云南省科技计划项目申报管理系统申报人员及科技主管部门通用手册

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云南省科技计划项目申报管理系统使用手册

1.概述

1.1编写目的

本文档是云南省科技计划项目申报阶段针对相关用户使用所编写的使用手册,本文档中根据对不通角色用户及申报业务进行详细分析,使文档读者可以了解项目申报阶段各自的权限和处理的业务范围以及各自操作的使用方法。

此阶段业务包括单位管理,用户管理及项目申报,这些模块会在以下的描述中有详细介绍。

1.2目标

使本系统的使用用户能够轻松正确的掌握此系统的使用。

2.功能说明

科技计划项目申报系统的功能分别有:注册功能,操作功能,审批功能,查询功能。查询功能还包括监察室的监察功能。

操作用户主要有:单位注册管理员,单位用户管理员,系统管理员,项目申报者,科技主管部门,大厅受理人员,项目分发人员,业务处室领导(处长),业务处室副处长,业务处室官员(项目官员)。在以下的描述中业务处室领导即为业务处室处长,业务处室官员即为项目官员。

其中:

单位注册管理员主要操作有:审核注册单位,如果通过提交给科技厅信息中心审核。

单位用户管理员主要操作有:单位用户的管理及维护。

系统管理员主要操作有:科技主管部门提交的注册单位审核;系统参数配置;科技厅部门及用户配置;角色权限配置。

项目申报者只要操作有:填写申报信息,提交科技主管部门审核;申报信息查询。

科技主管部门主要操作有:审核项目申报者提交的申报信息。

大厅受理人员的主要操作有:受理科技主管部门通过的项目;导出当天科技计划项目的受理记录并打印提交处室查看;分发科技主管部门通过的项目到相应处室。

项目分发人员的主要操作:把项目分配给各业务处室。

业务处室领导的主要操作有:分发项目给业务处室副处长或业务处室官员,或者直接审核项目;审核经业务处室副处长或业务处室官员审核通过后的项目。

业务处室副处长的主要操作有:分发业务处室领导分发的项目给业务处室官员或自己审核项目。

业务处室官员的主要操作有:审核业务处室领导或业务处室副处长分发的科技项目。

3.单位注册

3.1申报单位注册

注册单位登录/eWAP/出现如下界面:

点击单位注册跳转到单位注册界面:

填写项说明:

1、单位全称:填写单位全称,必填。

2、单位地址:填写单位地址,必填。

3、单位性质:点击选择单位性质,必填。

4、科技主管部门:点击选择科技主管部门,必填。

5、法人代表:填写法人代表,必填。

6、单位所在地:填写单位所在地,必填。

7、单位传真:填写单位传真,必填。

8、单位电子邮件:填写单位电子邮件,必填。

9、单位连写电话:填写单位联系电话,必填。

10、邮政编码:填写邮政编码,必填。

11、组织机构代码:填写组织机构代码,必填。

12、联系人姓名:填写联系人姓名,必填。

13、联系人性别:选择联系人性别,必填。

14、身份证号码:填写身份证号码,必填。

15、所属部门:填写所属部门,必填。

16、联系人手机:填写联系人手机,必填。

17、办公室电话:填写办公室电话,必填。

18、联系人Email:填写联系人Email,必填。

19、联系人地址:填写联系人地址,必填。

20、上传组织机构代码证扫描件。

21、上传项目申报单位营业执照扫描件。

22、上传经办人身份证扫描件。

信息填写完成后点击提交,弹出以下对话框:

点击确定会弹出以下对话框:

点击确定后等待审核。

提交单位信息后点击“下载单位信息表”:

将下载后的信息表打印。(网上提交成功后请打印纸质材料,连同组织机构代码证(营业执照)复印件、联系人身份证复印件,盖单位公章后交科技主管部门审核,经科技主管部门审核同意盖章后,提交省科技厅信息中心。纸质材料一式3份,申请单位、科技主管部门、省科技厅各留存1份。)

3.2科技主管部门审核

科技主管部门登录/eWAP/出现如下界面:

输入账号密码后点击登录,之后跳转到如下界面:

点击单位注册审核,查询出相应注册申报单位:

点击此条信息查看详细注册单位信息:

其中除去科技主管部门一栏外,科技主管部门可以修改其他信息。

如果审核通过则点击审核通过按钮,如果不通过则点击审核不通过按钮。在这里点击审核通过弹出如下对话框:

单击确定科技主管部门审核通过,注册单位信息提交科技厅信息中心审核。

3.3科技厅信息中心审核

科技厅信息中心登录/eWAP/出现如下界面:

点击“管理”里的“单位审核”

点击项目进入:

查看单位信息:

如果通过,点击“审核通过”

如果不通过,点击“审核不通过”

通过后将短信通知申报单位,发送用户名和登陆密码。

4用户登录和注销

4.1登录

在浏览器中输入/eWAP跳转到如下界面:

输入正确的账号和密码点击登录后跳转到主界面:

4.2个人信息修改

点击主界面如上图所示功能条区域的个人设置功能弹出如下信息界面:

用户可修改除账号外的其他基本信息,修改完成后点击应用,修改即生效。

4.3系统注销

点击系统右上方注销按钮即可注销。

5单位及用户管理

5.1科技主管部门增加申报单位

科技主管部门登陆后点击菜单单位注册审核,跳转到审核界面。

在这里科技主管部门可以删除未审核的注册单位信息或新建一个申报单位。

选中要删除的申报单位点击删除,即可删除未审核的注册单位。

如果要新建申报单位则点击新增申报单位,跳转到如下界面:

填写完整信息后点击添加,添加成功后等待审核。

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