企业人际冲突的成因及应对方式
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酒店主要相关利益者利益冲突的分析及应对方式
——以鸿景酒店为例
摘要:通过对鸿景酒店历史、创业经历及当前情况的了解,分析了在酒店当前人事变动中,因MIS经理职务引起的主要相关利益者的需求取向;指出MIS部门经理盈盈氏与前台经理马长氏之间的主要冲突是:由MIS经理职务引起的利益冲突。并提出了该酒店人际冲突中利益冲突管理的基本框架和应对方式。
关键字:鸿景酒店相关利益者需求分析利益冲突冲突管理
1研究对象概况
1.1酒店经营概况
鸿景酒店董事长洪祥氏是一位从金门南下汶莱的白手起家的华人,他刻苦耐劳,奋斗数十年后开创和经营了鸿景酒店。虽然是一座只拥有150间客房的四星级酒店,经过两三年的经营,公司业务逐渐步上轨道,业绩蒸蒸日上。
1.2酒店员工概况
公司一般员工都是来自邻国,40%以上的员工来自菲律宾,30%来自马来西亚,8%来自新加坡或印度,当地国民则只占总员工2%。
其中,刚上任的MIS部门经理盈盈氏,是董事长好友之女儿,刚从大专迈入社会,胸怀大志,满怀信心,立志要学以致用,从秘书职位干起,不计劳苦,努力学习。她因认真的工作态度,品格良好,深得董事长的信任。短短的半年内,董事长即指派这位年轻的少女负责和管理饭店的资讯系统。
另外,具有多年饭店服务经营的前台经理马长君。他在饭店开始营业前就加入鸿景酒店,并参与营业前的所有策划。马君在过去三年里对饭店的事务极为主动,尤其对资讯系统很感兴趣。马君与前任MIS经理关系良好,协助MIS经理负责饭店整个资讯系统。
2 MIS经理相关利益者及需求分析
2.1 MIS经理主要相关利益者
企业或公司的相关利益者是指能够影响企业或公司的建设和发展,或受企业或公司建设和发展影响的个人或组织。根据相关利益者的3个特征,1、合法性(Legitima)即某一群体是否被赋予法律或道义上的或者特定的对于企业或组织的索取权;2、权力性(Power)即某一群体是否拥有影响企业或组织决策的地位、能力和相应的手段;3、紧急性(Urgency)即某一群体的要求能否立即引起企业或组织管理层的关注。可将相关利益者划分为3种类
型:1、确定型相关利益者(DefinitiveStakeholders),他们同时拥有对企业或组织问题的合法性、权力性和紧急性;2、预期相关利益者(ExpectantStakeholders),他们与企业或组织保持较密切的联系,拥有3项属性中的2项;3、潜在相关利益者(LatentStakeholders),他们只拥有3项属性中的1项。
基于上述标准,MIS经理职务的主要相关利益者:刚上任的MIS部门经理盈盈氏和前台经理马长君及董事长,可划分为确定型相关利益者;公司的一般员工划分为预期相关利益者。其中,确定型相关利益者是人际冲突的重点。
2.2 MIS经理主要相关利益者需求分析
马长君:根据这些年来的耕耘,付出的心血和表现的绩效,觉得MIS经理一职乃非他莫属,但未获得该职务。
盈盈氏:刚从大专迈入社会,胸怀大志,满怀信心,立志要学以致用,刚任MIS部门经理。董事长:希望现任MIS经理比前任更好地发挥作用,为酒店创业绩。
2.3 MIS经理主要相关利益者的态度
马长君:①绞尽脑汁,想尽办法联合员工作弄盈盈。
②在董事长面前,他装得若无其事,背后里则不理睬盈盈,甚至借故教训盈盈。
③在系统上作手脚,使盈盈每天面对系统故障停滞的问题,导致财务报告无法如期完成和前台作业流程困扰。
盈盈氏:①凭资讯管理的大专背景,理直气壮,不愿意向马君请教,沟通和妥协。
②对马长君所作手脚,忍气吞声,继续干活。
③在忍无可忍的情况下愤然离职。
董事长:①不想失去盈盈氏这位值得信任的员工。
②无法炒马长君,因为他还是有其利用价值。
3主要相关利益者利益冲突的管理
3.1利益冲突
利益冲突是指在利益需要和利益分配两方面产生的冲突。这里所说的利益既包括物质利益,也包括晋升、表彰等非物利益。个体间利益不一致是导致冲突的根本原因。利益冲突不仅受个人对所得报酬的期望的影响。而且受个人对报酬制度公平与否的认同的制约。美国行为学家亚当斯(J.ADAMS)的公平理论认为,人们不仅关心所得报酬的绝对值,而且更加关心自己的报酬与付出和他人的报酬与付出之间的对比关系,即报酬的相对量。员工总是希
望分配制度和晋升政策能让他们觉得公正、明确并与他们的期望相一致。如果员工感到收入分配不公平,晋升机会不均等,那么他们对工作的不满意度会提高,个体间的冲突会增加。
鸿景酒店员工间当前面临的主要是由于晋升引起的利益冲突。马长君认为自己的付出有:(1)在饭店开始营业前就加入鸿景酒店,并参与营业前的所有策划;(2)在过去三年里对饭店的事务非常主动,尤其对资讯系统很感兴趣;(3)协助前任MIS经理负责饭店整个资讯系;(4)饭店上下员工,若有遇到任何问题,都前来向他请教,他也不计较地给予协助;(5)常和员工团聚用餐,谈笑风生,气氛融洽,深获员工们的喜爱。(6)每逢喜庆佳节,旅游旺季,他竭尽能力招兵买马,服务生不足时,还屡屡游说其下属,加班给予协助。根据这些年来的耕耘,付出的心血和表现的绩效,所以他觉得MIS经理一职乃非他莫属。但万万没心料到,董事长竟然如此看重年纪轻轻的盈盈,入公司半年就让她承担责任重大的MIS 经理之职位。这与他的期望不一致,不仅自己的付出没有得到相应的回报,还感受到了强烈的不公平。因而导致了他对工作的不满意,做出了一系列针对盈盈和破坏公司业务的行为。
3.2利益冲突的应对方式
众多冲突处理策略模型中,以托马斯(Thomas,K.W.,1976)提出的五因素模型影响最为广泛。托马斯在满足自身利益和满足他人利益两个维度上,来确定个体究竟是哪一种处理冲突策略。其中,要满足自己利益的愿望依赖于追求个人目标的武断或不武断的程度,想满足其他人利益的愿望取决于合作不合作的程度。在此基础上托马斯提出解决冲突的五种策略分别是:1.回避方式(avoiding),就是既不满足自身利益也不满足对方的利益,试图不作处理,置身事外;2.强迫方式(competing),就是只考虑自身利益,为达到目标而无视他人的利益;3.迁就方式(accommodating),就是只考虑对方利益而牺牲自身利益,或屈从于对方意愿;4.合作方式(collaborating),就是尽可能满足双方利益,即寻求双赢局面;5.折衷方式(compromising),就是双方都有所让步。
在MIS经理人选的冲突中,双方都有处理。由图可见,马君采取的是强迫方式(即抗