性,肯定寸步难行。
做到公文的文意深远,起草者的理论水平、思想修养和知识储备起着至关重要的作用,而综合素质的提高只能靠勤奋学习。
学习公文写作要注意从以下几个方面努力:一是要学习公文写作的基本知识。
公文在取材立意、布局谋篇上都有一定的要求,特别是在文种、格式等方面有严格的规定,这些规定和要求一般需要通过熟读公文写作书籍来掌握和了解。
二是要学习范文。
模仿是学习的重要形式,要根据自己所从事的行业,选择中央文件、领导讲话、行业文件、单位历史文件,报刊上影响较大的、公认的一些好文章精心研读,用心揣摩其思路及语言风格,细心体会其谋篇布局、形式特征。
三是观察体会经验丰富同志的写作过程。
学习写作很重要的一条经验,就是要认真体会领导同志、有经验同志从立意构思到谋篇布局,从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程,领悟每一个细节。
二、多练是提高公文写作水平的有效途径清代唐彪曾说过这样一段话:“谚云:‘读十篇不如做一篇’。
盖常做则机关熟,题虽甚难,为之亦易;不常做,则理路生,题虽甚易,为之则难”意思是说:常写,作文的方法就熟练,即使题目很难,写起来也觉得容易;不常写,作文的方法就生疏,即使题目很容易,写起来也会觉得很难。
所以,有针对性地、循序渐进地进行公文写作训练对于提高公文写作能力是十分必要的。
我们在听公文写作的理论知识讲座时,往往缺乏感觉,把握不住重点、要领,只有试着去写了,对文体、思路、语言的感觉才会清晰起来,才能体会到结构、语言、形式等方面的写作特点,慢慢地找到自己在写作中的差距,明确学习和提高的目标。
量变才能产生质变。
提高公文写作水平,离不开大量的练习,练习要从简易的文体、文种开始。
先从写便条、信息条目、会议纪要等短小文稿开始,到新闻简报、请示报告等中篇文稿,再到工作总结、本单位及上级领导讲话,最后执笔或组织起草大型会议报告(如党代会、职工代表大会、周年庆典)、中长期发展规划等需要多位作者甚至单位全体同志参与意见的公文。
多练笔的同时,还应该注意进行认真修改,这对写作水平的提高也是很有帮助的。
写文章是一个相当复杂的过程,仅仅思考一次,疏忽和错误是在所难免的。
只有反复思考、不断修改,才能使文章逐步接近完善,也才能使我们的写作水平在修改过程中不断得到提高。
俗话说“好文章是改出来的”,这话一点都不假。
三、厚积是提高公文写作水平的基础“巧妇难为无米之炊”。
积累是公文写作的基础。
学习靠积累,积累也是一种学习。
公文写作中的积累包括积累构思(文章结构)、公文语言、写作信心和公文素材。
构思最难积累,需要有人指点、引领,需要写作者用心分析,需要大量的实践锻炼。
把握公文语言是指依据不同的文种使用不同的语言,特别是讲话稿,要根据不同的讲话人和听众确定讲稿的风格,写作时间长了就会形成语感。
积累写作信心就是指在心理上从刚开始接受写作任务时的诚惶诚恐,逐渐转变为坦然面对、从容不迫。
“手中有粮,心里不慌。
”材料的积累在公文写作中至关重要,要努力让自己公文素材的“粮仓”丰盈。
在这里介绍一下笔者关于公文素材的“四类”积累法。
第一类:政治理论、党和国家的方针政策及法规类材料,特别是与本行业密切相关的理论和政策法规;第二类:本单位现任主要领导及领导班子的工作思路、思想风格,单位的历史传统、文化和理念,特别注意掌握领导讲话类材料等;第三类:本单位主要业务方面的材料、本行业基本材料和前沿情况;第四类:行内行外、国际国内与业务有关的学习型、启发型材料。
第一类材料能帮助作者把握公文是否符合党和国家的方针政策与法规,能解决确定公文是否有硬伤的问题;第二类材料主要用来吃透上情,决定公文的目的和用途,避免下笔千言、离题万里;第三类材料主要用来摸清下情,决定公文是否能联系实际,避免出现空话、外行话;第四类材料决定公文能否创新,对于开展以文辅政、发挥好参谋助手作用很有帮助。
四、善悟是提高公文写作水平的关键“内容人人看得见,涵义只有有心人得之,形式对于大多数人是一秘密。
”这是歌德对鉴赏艺术作品所讲的一段话,其核心思想是:无论创作艺术还是欣赏艺术,都离不开“悟”。
对于公文写作来说,悟性也同样重要。
同样的训练、同样的工作经历,有些人的写作水平只能停留在一定的层面上,有的人却能把公文写作升华到艺术的境界。
这里面除了客观的因素之外,最主要的差别还是体现在会不会“悟”上。
悟性是每个人都具有的一种对事物的体会和认识能力,人与人悟性的差别主要体现在深浅上,公文写作中悟性的深浅与每个人的“修炼”程度成正比。
在这里引用鲁迅《不应该那么写》一文中的一段话,来说明文章写作中怎样“修炼”悟性。
鲁迅先生是这么写的:“凡是已有定评的大作家,他的作品,全部说明着‘应该怎样写’。
只是读者很不容易看出,也就不能领悟。
因为在学习者一方面,是必须知道了‘不应该那么写’,这才会明白原来‘应该这么写’的。
这‘不应该那么写’,如何知道呢?惠列赛耶夫的《果戈里研究》第六章里,答复着这问题——‘应该这么写,必须从大作家们的完成了的作品去领会。
那么,不应该那么写这一面,恐怕最好是从那同一作品的未定稿本去学习了。
’”这是鲁迅先生对文学创作阐述的“不应该那么写”的学习、领悟方法。
对公文写作来讲,这也是极有益处的学习方法。
我们直接看公文范文、看干干净净的定稿,就不如看经领导和同志们反复修改的草稿获得的收益更大,提高得更快。
用心写作是一方面,用心体会领导和同志们精心删改。