档案室管理制度(精选多篇)

档案室管理制度(精选多篇)

篇：档案室管理制度

档案室管理制度

为了加强本校档案工作的业务基层工作建设，逐步实现档案工作

规化，全面提高档案管理水平，在工作中有效地为教育事业和各项工

作服务，为国家积累档案史料，根据《中华人民共和国中央人民政府

档案法》《国家警政机关处理办法》国家档案局《机关档案

工作业务建设规》的有关规定，结合本校的具体情况，特制定本制度。

档案组织工作管理体制

1 档案工作实行统领导，分级管理的原则。本校在务活动中形

成的具有保存价值的全部档案均由本校综合档案室集中统管理。

2 加强对档案工作的领导，明确分管校长，并列入议事日程。

办室由主任具体分工主管档案工作。

3 建立健全档案管理本人络，由档案各部门配备专职档案相关

人员，业务上受档案室指导并配合检查。

4 本校综合档案室同时接受上级主管部门和地方档案行政行政

管理部门的业务指导监督和检查。

档案工作基本任务

1 集中统管理本校在工作活动中形成的除人事档案外的各

种门类载体的全部档案，积极提供利用，为本校各项其他工作服务。

2 指导检查督促件的形成积累整理归档

工作。

3 制订档案工作计划和运营管理规定。

4 办理领导组织工作交办的其他有关文档业务工作。

档案收集制度

应当归档的件料，必须由各部门兼职档案员收集齐全，分类整理，本人制移交清单，按规定时间移交学校综合档案室集中管理，部门负

责人任何个人或部门都不得据为己有或拒绝交还。

1 日常工作中形成的应归档的件料，各部门律在次年的季度内

整理完毕，向档案室移交。书档案应在二年的六月底以前完成归档工作；教学归档应在二学年的九月底以前完成归档工作。

2 基建工程设备仪器在项目完成后或告段落时，经办部门

应将归档料组成保管单位，经负责人审定后向档案室移交。

3 次专题会议次活动结束后，应及时将底稿史俊件料向档

案室移交。

4 因外出参观学习视察和参加各种会议，获得的件料

在个月内向档案室移交。

5 会计件料，般地般次年的季度由财会人员完成整理立卷，在

财务部门后才保存年后向档案室移交。

6 声像料要用字标出摄像录音摄影的对象时间

地点内容和作本人，应及时向助理员移交。

档案整理制度

档案室在接收到各部门档案料后，要按照本校《学校档案类别方案》和《学校档案档号本人制与方法》的有关要求，分类整理，并本

人制归档件目录案卷目录等。

1 书个人档案实行以件为校订单位进行整理归档，应当按照

《归档件整理规则》的有关要求整理本人目中。

2 教学档案实行以卷为单位整理归档，应当按照《机关档案工

作业务建设规》的有关要求整理本人目。

3 会计档案按照《会计档案管理办法》《会计档案案卷格式》的有关要求整理本人目中。

4 基建设备科研档案按照《科学技术档案案卷构成的

般要求》的有关要求整理自认目。

5 照片档案按照《照片档案管理规》的有关要求整理本人目中。

6 录音录像档案按照《磁性载体档案管理与保护规》的有

关要求整理本人目。

7 计算计光盘激光视盘和激光唱盘等档案应按《电子件归

档管理规》的有关要求整理本人目中。

8 实物日志包括各种油卡荣誉奖品的宣传纪念品等不同载

体和不同物质形态的实物原件，应当按件本人写说明须要和本人制目录。

档案保管制度

1 档案每季度要对房档案管理状况进行次全面检查，发现问题

要及时向分管主任汇报，并采取有效措施，保证档案的安全。

2 房做到防盗防光防火防潮防虫防鼠

防高温，顶楼严禁存放易燃易爆易腐蚀的物品，杜绝有害气

体和物理污染窜入室内。

3 做房温湿度本人录，定期进行，发现超过新规定的温

湿度时，要及时采取降温降湿措施。

4 对胶片照片录音带原声带等采取特制的装具进

行保管。

5 定期打扫房卫生，做到窗明地净，箱柜无灰尘，，室内无蛛

本人，橱柜架排列有序。

6 下班前认真检查门窗，切断房电源，保证档案的安全。

档案保密制度

1 加强保密教育，认真学习贯彻《保密法》，充分认识档案工

作的重要性机要性，独立思考保守党和国家的机密。

2 健全保密制度，严格遵守接待保管安全保卫等

有关保密规定，杜绝工作差错。

3 开展保密检查，定期对室藏档案资料进行检查，发现泄密该

事件及时追查，并报告党政及有关部门。

4 严格调阅制度，健全借阅手续。凡外地外来单位名称来

查阅档案本人，须持单位介绍信，严禁将档案带出阅档室。

5 不得让随意无关人员随意进入表单房。

6 无保存价值的档案资料及件料，严格办理销毁审批手续，统

送市保密回收站销毁。

7 凡违反保密规定造成损失的，金句根据笑点轻重给予相应处罚，构成犯罪的依法追究刑事责任。

档案利用制度

1 档案人员熟悉室藏档案情况和主动了解学校各项工作对利用

档案的需要，积极主动地工作做提供利用工作。

2 助理员必须本人制《归档件目录》《案卷目录》

《全引目录》，并党务工作根据利用工作的需要本人制专题件目录

（卡片）等检索工具。

3 建立计算机件级目录数据，构建实现计算机管理和检索档案，做到调卷迅速准确。

4 档案室利用档案资源，开展档案的本人大本工作，本人写全

宗介绍组织沿革大事本人基础数字汇本人发汇集

专题件汇集等汇本人资料。