酒店财务部管理制度(P)模板

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酒店财务部管理制度

酒店财务部管理制度

酒店财务部管理制度一、总则为规范酒店财务部的管理工作,加强内部控制,提高财务管理效率,制定本管理制度。

二、组织机构酒店财务部设部长一人,副部长一人,财务主管若干名,财务人员若干名,工作人员若干名,人数根据酒店规模和业务情况确定。

三、职责分工1. 酒店财务部部长(1)全面负责酒店财务部的工作,对酒店财务工作负总责。

(2)领导、指导酒店财务部全体人员,定期检查和督促酒店财务部各项工作的落实。

(3)负责编制和实施酒店的财务管理制度和财务方案,合理规划预算,控制酒店的财务风险。

(4)协调资源,配合并做好各部门的财务工作,确保酒店各项业务有序进行。

2. 酒店财务部副部长(1)协助部长管理酒店财务部。

(2)负责协调酒店内外部的财务工作,及时处理各部门的财务问题。

(3)协助部长制定和实施财务管理和风险控制的措施。

(4)负责酒店财务部的日常工作安排和人员管理。

3. 财务主管(1)负责酒店某个具体部门或项目的财务管理工作。

(2)协助部长及副部长处理部门内部的日常财务事务。

4. 财务人员(1)负责酒店财务部的日常会计工作。

(2)认真履行财务工作职责,确保财务数据的准确性和真实性。

(3)认真执行上级领导的安排和部署,积极参与部门及酒店的各项工作。

5. 工作人员酒店财务部的工作人员主要负责财务部门日常的文书工作、档案管理等。

四、工作制度1. 财务部的日常工作采取五天工作制,每天上午8:30-12:00,下午1:30-5:30。

2. 财务部门工作人员每月确定一次休假计划,并提前告知部门领导。

3. 财务部门对财务运营情况进行月度、季度和年度的检查和总结,制定专项整改措施,并及时上报酒店领导。

五、财务管理制度1. 财务预算制度(1)制定年度财务预算,分解到各部门、项目,并做到预算指标科学合理。

(2)预算编制采取逐级分解、核定、审批的程序,确保预算的合理性和实施性。

(3)严格控制和监督预算资金的支出,严禁超支。

2. 财务核算制度(1)建立健全财务核算制度,确保财务数据的准确、及时和真实。

2023酒店财务部管理规章制度模板(10篇)

2023酒店财务部管理规章制度模板(10篇)

酒店财务部管理规章制度模板(10篇)2023酒店财务部管理规章制度模板(10篇)在酒店财务部的管理工作大家知道管理制度的格式吗?制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

下面是小编给大家整理的酒店财务部管理规章制度模板,仅供参考希望能帮助到大家。

酒店财务部管理规章制度模板篇1第一章总则第一条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。

第三条财务管理的基本任务和方法:(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。

(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。

(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。

(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。

(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。

第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。

第二章财务管理的基础工作第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。

原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。

第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。

记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。

收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。

第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。

会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。

酒店财务制度管理规定范文(三篇)

酒店财务制度管理规定范文(三篇)

酒店财务制度管理规定范文第一章总则第一条根据国家相关法律法规和酒店实际情况,为规范酒店财务管理工作,保证财务工作的科学、规范和高效,制定本规定。

第二条本规定适用于酒店财务部门的财务管理工作。

第三条酒店财务部门负责酒店的财务管理工作,包括财务预算、会计核算、监督检查、报表编制等。

第四条酒店财务部门必须遵守国家法律法规和酒店的财务管理有关规定,认真履行职责,确保财务工作的及时、准确、完整,维护酒店的财产安全。

第五条酒店财务部门应建立健全财务制度和内部控制制度,加强财务管理的科学性、规范性和透明度。

第六条酒店财务部门应加强财务人员培训和教育,提高财务人员的素质和业务水平。

第二章财务预算第七条酒店财务部门应根据酒店的经营情况和发展战略,制定年度财务预算。

第八条年度财务预算应包括收入预算、费用预算和利润预算。

第九条酒店财务部门应加强与各部门的沟通和协调,确保财务预算的准确性和可操作性。

第十条酒店财务部门应定期对财务预算进行监督和检查,及时发现和处理异常情况。

第三章会计核算第十一条酒店财务部门应建立健全会计核算制度,确保会计账簿的准确、完整和规范。

第十二条酒店财务部门应按照国家相关会计准则和酒店的会计制度,进行会计核算。

第十三条酒店财务部门应及时、准确地编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。

第十四条酒店财务部门应定期对财务报表进行分析和解读,及时向酒店管理层提供财务分析报告。

第十五条酒店财务部门应配合税务部门进行财务审计工作,提供相关的财务资料。

第四章监督检查第十六条酒店财务部门应建立健全财务内部控制制度,加强对财务活动的监督和检查。

第十七条酒店财务部门应定期对酒店各部门的财务活动进行抽查和检查,发现问题及时纠正。

第十八条酒店财务部门应建立健全财务风险识别和防控机制,及时发现和应对财务风险。

第十九条酒店财务部门应积极配合酒店内部审计工作,提供相关的财务数据和资料。

第五章报表编制第二十条酒店财务部门应及时、准确地编制各类财务报表,包括日常报表、月度报表和年度报表。

宾馆财务管理制度范文(五篇)

宾馆财务管理制度范文(五篇)

宾馆财务管理制度范文一、总则1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》及公司实际情况制定本制度;2、为规范公司日常财务行为,合理控制费用支出,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;二、财务部门安全管理规定1、认真贯彻执行国家财务方面的法规、制度和有关规定,结合财务工作进行定期安全检查,发现问题和漏洞及时汇报并妥善处理。

2、营业结帐完毕,财务部及现金收款台财会人员须将现金支票上交财务部专门负责人,锁入专用保险柜,酒店内无零散点不得存留现金过夜。

3、出纳室为财务部重要部位,除专人在内工作外,其他无关人员不得入内。

4、财务人员去银行取现金、支票等,未经批准不准在途中办理任何与此项工作无关事宜。

5、财务部严禁存放私人现金及贵重物品。

各种钥匙印章指定专人保管,不得将钥匙带出酒店或随意放在不安全的地方。

6、出纳员保险柜只提供一把钥匙发给收款员本人使用。

保险柜只许用来存放备用金,不许私自放杂物等与工作无关的物品。

保险柜钥匙不许丢失,备用钥匙由保管,查库时备用。

8、财务部所属出纳人员不得私配保险柜钥匙,不得将保险柜密码外传,过节或放假时,要与人事部配合,对保险柜加封。

三、借款管理规定及借支流程第一条借款管理规定1、采购员和前台收银员实行定额备用金制度,采购员备用金定额为____元,前台收银员备用金定额为____元。

2、采购人员应根据批准后的申购单采购货物,当货物金额超出其定额备用金时,应正确填写借款单,经财务会计审定、总经理签字批准后在出纳处借支。

3、出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回____个工作日内办理报销还款手续4、其他临时借款:如业务费、周转金等借支,借款人员应及时报帐,不得逾期报账或公款私用,事完三天内应清算自已的账务,三天后财务室将催促报销,否则财务室有权在发工资时抵扣借款,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

酒店财务部管理规章制度

酒店财务部管理规章制度

酒店财务部管理规章制度酒店财务部管理规章制度六篇2023酒店财务部管理规章制度模板(10篇)在酒店财务部的管理工作大家知道管理制度的格式吗。

制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

以下是为大家整理的酒店财务部管理规章制度六篇,欢迎品鉴!酒店财务部管理规章制度11、财务管理采取综合概算制、科室包干制和节约激励制相结合的机制。

财务室对全年经费安排要作好综合预算,预算方案报部务会研究决定。

2、以州财政对本部的预算总额对项目经费、包干经费和公共经费进行综合预算,经费开支优先保工作运转,年度节余和超支都结转下年。

和财政共管的专项经费由相关科室报审后实施。

3、各科室包干经费以职能与职数为依据计算,主要用于办公、出差、会议、调研、接待、培训、用车等开支。

经费使用要优先保证调研、会议支范围。

财政预算外争取或联系赞助支持的项目经费,必须经会计核算中心进部里账户,为厉行节约,部里预留20%,其余经费由科室凭工作实际开支发票报帐。

涉及科室收费的,须由部财务人员开具收款收据。

争取财政预算外资金必须先经分管财务副部长同意后才能盖章。

凡年初财政已预安排预算经费的工作项目,根据实际工作需要,报部务会研究审定列入项目开支范围。

4、严守财务纪律。

财务审批实行分管财务副部长一支笔审批,大额支出须报部长同意或部务会研究决定,其中,凡价值1#元以上的固定资产的购置、处置必须经部务会研究;各科室办公用品的购置,须先报办公室备案,经分管财务副部长同意后,由办公室统一购买;经费列支需按预算科目和拨款项目进行,严禁挪作他用;每月向部长和分管财务的副部长报送一次财务收支情况;采取适当方式对各科室及相关人员包干经费使用情况进行点对点通报;因公出差必须先报告,再办理出差借款手续,并严格按州财行文件规定及时报销差旅费。

5、经费开支凭发票报销。

科室包干经费支出,科室负责人签字后,报送分管财务副部长签字报销。

酒店财务部部门管理制度

酒店财务部部门管理制度

一、总则为加强酒店财务管理,规范财务部工作流程,提高工作效率,确保财务数据的真实、准确和完整,特制定本制度。

二、职责与权限1. 财务部负责酒店财务核算、资金管理、成本控制、税务筹划等工作。

2. 财务部有权对各部门的财务报表进行审核,并提出改进意见。

3. 财务部有权对违反财务制度的行为进行制止,并向上级领导汇报。

三、财务核算1. 财务核算应严格按照国家有关财务会计法规和酒店财务制度执行。

2. 财务核算工作应做到日清月结,账实相符。

3. 财务核算人员应定期对财务报表进行审核,确保报表的真实、准确和完整。

四、资金管理1. 资金管理应遵循“收支两条线”的原则,确保资金安全。

2. 资金收入应及时存入银行,不得私设“小金库”。

3. 资金支出应按照预算执行,严格控制非必要开支。

五、成本控制1. 财务部应定期对各部门的成本进行分析,找出成本控制的重点。

2. 财务部应协同各部门制定成本控制措施,降低成本。

3. 财务部应定期对成本控制措施进行评估,确保其有效性。

六、税务筹划1. 财务部应按照国家税法规定,合理进行税务筹划。

2. 财务部应密切关注税收政策变化,确保酒店合法合规纳税。

3. 财务部应定期与税务部门沟通,及时解决税务问题。

七、内部审计1. 财务部应定期进行内部审计,确保财务数据的真实、准确和完整。

2. 内部审计人员应独立行使审计职权,不得受外界干扰。

3. 内部审计发现的问题,应提出整改措施,并及时上报领导。

八、人员管理1. 财务部人员应具备相应的专业知识和技能,熟悉财务制度。

2. 财务部人员应严格遵守职业道德,保守公司秘密。

3. 财务部人员应定期参加培训,提高业务水平。

九、附则1. 本制度由财务部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜,由财务部提出修改意见,经领导批准后予以补充。

酒店财务管理制度范文(五篇)

酒店财务管理制度范文(五篇)

酒店财务管理制度范文第一节概述财务部由查核部、会计部、成本控制部、电脑房和采购部组成,是酒店的核算和监督机构,负责日常收支管理和成本控制工作。

根据《会计法》的规定,结合酒店的实际情况,设置会计科目和会计报表,组织会计核算,包括资产核算、负债核算、所有者权益核算、营业收入核算、成本核算、费用和税金核算以及利润和利润分配核算。

查核部通过设在前厅和餐饮部门的各个收银点收集并统计每天的营业收入。

为了确保营业收入的准确性,查核部设有专人进行日审和夜审。

为了尽快收回旅行社或相关单位在酒店消费后未能及时支付的欠款,查核部还设立有应收信贷部,定期对欠款单位进行信誉审查并催收欠款,对那些长期欠款的单位要向销售部提出停止信贷挂帐权利的建议,因为酒店依靠收回所有营业收入用以支付日常的开支和员工的工资以及偿还银行的贷款和业主的利润分配,因此,应收账款的及时回笼对于酒店资金周转意义重大。

会计部根据审计所提供的收入日报作为核算收入的依据,编制酒店月度、季度、年度财务报表,正确、及时地核算和监管酒店的财务状况、经济活动和经营成果,为管理当局提供准确可靠的会计信息。

为了加强计划管理,会计部尚须编制财务预算,做好控制工作,节约费用,降低成本,多创利润。

通过对酒店应付帐款的控制,合理分配、运用资金,争取较大的经济效益。

会计部人员应坚持会计监督,贯彻执行各项财务制度,维护财经纪律,保护酒店的财产和利益。

成本控制部门负责对日常酒店申购用品价格的审核,仓库存货领用的控制,尤其是针对餐饮部门食品酒水的控制,尽量避免造成浪费和流失。

电脑房主要负责酒店电脑系统及外设的维护、巡视及检修,办公应用电脑软硬件的维护,酒店电脑耗材的管理,保障整个酒店电脑系统安全正常运行。

并不断改进系统,使酒店的信息管理系统完善、先进、畅通。

采购部是负责酒店采购工作的职能部门。

采购部在酒店统一管理下,根据实际工作要求,适时、适量、适价、经济合理地采购各部门所需要的物品,确保酒店经营活动的正常进行。

酒店账务管理制度范本

酒店账务管理制度范本

第一章总则第一条为加强酒店财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,确保酒店财务安全,根据国家有关财务管理制度,结合本酒店实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本酒店所有部门及员工,是酒店财务工作的基本规范。

第三条酒店财务管理工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家有关法律法规,确保财务工作合法合规;(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整;(三)及时性原则:财务信息及时传递,确保各部门及时了解财务状况;(四)安全性原则:加强财务安全管理,确保资金安全。

第二章财务机构及职责第四条酒店设立财务部,负责酒店财务管理工作。

财务部设经理一名,副经理一名,下设会计、出纳、审计等岗位。

第五条财务部主要职责:(一)制定和实施酒店财务管理制度;(二)编制酒店财务报表,确保报表真实、准确、完整;(三)负责酒店资金管理,确保资金安全;(四)负责酒店成本核算,控制成本支出;(五)负责酒店税务管理,确保税务合规;(六)负责酒店内部审计,监督各部门财务行为;(七)完成酒店领导交办的其他工作。

第三章资金管理第六条酒店资金管理应遵循以下原则:(一)集中管理原则:酒店资金由财务部统一管理;(二)收支两条线原则:收入与支出分别管理,确保资金使用透明;(三)授权审批原则:资金使用需经过授权审批。

第七条酒店资金收支管理:(一)收入管理:各部门收入应按时上缴财务部,财务部负责统一核算;(二)支出管理:各部门支出需按照预算执行,经财务部审核后,由出纳办理支付手续;(三)备用金管理:各部门备用金由财务部根据实际需要拨付,并定期核销。

第四章财务核算第八条酒店财务核算应遵循以下原则:(一)权责发生制原则:收入和费用应按照实际发生时间确认;(二)配比原则:收入与费用应相互配比,确保财务报表真实反映酒店经营状况;(三)谨慎性原则:对可能发生的风险和损失,应予以充分估计。

第九条酒店财务核算包括以下内容:(一)收入核算:对酒店各项收入进行核算,确保收入真实、准确;(二)成本核算:对酒店各项成本进行核算,控制成本支出;(三)费用核算:对酒店各项费用进行核算,确保费用合理、合规;(四)利润核算:对酒店利润进行核算,反映酒店经营成果。

酒店财务制度管理规定模版(3篇)

酒店财务制度管理规定模版(3篇)

酒店财务制度管理规定模版目的:加强财务管理,有效控制资金的使用,降低公司支出,节约成本。

一、财务借款及核销管理办法第一条.借款人首先要填制借款凭证写明借款用途,由部门主管签字,主管会计审核,交孙总经理批准签字后,到财务部领款。

第二条.费用发生后,持报销票据到财务报帐。

第三条.报销票据要提供合法报销单据(特殊情况除外)。

第四条.提供零星多张小单据,需将多张单据以阶梯方式贴在一张空白纸上,并结出金额合计,需要入库的要附上入库单。

第五条.报销一律用碳素笔,写明报销日期并附审批人孙总的签名。

第六条.财务部要对报销单重新审核,确认金额与审批人签字无误后方可付款,并加盖付讫章。

第七条.借款人因公借款办事,要本着当日借当日报的原则,特殊情况必须在借款三日内进行核销。

二、会计核算管理办法第一条.会计核算以权责发生制为基础,采用借贷记帐法。

第二条.会计年度采用历年制,自公历每年____月____日起至十二月____日止为一个会计年度。

第三条.记帐的货币单位为人民币。

凭证、帐簿、报表均用中文。

第四条.会计科目执行国家制定的行业会计制度,结合我公司的具体情况制定。

第五条.会计凭证。

使用自制原始凭证和外来原始凭证两种。

(1)自制原始凭证指:入库单、出库单、旅费报销单、费用支出证明单、请购单、收款收据、借款单等。

(2)外来原始凭证指:我单位与其他单位或个人发生业务、劳务关系时由对方开给本单位的凭证、发票、收据等。

(3)会计凭证保管期限为十五年。

第六条.会计报表,依财政、税务部门和集团总公司财务部的要求及时填制申报。

三、成本核算管理办法第一条.营业成本的计算应根据每项业务活动所发生的直接费用如材料、物料、购进时的包装费、运杂费、税金等应在该原料、物料的进价中加计成本。

第二条.餐厅的食品原料中,还应把加工和制造的各种食品产品时预计出现的损耗量之价值加入产品成本中。

第三条.对运动场所购进准备出售的商品所支付的运杂费和包装费均应在费用项目列支,不得摊入成本。

酒店财务部管理制度

酒店财务部管理制度

酒店财务部管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为了规范酒店财务部的运作,保障财务信息的准确性和安全性,提高财务工作效率,订立本管理制度。

2.本管理制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国会计法》以及酒店相关法律、法规,以及酒店内部规章制度为依据,具有明确的法律效力。

第二条适用范围1.本管理制度适用于酒店财务部的全部人员,包含财务部门负责人、财务会计人员等。

2.其他部门人员与财务部门有协作关系的人员,应遵守本管理制度中与其有关的规定。

第三条重要职责1.财务部门是酒店财务管理工作的核心部门,负责酒店的财务会计、资金管理、财务分析、财务报告等工作。

2.财务部门负责人是财务部门的领导者,负责协调和监督酒店财务工作,并具有决策权和签字权。

第二章财务会计管理第四条会计原则1.财务部门应严格遵守中华人民共和国会计法规定的会计原则,包含收入实现原则、本钱核算原则、以实际为依据原则以及货币表述原则等。

2.财务部门应使用合适的会计软件,以确保财务会计工作的准确性和及时性。

第五条会计记录1.财务部门应依据酒店的经济业务实际情况,及时、准确地进行会计记录。

2.财务部门应依照酒店内部规定的科目和分类,进行分录,确保会计数据的准确性和全都性。

3.财务账簿的编制和管理应符合酒店内部规定的规定和流程。

第六条财务报表1.财务部门应依照酒店相关要求,按时编制并报送财务报表。

2.财务报表包含资产负债表、利润表和现金流量表等,应以真实、公正、完整的原则进行编制。

3.财务部门负责人应对财务报表的准确性和合理性负责,并进行必需的解释和说明。

第七条财务审核与审计1.财务部门应建立审计制度,对酒店的财务账簿、凭证等进行定期和不定期的内部审计。

2.财务部门应乐观搭配外部审计机构进行酒店财务的年度审计工作。

第三章资金管理第八条资金进出管理1.财务部门负责对酒店的资金进出进行监控和管理,包含资金的收付、存储、使用等方面的管理。

2.资金的收付必需通过银行账户进行,不得私自收付现金。

酒店财务部管理制度

酒店财务部管理制度

酒店财务部管理制度1. 引言为加强酒店财务管理,规范经济行为,提高酒店财务管理质量与效率,制定本制度。

2. 财务部职责1.同酒店经营目标,分析财务状况,编制年度财务预算,制定年度财务计划,进行中期和长期财务计划。

2.组织财务核算工作,报送各级报表,编写财务报告,进行财务分析和比较,发现财务问题及时提出解决意见。

3.实行财务收支计划的管理,审定各项付款凭证的准确性和合法性。

4.负责审核各部门的差旅费、招待费和其他费用支出。

5.监督检查审核各部门的收入、支出凭证,核对卡片,确保账目清楚、准确、完整。

6.组织验收、管理、使用款项,保障款项的合法性。

3. 财务核算1.财务核算人员应了解酒店经营情况,确保核算与实际相符。

2.财务核算人员应正确处理各项现金、银行存款、票据等财务业务,各项账目清楚、准确、完整,保证财务核算的准确性。

3.采取多方面核查的方法,加强内部控制,避免财务问题的发生。

4. 资金管理1.资金管理人员根据收支情况,合理安排资金使用和投资,定期检查资金余额和使用情况,及时提出对策。

2.资金管理应注意对外投资、担保和其他风险管理,对财务损失有可能出现的事项,应提供可行措施建议,并及时上报有关领导处理。

5. 财务监督与检查1.财务监督与检查人员应了解酒店财务管理制度和相关法律法规,检查财务核算人员的财务报表及相关资料,发现问题及时提出处理意见。

2.财务监督与检查人员应协调财务部门和其他部门,加强协作,维护酒店财务权益。

3.财务监督与检查人员应定期进行检查,并向上级管理部门和酒店领导报告财务管理情况。

4.财务监督与检查人员对财务核算人员的违法行为坚决追究其责任,并依法提出处理建议。

6. 附则本制度自颁布之日起实行,如有需要修订,应按程序进行,重新制定并经批准后执行。

制度的解释权归酒店总经理或指定人员所有。

订立单位:酒店管理部门批准单位:酒店领导实施日期:XXXX年XX月XX日。

宾馆财务部日常管理制度

宾馆财务部日常管理制度

第一章总则第一条为加强宾馆财务管理,规范财务部工作流程,提高工作效率,确保宾馆财务工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于宾馆财务部全体员工,包括财务主管、会计、出纳等岗位。

第三条财务部应遵循国家有关财务、税收、会计法规,严格执行宾馆内部管理制度,确保宾馆财务工作的合法性、合规性。

第四条财务部应本着勤俭节约、廉洁奉公的原则,为宾馆创造良好的经济效益。

第二章财务岗位职责第五条财务主管1. 负责财务部的全面工作,对财务部的各项业务进行指导和监督。

2. 组织制定财务部的各项规章制度,并组织实施。

3. 负责编制宾馆财务报表,及时向宾馆领导汇报财务状况。

4. 负责财务部人员的培训和考核工作。

第六条会计1. 负责宾馆的日常账务处理,包括收入、支出、成本、费用等。

2. 负责编制会计凭证,确保会计凭证的真实、完整、合法。

3. 负责编制会计报表,确保会计报表的准确、及时、合规。

4. 负责审核财务报表,对异常情况进行调查处理。

5. 负责与银行、税务、审计等部门的沟通协调。

第七条出纳1. 负责宾馆的现金、银行存款的收付工作,确保资金的安全。

2. 负责编制银行存款日记账、现金日记账,确保账实相符。

3. 负责定期盘点库存现金,确保现金库存与账面相符。

4. 负责保管财务印章、支票等重要财务凭证。

5. 负责与其他部门的财务往来结算。

第三章财务核算与报告第八条财务核算1. 财务核算应遵循权责发生制原则,确保财务数据的真实性、完整性。

2. 财务核算应按照宾馆会计制度进行,确保会计处理的一致性。

3. 财务核算应定期进行核对,确保账账、账实、账证相符。

第九条财务报告1. 财务主管负责编制宾馆月度、季度、年度财务报表,并及时向宾馆领导汇报。

2. 财务报表应真实、准确、完整地反映宾馆的财务状况和经营成果。

3. 财务报表编制完成后,财务主管应组织内部审计,确保报表的准确性。

第四章资金管理第十条资金预算1. 财务部应根据宾馆的经营计划和财务目标,编制年度资金预算。

酒店财务部管理规章制度

酒店财务部管理规章制度

一、总则1. 为加强酒店财务管理,规范财务行为,保障酒店财务工作的正常运行,根据国家有关法律法规和酒店实际情况,特制定本制度。

2. 本制度适用于酒店财务部全体员工,以及其他参与财务活动的部门和个人。

二、组织架构与职责1. 财务部设部长一名,负责财务部的全面工作,对酒店总经理负责。

2. 财务部下设会计组、出纳组、审计组,各小组负责人对部长负责。

3. 各岗位职责如下:(1)部长:负责制定财务战略,领导财务部开展各项工作,对财务部全体员工进行考核。

(2)会计组:负责编制财务报表、进行账务处理、成本核算、税务申报等工作。

(3)出纳组:负责现金收付、银行存款、票据管理等工作。

(4)审计组:负责对财务部及酒店其他部门的财务活动进行审计监督。

三、财务管理制度1. 资金管理:(1)酒店资金收支必须按本制度规定办理,严禁私设小金库。

(2)银行账户管理:财务部须开设基本账户,所有资金收支均通过该账户进行。

2. 会计核算:(1)会计核算必须遵循真实性、准确性、完整性、及时性的原则。

(2)严格按照国家会计制度进行账务处理,不得随意变更会计政策。

3. 成本核算:(1)成本核算应准确反映酒店经营成本,为酒店经营决策提供依据。

(2)成本核算应定期进行,确保数据的准确性和时效性。

4. 税务管理:(1)依法纳税,按时足额缴纳各项税费。

(2)税务申报及时、准确,不得漏报、瞒报。

5. 预算管理:(1)制定年度财务预算,经总经理批准后执行。

(2)预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,应经总经理批准。

四、监督检查与奖惩1. 财务部应定期对财务活动进行自查,发现问题及时整改。

2. 酒店其他部门对财务部的工作有权进行监督,财务部应予以配合。

3. 对违反本制度的行为,视情节轻重给予警告、记过、降职、解聘等处分。

4. 对在工作中表现突出、成绩显著的员工,给予表彰和奖励。

五、附则1. 本制度由酒店财务部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

酒店行业财务制度范本

酒店行业财务制度范本

酒店行业财务制度范本第一章总则第一条为了加强酒店行业的财务管理,规范财务行为,保证财务信息的真实、完整和准确,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务会计报告条例》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于在我国境内依法设立的所有酒店企业,包括国有酒店、民营酒店和外资酒店。

第三条酒店财务管理工作应遵循合法、合规、公正、透明的原则,确保企业财务稳健、经营效益最大化。

第四条酒店财务部门是企业财务管理的职能部门,负责企业财务核算、监督、分析和决策等工作。

第二章财务核算第五条酒店应按照《企业会计准则》和国家统一的会计制度进行会计核算,确保财务报表的真实、完整和准确。

第六条酒店应建立健全财务凭证管理制度,所有财务凭证必须真实、合法、有效,严禁伪造、变造、毁灭财务凭证。

第七条酒店应按照财务会计制度规定,对固定资产、无形资产、长期待摊费用等进行核算和管理。

第八条酒店应加强应收账款、应付账款等往来款项的管理,及时对账、催收、催付,防止坏账损失。

第九条酒店应合理确认收入和费用,确保营业收入的稳定增长,费用控制在合理范围内。

第三章财务监督第十条酒店应建立健全内部财务监督制度,对财务行为进行监督和检查,确保财务行为的合法、合规。

第十一条酒店应设立独立的内部审计机构,定期对财务会计工作进行审计,发现问题及时纠正。

第十二条酒店应加强财务风险管理,建立健全财务风险防范和应对机制,确保企业财务稳健。

第四章财务决策第十三条酒店财务决策应遵循科学、合理、效益最大化的原则,确保企业财务投资的合理性和效益。

第十四条酒店应建立健全投资决策制度,对投资项目进行充分调查、论证和风险评估,确保投资项目的顺利实施和投资回报。

第十五条酒店应加强融资管理,根据企业经营需要,选择合适的融资渠道和方式,确保企业融资成本最低。

第五章财务报告第十六条酒店应按照法律法规和国家统一的会计制度,定期编制和对外提供真实、完整、准确的财务报表。

第十七条酒店应建立健全财务报表分析制度,对财务报表进行分析,为管理层决策提供依据。

大酒店财务规章制度范本

大酒店财务规章制度范本

大酒店财务规章制度范本第一章总则第一条为了加强大酒店财务管理工作,规范财务行为,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》和国家有关法律法规,制定本制度。

第二条大酒店财务管理工作应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保财务信息的真实、准确、完整和及时。

第三条大酒店财务部门是财务管理工作的责任部门,负责组织、实施和监督财务管理工作。

第二章财务组织管理第四条大酒店应设立财务部门,配备相应的财务管理人员。

财务部门设财务总监、财务经理、会计、出纳等岗位,各岗位职责明确,相互制约。

第五条财务总监负责组织、协调和监督财务管理工作,财务经理负责具体的财务管理工作,会计负责核算和报告,出纳负责资金收付。

第六条大酒店应建立健全财务核算体系,包括会计科目、会计凭证、会计账簿、会计报表等,确保财务信息的真实、准确、完整和及时。

第三章财务管理第七条大酒店应制定财务计划,包括预算和预测,明确财务目标和任务,确保财务管理的有效性。

第八条大酒店应建立健全内部控制制度,包括财务审批制度、资金管理制度、资产管理制度等,防范财务风险。

第九条大酒店应加强财务分析,及时发现和解决财务管理中的问题,提高财务管理水平。

第四章财务报告第十条大酒店应按期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,真实、准确、完整地反映财务状况和经营成果。

第十一条大酒店应建立健全财务报告制度,明确报告内容、报告时间和报告对象,确保财务报告的及时性和有效性。

第五章财务监督与审计第十二条大酒店应建立健全财务监督制度,对财务管理工作进行监督和检查,发现问题及时纠正。

第十三条大酒店应定期进行财务审计,评估财务管理的合规性和有效性,提出改进措施。

第六章法律责任第十四条违反本制度的,一经查实,将按照公司有关规定给予处分,并承担相应的法律责任。

第十五条对于财务管理工作中的不真实、不准确、不完整、不及时的信息,应当追究相关责任人的法律责任。

第七章附则第十六条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由财务部门负责解释。

宾馆财务管理制度模版(三篇)

宾馆财务管理制度模版(三篇)

宾馆财务管理制度模版第一章总则第一条根据宾馆经营管理的需要,制定本制度,以规范宾馆财务管理工作,提高财务管理水平,保障宾馆财务安全。

第二条本制度适用于宾馆财务管理工作,包括宾馆财务收支、报表编制、会计核算等。

第三条宾馆财务部门是宾馆财务管理工作的主管机构,负责财务管理的组织和实施。

第四条宾馆财务部门应当建立健全财务管理制度,加强对相关人员的培训和管理,确保财务管理的规范和有效。

第二章记账与凭证管理第五条宾馆财务部门应当建立并执行财务记账制度,确保财务收支的准确记录和及时归档。

第六条宾馆的所有收支都应当按照国家的财务会计制度进行记账处理。

第七条宾馆财务部门每天应当对宾馆的收入和支出进行日常记账,及时更新账务信息。

第八条宾馆财务部门应当建立凭证管理制度,对每一笔收支都应开具相应的凭证,并加盖财务章。

第三章财务核算与报表编制第九条宾馆财务部门应当定期进行财务核算,制作财务报表。

第十条宾馆财务报表应当包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

第十一条宾馆财务部门应当按照财务核算的规定,进行相应的账务处理和报表编制。

第四章财务审计与内部控制第十二条宾馆财务部门应当按照国家的财务审计制度进行财务审计,确保财务管理的合规性和准确性。

第十三条宾馆财务部门应当建立健全内部控制制度,对宾馆财务管理工作进行监督和风险控制。

第十四条宾馆财务部门应当加强对内部控制的培训和宣传,提高全体员工的风险意识和内控能力。

第五章资金管理与预算控制第十五条宾馆财务部门应当建立资金管理制度,确保宾馆资金的安全和有效使用。

第十六条宾馆财务部门应当建立预算控制制度,制定和执行宾馆的财务预算。

第十七条宾馆财务部门应当定期进行资金的统计和分析,及时报告宾馆的资金状况和使用情况。

第六章人员培训与管理第十八条宾馆财务部门应当加强对相关人员的培训和管理,提高其财务管理的专业水平和责任意识。

第十九条宾馆财务部门应当建立健全人员管理制度,明确工作职责和权责。

酒店财务部管理制度范文

酒店财务部管理制度范文

酒店财务部管理制度范文酒店财务部管理制度范文第一章总则第一条酒店财务部是酒店财务管理的核心部门,负责酒店的财务预算、会计核算、资金管理、成本控制、财务分析等工作。

制定本制度是为了规范酒店财务部门的管理行为,提高财务部门的工作效率,保证财务工作的顺利进行。

第二条酒店财务部的组织结构应符合酒店的实际情况,由一个负责人统一领导管理。

第三条酒店财务部应建立完善的内部管理制度和业务流程,明确责任分工,确保财务工作的准确性和及时性。

第四条酒店财务部应定期对本制度进行评估和完善,确保其适应酒店发展的需要。

第二章资金管理第五条酒店财务部应制定资金管理制度,包括资金的筹措、使用、管理和监督等方面的规定。

资金管理应以合理、安全、高效为原则。

第六条酒店财务部应定期进行资金预测,合理安排资金使用计划,做到用好每一笔资金。

第七条酒店财务部应严格控制资金支出,确保支出符合财务预算,并按照预算执行情况及时进行调整。

第八条酒店财务部应建立健全的资金监督机制,对各个部门的资金使用情况进行定期检查、审核和评估,发现问题及时纠正。

第三章会计核算第九条酒店财务部应按照国家会计法和相关规定,建立完善的会计核算制度,确保财务报表的真实、完整和准确。

第十条酒店财务部应编制年度财务预算,并按照预算进行会计核算。

每月定期编制财务报表,反映酒店的经营状况和盈利能力。

第十一条酒店财务部应定期对财务报表进行检查和审核,确保报表的准确性和可靠性。

第十二条酒店财务部应定期进行财务分析,发现问题并提出改进措施。

第四章成本控制第十三条酒店财务部应建立成本控制制度,确保酒店的运营成本在可控范围内,降低经营风险。

第十四条酒店财务部应定期进行成本结构分析,找出成本过高或不合理的项目,并及时制定解决方案。

第十五条酒店财务部应与其他部门密切合作,共同制定成本控制措施,确保成本控制的有效实施。

第十六条酒店财务部应对成本控制措施进行定期检查和评估,发现问题及时纠正。

第五章财务分析第十七条酒店财务部应定期进行财务分析,对酒店的经营状况、盈利能力和偿债能力进行评估。

酒店财务部管理制度模板

酒店财务部管理制度模板

酒店财务部管理制度模板1. 管理目的和原则1.1 管理目的酒店财务部管理制度的目的是确保酒店财务部门的工作依照统一的规范进行,提高财务管理效率和精准性,保证酒店财务数据的完整性和牢靠性。

1.2 管理原则酒店财务部门的管理遵从以下原则: - 严格遵守相关法律法规和财务管理政策; - 保持财务数据的精准性和完整性; - 执行稽核制度,加强对酒店财务业务的监督; - 加强财务团队的培训和进展,提高专业素养和工作效率; - 提倡简化流程,提高工作效率。

2. 财务部组织架构描述酒店财务部门的组织架构和职责分工,确保各岗位职责明确,协同搭配。

3. 财务业务处理流程3.1 会计核算流程 3.1.1 财务凭证的填制 3.1.2 财务凭证的审核和登记 3.1.3 财务凭证的归档和保管3.2 资金管理流程 3.2.1 前台收银操作规范 3.2.2 资金收支的登记和统计 3.2.3 银行存款和取款的操作流程3.3 成本管理流程 3.3.1 成本核算方法和原则 3.3.2 成本预算和掌控 3.3.3 成本分析和评估3.4 财务报表编制流程 3.4.1 财务数据的汇总和整理 3.4.2 财务报表的编制和审核 3.4.3 财务报表的汇报和分析4. 财务内部掌控4.1 资产管理掌控 4.1.1 资产购置的审批和登记 4.1.2 资产盘点和折旧处理 4.1.3 资产损失和报废的处理4.2 成本掌控 4.2.1 成本核算的精准性和适时性 4.2.2 成本预算和掌控的有效性4.2.3 成本分析和评估的精准性4.3 库存管理掌控 4.3.1 物料采购和入库的掌控 4.3.2 库存盘点和结转的掌控4.3.3 库存损失和报废的处理4.4 财务报表掌控 4.4.1 财务数据的精准性和真实性 4.4.2 财务报表编制的规范性和按时性 4.4.3 财务报表分析的牢靠性和精准性5. 考核标准5.1 财务数据精准性考核 5.1.1 财务凭证的精准性和完整性 5.1.2 财务报表的精准性和牢靠性 5.1.3 资金收支的精准记录和统计5.2 工作效率考核 5.2.1 财务业务处理的时效性和按时性 5.2.2 表格和报告的精准和时效 5.2.3 工作的自动性和积极性5.3 内部掌控执行情况考核 5.3.1 内部掌控制度的执行情况 5.3.2 资产管理、成本掌控和库存管理的执行情况 5.3.3 财务报表掌控的执行情况6. 后续进展计划描述酒店财务部门的后续进展计划,包括人员培训和团队建设等。

酒店管理的财务制度模板

酒店管理的财务制度模板

一、总则第一条为加强酒店财务管理,确保资金合理使用,降低成本,提高经济效益,特制定本财务制度。

第二条本制度适用于酒店所有部门及员工,是酒店财务管理的依据。

第三条酒店财务管理应遵循以下原则:1. 法规合规原则:遵守国家法律法规和财务制度,确保财务活动合法合规。

2. 预算管理原则:编制合理预算,严格执行预算,控制成本支出。

3. 严谨细致原则:对财务数据认真核对,确保财务信息的准确性、完整性和及时性。

4. 透明公开原则:财务信息公开透明,接受员工监督。

二、预算管理第四条酒店每年编制年度财务预算,包括收入预算、支出预算和资金筹措预算。

第五条各部门根据年度预算,编制月度、季度财务预算,并报送财务部。

第六条财务部对各部门预算进行审核,确保预算合理、可行。

第七条财务部根据年度预算,制定季度、月度财务计划,并对预算执行情况进行监督。

三、收入管理第八条酒店收入主要包括客房收入、餐饮收入、会议收入、娱乐收入等。

第九条各部门按照规定收取收入,并及时将收入归集到财务部。

第十条财务部对收入进行核算,确保收入的真实性和准确性。

四、支出管理第十一条酒店支出主要包括采购支出、工资福利支出、水电费支出、物业管理费支出等。

第十二条各部门根据预算和实际情况,提出支出申请,报送财务部。

第十三条财务部对支出申请进行审核,确保支出合理、合规。

第十四条财务部按照规定支付支出,并做好支出记录。

五、资金管理第十五条酒店资金管理应遵循以下原则:1. 合理配置原则:根据经营需要,合理配置资金,确保资金安全。

2. 效益原则:提高资金使用效益,降低资金成本。

3. 安全原则:加强资金安全管理,防范风险。

第十六条财务部负责资金收支的日常管理。

第十七条酒店设立资金池,统一管理资金。

六、财务报告与监督第十八条财务部每月编制月度财务报告,报送总经理及各部门。

第十九条财务部每年编制年度财务报告,经审计后报送股东会。

第二十条酒店设立内部审计机构,对财务活动进行监督。

财务部制度规章P

财务部制度规章P

财务部制度规章第一节概述及组织结构一、概述财务部由会计部和成本控制部组成,是酒店的核算部门,负责日常收支管理和成本控制工作。

根据国际会计惯例,酒店一律采用“美国国际旅店业统·会计制度”,并根据酒店的实际情况,设置会计科目和会计报表,组织会计核算,包括资产核算、负债核算、所有者权益核算、营业收入核算、成本核算、费用和税金核算、营业收入以及利润和利润分配核算。

财务部通过设在前厅和餐饮部门的各个收银点收集并统计每天的营业收入。

为了确保营业收入的准确性,财务部设有专人进行日审和夜审。

为了尽快收回旅行社或相关单位在使用酒店后未能及时支付的欠款,财务部还必须设立信贷收款主管,定期对欠款单位进行信誉审查并催收欠款。

对那些长期欠款不还的单位要向销售部提出拒绝欠款的建议。

因为酒店必须依靠收回所有营业收入用以支付日常的开支和员工的工资以及偿还银行的贷款和业主的利润分配。

同时,财务部还通过成本控制部门对日常的财务支出实行监控,尤其要对餐饮的进出实行跟进管理,以避免造成浪费或流失。

二、组织结构第二节岗位职责及素质要求一、办公室(一)财务总监直接上级:总经理直接下级:财务部经理、采购部经理、电脑部经理岗位职责:1.在总经理领导下,认真贯彻执行《会计法》和有关的法律、法规、制度,监督考核酒店有关部门的财务收支、资金使用和财产管理等计划的执行情况及其效果,保护酒店财产,维护财经纪律,对本酒店的财务状况负责。

2.领导财务部的全体人员认真落实岗位责任制,健全和严格实施经济责任制,建立良好的财务会计工作秩序,并对其工作负责。

3.通过财务分析,指导开源节流,精打细算,反对浪费,提出挖潜措施,积极开辟财源,不断地提高经济效益,按有关规定处理好国家、酒店、职工三者的经济关系。

4.组织各部门编制财务收支、成本费用等计划和预算,审查核定计划外重大收支项目,并负责各项经营计划的协调平衡,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进意见。

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酒店财务部管理制
度(P)
酒店财务部管理制度
(一)财务报销管理制度:
1、借款及报销的审批权限 :
1.1 酒店员工因公出差借款或报销, 由各部门经理审签后, 报酒店财务部门审核, 并送总经理批准, 方能借款或报销。

1.2 员工出差应填写出差”申请单”, 并按规定程序报批后, 到财务部门预借差旅费。

1.3 员工出差返回后, 填写”差旅费”报销单, 按规定的时间及审批手续到财务部门报销。

2、员工差旅费报销标准:
2.1 员工出差分”长途”和”短途”两种, 即当天能往返的为”短途”, 出差时间在一天以上的为”长途”。

2.2 出差住宿费报销标准: (元/人/天)
职务标准
一般人员 80
部门经理级 120
公司副总经理级 180
2.3出差补助标准:
2.3.1 员工短途出差视同出勤, 不再享受出差补贴。

由于特殊原因造成误餐, 经总经理批准后, 最高享受8元/天的补贴。

2.3.2 长途出差补助标准: (元/人/天)
职务标准
一般人员 15
部门经理级 25
公司副总经理级 35
2.4 员工出差交通报销标准:
2.4.1交通工具: 酒店总经理可根据聘任协议乘坐飞机、软卧;部门经理级及以下: 乘坐火车硬卧、快客。

外聘经理上任可乘坐协议规定的交通工具。

2.4.2员工长途出差交通费, 经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销;经理级以下人员原则上不得乘坐出租车, 如有特殊情况需乘坐出租车时, 需经总经理批准后, 方可报销。

2.4.3 员工在本市内办事, 无特殊情况, 不得报销出租车票。

3、员工差旅费报销规定:
3.1 住宿费, 交通费按规定标准执行, 超标自付(如有特殊情况需总经理批准方可报销), 节约归已。

3.2 膳食补助费按规定标准领取, 不得报销与此相关的费用。

3.3 通讯费以邮局凭证报销。

3.4 交际费用由领导核定并填写客餐报销单, 经总经理批准方可报销。

3.5 短途出差不享受住宿补助。

3.6 出差人员无住宿费用时, 则可按住宿标准的50%领住宿补助。

3.7 员工出差返回后于5个工作日内报销, 未按规定时间报销的, 财务部门应于当月工资中扣回预借的差旅费, 待报销时再行支付。

3.8 超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据, 财务部门不予报销。

3.9 财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询, 如有虚假行为酒店将按情节轻重处罚。

4、员工探亲路费的规定:
除有协议规定的外, 员工探亲费不予报销。

5、本制度由酒店财务部制定并负责解释。

(二)费用报销财务审核程序:
1、财务部门要加强对备用金和预付款项的管理和监督, 并按以下程序办理。

1.1 酒店员工因公借款, 必须办理借款申请单。

会计根据内容填写齐全, 完整的借款申请单, 编制会计凭证, 会计、出纳、收款人必须在付款凭证上签字。

1.2.1 酒店预付款项, 必须根据合同或协议办理付款申请单, 经财务审核并报总经理审签后办理付款;付款手续不齐备的, 会计不得编制付款凭证, 也不得付款。

1.2.2对董事会通知付合同、协议的预付款, 不受前款约束。

1.3 备用金和预付款的使用, 必须依照下列规定:
1.3.1 具有规定的用途, 期限及限额;
1.3.2 在规定的期限内凭费用支出单据或验收单到财务部门报销;用现金或支票进行零星采购的七天内报销;经过银行汇款进行预付款的二十天内报销。

1.3.3 以上各项支出, 原则上前款不清, 后款不借。

1.3.4 对违反规定用途和不符合开支标准的支出, 财务不予报销。

1.3.5 对无正当理由超过规定期限, 未能报销而又没归还的备用金, 若超期时间在三个月内的收取资金占用费日息的万分之二;三个月以上一年之内的收取资金占用费日息万分之三。

在次月工资中扣回本息。

2、原始凭证的审核 :
各项报销的原始凭证, 经各部门经理审签后, 报财务审查其合法性并送酒店总经理批准。

超过权限的要经过公司总经理批准。

原始凭证应具备的内容:
2.1 凭证名称;
2.2 填制凭证的日期;
2.3 填制凭证单位的名称或填制人的姓名;
2.4 经办人的签名或盖单;
2.5 接受凭证的单位名称;
2.6 经济业务的内容;
2.7 数量、单价和金额;
2.8 各种发票、收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定。

从外单位取得的原始凭证必须盖有填制
单位的公章;从个人取得的原始凭证, 必须有填制人员的签名或盖单;对外开出的原始凭证, 必须加盖单位公章, 其中办理收款业务的要加盖本单位财务专用单。

3、对原始凭证的技术性要求:
3.1 凡填有大小写金额的原始凭证, 大写与小写必须相符。

3.2 购买实物的原始凭证, 必须有手续完备的验收证明。

需入
库的物资, 必须填写出入库验收单, 由实物保管人员按计划或合同
验收后, 在验收单上填写实收数额并签章。

不需入库的物资, 除经
办人在凭证上签章外, 必须交给实物保管人员或使用人员进行验收, 并在凭证上签章。

3.3 支付款项的原始凭证, 必须有收款单位或个人的收款证明
以及签字, 有审批人签字, 并有付款的依据。

3.4 职工因公出差借款的借据, 必须附在记账凭证上。

收回款
项时应另开收据, 不得退还原借款借据。

3.5 预付性汇款, 由经办人填制付款申请单, 作为原始凭证, 不
得以汇款回单代替。

3.6 属于现金发放性质的原始凭证, 原则上应由本人领取签
名。

有委托她人代领的, 由代领人签名;由一人代领多人的, 须逐个签章, 不得通栏划大括号签一次章(字)。

3.7 自制原始凭证应设计科学、格式规范、计算清楚。

如计提折旧、职工福利基金等, 要列名称、计提基数、提取率、提取额等。

分配工资及费用时, 要列分配标准、分配率、分配额。

3.8 凡凭证内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者, 应予退回或重新补正。

4、记账凭证的内容及填制要求:
4.1 凭证日期: 一般应按实际受理经济业务的日期填列。

4.2 凭证编号: 应按月编制自然数列顺序。

4.3 凭证摘要: 应简明扼要, 真实反映经济业务的内容, 不得含混不清, 过于简略。

4.4 会计科目: 应按有关规定设置。

4.5 凭证金额: 必须与原始凭证相符。

4.6 所附原始凭证张数, 要与原始凭证相符。

4.7 有关人员的签名或盖章: 出纳、会计、交款人必须在相关会计凭证上签名或盖章。

4.8 会计人员填制记账凭证时, 必须附有内容完备的原始凭证。

5、本制度所指的由总经理批准的事项, 如因总经理出差期间, 均由副总经理审批。

6、本制度由酒店财务部制定并负责解释。

(三)酒店物品采购管理制度:。

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