2017出差补助餐费标准

2017出差补助餐费标准
出差补助是因出差而享有的补助，出差补助的性质是对劳动者损失的经济补偿。

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2017出差补助餐费标准范例
目的: 公司为了加强出差管理和费用支出，提高资金使用效益，现结合本公司实际情况制定本规定。

第一条员工出差依下列程序办理：
(一)出差前，当事人部门应填写出差申请单 (见附表-1)写明出差事由、人数、地点、天数。

出差期由公司经理视情况需要事前予以核定天数。

(二)出差人凭核准的出差申请单可向财务部暂支相当数额的旅差费，返回后3日内报销。

第二条出差审核权限：
(一)当日往返的市内出差由部门负责人核准。

(二)国内出差：二日以上(含二日)普通人员和部门负责人出差的由公司经理批准。

第三条出差不得报销加班费。

但节假日出差酌情予以计薪，但要写明原因。

报公司综合部劳资人员备案记录。

第四条出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要延误回程的应及时与相关领导电话联系，除请示批准的延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否
则除不予报销差旅费额外部分外，依情节轻重作出处理。

第五条出差费用补助标准：
1.补助标准
(1)出差补助分为住宿补助和其它补助(含餐费)。

(2)住宿补助按地区划分为三类。

一类地区，直辖市北京、经济特区、广州市，每人150元/天;
二类地区，省会城市，每人120元/天;
三类地区，除一类二类以外的其它地区，每人80元/天。

住宿补助按实际住宿天数核发。

其它补助为每人50元/天，按照出差自然天数核发。

2. 交通：飞机、火车、长途汽车
出差乘坐交通工具一览表
3. 公司出差人员按规定乘坐车、船、飞机，凭车、船、机票等相应票据实报销;员工报销住宿费用均必须提供明细帐单和正式发票，否则不予报销;市内交通费根据实际需要合理安排，能坐公交的严禁打车，否则因此发生的额外费用不予报销。

4. 若本可购买硬卧票，但购买的硬座票。

本着人文的原则，给当事人补贴硬座
票价的50%。

5.下列费用不得报销：
(1)健身娱乐美容费用
(2)酒店内的任何购物费用和房间小酒吧的费用
(3)超市商场等地方发生的任何私人购物费用
(4)公司指定审批人认为不得报销的相关费用
第六条费用报销程序：
所有报销单据报销有效期为3日。

当天出差的费用3日内必须交至财务部审核;短期出差人员应在回公司后三个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写《费用报销单》。

报销单应填写规范，报销时报销单上应注明所办每一单的事由、目的地、人数、用途和原始单据张数，并附原始单据和发票。

经部门主管审核签字后，交财务部审核签字，经理审批。

财务部负责对所有报销凭据的合法性、真实性、合理性的复核。

出差申请单
经理：部门主管：出差人：
2017差旅费及出差补贴规定
一、出差人必须在《出差申请单》上填写注明出差地点、事由、天数、所需资
金等必填项目，经部门经理签署意见，公司分管副总批准后方可出差。

出差申请手续办妥后到财务部办理借款;未经过审批的，不予借支和报销差旅费。

出差申请单由财务部留存，并作为部门费用考核依据。

二、出差人员借款需持批准后的出差申请单，填写借款申请单，列明用款计划，经财务部审核，财务经理审批后方可借款。

填写《出差申请单》部门经理审批分管副总审批，填写《借款单》主管财务经理审批财务部审核办理借支(经办人持出差预算单申请单和借款单)。

三、出差时，应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具(凭车票报销)。

一般情况下，业务员应首选汽车及火车硬座;但乘车时间超过6小时，可乘火车硬卧或汽车卧铺。

四、遇特殊情况或紧急情况需乘火车软卧、火车D字头车次或飞机时，须先申报，经上级领导批准后方可乘座，(上级领导同意乘坐时飞机票最高不得超过7折，超过时按7折报销)，未经批准按同程火车硬卧报销。

五、出差期间，出地市内交通费按照每人每天30元标准实行包干制度。

出差住宿实行标准内实报实销，标准以上超支部分个人负担的办法，销售、招商客户招待费用由两部门单独上报，领导审批后执行。

1、出差地区分类标准
A类地区：北京、上海、杭州、沿海省会及副省级城市。

B类地区：除一类地区以外的省会城市及地级市。

C类地区：所有县级城市及地区。

2、出差住宿标准单位：元/天/房
3、出差员工标准范围内报销，超过标准的部分，财务人员可拒绝报销，特殊情况必须报请部门经理审核并说明原因，报总经理或主管财务经理审批。

(注：住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报支 );
六、出差餐费补贴标准(不分在途和住宿，包括伙食补贴)：出差餐费补助标准为每天50元，销售、招商客户招待费用由两部门单独上报，领导审批后执行。

七、执行据实报销的人员，依据相关发票等凭据报销，员工在出差期间联系业务时，索取相应的各项支出发票(索取发票票额不低于总包干金额的80%，不得用餐费及非出差期间发生的票据冲抵，手机费除外)，以此作为出差的证明单据，并据此报销。

如果不能提供总金额的80%发票，按实际取得的发票金额进行等比例报销。

对于丢失发票的，一般不予报销，如若必须，可由第三者写证明，并交予副总经理以上领导批准且用其他发票补充。

八、报销时间应为员工出差返回后的’7个工作日之内，并应于报销时退回预借的多余的款项;未按规定结清差旅费用的，不得借领新的差旅预支款项;
九、出差天数的计算办法：按照将出差首日计入，出差返回日不超过12点，本日不计入出差时间内计算。

十、出差时借款，本着前账不清、后账不借的原则，特殊情况可书面申请，由主管副总批准，方可再借款项;借款超过5000元，需提前2天报请财务备款;因其他原因借款2日未出差，需将借款交付财务部，待定好出差时间后，重新办理出差借款手续，不能上缴者视为占用公-款处理。

十一、外出参加会议，会议费用中包括食宿时不再享受食住费用，会议费用中不含食宿时，按前述标准予以补助。

十二、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经上级领导签署意见后方可报销。

十三、出差的行程路线须与出差申请单上标明路线相符。

不得乘坐旅游轮船和旅游专线的汽车，不得绕行。

违反规定的，其超出标准的金额，自行承担，并扣减多行走天数已计列
2017差旅费及餐费管理制度范例
为了进一步加强对差旅费、餐费的管理，严格控制费用支出，达到节约高效的目的，结合公司实际情况，对公司差旅费、餐费报销标准规定如下：
1、差旅费报销规定
(1)差旅补助包括住宿费、餐费、出差地点市内交通费。

(2)车间员工出差每人每天差旅补助100元。

(3)乘车时间超过6小时，当天无差旅补助者可享受补助20元。

(4)管理人员出差每人每天差旅补助150元。

(5)管理人员北京出差，一人出差差旅补助为220元/天，两人以上一同出差，补助为每人每天150元，天津一人出差旅补助为200元/天，两人以上一同出差，补助为每人每天150元。

(6)自驾车出差，差旅补助为120元/天。

(7)出差时如对方公司提供食宿则不予报销费用，如只提供住宿，可享受每人每天30元餐费补助。

(8)出差时乘车时间超过24小时需在车上过夜无住宿费的，不能报销补助，可享受每人每天50元餐费补助。

(9)客户公司在潍坊市以内的，公交车费均可报销，其他的公交车费一律不予报销。

(10)长途车费实行实报实销制度，长途车票的时间要与销售部行政处的记录一致、车票必须是机打正式发票，否则不予以报销;在6小时内火车能到达的地区，交通工具选择火车硬座;在6小时以上到达的地区，交通工具可选择火车硬卧。

如飞机打折的价格和火车价格相差不超过5%，可以选择飞机。

(11)在非必要的情况下，一律不得打车，打车所产生的费用由个人差旅补助扣除。

特殊情况要提前与公司联系确认后方可报销。

(12)为了更好的维护企业形象，住宿标准(车间员工除外)不得低于RMB80元/天(带正式的住宿发票)。

2、招待费、餐费报销规定
(1)出差时间在11时以前出发14时以后返回且无补助需在外就餐的，可享受误餐补助12元。

(2)当天往返的短途出差视同出勤，可享受每天12元午餐补助。

(3)管理人员加班每次每人餐费补助12元(工厂餐厅就餐除外)。

(4)招待费用必须注明客户名称、时间、招待目的。

300元以上的招待费用应提前征得总经理的同意。

(5)外出误餐需各部门填写《出差记录表》，部门经理签字审核后，交考勤人员汇总，凭此计算误餐补助，在发放工资时一并核算并予以发放。

(6)除招待客户，公司聚餐外，其它一律不得报销餐费。

3、其它规定
(1)借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

(2)报销人必须取得相应的合法票据，且发票背面由经办人签名并注明事由。

(3)潍坊市县市区的业务应当本着当天业务当天来回的原则以提高工作效率，如遇特殊情况另行处理。

(4)外出均要到行政处登记出行时间和回程时间。

(5)费用报销时间为次月10号前，业务员整理好上月费用发票交由行政处审核后由市场部经理签字，再交由财务审核报销。

(6)报销原始凭证以正式发票为准，如遇有特殊情况，只能收据代替的，应在收据上盖业务单位公章和联系电话号码，以及开票人以备核查。

(7)有往返车票以外的交通票据时，应列出行程详单，填写《票据清单》，对每一张交通票据做出说明。

(8)在粘贴单据时，车票需按出发时间返回时间顺序粘贴，原始单据顺序与报销单首页填写顺序必须一致，原始单据较多时为便于财务装订需摊开粘贴。

4、本规定适用于全体员工。

5、本规定自2017年1月20日起执行。

与本规定相悖的制度，自即日起失效。