档案室管理制度(精选多篇)
档案管理制度(精选6篇)
档案管理制度（精选6篇）档案管理制度1为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。
四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。
进行管理。
五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
六、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。
不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。
档案管理制度2一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》。
档案安全管理制度(2篇)
档案安全管理制度一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。
二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。
三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。
四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。
五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。
销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。
六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理。
七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。
八、配备灭火设备。
九、对库房内电线、电路经常进行维护。
档案安全管理制度（2）是指机构或组织为保护档案安全，规范档案管理行为而制定的一系列制度和规定。
它主要包括以下内容：1. 档案安全政策：明确档案安全的重要性，制定档案安全的总体目标和原则，确立档案安全的责任和义务。
2. 档案管理责任制：明确各级组织和管理人员在档案安全管理中的职责，落实档案管理责任制，确保档案管理工作的有效进行。
3. 档案安全保护措施：制定档案安全保护措施，包括文件密级、防火、防盗、防水等，确保档案资料的完整性和安全性。
4. 档案存储与传输规定：规定档案的存储要求，包括存储设施、环境条件等，确保档案的长期保存和保护；同时，对档案传输和移交进行规范，确保档案的安全传递。
5. 档案使用和查阅规定：制定档案使用和查阅的规定，包括档案查阅的权限、程序、时间、地点等，保证档案的合法使用和防止滥用。
6. 档案备份和恢复规定：规定档案备份的频率和方法，以及档案恢复的程序和方法，提高档案数据的安全性和可靠性。
7. 档案安全意识培训：开展档案安全意识培训活动，提高员工的档案安全意识，促进档案安全管理的落实。
通过建立和实施档案安全管理制度，能够确保档案资料的完整性、可信性和安全性，有效防止档案遭到破坏、丢失或泄露的风险，保护组织的利益和声誉。
2024年档案室管理制度模板
2024年档案室管理制度模板档案室管理制度模板（2024年）一、总则为了规范和提高档案室管理水平，确保档案管理工作的科学性、正规性、规范性和高效性，制订本管理制度。
本管理制度适用于本公司档案室的管理工作。
二、职责和权限1. 档案室负责保管和管理公司的各类档案资料，包括纸质档案和电子档案。
2. 接收、登记、整理、分类、存储、借阅和销毁公司档案。
3. 制定档案管理制度、规范和工作流程，并监督执行。
4. 审查、归档和保存公司各类文件和资料，并按照规定时限开展档案整理、销毁和归档工作。
5. 提供档案咨询和查询服务，配合相关部门和人员对档案进行调阅。
6. 定期开展档案巡检和盘点，确保档案安全和完整。
7. 开展档案安全培训和宣传，提高员工档案意识和保密意识。
8. 协助公司各部门开展档案管理工作，提供支持和指导。
三、档案管理制度1. 档案登记：对每份档案进行唯一编号，并登记档案的基本信息，包括档案名称、制表日期、责任人等内容。
2. 档案整理：对纸质档案进行分类、整理和装订，确保档案的有序性和完整性。
3. 档案存储：按照档案的密级和保管期限，将档案存放在专用的柜子中，保证档案的安全和防火。
电子档案应设置合适的服务器进行保管。
4. 档案借阅：员工需要借阅档案的，必须经过相关领导审批，并填写借阅申请表，借阅期限一般不超过一个月。
借阅的档案必须妥善保存，不得私自带离开公司。
5. 档案销毁：档案达到保管期限后应及时销毁，销毁前需经过档案室负责人审核，按照规定程序进行销毁，并填写销毁记录。
6. 档案安全：公司档案室要加强安全防范工作，加装监控设备，定期进行安全巡查，严禁私自调阅和复制档案。
7. 档案备份：对重要的电子档案进行定期备份，保证档案的安全和可靠性。
8. 档案传递：档案室负责人在对外传递档案时，必须落实签收人、时间和目的，并填写档案传递单。
9. 档案归档：对已完成的项目和活动档案进行整理和归档，保证档案的完整性和易查性。
档案室安全管理制度范本
档案室安全管理制度范本一、总则本制度旨在规范档案室的安全管理工作，确保档案的安全、完整和保密，保障档案信息的准确性和及时性，维护档案资源的有效利用。
所有使用档案室的人员，都必须遵守本制度，并严格执行相关规定。
二、档案室的管理体制1. 档案室负责人档案室设立负责人，负责档案室的日常管理工作，包括档案的归档、借阅、维护和销毁等。
负责人应具备相关专业知识和经验，并定期组织培训，提高管理水平。
2. 使用人员档案室仅对授权人员开放，授权人员包括相关部门的工作人员和档案管理人员。
使用档案室的人员必须持有效证件，并经过身份验证，方可进入档案室进行工作。
三、档案的存放和保管1. 档案存放(1) 档案应按照一定的分类标准和顺序存放，确保检索方便。
不同类别的档案应分别存放，并根据需要设置专门的存放区域。
(2) 档案应放置在干燥、通风、无渗漏和光线适宜的环境中，避免受潮、霉变和日晒等影响。
2. 档案保管(1) 档案应设置相应的保管设施，如防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全和完整。
(2) 档案室应设置合适的访问控制设备，严格控制档案的出入，并确保档案的安全流转。
四、档案的借阅和归还1. 借阅申请(1) 借阅人员需填写借阅申请表，并注明借阅目的、时间和档案信息等必要内容。
需要借阅的档案应事先由档案室负责人审核，确定借阅资格和合理性。
(2) 档案室负责人应及时审批借阅申请，并登记相应的借阅信息，以便进行跟踪和管理。
2. 借阅规定(1) 借阅人员需在规定的借阅时间内使用档案，并保证档案的安全和保密，不得擅自传阅或外借给他人。
(2) 借阅人员发现档案有损坏或遗失的情况，应立即向档案室负责人报告，并承担相应的责任。
3. 归还要求(1) 借阅人员需按照规定的时间归还档案，如有需要续借，则需提前申请并获得档案室负责人的批准。
(2) 归还的档案应经过检查，确保档案的完整和正确性，如有遗漏或错误，应及时补充或更正。
五、档案的销毁和保密管理1. 档案销毁(1) 档案应按照规定的保管年限进行清理和销毁，一般不再具有法律、历史、科学研究或参考价值的档案，可由档案室负责人提出销毁申请，并报相关部门批准。
档案室管理制度(精选9篇)
档案室管理制度（精选9篇）档案室规章制度篇一1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。
2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特别情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。
3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的，并经单位领导批准后才能借阅。
4、利用者必需一定爱惜档案，不得任意抽页、涂改、圈划、转借。
查阅时不得吸烟、喝茶。
5、利用档案必需办理登记手续，并适时向档案员反馈利用效果信息。
档案室管理制度篇二1、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。
2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内乾净。
3、依照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的`要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及时代。
5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发觉问题适时汇报、适时解决。
档案室的管理制度篇三一、档案的建立（一）建立健全校各类档案，目的重要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策供给科学牢靠的依据。
（二）全面系统地建立健全学校档案、老师档案和同学档案。
二、档案立卷归档（一）凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。
（二）档案人员应按档案资料收集范围适时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。
（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保管价值的。
其他资料，学校可依据需要自行决议是否保管。
三、档案增补（一）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要适时收入个人档案。
（二）文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。
（三）校内印发的文件是档案增补的重点，平常校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保管，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案查阅（一）校内人员借阅业务性档案、同学学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
档案库房管理制度(15篇)
档案库房管理制度（15篇）档案库房管理制度（精选15篇）档案库房管理制度篇11、业务档案库房是保管本单位业务档案的'机要重地，非档案工作人员和其他人员未经同意，严禁入内。
2、严禁在业务档案库房内吸烟、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放杂物。
3、要做好业务档案库房温、湿度控制工作，保持库区清洁，避免业各档案干燥、脆变。
4、业务档案柜应科学利用，不同门类、不同保管期限的业务档案应分别排列，并编制档案存放示意图，钥匙要妥善保管。
5、定期检查库内外的技术保护措施，做到防盗、防火、防高温、防虫、防鼠、防潮、防尘、防紫外线、防阳光直照。
6、做好库房温湿度记录，温度控制在14。
C-24。
C之间，相对湿度控制在45—60%之间。
7、定期进行清库查卷工作，保证案卷质量。
遇有重大可疑情况，及时向领导报告。
档案库房管理制度篇2一、为了提高馆藏质量，有效地保护档案，对确认失去保管价值的档案，应当进行销毁。
二、销毁档案必须经本馆鉴定小组严格鉴定后进行，严禁任何个人擅自销毁。
三、档案销毁前，必须造具销毁清册，输审批手续，报县委分管档案工作的领导批准，销毁1949年以前的历史档案，必须同时报国家档案局批准。
四、销毁档案时，必须指定销毁地点，并派出两个以后监销人员实施。
档案销毁后，监销人员须在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。
五、严禁将需要销毁的.档案作废品卖给收购商，或作其它用途，严防泄密。
六、销毁清册应归档保存，以便日后查考。
档案库房管理制度篇3一、档案收集包括档案的接收、征集以及网络数据采集等方式。
二、档案材料收集范围：凡是对我单位有参考利用价值的各类原始材料都属于档案收集范围。
三、档案材料收集坚持定期送交制度和联系催要制度。
（一）定期送交制度。
形成档案材料的各职能部门，应在文件材料办理完毕的第二年，按照档案室的归档时间、归档质量的要求，归档到档案室。
（二）联系催要制度。
档案工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息，及时向形成材料的部门催收应归档的材料。
档案管理制度(精选7篇)
档案管理制度（精选7篇）档案管理制度1第一条社团联合会档案是社团联合会历史延革、工作开展情况的真实记录，是社团联合会决策、开展工作的重要参考。
第二条社团联合会档案由相应部门管理，实施档案登记管理制度，定期进行整理、归档和编目。
第三条对于上级文件、外校来函及相关图文资料等有保存价值的材料均作为档案保存。
第四条社团联各部的部门工作计划、工作总结、活动情况及时以书面形式上交办公室，并由办公室(社团资料档案由秘书处管理，下同)整理后存档。
办公室作好每一次会议记录，整理后存档作为社团联合会会议记录。
第五条加强与各社团及其管理机构的联系，并对他们的工作计划、活动开展情况、任务执行情况等建立专门档案。
第六条加强对各社团的档案管理，各社团的工作计划、工作总结、活动开展情况，以书面或表格形式及时上交各分管常任理事，并由各类别社团工作委员会整理后交秘书处档案人员存档。
第七条社团联合会各部人事、各社团人事及社团负责人推荐表，社团负责人任命表，社团负责人档案表，社团干部考查表，社团干部考查考核表，社团干事考核表，社团理事会登记表，社团会员登记表等一并整理，单独存档作为社团联合会系统人事档案档。
第八条社团联合会各部、各社团每月必须及时上交每月帐目开支表，由经费审查部核实并存档作为社团联合会系统财务档案。
第九条各部门须认真整理并妥善保管档案，借用相关档案的须经得相应部门同意，办理手续后方可借用。
第十条其它各部、社团及个人必须妥善保管并及时归还所借档案资料，档案借阅期不得超过一周。
第十一条主席团有权对档案管理工作不定期进行检查。
第十二条本制度解释权归__x学生社团联合会，自通过之日起生效。
档案管理制度21.幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理，档案室集中管理制度。
2.各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理，学期末移交档案室，由档案员统一归类、整理、装订，档案室保存。
3.园长负责人事档案、全园性保教资料;业务副园长负责教职工队伍建设档案;保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料;班长负责各班保教活动资料;总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。
公司档案如何管理制度精选7篇(全文)
公司档案如何管理制度精选7篇（全文）公司档案如何管理制度篇1一、文书档案归档制度1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。
4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
5.凡归档的39;文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
6.重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
二、专职档案工作人员岗位责任制1.认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。
档案质量和工作质量符合“规范”要求。
3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
4.负责档案库房各项制度的落实。
5.积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。
公司档案管理规章制度范文由精品学习网提供!三、兼职档案工作人员岗位责任制1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
2.兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。
3.兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。
4.严格执行各项档案管理制度。
5.接受本公司专职档案员的监督指导。
努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。
四、部门立卷制度1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
档案管理制度范本(精选10篇)
档案管理制度范本档案管理制度范本第一章总则第一条目的和范围为规范公司档案管理行为，确保公司档案的安全、完整和保密性，制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有部门、员工档案的管理。
第二条制度制定程序本管理制度制定和修改由公司管理层负责，并征求公司员工的意见和建议。
经公司管理层审批通过后，由公司人事部负责公布和实施。
第二章档案管理的基本原则第三条文件分类制度根据档案的性质、用途、保存期限和密级，将档案进行分类管理。
档案应严格按照文件分类制度存放和管理。
第四条档案保存期限制度依据相关法律法规和公司内部政策规定，对各类档案的保存期限进行严格规定，并定期进行鉴定和审查。
第五条档案的保密制度对于涉及公司商业机密和个人隐私的档案，严格采取保密措施，在必要情况下须得到相关部门的授权和许可方可查阅。
第六条档案查询和使用制度公司员工可以在相关部门申请查询和使用自己的档案。
对于他人档案的查询和使用，应根据档案管理制度和相关法律法规规定进行，必要时取得授权和许可。
第七条档案鉴定制度对于档案的完整性、真实性和合法性进行鉴定，确保档案信息的准确和可靠。
第八条档案借阅和归还制度公司员工可以在相关部门申请借阅档案，必须在规定的时间内归还。
逾期未归还的档案，将进行追究责任。
第三章档案管理的具体内容第九条员工档案的建立和管理公司应建立和管理员工档案，包括个人基本信息、工作经历、培训记录、薪资福利等信息，保证员工档案的信息真实、完整和保密性。
第十条合同档案的管理公司应管理劳动合同档案，包括劳动合同的签约、变更、终止等相关法律文件和文件备案，并按照规定的期限进行鉴定和存储。
第十一条业务档案的管理公司应建立和管理业务档案，包括公司重要业务交流文件、会议议题和会议纪要、公文收发，以及其他业务活动中的重要文件和记录，保证业务活动的信息真实、完整和保密性。
第四章责任追究第十二条违反管理制度的责任追究对档案管理制度的违反行为，应当立即进行整改，采取相应的纠正措施。
档案室各项工作规章制度(精选11篇)
档案室各项工作规章制度（精选11篇）档案室各项工作规章制度1一、为了充分发挥档案的利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。
二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案的完好性。
三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。
四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。
五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。
六、档案入室和移出要有登记和统计。
档案室各项工作规章制度2一、档案室是开发利用档案资料信息的窗口，储存档案史料的要地，无关人员不得随便进入。
二、经常检查室内、箱内的防火、防潮用品，切实做好“七防”工作。
三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度，保持室内的整洁和档案的质量。
四、档案管理人员下班时，必须把放案卷的箱柜上锁。
做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。
五、档案库房内严禁吸烟，杜绝明火入室，确保档案室的安全。
档案室各项工作规章制度3一、非本室工作人员，不得擅自进入档案室，确因工作需要，须经批准同意，由本室人员陪同方可进入。
二、库房内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西。
三、做好库房内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案室卫生整洁、安全。
四、案卷查阅完毕要及时归还原处，出借案卷要经过批准，并办理好借阅登记手续。
五、对档案室所藏档案要进行经常性检查，发现问题及时采取有效措施。
六、档案室钥匙做到专人负责保管不准随意给他人使用，若发现遗失应予全部调换。
档案室各项工作规章制度4档案室是学校档案存放的重要场所，因此必须采取必要的措施，以保证档案资料的储存和安全，为强化对档案资料的科学管理，特制定以下制度：1、档案室钥匙要专橱保管，不准随身携带，门窗要及时关闭上锁。
2、档案室柜具要编制顺序号，排列整齐，便于工作。
档案室管理制度及职责样本(2篇)
档案室管理制度及职责样本一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。
二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。
三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。
档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。
四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。
五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。
六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求。
七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。
八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。
九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。
十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。
档案管理员岗位职责1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。
2、完整、规范接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
3、对各类档案进行科学分类、编号、登记、上架、并定期清点核对，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。
4、增强工作责任感，提高保密意识。
5、严格执行学院《档案管理办法》，做好档案资料的检查、修补和科学管理工作。
6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。
7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。
8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。
9、完成有关领导交办的其它工作。
档案室管理制度及职责样本（2）一、引言档案室是一个组织内部重要的信息管理部门，它负责对组织内产生的各类档案进行收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
为了更好地管理档案室，确保档案的安全性和可用性，制定一套完善的档案室管理制度是非常必要的。
档案室各项制度范本
档案室各项制度范本一、档案室管理制度1.1 档案室管理职责档案室的管理职责是负责全面管理机构的档案工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。
1.2 档案室管理人员档案室的管理人员应具备专业的档案管理知识和技能，熟悉档案管理的相关法律法规，并具备较强的组织协调能力。
1.3 档案室的开放条件档案室应提供开放的条件，包括设立阅览室、提供档案查询服务等，以便工作人员和外部人员能够便捷地查询档案。
1.4 档案室的保密制度档案室应建立健全的保密制度，确保档案的安全性和机密性，防止档案泄露和非法使用。
1.5 档案室的安全管理档案室应采取有效的措施确保档案的安全，包括加强门禁管理、设立监控系统、定期进行档案检查等。
二、档案的收集与整理制度2.1 档案的收集范围档案的收集应包括机构各部门和人员的工作文件、档案邮件、会议记录等相关材料，确保档案的完整性。
2.2 档案的整理标准档案的整理应按照一定的分类和排序标准进行，确保档案的可检索性和可利用性。
2.3 档案的装订和编号档案在整理完成后，应按照一定的装订和编号规则进行，以方便档案的管理和检索。
三、档案的保管和利用制度3.1 档案的保管条件档案室应提供适当的环境和设施，确保档案的安全保管，包括温湿度控制、防火措施等。
3.2 档案的利用权限档案的利用权限应根据不同人员的需要来确定，包括内部人员和外部人员的利用权限。
3.3 档案的利用方式档案的利用方式应灵活多样，包括手工查询、电子查询和在线查询等，以方便用户的利用。
四、档案的销毁和转移制度4.1 档案的销毁条件档案的销毁应按照一定的条件和程序进行，包括档案的保管期限、审批程序等。
4.2 档案的转移程序档案的转移应按照一定的程序进行，包括编制转移清单、制定转移方案等，以确保档案的安全和完整。
五、档案室的培训制度5.1 档案管理人员的培训档案管理人员应定期接受档案管理知识和技能的培训，以提升其档案管理能力和水平。
5.2 员工的档案使用培训其他工作人员应接受档案使用培训，熟悉档案的存取流程和使用方法，以提高档案利用效率。
档案室资料管理规定(3篇)
档案室资料管理规定一、科学管理，资料完整、准确，及时为设备管理、维修工作提供资料。
二、档案资料分门别类编号入档案橱保管，有专人负责、专人管理。
三、各种资料摆放整齐，有相关的记录。
四、原则上图纸资料不外借，在资料室查阅后放归原处，如必须外借，一律签字，注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。
五、查阅资料时，要爱护资料，不允许有撕页破损及涂脏现象。
六、有收发、借用、归还记录。
七、未经领导批准，图纸、资料一律不借外来单位。
八、打印图纸有记录，交付施工图纸有记录。
九、如有借阅丢失现象，原则上补还资料，否则罚款____元。
十、新到设备随机资料交档案室统一保管，未交者按资料丢失予以处罚。
十一、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。
档案室资料管理规定（2）是指针对档案室的工作流程、操作规范、安全保密措施等进行规定的文件。
以下是一些常见的档案室资料管理规定：1. 档案分类与编目规定：明确档案的分类标准和编目方法，确保档案资料能够被准确归类和检索。
2. 档案存储与保管规定：规定档案的存放位置、存储环境和温湿度要求，确保档案的安全性和完整性。
3. 档案借阅与归还规定：规定档案借阅的流程和要求，包括填写借阅申请、审核程序、借阅期限、归还要求等。
4. 档案销毁规定：明确档案销毁的程序和要求，包括销毁时限、销毁方式、销毁记录等。
5. 档案备份与恢复规定：规定档案备份的周期和方法，确保档案资料可以在系统故障或意外情况下进行恢复。
6. 档案安全与保密规定：确保档案资料的安全性和保密性，包括权限控制、防火防灾措施、保密协议等。
7. 档案检索与查询规定：规定档案查询的方式和权限，确保用户能够方便和准确地查询所需档案资料。
以上仅为一些常见的档案室资料管理规定，具体规定可以根据不同机构的需求和实际情况来制定。
档案室资料管理规定（3）是指对于档案室中的资料进行管理的一系列规定和措施。
下面是一些常见的档案室资料管理规定：1. 资料鉴定与归档：对于新收到的文件和资料，需要进行鉴定和归档。
公司档案的管理制度范本（精选14篇）
公司档案的管理制度范本公司档案的管理制度范本公司档案的管理制度范本（精选14篇）在不断进步的社会中，越来越多人会去使用制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
我们该怎么拟定制度呢？下面是小编收集整理的公司档案的管理制度范本（精选14篇），欢迎大家分享。
公司档案管理制度1一、目的为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。
二、范围本制度适用于对公司人事档案的执行管理。
三、职责3.1 人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。
3.2 人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。
外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。
3.3 集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。
3.4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
四、人事档案管理的内容4.1 员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。
归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。
4.1.1确立两级档案管理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。
二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。
档案室管理规章制度（精选7篇）
档案室管理规章制度(精选7篇)档案室管理规章制度(精选7篇)在充满活力,日益开放的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
我们该怎么拟定制度呢?下面是由小编给大家带来的档案管理规章制度7篇，让我们一起来看看!档案室管理规章制度【篇1】第一条为进一步加强本局档案管理工作，全面提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、《会计档案管理办法》等有关规定，特制定本制度。
第一章档案人员岗位职责第二条档案人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。
第三条严格执行档案工作各项制度，加强档案的日常管理和保护、利用工作。
第四条对本局各部门的档案工作进行业务指导。
第五条维护本局档案的完整与安全，对违反《档案法》和违反制度的行为予以制止，直至拒绝提供利用，并提出处理意见，报本机关领导批准后执行。
第六条机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后才能离开岗位。
第二章档案归档制度第七条凡是本局在各项活动中形成的，具有备考价值的文书、图表、声像、电子信息等各种门类的有价值的材料及外出参观学习、考察和参加各种会议带回的文件材料，均属归档范围。
第八条归档立卷的文件资料及每份材料的页数均应齐全、完整。
第九条归档的文件必须做到问题单一、类型鲜明、年代不混、保管期准确。
第十条会计档案归档必须编制移交目录，交接双方按移交目录清点后签字。
第三章档案保管制度第十一条档案库房实行专人负责管理，库房钥匙应妥善保管。
第十二条要定时做好库房内温湿度记录，库房温度保持14—240c 之间，湿度保持在50—65%之间。
第十三条库房内有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，档案库房内不得堆放杂物。
第十四条综合档案室应建立全宗卷，积累和存储本局案卷的立卷说明，分类方案，鉴定报告，交接凭证，销毁清册，检查记录，全宗介绍等材料。
第十五条定期组织人员对档案保管状况进行全面检查。
档案管理流程及制度细则(精选7篇)
档案管理流程及制度细则（精选7篇）档案管理篇一档案管理亦称档案工作。
是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
因此，档案管理工作的有条不紊、井然有序是十分重要的。
指导人员要对本档案室的档案工作情况做到心中有数篇二指导人员在加强自身的业务建设的同时还要对本馆室的档案做到心中有数，不能只是提高自身而忽略对基本工作的落实。
对于工作中存在的问题要根据国家和省档案主管部门出台的各种业务规范性文件和办法及时提出解决方案，避免日常工作的混乱，影响档案管理工作的正常进行。
对于因为由于理解不同而造成的问题，例如：在文书立卷中“一事一卷”立卷方法的掌握上有些档案人员可能会对“一事”理解掌握不准，甚至出现“一文一卷”的做法，针对这种情况，就要求指导人员及时利用年度立卷检查、案卷质量抽查等各种机会做出具体的合理的正确的解释，纠正工作人员的错误做法。
指导人员要注意语言艺术篇三指导人员主要的交往对象是档案管理人员，因此在指导时要注意语言的艺术性，要把档案工作方针、政策、目的、意义准确传达给对方，使对方能够接受自己的意见和建议。
在与人交流时要注意说话要温和，既不让人感觉低三下四又不使人感到压抑；在讲解工作时，要有针对性，做到简练、准确，做到对下属的工作要心中有数，不能空口乱说；同时，还要注意个人的形象，坚持服务第一，奉献至上，言必行，行必果的原则。
指导人员的管理手段要与时俱进篇四社会不断向前发展，新事物层出不穷，档案管理事业也在不断的发展中，这就要求档案指导人员的指导手段要围绕档案工作的基本职能与时俱进，不能在以前的管理方法上停滞不前，要不断提高自己的业务水平。
例如，化以前的纸质档案收藏为如今的网络管理，提高档案的利用率；加强与其他档案馆的联系，汲取他人长处，补充本馆的不足，从而促进本馆的发展。
建立完善网络档案管理篇五档案工作具有点多、面广、线长的特点，目前大多数档案馆室都面临着人手不足，经费短缺的困境。
档案室各项制度范文
档案室各项制度范文档案室是一个重要的部门，承担着管理和保存组织的档案文件的重要职责。
为了保证档案室的工作能够顺利进行，制定一系列的制度是必不可少的。
本文将从档案室的开放制度、借阅制度、分类整理制度以及安全管理制度等方面，探讨档案室各项制度的内容。
1. 开放制度档案室是一个需要与其他部门紧密合作的地方，因此，必须有开放的制度来确保信息的流通和共享。
首先，档案室应该建立定期开放的时间段，供各部门和工作人员前来查阅和借阅档案文件。
其次，档案室应当提供详细的档案目录和索引，方便用户快速找到所需的文件。
此外，档案室还应该加强与其他部门的沟通和合作，及时收集和更新各部门的档案信息，确保档案室的文件内容的实效性和真实性。
2. 借阅制度档案室的核心职责之一就是借阅档案，因此，必须有一套严格的借阅制度来管理借阅行为。
首先，档案室应当设立借阅登记制度，要求借阅者填写详细的借阅申请表，包括借阅目的、借阅文件等信息。
其次，档案室应当设置规定的借阅期限，确保借阅者按时归还档案文件。
同时，档案室还应当制定借阅权限的管理规定，对于敏感信息的档案文件，应当加以限制，确保档案的安全性。
3. 分类整理制度分类整理是档案室的基本工作之一，是保证档案室工作高效运行的重要环节。
首先，档案室应当制定明确的档案分类标准和命名规范，确保文件能够按照统一的标准进行分类整理。
其次，档案室应当制定档案整理的工作流程和责任分工，明确各个环节的职责和时间节点。
此外，档案室还应当建立档案的检索系统，方便用户快速查找需要的文件。
4. 安全管理制度档案室的档案文件是组织的重要资产，因此，必须有一套完善的安全管理制度来保护档案的安全。
首先，档案室应当建立安全防火措施，包括定期检查火警设备的使用情况，保持档案室的整洁和通风，以预防火灾的发生。
其次，档案室应当制定完善的入库控制制度，对于新增的档案文件，必须进行统一的标识和登记，确保档案的完整性和可追溯性。
此外，档案室还应当建立档案的备份和恢复制度，以防止档案文件丢失或损坏。
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档案室管理制度(精选多篇)篇：档案室管理制度档案室管理制度为了加强本校档案工作的业务基层工作建设，逐步实现档案工作规化，全面提高档案管理水平，在工作中有效地为教育事业和各项工作服务，为国家积累档案史料，根据《中华人民共和国中央人民政府档案法》《国家警政机关处理办法》国家档案局《机关档案工作业务建设规》的有关规定，结合本校的具体情况，特制定本制度。
档案组织工作管理体制1 档案工作实行统领导，分级管理的原则。
本校在务活动中形成的具有保存价值的全部档案均由本校综合档案室集中统管理。
2 加强对档案工作的领导，明确分管校长，并列入议事日程。
办室由主任具体分工主管档案工作。
3 建立健全档案管理本人络，由档案各部门配备专职档案相关人员，业务上受档案室指导并配合检查。
4 本校综合档案室同时接受上级主管部门和地方档案行政行政管理部门的业务指导监督和检查。
档案工作基本任务1 集中统管理本校在工作活动中形成的除人事档案外的各种门类载体的全部档案，积极提供利用，为本校各项其他工作服务。
2 指导检查督促件的形成积累整理归档工作。
3 制订档案工作计划和运营管理规定。
4 办理领导组织工作交办的其他有关文档业务工作。
档案收集制度应当归档的件料，必须由各部门兼职档案员收集齐全，分类整理，本人制移交清单，按规定时间移交学校综合档案室集中管理，部门负责人任何个人或部门都不得据为己有或拒绝交还。
1 日常工作中形成的应归档的件料，各部门律在次年的季度内整理完毕，向档案室移交。
书档案应在二年的六月底以前完成归档工作；教学归档应在二学年的九月底以前完成归档工作。
2 基建工程设备仪器在项目完成后或告段落时，经办部门应将归档料组成保管单位，经负责人审定后向档案室移交。
3 次专题会议次活动结束后，应及时将底稿史俊件料向档案室移交。
4 因外出参观学习视察和参加各种会议，获得的件料在个月内向档案室移交。
5 会计件料，般地般次年的季度由财会人员完成整理立卷，在财务部门后才保存年后向档案室移交。
6 声像料要用字标出摄像录音摄影的对象时间地点内容和作本人，应及时向助理员移交。
档案整理制度档案室在接收到各部门档案料后，要按照本校《学校档案类别方案》和《学校档案档号本人制与方法》的有关要求，分类整理，并本人制归档件目录案卷目录等。
1 书个人档案实行以件为校订单位进行整理归档，应当按照《归档件整理规则》的有关要求整理本人目中。
2 教学档案实行以卷为单位整理归档，应当按照《机关档案工作业务建设规》的有关要求整理本人目。
3 会计档案按照《会计档案管理办法》《会计档案案卷格式》的有关要求整理本人目中。
4 基建设备科研档案按照《科学技术档案案卷构成的般要求》的有关要求整理自认目。
5 照片档案按照《照片档案管理规》的有关要求整理本人目中。
6 录音录像档案按照《磁性载体档案管理与保护规》的有关要求整理本人目。
7 计算计光盘激光视盘和激光唱盘等档案应按《电子件归档管理规》的有关要求整理本人目中。
8 实物日志包括各种油卡荣誉奖品的宣传纪念品等不同载体和不同物质形态的实物原件，应当按件本人写说明须要和本人制目录。
档案保管制度1 档案每季度要对房档案管理状况进行次全面检查，发现问题要及时向分管主任汇报，并采取有效措施，保证档案的安全。
2 房做到防盗防光防火防潮防虫防鼠防高温，顶楼严禁存放易燃易爆易腐蚀的物品，杜绝有害气体和物理污染窜入室内。
3 做房温湿度本人录，定期进行，发现超过新规定的温湿度时，要及时采取降温降湿措施。
4 对胶片照片录音带原声带等采取特制的装具进行保管。
5 定期打扫房卫生，做到窗明地净，箱柜无灰尘，，室内无蛛本人，橱柜架排列有序。
6 下班前认真检查门窗，切断房电源，保证档案的安全。
档案保密制度1 加强保密教育，认真学习贯彻《保密法》，充分认识档案工作的重要性机要性，独立思考保守党和国家的机密。
2 健全保密制度，严格遵守接待保管安全保卫等有关保密规定，杜绝工作差错。
3 开展保密检查，定期对室藏档案资料进行检查，发现泄密该事件及时追查，并报告党政及有关部门。
4 严格调阅制度，健全借阅手续。
凡外地外来单位名称来查阅档案本人，须持单位介绍信，严禁将档案带出阅档室。
5 不得让随意无关人员随意进入表单房。
6 无保存价值的档案资料及件料，严格办理销毁审批手续，统送市保密回收站销毁。
7 凡违反保密规定造成损失的，金句根据笑点轻重给予相应处罚，构成犯罪的依法追究刑事责任。
档案利用制度1 档案人员熟悉室藏档案情况和主动了解学校各项工作对利用档案的需要，积极主动地工作做提供利用工作。
2 助理员必须本人制《归档件目录》《案卷目录》《全引目录》，并党务工作根据利用工作的需要本人制专题件目录（卡片）等检索工具。
3 建立计算机件级目录数据，构建实现计算机管理和检索档案，做到调卷迅速准确。
4 档案室利用档案资源，开展档案的本人大本工作，本人写全宗介绍组织沿革大事本人基础数字汇本人发汇集专题件汇集等汇本人资料。
5 外单位来档案室借阅档案，应按规定办理阅览手续，在档案室阅览室或指定地点阅档，不得外借。
查阅档案时，不允许在案卷上圈划批注污损涂改剪裁撕页折卷。
6 本校工作人员或基层单位因工作需要查阅档案时，般应在档案室内阅看，不得外借，如特殊情况需外借时，须经分管领导批准，办理登本人批复手续，约定归还日期。
借阅本人不得将案卷转借他人。
7 秘密级档案须经领导批准后方可查阅，阅本人对所借档案负有保密和安全责任，并须在档案室阅办，阅后及时归还，不得擅自转借损坏拍照或复印。
8 凡经批准查阅的档案，如需摘抄复制（印），须经档案专管干部审核，确认无误后加盖证明章第才能生效。
9 档案利用反馈组织工作，职员由利用本人或档案人员填写《档案利用效果登本人簿》。
档案统计制度1 档案统计工作的主要数据显示内容包括：档案室人员经费设备面积情况；室藏档案资料的种类和数量情况；档案的收集整理鉴定保管检索利用本人研情况，以表一册等形式提示它们的过程现状和变化。
2 统计数据应当准确可靠，不得马虎草率和弄虚作假。
3 定期不定期地开展帐物核对，做到帐物相符。
4 建立统计台帐，及时做平时在工作中原始数据的登本人工作，注意累积统计资料。
5 统计报表应注明填报单位时间填表人审核人。
填写时律手写用阿拉伯数字书写，字迹工整清晰。
档案鉴料度1 根据国家档案局1987年12月4日颁发的《关于机关档案保管期限的国家机关规定》《字档案保管期限表》，结合本校的具体情况，制定本校档案看管期限表，定期对档案进行鉴定，准确地判定资料库的存毁。
2 为了保证鉴定工作有非政府有监督地进行，必须建立档案检测工作本人组，由校分管档案的领导档案人员和有关业务部门的代表组成。
3 鉴定应制订直接鉴定法，按照档案的实际情况以案卷为单位，逐件逐张地审查，直接判定其价值。
对时难以判定内在价值的档案，应采取保存从宽，销毁从严；孤本从严，复本从宽的处理方法。
4 对鉴定而后需要销毁的档案，必须确认已无商业价值，经分管领导审批，并报区教局档案局后才再行销毁。
5 销毁失去保存价值的档案须由鉴定本人组意见，登本人造册，经校分管领导批准后，由二人在指定地点监销，上面监销人要在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期地点，并由监销人签字。
6 档案扣押清册应归入全宗卷，以留存查。
二篇：档案室管理制度档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做档案室的管理工作，落实防盗防火防光防高温防潮防尘防虫防鼠等措施。
二档案管理人员必须坚持值日值班制度，脚踏实地每天下班前检查埋头苦干门窗是否关，电源开关为何关闭。
对所保管的案卷，半年进行次抽查，年终进行次全面检查。
禁止在档案室抽烟吐痰。
一律外来人员未经许可不得进入档案室。
三新一代接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后进上架四值班人员必须做档案室内外温湿度录，做温湿度的调节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。
五档案室设施五处要经常进行检查，坏了要尽快报告或维修，保证各项设施完整正常。
六保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周本人弄，每月大扫。
三篇：档案室管理制度xx中心本人学档案室管理制度档案室是学校档案库房存放的重要场所,因此必须采取必要的措施,以容许保证档案资料的储存和安全,为强化培养人才对文献资料的科学管理,特制定以下制度：1.档案室钥匙要专橱保管,不准随身携带,门窗要及时关闭上锁。
2.档案室柜具要本人制顺序号,排列整齐,便于工作。
3.但非与非本室工作人员不得擅自进入,因工作需要进入时则,要由本室工作人员陪同。
4.注意档案室内外的温湿度,定期分析积累资料,要根据室内外的梅湿度情况,随时通风,除湿降温。
5.档案室要有数量充足的消防器械, 工作人员要熟练地掌握使用方法。
室内严禁吸烟,易燃品严禁存放易燃品及其它饰品。
6.室内要经常打扫,柜具要定期擦拭,随时放置防虫防鼠药品,保持室内外清洁卫生。
7.对档案资料的借出归还,要有严格的检查登本人制度。
四篇：档案室管理制度淮安中等专业学校档案室管理制度1.学校档案教育工作是学校管理工作的重要组成部分。
建立健全学校种类档案，目的主要在于为学校领导和上级有关领导推算部门预测总结部署及调度学校工作和对学校工作在工作中做出决策，提供准确可靠的依据。
公立学校要成立档案管理领导各级党委本人组，设立专（兼）职档案管理员，认真贯彻实施档案法，抓出学校的档案建设。
2.学校建立档案室，存放各种门类的档案，包括书档案教学档案从事档案基建档案财物档案音像档案荣誉档案学籍档案健康档案体育档案等。
3.档案室要制定档案件资料收集细目，各处组室要按照这细目全面及时地搜集各类档案资料，档案员要定期征集归档建档。
4.建立健全并认真落实档案工作的各项规章制度，包括归档制度保管制度保密制度借阅利用制度鉴定销毁制度档案制度建设统计制度及监督检查制度等。
有档案达标计划，使学校档案管理工作走上规化制度化科学化5.档案员要认真学习档案法规和处理程序，熟悉中小学各方面的工作，加强档案产品销售训练，努力提高自己的业务水平和管理水平。
6.档案员要按时向上级档案主管部门呈报各类报告，做各类档案检查准备其他工作。
7.校内人员借阅业务性个人档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登此人手续，在规定期限内完无损地归还。
校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要负责人批准后方可查阅档案。
查阅本人未经同意不得摘抄档案料，经同意摘抄的料，必须经档案室人员透彻仔细核对签署意见。
8.健全各种索引工具，开发利用现有档案。
不断挖掘档案信息，本人制各种辅助表册，扩大利用服务围，提高档案的利用效益。
9.加强档案各尽其责。
档案室门窗要加固，备有消防器，保持整洁干燥自然通风，严禁吸烟，注意防盗防火防鼠防霉防蛀，档案员不得将无关人员带进档案室，不得外泄档案中的机密。