基本建设项目档案的整理方法
基建档案整理方法
基建档案整理要求基建档案，全称就是基本建设档案，指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档得科学技术文件材料。
一个具体项目得基建档案就是指从整个建设项目得酝酿、决策到建成投产（使用）得全过程中形成得、应当归档保存得文件材料。
基建档案得特点就是以工程项目为中心形成得科技文件材料具有成套性。
包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。
一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段（前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、（工程监理）、竣工验收阶段与使用维护阶段）形成得文件。
基建项目中形成得照片一般归声像档案类，特殊情况，如打桩时土质问题得照片，可同基建文字材料一起立卷。
与基建工程连在一起得设备，比如某些化工装置、电梯安装等得档案，与基本建设档案一般很难截然分开，可以作为基建档案得一个组成部分，但设备主体及设备开箱与运转维护过程得文件材料归入设备类。
有产权分属得基建项目，要视具体签定得协议涉及得产权比例来确定归档单位。
所占比例大得，视为基建项目归档单位，进行整理归档；占有部分产权得另一方有权保管其拥有产权得那部分档案资料。
若项目立项不成功，此时，批复可归入批复年得文书档案，视具体情况，划分为长期或短期。
具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法与保管期限（附件一）二、归档要求1、归档得基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。
2、归档时间负责基建类档案归档管理得部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料得收集、积累，按竣工年度归档。
但施工时间短得，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长得，可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
3、分类与代号B基建类B1基建项目类（按单项工程排列）B1、1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2、1单位产权B2、2房改产权面积补差得材料按分类方案归类，即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋得代码，将对应得材料归入相应得类别中；货币补差得材料归入办理完毕年度得文书档案。
建设工程档案整理工作方案
建设工程档案整理工作方案一、总论建设工程档案是一个项目的重要组成部分，它涵盖了工程设计、施工、验收和运营等各个阶段的所有文档资料，是反映工程实施过程和成果的重要依据。
建设工程档案的整理工作，对于加强工程管理、保障工程质量、提高运营效率具有重要意义。
因此，建设工程档案的整理工作必须重视起来，细致认真地开展。
本方案旨在通过对建设工程档案整理工作的详细规划，明确工作目标、工作内容和工作程序等，以规范整理工作流程，提高整理效率，确保整理工作的质量和效果。
二、整理工作目标（一）基本目标1. 整理齐全：将各阶段的建设工程档案进行全面梳理和整理，确保所有文件资料的齐全性和完整性；2. 整理规范：按照相关管理规范和标准，对档案进行分类归档，清晰明确，方便查找；3. 整理完备：对所有档案文件进行登记、编码、质量检查等工作，形成完备的档案整理资料。
（二）具体目标1. 组织整理的工作人员按时按质完成整理任务，确保整理周期内各项工作按时完成；2. 形成规范、标准的档案整理制度和程序，为今后的档案管理工作提供依据；3. 在整理之后，形成规范齐全的建设工程档案，供相关部门使用，方便查找。
三、整理工作内容1. 梳理建设工程档案原始资料（1）对建设工程各个阶段的原始资料进行梳理，包括设计文件、施工图纸、验收记录、报告和相关手续等。
（2）对各个环节产生的业务档案进行分类整理，包括合同文件、施工进度报告、技术变更申请、工程质量检测报告等。
2. 制定档案整理计划（1）确定整理工作的时间节点，制定整理工作的详细计划，明确整理责任部门和专人负责，确保整理工作按时完成。
（2）根据档案整理工作的具体情况，制定档案整理的具体措施和方法，明确整理的工作程序。
3. 清理、整理和归档（1）对原始资料进行清理，剔除无效资料，确保整理的档案资料干净整齐。
（2）对原始资料进行分类整理，建立规范的档案文件夹，并按照相关标准进行编码。
（3）对规范分类的档案文件进行登记和归档，确保档案资料的关联性和完整性。
基建档案的整理
基建档案的整理一、基建档案是指校园内的所有建设项目在立项、审批、招投标、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的经过鉴定，整理并归档的文件材料。
实行代建制或由上级有关部门建设好移交本校使用的项目，本校要接收一套该项目的竣工图归档。
二、基建档案以组卷的方式整理归档，其档案号结构为：大类代字+项目代号+案卷号；如某校第一个基建项目的第一个案卷的档案可表示为：JJ01-1三、整理步骤及要求（一）分建设项目以有关部门批准立项文件为准（二）分建设阶段及单项工程先将整个建设项目文件按准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段分开，再将施工阶段的文件安单项工程分开注：单项工程是指建设项目中独立设计、独立施工、独立发挥效益的工程。
如新建一所中学（建设项目）一般有教学楼、体育馆、运动场及附属工程（门卫室、道路、绿化等）等单项工程。
（三）组卷项目管理类文件材料（包括立项与审批、可研、征地拆迁、报建、招投标、竣工验收文件等）按问题结合时间组卷。
施工文件一般按单项工程、单位工程结合专业组卷。
如某新建学校（建设项目）的施工图、竣工图先分教学楼、体育馆等（单项工程），各单项项目按主体建筑和管道设施、强电系统和弱电系统、空调系统等（单位工程）结合建筑或结构、水电、消防等（专业）组卷。
监理文件按文种（如监理日志、监理月报及工程款支付通知等）结合时间组卷。
组卷时，卷内文件保管期限基本一致，由于文件数量少需要将不同保管期限的文件归入同一案卷时，以卷内最长的保管期限确定该卷的保管期限。
案卷厚度不超过５ＣＭ．（四）案卷与卷内的文件排列１.案卷排到先按建筑阶段排列，施工阶段的案卷分单项工程和单位工程排列。
２.管理性文件按问题结合时间和重要程度排到。
３.施工文件按照管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。
４.设备文件按依据性、开箱验收、随机抽样、设备安装调试和设备运行、设备维修等顺序排列。
５.竣工图按专业、图号进行排列。
６.卷内文件排列时，一般情况下遵循以下规则：图文混和的，文字材料在前，图样材料排列在后；翻译文字排列在前、原文在后；正件在前，附件在后；印件在前、定稿在后。
基建档案整理方法
基建档案整理要求基建档案,全称就是基本建设档案,指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。
一个具体项目的基建档案就是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。
基建档案的特点就是以工程项目为中心形成的科技文件材料具有成套性。
包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。
一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段(前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、(工程监理)、竣工验收阶段与使用维护阶段)形成的文件。
基建项目中形成的照片一般归声像档案类,特殊情况,如打桩时土质问题的照片,可同基建文字材料一起立卷。
与基建工程连在一起的设备,比如某些化工装置、电梯安装等的档案,与基本建设档案一般很难截然分开,可以作为基建档案的一个组成部分,但设备主体及设备开箱与运转维护过程的文件材料归入设备类。
有产权分属的基建项目,要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。
所占比例大的,视为基建项目归档单位,进行整理归档;占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。
若项目立项不成功,此时,批复可归入批复年的文书档案,视具体情况,划分为长期或短期。
具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法与保管期限(附件一)二、归档要求1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。
2、归档时间负责基建类档案归档管理的部门,指定专(兼)职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累,按竣工年度归档。
但施工时间短的,在基建项目验收后两个月内,按立卷要求分类整理装订;施工时间跨度长的,可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
3、分类与代号B基建类B1基建项目类(按单项工程排列)B1、1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2、1单位产权B2、2房改产权面积补差的材料按分类方案归类,即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码,将对应的材料归入相应的类别中;货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。
基建档案的整理方法
（六）填写案卷封面：
第五栏：写案卷标题。 第六栏：填写编制单位。（编制单位是指 卷内文件材料的作者，作者较多，只需标 出二至四个就可以了）。 第七栏：填写编制日期。（填写卷内文件 材料的日期，由于日期较多，通常只填写 起止时间。 例如：１９９３．１０－１９９４．２
（六）填写案卷封面：
五、填写分类目录
分类目录登记时，在类别栏上填写 “基建”两字，按组卷时间的先后 排列填写。
基建档案案卷目录：
六、案卷入盒
案卷整理好后，要装入科技档案盒。每个 盒装的卷数不限装满为准，不同工程项目 的案卷不能混合装在同一个盒里。盒面除 了案卷题名不用填写外，其余各栏按案卷 的情况填写，盒脊上半部空白处填写工程 项目的名称，下半部填写案卷号。
基建档案盒：
2、成套图样或印刷成册的文件材料，自 成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必 重新编写页号；
3、案卷封面、卷内目录（含原有图样目 录）、卷内备考表不编写页号；
卷末备考表：
（三）、盖档号章
对不装订封面的每份文件和图纸进行盖章 编号。
档号 件号 B1.1-1 1 页号 12
档案章盖在图纸的图标上（即盖在右下 角）。
四、案卷编目
（一）、卷内文件材料的排列：
同一个工程项目的案卷，按工程阶段、时 间或重要程度来排列的先后 （不分保管 期限）排列。
1.全卷均是文字材料的，应按基建文件排 列按文字在前图纸在后、批复在前请示在 后、正稿在前底稿在后来排列。
（一）、卷内文件材料的排列：
2.如果卷内既有文字材料又有图纸的，应 先排文字材料，后排图纸。 3.全卷均是图纸的，应按图号的顺序排列。 有图纸目录的，按图纸的原目录、图号排 列；没有图纸目录的，按图纸类别序号排 列。卷内排完一个专业项目，再排另一个 专业项目。
基本建设项目档案管理规范
基本建设项目档案管理规范一、前言档案是一项国家重要财产，对于各行各业都具有重要意义，尤其是在基本建设项目中更为重要。
基本建设项目档案的建设和管理对于保障基本建设项目的质量、安全、效益以及日后项目维护、改造有着至关重要的作用。
本文着重从基本建设项目档案的管理规范入手，对如何规范基本建设项目档案的管理工作进行探讨，以期能够为项目档案管理工作提供有效的指导。
二、基本建设项目档案的含义基本建设项目档案是记录基本建设项目从立项、规划、设计、施工、验收、交付、投运到维护、改造、退役的全过程产生的各类书面、图像、图表、声像等资料的档案，是对基本建设项目开展全面管理和监督的重要依据和证据，具有非常重要的保障和推动作用。
三、基本建设项目档案管理人员的责任基本建设项目档案管理人员是指在基本建设项目从立项到结束全过程内，负责此项目档案管理工作的人员，主要有以下责任：1、明确职责：项目档案管理人员应该明确自己的职责，按照规范管理档案，及时归档各类档案资料。
2、设立档案保管室：指定档案保管室，安排专人管理，并配备必要的设备和工具，保障项目档案的安全。
3、责任制度：建立相应的档案管理制度，规定档案管理的流程、标准和责任制度。
4、项目档案的维护：负责项目档案的编目、整理、保管和维护，保证档案的完整性、准确性和可靠性。
5、档案的安全保障：建立完善的档案安全保密制度，禁止随意借阅、复印、泄露项目档案，做到严密管理。
四、基本建设项目档案保管实施1、建立项目档案的电子化管理体系对于较大的基本建设项目，档案资料较多、形式多样，为方便管理，应建立完善的电子档案管理体系。
应随时采用数字化技术，拍照、扫描、传输和存储现场实时数据，节约时间和空间成本，提高管理效率。
2、建立项目档案的实物管理体系对于一些非数字化的档案资料，需要采用人工分类、编目、编号和盒装，进行档案的整理、保管和维护。
应编好档案号，建立一份档案目录表，描述其内容和存放位置，方便日后查阅。
基本建设项目档案归档管理办法
公司基本建设项目档案归档整理办法1 目的为规范公司基本建设项目文件归档、整理、保管、利用程序，特制定本办法。
2适用范围本办法适用于公司新建、扩建、改建、年修和技术改造等建设项目。
3 职责3.1 综合档案室3.1.1 负责《公司基本建设项目档案归档整理办法》的制定与修订。
3.1.2 负责基本建设项目案卷的接收、整理、归档、保管、利用等。
3.1.3 负责对指挥部各部门档案收集、整理、立卷、保管、利用的指导。
3.2 相关部门3.2.1 项目前期管理部门、工程科、设备科、各项目部、施工单位、监理单位应根据本办法要求，完成各职责范围内，对项目从立项到竣工的过程中的所有编制和项目文件整理、归档工作。
3.2.2 按照《公司基本建设项目档案归档整理办法》，向综合档案室移交基建档案。
4 术语定义4.1 单项工程指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
4.2 单位工程指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。
4.3 项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。
包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。
4.4项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。
4.5 项目施工文件指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。
4.6 项目监理文件指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。
4.7 项目竣工图指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。
4.8项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件组成。
4.9项目竣工验收文件指经过鉴定、整理并归档的项目文件。
4.10 文件移交建设项目的设计、施工、监理等单位，在项目各阶段完成时根据合同、协议和规定，在项目竣工验收后，各部门将项目各阶段形成并经过整理的文件定期移交指挥部档案室。
工程档案归档整理规则及方法
项目档案工作的原则
•工作原则：一要按照《档案法》的规 定，实行集中统一领导、分级管理的
原则。二要保证项目档案的完整、准
确、系统以及安全保管和有效利用； 保证满足竣工后的生产、运行、维护、 改（扩）建的需要。
4.项目档案工作的基本要求
熟知项目档案工作法规与标准
建立健全项目档案管理制度与工作标准
1
施工图设计、工程预算、 设计总结
2
3
设计变更、竣工图
4.施工过程管理文件
开工、竣工报告、施工组织设计，土建 工程文件材料
各分部、分项工程质量评定及质量记录，土建 （电气）质量控制记录及报审，建筑及安装工 程原始记录、隐蔽工程记录、施工质量事故和 永久性缺陷记录
电气设备文件材料，一次、二次设备试验报告，设 备安装使用说明书、材料复试报告、设计变更通知 单、工程联系单等
2.项目档案的特点
成套性。 原始性。
专业性。 多样性。 动态性。
3.项目档案工作的性质和原则
项目档案工作的性质 项目档案工作性质：项目档案工作是 一项以项目管理为中心内容的专业性和 服务性工作。有独立的工作对象，特定 的工作内容和专门的工作方法。为工程 建设提供技术资料保障，是工程管理不 可缺少的一部分。
3 案卷的编目 3.1 编制卷内文件页号 3.1.1 装订成册的案卷卷内文件均按有书写内容的页面编号， 单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角， 背面在左下角，每卷单独编号，页号从“1”开始。 3.1.2印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替 卷内目录，不必重新编写页码。 3.1.3 竣工图每册自成一卷，不必重新编写页号，每件须盖档 号章，样式见模板。原“工程图纸目录”作为该案卷的第一件。 3.1.4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 3.2 案卷排列顺序：案卷封面—卷内目录—文件材料—备考表。
基本建设项目档案管理制度
第一章总则第一条为规范基本建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位基本建设项目的档案管理，包括项目立项、设计、施工、竣工验收等各个阶段。
第三条基本建设项目档案是单位的重要资产，是项目管理、决策、维护、扩建的重要依据。
各单位应高度重视档案管理工作，建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第二章档案管理职责第四条项目负责人为本单位基本建设项目档案管理的第一责任人，负责项目的档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第五条档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，并对档案的保密、安全负责。
第六条有关部门和人员应积极配合档案管理工作，按照职责分工，做好档案的收集、整理、归档等工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应覆盖项目立项、设计、施工、竣工验收等各个阶段，确保档案的完整性。
（二）准确性：收集的档案应真实、准确，反映项目实际情况。
（三）及时性：档案收集应及时，确保档案的时效性。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）分类：根据档案内容、形式、来源等因素，对档案进行科学分类。
（二）编目：对档案进行编号、编目，建立档案目录。
（三）立卷：按照档案内容、形式、来源等因素，将档案立卷。
（四）装订：对档案进行装订，确保档案的整洁、美观。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案的物理、化学、生物等安全，防止档案损毁。
（二）保密：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应加强保密措施。
（三）有序：档案存放应整齐、有序，便于查找和利用。
第十条档案利用应遵循以下要求：（一）依法：档案利用应遵守国家法律法规，尊重档案的原始性。
（二）规范：档案利用应遵循档案管理规范，确保档案的完整、准确、系统和安全。
基本建设项目档案的整理方法
基本建设项目档案的整理方法一、基本建设项目档案的概念基本建设项目档案是指从建设项目 (工程)的提出、调研、可行性研究、评估、立项、审批、勘察、设计、施工、生产准备到竣工投产(使用)的全过程中形成的应归档保存的全套文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。
二、基本建设项目文件的整理㈠、基本建设项目文件(以下简称基建档案)的归档范围和保管期限表(详见附表)整理基建档案注意的事项：1、应将反映基本建设职能活动中形成的全部文件材料、图纸及其他载体作为归档范围的主体：3、基本建设文件材料的原件由建设单位归档，施工单位归档用复印件。
㈡、归档时间：1、各施工单位应在项目建设完成三个月内将项目文件向建设单位归档，有尾工的应在尾工完成后及时归档；2、大、中型项目建设，按阶段归档。
---㈢、归档要求1、归档文件材料必须是准确反映基本建设及其管理活动的真实情况；2、归档文件材料必须齐全、完整；3、归档文件材料应选用优质的制成材料，纸张规格尺寸要统一，不能用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写，总之书写材料应符合耐久性要求。
㈣、整理的原则及分类要求：2、基建档案材料的分类要求：⑴类目明确、层次清晰、简明：类目明确、层次清晰、简明即划分的类和属类有二至三个层次，达到眉目清晰，条理清晰就可以。
比如：城市基建工程档案，可先按不同性质的建造工程，如市政公用工程、民用建造工程、工业建造工程、交通运输工程等划分类；然后再在每种建造工程类下，直接以工程项目(或者单项工程)划分为属类。
如果工程项目较多，也可以在每种建造工程类下，先按地理区划或者建造用途(如民用建造中的宾馆、影剧院、青少年宫、学校、机关办公楼、住宅等)划分为属类，在属类下再按工程项目(或者单项工程) 划分为小类。
类和属类普通不益划得过多。
类和属类的层次划得---⑵分类标准一致分类标准一致就是在对一种基建档案划分类或者属类时，划分的依据是相同的。
基建档案的整理方法
基建档案的整理方法一、基本建设的含义、程序基本建设（简称：基建）是指工矿、铁路、桥梁、农田水利、楼房、文体场所等工程的建设。
基建的一般程序是：（一）、工程前期准备阶段；（二）、工程设计阶段；（三）、工程施工阶段；（四）、工程竣工阶段；（五）、工程的使用管理阶段。
二、基建档案组合案卷的原则以单项工程为单位，按照基建程序、保持一项工程形成文件材料的成套性，使组成的案卷能反映全过程，图样与实物保持一致。
三、案卷组合四、案卷编目（一）、卷内文件材料的排列：1.全卷均是文字材料的，应按时间的先后顺序排列。
2.如果卷内既有文字材料又有图纸的，应先排文字材料，后排图纸。
3.全卷均是图纸的，应按图号的顺序排列。
（二）、编页号：页号编写在文件材料的右下角。
如果文件的背面有文字或图纸的则在下角编写，如果背面是空白的则不用编写。
（三）、编案卷号：（详见档案分类编号方案）（四）、填写卷内目录：(见图A1)卷内科技文件材料目录的填写方法与文书档案卷内目录的填写方法相同。
填写“文件编号”这一栏时，如果是图纸，要填上图号。
（五）、拟制案卷标题：（见图A2）案卷标题由工程项目名称、问题、文种三部份组成。
例如：ＸＸ办公大楼征用土地的报告、通知书、红线图。
（六）填写案卷封面：（见图A3）封面的第一栏：档号、档案馆号、缩微号。
这里的档号即是案卷号。
档案馆号由档案馆编写，立卷单位不用填写。
缩微号是用缩微机把案卷内容缩微后给缩微件编的号，如果没有进行缩微的，这号就不用编写。
第二栏：填写单位的全称。
第三栏：已印上《科技档案》。
第四栏：类别：填写“基建”。
第五栏：写案卷标题。
第六栏：填写编制单位。
（编制单位是指卷内文件材料的作者，作者较多，只需标出二至四个就可以了）。
第七栏：填写编制日期。
（填写卷内文件材料的日期，由于日期较多，通常只填写起止时间。
例如：１９９３．１０－１９９４．２第八栏：填写保管期限第九栏：密级。
（没有定出密级的不用填写）。
建设工程档案资料如何管理、归档文件的详细要求
建设工程档案资料如何管理、归档文件的详细要求工程资料管理是为工程资料的填写、编制、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等相关工作。
主要是对文字材料、图纸、图表、声像材料等。
基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。
依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。
一、什么是基本建设工程档案资料1.基本建设工程档案资料是指在整个建设项目，从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。
二、档案资料如何管理1.工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。
档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2.为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。
3.工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。
4.设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。
各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。
5.购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。
凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。
基本建设项目档案管理办法全文
基本建设项目档案管理办法全文第一章总则第一条目的和依据为规范基本建设项目档案管理，保障基本建设项目档案的完整、准确、可靠、便捷使用，保护国家利益和社会公共利益，制定本办法。
本办法依据《中华人民共和国档案法》、《国家档案局关于进一步加强档案管理的意见》等有关法律、法规和规范性文件规定，结合我单位实际情况制定。
第二条适用范围本办法适用于国家、省、市、县基本建设工程项目中各种类型的档案管理。
第三条档案保管机构国家机关、企事业单位、学校等机构应当配备专职或兼职档案管理员，成立档案保管机构。
本机构应当具有保密、专业、安全、稳定的特点。
第二章档案的收集与归档第四条档案的分类基本建设项目档案应当按项目组织管理原则进行分类，分为项目管理档案、设计档案、施工档案、竣工验收档案、运行使用档案、变更档案、管理制度档案、参考资料档案等多个类别。
第五条档案的收集基本建设项目各阶段形成的档案应当及时收集，确保准确、完整、原始在内的原则。
各阶段档案的及时汇总，交由档案保管机构归档，档案保管机构应当制定档案收集记录表，明确归档档案的类型、数量、文件编码、保存时间等信息。
第六条档案的整理汇总收集的档案需要进行整理工作，保证档案的归档规范和统一化。
档案管理员应当对档案进行检查、鉴定，并填写目录，定期对档案进行整理、修复、翻新。
第七条档案的归档基本建设项目各阶段档案应当按照编制目录进行归档。
档案保管机构应当规范档案归档，规定每卷档案的标识和命名方式，并归档到安全、稳定、易于查阅、保密性好的位置。
第三章档案的审核和利用第八条档案审核基本建设项目档案保管机构应当审核项目档案的整理质量，检查档案的完整性和真实性。
对收集到的相同类别的档案进行汇总比对，如发现记录错误、漏标签、重复、同一档案有两个以上版本，应当及时进行纠正。
第九条档案借阅和利用基本建设项目档案保管机构应当严格控制档案的借阅和利用，制定档案借阅制度和安全管理制度。
提供档案利用服务应当遵循依法办事、责任到人、面向社会、服务第一的原则。
建设项目档案整理步骤
建设项目档案整理步骤随着社会的发展和进步，建设项目的数量也逐渐增多，项目档案的整理工作成为了一个重要的环节。
一个完善的建设项目档案可以为后续的管理和维护工作提供依据，保证项目的顺利进行和可持续发展。
下面将介绍建设项目档案整理的步骤。
一、确定整理的范围和内容在开始整理工作之前，首先需要明确整理的范围和内容。
建设项目档案包括项目的规划、设计、施工、验收、运营等多个阶段的文件和记录。
根据项目的实际情况，确定需要整理的文件和记录的种类和数量。
二、收集档案材料收集档案材料是整理工作的基础。
可以通过查阅项目各个阶段的文件、询问项目相关人员、梳理项目流程等方式来收集档案材料。
收集到的档案材料应按照文件类型、时间顺序进行分类，并进行编号和标识，便于后续的整理和查找。
三、筛选和归档在收集到档案材料后，需要对其进行筛选和归档。
筛选是指对材料进行审核和鉴定，将有价值的文件和记录留下，将无价值或重复的文件予以淘汰。
归档是指将筛选后的文件和记录进行分类、编号和整理，按照一定的规则和方法进行存放和管理。
归档时可以采用电子档案和纸质档案相结合的方式，提高档案的安全性和可访问性。
四、编制档案目录和索引编制档案目录和索引是为了方便档案的查找和利用。
档案目录是按照一定的分类和顺序，将档案的基本信息和目录索引进行编制和整理。
索引是指对档案内容进行关键词提取和索引编制，方便用户根据关键词快速查找和定位档案。
五、数字化整理和管理随着信息技术的发展，数字化整理和管理已经成为建设项目档案整理的重要手段。
可以利用电子文档管理系统对档案进行数字化存储和管理，提高档案的可读性和利用效率。
数字化整理还可以实现档案的远程共享和备份，提高档案的安全性和可持续性。
六、建立档案管理制度和流程建立档案管理制度和流程是保证档案整理工作顺利进行的关键。
制定档案管理制度，明确档案的保管责任和权限，规范档案的整理、归档、查阅和借阅流程。
同时，还要加强档案管理人员的培训和学习，提高其档案管理能力和水平。
如何做好基本建设工程项目档案
如何做 好基 本建设 工程 项 目档 案
＿ 高 歌
近 年 来 ，随 着 基 本 建 设 的快 速 发 展 ，企 业 的基 本 建 设 任 务 非常 繁 重 ，相 应 的建 设工 程 项 目档 案 工 作 也
面 临 着 前所 未 有 的 巨大 压 力 。工 程 项 目档 案 管 理 伴 随 着工 程建 设 的全 过程 ，与工 程建 设 同步 进行 。
行 监督 指导 ，针 对 工程 中 出现 的 问题 ，具体 指 导有 关
１ 工程 项 目档 案管理 中存在 的 主要 问题
１ １ 重 工 程轻 档 案 。 “ 工 程轻 档 案 ” 的 思想 在 工 程 ． 重
人 员进行 改进 。 ２２３ 加 强档 案 人 员与工 程 项 目技 术人 员密 切 配合 。工 ．．
对 工 程 项 目档 案 进 行 初 验 收 ，对 存 在 的 问题 提 出整 改
措 施 并 限 期 整 改 ，在 工 程 总 验 收 前 检 查 整 改 结 果 ，提
工 单 位 在 工 程 实 施 和 竣 工 验 收 时 ，不 能 及 时 通 知 建 设 单 位 档 案 人 员参 加 工程 档 案 资料 的验 收 工作 ，造 成 档 案 人 员 的 档 案信 息 滞 后 ；平 时不 重视 文 件 的形 成 、积 累 和 整 理 ，造 成 档 案 的 不 完 整 、不 准 确 ；竣 工文 件 收 集 不 全 ，竣 工 图 编 制 不 规 范 ，签 字 手续 不 完 备 ，导致
目建 设 管 理 中形 成 的 电子 文 件 和 电子 档 案 进 行 归 档 ，
程 项 目档 案 管理 工 作 列入 工 程 管 理 的 内容 ，与 工 程 管 理 的 其他 内 容 同 计 划 、同要 求 、同考 核 。建 立 档 案 人 员参 与 建设 项 目的管 理 、检 查 、考 核 、验 收 等 工 作 的 常 规 机 制 ，保 证档 案人 员 实 时掌 握 档 案 信 息 。其 二 ， 把 工 程 档案 管理 人 员列 入 工 程 项 目指 挥 部 成 员之 一 。
基本建设项目档案归档整理规范
基本建设项目档案归档整理规范第一章总则第一条根据《中华人民和国档案法》、国家档案局《档案法实施办法》、建设部《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《科学技术档案构成一般要求》（GB/T11822—2008）、《重大建设项目文件归档要求与整理规范》（DA/T8-2002）、甘肃省档案局、甘肃省发展和改革委员会、甘肃省建设厅、《甘肃省建设项目竣工档案验收办法》等文件要求，借鉴国家电力行业建设项目档案验收标准、规定和经验教训，为了加强和规范基本建设项目文件的归档和整理工作，统一基本建设项目档案的业务指导、验收标准，建立完整、准确、系统、规范，能够长久保存，具备法律效力的基本建设项目档案，更好地为企业生产建设和各项工作服务，特制定本规范。
第二条本规范适用于甘肃省电力投资集团有限责任公司系统所有基本建设项目档案归档质量控制和档案整理业务技术管理。
第三条基本建设项目文件的归档管理除执行本规范外，应同时执行企业有关制度和规定。
第二章专业术语第四条建设工程项目经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位、分部分项、单元工程所组成。
第五条单位工程具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
第六条分部工程单位工程中可以独立组织施工的工程。
第七条分项工程分部工程的组成部分。
第八条单元工程具备单独验收的最小项目建设部分。
第九条建设工程文件在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录和传递工具，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、施工图、竣工图和竣工验收文件，也可称为工程文件。
第十条工程准备阶段文件工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标、合同、水文、气象、地质、地震基础资料等工程准备阶段形成的文件。
第十一条监理文件监理单位在工程设计、土建施工、设备监造、安装、调试等监理过程中形成的文件。
基本建设项目档案归档整理规范
基本建设项目档案归档整理规范1. 前言基本建设项目档案是国家重要的文化遗产和数据资产，是历史的见证和未来的指导。
为了保证基本建设项目档案的安全、完整和可靠，需要制定一套科学、规范和完整的档案归档整理规范。
2. 档案归档整理规范的制定依据本规范的制定依据： - 《中华人民共和国档案法》 - 《档案馆工作规程》 - 《档案管理规定》 - 《档案数字化管理规范》 - 《档案保护技术标准》 - 《档案工作职业规范》 - 《基本建设项目管理办法》3. 档案归档整理程序3.1 档案接收基本建设项目部门负责将项目档案交由档案管理部门接收，档案管理部门需要对档案进行登记并开立档案著录表和档案流程单，确立档案的唯一标识和归档流程。
3.2 档案鉴定档案管理部门对新接收的档案进行鉴定，确定其工程类别、密级、实物形态和保存期限等信息，并将其记录下来。
3.3 档案整理档案管理部门对接收到的档案进行整理，包括对档案进行分类、整理、盘点、补全和清理等程序。
对于不合法或损坏的档案，需及时通知基本建设项目部门进行补充或修复。
3.4 档案装订档案管理部门根据工程类别和保存期限等要求，对处理好的档案进行装订。
档案装订应采用规范的档案材料和装订工具，确保档案不受损坏和变形。
3.5 档案标识档案管理部门应对每个档案进行严格的标识，包括编写编号、书写题名、注明密级和分类号码等信息。
对于机器读取需要的标识，应使用机器可读的字符进行记录。
3.6 档案存储档案管理部门应采取有效的措施，对档案进行安全存储。
对于密级较高的档案，应采用闭架式存储，保证其安全性和机密性。
3.7 档案查询档案管理部门应根据基本建设项目部门的要求，及时提供可查询的档案信息。
对于重要的档案信息，应建立电子档案数据库，提供在线检索和下载服务。
4. 档案归档整理的质量要求和评价标准4.1 档案质量要求•档案完整：档案的内容应包括建设前、中、后的全程记录。
•档案准确：档案内容应真实客观，有明确的来源和证据支持。
基本建设项目档案归档整理规范
基本建设项目档案归档整理规范基本建设项目档案是指政府部门或企事业单位在实施基本建设项目过程中所形成的各种档案资料。
按照档案工作的要求，需要对这些档案资料进行规范的归档整理，以保证档案的完整性、可靠性和可检索性。
下面从基本建设项目档案归档整理的规范性要求、程序和方法等方面进行论述。
一、规范性要求（一）归档资料的统一归类对于基本建设项目档案，应根据档案的内容、用途等因素确定归档资料的统一归类。
通常，可以根据文件的类型、目录、数据、图表等因素进行分类。
（二）档案资料的统一编号针对归档资料，应给予每个文档或卷宗一个唯一的编号，便于快速查询。
并且应在归档过程中坚持进行码薄和维护，确保档案的完整性。
（三）归档资料的统一标准根据文件类型，应按照国家和行业标准规定的格式和内容填写。
以确保归档资料的规范和规范化。
（四）归档资料放置的统一化归档资料应统一放置，按照文件类型、编号和年代等方式进行分类。
同时应确保归档文件的保存状态和安全。
高价值的档案应存放在防火、防潮、防震等设备安全性高的房间里。
（五）归档过程中的全面记录归档资料的全面记录应包括文件类型、数量、归档时间、归档来源等重要信息。
通过有效的归档记录，实现了档案的全面监控。
二、程序（一）档案资料的筛选和提供基本建设项目档案是一个非常复杂的文档系统，其中的一些资料不具有较高的文档价值。
因此，在进行归档整理之前，应先对档案材料进行筛选和提供，只留下有价值的资料。
（二）归档的选择和确定完成筛选和提供工作之后，根据资料的性质和归档整理要求，对档案资料进行统计和归档选择工作。
不重要或重复的材料应及时清理或删除。
对于有价值的资料，应遵循“完全性、连续性、真实性、合规性”的要求进行归档。
（三）归档文件的分类归档资料的分类应根据文件类型、年代、任务类型等因素进行分类。
同时，也应在归档文件上标明编号和名称信息，方便后续查找和检索。
（四）档案资料存储和维护完成归档整理之后，归档文件应放置在安全、整洁、干燥的环境中。
基建档案整理与编目
基建档案整理与编目基本建设档案简称基建档案，是在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维修活动中形成的科技档案。
基建档案，按建筑对象性质的不同，可划分为三种：一是工农业生产性基建档案，如厂房建设、矿井建设、电站建设、铁路和公路建设、农田水利工程建设等形成的科技档案；二是国防军事工程的基建档案，如军事要塞、堡垒以及军事指挥、通讯等工程建设形成的科技档案；三是民用工程的基建档案，如机关办公楼、学校、商店、宿舍等工程建设形成的科技档案。
一、基建档案整理基本建设项目档案的整理工作，就是按照一定的原则和方法，对基本建设项目档案进行系统排列、著录编目和编写形成说明书的工作。
（一）分类基建档案主要按工程项目或建设项目分类。
按照工程项目进行分类，就是将一个工程项目的全部科技档案集中在一起，再按专业或其他特征划分不同层次的类目，反映出工程项目的全貌，便于不同项目基建工程档案的提供利用。
（二）组卷基建工程项目档案保管单位的组织，应当在科技档案整理工作的基本原则下进行，必须符合以下要求：（1）组卷要遵循基建文件材料的形成规律，保持案卷内基建文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管。
（2）装具内的基建档案材料应有一个数量界限，将档案材料组成一卷或若干卷。
一般厚度应为该装具厚度的四分之三。
（3）装具内的基建档案材料的保存价值应该基本相同。
保管单位的组织，要在保持有机联系的前提下，根据档案材料的不同价值和密级程度，适当地分别组成保管单位。
如果两者发生矛盾，应当以保持有机联系为主，不必硬性分开。
而在保管和提供利用时，以价值低的服从价值高的、密级低的服从密级高的原则来处理。
（4）基建档案装具的形式，主要有卷、册、袋、盒四种。
一般来说，基建档案的文字材料以卷的形式为主，图样材料以袋、盒的形式为主，音像材料以册、盒的形式为主。
应该根据基建档案的制成材料和具体形态选择合适的装具，力求整齐美观，牢固耐用。
基本建设项目档案管理办法
基本建设项目档案管理办法基本建设项目档案管理办法主要内容一、概述二、文件材料的整理和归档三、档案整理方法一、概述（一）基本建设项目档案的定义根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的规定，基本建设项目档案资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口）自建设项目立项开始直至竣工验收过程中形成的具有保存、查考价值的各种形式和载体的历史记录(二）基本建设项目档案的特点根据国家标准GB\T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定，科学技术档案是指企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。
基本建设项目档案是科技档案的一种门类。
基本建设项目档案特点1、专业技术性；（按专业特点整理）2、成套性；（文字材料和图纸不分开）3、现实性；（边形成边利用，准确性）4、复用性；（重复利用）5、多样性和数量大（档案工作与工程建设同步进行）（三）基本建设项目档案的作用建设项目档案既是项目建设的真实历史记录，也是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改造的重要依据。
建设项目档案工作是项目建设基础工作的重要组成部分，各有关单位应当将其纳入项目建设的全过程，做到建设项目档案工作与项目建设进程同步，按照统一领导、统一管理档案的原则，管理好建设项目档案，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。
高速公路的档案管理不仅是高速公路建设管理中的一项重要工作，而且在高速公路的运营管理中也占有重要的位置。
竣工文件的整理和工程外业一样，都是工程建设管理的重要组成部分，而竣工文件的整理常常落后于主体工程的进展，因此各参建单位在工程一开始就应重视档案的收集、整理。
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基本建设项目档案的整理方法一、基本建设项目档案的概念基本建设项目档案是指从建设项目(工程)的提出、调研、可行性研究、评估、立项、审批、勘察、设计、施工、生产准备到竣工投产(使用)的全过程中形成的应归档保存的全套文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。
二、基本建设项目文件的整理㈠、基本建设项目文件(以下简称基建档案)的归档范围和保管期限表（详见附表）整理基建档案注意的事项：1、应将反映基本建设职能活动中形成的全部文件材料、图纸及其他载体作为归档范围的主体：2、划清科技资料与基本建设文件材料之间的界线，不要将科技资料列入基本建设文件材料范围内归档；3、基本建设文件材料的原件由建设单位归档，施工单位归档用复印件。
㈡、归档时间：1、各施工单位应在项目建设完成三个月内将项目文件向建设单位归档，有尾工的应在尾工完成后及时归档；2、大、中型项目建设，按阶段归档。
-1-㈢、归档要求1、归档文件材料必须是准确反映基本建设及其管理活动的真实情况；2、归档文件材料必须齐全、完整；3、归档文件材料应选用优质的制成材料，纸张规格尺寸要统一，不能用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写，总之书写材料应符合耐久性要求。
㈣、整理的原则及分类要求：1、基建档案整理的基本原则：遵循项目文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件之间的有机联系，分类科学、组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。
2、基建档案材料的分类要求：⑴类目明确、层次清楚、简明：类目明确、层次清楚、简明即划分的类和属类有二至三个层次，达到眉目清楚，条理清晰就可以。
比如：城市基建工程档案，可先按不同性质的建筑工程，如市政公用工程、民用建筑工程、工业建筑工程、交通运输工程等划分类；然后再在每种建筑工程类下，直接以工程项目(或单项工程)划分为属类。
如果工程项目较多，也可以在每种建筑工程类下，先按地理区划或建筑用途(如民用建筑中的宾馆、影剧院、青少年宫、学校、机关办公楼、住宅等)划分为属类，在属类下再按工程项目(或单项工程)划分为小类。
类和属类一般不益划得过多。
类和属类的层次划得-2-过多、过繁主要是容易破坏归档文件材料的自然形成规律，割裂文件材料固有的内在联系，不便于保管和利用。
⑵分类标准一致分类标准一致就是在对一种基建档案划分类或属类时，划分的依据是相同的。
只有分类标准一致，基建档案划分的类或属类才会层次清楚，条理明晰，有利于编目工作的进行，也方便保管和利用。
比如基建档案，可以按工程项目分类，也可以按专业来分类。
如果按工程项目分类，就应当全部按工程项目分类，这就是分类标准一致。
如果一部分按工程项目分类，另一部分按专业分类，这就是分类标准不一致。
又如矿产的地质勘探档案，可以按地区（省、市、自治区）分类，也可以按矿种(金、银、铜、铁、煤等)分类，这叫做分类标准一致。
如果一部分按地区分类，另一部分又按矿种分类，这就叫做分类标准不一致。
在划分类和属类时，在同一层里同时使用两个分类标准，势必使档案的整理发生混乱，不便于进行编目、保存和利用。
⑶类与类之间不交叉、不重叠。
类与类之间的归档材料，不能互相交叉。
如城市基建工程档案，市政公用工程类的灯饰、给排水材料等不能归入民用建筑工程类；又如类与类之间的材料不能重复。
3、制定分类方案或分类大纲分类方案或分类大纲是指导分类的纲领性文件，也可以叫做分类指南。
是用文字或图表的形式列举基建档案分类的类和属-3-类的系列，概括各个类和属类所包括的基建档案的归档范围、保管期限、分类方法的类目表。
基建档案通常运用的分类方法有：⑴按工程项目分类按工程项目分类，就是按照基本建设工程项目(一个建设群或一个单项工程)，如厂矿、机关、学校或水库、电站、桥梁等独立工程项目的全部档案为单位划分类别，其特点是：同一个工程项目其设计或施工建设中形成的全部档案集中在一起，反映一个工程项目的全貌，便于按工程项目查找和利用档案，不属于同一个工程项目的档案要严格区分开。
⑵按专业性质分类按专业性质分类，是指根据基建档案内容所反映的不同专业性质来划分基建档案的类别。
例如：基建工程设计档案中的标准设计或通用设计档案，其本身一般不是伴随有具体对象的工程设计形成的，所以它更适合于按建筑、结构、给排水、电气、照明等不同专业性质划分不同的类别。
类以下还可以划分属类，象结构类下可以按砖混结构、框架结构等划分不同属类。
按专业性质分类的方法，其特点是：将同一专业性质的基建档案集中在一起，便于从专业角度查找和利用基建档案。
㈤、组卷的方法1、按项目组成案卷(即保管单位)如一项建筑工程，一般由大小不等的若干单项工程组成，如一个学校有教学楼、实验楼、办公楼、宿舍等单项工程。
各个单项工程一般由基础、底层和各-4-层及各种不同用途的房间组成。
这些单项工程及其不同部分的图纸和文件，各自构成一组有机联系的整体，可以根据数量多少分别组成一个或多个案卷(保管单位)。
2、按专业性质组成案卷(即保管单位)，是指按照基建档案的内容反映的专业性质来组成保管单位。
如基建工程项目的设计图纸，可以按土建、结构、电气、照明等不同专业，分别组成一卷或数卷。
以上两种组卷方法均是将直接针对具体项目的管理性文件材料放入所针对的项目里组卷。
3、卷内文件材料的排列：⑴管理性文件，按问题重要程度、时间排列；⑵图样材料按阶段或重要程度排列。
即：方案——初步设计——技术设计——施工图设计——竣工图；⑶按目录或图号排列；⑷无目录或图号采用专业顺序先分后分，至下而上(至上而下)；平面图——立面图——剖面图——大样图⑸更改通知单连同附图排列在更改图后面；⑹施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列；⑺按文件形成先后顺序排列，文字在前，图样在后。
有译文的外文在前，原文在后。
4、卷内文件材料的编写-5-⑴案卷内基建文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
⑵单面书写的文件材料在其右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。
图样页号编写在标题栏外。
⑶成套图样或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其它文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将作为一份文件填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。
卷内目录、卷内备考表不编写页号。
⑷卷内目录的填写卷内目录（填写式样）①序号：序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技文件材料件数的顺序。
卷与卷之间不连续编。
②文件编号：文件编号应填写科技文件材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。
③责任者：责任者应填写科技文件材料的形成部门或主要责任者。
-6-④文件材料题名：文件材料题名应填写科技文件材料的全称。
⑤日期：日期应填写科技文件材料的形成日期。
⑥页号：页号应填写每件文件材料首尾页上标注的页号。
⑦备注：有需要注明的事项填入此栏。
⑧卷内目录排列在卷内文件材料首页之前。
⑸卷内备考表的编写卷内备考表式样①说明：说明包括案卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。
②立卷人：应由负责立卷人签名。
③立卷日期：立卷日期应填写完成立卷的日期。
④检查人：检查人应由案卷质量审核者签名。
⑤检查目期：检查日期应填写审核的日期。
⑥卷内备考表排列在卷内文件材料之后。
-7-5、案卷的装订⑴案卷可以装订和不装订两种形式。
⑵案卷内不同幅面的科技文件材料或图纸均要折叠为统一幅面，破损的要先修复。
幅面采用A4型(即：297mm×210mm)或16开型(260m m×185mm)。
图样折叠时标题露在右下角。
图纸折叠成“手风琴式”，A4型尺寸。
⑶案卷内的金属物装订前要拆除。
⑷三孔一线装订。
装订的案卷要结实、整齐，不要压住字迹、不掉页、不倒页、无损坏文件、不妨碍阅读。
⑸不装订的案卷，应在每份科技文件材料的左上角加盖档号章。
⑹档号填写按照前面讲的“案卷封面的编写第6点”填写。
⑺序号填写应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件材料件数的顺序。
6、案卷封面的编写(1)案卷封面印制在卷盒的正表面，案卷封面空白栏就是案卷题名栏，拟写案卷题名一般由立卷人拟写。
案卷题名要求应简明、准确地揭示卷内文件材料的内容，主要包括项目名称或代字、代号及其结构、阶段的名称等。
例：-8-案卷题名=云阳中学办公楼(对象名称或工程项目)+电器照明(针对内容或专业)+施工图(文件材料名称)(2)立卷单位应填写负责文件材料组卷的部门或项目负责部门。
(3)起止日期应填写案卷内文件材料形成的起止日期。
(4)保管期限应根据有关规定填写组卷时划定的保管期限。
根据国档发(1988)4号文件规定，基本建设项目档案资料的保管期限分为：永久、长期、短期三种。
同一卷内，有不同期限的文件材料，坚持“就高不就低”的办法。
(5)密级应依据保密规定填写卷内文件材料的最高密级。
(6)档号应填写全宗号、目录号、分类号(项目代号)和案卷号（档号的编制见后）。
(7)封面填写实例-9--10-7、案卷背脊的编写(1)案卷背脊上的保管期限应根据有关规定填写组卷时划定的保管期限。
(2)档号填写同“案卷封面的编写(6)”。
(3)案卷题名填写同“案卷封面的编写(1)”，应从右到左竖写。
三、案卷排列、编号和编目案卷组好后，还要进行排列、编号和编目，就是我们常说的案卷的排列、编制档案号和案卷目录。
-11-（一）案卷的排列案卷的排列就是按照一定的方法对组好的基建档案案卷进行科学的排序。
（二）案卷的编号基建档案的编号主要指对基建档案案卷进行编号。
它是用来反映基建档案分类层次和案卷排列顺序的一组符号，是基建档案分类号和案卷顺序号的组合。
它起着基建档案案卷排列后的固定作用，便于档案室(馆)保管和查阅者查阅利用。
编制档案号(即：案卷编号)首先应确定档案号的结构形式。
档案号的结构形式有两种：一种是单纯号码制，即全部以数字进行编号：男一种是混合号码制，即以代字和数字混合进行编号。
采用哪一种结构形式，应根据档案分类情况而定。
档案号的基本模式：档案号=全宗号+目录号+分类号(包括项目代号)+案卷顺序号单纯号码制实例：某单位基建档案××·××·×·×·×——001→案卷顺序号↓↓↓↓↓全目宗录大属小号号类类类-12-如O012.7.1-1、O012.7.1-2、O012.7.1-3、O012.7.1-4、O012.7.1-5，为县档案局档案馆综合楼的项目档案。
O012为全宗号，即单位代号；7为目录号，即项目档案代号（根据各单位实际情况确定）；1为分类号，即档案馆综合楼代号；“-”后的1、2、3、4、5为案卷号。
又如O012.7.2-1、O012.7.2-2、O012.7.2-3、O012.7.2-4、O012.7.2-5、O012.7.2-6为县档案局档案馆综合楼的项目档案。